Seminarul 6

SEMINARUL 6
UTILIZAREA UNUI PROCESOR DE TEXT - APLICAIA MICROSOFT WORD
Obiective urmrite:
Formatarea documentului Tabele Inserarea de obiecte n document i manevrarea acestora

Modul de lucru pentru atingerea obiectivelor:

A. Formatarea documentului
A.1 Stabilirea formatului paginii de lucru Stabilirea formatului paginii presupune setarea dimensiunii hrtie, setarea orientrii foi, a distanelor dintre marginea foi i marginea textului ce apare pe foaia respectiv, etc. Pentru stabilirea acestor setri se folosete opiunea Page Setup din meniul File al aplicaiei. Selectnd aceast opiune, pe ecran apare urmtoarea fereastr

Modificarea marginilor documentului (poriunile dintre marginea foi i marginea textului)

Permite stabilirea orientrii foi de lucru pe vertical sau pe orizontal

Setrile pot fi atribuite ntregului document sau numai unei poriuni din document

Stabilirea dimensiunii foi se face din seciunea Paper a ferestrei prezentat mai sus.

Seminarul 6 Se alegi din list formatul de pagin dorit sau se seteaz dimensiunile personalizate ale foii din casetele Width i Height

Not Atunci cnd se dorete trecerea la o alta pagin nainte ca pagina curent s fie complet, din meniul Insert se alege opiunea Break. Din fereastra care apare pe ecran se alege opiunea Page Break. Exerciiu Dup inserarea unei ntreruperi de sfrit de pagin, vizualizai caracterele netiparibile i observai cum este marcat n document ntreruperea de sfrit de pagin. tergei codul ce indic ntreruperea de pagin i observai ce se ntmpl.

A.2 Introducerea textului n antet i subsol Antetul i subsolul sunt poriuni din document care se caracterizeaz prin faptul c odat introduse, vor apare pe mai multe sau pe toate paginile documentului. Ele pot conine text, imagini grafice, poze, etc.

Seminarul 6

Pentru completarea antetului i a subsolului, din meniul View se alege opiunea Header and Footer. Rezultatul va fi activarea zonelor de antet si subsol i a barei de instrumente Header and Footer.

Atenie Antetul i subsolul sunt vizibile pe ecran doar n modul de vizualizare Page Layout. Dup completarea zonelor de antet i subsol, utilizatorul va apsa butonul Close de pe bara de instrumente Header and Footer sau va da dublu clic oriunde altundeva n document. Textul din antet i subsol va apare scris cu gri i nu va mai putea fi prelucrat dect dac se execut dublu clic pe el, sau se acceseaz din nou opiunea Header and Footer din meniul View, ceea ce va avea ca rezultat redeschiderea zonelor de accesare a poriunii de antet i subsol. Bara de instrumente conine mai multe butoane cu funcii utile n editarea antetului i subsolului: inserarea numrului de pagin, inserarea numrului total de pagini din document, inserarea datei i a orei. Exerciiu: Identificai aceste butoane pe bare de instrumente corespunztoare. A.3 Inserarea i stabilirea formatului numerelor de pagin In afar de modalitatea prezentat mai sus, inserarea numerelor de pagin se poate face alegnd din meniul Insert opiunea Page Numbers... Pe ecran apare urmtoarea fereastr de dialog:

n aceast fereastr, utilizatorului i se ofer posibilitatea de a alege poziia numrului de pagin, adic dac se vrea ca numrul de pagin s apar n antet sau n subsol i, de asemenea dac se vrea s apare centrat, n stnga, n dreapta foi, etc. De asemenea, exist posibilitatea s se nceap numerotarea cu o alt valoare dect 1 i s se doreasc un alt format de numerotare dect cel obinuit. Pentru aceasta, n fereastra prezentat mai sus se apas butonul Format. Pe ecran va apare urmtoarea fereastr:

Seminarul 6 Se alege formatul numerelor de pagin

Se alege valoarea cu care se dorete s se nceap numerotarea paginilor

B. Tabele B.1 Crearea unui tabel Crearea unui tabel se realizeaz alegnd din meniul Table opiunea Insert Table. Pe ecran apare urmtoarea fereastr de dialog n care utilizatorul introduce numrul de linii i coloane pe care dorete s le aib tabelul nou creat: De asemenea, crearea unui tabel se poate face i folosind butonul corespunztor de pe bara de instrumente:

Introducerea i editarea textului n celulele din tabel se face n mod similar editrii textului dintr-un document, cu meniunea c nainte s editai textul din mai multe celule din tabel, este necesar selectarea poriunii respective a tabelului. selectarea unei coloane dintr-un tabel: se poziioneaz cursorul mouse-ului deasupra coloanei respective. In momentul n care apare o sgeat deasupra coloanei respective, se apas clic cu mouse-ul. Selectarea unui rnd din tabel se face poziionnd cursorul mouse-ului n faa rndului pe care dorim s l selectm, iar in momentul n care apare sgeata se apas clic cu mouse-ul, astfel selectndu-se rndul respectiv. Selectarea ntregului tabel se face apsnd clic cu mouse-ul pe sgeile ce apar n partea stng a tabelului.

Seminarul 6
Not: Selectarea unei coloane, linii sau a ntregului tabel se poate face folosind opiunea Select din meniul Tabel, atunci cnd cursorul este poziionat n una dintre celule sau liniile pe care dorii s le selectai. B.2 Inserarea i tergerea de rnduri i coloane dintr-un tabel Pentru inserarea unui rnd sau a unei coloane noi ntr-un tabel se procedeaz n felul urmtor: - se poziioneaz cursorul mouse-ului ntr-o celul care se gsete lng rndul sau coloana pe care urmeaz s o inserm; - din meniul Tabel - Insert se alege opiunea corespunztoare aciunii pe care urmeaz s o efectum:

Pentru tergerea unui rnd sau coloan dintr-un tabel, se procedeaz n felul urmtor: - se poziioneaz cursorul mouse-ului ntr-o celul care se gsete pe rndul sau coloan ce se dorete a fi tears - din meniul Tabel se alege opiunea Delete i din meniul corespunztor se alege opiunea dorit.

B.3 Modificarea dimensiunilor rndurilor i coloanelor dintr-un tabel Exist dou modaliti de a modifica dimensiunile rndurilor i coloanelor: Varianta 1: Manual, poziionnd cursorul mouse-ului pe linia dintre dou rnduri sau dou coloane i trgnd rndul sau coloana spre direcia dorit de modificare Varianta 2: Automat, selectnd poriunea din tabel i apoi alegnd din meniul Table opiunea Table Properties. Pe ecran va apare urmtoarea fereastr de dialog:

Seminarul 6
In aceast fereastr se indic valorile dorite pentru nlimea unui rnd sau limea unei coloane. Pentru rnduri valorile se introduc seciunea Row, iar pentru coloane seciunea Column. n n

In seciunea Table avei opiuni de stabilire a formatului tabelului. Dac dorii un format prestabilit pentru tabel, din meniul Table, alegei opiunea Table Autoformat. Din fereastra care apare, se alege formatul de tabel dorit:

B.4 Stabilirea chenarelor tabelului i a culorii de fundal a celulelor din tabel Pentru atingerea acestui obiectiv, n primul rnd se selecteaz acea poriune din tabel care se dorete a fi formatat.

Seminarul 6

Dup selectarea poriunii din tabel, din meniul Format alegei opiunea Borders and Shading. Pe ecran apare urmtoarea fereastr: In aceast fereastr, utilizatorul poate seta tipul i culoarea chenarelor tabelului. Dup alegerea caracteristicilor unei margini a poriunii selectate, se apas n seciunea Preview butonul corespunztor marginii respective. Rezultatul va fi urmtorul tabel:

Pentru colorarea fundalului unor celule dintr-un tabel se procedeaz n felul urmtor: 1. Se selecteaz poriunea de tabel dorit. De exemplu:

2. Din meniul Format se alege opiunea Borders and Shading. Aici se alege seciunea Shading. In fereastra care apare pe ecran se alege n seciunea Fill culoarea dorit pentru fundal, iar dac se dorete i haurarea poriunii respective din tabel, se alege haura dorit din seciunea Patterns a ferestrei respective.

Seminarul 6

C Inserarea de obiecte n document i manevrarea acestora Obiectele la care ne referim sunt acele elemente ce pot fi incluse ntr-un document, dar ele sunt create n principal prin intermediul altor aplicaii: imagini, ecuaii, grafice, etc. Vom ncepe totui prin a prezenta modul n care utilizatorul poate include n document anumite elemente grafice din categoria formelor automate (AutoShapes). Pentru desenarea unei forme automate: 1. din meniul Insert se alege opiunea Picture AutoShapes, sau se activeaz bara de instrumente Drawing.

2. Alegei elementul pe care dorii s l desenai. 3. Poziionai cursorul mouse-ului n document i innd apsat butonul stng al mouse-ului, micai mouse-ul pentru a desena elementul ales. 4. Dai drumul butonului mouse-ului atunci cnd elementul are forma dorit. Formatarea formei automate: - const n alegerea caracteristicilor gen: culoare de fundal, culoare i tipul liniei de contur, se aleg fie din bara de instrumente Drawing:

Seminarul 6

1 1 alegerea culorii de umplere a formei automate 2 alegerea culorii liniei de contur 3 alegerea grosimii liniei de contur 4 alegerea tipului liniei de contur 5 alegerea tipului de umbr pentru obiectul selectat 6 crearea unui obiect tridimensional Adugarea de text ntr-o form automat: - executai clic dreapta pe forma automat n care dorii s adugai text. Din meniul contextual care apare, alegei opiunea Add text.

Aceasta este o form automat.

Modificarea dimensiunilor unei forme automate Dup desenarea formei automate, dimensiunea acesteia poate fi modificat astfel: - se selecteaz forma automat apsnd o singur dat clic pe acesta - se poziioneaz cursorul mouse-ului pe unul dintre marcatorii care indic selecia elementului - cnd cursorul se transform ntr-o sgeat cu dou vrfuri, se ine apsat butonul stng al mouse-ului i se mic mouse-ul spre direcia dorit de mrire sau micorare a elementului. Inserarea unui obiect WordArt Acesta este un obiect WordArt:

Pentru realizarea unui obiect WordArt: - se alege din meniul Insert, opiunea Picture WordArt. Pe ecran apare fereastra din care se alege tipul de obiect WordArt dorit:

Seminarul 6

se pas butonul OK. In fereastra care apare, se introduce textul dorit: Se poate de asemenea alege tipul fontului, dimensiunea caracterelor i stilul. Se apas apoi butonul OK, moment n care elementul va apare n document. El poate fi re-dimensionat la fel ca i o form automat. Mutarea lui n document se face asemntor mutrii unei ferestre pe ecran, poziionnd cursorul mouseului pe element i innd apsat butonul stng al mouse-ului. Inserarea unui obiect ClipArt Din meniul Insert se alege opiunea Picture Clip Art. Se introduce n caseta Search elementul de cutare (de exemplu people) i se apas Butonul Search. Obiectele gsite vor fi inserate n document executnd clic pe ele. Mutarea lor n document i re-dimensionarea lor se face ca i n cazul obiectelor WordArt sau a formelor automate.

10

Seminarul 6
Inserarea unei imagini Din meniul Insert se alege opiunea Picture From File... Se alege apoi imaginea dorit i apoi butonul Insert. Inserarea unui grafic Din meniul Insert se alege opiunea Picture Chart. In tabelul care apare se introduc datele pe baza crora se va configura graficul. Exerciiu: Realizai urmtorul grafic:
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 90

45.9 30.6 20.4 22.1

50 46.9 38.6 27.4

55.1 45 41.7 34.6 43.9 39 31.6 20.4 40.6 34.2 30.7

Ianuarie Februarie Martie Aprilie

Firma A

Firma B

Firma C

Firma D

Firma E

Inserarea unei ecuaii Din meniul Insert se alege opiunea Object, iar apoi din lista de aplicaii, Microsoft Equation 3.0. Aplicaia Microsoft Equation Editor permite utilizatorilor s insereze formule matematice n documentele pe care le editeaz. In urma lansrii n execuie a editorului de ecuaii apare un meniu specific i o bar de instrumente care asigur crearea formulelor matematice. Fiecare buton de pe bara de instrumente deschide un meniu cu butoane ce permit inserarea n ecuaie a diverselor simboluri matematice.

In casetele care apar n dreptul simbolurilor se completeaz elementele formulelor. Dup introducerea ecuaiei se execut dublu clic oriunde n afara ecuaiei. Reeditarea unei ecuaii existente se face apsnd dublu clic pe ecuaia respectiv. Exerciiu: Inserai urmtoarele ecuaii ntr-un document:

n ( ai + bi ) a + b 5 a = b i =1 + i =1
Manevrarea obiectelor n document Copierea i mutarea obiectelor n document se face la fel ca i n cazul textului, selcetnd obiectul i apoi folosind opiunile Copy i Paste, respectiv Cut i Paste). tergerea unui obiect se face selectnd obiectul respectiv i apoi apsnd tasta Delete.

11