SCOALA CU CLS. I-VIII IOAN GRIGORESCU PLOIESTI Ser!

i#i$% CONTA&ILITATE

INSTRUCTIUNI INTERNE PRIVIND INTOCMIREA PROGRAMULUI ANUAL DE ACHIZITII P.O. IG. '1

Ediia: 1 Nr.de e .: Re!i"ia: Nr.de e . : Pa(i)a 1 di) ' E e*+%ar )r.: 1

PROCEDURA OPERATIONALA PRIVIND INTOCMIREA PROGRAMULUI ANUAL DE ACHIZITII

C,d: PO. IG. '1

1. Li-.a re-+,)-a/i%i%,r #$ e%a/,rarea0 !eri1i#area -i a+r,/area edi.iei -a$ d$+a #a"0 a re!i"iei i) #adr$% edi.iei i)-.r$#.i$)i%,r i).er)e: Elemente privind responsabilii/ operatiunea 1 1.1. 1.2. 1.3 Elaborat %eri&icat Aprobat

Numele si prenumele 2 Bunea Elena 'oaban (arilena )ancu *abriela

Functia

Data

Semnatura

3 Responsabil Ac i!itii Administrator &inanciarl Director

4 2"#$3#2$12

2. Si.$a.ia edi.ii%,r -i a re!i"ii%,r i) #adr$% edi.ii%,r i)-.r$#.i$)i%,r i).er)e: Da.a de %a #are -e a+%i#a +re!ederi%e edi.iei -a$ re!i"iei edi.iei 4

Edi.ia4 re!i"ia i) #adr$% edi.iei 2.1. 2.2. 2.3 1 Editia 1 Revi!ia 1 Revi!ia 2

C,*+,)e).a re!i"$i.a

M,da%i.a.ea re!i"iei 3 +

2 +

SCOALA CU CLS. I-VIII IOAN GRIGORESCU PLOIESTI Ser!i#i$% CONTA&ILITATE

INSTRUCTIUNI INTERNE PRIVIND INTOCMIREA PROGRAMULUI ANUAL DE ACHIZITII P.O. IG. '1

Ediia: 1 Nr.de e .: Re!i"ia: Nr.de e . : Pa(i)a 2 di) ' E e*+%ar )r.: 1

3. Li-.a #$+ri"a)d +er-,a)e%e %a #are -e di1$"ea"a edi.ia -a$0 d$+a #a"0 re!i"ia di) #adr$% edi.iei i)-.r$#.i$)i%,r i).er)e: S#,+$% di1$"arii 1 3.1. 3.2. 3.3. 3.7. 3.8. 3.9. 3.:. Aplicare Aplicare )n&ormare Evidenta . ar ivare Alte scopuri 1 Ac i!itii publice Responsabil ac i!itii publice Bunea Elena E e*+%ar )r.55555 2 1 1 1 1 C,*+ar.i*e). 3 Director Financiar contabil Secretariat Financiar contabil 6$)#.ia 4 Director Ad-tor &inanciar secretar Ad-tor &inanciar N$*e -i +re)$*e 5 )ancu *abriela 'oaban (arilena Bunea Elena Da.a +ri*irii " Se*)a.$ra ,

'oaban (arilena

7. S#,+$% i)-.r$#.i$)i%,r i).er)e +e).r$ i).,#*irea +r,(ra*$%$i a)$a% de a#;i"i.ii +$/%i#e: Autoritatea contractanta/ prin responsabilul cu ac i!itiile publice/ are obli0atia de a stabili pro0ramul anual al ac i!itiilor publice1 2ro0ramul anual al ac i!itiilor publice se elaborea!a intr-o prima &orma pana la s&arsitul ultimului trimestru al anului in curs si cuprinde totalitatea contractelor/acordurilor-cadru pe care autoritatea contractanta intentionea!a sa le atribuie/inc eie in decursul anului urmator# Autoritatea contractanta are obli0atia/ atunci cand stabileste pro0ramul anul al ac i!itiilor publice/ de a tine cont de3 a4 necesitatile obiective de produse/ de lucrari si de servicii1 b4 0radul e prioritate a anecesitatilor preva!ute la lit# a41 c4 anticiparile cu privire la &ondurile ce urmea!a a &i alocate prin bu0etul anual# Dupa aprobarea bu0etului propriu autoritatea contractanta are obli0atia de a-si de&initiva pro0ramul anual al ac i!itiilor publice in &unctie de &ondurile aprobate si de posibilitatile de atra0ere a altor &onduri# 2ro0ramul anul al ac i!itiilor publice trebuie sa cuprinda cel putin in&ormatii re&eritoare la3 a4 obiectul contractului/acordului-cadru1 b4 codul 52%1 c4 valoarea estimata/ &ara 6%A/ e+primata in lei si euro1 d4 procedura de ac i!itie care urmea!a sa &ie aplicata1 e4 data estimata pentru inceperea procedurii1 &4 data estimata pentru &inali!area procedurii1 04 persoana responsabila pentru atribuirea contractului respectiv# )n ca!ul in care autoritatea contractanta intentionea!a sa lanse!e un sistem dinamic de ac i!itii publice aceasta are obli0atia de a preci!a aceasta intentie in pro0ramul anual al ac i!itiilor publice1 2ro0ramul anual al ac i!itiilor publice se aproba de catre conducatorul autoritatii contractante con&orm atributiilor le0ale ce ii revin/ cu avi!ul compartimentului &inanciar-contabil# Autoritatea contractanta are dreptul de a opera modi&icari sau completari ulterioare in pro0ramul anual al ac i!itiilor publice/ modi&icari/completari care se aproba con&orm prevederilor de la pct#-ul 4#1#,#7 )n ca!ul in care modi&icarile preva!ute la pct-ul 4#1#8# au ca scop acoperirea unor necesitati ce nu au &ost cuprinse initial in pro0ramul anual al ac i!itiilor publice/ introducerea acestora in pro0ram este conditionata de asi0urarea surselor de &inantare#

SCOALA CU CLS. I-VIII IOAN GRIGORESCU PLOIESTI Ser!i#i$% CONTA&ILITATE

INSTRUCTIUNI INTERNE PRIVIND INTOCMIREA PROGRAMULUI ANUAL DE ACHIZITII P.O. IG. '1

Ediia: 1 Nr.de e .: Re!i"ia: Nr.de e . : Pa(i)a 3 di) ' E e*+%ar )r.: 1

8. D,*e)i$% de a+%i#are: 8.1. De1i)irea a#.i!i.<ii de i).,#*ire a +r,(ra*$%$i a)$a% de a#;i"i.ii +$/%i#e0 di) #adr$% S#,%ii. Acest document este 9ntocmit de c:tre conduc:torul &iec:rui compartiment al Scolii )oan *ri0orescu 2loie;ti/ cuprinde necesit:<ile obiective de produse/ de lucr:ri ;i de servicii ale compartimentului respectiv/ precum ;i 0radul de prioritate a necesit:<ilor prev:!ute = c&# ane+a nr# 2# 9. D,#$*e).e%e de re1eri).a 9.1. Le(i-%aia +ri*ar<. 1# Ord,)a)a de Ur(e)< a G$!er)$%$i )r. 3742==9 privind atribuirea contractelor de ac i!i<ie public:/ a contractelor de concesiune de lucr:ri ;i a contractelor de concesiune de servicii# 2# Le(ea )r. 33:4 2==9 de modi&icare a >?* nr# 34/2$$" privind atribuirea contractelor de ac i!i<ie public:/ a contractelor de concesiune de lucr:ri ;i a contractelor de concesiune de servicii# 3# Le(ea )r. 12'42==: de modi&icare a >?* nr# 34/2$$" privind atribuirea contractelor de ac i!i<ie public:/ a contractelor de concesiune de lucr:ri ;i a contractelor de concesiune de servicii# 4# Ord,)a)a de Ur(e)< a G$!er)$%$i )r. >742==: de modi&icare a >?* nr# 34/2$$" privind atribuirea contractelor de ac i!i<ie public:/ a contractelor de concesiune de lucr:ri ;i a contractelor de concesiune de servicii# 5# Ord,)a)a de Ur(e)< a G$!er)$%$i )r. 1>4=:.=3.2==> de modi&icare a >?* nr# 34/2$$" privind atribuirea contractelor de ac i!i<ie public:/ a contractelor de concesiune de lucr:ri ;i a contractelor de concesiune de servicii# "# Ord,)a)a de Ur(e)< a G$!er)$%$i )r. :241:.=9.2==> de modi&icare a >?* nr# 34/2$$" privind atribuirea contractelor de ac i!i<ie public:/ a contractelor de concesiune de lucr:ri ;i a contractelor de concesiune de servicii# ,# H,.<r?rea G$!er)$%$i )r. >2842==9 privind aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor re&eritoare la atribuirea contractelor de ac i!i<ie public: din >?* nr# 34/2$$" privind atribuirea contractelor de ac i!i<ie public:/ a contractelor de concesiune de lucr:ri ;i a contractelor de concesiune de servicii# 8# H,.<r?rea G$!er)$%$i )r. 133:42==9 de modi&icare a '* @25/2$$" privind aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor re&eritoare la atribuirea contractelor de ac i!i<ie public: din >?* nr# 34/2$$" privind atribuirea contractelor de ac i!i<ie public:/ a contractelor de concesiune de lucr:ri ;i a contractelor de concesiune de servicii# @# H,.<r?rea G$!er)$%$i )r. '3742==> de modi&icare a '* @25/2$$" privind aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor re&eritoare la atribuirea contractelor de ac i!i<ie public: din >?* nr# 34/2$$" privind atribuirea contractelor de ac i!i<ie public:/ a contractelor de concesiune de lucr:ri ;i a contractelor de concesiune de servicii# 1$# ORDIN )r. 113 di) 11 a+ri%ie 2==' pentru aprobarea Re0ulamentului privind suprave0 erea modului de atribuire a contractelor de ac i!itie publica/ a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii 11# H,.ararea G$!er)$%$i )r. 199= 42==9 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor re&eritoare la atribuirea contractelor de ac i!itie publica prin miAloace electronice din >rdonanta de ur0enta a *uvernului nr# 34/2$$" modi&icata si completata prin '#*# nr# 1@8/2$$, 12# Ordi) )r. 8142==> privind accelerarea procedurilor de licitatie restransa si ne0ociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare# 13# H,.@r?rea G$!er)$%$i )r. >7242==9 pentru aprobarea Normelor de aplicare a >rdonantei de ur0enta a *uvernului nr# 3$/2$$"/ cu modi&icarile si completarile aduse de 1#$83/2$$,# 14# Ord,)a)a de Ur(e)< a G$!er)$%$i )r. 3=42==9 privind &unctia de veri&icare a aspectelor procedurale a&erente procesului de atribuire a contractelor de ac i!itie publica/ modi&icata si completata prin Be0ea 228/2$$, si prin >#?#*# nr 12@/2$$, 15# H,.ararea G$!er)$%$i )r. :142==: pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor re&eritoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii din >rdonanta de ur0enta a *uvernului nr# 34/2$$" Ordi)$% )r. 18842==9 privind aprobarea * idului pentru atribuirea contractelor de ac i!itie publica# 1"# Ord,)a).a de Ur(e).a a G$!er)$%$i )r. :942=1= ce aduce modi&icari si completari la >?* 34/2$$" privind atribuirea contractelor de ac i!i<ie public:/ a contractelor de concesiune de lucr:ri ;i a contractelor de concesiune de servicii#

SCOALA CU CLS. I-VIII IOAN GRIGORESCU PLOIESTI Ser!i#i$% CONTA&ILITATE

INSTRUCTIUNI INTERNE PRIVIND INTOCMIREA PROGRAMULUI ANUAL DE ACHIZITII P.O. IG. '1

Ediia: 1 Nr.de e .: Re!i"ia: Nr.de e . : Pa(i)a 7 di) ' E e*+%ar )r.: 1

"#2# A%.e d,#$*e).e0 i)#%$-i! re(%e*e).<ri i).er)e a%e Scolii )oan *ri0orescu 2loie;ti: 1. Re0ulament de or0ani!are ;i &unc<ionare a Scolii )oan *ri0orescu 2loie;ti # 2. Re0ulament intern al Scolii )oan *ri0orescu 2loie;ti :. De1i)iii Ai a/re!ieri a%e .er*e)i%,r $.i%i"ai @) i)-.r$#.i$)i%e i).er)e: :.1. De1i)iii a%e .er*e)i%,r Nr. De1i)iia Ai4-a$ 0 da#< e-.e #a"$%0 a#.$% #are de1i)eA.e Ter*e)$% Cr.. .er*e)$% 1# )nstructiuni interne pentru 2re!entarea &ormali!at:/ 9n scris/ a tuturor pa;ilor care trebuie intocmirea pro0ramului anual urma<i/ a metodelor de lucru stabilite ;i a re0ulilor de aplicat 9n de ac i!itii vederea reali!:rii activit:<ii/ cu privire la aspectul procesual# 2# Edi<ie a unei instructiuni Forma ini<ial: sau actuali!at:/ dup: ca!/ a unei instructiuni interne interne/ aprobat: ;i di&u!at: 3# Revi!ia 9n cadrul unei edi<ii Ac<iunile de modi&icare/ ad:u0are/ suprimare sau altele asemenea/ dup: ca!/ a uneia sau a mai multor componente ale unei edi<ii a instructiunii interne/ ac<iuni care au &ost aprobate ;i di&u!ate :.2. A/re!ieri a%e .er*e)i%,r Nr# 5rt# Abrevierea 1# )#)# 2# E 3# % 4# A 5# Ap# "# A #

6ermenul abreviat )nstructiune interna Elaborare %eri&icare Aprobare Aplicare Ar ivare

'. M,d$% de %$#r$ Pr,(ra*$% a)$a% de a#;i"iii este 9ntocmit de c:tre responsabilul cu ac i!i<iile din cadrul Scolii )oan *ri0orescu 2loie;ti/ avi!at de directorul &inanciar contabil ;i aprobat de c:tre directorul unitatii# 2ro0ramul anual al ac i!i<iilor publice trebuie s: cuprind: cel pu<in in&orma<ii privitoare la3 obiectul contractului/ codul 52%/ valoarea estimat:/ &:r: 6%A/ e+primat: 9n lei ;i 9n euro/ procedura care urmea!: s: &ie aplicat:/ data estimat: pentru 9nceperea procedurii/ data estimat: pentru &inali!area procedurii/ precum ;i persoana responsabil: pentru atribuirea contractului respectiv# 2ro0ramul anual al ac i!i<iilor publice poate &i modi&icat sau completat ulterior# Aceste modi&ic:ri/ complet:ri au ca scop acoperirea unor necesit:<i care nu au &ost cuprinse ini<ial/ introducerea acestora 9n pro0ram &iind condi<ionat: de asi0urarea surselor de &inan<ere# (odi&ic:rile vor &i avi!ate de c:tre directorul &inanciar-contabil ;i aprobate de c:tre director# 2ro0ramul anual al ac i!i<iilor publice se elaborea!: 9ntr-o prim: &orm: pCn: la s&Cr;itul trimestrului )% al anului 9n curs ;i cuprinde totalitatea contractelor/acordurilor cadru pe care Scolii )oan *ri0orescu 2loie;ti inten<ionea!: s: le atribuie / 9nc eie 9n decursul anului urm:tor# Dup: aprobarea bu0etului propriu/ responsabilul cu ac i!i<iile publice va de&initiva pro0ramul anual al ac i!i<iilor publice 9n &unc<ie de &ondurile alocalte ;i de posibilitatea atra0erii altor &onduri# A).i#i+ari%e de a#;i"i.ii +$/%i#e #$+ri)-e i) Pr,(ra*$% a)$a% de a#;i"i.ii .re/$ie -a a-i($re +ri)#i+ii%e $)ei /$)e (e-.i$)i 1i)a)#iare i) #eea #e +ri!e-.e a)(aBarea -i $.i%i"area #redi.e%,r /$(e.are i) %i*i.a /$(e.$%$i a+r,/a.. '.1.D,#$*e).e $.i%i"a.e i) i).,#*irea +r,(ra*$%$i a)$a% de a#;i"i.ii: '.1.1.Li-.a Ai +r,!e)ie)a d,#$*e).e%,r '.3.1.1. Adre-< -,%i#i.are @).,#*ire +%a) de a#;i"iii +e #,*+ar.i*e).e C A)e a 1D. Este 9ntocmit: de responsabilul cu ac i!i<iile la nivelul unit:<ii 9n tot atCtea e+emplare cCte compartimente sunt 9n or0ani0rama Sc#*#5osbuc 2loie;ti plus 9nc: unul/ care va r:mCne la compartimentul ac i!i<ii#

SCOALA CU CLS. I-VIII IOAN GRIGORESCU PLOIESTI Ser!i#i$% CONTA&ILITATE

INSTRUCTIUNI INTERNE PRIVIND INTOCMIREA PROGRAMULUI ANUAL DE ACHIZITII P.O. IG. '1

Ediia: 1 Nr.de e .: Re!i"ia: Nr.de e . : Pa(i)a 8 di) ' E e*+%ar )r.: 1

Adresa urmea!: circuitul preci!at 9n continuare 3 responsabil ac i!i<ii D9ntocmire4 5ontabil se& D avi!are4 Director Daprobare4 prin Secretariatul Scolii/ pe ba!: de list: de di&u!are conduc:torii compartimentelor Sc#*#5osbuc 2loie;ti # '.1.1.2.Pr,ie#. +%a) de a#;i"iii +e).r$ a)$% ... +e).r$ #,*+ar.i*e).$%.... C6,r*$%ar )r. 2D. Acest document este 9ntocmit de c:tre conduc:torul &iec:rui compartiment al Scolii )oan *ri0orescu 2loie;ti ;i urmea!: circuitul preci!at 9n continuare3 5>ND?5A6>R?B 5>(2AR6)(EN6?B?) Administratorul &inanciar Director prin Sectretariatul 5N(% la Responsabilul cu ac i!i<iile la nivelul unit:<ii# '.1.1.3.Pr,(ra*$% a)$a% de a#;i"iii este 9ntocmit de c:tre responsabilul cu ac i!i<iile din cadrul Scolii )oan *ri0orescu 2loie;ti ;i urmea!: circuitul preci!at 9n continuare#3 Responsabil ac i!i<ii directorul &inanciar contabil D avi!are4 director Daprobare4 '.2. Ordi)ea d,#$*e).e%,r #are -.a$ %a /a"a i).,#*irii +r,(ra*$%$i a)$a% de a#;i"i.ii: 8#2#1# Adresa solicitare din partea responsabilului cu ac i!itiile catre compartimentele unitatii pentru propunerile de produse/servicii sau lucrari1 8#2#2# Nota de &undamentare intocmita de &iecare responsabil pe compartiment/ in vederea ac i!itionarii in cursul anului pentru produse/servicii/lucrari1 8#2#3# Bu0etul aprobat al Scolii )oan *ri0orescu 2loie;ti la data intocmirii pro0ramului anual de ac i!itii# @# C,*+ar.i*e).e%e #are i).,#*e-# ),.e%e de 1$)da*e).are +e).r$ i).,#*irea +r,(ra*$%$i a)$a% de a#;i"i.ii de +r,d$-e4-er!i#ii4%$#rari di) #adr$% Scolii )oan *ri0orescu 2loie;ti C #,*+ar.i*e).e i*+%i#a.e @) +r,#e-$% a#.i!i.<iiD. 5ompartimentele &urni!oare de date ;i/sau bene&iciare de re!ultatele activit:<ii de ac i!i<ii publice din cadrul Scolii )oan *ri0orescu 2loie;ti sunt3 @#1# Secretariat 1 @#2# 5ontabilitate 1 @#3# 2ersonal didactic 1 @#4# 5onducere 1 11. A)e e0 i)re(i-.rari0 ar;i!ari Ar;i!are Di1$"are %,#
5 "

Nr. a)e a

De)$*irea a)e ei

E%a/,ra.,r

A+r,/a.

Nr.de e e*+%are

A%.e +eri,ada
, 8

Solicitare ptr# )ntocmirea pro0ramului anual de ac i!itii Nota de &undamentare 2ro0ramul anual de ac i!itii publice

Responsabilul cu ac i!itiile publice 5ompartimentul de specialitate Responsabilul cu ac i!itiile publice director

director

SCOALA CU CLS. I-VIII IOAN GRIGORESCU PLOIESTI Ser!i#i$% CONTA&ILITATE

INSTRUCTIUNI INTERNE PRIVIND INTOCMIREA PROGRAMULUI ANUAL DE ACHIZITII P.O. IG. '1

Ediia: 1 Nr.de e .: Re!i"ia: Nr.de e . : Pa(i)a 9 di) ' E e*+%ar )r.: 1

A)e a )r. 1 M,de% EAdre-< -,%i#i.are @).,#*irea Pr,ie#.$%$i +%a)$%$i de a#;i"iii +$/%i#e +e #,*+ar.i*e).$%...... @) a)$% .......
A+r,/0 Dire#.,r

A!i"a.0 Dire#.,r 6i). C,).a/i%0 CFTRE

En vederea 9ntocmirii 2lanului de ac i!i<ii la nivel de unitate pe anul FFFFFFFFFFF/ compartimentul ac i!i<ii v: solicit: ca pCn: la data de FFFFFFFFFFFFFFF s: completa<i Ane+a nr# 2 din privind lista de GAc i!i<ii publiceH# >BS3 Formularul trebuie predat pCn: pe data de FFFFFFFFFFFFFFFFFF la responsabilul cu ac i!i<iile publice din unitate# %: mul<umesc pentru colaborare ;i 9n<ele0ere#

Entocmit/ Responsabil ac i!i<ii

AD()N)S6RA6>R F)NAN5)AR/

SCOALA CU CLS. I-VIII IOAN GRIGORESCU PLOIESTI Ser!i#i$% CONTA&ILITATE

INSTRUCTIUNI INTERNE PRIVIND INTOCMIREA PROGRAMULUI ANUAL DE ACHIZITII P.O. IG. '1

Ediia: 1 Nr.de e .: Re!i"ia: Nr.de e . : Pa(i)a : di) ' E e*+%ar )r.: 1

A)e a 2 SE APRO&A DIRECTOR

AVIZAT
ADMINISTRATOR 6INANCIAR0

NOTA DE 6UNDAMENTARE
Avand in vedere necesitatea asi0urarii conditiilor minime pentru des&asurarea activitatii in 5>(2AR6)(EN6?B FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF solicita ac i!itionarea urmatoarelor produse/servicii/lucrari/ necesare in cursul anului FFFFFFFF3 NR CRT ELEMENTE DE IDENTI6ICARE G DESCRIERE PRODUS NR. &UCATI SOLICITATE

DENUMIRE PRODUS

DA6A3

INTOCMIT0

Dnume si prenume in clar4