UNIVERSITATEA SPIRU HARET

FACULTATEA MANAGEMENT FINANCIAR CONTABIL

BUCURESTI
SPECIALIZAREA
CONTABILITATE SI INFORMATICA DE GESTIUNE
ANUL III I.D.
CENTRUL TERITORIAL
LUCRARE LICENTA
CONTABILITATEA STOCURILOR
IN CADRUL UNEI SOCIETATI COMERCIALE
COORDONATOR, STUDENT
PROF.UNIV.
DR. IOSEFINA MOROSAN
1
CUPRINS
CAPITOLUL I
- Probl!"#$%" &$ &'%$($%)l %o*#"b$l$#"#$$ + ,&#$)*.........................-
CAPITOLUL II
- Co*#"b$l$#"#" &#o%)r$lor + !"#r$$ 'r$!,!"#r$"l &$ ob$%# +
$*.*#"r..................................................................................................6
2.1. Continutul si structura stocurilor...........................................................................6
2.2. - Obiectivele i factorii organizrii contabilitii stocurilor n cadrul unei societati
comerciale..............................................................................................................
2.!. "valuarea stocurilor................................................................................................1#
2.$. Organizarea sistemului informational contabil al stocurilor...................................1%
2.&. Organizarea contabilitii analitice a stocurilor de materii 'rime( materiale
consumabile i obiecte de inventar........................................................................1
2.6. Organizarea contabilitii sintetice a stocurilor de materii 'rime( materiale
i obiecte de inventar.............................................................................................21
2.%. Contabilitatea materiilor 'rime i a materialelor consumabile..............................26
2.. Contabilitatea obiectelor de inventar.......................................................................2
CAPITOLUL III
- Pro$%#"r" )*)$ &$&#! $*(or!"#$% '*#r) ,&#$)*" &#o%)r$lor.....--
"/ )roiectarea de ansamblu a sistemelor informatice ..........................................................!!
b/ *isteme informatice de gestiune ......................................................................................!!
c+ )lanificarea realizarii sistemelor informatice...................................................................!$
BIBLIOGRAFIE......................................................................................................................-0
2
CAPITOLUL I
PROBLEMATICA SI SPECIFICUL
CONTABILITATII DE GESTIUNE
1. D($*$r" %o*#"b$l$#23$$ + ,&#$)*
,in 1 ianuarie 1--! se a'lic contabilitatea dualist. un circuit aferent contabilitii
financiare i un circuit aferent contabilitii de gestiune.
Contabilitatea financiar furnizeaz informaii sintetice care se finalizeaz n situaiile
financiare anuale com'use din bilan( cont de 'rofit i 'ierdere( situaie de flu/uri de trezorerie(
situaia modificrilor ca'italurilor i 'olitici financiare i note e/'licative. 0ceste situaii 'rezint
'oziia financiar a ntre'rinderii( 'erformana i modificarea 'oziiei financiare.
,atele furnizate de contabilitatea financiar se adreseaz utilizatorilor e/terni 1investitorii
de ca'ital( creditorii( clienii( instituiile statului( bncile( 'ersonalul+ i utilizatorilor interni
1managerilor+ 'entru analize financiare.
Contabilitatea de gestiune furnizeaz informaii analitice de detaliu referitoare la eficiena
utilizrii factorilor de 'roducie. )rin contabilitatea de gestiune se determin costul de 'roducie
'e 'rodus( lucrare sau serviciu 1)( 2( *+( costul 'e centre de res'onsabilitate( costul diferitelor
funciuni( rezultatele analitice 1'e 'rodus( lucrare sau serviciu i 'e centre+. "a furnizeaz
informaii de natur economic e/'rimate at3t n uniti monetare c3t i nemonetare 1fizice+.
Contabilitatea de gestiune are ca obiect.
- cunoaterea detaliat a 'roceselor de alocare a resurselor n interiorul ntre'rinderii 'e
centre de res'onsabilitate i 'e 'roduse
- metode de transformare a resurselor consumate n rezultate
- elaborarea 'reviziunilor av3nd la baz consumurile trecute 'ut3ndu-se evalua n tim'
consecinele activelor viitoare
Contabilitatea de gestiune furnizeaz date care vin s com'leteze informaiile din
contabilitatea financiar i ele se adreseaz e/clusiv managerilor ca beneficiari interni de date.
4ezult c contabilitatea de gestiune are ca finalitate furnizarea informaiilor necesare
lurii deciziilor de ctre manageri av3nd n fond 2 sco'uri.
- calcularea costurilor
- influenarea com'ortamentului celor care 'ot aciona asu'ra costurilor
5nstitutul contabilitii de gestiune american definete contabilitatea de gestiune astfel.
6)rocesul de identificare( colectare( analiz( 'relucrare( inter'retare i transmitere a informaiilor
financiare i nefinanciare utilizate de manageri 'entru realizarea funciilor de 'lanificare(
!
evaluare i control n cadrul ntre'rinderii i 'entru asigurarea utilizrii i evidenierii
cores'unztoare a resurselor acesteia.7
"voluia contabilitii de gestiune s-a fcut n 'aralel cu metodele de management i
contabilitii de gestiune i se cer tot mai multe analize ale datelor financiare( referitoare la.
- creterea calitii 'roduselor i serviciilor firmei
- reducerea tim'ului necesar 'entru 'roiectarea( crearea i livrarea 'roduselor i serviciilor
- satisfacerea total a clienilor
8n aceste condiii contabilitatea de gestiune trebuie s furnizeze date legate de cantitatea
de rebuturi( costurile de 'relucrare a 'roduselor necores'unztoare calitativ( costul re'araiilor n
'erioada de garanie( etc.
)rofesorul 9i:ai 4istea. 6Contabilitatea de gestiune este re'rezentarea analitic a
'roceselor interne ale ntre'rinderilor care 'roduc transformri calitative i cantitative n masa
'atrimoniului. 5nformaia construit este destinat administratorilor( ca beneficiari interni( care
trebuie s rs'und la ntrebarea cum s aloce i s utilizeze resursele ntrebuinate de investitori
'entru a realiza 'erformana.7
0ceast definiie scoate n eviden fa'tul c.
- obiectivul contabilitii de gestiune l re'rezint reflectarea relaiilor interne
- ea trebuie organizat n ra'ort cu cerinele conducerii
- trebuie organizat n ra'ort cu structura ntre'rinderii
- s fie su'l( sim'l i o'erativ
Concluzie. *e des'rind caracteristicile urmtoare.
- informaiile furnizate se refer la 'rocese i relaii din interiorul ntre'rinderii
- informaiile sunt destinate utilizatorilor interni 1decideni la diferite nivele ierar:ice+
'entru orientarea deciziilor i vin s com'leteze datele din contabilitatea financiar
- organizarea se face n funcie de s'ecificul activitii fiecrei ntre'rinderi
- informaiile furnizate trebuie s fie actuale( 'ertinente i obinute ra'id
4. Ob$%#$.l 5$ &(r" + %)'r$*+r
8n doctrina contabil vest-euro'ean sunt evideniate urmtoarele obiective.
1+ cunoaterea costurilor diferitelor funciuni 1'roducie comercial( administrativ( cercetare-
dezvoltare+( 'recum i a costurilor 'roduselor fabricate( inclusiv costul 'roduciei n curs de
e/ecuie
2+ determinarea i analizarea rezultatelor analitice 'rin com'ararea 'reului de v3nzare cu costul
de 'roducie
$
!+ determinarea bazelor de evaluare a unor elemente din bilan 1'entru stocuri de 'roduse(
'roducia n curs( 'entru imobilizri cor'orale i necor'orale realizate 'rin efort 'ro'riu+
$+ elaborarea 'reviziunilor 'rivind bugetele de venituri i c:eltuieli
&+ urmrirea abaterilor de la 'reviziuni 'e feluri de abateri i cauze
*intetiz3nd toate obiectivele de gestiune n unul singur. obinerea ra'id de date e/acte(
fiabile( clare( ada'tabile la diferitele as'ecte ale gestiunii curente i utilizarea lor raional n
'rocesul de luare a deciziilor.
Contabilitatea de gestiune se 'oate realiza 'rin o'tica 'rodusului i a centrului de
res'onsabilitate. ,ac ( contabilitatea de gestiune se organizeaz 'e baza o'ticii 'rin 'rodus(
dominana gestiunii este construit 'e relaia dintre 'reul de uzur i costul 'rodusului. ; 4 <
)
v
C
'
. ,ac( contabilitatea de gestiune se organizeaz 'rin o'tica centrului de res'onsabilitate(
accentul este 'us 'e msurarea rezultatului gestiunii centrului ca diferen ntre venituri i
c:eltuieli.
8n 4om3nia( n sfera contabilitii de gestiune intr urmtoarele 'robleme.
- nregistrarea o'eraiilor 'rivind colectarea i re'artizarea c:eltuielilor 'e destinaii( activiti(
faze de fabricaie( etc.
- decontarea 'roduciei
- calculul costurilor de 'roducie 'e )2* i inclusiv 'entru 'roducia n curs de e/ecuie
8n 4om3nia se 'une accent 'e calcularea costurilor i determinarea rezultatelor analitice.
Contabilitatea de gestiune a fost creat 'entru a satisface nevoile informaionale interne
ale managerilor i ea este conce'ut a fi evolutiv( ada't3ndu-se noilor solicitri de informaii
cerute de manageri.
-. Rl"3$$l +$*#r %o*#"b$l$#"#" ($*"*%$"r2 5$ %o*#"b$l$#"#" + ,&#$)*
8n fond nu e/ist 2 contabiliti ci este vorba de 2 forme de a'licare ale aceleiai te:nici
care i 'ro'un s furnizeze informaii diferite 1contabilitatea financiar 'entru utilizatori
e/terni( contabilitatea de gestiune 'entru utilizatori interni+. )unctul de 'lecare n contabilitatea
de gestiune l re'rezint 'reluarea din contabilitatea financiar a c:eltuielilor de e/'loatare care
vor fi analizate m'reun cu veniturile de e/'loatare( de aceea contabilitatea de gestiune mai este
numit i contabilitate. =u sunt ncor'orate n costuri c:eltuielile financiare i c:eltuielile
e/traordinare. "/ce'ie o fac dob3nzile 'entru creditele bancare 'rimite de ntre'rindere cu ciclu
lung de fabricaie i care du' caz 'ot fi re'artizate n costul 'roduselor res'ective.
8nregistrarea c:eltuielilor n contabilitatea de gestiune se face simultan cu nregistrarea
din contabilitatea financiar 'e baza acelorai documente sau 'e baza unor documente
centralizatoare( cu deosebire c datele se vor 'relua du' criterii 'ro'rii.
&
CAPITOLUL II
CONTABILITATEA STOCURILOR DE MATERII PRIME, MATERIALE 6I
OBIECTE DE INVENTAR
2.1 Coninutul i structura stocurilor
2.1.1 Stocurile
S#o%)r$l re'rezint cantiti de resurse materiale sau 'roduse finite sau ntr-un stadiu
oarecare de fabricaie( acumulate n de'ozitele de a'rovizionare ale unitilor economice ntr-un
anumit volum i o anumit structur( 'e o 'erioad de tim' determinat( n vederea unei utilizri
ulterioare.
*tocul este o rezerv de material destinat s satisfac cererea beneficiarilor( acetia
identific3ndu-se( du'a caz( fie unei clientele 1stoc de 'roduse finite+( fie unui serviciu de
fabricaie 1stocuri de materii 'rime sau de semifabricate+( fie unui serviciu de ntreinere 1articole
de consum curent sau 'iese de sc:imb+( fie unui serviciu de du' v3nzare 1'iese detaate+.
*tocul re'rezint ansamblul de bunuri care se formeaz n ciclul de e/'loatare al
intre'rinderii 'entru a fi v3ndut n starea n care se gasete n urma unui 'roces de 'roducie n
curs sau viitor( sau 'entru a fi consumat la 'rima necesitate .
*tocul re'rezint un ansamblu de bunuri sau de articole acumulate n ate'tarea unei
utilizri ulterioare( mai re'ede sau mai t3rziu i care 'ermite alimentarea utilizatorului 'e msura
nevoilor sale( fr a fi 'erturbat de nt3rzieri n livrri sau de inca'acitatea furnizorului de a
fabrica tem'orar res'ectivele bunuri.
=oiunea de stoc gru'eaz.
-a'rovizionarea. materiile 'rime( furnizorii>
-'rodusele. intermediare i finite>
-intermediarii. cum'rtorii care rev3nd marfa.
Orice stoc se caracterizeaz 'rintr-un flu/ de intrare 'e care intre'rinderea l 'oate
'reviziona ntr-un anumit grad( 'recum i 'rintr-un flu/ de ieire( 'e care rareori intre'rinderea l
'oate sta'3ni( fiind im'us de clieni( dar i de un nivel de bunuri n ate'tare.
T$')r$ + &#o%)r$
,in 'unct de vedere al 'roduciei( stocurile 'ot fi de 'roducie 1stoc n amonte+( de
desfacere 1stoc n aval+ i stoc intero'eraional.
,in 'unct de vedere al rolului ?ucat 'e 'lan economic( stocurile 'ot fi cu rol de regulator(
cu rol strategic i stocuri s'eculative.
6
,in 'unct de vedere al modului de de'ozitare( care ine seama i de unele 'ro'rieti
fizico-c:imice ale elementelor( avem. 'roduse 'ericuloase( voluminoase( fragile etc.
,in 'unct de vedere al modului de gestionare e/ist stocuri cu gestiune normal( stocuri
cu @afectare direct7 1comandate s'ecial 'entru o anume comand+( stocuri @fr gestiune7 1din
magaziile intermediare( cu o su'raveg:ere global+ i stocuri de 'roduse consumabile.
,in 'unct de vedere al caracteristicilor formrii i destinaiei lor( e/ist stoc curent( stoc
de siguran( stoc de 'regtire sau de condiionare( stoc 'entru trans'ort intern i stoc de iarn.
Rol)l &#o%)r$lor
4olul determinant al stocurilor este evideniat de fa'tul c acestea asigur certitudine(
siguran i garanie n alimentarea continu a 'roduciei i ritmicitatea desfacerii rezultatelor
acesteia .
0ltfel s'us( 'rocesul de stocare a'are ca un regulator al ritmului a'rovizionrilor cu cel al
'roduciei( iar stocul re'rezint acel @tam'on inevitabil7 care asigur sincronizarea cererilor
'entru consum cu momentele de furnizare a resurselor materiale.
4olul stocului este multi'lu i are numeroase raiuni economice( financiare( te:nice(
comerciale.
*tocurile re'rezint( materiale( lucrri i servicii destinate s fie consumate la 'rima lor
utilizare( s fie v3ndute n situaia c3nd au starea de marf sau 'roduse rezultate din 'relucrare(
'recum i 'roducia n curs de e/ecuie.
*tocurile( sub as'ectul gestionrii( se 'ot gru'a n stocuri i 'roducia n curs de e/ecuie(
ambele fiind considerate active circulante materiale. Comisia 5nternaionala a *tandardelor
Contabile 15.0.*.C.+( n norma de contabilitate 50* 2 6*tocurile7 a'licat nce'3nd cu 1.#1.1-%6
i revizuit n anul 1--! definete stocurile ca fiind un element de activ( iar costul de ac:iziie al
acestora cu'rinde 'reul de cum'rare( ta/ele vamale i alte ta/e nerecu'erabile( c:eltuieli de
trans'ort-a'rovizionare. *tocurile 'ot fi.
Aunuri ac:iziionate n sco'ul rev3nzrii 1 marfa cum'rat de un comerciant cu
amnuntul i destinat rev3nzrii+ sau orice alt ac:iziie av3nd acest sco'>
Aunuri finite sau n curs de e/ecuie fabricate de ntre'rindere>
9aterii 'rime( materiale( utiliti ce urmeaz a fi folosite n 'rocesul de 'roducie>
Costul serviciului 'entru care ntre'rinderea nu a recunoscut nc venitul aferent( n
cazul 'restrilor de servicii.
%
2.1.2 Clasificarea stocurilor
8n contabilitatea financiar a unei societati comerciale stocurile sunt clasificate i
delimitate n funcie de 'atru criterii. fizic( destinaie( faza ciclului de e/'loatare i locul de
creare a gestiunilor. Cores'unztor acestor criterii sunt individualizate urmtoarele stocuri.
M"#r$$ 'r$!( care 'artici' direct la fabricarea 'roduselor( regsindu-se n
com'onena lor integral sau 'arial( n stare iniial sau transformat>
M"#r$"ll %o*&)!"b$l &") ()r*$#)r$l cu'rind materialele au/iliare(
combustibili( 'iesele de sc:imb( seminele i materialul de 'lantat( fura?ele i alte materiale
consumabile care 'artici' indirect sau a?ut activitatea de e/'loatare fr a se regsi( de
regul( n 'rodusul rezultat>
Pro+)&l sub forma semifabricatelor( 'roduselor finite si 'roduselor reziduale>
A*$!"l care nu au nde'linit condiiile de a fi trecute la animale adulte(
animale de ngrat( 'asrile i coloniile de albine>
Pro+)%3$" 7* %)r& + ("br$%"3$ re'rezint materii 'rime care nu au trecut 'rin
toate stadiile de fabricaie( 'roduse ne su'use 'robelor i rece'iei te:nice( 'recum i lucrrile
i serviciile n curs de e/ecuie sau neterminate>
M2r()r$( res'ectiv bunuri 'e care ntre'rinderea le cum'ra n vederea
rev3nzrii >
A!b"l"8l( cu'rind bunurile necesare 'entru 'rotecia mrfurilor 'e tim'ul
trans'orturilor i de'ozitrii sau 'entru 'rezentarea lor comercial.
Categorii distincte n cadrul stocurilor constituie obiectele de inventar( baracamentele
i amena?rile 'rovizorii.
8n 4om3nia( 'rin 4egulamentul de a'licare a 2egii Contabilitii nr. 2B1--1 este data
urmtoarea definiie acestei clase de active 'atrimoniale. 6Contabilitatea stocurilor i comenzilor
n curs de e/ecuie cu'rinde ansamblul bunurilor i serviciilor din cadrul unitii 'atrimoniale(
destinate.
fie a fi v3ndute n aceeai stare sau du' 'relucrarea lor n 'rocesul de
'roducie>
fie a fi consumate la 'rima lor utilizare.
2.2. Obiectivele i factorii organizrii
contabilitii stocurilor n cadrul unei societati comerciale
Obiectivele contabilitii stocurilor i a 'roduciei n curs de e/ecuie sunt( n 'rinci'al
legate de realizarea funciilor comerciale ale unei societati comerciale.
)rinci'alele obiective ce revin contabilitii n acest domeniu sunt.

0. Crmrirea i controlul realizrii 'rogramului de a'rovizionare. )rin organizarea

evidenei 'e gru'e i feluri de stocuri( 'recum i a c:eltuielilor de trans'ort-a'rovizionare 'e
feluri de c:eltuieli( com'arate 'ermanent cu 'revederile 'rogramelor( se asigura informaii utile
cu 'rivire la stadiul a'rovizionrii.
A. 0sigurarea integritii 'atrimoniale a stocurilor la locurile de de'ozitare i urmrirea
'ermanent a micrii lor. *e asigur 'rin organizarea contabilitii mi?loacelor circulante
materiale 'e gestiuni( i n cadrul acestora 'e feluri de stocuri( cantitativ i valoric( nregistrarea
e/act i la tim' a cuantumului micrilor i a diferenelor constatate la inventariere( sesizarea
e/istenei stocurilor fr utilitate sau cu micare lent( 'entru luarea msurilor necesare lic:idrii
lor.
C. Crmrirea utilizrii raionale a mi?loacelor materiale a'rovizionate im'une un
asemenea mod de organizare care s 'ermit res'ectarea normelor de consum s'ecific la
eliberarea lor din de'ozit( evidena economiilor sau a materialelor ne utilizate( 'recum i a
materialelor recu'erabile rezultate din 'relucrarea n seciile de fabricaie.
,. 0sigurarea delimitrii c:eltuielilor de trans'ort-a'rovizionare fa de valoarea
materialelor a'rovizionate( im'une organizarea contabilitii astfel nc3t acestea s 'oat furniza
informaii cu 'rivire la nivelul i structura c:eltuielilor de trans'ort a'rovizionare.
". 8nregistrarea i controlul valorificrii stocurilor de mrfuri i a celorlalte categorii de
stocuri destinate a fi livrate terilor.
D. "videna i urmrirea stocurilor de 'roduse n 'rocesul obinerii i livrrii la 'reuri
com'etitive.
E. "valuarea realist a stocurilor i determinarea influenelor asu'ra 'atrimoniului i
rezultatelor( 'rin a'licarea corect a regulilor de evaluare.
F. )romovarea 'rinci'iului 'rudenei i 'rinci'iului continuitii activitii la evaluarea
i nregistrarea n contabilitate a stocurilor.
4ealizarea acestor obiective este condiionat de studierea i luarea n considerare a
factorilor s'ecifici care influeneaz organizarea contabilitii activelor circulante materiale
'rintre care.
0. mrimea unei societati comerciale( ca factor care determin alegerea metodei de
contabilitate sintetic a stocurilor( fie metoda inventarului 'ermanent( fie metoda inventarului
intermitent.
A. structura organizatoric i funcional a gestiunilor de stocuri( determin circuitul
documentelor 'rimare i evidena analitic 'e gestiuni. 9odul de organizare a activitii de
a'rovizionare i livrare( de'ozitare i micare a stocurilor de materiale constituie 'remise de baz
-
a contabilitii( ntruc3t o'eraiile s'ecifice lor genereaz o mare diversitate de documente
'rimare de a cror corect ntocmire i com'letare de'inde gradul de e/actitate a informaiilor
furnizate.
C. caracteristicile te:nico-'roductive ale activelor circulante materiale( n funcie de
care se face clasificarea acestora> se stabilesc 'rinci'alele categorii i conturile sintetice
cores'unztoare lor> se elaboreaz nomenclatorul stocurilor i 'e aceast baz se organizeaz
evidenta o'erativ i contabilitatea analitic.
,. decala?ul ce 'oate a'rea( uneori( n v3nzarea i livrarea stocurilor.
". sursele de 'rovenien a activelor circulante materiale a'rovizionate 1 furnizori(
din 'roducie 'ro'rie( din 'relucrare la teri + influeneaz( n 'rinci'al( conturile sintetice
utilizate i 'reurile de evaluare.
D. modul de evaluare a activelor circulante materiale influeneaz( n s'ecial( modul
de nregistrare a acestora n contabilitatea sintetic( dar i alegerea metodelor de determinare a
'reurilor de ieire la stocurile intersar?abile.
E. sistemul de indicatori 'rivind gestiunea de valori materiale influeneaz
organizarea contabilitii stocurilor n vederea calculrii mrimii cantitative i valorice a
intrrilor( ieirilor i stocurilor( 'recum i a c:eltuielilor efective de trans'ort a'rovizionare( n
funcie de care se aleg metodele de contabilitate analitica a stocurilor.
,e asemenea la organizarea contabilitii activelor circulante materiale trebuie
considerai i ali factori( ca. documentele nsoitoare la intrarea stocurilor> am'lasarea
de'ozitelor> se'ararea mi?loacelor circulante 'ro'rii de cele ce a'arin terilor> fazele 'rocesului
de a'rovizionare( 'recum i mi?loacele folosite 'entru e/ecutarea lucrrilor de eviden i calcul.
2.3. Evaluarea stocurilor
2.3.1 reurile de nregistrare folosite la evaluarea activelor circulante
8n contabilitate( stocurile sunt reflectate astfel.
valoric ( n contabilitatea sintetic>
cantitativ i valoric ( cu unele e/ce'ii( n contabilitatea analitic
cantitativ ( n evidena o'erativ de la locurile de de'ozitare.
)reurile folosite la evaluarea activelor circulante nregistrate n contabilitate se
numesc 'reuri de nregistrare. "le 'ot fi diferite n funcie de o'iunea unitilor 'atrimoniale i
de natura stocurilor i 'ot fi nregistrare n contabilitate( astfel.
1#
a+ Co&#)l + "%9$:$3$ folosit la nregistrarea intrrilor stocurilor este format din
'reul de facturare al furnizorului( ta/ele i ambala?ele nerecu'erabile( c:eltuielile de trans'ort-
a'rovizionare i alte c:eltuieli incluse n factura furnizorului. Cn asemenea 're devine cost
istoric i va fi luat n considerare la eliberarea stocurilor din de'ozit. 8ntruc3t costul de ac:iziie(
devenit 're de nregistrare n contabilitate c:iar 'entru aceleai sortimente( difer de la o
'erioad la alt n funcie de mrimea 'reurilor de livrare 'racticate de furnizori sau de
c:eltuielilor de trans'ort a'rovizionare( se ridic 'roblema 'reurilor unitare care trebuie
'racticate la ieirea stocurilor n cauz de la locurile de de'ozitare. 8n acest sco'( 4egulamentul
de a'licare a 2egii Contabilitii nr. 2B1--&( la art. 6% stabilete 'osibilitatea alegerii de ctre
agenii economici a uneia din urmtoarele metode.
Cost mediu 'onderat>
)rima intrare-'rima ieire>
Cltima intrare-'rima ieire.
b+ Pr3)l &#"*+"r+ este un 're 'restabilit ce const n evaluarea i nregistrarea
stocurilor la 'reuri fi/e( stabilite anterior 'e baza 'reurilor medii ale stocurilor res'ective
realizate n 'erioada 'recedent. "l devine 're de nregistrare n contabilitate cu condiia
evidenierii distincte a diferenelor de 're faa de costul de ac:iziie. )reurile standard trebuie sa
fie actualizate 'eriodic( cel 'uin o data 'e an( n funcie de evoluia 'returilor i ali factori.
,iferenele de 're 'ot fi.
Davorabile ( c3nd 'reul standard este mai mare dec3t costul efectiv i se nscriu n
rou>
=efavorabile ( c3nd 'reul standard este mai mic dec3t costul efectiv i se nscriu
n negru.
,iferentele de 're stabilite la intrarea bunurilor n 'atrimoniu se re'artizeaz i se
nregistreaz 'ro'orional( at3t asu'ra valorii bunurilor ieite c3t i asu'ra stocurilor cu a?utorul
unui coeficient de re'artizare G( care se calculeaz astfel.
Coeficient de
re'artizare <
*oldul iniial al
diferentelor de 're H
,iferente de 're aferente
intrrilor n cursul 'erioadei
1 G + *old iniial al stocurilor la
're de nregistrare
H Ialoarea intrrilor n cursul
'erioadei la 're de nregistrare
G < *i 1cont de diferente+ H 4d 1cont de diferente+
*i 1cont de stoc la 're de H 4d 1cont de stoc la 're de
11
nregistrare nregistrare
0cest coeficient se a'lic asu'ra valorii bunurilor ieite din gestiune la 're de
nregistrare( obin3ndu-se( astfel( diferenele de 're aferente bunurilor ieite. "l se nmulete cu
valoarea stocurilor ieite din gestiune la 're de nregistrare( iar suma rezultat se nregistreaz n
conturile cores'unztoare n care au fost nregistrate bunurile ieite.
2a finele 'erioadei( soldurile conturilor de diferene se cumuleaz cu soldurile
conturilor de stocuri( evaluate la 're de nregistrare( astfel nc3t aceste conturi s reflecteze
valoarea stocurilor la costul de ac:iziie.
c+ Pr3)l + ("%#)r"r al furnizorului este 'reul indicat n factura furnizorului.
)reul de facturare devine 're de nregistrare n contabilitate cu condiia evidenierii distincte a
diferenelor de 're fa de costul de ac:iziie. ,iferenele de 're vor fi n toate cazurile
nefavorabile( 'entru c( n fa't( re'rezint c:eltuielile de trans'ort-a'rovizionare( astfel ele vor fi
nregistrate distinct n conturile de diferene de 're.
C:eltuielile de trans'ort a'rovizionare nregistrate n conturile de diferene se vor
re'artiza 'ro'orional( at3t asu'ra valorii bunurilor ieite( c3t i asu'ra stocurilor( tot cu a?utorul
unui coeficient de re'artizare G care se calculeaz astfel.
Coeficient de <
C:eltuieli de trans'ort aferente
stocurilor e/istente la nce'utul
'erioadei
H
C:eltuieli de trans'ort
aferente intrrilor de stocuri
n cursul 'erioadei
re'artizare
1 G +
*oldul iniial al stocurilor la
're de facturare
H Ialoarea intrrilor de stocuri
n cursul 'erioadei la 're de
factur
G < *i 1cont de diferene+ H 4d 1cont de diferene+
*i 1cont de stoc la 're de
factur+
H 4d 1 cont de stoc la 're de
factur +
0cest coeficient 1G+ se a'lic asu'ra valorii bunurilor ieite din gestiune la 'reuri de
factur( obin3ndu-se astfel c:eltuielile de trans'ort a'rovizionare aferente bunurilor ieite din
gestiune.
2a sf3ritul lunii soldurile conturilor de diferene se cumuleaz cu soldurile conturilor
de stocuri la 're de nregistrare( reflect3ndu-se astfel valoarea stocurilor la costul de ac:iziie(
res'ectiv de 'roducie.
12
d+ Co&#)r$l + 'ro+)%3$ este format din totalitatea c:eltuielilor ocazionate de
fabricarea bunurilor res'ective( iar acesta devine 're de nregistrare n contabilitate. )rezint
dezavanta?ul c nu este cunoscut dec3t du' e/'irarea lunii curente.
2a ieirea stocurilor din locurile de de'ozitare vor trebui calculate costurile unitare ale
acestora i se va folosi una dintre urmtoarele metode.
Costul mediu 'onderat 1C9)+>
)rima intrare-'rima ieire 1D5DO+>
Cltima intrare 'rima ieire 125DO+.
2.3.2. !eguli de evaluare a stocurilor
2a evaluarea stocurilor se disting 'atru momente 'rinci'ale( cores'unztoare strii lor
'atrimoniale.
0. "valuarea la intrarea n 'atrimoniul ntre'rinderi>
A. "valuarea la inventariere>
C. "valuarea la bilan>
,. "valuarea la ieirea din 'atrimoniu.
A. E."l)"r" &#o%)r$lor l" $*#r"r" 7* '"#r$!o*$)
4egula general de evaluare i nregistrare a stocurilor ( la intrarea n 'atrimoniu( este
evaluarea la cost istoric( care 'oate fi identificat( 'rin.
1. Co&#)l + "%9$:$3$( n cazul bunurilor ac:iziionate de la teri( n structura
cruia se cu'rind urmtoarele elemente.
)reul de cum'rare a bunurilor( din care sunt deduse ta/ele recu'erabile 1JI0+(
'recum i rabaturile( remizele( risturnuri etc.
Ja/e vamale aferente bunurilor im'ortate.
C:eltuieli accesorii de ac:iziionare acestea fiind c:eltuielile directe sau indirecte
legate de a'rovizionare '3n la intrarea bunurilor intrate n gestiune( ele 'ot fi.
Costuri e/terne. comisioane( trans'ort e/tern( asigurare>
Costuri interne. de trans'ort intern( c:eltuieli de mani'ulare.
=u se includ n costul de ac:iziie c:eltuielile financiare aferente finanrii necesare
constituirii stocurilor i nici sconturile financiare acordate 'entru 'lata nainte de scaden.
2. Co&#)l + 'ro+)%3$( n cazul bunurilor i serviciilor obinute din activitatea
'ro'rie de e/'loatare( format din.
)reul de ac:iziie a materialelor consumate>
1!
C:eltuielile directe de fabricaie>
C:eltuieli indirecte de fabricaie.
!. V"lo"r" + )#$l$#"#( n cazul bunurilor aduse ca.
0'ort la ca'ital>
Obinute cu titlu gratuit>
,in donaii.
Costul de intrare n 'atrimoniu este denumit i valoare de intrare sau valoare contabil.
B. E."l)"r" &#o%)r$lor %) o%":$" $*.*#"r$r$$
4egula general de evaluare i nregistrare a stocurilor( la inventar( este evaluarea la
valoarea actual sau de utilitate denumit i valoare de inventar. 0ceste valori se stabilesc n
funcie de utilitatea bunului n ntre'rindere sau 'reul 'ieei i se identific( n funcie de
destinaia lor( astfel.
*tocurile destinate v3nzrii( li se stabilesc valoarea de inventar sub forma valorii
nete de realizare( care este dat de 'reul de v3nzare 'revizionat( din care se scad c:eltuielile cu
trans'ort( comisioane etc.
*emifabricatele i 'roducia n curs de e/ecuie se evalueaz la valoarea
com'onentelor materiale ncor'orate la care se adaug costurile stadiilor de 'relucrare.
9ateriile 'rime i materiale consumabile destinate utilizrii n e/'loatare se
evalueaz la costul lor de nlocuire.
2a stabilirea valorii de inventar se va a'lica 'rinci'iul 'rudenei( 'otrivit cruia nu este
admis su'raevaluarea elementelor de activ i a veniturilor( res'ectiv subevaluarea elementelor
de 'asiv i a c:eltuielilor. 8n acest sens.
8n cazul n care se constat c valoarea de inventar( stabilit n funcie de utilitatea
bunului 'entru unitate i 'reul 'ieei( este mai mare dec3t valoarea cu care sunt acestea
nregistrate n contabilitate( n listele de inventariere vor fi nscrise valorile din contabilitate.
8n cazul n care valoarea de inventar este mai mic dec3t valoarea din contabilitate( n
listele de inventariere se vor scrie valorile de inventar.
)entru asigurarea imaginii fidele a 'atrimoniului( n cazul constatrii unor de'recieri
relative1nedefinitive+ trebuie constituit 'rovizion 'entru de'recieri( care s reflecte situaia real
e/istent( c:iar i n cazul n care aceste c:eltuieli nu sunt recunoscute din 'unct de vedere fiscal.
)rovizioanele constituite cu ocazia inventarierii( 'entru de'recierile constatate( nu sunt
deductibile fiscal.
1$
8n cazul constatrii unor li'suri n gestiune( im'utabile( administratorii vor lua msura
im'utrii acestora la valoarea lor de nlocuire. )rin valoarea de nlocuire se nelege costul de
ac:iziie( n care sunt incluse costul de cum'rare 'racticat 'e 'ia( ta/ele nedeductibile(
inclusiv JI0( c:eltuieli de trans'ort a'rovizionare.
C. E."l)"r" &#o%)r$lor l" 7*%9$+r" ;r%$3$)l)$ 'r$* b$l"*3 %o*#"b$l
*e face la valoarea de intrare( res'ectiv la valoarea contabil 'us de acord cu
rezultatele evalurilor la inventariere( astfel 'ot fi 'osibile urmtoarele cazuri.
)entru stocurile la care au rezultat diferene n 'lus ntre valoarea de inventar i
valoarea de intrare( n bilan acestea sunt evaluate la valoarea lor de intrare( deci 'lusul de
valoare nu se nregistreaz n contabilitate.
)entru stocurile la care s-au constatat diferene n minus ntre valoarea de inventar
i valoarea lor de intrare( acestea se evalueaz n bilan la valoarea de inventar. 8n contabilitate
aceste stocuri vor continua s fie nregistrate la valoarea lor de intrare( iar minusul de valoare
datorat unor de'recieri se nregistreaz 'rin intermediul conturilor de 'rovizioane. ,ac din
valoarea de ntrare a stocurilor se deduce valoarea de'recierilor 'entru care au fost calculate i
nregistrate 'rovizioane( se obine valoarea de inventar ca valoare net ce se nscrie n bilan.
)e baza celor artate mai sus se des'rinde regula general de evaluare i nregistrare a
stocurilor( i anume. nregistrarea lor n contabilitate la valoarea de intrare( stabilit la nivelul
costului de ac:iziie sau a costului de 'roducie( du' caz( ca forme a costului istoric. )rin
aceasta se asigur a'licarea 'rinci'iului realitii( costurile efective de ac:iziie i de 'roducie
fiind 'arametrii reali ai valorii stocurilor
D. E."l)"r" &#o%)r$lor l" $5$r" +$* '"#r$!o*$)
2a ieirea din 'atrimoniu sau la darea n consum( stocurile sunt evaluate i se
nregistreaz scoaterea lor din gestiune la valoarea lor de intrare. )roblema fundamental a
nregistrrilor la ieirea stocurilor cum'rate sau fabricate este cea a 'reului utilizat 'entru
evaluarea stocurilor ieite.
8n condiiile n care 'e 'arcursul desfurrii activitii( aceleai feluri de bunuri se
'rocur la 'reuri diferite( 'entru evaluarea cantitilor de stocuri ieite sau consumate( av3nd la
baz valoarea de intrare a acestora( reglementrile i standardele internaionale recomand
urmtoarele metode de evaluare.
9etoda costului mediu 'onderat 1C9)+>
9etoda 'rima intrare- 'rima ieire 1D5DO+>
9etoda ultima intrare- 'rima ieire 125DO+>
9etoda costului standard.
1&
1. M#o+" %o&#)l)$ !+$) 'o*+r"# <CMP/
Costul unitar mediu 'onderat se calculeaz ca ra'ort ntre valoarea total a stocului
iniial 1*i+ 'lus valoarea total a intrrilor 1Ii+ i cantitatea e/istent n stocul iniial 1Ks+( 'lus
cantitile intrate1Ki+.
C9) < *i H Ii
Ks H Ki
9etoda costului mediu 'onderat 'oate fi a'licat n dou variante.
a. 0ctualizarea costului unitar mediu 'onderat du' fiecare intrare( unde C9) este
obinut 'rin urmtoarea formul.
C9) < *i H Ii
Ks H Ki
b. Iarianta actualizrii C9) n funcie de durata medie de stocare
=umr de < Cantiti intrate 1Ki+ < !### < !
4otaii *tocul mediu 1Ks+ 1### rotaii
8n aceast situaie durata medie de stocare este de.
12 luni B ! rotaii < $ luni
)rin varianta actualizrii 'eriodice a C9)( n condiiile creterii 'reurilor 'rin inflaie(
'reul de evaluare al stocului final este mai mic dec3t ultimul 're de a'rovizionare( astfel c
valoarea ieirilor va fi mai mare dec3t n 'rima variant( influen3nd c:eltuielile de e/'loatare i
rezultatele finale.
4. M#o+" 'r$!" $*#r"r- 'r$!" $5$r <FIFO/
)otrivit acestei metode( bunurile ieite din gestiune se evalueaz la costul de ac:iziie al
'rimului lot intrat( iar 'e msura e'uizrii lotului( stocurile ieite din gestiune se evalueaz la
costul de ac:iziie al lotului urmtor n ordine cronologic.
,in a'licarea metodei D5DO la datele luate s're e/em'lificare( rezult urmtoarea
evaluare a ieirilor i stocurilor.
)rin aceast metod ieirile se estimeaz la valoarea de intrare n ordinea intrrii
loturilor n gestiune.
-. M#o+" )l#$!" $*#r"r- 'r$!" $5$r <LIFO/
)otrivit acestei metode( ieirile sunt evaluate la costul ultimului lot intrat( iar du'
e'uizarea lotului( cantitile ieite vor fi evaluate la costul lotului anterior.
16
)rin aceast metod ieirile se estimeaz la valoarea de intrare n ordinea invers
intrrii loturilor n gestiune.
=. M#o+" %o&#)l)$ &#"*+"r+
)otrivit acestei metode( ntre'rinderile n cadrul contabilitii interne de gestiune( 'ot s
determine costurile i 'reurile 'restabilite 'entru a evalua stocurile folosind costurile standard.
8n cazul folosirii acestei metode de evaluare( bunurilor li se stabilesc( antici'at( costurile fi/e de
nregistrare( cu a?utorul crora se evalueaz i nregistreaz intrrile i ieirile. ,iferenele dintre
costul de nregistrare i costurile efective de ac:iziie sau de 'roducie se evideniaz n conturi
distincte.
8ntre costurile de ac:iziie i costul standard au fost nregistrate diferene care au fost
evideniate distinct. 0ceste diferene se re'artizeaz la sf3ritul lunii asu'ra valorii bunurilor
ieite i asu'ra stocului e/istent cu a?utorul coeficientului de re'artizare al diferenelor de 're(
aceasta calcul3ndu-se 'rin nmulirea valorii bunurilor ieite cu coeficientul calculat.
5ndiferent de metoda de contabilitate ado'tat 'entru evidena stocurilor( evaluarea lor
re'rezint o 'roblem a crei rezolvare de'inde de com'le/itatea structurii stocurilor.
2.". Organizarea sistemului informational contabil al stocurilor
8n cadrul unei societati comerciale( activele circulante materiale ocazioneaz
numeroase o'eraii( care 'ot fi gru'ate du' coninutul lor n.
1. O'eraii de a'rovizionare i conservare>
2. O'eraii de eliberare din de'ozit>
!. O'eraii de inventariere.
0ceste o'eraiuni sunt consemnate n diferite documente i evidene o'erative distincte.
1. Operaiile de aprovizionare i conservare sunt evideniate n urmtoarele
documente.
Comenzile( se emit de ctre unitile 'atrimoniale ctre furnizori>
Contractele economice( se nc:eie cu furnizorii 'e baza comenzilor>
4egistrul de comenzi( este utilizat 'entru urmrirea modului n care sunt realizate
contractele de a'rovizionare>
0vizul de nsoire a mrfii( este un document de nsoire a stocurilor 'e tim'ul
trans'ortului( document 'e baza cruia se ntocmete factura fiscal( sau document de 'rimire n
gestiunea cum'rtorului>
1%
Dactura fiscal( realizeaz 'e l3ng funciile avizului de nsoire i 'e cele de trans'ort
'entru viza de control financiar 'reventiv( i totodat este act ?ustificativ 'entru decontarea
contravalorii>
=ota de intrare-rece'ie( se ntocmete la sosirea stocurilor de la furnizor i la intrarea
acestora n de'ozitul unitii>
Dia de magazie( este un document de eviden o'erativ a magaziei i se ntocmete
se'arat 'entru fiecare fel( calitate sau sortiment de stocuri materiale.
2. Operaiile de eliberare din depozit sunt evideniate n urmtoarele documente:
Aonul de consum( este utilizat 'entru eliberarea din magazie a stocurilor>
Dia limit de consum.
3. Operaiile de inventariere sunt evideniate n contabilitate prin intermediul listelor
de inventar.
8n legtur cu o'eraiile de intrare i ieire a bunurilor( legislaia n vigoare 'revede
urmtoarele obligaii 'entru agenii economici.
Aunurile materiale intrate n 'atrimoniu se consemneaz n documente adecvate i se
o'ereaz n evidena locurilor de de'ozitare>
Aunurile 'rimite 'entru 'relucrare sau n custodie( se rece'ioneaz i se nregistreaz
distinct ca intrri n gestiune>
Aunurile materiale n curs de a'rovizionare sau sosite dar ne rece'ionate se nregistreaz
distinct n contabilitate ca intrri n 'atrimoniu>
Aunurile sosite fr factur se nregistreaz ca intrri n gestiune( 'e baza rece'iei i a
documentelor de nsoire>
Aunurile livrate( dar nefacturate( se nregistreaz n contabilitate ca ieiri din gestiune 'e
baza documentelor ?ustificative.
2.#. Organizarea contabilitii analitice a stocurilor de materii $rime%
materiale consumabile i obiecte de inventar
Organizarea contabilitii analitice a stocurilor( se realizeaz la ntre'rinderile mari i
mi?locii( care folosesc metoda inventarului 'ermanent 'entru contabilitatea sintetic a stocurilor.
Contabilitatea analitic a stocurilor trebuie astfel organizat nc3t s 'ermit cunoaterea acestora
cantitativ i valoric 'e fiecare loc de de'ozitare n 'arte i 'e feluri de materiale( 'roduse mrfuri
etc.
1
Contabilitatea analitic este o eviden com'let( ntruc3t se folosete at3t etalonul
valoric c3t i etalonul cantitativ( s're deosebire de evidena o'erativ a de'ozitelor( care
utilizeaz numai etalonul cantitativ.
Contabilitatea analitic se 'oate ine n funcie de s'ecificul activitii i necesitile
'ro'rii ale unei societati comerciale( du' una din urmtoarele metode.
Cantitativ-valoric>
O'erativ-cantitativ>
Elobal valoric.
5ndiferent de metoda de lucru ado'tat( contabilitatea analitic trebuie s asigure o
concordan de'lin cu contabilitatea sintetic.
0+ M#o+" %"*#$#"#$. ."lor$%2 1'e fie de conturi analitice+
8n cazul utilizrii acestei metode la locul de de'ozitare se ine evidena cantitativ 'e
categorii de bunuri( iar n contabilitatea general se ine o eviden cantitativ valoric( care
'rezint urmtoarele caracteristici.
,ocumentele de intrare i ieire se nregistreaz mai nt3i cantitativ n fiele de
magazie( care se in la locurile de de'ozitare>
0celeai documente( gru'ate 'e o'eraii de intrare i ieire( se imbordereaz
se'arat i m'reun cu acesta se 'redau la biroul contabilitii stocurilor i materialelor>
2a biroul contabilitii materialelor aceste documente se 'relucreaz conform
necesitilor( sunt evaluate cantitile la 'reul de nregistrare i se stabilesc conturile n care
urmeaz s se nscrie o'eraiile res'ective>
,u' 'relucrarea datelor din documente( materialele se nregistreaz cantitativ
i valoric n fiele de conturi analitice( desc:ise 'e feluri de materiale i 'e locuri de de'ozitare>
O dat cu consemnarea n fiele contabile a intrrilor i ieirilor se obine i
centralizatorul de materiale( zilnic 'entru intrri i lunar 'entru ieiri.
Ierificarea concordanei dintre datele nregistrate n conturile sintetice i cele analitice
de materii i materiale se realizeaz la sf3ritul lunii 'rin com'ararea datelor nregistrate n fiele
de magazie cu cele din fiele de cont analitic din contabilitate i ntocmirea balanelor de
verificare a conturilor analitice. 4e'rezentarea grafic este 'rezentat n 0ne/a 2.
A+ M#o+" o'r"#$.-%"*#$#"#$.2 1'e solduri+
8n cazul utilizrii acestei metode( la locul de de'ozitare se( ine evidena cantitativ a
bunurilor materiale 'e categorii( n contabilitatea general se ine evidena valoric 'e gestiuni(
iar n cadrul gestiunilor 'e gru'e i subgru'e de bunuri. Ierificarea e/actitii i concordanei
1-
nregistrrilor din evidena de'ozitelor cu cele din contabilitatea general se face lunar 'rin
evaluarea stocurilor cantitative transcrise din fiele de magazie n registrul stocurilor.
Je:nica de lucru este urmtoarea.
,ocumentele ?ustificative sunt nregistrate de gestionar n fiele de magazie( stabilind stocul
du' fiecare o'eraie>
*erviciul contabil( verific 'eriodic nregistrrile fcute n fiele de magazie i 'reia
documentele res'ective( m'reun cu borderourile ntocmite de gestionar( care sunt centralizate
'e gru'e de materiale i 'e conturi cores'ondente
Jotalurile stabilite se nscriu n 6*ituaia de micri7( ntocmit se'arat 'entru intrri i
'entru ieiri.
2a sf3ritul fiecrei luni se totalizeaz situaiile i se stabilesc dou categorii de totaluri( 'e
gestionari i 'e gru'e de materiale( at3t la intrri c3t i la ieiri( iar stocurile din fiele de magazie
se nscriu n 4egistrul stocurilor i se nmulesc cu 'reul lor. "/istenele fizice nscrise n acest
registru trebuie s concorde cu stocul stabilit 'rin fiele de magazie( iar soldurile 'e gru'e i
gestiuni cu valorile din *ituaia de micri lunar( care trebuie s concorde cu contabilitatea
sintetic. 4e'rezentarea grafic este 'rezentat n 0ne/a !.
C/ M#o+" ,lob"l-."lor$%2
8n cazul utilizrii acestei metode( evidena se ine numai valoric( at3t la nivelul gestiunii(
c3t i n contabilitate( iar 'eriodic se face controlul concordanei nregistrrilor din evidena lor.
)otrivit acestei metode( fiele de magazie sunt nlocuite cu 4egistru de gestiune( n care
zilnic sunt nregistrate valoric intrrile i ieirile( 'e baza documentelor ?ustificative i se
stabilete soldul la sf3ritul zilei. 4a'ortul de gestiune se ntocmete zilnic( iar( m'reun cu
documentele ?ustificative( sunt transmise la com'artimentul de contabilitate.
2a serviciul de contabilitate se verific legalitatea i realitatea documentelor nscris n
ra'ortul de gestiune( 'reurile( 'recum i evaluarea m'reun cu celelalte calcule( astfel c du'
ce se constat corecta i legala lor alctuire le vizeaz i le nregistreaz n fia contabil analitic
inut 'entru fiecare gestiune n 'arte.
Controlul concordanei nregistrrilor din evidena gestiunii( cu cea din contabilitate se
face 'eriodic( 'rin confruntarea soldurilor din ra'ortul de gestiune cu soldurile din fia contabil
analitic. 4e'rezentarea grafic este 'rezentat n 0ne/a $.
2.&. Organizarea contabilitii sintetice a stocurilor de materii $rime%
materiale i obiecte de inventar
2#
"videna constituirii i micrii stocurilor i 'roduciei n curs de e/ecuie se realizeaz
'rin conturile ce formeaz coninutul clasei a-!-a din )lanul de conturi general( denumit
6Conturi de stocuri i 'roducie n curs de e/ecuie7.
0cestea sunt conturi de bilan sau de inventar( care furnizeaz informaia de reflectare i
control gestionar 'rivind situaia i micarea stocurilor i 'roduciei n curs de e/ecuie. *oldul
lor debitor se 'reia n activul bilanului. 0ceste conturi asigur.
Condiii 'entru organizarea contabilitii activelor circulante de natur material(
'e structur( categorii de stocuri 'revzute de regulamentul 'entru a'licarea legii contabilitii.
4ealizarea normelor s'ecifice de gestiune a stocurilor 'entru.
- *tocurile din de'ozitele 'ro'rii>
- *tocurile aflate la teri>
- ,ecala?ele ntre a'rovizionarea i rece'ia bunurilor>
- ,ecala?ele ntre v3nzarea i livrarea bunurilor>
- Aunurile a'rovizionate sau v3ndute cu clauze de rezerve de 'ro'rietate
0'licarea regulilor contabile la evaluarea i nregistrarea stocurilor>
)romovarea 'rinci'iului 'rudenei la inventarierea i evaluarea 'rin bilan a
activelor circulante.
8n afara conturilor din clasa a-!-a( care au ca obiect de nregistrare stocurile(
contabilitatea formrii i utilizrii acestora necesit stabilirea unor cores'ondene cu conturi din
alte clase.
Clasa a-$-a( 6Conturi de teri7
- Contul $#1 Durnizori
- Contul $&6 ,econtri cu asociaii 'rivind ca'italul
Clasa a-6-a( @Conturi de c:eltuieli7
- Contul 6## C:eltuieli cu materii 'rime
- Contul 6#1 C:eltuieli cu materiale consumabile
- Contul 6#2 C:eltuieli 'rivind obiectele de inventar
- Contul 61$ C:eltuieli de e/'loatare 'rivind 'rovizioanele 'entru
de'recierea activelor circulante
Clasa a-%-a( 6Conturi de venituri7
- Contul %11 Ienituri din 'roducia stocat
21
- Contul %1$ Ienituri din 'rovizioane 'entru de'recierea activelor
circulante
*tocurile deinut de o societate comerciala ( dar care sunt 'ro'rietatea altor uniti( se
urmresc 'rin conturile organice n clasa 6Conturi s'eciale7( din gru'a # 6Conturi n afara
bilanului7( astfel.
Contul #!2 6Ialori materiale 'rimite s're 'relucrare sau re'arare7
Contul #!! 6Ialori materiale 'rimite n 'strare sau custodie7
2a organizarea contabilitii sintetice a stocurilor 'oate fi ado'tat una din cele dou
metode recomandate de normele de a'licare a 2egii contabilitii.
1. 9etoda inventarului 'ermanent
2. 9etoda inventarului intermitent
1. M#o+" $*.*#"r)l)$ 'r!"**#
8n cazul utilizrii inventarului 'ermanent n contabilitate( n conturile de stocuri se
nregistreaz toate o'eraiile de intrare i ieire a stocurilor cantitativ i valoric( ceea ce 'ermite
stabilirea i cunoaterea n orice moment a stocurilor( at3t cantitativ c3t i valoric.
Conform normelor contabile din ara noastr( n condiiile utilizrii inventarului
'ermanent( unitile 'atrimoniale i 'ot organiza contabilitatea analitic a stocurilor n funcie de
s'ecificul activitii i de necesitile 'ro'rii.
8n cazul utilizrii inventarului 'ermanent( conturile de stocuri se debiteaz cu intrrile
de bunuri i se crediteaz cu ieirile din stoc aferente 'erioadei de gestiune. 2a sf3ritul
e/erciiului financiar soldurile conturilor de stocuri sunt com'arate cu stocurile fa'tice stabilite
'rin inventariere. ,ac e/ist diferene n 'lus sau minus la inventar( acestea se vor regulariza
aduc3ndu-se stocurile la nivelul lor real.
8n 'rinci'iu( evaluarea intrrilor n stoc trebuie s se fac la costul istoric dat de costul
efectiv de 'roducie( n cazul stocurilor 'rovenite din 'roducie 'ro'rie( iar ieirile din stoc la
costurile la care au fost evaluate la intrare elementele destocate. "valuarea ieirilor din stoc se
'oate face du' multi'le metode dintre care cele mai uzuale sunt. C9)( D5DO( 25DO.
4eglementrile contabile rom3neti dau 'osibilitatea unitilor 'atrimoniale( de a
continua 'ractica contabil anterioar de a evalua at3t intrrile c3t i ieirile din stoc la 'reuri
standard sau 'restabilite( denumite i 'reuri de nregistrare. 0cce'tarea continurii acestei
'ractici a im'us instituirea n contabilitatea general a conturilor de diferene de 're care s
reflecte distinct.
2a intrarea elementelor n stoc( diferenele dintre costul istoric i 'reurile de
nregistrare>
22
2a ieirea elementelor din stoc( re'artizarea diferenelor de 're asu'ra valorii de
nregistrare a elementelor ieite( cu a?utorul coeficientului G.
G <
1*iH4d+ cont de diferene de 're
1*iH4d+ cont de stoc la 're de nregistrare
Coeficientul G se a'lic asu'ra valorii elementelor ieite din stoc( la 're de nregistrare.
9etoda inventarului 'ermanent este utilizat de unitile mari i mi?locii( i const n
utilizarea conturilor de stocuri 'entru a determina i urmri n 'ermanen stocul scri'tic al
acestora du' fiecare o'eraie de intrare i de ieire( astfel( contabilitatea sintetic a stocurilor va
reflecta.
stocul iniial( de la nce'utul lunii( care va fi cel final din luna 'recedent i care
nu 'oate fi dec3t debitor(
intrrile n cursul lunii( 'e baza documentelor de intrare( care se vor nregistra n
debitul contului(
ieirile din cursul lunii( 'e baza documentelor de ieire( vor forma rula?ul creditor
al contului(
n baza elementelor menionate. stoc iniial( intrri( ieiri se va stabili n
'ermanen stocul scri'tic al bunurilor( care vor 'utea n 'erioadele de inventariere cu stocurile
fa'tice( din a cror com'arare se 'ot stabili 'lusuri sau minusuri la inventar.
Dolosirea acestei metode 'resu'une.
utilizarea fiecruia dintre 'reurile de nregistrare a stocurilor(
folosirea conturilor de diferene de 're aferente stocurilor(
conducerea unei contabiliti analitice a stocurilor 'rin ado'tarea uneia dintre
metodele de contabilitate analitic.
9etoda inventarului 'ermanent( 'resu'une un volum mai mare de munc( dar asigur o
mai riguroas cunoatere( n orice moment a mrimii stocurilor i un mai bun control al
integritii lor.
4. M#o+" $*.*#"r)l)$ $*#r!$#*#
Cnitile 'atrimoniale 'ot o'ta i 'entru inventarul 'ermanent al stocurilor( cu condiia
ca inventarul 'ermanent al acestora s fie condus n contabilitatea de gestiune( n cazul
ntre'rinderilor mari( sau e/tracontabil n cazul ntre'rinderilor mici i mi?locii.
0ceast metod 'resu'une stabilirea ieirilor i nregistrarea lor n contabilitate 'e baza
inventarierii lor la finele fiecrei luni. 8n acest caz( ieirile se determin ca diferen ntre
2!
valoarea stocurilor iniiale 'lus valoarea intrrilor( 'e deo'arte i valoarea stocurilor finale
stabilite 'rin inventariere( 'e de alt 'arte. 4elaia de calcul a ieirilor ar 'utea fi urmtoarea.
8n cazul utilizrii acestei metode( se renun la utilizarea n cursul lunii a conturilor de
stocuri 'entru evidenierea intrrilor i ( res'ectiv( a recalculrii stocurilor scri'tice du' fiecare
intrare. )rin urmare conturile de stocuri se utilizeaz numai la nce'utul i sf3ritul lunii( iar
intrrile de stocuri( din tim'ul lunii sunt contabilizate direct n conturile de c:eltuieli
cores'unztoare( la cost de ac:iziie( 're de factur sau 're 'restabilit( du' caz. 2a sf3ritul
fiecrei luni se stabilesc stocurile finale 'rin inventariere i se nregistreaz n conturile de stocuri
iniiale ale lunii urmtoare i ele se vor anula 'rin includerea lor 'e c:eltuieli la nce'utul lunii
urmtoare.
9etoda inventarului intermitent const n.
nregistrarea tuturor intrrilor de stocuri( din cursul unui e/erciiu financiar( direct n
conturile de c:eltuieli 'rivind consumul acestor stocuri(
regularizarea stocurilor la finele e/erciiului financiar 'e baz de inventare fa'tice
'rin.
destocarea stocului iniial re'rezentat de soldul al contului de stocuri( sub 'remiza
c acesta s-a consumat n cursul e/erciiului financiar(
restocarea stocului fa'tic determinat 'e baza inventarului de la finele e/erciiului
financiar( 'rin corectarea c:eltuielilor 'rivind consumurile de stocuri.
8n urma acestei te:nici de nregistrare( conturile de stocuri reflect mrimea real a
acestora( iar conturile de c:eltuieli 'rivind consumurile de stocuri reflect c:eltuielile efective cu
aceste consumuri.
9etoda inventarului intermitent 'oate fi utilizat de unitile mici i mi?locii( i const n
neurmrirea 'rin contabilitatea sintetic a intrrilor i ieirilor de stocuri n cursul 'erioadelor.
Conturile de stocuri se utilizeaz numai la finele 'erioadelor de gestiune c3nd se debiteaz cu
soldurile finale e/istente la locurile de de'ozitare stabilite 'rin inventariere. 9icrile de stocuri
din cursul 'erioadei nu afecteaz conturile de stocuri( ci direct conturile de c:eltuieli.
Je:nica a'licrii inventarului intermitent difer la stocurile 'rocurate din afara unitii
fa de cele 'rovenite din 'roducia 'ro'rie i anume.
a+ 'entru stocurile a'rovizionate din afara unitii se 'arcurg urmtoarele eta'e.
2$
" < *i H 5 - *f
se storneaz stocurile iniiale ale 'erioadei din conturile de stocuri 'entru a reveni
asu'ra conturilor de c:eltuieli( unde au fost nregistrate la nce'ut>
ac:iziiile de bunuri efectuate de la furnizori se nregistreaz direct asu'ra
conturilor de c:eltuieli>
la finele 'erioadei se inventariaz bunurile a'rovizionate sau 'rovenite din
'erioada 'recedent( neconsumate( cu care se degreveaz c:eltuielile 'rin trecerea
lor asu'ra conturilor de stocuri.
)rin 'arcurgerea acestor eta'e( soldurile conturilor de c:eltuieli reflect bunurile
consumate n tim'ul 'erioadei( calculate du' relaia.
8n 'erioada urmtoare o'eraiile descrise mai sus se re'et.
b+ 'entru stocurile 'rovenite din 'roducie 'ro'rie se 'arcurg urmtoarele eta'e.
se storneaz stocurile iniiale ale 'erioadei din conturile de stocuri 'entru a
anula veniturile constituite cu acestea la finele 'erioadei 'recedente>
bunurile obinute din 'roducie 'ro'rie nu se nregistreaz n contabilitatea
sintetic( ci numai n evidena o'erativ de la locurile de de'ozitare>
'e msura v3nzrii stocurile se vor nregistra asu'ra conturilor de venituri( fr
s fie nevoie destocarea lor>
la finele 'erioadei se inventariaz bunurile obinute din 'roducie 'ro'rie(
inclusiv cele 'rovenite din 'erioada 'recedent( dar nev3ndut( i se
nregistreaz asu'ra conturilor de venituri din 'roducia stocat.
)rin 'arcurgerea acestor eta'e( soldurile conturilor de venituri reflect bunurile 'roduse
n unitate( calculate du' relaia.
8n 'erioada urmtoare o'eraiile descrise mai sus se re'et.
c+ 'entru 'roducia n curs de e/ecuie( determinarea ei se face numai la sf3ritul 'erioadei
'rin metode diferite i se nregistreaz n contabilitate ca stocuri la costurile
cores'unztoare( dar la nce'utul 'erioadei urmtoare o'eraia res'ectiv se storneaz n
6rou7.
Dolosirea acestei metode 'resu'une.
2&
I5$r$ > S#o% $*$3$"l ? I*#r2r$ S#o% ($*"l
I*#r2r$ > S#o% $*$3$"l ?V@*:2r$ S#o% ($*"l
utilizarea ca 'reuri de nregistrare n contabilitate a stocurilor( a costului de
ac:iziie 'entru bunurile ac:iziionate din afara unitii i res'ectiv a 'reurilor
de 'roducie 'entru bunurile obinute din 'roducie 'ro'rie>
nu trebuie utilizate conturi de diferene de 're aferente stocurilor>
nu este necesar organizarea unei contabiliti analitice a stocurilor.
9etoda inventarului intermitent ar aduce sim'lificri n munca de contabilitate( dac
inventarierile fa'tice ar fi efectuate anual i nu lunar. "a nu 'ermite( ns( un control riguros al
gestionrii i al asigurrii integritii lor.
2.'. Contabilitatea materiilor $rime i a materialelor consumabile
9ateriile 'rime i materialele consumabile au o nsemnat 'ondere n totalul
mi?loacelor materiale circulante( ndeosebi n unitile 'atrimoniale cu activitate de 'roducie de
bunuri.
Contabilitatea materiilor 'rime i materialelor se realizeaz cu a?utorul conturilor.
Contul !## 9aterii 'rime>
Contul !#1 9ateriale >
Contul !# ,iferene de 're.
Contul !## 69aterii 'rime7 ine evidena e/istenei i micrii stocurilor de materii
'rime care 'artici' direct la fabricarea 'roduselor i se gsesc n 'rodusul finit( integral sau
'arial( fie n starea lor iniial( fie transformat.
9ateriile 'rime( du' coninutul economic este un cont de active circulante materiale(
iar du' funciunea contabil este cont de activ.
Contul !#1 69ateriale consumabile7( este un cont sintetic de gradul 5( care are ca obiect
de nregistrare activele circulante materiale care 'artici' n 'rocesul de fabricaie sau de
e/'loatare fr a se regsi de regul n 'rodusul finit( 'recum i cele necesare 'rocesului de
circulaie( aflate n 'atrimoniul unitii.
9aterialele consumabile i conturile sale sintetice de gradul 55( du' coninutul
economic sunt conturi de active circulante materiale( iar du' funciunea contabil sunt conturi
de activ.
,iferenele de 're se re'artizeaz asu'ra valorii materialelor ieite i asu'ra stocurilor
cu a?utorul unui coeficient de re'artizare G( care se calculeaz astfel.
G < *oldul iniial al dif de 're H ,iferenele de 're aferente intrrilor
*oldul iniial al stocurilor H Ialoarea intrrilor la 're de nregistr.
26
0cest coeficient se nmulete cu valoarea materialelor ieite din gestiune la 're de
nregistrare( iar suma rezultat se nregistreaz n conturile cores'unztoare n care au fost
nregistrate materialele ieite( 'rin creditul contului !#.
4c cont !# < 4c cont !##1!#1+ L G
2a finele 'erioadei( soldurile conturilor de diferene de 're se cumuleaz cu soldurile
conturilor de materiale i se formeaz valoarea stocurilor la costul de ac:iziie.
A*r,$&#r2r$ %o*#"b$l 'r$.$*+ "%9$:$3$$l + &#o%)r$ %) r+)%r$ %o!r%$"l 5$ ($*"*%$"r
,erularea tranzaciilor de v3nzare-cum'rare 'resu'une relaii cu furnizorii i clienii(
'e 'iaa concurenial ceea ce duce la o'erarea cu reduceri de 're( destinate s 'lteasc
fidelitatea unui client( res'ectarea ntocmai a unor clauze contractuale( ac:itarea nainte de
termen a unei datorii i( nu n ultimul r3nd( s incite clientul s're cum'rare( ceea ce duce la
creterea cifrei de afaceri.
0ceste reduceri de 'reuri se m'art n dou categorii.
4educeri de natur comercial
4educeri de natur financiar
1. R+)%r$l %o!r%$"l au o influen direct asu'r mrimii nete a unei facturi. 8n
categoria reducerilor comerciale se includ.
Rabatul re'rezint reducerea 'racticat( asu'ra 'reului convenit anterior ntre
furnizor i client( in3ndu-se cont de unele defecte de calitate sau de neconformitate a bunurilor
comerciale( fa de clauzele 'revzute n contract.
Remiza este reducerea 'racticat asu'ra 'reului curent de v3nzare( in3ndu-se
cont de volumul v3nzrilor sau de im'ortana cum'rtorului( n clientela v3nztorului. 4emiza
cores'unde unui 'rocent a'licat asu'ra 'reului brut( 'rocent 'revzut n oferta de 'reuri a
v3nztorului sau care rezult din negociere ntre cei doi 'arteneri de afaceri.
Risturnul re'rezint o reducere de 're 'racticat asu'ra ansamblului o'eraiilor
efectuate cu acelai cum'rtor 'e o 'erioad determinat.
,e regul( reducerile comerciale se acord sub forma unui 'rocent din 'reul brut( dar
se 'oate acorda i n sum fi/.
2. R+)%r$l ($*"*%$"r 'oart denumirea de sconturi
Scontul de decontare este reducerea financiar acordat 'rocentual asu'ra unei creane
decontate nainte de scadena normal( re'rezent3nd o bonificaie acordat clientului. *contul de
2%
decontare este o c:eltuial financiar 'entru furnizor( care este beneficiarul 'lii i un venit
financiar 'entru client( care efectueaz o 'lat nainte de scaden.
Cu 'rivire la metodologia de calcul i contabilizare a reducerilor( trebuie res'ectate
urmtoarele reguli.
Joate reducerile de 're sunt incluse n factur(
4educerile comerciale 'remerg reducerile financiare(
4educerile sunt determinate n cascad( ceea ce nseamn c 'rocentele de
reducere se a'lic asu'ra netului anterior(
8n cazul reducerilor comerciale mai nt3i se calculeaz rabaturile i a'oi remizele
i risturnurile(
*contul de decontare se a'lic du' ultima reducere de natur comercial(
Ja/a 'e valoarea adugat se calculeaz la ultimul 6net7 determinat i se adun cu
acesta 'entru a obine 6totalul facturii7(
4educerile comerciale nu se contabilizeaz nici la furnizor( nici la client(
4educerile financiare se contabilizeaz ca o c:eltuial financiar 'entru furnizor i
ca un venit financiar 'entru client.
2.(. Contabilitatea obiectelor de inventar
2.(.1. Obiectele de inventar
Obiectele de inventar sunt bunuri materiale asimilate activelor circulante( cu o valoare
mai mic dec3t limita legal stabilit 'entru a 'utea fi considerate mi?loace fi/e( indiferent de
valoarea lor de serviciu sau cu o durat mai mic de un an( indiferent de valoarea lor( 'recum i
bunurile asimilate acestora.
Obiectele de inventar conform FE. 1#!& B 1---( modificat cu FE. $2$B2##1
'rezint urmtoarele caracteristici.
*ervesc mai multe cicluri ale 'rocesului de e/'loatare i deci i transmit tre'tat
valoarea asu'ra diferitelor 'erioade de gestiune.
Ialoarea de intrare n 'atrimoniu sub .###.### lei sau durat de utilizare mai
mic de un an.
Clasificarea obiectelor de inventar.
Obiecte de inventar de uz general( care se folosesc la mai multe 'roduse( lucrri(
servicii a cror valoare se include n c:eltuieli( fie integral la darea lor n folosin( fie ntr-o
'erioad de cel 'uin trei ani.
2
Obiecte de inventar cu destinaie s'ecial din care fac 'arte. scule( dis'ozitive i
verificatoare cu destinaie s'ecial1*,I-uri+( a'arate de msur i control109C-uri+ ce se
folosesc fie la fabricarea anumitor 'roduse n serie sau n mas( fie la fabricarea anumitor
comenzi individuale. Ialoarea lor se includ 'e c:eltuieli 'e toat durata 'artici'rii la fabricarea
'roduselor n cauz( 'rin intermediul unor cote de uzur stabilite 'e unitatea de 'rodus fabricat.
"c:i'amentul de 'rotecie care se utilizeaz 'entru 'rote?area sntii cor'orale a
'ersonalului din unitate. Ialoarea lui se include 'e c:eltuieli fie integral( la darea n folosin( fie
ealonat n intervalul duratei normale de serviciu( dar care nu trebuie s de'easc trei ani.
"c:i'amentul de lucru( numit i ec:i'amentul de uzur( care cu'rinde acel
ec:i'ament care se distribuie muncitorilor de la locurile de munc unde se im'une utilizarea unui
anumit fel de ec:i'ament sau unde mbrcmintea 'ro'rie ar fi e/'us unei uzuri 'remature.
Obiectele de inventar se com'ort n gestiune la fel ca i mi?loacele fi/e( deservesc mai
multe e/erciii( i 'streaz forma material iniial '3n la scoaterea din folosin( iar valoarea
lor se include( n cote sau n ra'ort cu uzura( 'e c:eltuieli.
5ncluderea uzurii obiectelor de inventar 'e c:eltuieli nu se face 'rin intermediul
amortizrii( ca la mi?loace fi/e( ci e/'resia valoric a uzurii intr n relaie cu c:eltuielile( fiind o
form 'articular a amortizrii.
9etodele de determinare a uzurii sunt.
9etoda global
9etoda cotelor ealonate
"valuarea obiectelor de inventar se 'oate face la.
Cost de ac:iziie( 'entru cele cum'rate din afara unitii(
Cost de 'roducie( 'entru cele 'rovenite din 'roducie 'ro'rie(
)re standard sau de facturare al furnizorului( cu reflectare distinct a
diferenelor de 're.
,intre cele dou metode de organizare a contabilitii sintetice a obiectelor de inventar
se folosete cea a inventarului 'ermanent( ntruc3t legislaia n vigoare( 'rin 4egulamentul de
a'licare a 2egii contabilitii nr. -B1--1( 'revede c 'entru obiectele de inventar n folosin
se utilizeaz un cont distinct 'entru uzura acestora( ceea ce 'resu'une i meninerea obiectelor de
inventar n conturi distincte de stocuri.
Contabilitatea intrrii obiectelor de inventar n de'ozite 'e calea ac:iziiei( din
'roducie 'ro'rie sau 'e orice alt cale( 'recum i ieirea acestora din de'ozite se organizeaz la
fel ca i cea a materialelor.
2-
O situaie diferit intervine n ceea ce 'rivete contabilitatea obiectelor de inventar
aflate n folosin( deoarece( ieirea lor din de'ozit nu 'resu'une i consumul imediat( ci 'rin
utilizare( se uzeaz tre'tat i i transfer valoarea asu'ra c:eltuielilor.
2.(.2. Organizarea evidenei o$erative i a contabilitii analitice
"videna o'erativ i contabilitatea analitic a obiectelor de inventar( aflate n de'ozitul
central de materiale al unei societati comerciale( se organizeaz 'e feluri de obiecte( cu fie de
magazie i fie de cont analitice( asemntoare celor 'entru materiale.
"videna o'erativ a e/istenei i micrii obiectelor de inventar n folosin se
organizeaz la magaziile de e/'loatare din secii( 'e feluri de obiecte( cantitativ( cu a?utorul
fielor de magazie. "videna obiectelor de inventar ncredinate 'ersonalului 'e un tim' mai
ndelungat se organizeaz cu a?utorul formularului 6Di nominal 'entru evidena obiectelor de
inventar( a ec:i'amentului de 'rotecie i a mi?loacelor fi/e n folosin ndelungat7( la magazia
de unde se ridic obiectele. )entru scoaterea din folosin a obiectelor de inventar se utilizeaz
6)rocesul verbal 'entru scoaterea din uz a obiectelor de inventar date n folosin7.
Contabilitatea analitic a obiectelor de inventar aflate n folosin se organizeaz numai
valoric( 'e locurile unde acestea sunt date n folosin cu a?utorul 6Diei analitice de cont7. 8n
aceast fi se evideniaz i scoaterea din folosin a obiectelor com'let uzate.
2.(.3. Organizarea contabilitii sintetice a obiectelor de inventar
)entru realizarea contabilitii obiectelor de inventar se folosesc urmtoarele conturi.
Contul !21 Obiecte de inventar
Contul !22 Czura obiectelor de inventar
Contul !2 ,iferene de 're la obiecte de inventar
Contul !21 6obiecte de inventar7 evideniaz e/istena i micarea stocurilor de obiecte
de inventar aflate n 'atrimoniul unitii. ,u' coninutul economic este cont de active circulante
de natura stocurilor( iar du' funciunea contabil este cont de activ. Contul !21 este desfurat
'e dou conturi sintetica de gradul 55.
Contul !211 Obiecte de inventar n de'ozit
Contul !212 Obiecte de inventar n folosin
Contul !211 6obiecte de inventar n de'ozit7 reflect obiectele de inventar 'rocurate i
de'ozitate ce urmeaz a fi date n folosin. )oate fi caracterizat astfel.
,u' coninutul economic este cont de active circulante
,u' funciunea contabil este un cont de activ
*e debiteaz cu obiectele de inventar rece'ionate i de'ozitate
!#
*e crediteaz cu obiectele de inventar date n folosin sau ieite din de'ozit( din
alte motive.
*oldul debitor re'rezint valoarea obiectelor de inventar e/istente n de'ozit.
Contul !212 6obiecte de inventar n folosin7 reflect obiectele de inventar date n
folosin seciilor( atelierelor sau altor locuri de utilizare. )oate fi caracterizat astfel.
,u' coninutul economic este un cont de active circulante
,u' funcia contabil este un cont de activ
*e debiteaz cu obiectele de inventar date n folosin
*e crediteaz cu obiectele de inventar casate( scoase din folosin
*oldul debitor re'rezint obiectele de inventar aflate n folosin
Contul !22 6Czura obiectelor de inventar7 ine evidena uzurii obiectelor de inventar a
cror valoare se include n c:eltuielile de e/'loatare fie integral la darea n folosin( fie n mod
ealonat. )oate fi caracterizat astfel.
,u' coninutul economic este un cont rectificativ al valorii obiectelor de
inventar
,u' funciunea contabil este un cont de 'asiv
*e crediteaz cu uzura obiectelor de inventar date n folosin
*e debiteaz cu obiectele de inventar scoase din folosin
Contul !2 6diferene de 're la obiectele de inventar7 nregistreaz diferenele dintre
'reul de nregistrare i celelalte elemente care formeaz costul de ac:iziie( cum sunt. c:eltuieli
de trans'ort( mani'ulare( ta/e nedeductibile i altele aferente obiectelor de inventar
a'rovizionate. )oate fi caracterizat astfel.
,u' coninutul economic este un cont rectificativ al activelor circulante
materiale(
,u' funciunea contabil este un cont de activ(
*e debiteaz cu diferenele de 're aferente obiectelor de inventar intrate n
de'ozit(
*e crediteaz cu diferenele de 're aferente obiectelor de inventar scoase din
folosin(
*oldul 'oate fi debitor n rou i n negru.
2.(.".Contabilitatea ec)i$amentului de $rotecie i a ec)i$amentului de lucru
"c:i'amentele i materialele de 'rotecie sunt asimilate mi?loacelor circulante
indiferent de valoarea i durata lor de utilizare. "le se distribuie gratuit 'ersonalului care lucreaz
!1
n condiii to/ice sau vtmtoare 'entru sntate( conform normelor de 'rotecie a muncii.
Contabilitatea 'rocurrii( de'ozitrii( drii n folosin i a recu'errii uzurii ec:i'amentului de
'rotecie este identic cu cea a obiectelor de inventar de uz general.
"c:i'amentul de lucru( este acordat lucrtorilor 'ermaneni de ctre ntre'rindere(
'entru a le folosii la locul de munc( unde natura muncii 'rovoac o uzur 'rematur a :ainelor
i nclmintei. "l este 'us la dis'oziia acestora contra cost1&#M din 'reul de v3nzare cu
amnuntul este su'ortat de ntre'rindere( iar &#M de ctre salariai+. )artea de &#M din 'reul
ec:i'amentului( m'reun cu c:eltuielile de trans'ort a'rovizionare care se su'ort de
ntre'rindere( se nregistreaz fie direct 'e c:eltuial direct( fie ca o c:eltuial antici'at( care
este re'artizat a'oi n cote lunare asu'ra c:eltuielilor curente.
!2
CAPITOLUL III
PROIECTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC PENTRU GESTIUNEA
STOCURILOR
"/ Pro$%#"r" + "*&"!bl) " &$&#!lor $*(or!"#$%.
0ctivitati in 'roiectarea de ansamblu definirea obiectivelor> - structura sistemelor
informatice> - definirea iesirilor> - definirea intrarilor> -definirea colectiilor de date> -alegerea
modelului matematic si a 'rogramelor aferente> -alegerea solutiilor te:nice de realizare> -listarea
necesarului de resurse> - estimarea eficientei economice> -'lanificarea realizarii sistemului>
-elaborarea documentatiei.
C"r"%#r$&#$%$l &$&#!)l)$ $*(or!"#$%B
-orice sistem trebuie sa contina ca elem central o baza de date( in care sa fie stocate date
intercorelate intre ele 'rovenind de la surse interne si e/terne>
-informatiile furnizate de sistem trebuie obigatoriu sa fie autentice( e/acte( iar su'ortul
de 'rezentare sa varieze de la un nivel de conducere la altul>
-sistemul trebuie sa inglobeze o varietate de modele matematice( te:nico-economice(
e/. modele de o'timizare( modele de simulare( modele de eficienta>
-sistemul trebuie conce'ut ca un sistem om-masina oferind astfel 'osibilitatea unei
interactiuni immediate catre utilizator si sistem.
-sistemul trebuie sa 'rezinte un grad cat mai ridicat de integrare sub urmatoarele doua
as'ecte. integrare interna si integrare e/terna.
Cr$*# "l &$&#!lor $*(or!"#$% 't realizarea unor sisteme informatice care sa
inde'lineasca obligatoriu caracteristicile sistemelor este necesar sa se tina cont de urmat cerinte. -
fundamentarea conce'erii sistemului sa fie facuta 'e criterii de eficienta economica> -'artici'area
nemi?locita a conducerii unitatii la conce'erea sistemului informatic> -asigurarea unui nivel
te:nic inalt al solutiilor ada'tate> -ado'tarea de solutii in concordanta cu resursele dis'onibile si
cu restrictii im'use.
b/ S$&#! $*(or!"#$% + ,&#$)* modelele de gestiune regru'eaza 'rocedurile
'ro'rii ale unui domeniu. 5n activitatea 'ractica sa 'ot identifica o serie de modele s'ecifice
domeniului( ca de e/em'lu. - te:nologiile de fabricatie( vanzarile s'ecifice( contabil
Jema *roiectarea unui sistem informatic $entru gestiunea stocurilor* este n str3ns
legtur at3t cu disci'lina 6*isteme informatice de asistare a deciziilor7 c3t i cu s'ecialitatea
Dacultatii de management Dinanciar Contabil al Cniversitatii 6*'iru Faret7 - Contabilitate i
5nformatic de Eestiune( din a crei 'rogram face 'arte disci'lina menionat.
!!
,u' cum reiese i din titlu tema cu'rinde dou com'onente. o com'onent informatic
i o com'onent economic. 0cestea sunt tratate se'arat din 'unct de vedere al bazelor teoretice(
du' care acestea devin un tot unitar( la realizarea 'ractic a sistemului informatic( materializat
'rin obinerea unui 'rogram de gestiune a stocurilor( n mod arbitar ales al unei farmacii(
deoarece este un model sim'lu de gestiune a stocurilor( folosind 'latforma de 'rogramare a
9icrosoft 0ccess 2###.
)entru realizarea unei uniti n e/'unerea temei ( se face n 'rimul r3nd 'rezentarea
noiunilor teoretice ale com'onentei economice( urmat de 'rezentarea noiunilor teoretice ale
com'onentei informatice( iar n final se arat 'as cu 'as modul de 'rogramare al softului de
gestiune al farmaciei.
2a tratarea noiunilor teoretice ale com'onentei economice se face o 'rezentare
amnunita a stocurilor i gestiunea stocurilor. *unt artate modalitile de definire a stocurilor(
ti'urile i rolul acestora. 2a gestiunea stocurilor se dezbat ariile de cu'rindere ale gestiunii
stocurilor( obiectivele i rezultatele unei gestiuni informatice a stocurilor( funciile gestiunii
stocurilor( elementele 'rocesului de stocare( factorii de influen i situaiile 'ericuloase nt3lnite
n cazul unei gestiuni informatizate a stocurilor( modalitile 'ractice de gestiune i indicatorii
eficieei gestiunii stocurilor.
2a tratarea noiunilor teoretice ale com'onentei informatice se 'rezinta criteriile unei
'roiectri de baze de date( analiza 'rinci'alilor indicatori i o'eratori ai unei baze de date
relaionale( noiunile( conce'tele( caracteristicile i modelarea grafic a bazelor de date
relaionale bazate 'e modelul entitate-relaie( 'recum i analiza detaliat a 'roiectrii n cazul
'articular ales al unei baze de date relaionale care va gestiona stocurile unei farmacii.
)rezentarea teoretic a 'latformei de 'rogramare a 'rogramului 9icrosoft 0cces 2###
este urmat de e/'unerea 'as cu 'as a 'roiectrii bazei de date( a crerii acesteia 'recum i a
crerii filtrelor( interogrilor i ra'oartelor.
%/ Pl"*$($%"r" r"l$:"r$$ &$&#!lor $*(or!"#$%
0ceasta eta'a are la baza 'rinci'iul 'roiectarii si im'lementarii esalonate. "salonare
re'rezinta ordinea in care vor fi abordate com'onentele sistemului. "salonarea se re'rezinta sub
forma unui grafic detaliat in care se s'ecifica fiecare modul com'onent( eta'ele de realizare si
durata fiecareia. Criterii. a- 'rioritatea obiectivelor com'onente> b- asigurarea legaturilor intre
com'onente. 0ceste relatii sunt de 2 ti'uri( relatii de 'recedenta si relatii de succesiune> c-
dis'onibilitatea resurselor
!$
B I B L I O G R A F I E
1.Br:"*) P#r , - Finane publice i fiscalitate ntre teorie
M"r$*&%) I)l$"* i practic( "ditura Dundaiei 4om3nia de 93ine(
Aucuresti 2###.
4.Co*+or Io"* - rept financiar i fiscal( "ditura Jribuna "conomic(
Aucureti 2###.
-. Ro!"*, C. - !estiunea Financiara a "nstitutiilor #ublice "ditura
"conomica( Aucuresti 2###
$.V2%2rl I)l$"* , - Finane #ublice$ "ditura ,idactic si )edagogica(
5$ %ol%#$. Aucureti( 2###
0. C"l$* , O - %ontabilitate de &estiune "ditura Jribuna "conomica (
Aucuresti 2###
C. S#("*&%) , A)rl$" - #erformanta Financiara a intreprinderii- "ditura
"conomica ( Aucuresti( 2##&
D. V"l%"*) , G9., &.". - 'naliza economico(financiara ( "ditura "conomica(
Aucuresti ( 2##&.
!&