Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Документ Microsoft Office Word
Документ Microsoft Office Word
Coco Nicoleta
Referat
Metode de soluionare a conflictelor
Chiinu 2016
1
Cuprins
1. Introducere ...3
4. Rezolvarea conflictelor.9
5. Concluzii.15
Introducere
Actualitatea temei: Conflictul reprezinta atat stagnare, regres, cat si etapa invariabila a evolutiei
personale si organizationale. Fie ca vorbim despre echipa, despre cariera individuala, schimbare
organizationala sau management n cea mai larga acceptiune, situatiile conflictuale reprezinta elemente
omniprezente n viata noastra, generatoare de situatii negative, dar si de progres.
Scopul: Evidenierea cailor de soluionare a conflictelor din cadrul colectivului unei organizaii.
Obiective:
Definirea conflictelor
Stabilirea cauzelor conflictuale
Formularea soluiilor
Cuvinte cheie:
A aplana - A face s dispar o nenelegere, un conflict;
Conflict - 1. Nenelegere, ciocnire de interese, dezacord; antagonism; ceart, diferend, discuie (violent).
Coopera - A lucra mpreun cu cineva, a colabora, a-i da concursul, a conlucra.
Negocia - A trata cu cineva ncheierea unei convenii economice, politice, culturale etc
Noiuni generale
3
Practica organizationala arata ca situatiile conflictuale sunt utilizate ca strategii importante de obtinere
a unui rezultat ct mai bun n detrimentul progresului celorlalti. n consecinta, conflictul trebuie privit ca
un element al vietii organizationale, tocmai datorita divergentelor existente ntre atitudini, scopuri,
modalitati de actiune sau fata de o situatie din procesul de conducere. Practicarea managementului de
succes impune de la bun nceput identificarea surselor conflictuale precum si factorii care favorizeaza
orientarea acestora n sensul diminuarii performantelor manageriale.
Ceea ce priveste rolul pe care l au conflictele n viata organizationala, exista mai multe puncte de
vedere. Pe de o parte, conflictele sunt stari anormale n activitate, avnd un profund caracter disfunctional.
Pe de alta parte, conflictele sunt aspecte firesti de existenta si evolutie a afacerilor, functional avnd un
rezultat pozitiv.
De-a lungul timpului practica manageriala a dezvoltat doua viziuni asupra conflictelor (J. A. Stoner,
R. Freeman, 1989). Conform conceptelor promovate n viziunea veche:
n prezent, lumea specialistilor prezinta o viziune noua asupra conflictelor, care poate fi rezumata astfel:
necesitnd elaborarea unor strategii de modelare structurala si a unor tactici de abordare a relatiilor
interpersonale n cadrul organizatiei.
Un
model
mai
simplu
de
explicare
conflictelor
surprinde
ntr-o
varianta
Rezolvarea conflictelor
Curentele de gndire prezentate, impun tehnici si modalitati diferite de solutionare a conflictelor.
Cunoscutii teoreticieni ai stilurilor de conducere bazate pe oameni si sarcini, R. Blake si J. Mouton
propun o tehnica de abordare a conflictului bazata pe dezvoltarea unor relatii de cooperare ntre partile
aflate n conflict.
Cooperarea este necesara datorita dependentei care exista ntre diferite grupuri sau indivizi.
Desigur, simpla existenta a dependentei nu genereaza implicit cooperarea; realizarea acesteia tine de
interventia ierarhiei manageriale n sensul coordonarii actiunilor sectoarelor subordonate. Momentele
declansarii conflictului nu pot fi marcate cu exactitate n toate situatiile. Oricum, atunci cnd indivizii sau
grupurile renunta la colaborare fireste ca starea conflictuala domina. Aceasta tehnica a cooperarii este
desemnata sa reduca perceptiile gresite, sa stimuleze comunicarea corecta si sa dezvolte sentimente de
ncredere ntre membrii organizatiei respective.
De altfel, cei doi autori prezinta si alte cinci moduri de abordare a conflictului, pornind de la doua
dimensiuni organizationale: preocuparea pentru rezultate (productivitate) si preocuparea pentru
subordonati.
Retragerea arata o preocupare redusa att pentru rezultate, ct si pentru relatiile cu subordonatii.
Managerii care adopta aceasta solutie se retrag din conflict, amna asumarea responsabilitatilor, ignora
situatiile si persoanele si este caracteristica celor lipsiti de ncredere n ei nsisi. Evitarea conflictului
presupune ignorarea acestuia n speranta ca va dispare de la sine. Conflictul nsa nu dispare, ci ramne n
stare latenta. El poate reizbucni cu o intensitate mult mai mare daca situatia care a generat conflictul este
deosebit de importanta pentru organizatie.
Aplanarea se rezuma la ncercarile managerului de a multumi toate partile implicate n conflict.
n aceasta situatie sunt supraevaluate relatiile cu subordonatii si sunt neglijate problemele "tehnice" ale
organizatiei. Pentru ca managerul doreste aprobarea celor din jur, va considera orice situatie conflictuala
ca fiind o grava disfunctie, n consecinta va ceda n fata celorlalti doar de "dragul" calmarii situatiei.
Altfel spus, aplanarea conflictului se ntlneste atunci cnd una dintre parti este dispusa sa satisfaca
interesele celeilalte parti, n dauna propriilor sale interese, fie pentru a obtine un credit din partea
celorlalti, fie pentru ca armonia si stabilitatea este vitala n organizatie. Aplanarea, n schimb poate genera
n viitor obstacole pentru obtinerea de performante ridicate, mai ales n cazul organizatiilor cu rezultate
mediocre.
Fig. 6. Modalitati de rezolvare a conflictului
9
Fortarea este utilizata ndeosebi n cazul n care managerul doreste, cu orice pret, obtinerea
rezultatelor, fara a avea consideratie fata de asteptarile, nevoile si sentimentele celorlalti. De obicei,
aceasta modalitate de rezolvare a conflictului se bazeaza pe forta de constrngere a managerului, care
utilizeaza abuziv sursele de putere pe care le detine asupra subordonatilor sai. Pe termen scurt, forta poate
reduce conflictul, dar efectele nu sunt dintre cele favorabile pe termen lung. Practica a confirmat ca ntrun climat de constrngere productivitatea va scadea. n realitate, se poate ajunge la motivatia negativa a
subordonatilor, lucru ce atrage frustrari, n consecinta conflicte mai grave.
Compromisul presupune concesii reciproce, ambele parti obtinnd oarecare satisfactie. Aceasta
posibilitate de solutionare a conflictelor porneste de la supozitia ca exista ntotdeauna o cale de "mijloc"
pentru solutionarea diferendelor, dezacordurile fiind rezolvate prin negocierea unei solutii de compromis.
Compromisul este de fapt o solutie superficiala de mpacare a tuturor partilor care presupune sacrificarea
convingerilor si uneori a rationalitatii. Adoptarea acestei metode se face mai ales atunci cnd partile au
puteri egale si sunt ferm hotarte sa-si atinga scopurile n mod exclusiv.
Confruntarea este o abordare a conflictului care ia n considerare att nevoia de rezultate, ct si
relatiile cu subordonatii. Aceasta constituie, probabil, singura cale de rezolvare definitiva a conflictului si
este utilizata n cazul n care se accepta diferentele legitime dintre parti, cheia solutionarii conflictului
fiind recunoasterea onesta a diferentelor. Studiile arata ca cei mai eficace manageri abordeaza conflictul
prin confruntare, pentru nceput, iar apoi ncearca aplanarea, compromisul, fortarea si, abia la urma,
retragerea.
Pe lnga aceste modalitati mai putem identifica o alta tehnica de solutionare a conflictelor care se
refera la fixarea unor scopuri supra-ordonate. Pentru partile aflate n conflict se stabilesc obiective
comune care nu pot fi realizate dect prin unirea eforturilor si resurselor fiecarui grup n parte. Conform
10
acestei tehnici, scopurile supra-ordonate ar forta partile sa uite dezacordurile dintre ele si sa-si
concentreze atentia pe depasirea surselor de conflict. Desi este o tehnica ce nu presupune eforturi
deosebite pentru aplicarea n practica, utilizarea scopurilor supra-ordonate prezinta dezavantajul ca odata
ce scopul a fost ndeplinit, conflictul poate sa reapara.
n practica se apeleaza frecvent la utilizarea mediatorului sau partii a treia. Metoda este deosebit
de eficienta atunci cnd cele doua parti aflate n conflict nu mai sunt dispuse la o confruntare onesta, fiind
prinse ntre presiunea organizatiei si nencrederea reciproca. O a treia persoana cu rol de mediator, va
ncerca sa provoace o ntlnire ntre parti, favoriznd comunicarea deschisa. n acest fel se reduce
emotivitatea si se creeaza oportunitati egale pentru ambele parti de a-si exprima sentimentele. Pentru a
reusi n demersul sau, mediatorul trebuie sa inspire ncredere, armonie si stabilitate. Numai astfel
mediatorul ofera o sansa de mpacare a partilor adverse si apoi crearea unor facilitati pentru comunicarea
constructiva.
Analiznd structura organizatiilor, pot fi identificate alte cai de evitare a conflictelor. Prima consta
n reducerea diferentierilor ntre departamente sau sectoare asadar, crearea unor departamente ct mai
similare unul fata de celalalt prin pregatirea ct mai apropiata a resurselor umane ce lucreaza n
compartimente diferite. Reducerea gradului de interdependenta, a doua solutie, poate avea efecte
benefice atunci cnd fiecare unitate de munca are un grad de autonomie care i permite functionarea
optima. n fine, o alta cale de evitare a conflictului structural o constituie cresterea resurselor alocate
fiecarui departament n parte, lucru dificil de realizat n conditiile n care resursele sunt tot mai limitate.
Indiferent de metoda utilizata, n relatiile interpersonale pot fi puse n practica si cteva ndrumari
utile pentru solutionarea favorabila (victorie/victorie) a situatiilor conflictuale (H. Cornelius, si S. Faire,
1989):
(negocierea ndatoritoare) cu interesele partii opuse. Urmarind calitatea relatiilor dintre parti, Roy
Lewicki si colaboratorii sai prezinta pe larg fazele procesuale ale strategiilor enuntate (tabel 1.).
Tabel 1.
Aspect
Negociere
Negociere
Negocierea
distributiva
integrativa
ndatoritoare
Structura
De obicei, o
De obicei o
De obicei, o
resurselor
cantitate fixa
cantitate
cantitate fixa
limitata de
variabila de
limitata de resurse
resurse care va fi
care va fi mpartita
mpartita
fi mpartite
Scopuri
Urmarirea
Urmarirea
Subordonarea
urmarite
propriilor scopuri
scopurilor se
scopurilor proprii n
n detrimentul
realizeaza
cooperativ
oponentului
opuse
mpreuna cu
ceilalti
Relatii
Accent pe relatia
Accent pe relatia
pe termen scurt,
de termen lung,
scurt (pentru
partile nu vor
partile
ntarirea relatiei)
mai negocia n
presupun ca vor
viitor
mai lucra
(pentru ncurajarea
mpreuna n
reciprocitatii n
viitor
viitor)
Motivatie
Maximizarea
Maximizarea
Maximizarea
esentiala
propriilor
rezultatelor
rezultatelor celuilalt
rezultate
comune
pentru ntarirea
relatiei
Cunoastere
Partile si cunosc
Partile si cunosc
a nevoilor
propriile interese
reciproc nevoile
atenta cu nevoile
dar le ascund
si ncearca sa le
partii opuse,
sau le prezinta
atinga pe cele
reprimndu-le pe
deformat pentru
proprii,
cele proprii
manipularea
respectndu-le
celorlalti
totodata pe ale
13
partii opuse
Adaptat dupa: Roy Lewicki, David Sauders, John Minton, Negociation, McGraw-Hill, Boston,
1999;
Pe lnga aceste strategii ale negocierii mai exista o a treia cale, a negocierii principiale, elaborata n
cadrul Proiectului de Negocieri de la Harvard, care consta n clarificarea problemelor pe baza
caracteristicilor lor si nu prin niste tratative care seamana mai degraba cu o trguiala ntre parti. Aceasta
nseamna ca se cauta, pe ct posibil, profitul ambelor parti, si ca, acolo unde interesele sunt divergente,
trebuie ca rezultatul sa se bazeze pe niste criterii echitabile, independente de vointa oricarei dintre
parti.
Parintii acestei metode, R. Fisher, W. Ury, B Patton, spun ca negocierea principiala este intransigenta
fata de criterii si maleabila cu oamenii; nu foloseste trucuri sau imagini false; ne arata cum sa obtinem
ceea ce ni se cuvine, mentinndu-ne, n acelasi timp, pe pozitii decente; ne da posibilitatea sa fim
corecti, dar sa ne si protejam mpotriva celor care ar profita de corectitudinea noastra. n esenta,
aceasta metoda se bazeaza pe principii cum ar fi:
nu va disputati pozitiile;
nu confundati oamenii cu problema n discutie;
concentrati-va asupra intereselor, nu asupra pozitiilor;
cautati solutii reciproc avantajoase;
insistati pentru folosirea de criterii obiective.
Daca ne referim la o categorie aparte de conflicte, cele de munca, putem constata ca negocierea se
ncheie prin semnarea unor conventii, contracte sau acorduri care ofera anumite garantii sociale si
economice partilor. Aceste negocieri, din punct de vedere juridic, sunt negocieri colective de munca
Concluzii
"Visul de aur" al multor manageri este ca organizatiile pe care le conduc sa functioneze lin, fara
asperitati, iar intre angajati sa domneasca "pacea" si "armonia"; toate obiectivele organizationale sunt
atinse la nivel maximal si toata lumea este multumita. Acest "ideal" isi are originea intr-o conceptie de tip
"ideologic", care ia in considerare un singur tip de "rationalitate" ce guverneaza (sau, mai bine spus, ar
14
trebui sa guverneze) functionarea unei societati. Cel mai la indemana exemplu este cel al societatilor
totalitare , care considerau ca acceptabila doar singura conceptie despre "lume si viata". Orice opinie
contrara este considerata ca "irationala", trebuind a fi "combatuta" prin toate mijloacele.
Ca urmare, conflictul la nivel organizational (dar si social), este privit ca ceva "rau", daunator, care
trebuie evitat sau, in cel mai rau caz, grabnic eliminat, deoarece, prin "erodarea" functiei manageriale de
coordonare, influenteaza negativ productivitatea indivizilor si a grupurilor, afectand grav eficienta
organizationala.
Pe masura evolutiei conceptiilor manageriale si despre societate, a devenit tot mai evident faptul ca
exista intotdeauna mai multe solutii alternative si echivalente la problemele organizatiei, ca acesta nu
trebuie privita ca un "mecanism" ci ca un "organism" si ca "factorul uman" -individual si grupal - are o
importanta cel putin la fel de mare ca si cel tehnologic.
Se poate spune fara riscul de a gresi ca nu exista organizatie fara conflicte dupa cum nu exista grup
social fara frictiuni. De altfel, acolo unde interactioneaza cel putin doi oameni, se creaza mediul propice
aparitiei si dezvoltarii conflictelor. Si, cu toate acestea, putine persoane stiu ce este cu adevarat conflictul.
El reprezinta un proces de opunere si confruntare ce poate aparea intre diferiti indivizi sau grupuri .
Intr-o organizatie, pot aparea atat conflictele intre persoane, atunci cand ele reflecta divergentele intre
valorile personale, precum si conflictele intergrupuri (apar atunci cand un grup obstructioneaza progresul
unuia sau mai multor grupuri; prin insasi faptul ca obstructionarea progresului unui grup ameninta atat
performantele grupului cat si ale intregii organizatii, managementul conflictelor implica si faptul ca orice
persoana trebuie sa fie capabila sa previna sau sa controleze aceste stari de conflict oricand si oriunde).
Orice organizatie reuneste in grupuri de munca indivizi cu personalitati, mentalitati, educatie, sisteme
de valori si comportamente diferite . Mentinerea unei armonii perfecte este greu de realizat, conflictele
fiind inevitabile. Este greu de imaginat o persoana care nu a fost implicata niciodata intr-un anumit
conflict.
15