Specialitatea: Biblioteconomie, Asisten Informaional i Arhivistic. Departament Comunicare i tiina Informrii
Realizat de: Gudma Olga
Specialitatea: Biblioteconomie, Asistenta Informationala si Arhivistica Studenta an. II, sec. f/r
Evaluat de: Nelly urcan
Dr. hab., conf. univ. Chisinau, 2016
Se poate spune c trim n prezent ntr-o "era informaional", caracterizat printr-o
nevoie acut de informare i comunicare. n societatea actual exist o preocupare susinut pentru perfecionarea volumului i calitii informaiilor utilizate, pentru stpnirea i manipularea informaiilor, pentru cunoaterea procesului de obinere i prelucrarea acestora. Valoarea informaiei este dat de cel puin doua dimensiuni: calitatea i respectiv cantitatea acesteia. Informaiile circul printr- un circuit continuu, printr-o multitudine de procedee (prelucrare, analiz) putnduse obine informaii noi. Contientizarea caracterului fundamental al necesitii informaionale ca surs vital, a permis apariia unui proces de comunicare (informare) ntre diverse discipline tiinifice, ceea ce a dus la o abordare interdisciplinar. Originea necesitii informaionale se afl n psihicul uman care constituie locul de ntlnire a cunotinelor, experientelor i realitii. De la nevoie la dorina i de la dorina la necesitate este un drum drept. De ce necesitate? Pentru c aceasta nseamn, ntr-o oarecare msur, a evita socul cunoaterii. Permanena informare se face conform unui destin. Informarea inseamna a tri in mijlocul timpului tu, a cunoate trecutul i a prentmpina viitorul. Desprinderea pentru un timp de eveniment, de curent, de realitate urmat de rentegrare se face greu. Fiecare bibliotec trebuie s ajung la un nivel minim de informatizare, indispensabil pentru o structur infodocumentar: utilizarea unui sistem integrat de bibliotec, transferul n mediul electronic a activitilor care alctuiesc fluxul de prelucrare a coleciilor, constituirea bazei de date bibliografice proprii (catalogul electronic) i furnizarea accesului la distana la ea, via Internet. Pe aceast baz se poate ncepe proiectarea unor servicii cu un grad mai mare de complexitate. Necesitile informaionale ale utilizatorilor sunt constante, avnd ca motivaie studiile, activitatea profesional, autodezvoltarea. Identificarea prezenei necesitilor informaionale, diverse i orientate cu scop precis, este un argument n plus pentru cultura informaiei. Cu certitudine, satisfacerea cerinelor informaionale impune exigene sporite privind procesul de informare, regsire i accesare a surselor documentare. Utilizarea insuficient a resurselor de informare bibliotecare are un motiv bine cunoscut Internetul. Totui, alt motiv este faptul c utilizatorii nu au deprinderi de lucru cu instrumentele bibliografice, situaie despre care mrturisesc ei nii. Nevoile pentru informare au evoluat, predomin interesul pentru cunoaterea instrumentelor de 2
informare i accesare a informaiei, biblioteca este recunoscut n continuare o surs
informaional important. Totui, necesitatea sporirii culturii informaiei rmne a fi o problem actual. n acest sens biblioteca trebuie: s promoveze ideea culturii informaiei; s diversifice metodele educrii informaionale; s evidenieze avantajele servirii bibliotecare; s redescopere lucrrile cu nalt valoare tiinific i cultural din colecii, date uitrii pe nedrept; s faciliteze accesul la informaie; s cuprind cu aciuni de formare a culturii informaiei toi utilizatorii; s atribuie educrii informaionale caracter constant. Biblioteca ofer un numr mare de produse i servicii din dorina i sperana c acestea vor fi solicitate de ctre utilizatori. Nu tot ceea ce se ofer este cerut pe pia, este necesar ca oferta bibliotecii s fie resimit ca nevoie de ctre utilizatori. Pe de alt parte oferta nu are numai menirea de a satisface necesiti, ci i de a le crea, modelnd cererea n cazul n care determin anumite nevoi. Biblioteca trebuie s rspund cu mijloacele ei specifice necesitilor de informare, dezvoltare a personalitii utilizatorilor i de educaie permanent, fr a lua n considerare statutul social sau economic, vrsta, sexul sau naionalitatea acestora. Activitatea bibliotecii trebuie s se centreze pe asumarea responsabilitii fa de necesitile de informare i lectur ale utilizatorilor. Biblioteca trebuie s priveasc prin prisma utilizatorului n vederea satisfacerii cerinelor sale de lectur, informare i documentare. Ajustarea ofertei n funcie de preferinele de lectur ale utilizatorilor va duce la restructurarea fondului, ceea ce va avea ca rezultat oferirea doar a acelor produse i servicii care sunt ntr-adevr dorite de publicul utilizator prin eliminarea documentelor nesolicitate i achiziia altora noi din domenii de actualitate. Totui, predilecia pentru anumite domenii de cunotine depinde i de msura n care sunt armonizate la nivelul ofertei bibliotecare. Oferta nu trebuie doar s satisfac nevoi, ci s le i creeze. Biblioteca are efecte benefice pentru utilizatori ca: oferirea informatiei de care utilizatorul are nevoie n procesul de studiu, cercetare sau informare, indiferent de timp i spaiu; dezvoltarea i diversificarea serviciilor de bibliotec i a calitii acestora mbuntindu-se, astfel, mijloacele de acces la documente (consultare rapid, simultan a aceluiai document de ctre mai muli utilizatori, punerea la dispoziia acestora a informaiilor imprimabile, copii electronice ale informaiilor nonexistente n bibliotec, acces la distan); 3
punerea la dispoziia elevilor i studenilor a necesarului de bibliografie;
eliminarea diferenelor dintre necesarul de exemplare pentru fiecare titlu i posibilitile financiare de achiziionare ale bibliotecii; creterea numrului de utilizatori ai bibliotecii. Scopul fundamental al oricrei biblioteci este satisfacerea cerinelor informaionale i de documentare ale utilizatorilor. Pentru realizarea acestui obiectiv bibliotecarul are datoria de a identifica aceste cereri ntr-un timp ct mai scurt, de a face ca serviciile s fie disponibile ntr-un loc potrivit, ntr-un mediu adecvat care s l ncurajeze pe utilizator s apeleze la bibliotec. Pentru a descoperi" utilizatorul i pentru a-i cunoate cerinele de lectur, este necesar o analiz a comunitii. Analiza cuprinde examinarea utilizatorilor prin intermediul unor sondaje, interviuri, n scopul determinrii cererilor acestora. Comunitatea nu se refer doar la utilizatorii activi, ci la orice membru al acesteia. Exist dou legi care stau la baza unui astfel de proces: 1) Cu ct dimensionarea comunitii de utilizatori crete, gradul de divergen n cererile sau nevoile utilizatorilor crete; 2) Cu ct gradul divergenei n nevoile utilizatorilor crete, nevoia de cooperare ntre acetia i bibliotec crete. O bibliotec nu va fi niciodat capabil s satisfac n totalitate cererile utilizatorilor, nici chiar ale unei singure clase de utilizatori din comunitatea sa. Se presupune c bibliotecile atrag utilizatorii nu numai prin bogia i prin varietatea publicaiilor pe care le dein, ci i prin alte aspecte pozitive pe care utilizatorii sunt n msur s le menioneze: atmosfera elevat din bibliotec, aciunile culturale organizate n spaiul bibliotecii, comportamentul bibliotecarilor, organizarea coleciilor sau alte aspecte, cum ar fi: funcionalitatea instituiei, amplasarea ei, programul de funcionare etc. Nevoia de cereri se manifest n anumite perioade ale zilei, sptmnii sau anului, ceea ce face ca cererea s prezinte o anumit variabil n timp, care difer de la o categorie de servicii la alta.