PLAN DE AFACERI

FIRMA DE ORGANIZARE EVENIMENTE

SC PLANNING EVENTS SRL

Cuprins

Cap.I Descrierea societatii.......................................................................... 3

Cap.II Misiunea firmei si obiectivele planului de afaceri... 4
Cap.III Obiective de management si organizare.. 5
Cap.IV Descrierea activitatilor organizatiei. 13
Cap.V Descrierea pietei.............................................................................. 15
Cap.VI Eficienta costurilor........................................................................ 21
Cap.VII Evaluarea surselor de finantare................................................. 23
Cap.VIII Bugetul de venituri si cheltuieli. 24

Capitolul I Descrierea societatii

2

1.1 Denumirea firmei

Denumirea societatii comerciale este S.C. PLANNING EVENTS S.R.L. si se prezinta sub
forma unei societati cu raspundere limitata.
Durata societatii este nelimitata, cu incepere de la data inregistrarii la Camera
de Comert si Industrie.

1.2 Forma de organizare

Societatea PLANNING EVENTS S.R.L. este persoana juridica avand forma juridica
romana cu raspundere limitata si capital integral privat, care isi desfasoara activitatea in
conformitate cu prevederile legii in vigoare, in Romania si in prezentul statut.
Societatea este inmatriculata la Camera de Comert si Industrie, Oficiul Registrului
Comertului judetului Timis din registrul privind inregistrarea comerciantilor persoane
juridice.
1.3 Localizare, adresa sediului social principal al afacerii
Sediul societatii Sc Planning Events Srl se afla in municipiul Timisoara, pe strada
Transilvania,loc in care se gasesc birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice
eveniment ati dori sa organizam.Tot aici puteti vedea si alege din catalogul firmei accesoriile
pentru eveniment si puteti afla preturile si discount-urile oferite de firma.
Persoana de contact: Benea Adrian Marius
Nr. de telefon: 0722 xxx xxx
Adresa e-mail: planningevents@yahoo.com
1.4 Activitate principala
Societatea Planning Events are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale
precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc.
oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica.
Activitatea principala a firmei corespunde codului caen 9329: alte activitati recreative si
distractive.

Capitolul II Misiunea firmei si obiectivele planului de afacere

2.1 Misiunea firmei

Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul
spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite.
Sa crestem prin grija deosebita pe care o aratam clientilor, angajatior si partenerilor
nostri de afaceri devenind un model de responsabilitate sociala, etica si corectitudine fata de
mediul inconjurator.
2.2 Definirea strategiei calea de atingere a obiectivelor
Obiectivul firmei este de a-si folosi serviciile, forta financiara si angajamentul fata de
ceilalti prin management si prin angajati pentru a sustine cresterea companiei pe termen lung.
Societatea Planning Events urmareste urmatoarele obiective strategice:

Sa creasca cifra de afaceri de la an la an ;

Fidelizarea clientilor;

Sa fie imbunatatita imaginea firmei prin desfasurarea unei puternice activitati

promotionale, dar si prin oferirea unor servicii superioare calitativ;

Sa se adapteze la cerintele pietei prin efectuarea de studii de marketing pentru

prospectarea pietei si daca este nevoie introducerea unor noi servicii cerute de piata;

Sa creasca nivelul de pregatire al personalului angajat prin efectuarea de cursuri de

pregatire organizate de firma, pentru a face cunoscute angajatilor noile cerinte ale
domeniului ;

Sa-si extinda piata de desfacere.

Capitolul III Obiective de management si organizare

3.1 Planul de resurse umane

Personalul are un rol major in vanzarea serviciilor societatii, de calitatea si
profesionalismul acestuia depinde relatia eficienta cu clientii. Un personal bine pregatit, care
aplica standardele inalte ale servirii in interactiunea cu clientii, va duce intotdeauna la
maximizarea rezultatelor politicii promotionale ale societatii.
`

Performanta personalului societatii este rezultatul unui proces inceput inca de la

infiintarea societatii, axat pe trei directii principale:

- selectarea riguroasa a echipei de specialisti;
- permanenta perfectionare a acestora;
- stimularea implicarii fiecarui angajat in optimizarea activitatii societatii.
Politica societatii in domeniul recrutarii a avut in vedere atat experienta, cat si
motivatia noilor angajati. La selectare s-a tinut seama de nivelul studiilor absolvite, de
competenta, dar si de aspecte legate de onestitatea, seriozitatea si constiinciozitatea
candidatilor, elemente esentiale pentru personalul care activeaza in sectorul serviciilor.
Activitati specifice
Anul I
Manager
Fotograf
Dj
Decorator
Total

1
1
1
1
4

Anul II
1
1
1
1
4

Numar personal
Anul III
Anul IV
1
1
2
2
1
1
2
2
6
6

Anul V
1
2
2
3
8

3.2 Structura organizatorica a organizatiei

Societatea Planing Events este structurat pe 2 niveluri i anume:
Nivelul 1 de conducere este reprezentat prin directorul general. Conducerea decide
asupra politicii n domeniul calitii, aprob documentele necesare n acest sens i pe cele
pentru verificarea calitii, organizeaz i asigur mijloace necesare meninerii
sistemului calitii. Totodat elaboreaz planurile pentru controlul activitilor de dezvoltare a
serviciilor, urmreste realizarea tuturor prevederilor acestora la timp i organizeaz activitatea
desfaurat de personalul din subordine.

Nivelul 2 de executie este format din personalul de execuie din toate

compartimentele care realizeaza serviciul, n conformitate cu procedurile i documentele
elaborate.
Organigrama SC Planning Events

3.3 Descrierea posturilor

Forta de munca si relativ tanara acopera necesitatile actuale pentru desfasurarea
tuturor activitatilor.
Din totalul personalului: numarul personalului de conducere este 1, iar

numarul

personalului de executie este de 3 angajati.Valorificarea potentialului personalului, atat din

puct de vedere a experientei, dar si al creativitatii si capacitatii de inovatie a acestuia,
constituie forta motrice a intregii activitati a societatii.
3.4 Descrierea pozitiilor de management
Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii, va
verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute, si, nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea
si coordonarea activitatiilor firmei.
6

Pentru a orienta societatea spre cerintele pietei si spre profit, managerul ar trebui sa
indeplineasca urmatoarele calitati:
-

spirit comunicativ

capacitatea de delegare a autoritatii

sa aiba capacitatea de supervizare a salariatilor

sa aiba capacitatea de motivare si de obtinere a sprijinului angajatilor,

integritate morala

rapiditate si intuitie in luarea deciziilor.

Prin pozitia pe care o ocupa in cadrul organizatie si prin functiile pe care le are de
indeplinit, managerul este interfata dintre conducere si executie, asigurand punerea in practica
a viziunii, misiunii, strategiilor si politicilor companiei. De calitatile si abilitatile lui depinde
succesul si randamentul financiar al societatii Planning Events SRL.

3.5 Personalul
Pentru pregatirea evenimentelor, societatea are ca si personal:
-

un manager,

un fotograf,

un DJ

o persoana care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale.

Acesti angajati trebuie sa respecte atributiile fisei postului si trebuie sa dovedeasca

printr-o diploma obtinuta in urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie
de performantele obtinute, dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. Pentru
ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile, sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea,
societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea de prime sau diferite bonusuri in perioada
sarbatorilor.

Fisa postului manager

1. Numele si prenumele titularului

2. Denumirea postului: General Manager
3. Pozitia in COR: 121011
4. Nivelul postului: conducere
Descrierea postului:
1. Scopul general al postului: - stabileste obiectivele generale ale firmei.
2. Obiectivele postului: - sustine si coordoneaza activitatiile firmei.
3. Descrierea sarcinilor/atributiilor/activitatile postului:
-

Asigura o buna imagine a firmei pe piata

Creeaza, mentine, si chiar imbunatateste o buna relatie cu clientii, furnizorii

Efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii

4. Descrierea responsabilitatilor postului:

-

Privind relatiile interpersonal/comunicare: - optimizarea relatiei cu salariatii

Fata de echipamentul din dotare: - nu este necesar

Privind securitatea si sanatatea muncii: - respecta normele de securitate impuse de

firma

Privind regulamentele/procedurile de lucru: - respecta normele interne stipulate de

regulamentul de ordine interioara.

5. Conditiile de lucru ale postului:

-

Programul de lucru: 9-17.30

Conditiile materiale: - instrumente specifice muncii de birou (imprimanta, fax,

copiator, telefon mobil)
8

laptop, autoturism de serviciu.

6. Perioada de evaluare a performantelor: - evaluarea performantelor se va face annual in

luna februarie. In functie de aceasta evaluare, in luna martie, se va face marire de
salariu.
7. Evolutii posibile: - in sfera de activitate actuala, nu este posibil.

Specificatia postului:
Nivelul de studii: - studii superioare de profil economic
Calificarile/specializarile necesare: - cursuri speciale: marketing, vanzari, management
organizational, management financiar, operare Pc Office
Competentele postului:
A. Cunostinte si deprinderi:
1. Cunostinte de management organizational, financiar, vanzari
2. Cunoasterea in profunzime a pietei locale de afaceri
3. Cunoasterea legislatiei in domeniu
4. Cunoasterea unei limbi de circulatie internationala - limba engleza - la un nivel
avansat (scris, citit, vorbit)
5. stapanirea unor tehnici si instrumente financiar-contabile.

B. Cerinte aptitudinale:
1. nivel de inteligenta generala peste medie (capacitate de sinteza si de analiza,
judecata rapida)
2. aptitudine generala de invatare

3. aptitudini de comunicare
4. aptitudini de calcul
5. aptitudinea de a lucra cu documente
6. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor
7. abilitati de negociere
8. acordare si transmitere de informatii
9. vocabular bogat
10. atentie selectiva, concentrata si distributive.
C. Cerinte comportamentale:
1. capacitati persuasive
2. capacitate de coordonare
3. responsabilitate personala
4. capacitate de planificare si organizare
5. eficienta personala
6. spirit de echipa
7. comportament etic/integritate.

Fisa postului fotograf

1. Numele si prenumele titularului:
2. Denumirea postului: Fotograf

10

3. Pozitia in COR: 313106

4. Nivelul postului: executie

Descrierea postului:
1. Scopul general al postului: - efectuaza fotografiile si filmarile la diverse evenimente
2. Obiectivele postului: - sustine si coordoneaza activitatiile artei fotografice
3. Descrierea sarcinilor/atributiilor/activitatile postului:
- captarea i procesarea de imagini sau fotografii.
- pregatirea spaiului pentru o sedinta foto.
- crearea fiierelor digitale sau de imprimare imaginea final.
- arhivarea imaginilor.
- dezvoltarea i editarea fotografiilor.
4. Descrierea responsabilitatilor postului:
-

Privind relatiile interpersonal/comunicare: - optimizarea relatiei cu ceilalti colegi

Fata de echipamentul din dotare: - mentine si verifica intreinerea aparatului de

fotografiat si de filmat.

Privind securitatea si sanatatea muncii: - respecta normele de securitate impuse de

firma

Privind regulamentele/procedurile de lucru: - respecta normele interne stipulate de

regulamentul de ordine interioara.

5. Conditiile de lucru ale postului:

-

Programul de lucru: 9-17.30

11

Conditiile materiale: - aparat de fotografiat, aparat de filmat.

6. Perioada de evaluare a performantelor: - evaluarea performantelor se va face annual in

luna februarie. In functie de aceasta evaluare, in luna martie, se va face marire de
salariu.
7. Evolutii posibile: - cursuri de specializare.

Specificatia postului:
Nivelul de studii: - studii medii sau postliceale
Calificarile/specializarile necesare: - cursuri speciale: Adobe Photoshop, Adobe
Lightroom, Autodesk Viz, Autodesk 3D Studio, Max, Corel Painter.
Competentele postului:
A. Cunostinte si deprinderi:
1. Acomodare rapid la orice software.
2. Cunotinte de baz Microsoft Office i Excel.
3. Sim estetic, artistic.
4. Cunoasterea unei limbi de circulatie internationala - limba engleza - la un nivel
mediu (scris, citit, vorbit).

B. Cerinte aptitudinale:
1. creativitate
2. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor
3. vocabular bogat
12

4. atentie selectiva, concentrata si distributiva.

C. Cerinte comportamentale:
1. capacitate de coordonare
2. responsabilitate personala
3. capacitate de planificare si organizare
4. eficienta personala
5. spirit de echipa.

Capitolul IV Descrierea activitatilor organizatiei

13

4.1 Descrierea activitatii principale

Obiectul principal de activitate al S.C. Planning Events SRL este furnizarea de servicii
de organizare a evenimentelor recreative si distractive. Firma se ocupa de planificarea si
organizarea nuntilor, botezurilor, cumatriilor si aniversarilor de la cele mai mici pana la cele
mai importante detalii.
Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le
oferim in cadrul unei nunti:
- cautarea si inchirierea salii;
- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si esarfe in functie de preferintele mirilor,
aranjarea meselor), pozitionarea lumanarilor, facliilor, baloanelor cu aer / heliu;
- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese;
- decorarea masinii mirilor;
- decorarea bisericii;
- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei, tortul
nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta;
- artificii;
- lumanarile de cununie, de asemenea, pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe
gustul clientilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare;
- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover);
- servicii foto si video.
Pe langa nunti, vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim
petrecerile destinate copiilor, unde contributia noastra inseamna:
- inchirierea salii si decorarea acesteia;
14

- animatie;
- pictura pe fata;
- baloane modelate;
- jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive.
4.2 Elemente de asigurarea calitatii activitatii
Deorece asteptarile clientilor cresc si ei devin mai exigenti cu fiecare serviciu primit,
societatea trebuie sa fie gata sa reactioneze. Clientii aleg societatea care sa le asigure toate
produsele si serviciile de care au nevoie si la un standard ridicat.
Societatea Planning Events se va mentine pe piata pe baza urmatoarelor criterii:
- increderea clientilor in stabilitatea societatii si a capacitatii sale financiare;
- calitatea servicilor oferite;
- personal calificat;
- o buna receptionare a solicitarilor clientilor si ale pietei;
- satisfacerea cerintelor clientilor;
- costuri rezonabile.
4.3 Elemente de strategie privind formarea profesionala a personalului
Initierea unor programe de instruire a personalului:
Scop: Pregatirea permanenta, profesionala si de specialitate, in conformitate cu exigentele
proceselor desfasurate.
Implementare : Realizarea de trainning-uri pentru perfectionarea personalului.

Capitolul V Descrierea pietei

15

5.1 Informatii privind potentialii clienti

Clienii constituie componenta cea mai important, deoarece ei alctuiesc piata de
desfacere a oricarei firme.
S.C. Planning Events S.R.L. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor
servicii de calitate, cu promptitudine si preturi accesibile. Clientii nostri sunt atat persoane
fizice cu venituri peste medie, cat si persoane juridice, gradinite, scoli si licee. Suntem siguri
ca impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un
segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in
activitati care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul.
Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea
unei oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderandu-se dupa
exigentele financiare, calitative si cantitative ale fiecarui client.
Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru
fiecare client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.
In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de
cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara, in functie de solicitarea sa.
Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma, dintre care putem aminti:
multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele
mai exigente sau extravagante cerinte.
5.2 Concurenta
In orasul Timsioara, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor
concurente precum: S.C. Clipe Magice S.R.L., S.C. Days to remember S.R.L., S.C. Annes
Event S.R.L., etc. este ca, acestea organizeaza in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri,
neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente.
De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim,
fac diferenta intre, un eveniment obisnuit si unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de
profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele
necesare, de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade.

16

SC Planning Events crede ca suscesul depinde de abilitatea de a relationa cu clientii

oferindu-le o gama variata de servicii care sa le indeplineasca dorintele, nevoile si care sa se
potriveasca stilului lor de viata si a evenimentului care vor sa-l sarbatoreasca.

5.3 Oportunitati si amenintari ale pietei

Oportunitati

cerere in cretere pentru serviciile oferite;

imagine buna in rndul clienilor si partenerilor de afaceri;
dezvoltarea de strategii de atragere, pastrare si chiar castigare a clientilor.
Amenintari
concurenta ridicata pe piata serviciilor similare;
numr ridicat de servicii similare pe piaa;
reducerea puterii de cumprare i a nivelului de trai;
accentuarea competitiei pe piaa;
perceperea de ctre stat a unor taxe si impozite mari.

5.4 Planul de promovare

Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si
avantajele pe care le poate oferi firma noastra. In acest scop am elaborat materiale
promotionale, constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei.
Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar
cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile
si produsele noastre. Vom urmari, de asemenea, promovarea numelui si serviciilor prin
incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune, precum si cu presa scrisa locala,
pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime.

17

Bugetul pentru promovare

Costuri (ron)
550 lei
350 lei
600 lei

Construirea unui site si publicarea acestuia

Fluturasi
Reclame online pe site-urile cele mai vizitate
din Timisoara
Panou publicitar
Total cheltuieli promovare lunar
Total cheltuieli promovare anual

400 lei
1.900 lei
22.800 lei

Am estimat suma de 22.800 ron / an ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea

serviciilor noastre.
5.4 Politica pretului
Aranjamente sala
Huse albe/crem si esarfe saten
Huse brocard si esarfe asortate
Fete de masa albe/crem (10 persoane)
Decor prezidiu cu juponaj, fundite si falduri

3.5 ron/scaun
5 ron/scaun
30 ron
100 ron / 160 ron

(4 pers / 8 pers)
Decor prezidiu cu perdea de lumini (4 pers / 150 ron / 250 ron
8 pers)
Fuste pentru mesele invitatilor (10 pers.)

25 ron

Culori disponibile: alb, auriu, roz, lila, rosu, visiniu, caramiziu, portocaliu, albastru, bleu,
verde, olive.
Aranjamente baloane
Inima sau arcada
2 inimi cu verigheta
Balon Jumbo cu 100 baloane si confetti
Baloane cu heliu
Ghirlande din baloane
Litere sau cifre
Baloane inscriptionate

110 ron
220 ron
110 ron
2 ron/balon
25 ron/ml
60 ron/buc.
120 ron/100 baloane
18

Decorurile sunt realizate cu baloane diametru 12 cm si 24 cm, culori sidefate.

Aranjamente florale
Buchete
Lumanari
Aranjamente florale pentru prezidiu
Aranjamente florale pentru mese
Aranjamente florale pentru mese pe inaltime
Arcada intrare din flori naturale

conform catalog
conform catalog
150 220 ron
35 65 ron
45 80 ron
350 650 ron

Preturi diferentiate in functie de flori si complexitatea aranjamentelor.

Sonorizare
DJ si sonorizare cu echipamente profesionale
Pachet de lumini clasice
Pachet de lumini inteligente
Pachet de lumini inteligente
Masina de baloane de sapun

1000 ron
300 ron
500 ron
500 ron
100 ron

Sonorizarea este alcatuita din 3 CD playere, mixer, amplificare, microfon, boxe de putere
medie (800 1600 W). Transportul este inclus in tarif pe raza Timisoarei.

Fotografii
Pachet foto digital (500 700 cadre)

950 ron

Clientul primeste un dvd cu toate cadrele de la nunta si un clip (slide show) cu cele
mai importante momente sau un set de fotografii pe hartie.
Filmare
Pachet digital classic
950 ron
Clientul primeste 2 DVD-uri cu montaj profesional (meniu, intro, outro)
19

Pachet digital extra

1200 ron
Clientul primeste 4 DVD-uri cu montaj profesional (meniu, intro, outro) si un CD cu
un rezumat prelucrat cu efecte speciale si fundal muzical.

Diverse
Perdele lumini (spate prezidiu 4 / 8 pers)
250 / 400 ron
Boluri de sticla cu pietris decorativ si 50 ron/bucata
lumanarele
Sfere din flori
70 150 ron/bucata
Decor din voal/tul si buchete mici de flori 50 80 ron
(decor stalpi)
Decor din voal/tul si buchete mici de flori 10 15 ron/m liniar
(decor scari)
Fantana de ciocolata
Tunuri cu confetti

750 ron
15 45 ron/bucata

5.6 Volumul de produse si servicii oferite pietei

Gama de servicii oferita de S.C. Planning Events S.R.L este foarte diversificata si
poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte, iar calitatea serviciilor este asigurata de
pregatirea si experienta personalului in acest domeniu, dotarea cu echipamente si materii
prime de buna calitate, precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte.
SC Planning Events ofera pentru organizarea evenimentelor:

Invitatii

Inchirierea salii de petrecere

Decoratiuni cu baloane

Aranjamente de scaune

Aranjamente florale

Filmari video

Fotografii
20

Artificii

Coafura si machiaj

Transport

Capitolul VI Eficienta costurilor

6.1 Enumerarea costurilor
Cheltuieli cu salariile:
Categorie de personal
Manager
Fotograf
DJ
Decorator

Salariul brut lunar

3.000
1.500
800
850

Nr. de persoane
1
1
1
1

Total lunar
Total anual

Costuri cu salariile
2.500 lei
1.000 lei
800 lei
900 lei
5.200 lei
62.400 lei

Total cheltuieli anuale cu salariile: 62.400 * 1.2855% = 80.215 lei / an

21

Cheltuieli cu materiile prime utilizate:

Materii prime

Materiale aranjamente sala

Baloane
Artificii
Flori
Total lunar
Total anual

11.500 lei
1.200 lei
4.700 lei
5.000 lei
22.400 lei
268.800 lei

Alte cheltuieli:
- cheltuieli cu utilitatile 1.000 lei 12 luni = 12.000 lei / an
- cheltuieli cu promovarea: 1.900 lei 12 luni = 22.800 lei / an

6.2 Lista investitiilor necesare

Cheltuieli cu investitia initiala
Amenajarea
Plafon si pereti cu rigips
Zugravit pereti cu vopsea lavabila
spatiului:
Parchet
Birou:
1 calculator
1 imprimanta / copiator / scaner
1 telefon / fax
Diverse birotica (dosare, hartie, pixuri)
Aparatura
1 aparat foto profesional
1 aparat video profesional
foto&video:
Total

22

Costuri (ron)
2.000
500
1.800
2.000
3.000
350
200
12.000
15.000
26.850

Capitolul VII Evaluarea surselor de finantare

O afacere noua implica bani, timp, energie si multa dedicare. Pentru reusita in afaceri
m-am gandit sa aleg ca surse de finantare creditul bancar dar si accesarea unui program de
promovare a intreprinderilor mici si mijlocii cu finantare nerambursabila.
Societatea Plannning Events isi propune accesarea unui program de finantare
nerambursabila de la Uniunea Europeana care se adreseaza tinerilor pana in 35 ani care doresc
sa-si deschida propria afacere.
Pentru accesarea unui program cu finanatare nerambursabila societatea Planning
Events va contracta un consultant pentru realizarea unei cereri de finantare, pentru o buna
documentatie si pentru verificarea planului de afaceri.

23

Capitolul VIII Bugetul de venituri si cheltuieli

Previzionarea veniturilor
Nr. crt.

Denumire serviciu

Tarif (ron)

Frecventa

Valoarea totala

1.

Inchiriere sala

De la 4.000 lei

4.000 lei

2.

Decorare sala

De la 2.500 lei

2.500 lei

3.

Lumanari decorative

De la 1 leu

200

200 lei

4.

Baloane cu aer

1 leu

300

300 lei

5.

Baloane cu heliu

2 lei

200

400 lei

6.

Flori

De la 40 lei / aranjament

15

600 lei

7.

Buchet mireasa

De la 150 lei

150 lei

8.

Impodobit masini miri

De la 350 lei

350 lei

9.

Impodobit biserica

De la 500 lei

500 lei

10.

Artificii tort

De la 40 lei

200 lei

11.

Foto + video

850 + 900 lei

2+1

2.600 lei

24

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoza,

vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri.

Astfel, apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit pe zi

calendaristica:
Nr. crt.

Natura venitului

Total pe zi

1.

Venituri obtinute din inchirierea salii

4.000 lei

2.

Venituri obtinute din decorarea salii

2.500 lei

3.

Venituri obtinute din lumanari

200 lei

4.

Venituri obtinute din baloane cu aer

300 lei

5.

Venituri obtinute din baloane cu heliu

400 lei

6.

Venituri obtinute din flori

600 lei

7.

Venituri obtinute din impodobit masina miri

150 lei

8.

Venituri obtinute din impodobit biserica

350 lei

9.

Venituri obtinute din artificii tort

500 lei

10.

Venituri obtinute din buchet mireasa

200 lei

11.

Venituri obtinute din servicii foto si video

2.600 lei

Total

11. 800 lei

Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfel varianta
minimalista a previziunii veniturilor. Estimam un numar de 4 nunti pe luna.
Veniturile lunare le apreciem astfel:
11.800 lei * 4 evenimente / luna = 47.200 lei
Veniturile anuale:
47.200 * 10 luni = 472.000 lei

25

Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se
fac nunti, calcule sunt orientative, strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. Adica
acestea, preconizam noi, pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al
veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.
Asadar, veniturile anuale sunt de:
472.000 * 1.15 = 542.800 lei / an

Previziunea cheltuielilor
Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea
serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri:
Nr. crt.

Previziunea cheltuielilor anual

Costuri (ron)
Cheltuieli cu investitia
26.850 lei
Cheltuieli cu salariile, inclusiv contributiile 80.215 lei
datorate la stat pentru fondul de salarii
Cheltuieli cu utilitatile
Cheltuieli cu materiile prime
Cheltuieli cu promovarea
Total cheltuieli anuale

12.000 lei
268.800 lei
22.800 lei
410.665

Venituri anuale totale: = 542.800 lei

Cheltuieli anuale totale: 410.665 lei
Profit brut = Venituri totale cheltuieli totale = 132.135 lei
Profitul net = profitul brut impozitul pe profit =
= 132.135 lei 21.141 =
= 110.994
In concluzie, toate aceste informatii fiind atent detaliate si analizate, putem afirma ca acest
proiect este fezabil si poate fi implementat.

26