PS 07

Primria Comunei
PROCEDURA DE SISTEM Editia : 1
NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

APROBAREA FIELOR DE POST
Pagina : 1 din 25
Vama Buzului COD: PS-07
NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I APROBAREA FIELOR DE POST
COD: PS-07
Exemplar NR :
Elaborat Verificat Aprobat

Gitan Adrian Chirila Tiberiu
Nume : Buzea tefan
Constantin Nicolae
Funcia : Referent resurse umane Secretar Primar
Data : 22.04.2013 23.04.2013 25.04.2013
Semntura :
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau parial a prezentei documentaii fr acordul scris al Primriei Comunei
Vama Buzului constituie o violare a drepturilor de autor i va fi sancionat conform legislaiei n vigoare.
Primria Comunei

Pagina : 2 din 25
LISTA DE DIFUZARE
Semntura i data de primire i retragere

Exemplar
Nume i prenume Funcia A reviziei / ediiei A reviziei / ediiei
numrul:
aplicabile retrase
10
11
12
Primria Comunei

Pagina : 3 din 25
INDICATORUL EDIIILOR I REVIZIILOR
Capitol / Subcapitol :
Ediia:
Nr. Capitol / Subcapitol i al paginii - Modificat
Revizia:
revizuite - Adugat
Data aplicrii :
- Suprimat
Primria Comunei

Pagina : 4 din 25
CUPRINS
Capitol Denumire
0 Cuprins
1 Scop
2 Domeniu de aplicare
3 Documente de referin
4 Definiii i abrevieri
5 Descriere procedur
6 Responsabiliti
7 nregistrri i anexe
Primria Comunei

Pagina : 5 din 25
1. SCOP
Procedura stabilete un mod unic de elaborare, actualizare i aprobare a fielor de

post la nivelul compartimentelor din cadrul Primriei Comunei Vama Buzului.
2. DOMENIUL DE APLICARE
Prezenta procedur se aplic n cadrul Primriei Comunei Vama Buzului de ctre

toate compartimentele, respectiv de ctre persoanele din cadrul acestora, care au
atribuii privind ntocmirea, contrasemnarea i aprobarea fielor de post, precum i de
ctre persoanele care iau la cunotin i semneaz fiele de post.
3. DOCUMENTE DE REFERIN
- Legea nr. 500/2002 privind finanele publice, cu modificrile si completarile

ulterioare; .
- Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare;
- Legea cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitar a personalului pltit din foduri
publice;
- H.G. nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea i dezvoltarea
carierei funcionarilor publici, cu modificrile i completrile ulterioare;
- Legea responsabilitii fiscal-bugetare nr. 69/2010;
- Regulamentul de organizare i funcionare;
- PS-01 Controlul documentelor.
4. DEFINIII I ABREVIERI
Prezenta procedur folosete termenii definii de SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de

management al calitii. Principii fundamentale i vocabular.
Primria Comunei

Pagina : 6 din 25
(1) Postul = reprezint cea mai simpl subdiviziune a structurii organizatorice, ce poate fi
definit ca ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competenelor i responsabilitilor
desemnate, care revin spre exercitare unui angajat;
(2) Fia de post = reprezint documentul care definete locul i contribuia postului n
atingerea obiectivelor individuale i organizaionale, caracteristic att individului,
ct i instituiei i care precizeaz sarcinile i responsabilitile care i revin
titularului unui post;
(3) Atribuia = reprezint un ansamblu de sarcini necesare realizrii unei pri dintr-o
activitate, care incumb o anumit responsabilitate privind ndeplinirea lor la
termen, la un nivel calitativ prescris i care reclam competene adecvate;
(4) Sarcina = constituie cea mai mic unitate de munc individual avnd un sens
complet, care reprezint o aciune clar formulat, orientat spre realizarea unui
obiectiv precis i care se desfoar dup o procedur stabilit;
(5) Abilitate = ndemnare, pricepere, dibcie;
(6) Aptitudine = nsuire psihic individual care condiioneaz ndeplinirea n bune
condiii a unei activiti, a unei aciuni sau aplicaii;
(7) Calitate = nsuire caracteristic (de obicei pozitiv) a unei persoane sau a unui lucru;
(8) Competen = capacitatea unei autoriti, a unui funcionar, etc. de a exercita
anumite atribuii;
(9) Responsabilitatea = obligaia de a efectua un lucru, de a rspunde, de a da socoteal
de ceva, de a accepta i suporta consecinele;
(10) Relaii ierarhice = sunt acele relaii de subordonare stabilite ntre posturile de
conducere i posturile de execuie sau ntre posturile de conducere situate la niveluri
ierarhice diferite;
(11) Relaii funcionale = sunt acele relaii de lucru ce se stabilesc ntre compartimentele
ce au atribuii integrate n fluxul procesual al unor activiti sau ntre
compartimentele funcionale care au autoritatea de a transmite celorlalte
compartimente precizri, ndrumri metodologice, prescripii de specialitate, etc.;
(12) Relaii de control = sunt acele relaii de lucru care se stabilesc ntre persoanele/
compartimentele cu atribuii de control i celelalte persoane/ compartimente;
Primria Comunei

Pagina : 7 din 25
(13) Relaii de reprezentare = sunt acele relaii de lucru stabilite ntre posturile de
conducere (sau posturi de execuie care au clar delimitate acest tip de relaii prin
fia postului) i tere persoane juridice sau fizice;
(14) Delegarea de atribuii = reprezint o deplasare de sarcini, nsoite de autoritatea i
responsabilitatea necesare, de la niveluri ierarhice superioare spre cele inferioare;
(15) Vechimea (n specialitatea necesar) = experiena dobndit n temeiul unui
contract individual de munc, a unui raport de serviciu sau ca profesie liberal,
demonstrat cu documente corespunztoare de ctre persoana care a desfurat o
activitate ntr-o funcie de specialitate corespunztoare profesiei sau specializrii
sale, prin raportare la domeniul general de absolvire a studiilor potrivit nivelurilor
de organizare a nvmntului din Romnia.
- PS: procedur de sistem.
- R.O.F: Regulament de organizare i funcionare.
- C.R.U: Compartiment resurse umane.
5. DESCRIERE PROCEDUR
5.1. ntocmirea i aprobarea fielor de post
5.1.1. Solicitarea ntocmirii fielor de post
n urma aprobrii prin Dispoziia primarului comunei Vama Buzului nr. 6 din 31.01.2009
a R.O.F. a aparatului propriu al Primriei Comunei Vama Buzului, C.R.U. solicit tuturor
compartimentelor, ntocmirea fielor de post pentru toate posturile ocupate i vacante
existente n statul de funcii al acestora.
5.1.2. ntocmirea, contrasemnarea i aprobarea fielor de post
Fiele de post se ntocmesc att pentru posturile ocupate de funcionarii
publici/funcionarii contractuali, ct i pentru posturile vacante, n termenul comunicat
de C.R.U. prin adresa transmis compartimentelor. ntocmirea unei fie de post se face
de ctre superiorul ierarhic direct al salariatului, dup modelul prezentat n H.G. nr.
611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea i dezvoltarea carierei
funcionarilor publici, cu modificrile i completrile ulterioare.
Funcionarii publici de conducere de la nivelul unui compartiment au obligaia de a
ntocmi fiele de post pentru ntreg personalul din subordine. Stabilirea atribuiilor
pentru fiecare angajat se face de ctre superiorul ierarhic direct, pornind de la
Primria Comunei

Pagina : 8 din 25
obiectivele specifice ale compartimentului n care acesta este ncadrat. n acest sens,
superiorul ierarhic direct al angajatului stabilete obiectivele specifice ale
compartimentului pn la nivelul obiectivelor individuale pentru fiecare angajat n
parte. Astfel, atribuiile stabilite prin fia postului trebuie s conduc la realizarea
obiectivelor individuale stabilite, n raport cu care pe parcursul perioadei 1-31 ianuarie
din fiecare an, se face evaluarea performanelor profesionale pentru anul anterior.
n situaia elaborrii fielor de post pentru persoanele nou angajate, obiectivele
individuale ale acestora se stabilesc plecnd de la atribuiile existente n fia postului i
se consemneaz ntr-un document ce se anexeaz fiei de post, acestea urmnd a sta la
baza evalurii performanelor individuale ale acestora.
Superiorul ierarhic direct al funcionarului care ocup postul pentru care este ntocmit
fia de post semneaz acest document la rubrica ntocmit. Fia de post este
completat i cu data la care se semneaz documentul.
5.2. Completarea fielor de post
5.2.1. Completarea fielor de post pentru funcionarii publici (alii dect managerii
publici)
ntocmirea fiei de post pentru posturile corespunztoare funciilor publice, altele dect
cele de manageri publici, presupune completarea fiecrei rubrici conform indicaiilor
prezentate n continuare:
Rubrica din fia de Indicaii de completare
post
Denumirea postului Aceasta se preia din statul de personal al compartimentului
din care face parte postul, prin identificarea funciei
corespunztoare postului. n situaia n care compartimentul
nu dispune de un stat de personal, acesta poate fi solicitat
C.R.U.
Nivelul postului Nivelul postului corespunde nivelului atribuiilor titularului
funciei publice. n funcie de nivelul atribuiilor titularului
funciei publice, se pot distinge:
- funcii publice corespunztoare categoriei nalilor
funcionari publici (secretar general);
Primria Comunei

Pagina : 9 din 25
post
- funcii publice de conducere (director general,
director general adjunct, director, director adjunct,
ef serviciu, ef birou/compartiment);
- funcii publice de execuie (consilier, consilier juridic,
auditor, expert, inspector, referent de specialitate,
referent).
Nivelul postului se stabilete prin ncadrarea funciei
corespunztoare postului n una din cele 3 categorii de
funcii publice mai sus menionate.
Scopul principal al n completarea acestei rubrici trebuie s se in cont de
postului urmtoarele aspecte:
- scopul trebuie s prezinte necesitatea existenei postului i
contribuia pe care acesta o are n cadrul instituiei publice.
Se impune definirea acestuia astfel nct s releve rolul la
ndeplinirea unui obiectiv.
- scopul este mai vast dect obiectivele postului, acoper
domeniul general n care postul respectiv i aduce aportul;
- scopul postului trebuie ntotdeauna susinut prin definirea
unor atribuii specifice realizrii acestuia;
- scopul postului nu trebuie prezentat sub form de
atribuii/ sarcini de serviciu.
Studii de specialitate Se precizeaz nivelul studiilor necesare ocuprii postului,
potrivit celor 3 clase. Domeniul studiilor necesare ocuprii
postului deriv din specificul activitii compartimentului.
Astfel, n funcie de atribuiile compartimentului n al crui
stat de personal figureaz postul, respectiv ale postului
pentru care se ntocmete fia, se identific specialitatea
studiilor necesare ocuprii postului.
Nu se personalizeaz rubrica referitoare la studii de
specialite n funcie de studiile absolvite de titularul
postului.
Perfecionri Aceast rubric se completeaz prin raportare la nivelul
Primria Comunei

Pagina : 10 din 25
post
(specializri) postului respectiv, post corespunztor unei funcii publice
din categoria nalilor funcionari publici, post corespunztor
unei funcii publice de conducere sau post corespunztor
unei funcii publice de execuie.
Astfel, n cazul funciilor publice din categoria nalilor
funcionari publici la aceast rubric se completeaz n mod
obligatoriu absolvent al Programului de formare
specializat pentru ocuparea unei funcii publice
corespunztoare categoriei nalilor funcionari publici.
n cazul funciilor publice din categoria celor de conducere,
la aceast rubric se completeaz, dup caz cu absolvent
de studii de masterat sau postuniversitare n domeniul
aministraiei publice/ management ori n specialitatea
studiilor necesare exercitrii funciei publice.
n situaia n care, ndeplinirea atribuiilor postului
corespunztor funciei publice de conducere, necesit i
absolvirea altor programe de formare n domeniul specific
de activitate al compartimentului n al crui stat de personal
figureaz postul, la aceast rubric se menioneaz
suplimentar cursuri de perfecionare/ specializare n
domeniul ....... Domeniul cursurilor de perfecionare/
specializare trebuie desprins din domeniul de activitate
specific compartimentului n care i desfoar activitatea
titularul postului.
Pentru funciile publice de execuie, rubrica perfecionri
(specializri) se completeaz diferit, n funcie de gradul
profesional corespunztor funciei publice.
n cazul n care realizarea atribuiilor postului necesit
absolvirea unor cursuri de perfecionare/ specializare n
domeniul de activitate specific compartimentului din care
face parte postul, acestea se vor preciza indiferent de gradul
profesional.
Se recomand ca numrul i complexitatea cursurilor de
Primria Comunei

Pagina : 11 din 25
post
perfecionare/ specializare solicitate pentru ocuparea unui
anumit post s creasc proporional cu gradul profesional
asociat postului respectiv.
Nu se personalizeaz rubrica referitoare la perfecionri
(specializri) n funcie de cursurile de perfecionare/
specializare urmate de titularul postului.
n cadrul unui compartiment, pentru acelai nivel al
posturilor se stabilesc cerine identice referitoare la
perfecionri/ specializri .
Cunotine de Se precizeaz de ce sunt necesare cunotinele de operare/
operare/ programare programare pe calculator i nivelul acestor cunotine,
pe calculator respectiv cunotine de baz/ nivel mediu/ nivel avansat.
(necesitate i nivel)
Limbi strine Aceast rubric nu se completeaz n cazul n care
(necesitate i nivel de cunoaterea unei limbi strine nu este necesar pentru
cunoatere) ndeplinirea atribuiilor postului.
n caz contrar, se precizeaz limba sau limbile strine care
trebuie cunoscute, motivele pentru care este necesar
cunoaterea uneia sau mai multor limbi strine i nivelul de
cunoatere a acesteia/ acestora, respectiv citit, scris,
vorbit cunotine de baz, nivel mediu, avansat.
Abiliti, caliti i Se menioneaz acele caracteristici i nsuiri individuale
aptitudini necesare care condiioneaz ndeplinirea n bune condiii a atribuiilor
postului.
Cerine specifice Se precizeaz acele informaii prin care sunt aduse la
cunotina ocupantului postului, aspecte referitoare la
activitile/condiiile pe care le implic realizarea atribuiilor
postului, respectiv: deplasri n ar i/sau n strintate,
delegri, detari, disponibilitate de lucru peste program,
etc.
Competena Cunotinele de management, calitile i aptitudinile
managerial manageriale necesare ocuprii postului, se stabilesc prin
Primria Comunei

Pagina : 12 din 25
post
(cunotine de raportare la atribuiile postului, fiind necesar efectuarea
management, caliti corelaiei ntre cele dou rubrici.
i aptitudini necesare) n cazul fielor de post corespunztoare funciilor publice de
conducere este necesar ca la aceast rubric s se fac
precizri cu privire la toate cele 3 componente ale
competenei manageriale (cunotine de management,
caliti i aptitudini manageriale).
Atribuiile postului Atribuiile trebuie definite astfel nct s indice ct mai clar
aciunea ce trebuie ntreprins de titularul postului.
Atribuiile trebuie s fie diferite de la o funcie la alta i de la
un grad profesional la altul.
Atribuiile specifice posturilor corespunztoare funciilor
publice de conducere trebuie s derive din cele 5 funcii ale
managementului1 i anume: planificarea, organizarea,
coordonarea, antrenarea i controlul. Din aceste motive,
atribuiile specifice posturilor corespunztoare funciilor
publice de conducere trebuie s difere de cele specifice
posturilor corespunztoare funciilor publice de execuie.
Atribuiile stabilite prin fia postului trebuie s contribuie la
1
Planificarea stabilirea obiectivelor, intelor ctre care va fi orientat activitatea,
precum i a modalitilor (aciunile, resursele necesare i alocarea lor, implementarea)
de a le realiza. Prin funcia de planificare se stabilete cel mai adecvat curs al aciunilor
viitoare pentru ca structura organizatoric s obin rezultatele dorite.
Organizarea - desemneaz ansamblul proceselor de management prin care se stabilesc
i se delimiteaz procesele de munc i componentele lor, precum i gruparea acestora
pe posturi, structuri organizatorice, stabilirea atribuiilor personalului potrivit cerinelor
posturilor etc., n vederea realizrii n ct mai bune condiii a obiectivelor stabilite.
Coordonarea armonizarea deciziilor cu aciunile personalului structurii organizatorice.
Antrenarea ncorporeaz ansamblul activitilor prin care se determin personalul
compartimentului s contribuie la stabilirea i realizarea obiectivelor.
Controlul - defininete ansamblul proceselor prin care performanele structurii
organizatorice sunt msurate i comparate cu obiectivele stabilite iniial n vederea
eliminrii diferenelor constatate i determinrii cauzelor generatoare de abateri.
Primria Comunei

Pagina : 13 din 25
post
realizarea obiectivelor individuale stabilite prin raportul de
evaluare a performanelor profesionale anuale ale titularului
postului. Gradul de complexitate i dificultate a atribuiilor
difer n funcie de gradul profesional - pentru funciile
publice de execuie sau de nivelul competenei manageriale
pentru funciile publice de conducere i pentru funciile
publice corespunztoare categoriei nalilor funcionari
publici.
Atribuiile trebuie s difere de la o funcie la alta i de la un
grad profesional la altul.
Denumire Aceasta se preia din statul de personal al compartimentului
din care face parte postul pentru care se ntocmete fia,
prin identificarea funciei corespunztoare postului. n
situaia n care compartimentul nu dispune de un stat de
personal, acesta poate fi solicitat C.R.U.
Clasa Clasa se stabilete prin identificarea nivelului studiilor de
specialitate necesar ocuprii funciei publice, astfel:
- clasa I cuprinde funciile publice pentru a cror
ocupare se cer studii universitare de licen absolvite
cu diplom, respectiv studii superioare de lung
durat, absolvite cu diplom de licen sau
echivalent;
- clasa II cuprinde funciile publice pentru a cror
ocupare se cer studii superioare de scurt durat,
absolvite cu diplom;
- clasa III cuprinde funciile publice pentru a cror
ocupare se cer studii liceale, respectiv studii medii
liceale, finalizate cu diplom de bacalaureat.
Gradul profesional n cadrul funciilor publice de execuie, legislaia n vigoare
stabilete 4 grade profesionale, respectiv: debutant,
asistent, principal i superior.
Gradul profesional asociat funciei publice se identific din
statul de personal al compartimentului din care face parte
Primria Comunei

Pagina : 14 din 25
post
postul pentru care se ntocmete fia, prin identificarea
funciei corespunztoare postului. n situaia n care
compartimentul nu dispune de un stat de personal, acesta
poate fi solicitat C.R.U.
Vechimea (n Vechimea n specialitatea studiilor necesare ocuprii unei
specialitatea funcii publice este reglementat de Legea nr. 188/1999
necesar) privind Statutul funcionarilor publici, republicat i difer
pe categorii de funcii publice.
Relaiile ierarhice Se identifica relaiile de subordonare care exist ntre
titularul postului i superiorul su ierarhic, dar i relaiile
dintre titular i personalul subordonat acestuia.
Relaiile funcionale Se identific relaiile de lucru pe care titularul postului le
stabilete cu unul sau mai multe compartimente din cadrul
Primriei.
Relaiile de control Se completeaz numai n cazul persoanelor care au atribuii
de control. Se identific relaiile de lucru pe care titularul
postului le stabilete cu alte persoane/ compartimente din
cadrul Primriei.
Relaiile de Se completeaz numai n cazul fielor de post ntocmite
reprezentare pentru funciile publice de conducere. n acest sens se
identific relaiile de lucru stabilite ntre posturile
corespunztoare funciilor de conducere i tere persoane
juridice i fizice.
Excepii:
1. Atunci cnd atribuiile care genereaz relaii de
reprezentare sunt delegate unor funcionari publici de
execuie, se completeaz n mod corespunztor.
2. Atunci cnd funcionarii publici de execuie au n fia
postului atribuii care genereaz relaii de reprezentare,
rubrica se completeaz n mod corespunztor.
Relaii cu autoriti i Conform atribuiilor postului, dac este cazul.
Primria Comunei

Pagina : 15 din 25
post
instituii publice
Relaii cu organizaii Conform atribuiilor postului, dac este cazul.

internaionale
Relaii cu persoane Conform atribuiilor postului, dac este cazul.
juridice private
Limite de competen Se precizeaz libertatea decizional de care beneficiaz
titularul pentru ndeplinirea atribuiilor care i revin.
Delegarea de atribuii Conform punctului 5.8.al procedurii.
i competene
5.2.2. Completarea fielor de post pentru personalul contractual

n cazul personalului contractual fia de post se completeaz potrivit normelor legale
n vigoare.
5.3. Contrasemnarea i aprobarea fiei postului

Contrasemnarea fiei de post presupune semnarea acesteia, la rubrica
Contrasemnat, de ctre superiorul ierarhic direct al persoanei care a ntocmit fia
postului, dup verificarea corelaiei existente ntre obiectivele individuale i atribuiile
postului. Se completeaz i data la care fia de post este contrasemnata.
Aprobarea fiei de post presupune verificarea modului de ntocmire i a coninutului
informaiilor cuprinse n fia de post i semnarea acesteia, la rubrica Aprob, de ctre
Primar sau de catre persoana(le) delegat(e) cu aceast atribuie. Se completeaz i
data la care fia de post este aprobat.
Funcionarul care ocup postul pentru care este ntocmit fia de post analizeaz
coninutul acesteia i semneaz la rubrica Luat la cunotin. Se completeaz i data la
care fia de post este luat la cunotin de ctre ocupantul postului.
n situaia n care, potrivit structurii organizatorice, din cei 3 superiori ierarhici care
trebuie s ntocmeasc/contrasemneze sau aprobe fia de post exist numai 2 superiori
ierarhici, respectiva fi de post se semneaz numai la rubricile ntocmit i Aprob.
Fia de post semnat de toate persoanele cu responsabiliti n acest sens este
transmis n copie funcionarului public de ctre superiorul ierarhic direct.
Primria Comunei

Pagina : 16 din 25
Conductorul compartimentului are obligaia coordonrii procesului de ntocmire a

fielor de post i a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale la
nivelul compartimentului i respectrii termenului de transmitere a lor n original ctre
C.R.U., precum i de a pstra o copie a acestora. Acestea se transmit cu o adres de
naintare semnat de conductorul compartimentului.
5.4. Centralizarea i verificarea fielor de post de ctre C.R.U.

(1) Centralizarea i repartizarea fielor de post
Referentul C.R.U. repartizeaz fiele de post i documentele anexate acestora,
transmise de ctre compartimentele Primriei funcionarului din cadrul
compartimentului cu atribuii n domeniul verificrii fielor de post, potrivit cadrului
legal i al prezentei proceduri.
(2) Verificarea fielor de post presupune:
a). Fia de post se transmite n format electronic, nainte s fie listat pe suport de hrtie
i semnat, persoanei desemnate cu verificarea fielor de post. Aceasta va verifica:
1.Identificarea funciei corespunztoare postului pentru care se va ntocmi fia de post,
respectiv post corespunztor unei funcii publice generale,sau funcii contractuale;
2.Compararea fiei de post primite, din punctul de vedere al formatului, cu cea aferent
postului corespunztor funciei identificate, existent n cadrul acestei proceduri;
3.Verificarea existenei tuturor rubricilor din formatul standard al fiei de post;
4.Verificarea completrii tuturor rubricilor cuprinse n fia postului;
5.Verificarea calitii persoanelor care ntocmesc, contrasemneaz i aprob fiele de
post;
6.Verificarea respectrii indicaiilor de completare descrise in procedura;
7.Transmiterea rspunsului electonic catre persoana care a solicitat verificarea fiei de
post.
b).Verificarea fiei de post transmis pe suport de hrtie semnat:
1. Identificarea funciei corespunztoare postului pentru care s-a ntocmit fia de post,
respectiv post corespunztor unei funcii publice generale sau funcii contractuale;
2. Compararea fiei de post primite, din punctul de vedere al formatului, cu cea aferent
postului corespunztor funciei identificate, existent n cadrul acestei proceduri;
3. Verificarea existenei tuturor rubricilor din formatul standard al fiei de post;
4. Verificarea completrii tuturor rubricilor cuprinse n fia postului;
5. Verificarea calitii persoanelor care au ntocmit, contrasemnat i aprobat fiele de
post;
6. Verificarea respectrii indicaiilor de completare cuprinse n aceast procedur;
Primria Comunei

Pagina : 17 din 25
7. n situaia n care structura i regulile de ntocmire, contrasemnare i aprobare au fost

respectate, fiele de post sunt repartizate, funcionarilor publici din cadrul C.R.U., cu
atribuii n domeniul gestionrii raporturilor de serviciu ale personalului din cadrul
compartimentelor care au transmis respectivele fie de post.
8. Dac structura i regulile de ntocmire, contrasemnare i aprobare a fielor de post nu
au fost respectate, responsabilul de verificarea lor, ntocmete i transmite o adres de
solicitare de revizuire a fielor de post ctre compartimentele care nu au respectat
indicaiile de ntocmire, prevzute n prezenta procedur. Aceast adres este elaborat
n dou exemplare i este semnat de ctre toate persoanele responsabile implicate n
coordonarea i controlul activitii de ntocmire a fielor de post de la nivelul C.R.U.
9. Adresa de solicitare a revizuirii fielor de post este transmis de ctre C.R.U.
compartimentului de la care s-au primit fiele de post.
10. Unele aspecte de form ale ntocmirii fiei de post care nu au fost respectate pot fi
transmise i verbal persoanelor care au ntocmit fiele de post, n vederea corectrii
acestora i retransmiterii fielor de post refcute ctre C.R.U.
5.5. Ataarea fielor de post la dosarul profesional al funcionarilor publici

Funcionarii din cadrul C.R.U. cu atribuii n domeniul gestionrii raporturilor de
serviciu/munc ale personalului din cadrul compartimentelor Primriei au obligaia de a
ataa fiele de post i documentele anexate acestora, 1 exemplar, la dosarul profesional
al fiecrui funcionar public/contractual n parte. Al doilea exemplar se comunic
titularului fiei postului.
5.6. Personalizarea fielor de post ntocmite pentru posturile vacante

(1) Fiele de post ntocmite pentru posturile vacante existente n statele de funcii ale
compartimentelor Primriei sunt personalizate n situaia:
- numirii candidailor declarai admii n urma concursurilor de recrutare organizate;
- numirii managerilor publici;
- transferului unei persoane n cadrul unui compartiment al Primriei ;
- promovrii n gradul profesional;
- promovrii ntr-o funcie public de conducere;
- exercitrii temporare a unei funcii publice de conducere;
- mutrii de la un compartiment la altul din cadrul Primriei, dac n cadrul
compartimentului n care se mut funcionarul public exist un post vacant echivalent
postului pe care acesta l ocupa n cadrul compartimentului din care a plecat.
Primria Comunei

Pagina : 18 din 25
(2) Personalizarea presupune i aducerea la cunotina funcionarului public a fiei de

post, acesta avnd obligaia semnrii i datrii acesteia.
(3) Obligaia prevzut la punctul (2) intervine i n situaia n care funcionarul public i
manifest intenia de a contesta coninutul fiei de post (ex: atribuiile stabilite), caz n
care se menioneaz aceast intenie n scris, lng semntur i dat.
(3) Conductorul compartimentului n care urmeaz a fi ncadrat funcionarul public are
obligaia transmiterii fielor de post n original ctre C.R.U.
5.7. Actualizarea fielor de post

(1) Actualizarea fielor de post se face ca urmare a:
1. intervenirii de modificri n R.O.F. al aparatului propriu al Primriei ce presupun
schimbri n obiectivele compartimentelor i/ sau obiective suplimentare, cu impact
asupra atribuiilor postului.
n situaia modificrii R.O.F. al aparatului propriu al Primriei trebuie reluate etapele
cuprinse la punctul 5.1.ntocmirea fielor de post, pentru posturile ale cror atribuii au
fost modificate, ca urmare a modificrii obiectivelor individuale i ale celor specifice
compartimentului. Noile obiective individuale ale personalului se consemneaz ntr-un
document ce se anexeaz fiei de post.
2. intervenirii de schimbri n atribuiile de serviciu ale funcionarilor publici, ca o
consecin a modificrii obiectivelor specifice ale unui compartiment i/sau a celor
individuale ale personalului sau a delegrii de atribuii i competene.
a) n situaia n care conductorii compartimentelor decid modificarea atribuiilor de
serviciu ale unor funcionari publici/contractuali, ca urmare a modificrii obiectivelor
specifice ale compartimentelor coordonate, respectiv a celor individuale ale
personalului sau a intervenirii unei situaii de delegare de atribuii i competene potrivit
punctului 5.8.din prezenta procedur, acetia au obligaia actualizrii fielor de post prin
parcugerea cerintelor de la punctul 5.1. ntocmirea fielor de post.
b) Noile obiective individuale ale personalului se consemneaz ntr-un document ce se
anexeaz fiei de post,.
c) n cadrul C.R.U. se parcurg punctele 5.4. i 5.5.
3. evalurii performanelor profesionale i modificrii obiectivelor individuale ale
angajailor.
Evaluarea performanelor profesionale poate conduce la modificarea obiectivelor
individuale ale angajailor, n sensul stabilirii unor obiective mai complexe, dac cele
anterior stabilite care au fost realizate cu succes sau a simplificrii acestora pentru a
Primria Comunei

Pagina : 19 din 25
corespunde capacitii de realizare a angajatului, dac cele anterior stabilite nu au fost

ndeplinite corespunztor.
Astfel, superiorul ierarhic direct i angajatul stabilesc mpreun noi obiective
individuale.
Noile obiective individuale decurg din cele specifice ale compartimentului i se
consemneaz la rubrica Obiective pentru urmtoarea perioad pentru care se face
evaluarea din cadrul Raportului de evaluare a performanelor profesionale individuale
ale funcionarilor publici.
n situaia n care atribuiile existente n fia postului nu contribuie la realizarea noilor
obiective, persoanele care au calitatea de superior ierarhic direct i care au modificat
obiectivele individuale ale angajailor din subordine iau msurile necesare n vederea
actualizrii fielor de post. Aceasta se realizeaz prin parcugerea punctului 5.1.
ntocmirea fielor de post.
n cadrul C.R.U. se parcurg punctele 5.4. i 5.5.
4. promovrii n clas/grad a funcionarilor publici i grad a personalului contractual
a) n urma promovrii examenului de promovare n clas sau grad, C.R.U., prin
intermediul funcionarilor responsabili de gestionarea raporturilor de serviciu/munc
ale personalului din cadrul compartimentului din care face parte persoana promovat,
ntiineaz conductorul acestei structuri, prin adres scris, despre necesitatea
ntocmirii unei noi fie de post care s cuprind atribuii noi n raport cu clasa/gradul n
care funcionarul public sau personalul contractual a promovat.
b) n acest sens funcionarul din cadrul C.R.U. responsabil de gestionarea raporturilor de
serviciu/munc ale personalului compartimentului n al crei stat de funcii figureaz
funcionarul public/contractual promovat ntocmete, dup aprobarea dispozitiei
Primarului, o adres prin care se solicit modificarea fiei de post a acestuia i a
documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale.
Aceasta se ntocmete n dou exemplare i este semnat de ctre toate persoanele
responsabile implicate n coordonarea i controlul activitii de ntocmire a fielor de
post de la nivelul C.R.U.
C.R.U. transmite adresa prin care se solicit modificarea fiei de post i a documentului
anexat acesteia privind obiectivele individuale, compartimentului din care face parte
funcionarul public/contractual promovat.
n vederea elaborrii noii fie de post se parcurg etapele de la punctul 5.1.
Promovarea n clas/grad presupune stabilirea de noi obiective individuale pentru
persoana care promoveaz i plecnd de la acestea, stabilirea de noi atribuii.
Primria Comunei

Pagina : 20 din 25
5. promovrii n funcii a personalului contractual

a) n urma promovrii n funcii, C.R.U., prin intermediul funcionarilor responsabili de
gestionarea raporturilor de munc ale personalului din cadrul compartimentului din
care face parte persoana promovat, ntiineaz conductorul acestei structuri despre
necesitatea ntocmirii unei noi fie de post care s cuprind atribuii noi n raport cu
funcia n care personalul contractual a promovat.
b) n acest sens funcionarii din cadrul C.R.U. responsabili de gestionarea raporturilor de
munc ale personalului compartimentului n al crei stat de funcii figureaz
funcionarul contractual promovat ntocmesc, dup aprobare, o adres prin care se
solicit modificarea fiei de post a acestuia i a documentului anexat acesteia privind
obiectivele individuale.
Aceasta se ntocmete n dou exemplare i este semnat de ctre toate persoanele
responsabile implicate n coordonarea i controlul activitii de ntocmire a fielor de
post de la nivelul C.R.U.
C.R.U. transmite adresa prin care se solicit modificarea fiei de post i a documentului
anexat acesteia privind obiectivele individuale, compartimentului din care face parte
funcionarul contractual promovat.
n vederea elaborrii noii fie de post se parcurg etapele de la punctul 5.1.
Promovarea n funcie presupune stabilirea de noi obiective individuale pentru persoana
care promoveaz i plecnd de la acestea, stabilirea de noi atribuii.
7. mutrii cu post cu tot a unei persoane de la un compartiment la altul, n cadrul
Primriei.
n urma aprobrii,prin dispoziie de Primar, de mutare cu post a unei persoane de la un
compartiment la altul, C.R.U., prin intermediul funcionarilor cu atribuii n domeniul
gestionrii raporturilor de serviciu/munc ale personalului din cadrul compartimentului
n care se face mutarea, comunic prin adres scris superiorului ierarhic al salariatului
obligaia de a ntocmi fia postului i de a stabili noile obiective ale angajatului, printr-o
adres.
Noile obiective individuale ale angajatului se consemneaz ntr-un document anexat
fiei postului.
Adresa se ntocmete n dou exemplare i este semnat de ctre toi actorii implicai n
coordonarea i controlul activitii de ntocmire a fielor de post i a documentului
anexat acesteia privind obiectivele individuale, de la nivelul C.R.U.
C.R.U. transmite aceast adres compartimentului n care a fost mutat funcionarul.
n vederea elaborrii noii fie de post se parcurg punctele 5.4. i 5.5.
Primria Comunei

Pagina : 21 din 25
5.8. Delegarea de atribuii i competene

(1)Delegarea de competen reprezint un transfer de competen ctre alte persoane
din structura organizatoric a instituiei publice sau a unui compartiment.
(2) Pentru ndeplinirea mandatului conductorului instituiei publice:
1. se aprob o structur organizatoric,
2. se stabilesc raporturi ierarhice i de colaborare prin fiele de post sau alte acte de
organizare specifice instituiei.
(3) Actele care stau la baza unui transfer de competen la nivelul Primriei Comunei
Vama Buzului sunt:
1 Regulamentul de organizare i funcionare;
2 Dispoziii ale Primarului;
3 Fiele de post.
(4) Regulamentul de organizare i funcionare al Primriei Comunei Vama Buzului
stabilete modul n care conductorii acestora i stabilesc atribuiile
compartimentelor coordonate.
(5) Prin dispoziii ale Primarului se stabilesc atribuiile i competenele care revin
functiilor de conducere din Primrie, precum i a celor privind delegarea de
competen i atribuii ale Primarului catre acestea.
Prin dispoziie de Primar se stabilesc:
-coordonarea structurilor organizatorice ale aparatului propriu al
Primriei,atribuiile generale i comune i atribuiile specifice delegate i stabilite
functiilor de conducere, precum i delegarea calitii de ordonator principal de
credite;
- delegarea exercitrii atribuiilor Primarului pe perioada absenei acestuia;
-modalitatea de nlocuire a functiilor de conducere n perioadele de absen
temporar din Primrie.
(6) Fiele de post, la rubrica Delegarea de atribuii i competene ofer posibilitatea
stabilirii exacte a atribuiilor i competenelor ce pot fi delegate unei persoane care
ocup un post pentru care se ntocmete fia de post, att pe perioada prezenei, ct
Primria Comunei

Pagina : 22 din 25
i absenei2 din instituie a persoanei de la care se deleag respectivele atribuii i/sau

competene.
1. Delegarea de atribuii i competene presupune transferul ctre salariatul delegat
a autoritii de a lua deciziile necesare i de a putea aciona pentru ndeplinirea
atribuiilor delegate;
2.Completarea fiei de post la rubrica Delegarea de atribuii i
competenepresupune:
a) definirea clar a atribuiei/atribuiilor delegate;
b) modul n care se ndeplinete atribuia respectiv (dac salariatul cruia i se
deleag atribuiile are libertate total sau parial n ndeplinirea
atribuiei/atribuiilor delegate);
c) perioada pentru care se deleag atribuia/atribuiile, respectiv pentru perioada
nedeterminat, pentru o perioad clar definit sau numai pentru perioadele de
absen din instituie a persoanei de la care se deleag atribuia/atribuiile;
d) numele, prenumele i funcia ocupat de persoana/persoanele de la care se
deleag atribuiile (n cazul fiei de post la care se deleag atribuiile) sau ale
persoanei/persoanelor creia/crora i/li se deleag atribuiile (n cazul fiei de
post de la care se deleag atribuiile).
3. Atribuiile i competenele unui funcionar pot fi delegate uneia sau mai multor
persoane, specificndu-se ce atribuii sunt delegate pentru fiecare persoan.
4.n situaia absenei temporare din instituie att a persoanei/persoanelor de la
care se deleag atribuii, ct i a persoanei/persoanelor creia/crora i/li se
deleag atribuiile, superiorul ierarhic, printr-o dispoziie, poate decide delegarea
atribuiilor din fiele de post ale celor dou persoane ctre ali funcionari n
vederea evitrii suprancrcrii cu sarcini a unei singure persoane.
5. Nota intern menionat la punctul 4 se transmite ctre C.R.U. n vederea anexrii
acesteia la fiele postului de la dosarele profesionale/personale ale funcionarilor
de la i la care se deleag atribuiile.
2
Ex: concediu de odihn, concediu fr plat, concediu cretere copil n vrst de pn la un an/doi ani sau
trei ani, concediu paternal, concediu maternal, concediu de risc maternal, suspendare raport de
serviciu/munc, mutare temporar n cadrul altui compartiment, delegare, detaare etc.
Primria Comunei

Pagina : 23 din 25
(7) Completarea fiei de post la rubrica Delegarea de atribuii i competene se

realizeaz att n fia postului de la care se deleag atribuiile i competenele,ct i
n fia/fiele postului funcionarului/funcionarilor cruia/crora i/li se deleag
atribuiile i competenele respective.
5.9. Resurse necesare
5.9.1. Resurse materiale: materiale consumabile,birou,echipamente.
5.9.2. Resurse umane: personal din cadrul compartimentului resurse umane sau cu
atribuii delegate pentru acest compartiment.
5.9.3. Resurse financiare: conform bugetului aprobat.
5.10.Identificarea riscurilor
- ntocmirea eronat a fielor de post;
- neaprobarea la timp a documentelor i neactualizarea lor.
6. RESPONSABILITI
6.1.PRIMARUL
Aprob fiele de post ale funcionarilor publici si personalului contractual din
cadrul Primriei.
Aprob delegrile de atribuii i competene.
6.2.Compartimentul resurse umane
Elaboreaz adresele prin care se solicit ntocmirea/ actualizarea fielor de post
i a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale;
Verific fiele de post din punctul de vedere al respectrii prevederilor cuprinse n
prezenta procedur, att electronic ct si pe suport dehrtie;
Ofer consiliere de specialitate persoanelor care ntocmesc, contrasemneaz i
aprob fiele de post i documentele anexate acestora privind obiectivele individuale.
Primete i ataeaz fiele de post i documentele anexate acestora privind
obiectivele individuale sau nota intern privind delegarea de atribuii i competene,
la dosarele profesionale/ personale ale funcionarilor publici/personalului contractual.
6.3.efii de compartimente
ntocmesc i actualizeaz fiele de post ale angajailor aflai n subordinea lor
direct i a documentelor anexate acestora,privind obiectivele individuale;
Primria Comunei

Pagina : 24 din 25
ntocmesc,n vederea aprobrii,nota intern de delegare de atribuii/competene;

Repartizeaz fiele de post i documentele anexate acestora privind obiectivele
individuale ctre funcionarii publici de execuie din cadrul compartimentului.
7. NREGISTRRI I ANEXE
c Nr. Durata de Durata de

Denumire Loc de
Nr. Crt. o Elaborator Aprob exem- Difuzat pstrare arhivare
nregistrare pstrare
d plar (ani) (ani)
Formular nr.1-
Fi de post
Perman Reusrse
1 funcionari - P, ef birou P 1 RP
ent umane
Cf.legii
publici
Formular nr.2- Pe
Fi de post durata
personal P, ef birou existen
Reusrse
2 contractual - P 1 RP ei
umane
Cf.legii
postului
respecti
v
Formular nr.3-
Comunicare
promovare n
clas/funcie/
Pe
grad a
RP, P, durata
funcionarilor
Salariat, existen
publici/contrac- Reusrse
3 tuali i
-
S
P 5 S, ei
umane
Cf.legii
Prefectu postului
solicitarea
r respecti
modificrii
v
fielor de post
efilor
compartimente-
lor
Formular nr.4-
Pe
Comunicarea ef birou, P Salariat, Reusrse
4 mutrii
- P 2
RP
durata
umane
Cf.legii
mutrii
angajailor

PS 07

Încărcat de

Informații document

Descriere:

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Descriere:

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PS 07

Titlu original:

Încărcat de

Descriere:

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Primria Comunei

PROCEDURA DE SISTEM Editia : 1

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I APROBAREA FIELOR DE POST

Elaborat Verificat Aprobat

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

Semntura i data de primire i retragere

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

INDICATORUL EDIIILOR I REVIZIILOR

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

Procedura stabilete un mod unic de elaborare, actualizare i aprobare a fielor de

Prezenta procedur se aplic n cadrul Primriei Comunei Vama Buzului de ctre

- Legea nr. 500/2002 privind finanele publice, cu modificrile si completarile

Prezenta procedur folosete termenii definii de SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

Relaii cu organizaii Conform atribuiilor postului, dac este cazul.

5.2.2. Completarea fielor de post pentru personalul contractual

5.3. Contrasemnarea i aprobarea fiei postului

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

Conductorul compartimentului are obligaia coordonrii procesului de ntocmire a

5.4. Centralizarea i verificarea fielor de post de ctre C.R.U.

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

7. n situaia n care structura i regulile de ntocmire, contrasemnare i aprobare au fost

5.5. Ataarea fielor de post la dosarul profesional al funcionarilor publici

5.6. Personalizarea fielor de post ntocmite pentru posturile vacante

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

(2) Personalizarea presupune i aducerea la cunotina funcionarului public a fiei de

5.7. Actualizarea fielor de post

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

corespunde capacitii de realizare a angajatului, dac cele anterior stabilite nu au fost

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

5. promovrii n funcii a personalului contractual

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

5.8. Delegarea de atribuii i competene

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

i absenei2 din instituie a persoanei de la care se deleag respectivele atribuii i/sau

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

(7) Completarea fiei de post la rubrica Delegarea de atribuii i competene se

NTOCMIREA, ACTUALIZAREA I Revizia : 0

ntocmesc,n vederea aprobrii,nota intern de delegare de atribuii/competene;

c Nr. Durata de Durata de

S-ar putea să vă placă și