DATE i INFORMAII

Date fiecare din numerele, mrimile, relaiile, etc. care servesc pentru rezolvarea unei probleme sau care sunt
obinute n urma unei cercetri i urmeaz s fie supuse unor anumite prelucrri.
Prelucrarea datelor conduce la obinerea informaiilor.
Informaiile sunt observaii referitoare la obiecte, fapte i evenimente din mediul nconjurtor care ntr-un
context determinat au o anumit semnificaie.
Principala caracteristic a informaiei este noutatea. Aceast caracteristic nu este specific datelor, care se pot
pstra ani la rnd i folosite la necesitate n obinerea de noi informaii.
Datele au un caracter obiectiv i sunt msurabile prin caracteristicile lor.
Informaiile se genereaz ca rezultat al prelucrrii datelor, la soluionarea anumitor probleme.
n funcie de domeniul de implementare informaia poate fi diferit: tiinific, tehnic, de gestiune /
administrare, economic etc.
STRUCTURA PROCESULUI INFORMAIONAL
Pentru ca o informaie s ajung de la surs la utilizator, aceasta trece printr-o serie de ETAPE, care ncep cu:
Colectarea datelor
nregistrarea i transmiterea datelor
Prelucrarea datelor
Prezentarea informaiei
COLECTAREA DATELOR - proces de analiz i extragere a datelor, referitoare la un careva domeniu (de
activitate).
De obicei, n rezultatul extragerii datelor, se colecteaz date structurate. Aceast etap este important, deoarece
de calitatea realizrii ei depinde calitatea informaiei finale, care va fi folosit de utilizatori pentru soluionarea
problemelor domeniului (la diferite nivele de management).
NREGISTRAREA I TRANSMITEREA DATELOR
Datele (reflectate sub forma unei colecii de date) adunate, n mod obligatoriu se nregistreaz sau se fixeaz pe
un careva purttor material de informaii (hrtie, disk magnetic, stic etc.)
Datele nregistrate pe purttoarele materiale, se transmit n continuare pentru prelucrare.
Etapa de transmitere este necesar atunci cnd etapa de colectare i etapa de prelucrare a datelor se desfoar
teritorial n locuri diferite.
PRELUCRAREA DATELOR
Orice transformare efectuat asupra datelor se realizeaz cu scopul soluionrii diferitor probleme funcionale
(aceste probleme funcionale le determin utilizatorul de informaie). Astzi, aceast etap adesea este
ndeplinit de Sistemele Informatice.
Prelucrarea datelor = efectuarea de operaii aritmetice, logice, sortri, filtrri etc.
PREZENTAREA INFORMAIEI
Prezentarea informaiei este necesar atunci cnd destinatarul (cel care va utiliza informaia) este omul. n acest
scop informaia, obinut n rezultatul prelucrrii datelor se prezint astfel nct aceasta s fie:
comod de a fi folosit
interpretat de utilizatorul final, sub form de rapoarte ce conin text, diagrame, grafice, tabele etc.
SCOPUL CONVERTIRII DATELOR N INFORMAII
Pentru a deveni informaii, datele privitoare la obiectul de activitate respectiv trebuie prelucrate n concordan
cu cerinele informaionale. Aceasta presupune:
culegerea datelor de la diverse surse
prelucrarea propriu-zis
Apoi are loc distribuirea rezultatelor prelucrrii - informaiile - ctre locul unde sunt solicitate n consecin,
obiectivul prelucrrii datelor const n convertirea datelor n informaii care s stea la baza lurii
deciziilor.
CUNOTINE I LUAREA DECIZIILOR
CUNOTINELE sunt informaiile aplicate n practic, care pot fi folosite ori de cte ori este necesar.
Luarea deciziilor este determinat de alegerea celei mai bune soluii n baza informaiilor disponibile.