ANEXA 1

CAIET DE SARCINI

1. INTRODUCERE

Denumirea obiectivului de investiie:

REABILITAREA CLDIRII DIN MUNICIPIUL BISTRIA, PIAA CENTRAL NR. 4-

6, N VEDEREA NFINRII CENTRULUI NAIONAL DE INFORMARE I PROMOVARE
TURISTIC, BISTRI

- Beneficiar: Municipiul Bistria

- Investitor : Municipiul Bistrita

2. GENERALITI

Cladirea este amplasata in zona centrului istoric al municipiului Bistrita , Piata Centrala
nr. 4-6. Spatiul propus face parte dintr-o constructie cu regim de inaltime parter+etaj.
Functiunea actuala a spatiului este de birouri, cu o suprafata de 139 mp. Prin reabilitarea
acestuia se doreste amenajarea unui spaiu modernizat cu instalaii electrice, termice,
sanitare si dotari de ultima generatie (calculatoare, infodesk, masa interactiva, etc) pentru
funcionarea Centrului Naional de Informare i Promovare Turistic Bistrita. Obiectivul
general al proiectului l constituie promovarea potenialului turistic romnesc, cu precdere
al potenialului turistic din Transilvania de Nord, n ar i strintate, prin crearea unui
Centru Naional de Informare i Promovare Turistic (CNIPT) n municipiul Bistrita, n
scopul creterii numrului turitilor.
Avand in vedere prevederile legale in vigoare, prezentul Caiet de sarcini st la baza
elaborrii documentaiei tehnico-economice necesare realizrii obiectivului de investiii
REABILITAREA CLDIRII DIN MUNICIPIUL BISTRIA, PIAA CENTRAL NR. 4-6, N
VEDEREA NFINRII CENTRULUI NAIONAL DE INFORMARE I PROMOVARE
TURISTIC, BISTRI,
Primaria municipiului Bistrita dorete ca serviciile de proiectare s fie achiziionate de
la un singur ofertant (proiectant general) care s ndeplineasc condiiile impuse de
autoritatea contractant i care s elaboreze toate documentaiile necesare pentru ca acest
proiect s poat fi realizat n condiii bune.
Proiectantul general are obligaia de a coordona i corela toate proiectele pe
specialiti, astfel nct s nu existe neconcordane ntre soluiile propuse prin acestea.
Proiectantul are obligaia de a susine n faa Comisiei tehnico-economice (CTE) din cadrul
Primriei municipiului Bistria fiecare faz a proiectului respectiv Documentatia de avizare a
Lucrarilor de Interventie pentru obiectivul de investitii, si dupa caz PT+CS+DE si PAC
pentru obiectivul de investitii, precum si organizarea de santier aferenta i si va asuma
raspunderea pentru cantitile de lucrri i ncadrarile n categoriile de lucrri. De asemenea
are obligaia de a prelua toate condiiile din avizele i acordurile solicitate n baza
Certificatului de Urbanism la faza PAC.

1
 La elaborarea fazelor de proiectare i ntocmirea tuturor documentelor care fac
obiectul contractului prestatorul are obligaia de a aplica toate actele legislative, normative i
prescripiile tehnice aflate n vigoare.

3.OBIECTUL CONTRACTULUI DE PRESTARI SERVICII

Obiectul contractului de servicii, ce urmeaz a fi atribuit, const n elaborarea
documentaiei de proiectare pe faze astfel:
Faza 1 cuprinde:
Expertiza Tehnica
Documentatia de avizare a lucrarilor de interventie trebuie s respecte
coninutul cadru al DALI n conformitate cu prevederile legale (HGR
nr.28/2008, privind aprobarea coninutului-cadru al documentaiei tehnico-
economice aferente investiiilor publice, precum i a structurii i
metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiii
i lucrri de intervenii ) ;
Scenariul de securitate la incendiu executat de catre o firma autorizata;

Faza 2 cuprinde:
Proiect Tehnic, Caiete de Sarcini specific activitatilor desfasurate i
Detalii de Execuie, care se vor ntocmi conform Ordinului nr.863/2008
pentru aprobarea "Instruciunilor de aplicare a unor prevederi din
Hotrrea Guvernului nr. 28/2008 privind aprobarea coninutului-cadru al
documentaiei tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum i
a structurii i metodologiei de elaborare a devizului general pentru
obiective de investiii i lucrri de intervenii" sau a prevederilor legale n
vigoare la data elaborrii documentaiei. Proiectul tehnic, caietele de
sarcini si detaliile de exectutie se vor elabora pentru fiecare obiect in
parte si organizarea de santier aferenta).
Documentaia pentru PT+CS+DE se va ntocmi pe suport electronic in aa
fel nct s poat fi transmis pe SEAP n momentul organizrii procedurii
de achiziie public de lucrri.
Documentaia pentru obinerea avizelor i acordurilor solicitate prin
certificatul de urbanism la faza PAC, sau documentaiile de specialitate
solicitate de avizatori necesare pentru obinerea de autorizaiei pt. fiecare
obiect .
Scenariul de securitate la incendiu la faza PAC;
Documentaia pentru obinerea autorizaiei de construire care va respecta
prevederile Legi nr.50/1991 republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare , precum i Ordinul nr. 839/2009, aceasta va contine si planul de
situatie cu viza OCPI conform prevederilor anexei 1 la Legea 50/1991,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
La faza de proiect tehnic, proiectantul are obligaia de a prezenta i
partea economic confidenial a lucrrilor pe devize n scopul respectarii
de catre autoritatea contractant a prevederilor legale in vigoare privind
estimarea valorii contractului de achizitie publica pe fiecare specialitate in
vederea initierii procedurii de atribuire a contractului.

2
 Proiectul tehnic va fi supus spre verificare unor specialisti verificatori de proiecte
atestai, pentru fiecare specialitate n parte. Proiectantul va preciza in proiectele pe
specialitati pe care le va elabora cerintele pe care acestea trebuie sa le indeplineasca
pentru ca beneficiarul sa poata apela la specialistii verificatori de proiecte atestati
corespunzator, de la inceputul elaborarii proiectului.Proiectantul general va sustine
proiectele pe specialitati in fata verificatorilor de proiecte atestati .Plata verificatorilor
intr n atribuiile beneficiarului.
Responsabilitatea asigurarii nivelului de calitate corespunzator cerinelor
proiectului revine n egal masur proiectantului i specialitilor verificatori de proiecte
atestai.

Faza 3 cuprinde:
Asistena tehnic din partea priectantului pe perioada executrii
lucrrilor de reabilitare .Asistenta tehnica ncepe dup ncheierea
contractului de achizitie publica cu ofertantul declarat ctigtor i se va
desfsura pe toat durata de realizare a acestuia;

Trecerea la elaborarea documentaiilor prevzute n faza 2, se va face numai dup

indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:
comunicarea de catre beneficiar a aprobarii in Consiliul Local al municipuului
Bistrita a Documentatiei de Avizare a Lucrarilor de Interventie;
comunicarea de catre beneficiar a existentei fondurilor;

Proiectantul are obligatia sustinerii Documentatiei de Avizare a Lucrarilor de

Interventie in CTE al Primariei municipiului Bistrita.
Totodata proiectantul va fi prezent si va sustine Documentatia de Avizare a
Lucrarilor de Interventie atat la sedina pe comisii (Comisiei Economice si Comisiei de
dezvoltare urbana) a Consiliului local al municipiului Bistrita ct i la sedina Consiliului
local al municipiului Bistrita in momentul aprobrii acesteia.
In conformitate cu legislaia n vigoare, proiectantul va avea, printre altele,
urmtoarele obligaii :
Asigurarea prin Proiectul Tehnic i Detaliile de Execuie a nivelului de calitate
corespunztor cerinelor cu respectarea reglementrilor tehnice i a clauzelor
contractuale;
Prezentarea Proiectului Tehnic elaborat n faa specialitilor verificatori de proiecte
atestai, soluionarea neconformitilor i/sau a neconcordanelor semnalate i
prezentate de ctre beneficiarul proiectului ;
Elaborarea Caietelor de Sarcini, a instruciunilor tehnice privind execuia lucrrilor,
exploatarea, ntreinerea i reparaiile aferente precum i, dup caz, elaborarea
proiectelor de urmrire privind evoluia n timp a lucrrilor;
Stabilirea prin Proiectul Tehnic a fazelor de execuie determinante.

Avnd in vedere prevederile Legii nr.10/1995 privind calitatea n construcii, cu

modificrile i completrile ulteriore, proiectantul va avea obligaia s participe, la
fazele determinante ale proiectului, pe antier la verificarea calitii lucrrilor proiectate,
iar la cererea beneficiarului s stabileasc modul de tratare a defectelor aprute n

3
execuie, din vina lui, la construciile la care trebuie s asigure nivelul de calitate
corespunztor cerinelor, precum i urmrirea aplicrii pe antier a soluiilor adoptate,
dup nsuirea acestora de ctre specialiti verificatori de proiecte atestai.
De asemenea, proiectantul va avea obligaia s participe ori de cte ori il va
solicita beneficiarul sau executantul, pe antier, n baza asistenei tehnice contractate
pe perioada de executare a lucrrilor, iar la terminarea lucrrilor la elaborarea Crii
tehnice a construciei i la recepia lucrrilor executate.
La receptiile care se vor efectua, proiectantul are obligaia de a respecta
prevederile legale n vigoare referitoare la atribuiile care-i revin.
Sarcinile proiectantului aferente Fazei III Asistenta tehnica vor fi:

Descrierea generala a activitatii proiectantului pentru serviciul de asistenta tehnica:

1. Emiterea de soluii tehnice, precizri sau clarificri legate de aplicarea proiectului
n concordan cu situaia din teren.
2. Emiterea de dispoziii de antier, elaborarea de schie, modificarea planelor,
dup caz, contrasemnate de expert i de verificatori de proiecte atestai, conform
legislaiei n vigoare.
3. Participarea reprezentanilor proiectanilor de specialiate (dac este cazul) i
proiectantului general la edinele de comandament organizate lunar.
4. Urmrirea respectrii prevederilor din proiect i respectarea normelor n vigoare
din partea constructorului .
5. Ori de cte ori persoanele responsabile de acordarea asistenei viziteaz
antierul vor asigura introducerea observaiilor n jurnalul de restaurare, care se ine la
zi pe fiecare antier de restaurare. In baza observaiilor trecute n jurnalul de restaurare,
proiectantul va intocmi raport lunar, atasand la facrura, care se preda lunar.
6. n cazul modificrilor de soluii obinerea avizelor din partea verificatorilor de
proiecte atestai i dup caz de Comisia Naional a Monumentelor, conform
prevederilor legale n vigoare.
Deplasarea pe antier se poate efectua din proprie iniiativ n conformitate cu
termenele din graficul de execuie sau la solicitarea dirigentelui de antier
(beneficiarului) la sesizarea proprie sau a executantului.

Obiectul asistentei tehnice

Proiectantul, in cadrul asistentei tehnice isi va desfasura activitatea in relatiile cu
beneficiarul, constructorul, furnizorii, prestatorii de servicii de dirigentie de santier pentru
derularea in bune conditii a contractului, cu respectarea normelor in vigoare si
atingerea obiectivului general si a obiectivelor specifice ale proiectului .
Activitatea de asistenta tehnica a proiectantului va fi condusa de urmatoarele principii:
impartialitate fata de toti factorii implicati in derularea contractului de lucrari care
concura la punerea in aplicare a proiectului elaborat de catre proiectant ;
Se va tine seama de prevederile Legii concurentei nr. 21/1996, republicata si Legii
nr.11/1991, privind combaterea concurentei neloiale, cu modificarile si completarile
ulterioare.
profesionalism
fidelitate
respectarea legalitatii

4
 Obiectul principal asistentei tehnice pentru beneficiar este de implementare a
proiectului de executie conform prevederilor legislatiei romane in vigoare (Legea
nr.10/1995, Legea nr.422/2001, republicata cu modificarile si completarile ulterioare
,Lege nr.50/1991,republicata cu modificarile si completarile ulterioare ), in scopul
asigurarii implementarii cu succes a proiectului: REABILITAREA CLDIRII DIN
MUNICIPIUL BISTRIA, PIAA CENTRAL NR. 4-6, N VEDEREA NFINRII
CENTRULUI NAIONAL DE INFORMARE I PROMOVARE TURISTIC,
BISTRI,municipiul Bistria , din punct de vedere al parametrilor: timp, cost, calitate
si siguranta.
Orice modificare adusa, din motive obiective, proiectului, caietelor de sarcini sau listelor
de cantitati va fi facuta numai de catre proiectantul lucrarii si insusita de catre specialistii
verificatori de proiecte. Modificarile vor fi inaintate sub forma de Dispozitie de santier a
proiectantului si acceptate de beneficiar.
Nu este admisa schimbarea solutiei tehnice din proiect sau a indicatorilor tehnico-
economici fara aprobarea proiectantului si beneficiarului. Solutia tehnica reproiectata si
noii indicatori tehnico-economici vor fi avizati de catre beneficiar..
Toate dispozitiile de santier emise de catre proiectant vor fi numerotate si indosariate,
iar atunci cand conduc la modificari din punct de vedere financiar sau al termenelor de
executie vor fi insotite de justificari.
Plata serviciului de asistenta tehnica
Plata serviciului prevzut n contract se va face n baza facturilor primite de
beneficiar, nsoite de rapoartele n original i de copia Ordinelor de deplasare vizate de
beneficiar, fr acestea nu se va efectua plata serviciului.
Plata serviciului de asisten tehnic se va face lunar n cel mult 30 zile de la
primirea facturii.

4. DURATA DE ELABORARE A PROIECTULUI

4.1 Data de ncepere

Termenul pentru nceperea ndeplinirii obligaiilor contractuale de ctre proiectant

va fi comunicata prin ordinul de ncepere a contractului, emis de autoritatea
contractant n cel mult doua zile de la data comunicrii constituirii garaniei de bun
execuie. Garania de bun execuie a contractului se constituie n maxim 2 zile de la
semnarea contractului de ctre ambele pari.

4.2 Durata contractului 45 zile

Durata contractului se etapizeaza astfel:

Faza I cuprinde: 15 zile defalcata astfel:
Elaborare Faza I de proiectare maxim 10 zile calendaristice de la ordinul
de ncepere a contractului.
2 zile calendaristice verificarea documentatie de catre beneficiar si
supunere avizare C.T.E.
2 zile calendaristice termenul de rezolvare a tuturor observaiilor Comisiei
tehnico economice de la prima susinere de ctre proiectant n faa
acestei comisii.
5
 1 zi calendaristica pt. verificarea documentatiei predate de proiectant
dupa rezolvarea observatiilor CTE si pregatirea documentelor pentru
supunerea aprobarii Consiliului local.
Plata se va efectua in termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii
fiscale, avnd ca documente justificative Procesul verbal de recepie a
serviciilor ntocmit de achizitor.

Faza II cuprinde : 30 zile defalcata astfel :

elaborare Faza 2 de proiectare maxim 15 zile calendaristice de la
aprobarea DALI.
8 zile calendaristice verificarea documentatiei predate de proiectant
7 zile calendaristice termenul de rezolvare a tuturor observaiilor.

Faza III Asistenta Tehnica se va ntinde pe toat durata de realizare a contractului de

de reabilitare.
- Durata contractului pentru Asistenta tehnica va fi stabilita prin Act aditional la
contractul de servicii de proiectare.

5. PREDAREA DOCUMENTAIEI DE PROIECTARE

Documentatia de Avizare a Lucrarilor de Interventie inclusiv Expertiza Tehnica si

Scenariu de securitate la incendiu, se pred beneficiarului, pe suport de hrtie n 6
exemplare (4 originale i 2 copii ) i un exemplar n format electronic;
Documentaiile pentru obinerea avizelor i acordurilor solicitate prin certificatul de
urbanism n 2 exemplare pe suport de hartie i un exemplar pe suport electronic
pentru fiecare avizator n parte.
Proiectul Tehnic, Caietele de sarcini i Detaliile de execuie, se predau
beneficiarului pe suport de hrtie n 8 exemplare ( 6 originale si 2 copii si intr-un
exemplar pe suport electronic pentru fiecare obiect si utilitati ,incluzand si organizarea
de santier aferenta.
Documentaia pentru obinerea autorizaiei de construire n 2 exemplare pe suport
de hrtie, precum i n format electronic, incluzand si organizarea de santier aferenta.
La faza PT , devizele confideniale n 2 exemplare pe suport de hrtie i n format
electronic .

6. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE

Prin asumarea proiectrii unei investiii, prin soluiile propuse, ofertantul i asum,
pe lng cele de ordin profesional i responsabilitatea bunei gestionri a resurselor
financiare destinate de ctre autoritatea contractant pentru realizarea serviciului.
Valoarea ofertat a serviciului trebuie s rezulte din nsumarea onorariilor de
proiectare pentru fiecare faz de proiectare i documentaie prevzut la cap.3 , astfel:
- expertiza tehnica;
- documentatia de avizare pentru lucrari de interventii ;
- scenariu de securitate la incendiu;
- documentaia pentru obinerea avizelor i acordurilor solicitate prin
certificatele de urbanism atat la faza DALI, ct i la faza PAC;
6
 - proiect tehnic i caiete de sarcini;
- detalii de execuie;
- documentaia pentru obinerea autorizaiei de construire inclusiv
Scenariu de securitate la incendiu ;
- asisten tehnic pe parcursul executrii lucrrilor ;
-
Se recomanda ca,pretul aferent Fazei 1 de proiectare sa fie de maxim 30 % din
valoarea ofertat .
Se va prezenta modul de calcul al valorii ofertate, fie pe baza orar, fie procent
din valoarea investiiei.
In oferta financiar, proiectantul va prezenta o programare ealonat n timp a
fazelor necesare elaborrii proiectrii pentru obiectivul de investiii, identificnd in mod
clar durata acestora i personalul responsabil de ndeplinirea fazelor contractului
conform cerinele prevzute n Caietul de sarcini ANEXA 1 i Tema de proiectare
ANEXA 2.
Graficul de timp pentru ndeplinirea sarcinilor.

7. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE

Ofertanii au obligaia de a face dovada conformitii serviciilor cu cerinele

prevzute n Caietul de sarcini i tema de proiectare .
In acest scop, propunerea tehnica va conine urmatoarele:
un comentariu propriu al specificaiilor tehnice coninute n caietul de sarcini
ANEXA 1 i tema de proiectare ANEXA 2.
descriere detaliat a metodologiei i a planului de lucru conceput pentru
prestarea serviciilor pe specialiti cu nominalizarea personalului responsabil;
se vor prezenta relevee;
Neprezentare conditiilor de mai sus atrage dup sine declararea ofertei ca fiind
necorespunztoare.

Se pune la dispozitia ofertantilor:

- Certificatul de urbanism nr . 1321 / 07.10. 2013;
Nu se accept actualizarea preului contractului.
Se propune data de pentru vizitarea amplasamentului.
Pe parcursul derulrii contractului de servicii corespondena va fi n limba romn.

DIRECTOR TEHNIC, EF SERVICIU INVESTITII,

FECHETE VALENTINA BRETFELEAN NICOLETA

Intocmit: Ciherean Ioan /2ex.