Ghid de instruire asistat al

programului informatic de
gestiune al ntreprinderii SAP

Student: Ciotlo Dan-tefan

Specializarea:Management
Grupa 2

1.Date generale despre Sistemul Aplicaiilor i Produciei (SAP)

 Sistemul informatic SAP a fost realizat de ctre compania German SAP AG i reprezint
n momentul de fa cel mai utilizat program de gestiune a ntreprinderii. Acest program
informatic este cel mai des utilizat n arii de producie precum contabilitate si lanul de
aprovizionare.

SAP reprezinta a treia cea mai mare companie de dezvoltare software pentru afaceri pe
plan internaional. Ajutorul platformelor acestui soft permite companiilor din ntreaga lume s i
mbunteasc relaiile cu colaboratorii, clienii, s i eficientizeze activitatea i s obina
rezultate semnificative n cadrul ntregii organizaii.

SAP reprezint o soluie de gestiune adaptat companiilor medii, acesta optimiznd

procesele, avnd ncorporate funcionaliti avansate de analiz i o vizibilitate total asupra
companiei pentru a facilita luarea de decizii.

2. Avantajele utilizrii programului SAP

2.1 Contabilitate financiar
monitorizare n timp real al operaiunilor
operaiuni de plat i ncasare uniforme i flux de numerar optimizat
instrument eficace pentru a msura i optimiza perfomanele pentru a duce la productivitate

2.2Contabilitate de gestiune
eficacitate extins a proceselor de afaceri
suport pentru luarea deciziilor pe baza informaiilor concrete contabile i costuri
control strict al costurilor

2.3 Execuie, aprovizionare i logistic

economii de costuri cu toate tipurile de cheltuieli prin automatizarea sarcinilor de rutin
productivitatea extins n toate micrile de intrare i ieire de bunuri fizice

2.4 Planificarea i execuia proceselor de producie

anticiparea necesarului de materiale, utilaje si for de munca corelat cu volumul de vnzri
dorit
reducerea costurilor cu stocurile de materiale
reducerea timpului de onorare a comenzilor

2.5 Vnzri si distribuie

un numr mai mare de comenzi de vnzri i costuri de administraie mai reduse datorit
automatizrii
grad ridicat de satisfacie al clienilor prin oferirea de informaii exacte i la timp
productivitate maxima si vanzri extinse.

3. Etapele utilizrii programului SAP n procesul de producie

2
 Planificarea produciei ofer o soluie pentru realizarea planului i procesului de producie.
Fluxul de procese din planificarea produciei a programului SAP funcioneaz dup urmtoarea
structur:

Creare de material

Lista cu
Creare
Creare Calcul
Calculuull Devi
Devizzee dede
Stabi
Stabilliirreaea Devizzee
Devi Comanda
Comanda iieeiiriri dede Confirmarea
Confirmarea
Creare
Creare factur
factur costul
costuluuii stocare
stocare
fluxul
fluxuluuii dede dede materi
materiaallee comenzi
comenziii dede
materi
materiaall pentru
pentru dede pentru
pentru
operai
operaioonalnal materi
materiaall produci
produciee pentru
pentru produci
produciee
materi
materiaall produci
produciee produci
produciee
produci
produciee

Se va selecta din meniul Sap Acces: Logistiscs Materials Management

Material Master Material Create (Special)

Ca exemplu se va lua crearea unui produs finit

se va selecta categoria de produse dorite spre a fi create

fig.2 Drumul parcurs spre creare material

Va aprea un ecran in care se vor introduce : numrul de materiale, sectorul industrial i
tipul de material.Se alege create view selected apoi se va confirma cu Enter selecia
fcut.

3
 Se va intra in nivelurile organizatorice pentru care se va crea noul material

fig.3 Alegerea cmpului pentru crearea produsului finit

Dup confirmarea comenzilor se va selecta bifa verde, aprnd o alta fereastr n care se
introduce unitatea cu care se lucreaza in program, locaia depozitului,unitatea de vnzare,
iar canalul de distribuie are ca finalitate clientul.

4
fig.4 Niveluri de organizare

La nivelul Basic Data 1, se introducere denumirea materialului. Pentru a trece la

urmatoarea vedere trebuie completate toate cmpurile obligatorii, se selecteaza o intrare
din lista derulant care apare atunci cnd se dorete alegerea intrrii prin selectarea F4.

fig.5 Basic Data 1

5
Se trece la Basic Data 2 punct in care datele din cmpuri nu sunt obligatorii, astfel se
poate trece selectndu-se doar Enter
n vizualizarea Sales Org 1, intra n unitatea de vnzare i tipul taxelor fiscale. Se mai
noteaza i grupul de materiale din care face parte materialul creat.

fig.6 Sales Org.

Se selecteaza de dou ori Enter pentru a merge la vizualizarea de Sales general/plant.

6
Urmtoarea vizualizare este MRP 1 unde persoana care se ocupa de MRP are un anumit
cod determinat.
n vizualizarea MRP 2 intr n procedur tipul de producie i locaia de stocare a
produsului.
n MRP 3 se creeaz timpul total de aprovizionare.

fig.7 MRP1

n tab-ul Accounting (contabilitate) se introduce clasa de evaluare si preul standard.

7
fig.9 Accounting

n vizualizarea Costuri 1, se selcteaz indicatorul Material Origin. Se selecteaz

indicatorul Additional data pentru afisarea de date suplimentare.
Se salveaz noul material prin selectare din meniul Material Save, sau Ctrl+S.

Se merge napoi la meniul SAP Acces prin selectarea Logistics Material

Management Material Master Material Display Display Current, pentru
a vizualiza noul material selectat sau Material Change Imediately pentru a
corecta eventualele greeli aprute.