cuprins

6 Caracteristicile noului dvs. produs laser

9 Siguran
12 Informaii de reglementare

INTRODUCERE 20 Prezentare general a imprimantei

20 Vedere din fa
20 20
21
22
Vedere din spate
Prezentare general a panoului de control
Interpretarea LED-urilor Status
23 Prezentare general a meniurilor
24 Software livrat
24 Caracteristicile driverelor de imprimant
24 Driverul imprimantei
25 Driver PostScript (numai la WorkCentre 3220)

NOIUNI DE BAZ 26 Configurarea echipamentului

26 Cerine de sistem
26 26
27
27
Windows
Macintosh
Linux
27 Configurarea reelei
27 Introducere
27 Sisteme de operare acceptate
28 Localizarea adresei IP a WorkCentre 3210 sau a WorkCentre 3220
28 Accesarea CentreWare Internet Services (CWIS)
28 Configurarea protocolului de reea prin main
28 Setarea vitezei Ethernet
28 Restabilirea configuraiei de reea
28 Imprimarea unei pagini de configurare de reea
29 Utilizarea programului SetIP
29 Instalarea software-ului
30 Setri de baz ale mainii
30 Reglarea de altitudine
30 Modificarea limbii de afiare
30 Setarea datei i orei
31 Modificarea modului ceas
31 Modificarea modului implicit
31 Configurarea sunetelor
31 Introducerea caracterelor utiliznd tastatura numeric
32 Utilizarea modurilor economisire energie
32 Setarea timpului de expirare la lucru pentru imprimare
32 Modificarea setrii privind fonturile

NCRCAREA ORIGINALELOR I A SUPORTURILOR DE 33 ncrcarea originalelor

IMPRIMARE 33 Pe geamul scanerului
33 n alimentatorul automat de documente

33 34
35
36
Selectarea suportului de imprimare
Specificaii privind suporturile de imprimare
Dimensiuni de suporturi acceptate n fiecare mod
36 Recomandri pentru selectarea i stocarea suporturilor de imprimare
36 Recomandri pentru suporturi de imprimare speciale
37 Modificarea dimensiunii hrtiei din tav
38 ncrcarea hrtiei
38 ncrcarea hrtiei n tava 1 sau n tava opional
38 Imprimarea pe materiale de imprimare speciale

Cuprins_ 1
cuprins
39 Reglarea suportului de ieire
39 Stivuirea corect a colilor de hrtie
40 Setarea dimensiunii i tipului de hrtie

COPIEREA 41 Selectarea tvii pentru hrtie

41 Copierea
41 41
41
41
Modificarea setrilor pentru fiecare copie
Darkness
Original Type
42 Copie micorat sau mrit
42 Modificarea setrilor de copiere implicite
42 Copierea crilor de identitate
43 Utilizarea caracteristicilor speciale de copiere
43 Ordonarea
43 Copierea cte 2 sau cte 4
43 Copierea posterelor
43 Copierea prin clonare
43 Ajustarea imaginilor de fundal
44 Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei
44 Setarea timpului de expirare la copiere

SCANAREA 45 Noiuni de baz ale scanrii

45 Scanarea de la panoul de control
45 45
45
45
Scanarea n programe de aplicaii pentru conexiuni USB
Scanarea utiliznd o conexiune la reea
Pregtirea pentru scanare n reea
46 Scanarea ctre un client din reea
47 Scanare pentru expediere prin e-mail
47 Schimbarea setrilor pentru fiecare lucrare de scanare
47 Schimbarea setrilor implicite de scanare
47 Crearea unei agende de adrese
47 nregistrarea numerelor de e-mail rapide
47 Configurarea numerelor de grup de e-mail
48 Utilizarea intrrilor din agenda de adrese
48 Cutarea unei intrri n agenda de adrese
48 Imprimarea agendei de adrese

NOIUNI DE BAZ PENTRU IMPRIMARE 49 Imprimarea unui document

49 Revocarea unei lucrri de imprimare
49
EXPEDIEREA/RECEPIA FAXURILOR 50 Expedierea unui fax
50 Setarea antetului faxului
50 50
51
51
Reglarea setrilor documentului
Expedierea automat a unui fax
Expedierea manual a unui fax
51 Confirmarea unei transmisii
51 Reapelarea automat
51 Reapelarea ultimului numr apelat
51 Recepia unui fax
51 Selectarea tvii pentru hrtie
52 Modificarea modurilor de recepie
52 Recepia automat n modul Fax

2 _Cuprins
cuprins
52 Recepia manual n modul Tel
52 Recepia manual utiliznd un telefon suplimentar
52 Recepia automat n modul Ans/Fax
52 Recepia faxurilor utiliznd modul DRPD
53 Recepia n modul recepie securizat
53 Activarea modului recepie securizat
53 Recepia faxurilor n memorie
53 Alte moduri de expediere a faxurilor
53 Expedierea unui fax la destinaii multiple
54 Expedierea unui fax temporizat
54 Expedierea unui fax prioritar
54 Redirecionarea faxurilor
55 Expedierea unui Fax de la un PC
57 Configurarea faxului
57 Modificarea opiunilor de configurare a faxului
58 Modificarea setrilor implicite ale documentului
58 Imprimarea automat a unui raport privind faxul expediat
58 Crearea unei agende de adrese

UTILIZAREA MEMORIEI FLASH USB 60 Despre memoria USB

60 Conectarea unui dispozitiv de memorie USB
60 60
60
61
Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB
Scanarea
Particularizarea scanrii n USB
61 Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB
61 Pentru a imprima un document de pe un dispozitiv de memorie USB
61 Copierea de siguran a datelor
61 Copierea de siguran a datelor
62 Restabilirea datelor
62 Gestionarea memoriei USB
62 tergerea unui fiier de imagine
62 Formatarea unui dispozitiv de memorie USB
62 Vizualizarea strii memoriei USB

NTREINEREA 63 Imprimarea rapoartelor

63 Imprimarea unui raport
63 64
64
64
tergerea memoriei
Actualizare firmware
Curarea mainii dvs
64 Curarea exteriorului
64 Curarea interiorului
65 Curarea unitii de scanare
66 ntreinerea cartuului
66 Stocarea cartuului de imprimare
66 Durata estimat de via a cartuului
66 Redistribuirea tonerului
67 nlocuirea cartuului de imprimare
68 Curarea tamburului
68 tergerea mesajului Toner Empty
68 ntreinerea componentelor
68 Verificarea componentelor nlocuibile
68 nlocuirea tamponului de cauciuc al alimentatorului automat de
documente
69 nlocuirea rolei de alimentare a alimentatorului automat de documente
69 nlocuirea rolei de transfer
70 nlocuirea rolei de ridicare

Cuprins_ 3
cuprins
71 Gestionarea mainii utiliznd site-ul web
71 Verificarea numrului de serie al mainii

DEPANAREA 72 Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie

72 Eliminarea documentelor blocate
72 72
73
73
Blocaj la intrare
Documente blocate la ieire
Documente blocate pe cilindrul de alimentare
73 ndeprtarea blocajelor de hrtie
73 n zona de alimentare cu hrtie
74 n tava manual
74 n zona cartuului de imprimare
74 n zona de ieire a hrtiei
74 n zona unitii duplex
75 n tava opional
76 Interpretarea mesajelor de pe afiaj
78 Rezolvarea altor probleme
78 Alimentarea cu hrtie
78 Probleme de imprimare
80 Probleme de calitate a imprimrii
82 Probleme de copiere
83 Probleme la scanare
83 Probleme de scanare n reea
83 Probleme de fax
84 Probleme obinuite pentru PostScript (numai WorkCentre 3220)
84 Probleme obinuite pentru sisteme Windows
85 Probleme obinuite pentru Linux
86 Probleme obinuite pentru Macintosh

COMANDAREA CONSUMABILELOR I ACCESORIILOR 87 Consumabile

87 Accesorii
87 87 Cum se achiziioneaz

INSTALAREA ACCESORIILOR 88 Msuri de prevedere care trebuie luate la instalarea accesoriilor

88 Actualizarea unui modul de memorie
88 88
89
Instalarea unui modul de memorie
Activarea memoriei adugate din proprietile imprimantei PS

SPECIFICAII 90 Specificaii generale

91 Specificaii imprimant
90 91
92
92
Specificaii scaner
Specificaii copiator
Specificaii fax

4 _Cuprins
GLOSAR

93
INDEX

98

Cuprins_ 5
caracteristicile noului dvs. produs laser
Noua dvs. main este echipat cu un numr de caracteristici speciale care mbuntesc calitatea documentelor pe care
le imprimai.
Cu maina, avei posibilitatea s:
Caracteristici speciale
Imprimai la calitate i vitez excelente
Putei imprima cu o rezoluie de pn la 1.200 dpi ieire
efectiv.
Maina imprim hrtie de dimensiune A4 cu pn la 24 ppm
(WorkCentre 3210), 28 ppm (WorkCentre 3220) i hrtie de
dimensiune Letter cu pn la 24 ppm (WorkCentre 3210),
30 ppm (WorkCentre 3220).
Manevrai numeroase tipuri diferite de material imprimabil
Tava manual accept hrtie cu antet, plicuri, etichete,
suport cu dimensiuni particularizate, cri potale i hrtie
grea. Tava manual ine 1 coal de hrtie.
Tava 1 de 250 de coli i tava opional accept hrtie
simpl de diferite dimensiuni.
Creai documente profesionale
Imprimai filigrane. Putei particulariza documentele dvs. cu
cuvinte, precum Confidenial. Consultai Seciune de
software.
Imprimai postere. Textul i imaginile fiecrei pagini din
document sunt mrite i imprimate n cadrul foii de hrtie,
dup care pot fi aranjate mpreun pentru a forma un
poster. Consultai Seciune de software.
n cazul hrtiei simple putei utiliza formulare preimprimate
i hrtie cu antet. Consultai Seciune de software.
Economisii timp i bani
Pentru a economisi hrtie, putei s imprimai mai multe
pagini pe o singur coal de hrtie.
Aceast main economisete energia electric n mod
automat, prin reducerea substanial a consumului atunci
cnd nu este utilizat.
Pentru a economisi hrtie, putei imprima pe ambele fee
ale foii (imprimare pe dou fee). Consultai Seciune de
software.
6_Caracteristicile noului dvs. produs laser
Extinderea capacitii mainii
Maina are un slot de memorie suplimentar pentru
extinderea memoriei (pag. 87).
Emulaia Zoran IPS* compatibil cu PostScript 3 (PS)
permite imprimarea PS.
* Emulaie Zoran IPS compatibil cu PostScript 3
Copyright 19952005, Zoran Corporation. Toate drepturile
rezervate. Zoran, sigla Zoran, IPS/PS3 i OneImage sunt mrci
comerciale ale Zoran Corporation.
* 136 fonturi PS3
Conine UFST i MicroType de la Monotype Imaging Inc.
Imprimarea n diferite medii
Avei posibilitatea s imprimai cu sistemele Windows 2000
i Windows XP/2003/Vista precum i cu Linux i Macintosh.
Maina este echipat cu o interfa USB i cu o interfa de
reea.
Copierea originalelor n diverse formate
Maina poate imprima mai multe copii de imagini de la
documentul original pe o singur pagin.
Exist funcii speciale pentru a terge fundalul de catalog i
de ziar.
Calitatea de imprimare i dimensiunea imaginii se pot regla
i mbunti simultan.
Scanarea originalelor i trimiterea lor imediat
Scanai n culori i utilizai comprimarea precis a
formatelor JPEG, TIFF i PDF.
Scanai i trimitei rapid fiiere ctre numeroase destinaii
utiliznd scanarea Reele.
Setarea unui anumit timp pentru a transmite un fax
Putei specifica un anumit interval de timp pentru a
transmite un fax, precum i pentru a transmite faxul unor
destinaii stocate.
Dup transmisie, maina poate imprima rapoarte de fax n
conformitate cu setarea.
Caracteristici n funcie de modele
Maina este proiectat s accepte toate cerinele dvs. cu privire la documente de la imprimare la copiere, pn la soluii de reea mai avansate pentru firma dvs.
Caracteristicile de baz ale acestei maini includ:

CARACTERISTICI WorkCentre 3210 WorkCentre 3220

USB 2.0

Interfa de memorie USB

Alimentator automat de documente AAD (Automatic
Document Feeder ADF)
Interfa de reea cablat LAN Ethernet 10/100 Base TX

Imprimare duplex (pe dou fee) automat

FAX

Scanare pentru expediere prin e-mail

Driver PostScript

( : Inclus, O: Opional, Spaiu liber: Nu este disponibil)

Despre acest ghid al utilizatorului

Acest ghid al utilizatorului furnizeaz informaii pentru nelegerea de baz a mainii precum i explicaii detaliate la fiecare pas din timpul utilizrii reale. Att
utilizatorii novici ct i cei profesioniti pot s consulte acest ghid pentru instalarea i utilizarea mainii.
Unii termeni din acest ghid sunt interschimbabili, ca mai jos:
Document este sinonim cu original.
Hrtie este sinonim cu suport sau suport de imprimare.
Tabelul urmtor prezint conveniile din acest ghid:

CONVENIE DESCRIERE EXEMPLU

Aldin Se utilizeaz pentru texte de pe afiaj sau pentru imprimri efective la main. Start

Not Se utilizeaz pentru a furniza informaii suplimentare sau specificaii detaliate Formatul datei poate diferi de la ar
ale funciilor i caracteristicilor mainii. la ar.

Atenie Se utilizeaz pentru a transmite informaii utilizatorului pentru a proteja maina Nu atingei suprafaa verde de sub
de deteriorri mecanice sau funcionare defectuoas. cartuul de imprimare.

Not de subsol Se utilizeaz pentru a furniza informaii mai detaliate cu privire la anumite a. pagini pe minut
cuvinte sau la o fraz.

(Pentru informaii Se utilizeaz pentru a ghida utilizatorii la pagina de referin pentru informaiile (Pentru informaii suplimentare, vezi pag. 1.)
suplimentare, vezi pag. 1.) suplimentare detaliate.

Caracteristicile noului dvs. produs laser_ 7

Unde se gsesc mai multe informaii
Putei gsi informaii pentru configurarea i utilizarea mainii n urmtoarele resurse, fie imprimate, fie pe ecran.

Ghidul de instalare Furnizeaz informaii despre configurarea mainii i aceasta v oblig s urmai instruciunile din ghid pentru a pregti maina.
rapid

Ghidul utilizatorului V furnizeaz instruciuni pas cu pas pentru utilizarea integral a caracteristicilor mainii i conine informaii pentru ntreinerea
online mainii, depanare i instalarea accesoriilor.
De asemenea, acest ghid al utilizatorului conine Seciune de software care v ofer informaii despre modul de imprimare a
documentelor cu maina dvs. pe diverse sisteme de operare i despre modul de utilizare a programelor utilitare software incluse.

Ajutor pentru V pune la dispoziie informaii de ajutor cu privire la proprietile driverului imprimantei i instruciuni n vederea configurrii
driverul imprimantei proprietilor pentru imprimare. Pentru a accesa un ecran de ajutor pentru driverul imprimantei, facei clic pe Help din caseta de dialog
pentru proprietile imprimantei.

Xerox website Dac avei acces la Internet, putei obine ajutor, asisten, drivere de imprimant, manuale i informaii pentru comand de pe
website-ul Xerox, www.xerox.com.

8 _Caracteristicile noului dvs. produs laser

Siguran
Citii cu atenie aceste note nainte s utilizai acest produs
pentru a v asigura c operai echipamentul n siguran.
Acest produs Xerox i consumabilele aferente au fost proiectate
i testate pentru a ndeplini cerine stricte de siguran. Acestea
includ aprobarea unei agenii de siguran i conformitatea cu
standardele de protecie a mediului n vigoare. V rugm citii cu
atenie urmtoarele instruciuni nainte de utilizarea produsului i
consultai-le de cte ori este necesar pentru a asigura o continu
operare n siguran a produsului dumneavoastr.
Testarea siguranei, precum i operarea acestui produs, au fost
efectuate utiliznd doar materiale Xerox.
AVERTISMENT: Acest AVERTISMENT alerteaz
utilizatorii cu privire la posibilitatea de a se
accidenta.
AVERTISMENT: Acest AVERTISMENT alerteaz
utilizatorii cu privire la suprafeele fierbini.
ATENIE: Acest simbol indic faptul c se
utilizeaz un laser n echipament i avertizeaz
utilizatorii cu privire la respectarea msurilor de
siguran corespunztoare.
AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la
un circuit de legare la pmnt, de protecie.
Zone accesibile utilizatorului
Acest echipament a fost proiectat pentru a permite accesul
utilizatorului doar n zonele sigure. Accesul utilizatorului n zone
periculoase este restricionat prin intermediul capacelor sau
aprtoarelor, ce necesit utilizarea unei scule pentru a fi
ndeprtate. Nu ndeprtai niciodat aceste capace sau aprtori.
Informaii privind ntreinerea
1. Orice operaii de ntreinere a produsului vor fi descrise n
documentaia furnizat utilizatorului mpreun cu produsul.
2. Nu efectuai operaii de ntreinere care nu sunt descrise n
documentaia furnizat clientului.
AVERTISMENT: Nu utilizai ageni de curare cu
aerosoli. Agenii de curare cu aerosoli pot
exploda sau se pot inflama atunci cnd sunt
utilizai pentru echipamente electromecanice.
3. Utilizai consumabilele i materialele de curare doar n
modul descris n seciunea Utilizator a acestui manual.
4. Nu demontai capacele sau dispozitivele de siguran care
sunt montate cu uruburi. Interiorul echipamentului nu
conine pri care pot fi depanate sau ntreinute de ctre
utilizator.
Informaii privind sigurana operaional
Acest echipament Xerox i consumabilele aferente au fost
proiectate i testate pentru a ndeplini cerine stricte de
siguran. Acestea includ examinarea i aprobarea efectuate de
o agenie de siguran i conformitatea cu standardele de
protecie a mediului stabilite.
Pentru a asigura o permanent operare n siguran a
echipamentului dumneavoastr Xerox, v rugm respectai
ntotdeauna urmtoarele instruciuni privind sigurana:
Efectuai urmtoarele:
Respectai ntotdeauna avertismentele i instruciunile
marcate sau furnizate mpreun cu echipamentul.
nainte de a cura acest produs, deconectai produsul de la
reeaua de alimentare cu energie electric. Utilizai
ntotdeauna materiale special proiectate pentru acest
produs, utilizarea altor materiale poate duce la performane
necorespunztoare sau poate crea situaii periculoase.
AVERTISMENT: Nu utilizai ageni de curare cu
aerosoli. Agenii de curare cu aerosoli pot
exploda sau se pot inflama atunci cnd sunt
utilizai pentru echipamente electromecanice.
Acordai ntotdeauna o atenie special la mutarea sau
relocarea echipamentului. V rugm contactai
Departamentul de Service Local Xerox pentru a stabili
relocarea echipamentului ntr-o locaie din exteriorul cldirii
dumneavoastr.
Amplasai ntotdeauna echipamentul pe o suprafa plan
(nu pe un covor pluat), suficient de solid pentru a susine
greutatea echipamentului.
ntotdeauna amplasai echipamentul ntr-o zon cu o ventilare
adecvat i suficient spaiu pentru operaiunile de service.
Deconectai ntotdeauna echipamentul de la reeaua de
alimentare cu energie electric naintea currii acestuia.
Siguran_ 9
NOT: Echipamentul dumneavoastr Xerox este prevzut cu
un dispozitiv de economisire a energie, care conserv energia
atunci cnd echipamentul nu este utilizat. Echipamentul poate fi
lsat pornit permanent.
AVERTISMENT: Suprafeele metalice din zona
cuptorului sunt fierbini. V rugm acordai
atenie la eliminarea blocajelor de hrtie din
aceast zon i evitai atingerea suprafeelor
metalice.
Nu efectuai urmtoarele:
Nu utilizai niciodat o fi de conectare la mas pentru a
conecta echipamentul la o priz care nu este prevzut cu
born de conectare la mas.
Nu ncercai efectuarea unei operaii de ntreinere care nu
este descris n cadrul acestei documentaii.
Nu obstrucionai niciodat orificiile de ventilare. Rolul
acestora este de a preveni supranclzirea.
Nu demontai niciodat capacele sau dispozitivele de
siguran care sunt montate cu uruburi. Interiorul
echipamentului nu conine pri care pot fi depanate de ctre
utilizator.
Nu amplasai niciodat echipamentul lng un radiator sau o
alt surs de nclzire.
Nu mpingei niciodat obiecte de nicio categorie n orificiile
de ventilare.
Nu anulai i nici nu nelai niciodat interblocajele
electrice sau mecanice.
Nu amplasai niciodat acest echipament n zone n care
persoanele pot clca pe cablul de alimentare.
Acest echipament trebuie amplasat doar n ncperi ventilate
n mod corespunztor. V rugm contactai reprezentantul
local autorizat pentru mai multe informaii.
Informaii privind electrosecuritatea
1. Priza de alimentare a echipamentului trebuie s ndeplineasc
cerinele specificate pe plcua de caracteristici tehnice situat
pe partea din spate a echipamentului. Dac nu suntei sigur c
alimentarea electric ndeplinete cerinele tehnice respective,
v rugm consultai distribuitorul local de energie electric sau
un electrician autorizat.
10 _Siguran
2. Priza trebuie instalat lng echipament i trebuie s fie
uor accesibil.
3. Utilizai cablul de alimentare furnizat mpreun cu
echipamentul dumneavoastr. Nu utilizai un cablu
prelungitor i nu modificai cablul de alimentare.
4. Introducei cablul de alimentare direct n priza electric,
cu mpmntare corect. Dac nu suntei sigur n privina
mpmntrii corecte a prizei, consultai un electrician
autorizat.
5. Nu utilizai un adaptor pentru a conecta echipamentul Xerox
la o priz electric fr mpmntare.
6. Nu amplasai acest echipament n zone n care persoanele
pot clca pe cablul de alimentare.
7. Nu amplasai obiecte pe cablul de alimentare.
8. Nu ignorai i nu dezactivai dispozitivele de blocare
mecanic sau electric.
9. Nu mpingei obiecte n orificiile sau sloturile
echipamentului. Pot rezulta ocuri electrice sau incendii.
10. Nu obstrucionai orificiile de ventilare. Aceste orificii sunt
utilizate pentru ventilarea corespunztoare a
echipamentului Xerox.
Alimentare cu energie electric
1. Acest produs va fi alimentat doar cu tipul de tensiune de
alimentare indicat pe plcua de caracteristici tehnice
echipament. Dac nu suntei sigur c alimentarea electric
ndeplinete cerinele tehnice respective, v rugm
consultai un electrician autorizat.
AVERTISMENT: Acest echipament trebuie
conectat la un circuit de legare la pmnt, de
protecie. Acest echipament este prevzut cu o fi
care are o born de legare la pmnt, pentru
protecie. Aceast fi poate fi introdus doar ntr-o
priz electric cu mpmntare. Aceasta este o
funcie de siguran. n cazul n care fia nu poate fi
introdus n priz, v rugm contactai un
electrician autorizat pentru nlocuirea prizei.
2. Conectai ntotdeauna echipamentul la o priz corect legat
la pmnt. n cazul n care avei nelmuriri, v rugm
solicitai sfatul electricianului autorizat.
Dispozitiv deconectare
Cablul de alimentare reprezint dispozitivul de deconectare pentru
acest echipament. Acesta este ataat n spatele echipamentului.
Pentru oprirea alimentrii cu energie electric a echipamentului,
deconectai cablul de alimentare de la priza electric.
Deconectare de urgen de la
alimentarea cu energie electric
Dac apare oricare dintre urmtoarele condiii, oprii imediat
echipamentul i deconectai cablul (cablurile) de alimentare de la
priza (prizele) electric(e). Contactai un reprezentant de service
autorizat Xerox pentru a corecta problema:
Echipamentul emite mirosuri neobinuite sau zgomote suspecte.
Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat. O siguran,
disjunctor sau alt dispozitiv din tabloul electric s-au ars. S-a scurs
lichid n interiorul echipamentului. Echipamentul a fost expus la
ap. Orice parte a echipamentului este deteriorat.
AVERTISMENT: Pericol de explozie dac bateria
este nlocuit cu o baterie de alt tip. Eliminai
bateriile uzate conform instruciunilor.
Standarde de calitate
Produsul este fabricat conform unui sistem de calitate certificat
ISO 9002.
Dac avei nevoie de informaii suplimentare privind sigurana
acestui produs XEROX sau materialelor XEROX furnizate putei
suna la numrul urmtorul:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434
SUA/CANADA: 1 800 928 6571
Standarde de siguran
EUROPA: Acest produs XEROX este certificat de ctre
urmtoarea agenie utiliznd standardele de siguran enumerate.
Agenie: TUV Rheinland
Standard: IEC60950-1, 2001
SUA/CANADA: Acest produs XEROX este certificat de ctre
urmtoarea agenie utiliznd standardele de siguran enumerate.
Agenie: UNDERWRITERS LABORATORIES
Standard: UL60950-1, ediia 2003. Certificarea se bazeaz pe
acorduri de reciprocitate, ce includ cerinele pentru Canada.
Informaii privind sigurana fa de
radiaia laser
ATENIE: Utilizarea comenzilor, ajustrilor sau
efectuarea unei alte proceduri dect cele
specificate n prezentul poate duce la o expunere
periculoas la radiaie laser.
Cu referire specific la sigurana fa de radiaia laser, acest
echipament se conformeaz standardelor de performan a
produselor cu laseri stabilite de ctre ageniile guvernamentale,
naionale i internaionale pentru produsele cu laser din Clasa 1.
Acest echipament nu emite o raz laser periculoas, deoarece
fasciculul este complet nchis n timpul tuturor etapelor n care
clientul efectueaz operaiunile de utilizare i ntreinere a
echipamentului.
Informaii privind sigurana fa de ozon
n timpul funcionrii normale acest echipament va produce
ozon. Ozonul produs este mai greu dect aerul i depinde de
volumul de copiere. Furnizarea parametrilor de mediu coreci
dup cum se specific n procedura de instalare Xerox va
asigura pstrarea nivelului concentraiei n limite sigure.
n cazul n care dorii informaii suplimentare privind ozonul, v
rugm solicitai publicaia Xerox Ozone apelnd 1-800-828-6571
n SUA i Canada. n alte regiuni v rugm s contactai
distribuitorul local autorizat sau furnizorul de service.
Pentru consumabile
Depozitai toate consumabilele n conformitate cu
instruciunile oferite pe ambalaj sau recipient.
Nu lsai consumabilele la ndemna copiilor.
Nu aruncai niciodat cartuele de imprimare sau toner n
flcri deschise.
Cartue: Cnd manipulai cartue, precum cele de cerneal,
cuptorul, etc., evitai contactul cu pielea sau ochii. Contactul
cu ochii poate cauza iritare i inflamare. Nu ncercai s
dezasamblai cartuul de imprimare. Acest lucru poate
crete riscul contactului cu pielea sau ochii.
Siguran_ 11
Certificare privind sigurana produsului Informaii de reglementare
Acest produs este certificat de ctre urmtoarea agenie utiliznd
standardele de siguran listate.
Marcajul CE
Agenie Standard Marcajul CE aplicat acestui produs simbolizeaz declaraia de
conformitate a XEROX cu urmtoarele directive aplicabile ale
Underwriters Laboratories Inc. UL60950- Prima Ediie (2003)
Uniunii Europene, de la datele indicate:
(SUA/Canada)
12 decembrie 2006:
SEMKO IEC60950-Prima ediie 1 (2001)
Directiva Consiliului 2006/95/CE, cu modificri. Alinierea legilor
Produsul a fost fabricat conform unui sistem de calitate certificat statelor membre cu privire la echipamentul de tensiune joasa.
ISO 9001. 15 decembrie 2004:
Directiva Consiliului 2004/108/CE, cu modificri. Alinierea legilor
statelor membre cu privire la compatibilitatea electromagnetic.
9 martie 1999:
Directiva Consiliului 99/5/CE asupra echipamentului radio i
echipamentele terminale de telecomunicaie i recunoaterea
comun a conformitii.
O declaraie complet de conformitate, ce definete Directivele
relevante i standardele la care se face referin pot fi obinute
de la reprezentantul dumneavoastr local XEROX Limited.

AVERTISMENT: Pentru a permite acestui produs

s opereze n apropierea unor echipamente
industriale, tiinifice i medicale (ISM), radiaia
extern emis de echipamentul ISM trebuie
limitat sau vor fi luate msuri speciale de
reducere a radiaiei.

NOT: Schimbrile sau modificrile acestui echipament,

neaprobate n mod expres de ctre Xerox Corporation, pot
anula autoritatea utilizatorului de a opera echipamentul.

AVERTISMENT: Cu acest echipament trebuie

utilizate cabluri ecranate n conformitate cu
Directiva Consiliului 2004/108/CE.

12 _Informaii de reglementare
Informaii privind compatibilitatea
electromagnetic
Notificri FCC pentru SUA
NOT: Acest echipament a fost testat i este n conformitate
cu limitele Clasei B de dispozitive digitale, respectnd Partea 15
din regulamentul FCC. Aceste limite sunt stabilite pentru a
asigura o protecie rezonabil mpotriva interferenelor
duntoare ntr-o instalaie rezidenial. Acest echipament
genereaz, utilizeaz i poate radia energie n frecven radio,
iar dac nu este instalat i utilizat conform instruciunilor poate
provoca interferene duntoare comunicaiilor radio. Totui, nu
se garanteaz absena interferenelor ntr-o anumit instalaie.
Dac acest echipament provoac interferene recepiilor radio
sau TV, fapt ce poate fi determinat prin pornirea i oprirea
echipamentului, utilizatorul este ncurajat s corecteze
interferena prin una sau mai multe dintre urmtoarele msuri:
Reorientarea sau repoziionarea antenei de recepie.
Mrirea distanei dintre echipament i receptor.
Conectarea echipamentului la o priz diferit de cea a
circuitului la care este conectat receptorul.
Pentru ajutor consultai comerciantul sau un tehnician Radio/
TV experimentat.
Schimbrile sau modificrile acestui echipament, ne-aprobate n
mod expres de ctre Xerox Corporation, pot anula autoritatea
utilizatorului de a opera echipamentul.
Conformitate EME pentru Canada
Acest echipament digital de Clas B se conformeaz
Reglementrii canadiene ICES-003.
Cet appareil numerique de la classe B est conforme a la
norme NMB-003 du Canada.
AVERTISMENT: Cu acest echipament trebuie
utilizate cabluri ecranate n conformitate cu
Reglementrile FCC.
Copierea ilegal
Congresul, prin statut, a interzis copierea urmtoarelor subiecte
n anumite situaii. Pedepse constnd n amenzi sau nchisoare
pot fi impuse mpotriva celor ce se fac vinovai de realizarea
unor astfel de copii.
Obligaiuni sau valori mobiliare ale Guvernului Statelor
Unite, precum:
Certificate de datorii
Cupoane de obligaiuni
Certificate de deinere argint
Obligaiuni ale Statelor Unite
Certificate ale Rezervei Federale
Certificate de depozit
Monezi ale Bncii Naionale
Bancnote ale Rezervei Federale
Certificate de deinere de aur
Certificate de trezorerie
Certificate derivate financiare
Bani din hrtie
Garanii i obligaiuni ale anumitor agenii ale guvernului,
precum FHA
Garanii (Garanii Guvernamentale ale SUA pot fi
fotografiate doar n scopuri publicitare pentru campania de
vnzare a unor astfel de garanii.)
Timbre fiscale interne (Dac este necesar copierea unui
document oficial pe care exist un timbru fiscal anulat,
acest lucru poate fi realizat cu condiia ca reproducerea
documentului s fie realizat n scopuri legale.)
Timbre potale, anulate sau nu (n scopuri filatelice,
timbrele potale pot fi fotografiate cu condiia ca
reproducerea s fi alb-negru i mai mic de 3/4 sau mai
mare de 1 1/2 ori fa de dimensiunile liniare ale
originalului.)
Mandate potale
Facturi, cecuri sau ordine de plat emise de ctre
reprezentani autorizai ai Statelor Unite
Timbre i alte reprezentri ale valorii, de orice tip, ce pot fi
sau au fost emise n baza unei Legi a Congresului
Certificate de compensare modificate pentru veterani ai
rzboaielor mondiale.

Informaii de reglementare_ 13
 Obligaiuni sau valori mobiliare ale oricrui guvern, banc
sau corporaie strin().
Materiale cu drepturi de autor (n afara cazului n care a fost
obinut permisiunea deintorului drepturilor de autor sau
copierea se ncadreaz n prevederile de utilizare onest
sau cele de reproducere n biblioteci ale legii drepturilor de
autor). Informaii suplimentare despre aceste prevederi pot fi
obinute de la Biroul de drepturi de autor, Biblioteca
Congresului, Washington, DC 20559 (circulara R21).
Certificatele de cetenie sau naturalizare (certificatele de
naturalizare strine pot fi fotografiate).
Paapoartele (paapoartele strine pot fi fotografiate).
Documentele de imigrare.
Formulare de recrutare.
Documente de ncorporare n serviciu militar selectiv ce
conin oricare dintre informaiile urmtoare:
Salariul sau veniturile ncorporatului
Funcia ncorporatului
Dosarul declaraiilor din procese al ncorporatului
Serviciul militar anterior efectuat de ncorporat
Condiia fizic sau psihic a ncorporatului
NOT: Excepie: Certificatele de lsare la vatr ale Armatei i dispozitive terminale). n partea din spate a acestui echipament
Marinei Militare SUA pot fi fotografiate.
Insignele, documentele de identitate, permisele sau
nsemnele purtate de personalul militar sau maritim, sau de
ctre membri ai diverselor Departamente i Birouri federale,
precum FBI-ul i Trezoreria (n afara cazului n care
fotografierea este comandat de eful respectivului
Departament sau Birou).
AVERTISMENT: Copierea urmtoarelor
documente este, de asemenea, interzis n
anumite state: numerele automobilelor, permisele
de conducere i Certificatele de proprietate ale
automobilelor. Aceast list nu este complet. n
caz de dubii, consultai un avocat.
Cipru Ungaria Lituania Slovacia
Republica Ceh Italia Malta Slovenia
Estonia Letonia Polonia Spania
14 _Informaii de reglementare
Pentru funcia de fax
SUA
Cerine antet trimitere FAX:
Legea de protecie a consumatorului de telefonie din 1991
prevede c este ilegal ca o persoan s utilizeze un computer
sau alt dispozitiv electronic, inclusiv un Fax, pentru a trimite
mesaje n afara cazului n care respectivul mesaj conine n mod
clar pe marginea de sus sau de jos a fiecrei pagini
transmise sau pe prima pagin a transmisiei, data i ora la care
a fost trimis i un semn de identificare a companiei sau a entitii,
sau a persoanei ce trimite mesajul i numrul de telefon al
echipamentului de transmisie sau al respectivei companii, entiti
sau persoane. (Numrul de telefon furnizat nu poate fi un numr
ce ncepe cu 900 sau orice alt numr pentru care costurile
depesc costurile de transmisie local sau la distan.)
Pentru a programa aceste informaii n echipamentul dvs. de
FAX consultai Setarea mainii i urmai paii furnizai.
Informaii cuplor date:
Acest echipament este conform cu Partea 68 a Regulamentului
FCC i cu cerinele adoptate de Administrative Council for
Terminal Attachments (ACTA) (Consiliul administrativ pentru
se afl o etichet ce conine, printre alte informaii, un semn de
identificare a produsului n formatul US:AAAEQ##TXXXX. La
cerere, acest numr trebuie furnizat companiei telefonice.
Fia i jack-ul utilizate pentru a conecta acest echipament la
reeaua electric i la cea de telefonie trebuie s fie conforme cu
regulile FCC aplicabile din Partea 68 i cu cerinele adoptate de
ACTA. Odat cu acest produs se furnizeaz un cablu telefonic i
o fi modular conforme cu regulile. Acesta este proiectat
pentru a fi conectat la un jack modular compatibil ce este, de
asemenea, conform cu regulile. Pentru detalii, consultai
instruciunile de instalare.
Putei conecta n siguran maina la urmtorul jack standard
modular: USOC RJ-11C utiliznd un cablu telefonic adecvat
(cu fie modulare) furnizat odat cu setul de instalare. Pentru
detalii, consultai instruciunile de instalare.
Ringer Equivalence Number (sau REN) (Numr echivalen
aparate telefonice) este utilizat pentru a determina numrul de
dispozitive ce pot fi conectate la o linie telefonic. Este posibil ca,
datorit unui REN excesiv pe o linie telefonic, dispozitivele s
nu sune n momentul primirii unui telefon. n majoritatea zonelor,
suma REN-urilor nu trebuie s depeasc cinci (5,0). Pentru a
fi siguri de numrul de dispozitive ce pot fi conectate la o linie,
dup cum este determinat de REN, contactai compania local
de telefonie. Pentru produsele aprobate dup 23 iulie 2001, REN
pentru acest produs este inclus n numrul de identificare al
produsului ce are formatul US:AAAEQ##TXXXX. Cifrele
reprezentate de ## sunt indicativul REN fr virgula zecimalelor
(de ex. 03 nseamn REN de 0,3). Pentru produsele mai vechi,
REN este prezentat separat pe etichet.
Dac echipamentul Xerox produce avarii reelei telefonice,
compania de telefonie v va notifica n avans c este posibil s
fie necesar ntreruperea temporar a serviciului. Dac nu este
posibil notificarea n avans, compania telefonic va notifica
clientul ct mai rapid posibil. De asemenea, vei fi informat cu
privire la dreptul dvs. de a nainta o plngere la FCC dac
considerai necesar acest lucru.
Compania de telefonie poate efectua modificri asupra
facilitilor, echipamentului, operaiunilor sau procedurilor ce pot
afecta funcionarea echipamentului. Dac se ntmpl acest
lucru, compania de telefonie va furniza o notificare prealabil
pentru ca dvs. s facei modificrile necesare pentru ca serviciul
s nu fie ntrerupt.
Dac apar probleme n legtur cu acest echipament Xerox,
pentru informaii privind reparaiile sau garania, v rugm
contactai centrul de service adecvat ale crui detalii sunt afiate
pe main sau sunt coninute de ghidul utilizatorului. Dac
echipamentul produce avarii reelei telefonice, compania de
telefonie v poate solicita deconectarea echipamentului pn
cnd problema este rezolvat.
Reparaiile mainii trebuie efectuate numai de ctre un
reprezentant Xerox sau o agenie de service Xerox autorizat.
Acest lucru este valabil n orice moment din timpul sau dup
perioada de garanie. Dac sunt efectuate reparaii neautorizate,
garania devine nul i neavenit. Acest echipament nu trebuie
folosit n cadrul unei linii de grup. Conectarea la serviciul pentru
linii de grup este supus unor tarife speciale. Contactai comisia
statului de utiliti publice, comisia de servicii publice sau comisia
corporaiei pentru informaii.
Dac n biroul dvs. exist echipament de alarmare conectat la linia
telefonic, asigurai-v c instalarea acestui echipament Xerox nu
dezactiveaz echipamentul de alarmare. Dac avei ntrebri n
legtur cu motivele dezactivrii echipamentului de alarmare,
consultai compania de telefonie sau un tehnician calificat.
CANADA
Acest produs este conform cu specificaiile tehnice Industry
Canada n vigoare.
NOT: Ringer Equivalence Number (REN) (Numr echivalen
aparate telefonice) atribuit fiecrui dispozitiv terminal furnizeaz
un indicator al numrului maxim de terminale permise pentru a fi
conectate la o interfa telefonic. Terminaia de pe o interfa
poate consta n orice combinaie de dispozitive cu condiia doar
ca suma REN-urilor tuturor dispozitivelor s nu depeasc 5.
Reparaiile echipamentului certificat trebuie coordonate de ctre
un reprezentant desemnat de furnizor. Orice reparaii sau
modificri efectuate de ctre utilizator asupra acestui
echipament, sau defeciuni ale echipamentului, pot da dreptul
companiei de telecomunicaii s solicite utilizatorului
deconectarea echipamentului.
Utilizatorii trebuie s se asigure pentru propria lor siguran c
mpmntrile circuitului electric, liniilor telefonice i ale
sistemului intern de conducte metalice de ap, dac exist, sunt
conectate ntre ele. Aceast precauiune poate fi important n
special n zonele rurale.
ATENIE: Utilizatorii nu trebuie s ncerce s
realizeze astfel de conexiuni ei nii, ci trebuie s
contacteze autoritatea de verificri electrice
adecvat, sau un electrician, dup caz.
Europa
Directiva privind echipamentul radio i echipamentul
terminal de telecomunicaii
Acest produs Xerox a fost auto-certificat de ctre Xerox pentru
conectarea la un singur terminal pan-European prin reeaua
de telefonie public analog (PSTN) n conformitate cu
Directiva 1999/5/CE.
Produsul a fost conceput s funcioneze cu PTSN-uri naionale
i este compatibil cu PBX-uri din urmtoarele ri:
Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Republica Ceh,
Danemarca, Estonia, Finlanda, Frana, Germania, Grecia,
Ungaria, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta,
Olanda, Polonia, Portugalia, Romnia, Slovacia, Slovenia,
Spania, Suedia, Elveia, Marea Britanie, Islanda,
Liechtenstein, Norvegia
n caz c apar probleme, n prima faz contactai reprezentantul
Xerox local.
Informaii de reglementare_ 15
Acest produs a fost testat i este conform cu TBR21 sau
ES 103 021-1/2/3 sau ES 203 021-1/2/3, specificaii tehnice
pentru echipament terminal pentru utilizare n reele telefonice
analogice din Spaiul Economic European. Produsul poate fi
configurat pentru a fi compatibil cu reele din alte ri. V rugm
contactai reprezentantul Xerox dac trebuie reconectat la
reeaua altei ri.
NOT: Dei acest produs poate utiliza fie deconectare prin
bucl (puls), fie semnal DTMF (ton), se recomand s fie setat
pentru a utiliza semnal DTMF. Semnalul DTMF furnizeaz o
iniiere solid i mai rapid a apelului. Modificarea, conectarea
la un software extern de comand sau la un dispozitiv extern de
comand neautorizat de Xerox, va anula certificare sa.
Licen OpenSSL
Copyright (c) 19982001 The OpenSSL Project. Toate
drepturile rezervate.
Redistribuirea i utilizarea n forme surs i binar, cu sau fr
modificri, sunt permise cu condiia ca urmtoarele condiii s fie
ndeplinite:
1. Redistribuirile de cod surs trebuie s pstreze notificarea
de mai sus privind drepturile de autor, aceast list de
condiii i urmtoarea renunare la responsabilitate.
2. Redistribuirea n format binar trebuie s reproduc
notificarea de mai sus privind drepturile de autor, aceast
list de condiii i urmtoarea renunare la responsabilitate
din documentaie i/sau alte materiale furnizate mpreun
cu distribuia.
3. Toate materialele de publicitate care menioneaz
caracteristici ale acestui software trebuie s afieze
urmtorul aviz: Acest produs include software dezvoltat de
OpenSSL Project pentru utilizare n OpenSSL Toolkit
(http://www.openssl.org/).
4. Numele OpenSSL Toolkit i OpenSSL Project nu trebuie
utilizate pentru a susine sau promova produse derivate din
acest software fr permisiune prealabil, scris. Pentru
permisiune n scris, v rugm contactai openssl-
core@openssl.org.
5. Produsele derivate din acest software nu pot fi denumite
OpenSSL i OpenSSL nu poate s apar nici n Eric Young trebuie s i se atribuie calitatea de autor al prilor din
denumirile lor fr permisiunea prealabil, scris de la
OpenSSL Project.
16 _Informaii de reglementare
6. Redistribuiile sub orice form trebuie s conin
urmtoarea declaraie: Acest produs include software
dezvoltat de OpenSSL Project pentru utilizare n OpenSSL
Toolkit (http://www.openssl.org/).
ACEST SOFTWARE ESTE FURNIZAT DE PROIECTUL OpenSSL
CA ATARE I ORICE GARANII EXPLICITE SAU IMPLICITE,
INCLUSIV, DAR NELIMITNDU-SE LA, GARANIILE IMPLICITE
DE VANDABILITATE I ADECVARE LA UN ANUMIT SCOP SUNT
RESPINSE. N NICIUN CAZ OpenSSL PROJECT SAU
COLABORATORII SI NU VOR FI RSPUNZTORI PENTRU
DAUNELE DIRECTE, INDIRECTE, ACCIDENTALE, SPECIALE,
TIPICE SAU PE CALE DE CONSECIN (INCLUSIV, DAR FR
A SE LIMITA LA, PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII
NLOCUITOARE; PIERDEREA POSIBILITII DE UTILIZARE, A
DATELOR SAU PROFITURILOR; SAU NTRERUPEREA
ACTIVITII) INDIFERENT DE MODUL DE PRODUCERE I DE
ORICE TEORIE PRIVIND RSPUNDEREA, FIE PRIN
CONTRACT, RSPUNDERE STRICT SAU PREJUDICIERE
(INCLUSIV NEGLIJEN SAU ALTELE), REZULTND N ORICE
FEL N URMA UTILIZRII ACESTUI SOFTWARE, CHIAR I N
URMA AVERTIZRII PRIVIND POSIBILITATEA SURVENIRII
UNOR ASTFEL DE DAUNE.
Acest produs include software criptografic scris de ctre Eric
Young (eay@cryptsoft.com). Acest produs include software scris
de ctre Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Licen SSLeavy original
Copyright (C) 19951998 Eric Young (eay@cryptsoft.com).
Toate drepturile rezervate.
Acest pachet este o implementare SSL scris de ctre Eric
Young (eay@cryptsoft.com). Implementarea a fost scris n aa
fel nct s fie conform cu Netscapes SSL.
Aceast librrie este disponibil pentru utilizare comercial sau
necomercial att timp ct urmtoarele condiii sunt respectate.
Urmtoarele condiii se aplic tuturor codurilor gsite n aceast
distribuie, fie c e cod RC4, RSA, lhash, DES, etc.; nu doar
codului SSL. Documentaia SSL inclus cu aceast distribuie
este acoperit de aceeai termeni privind drepturile de autor, cu
excepia faptului c posesorul este Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com). Dreptul de autor rmne al lui Eric Young i,
la fel ca orice notificare privind drepturile de autor din cod, nu
trebuie terse. Dac acest pachet este utilizat ntr-un produs, lui
librrie utilizate. Aceasta poate fi n forma unui mesaj text la
nceputul programului sau n documentaie (online sau text)
furnizat mpreun cu pachetul.
Redistribuirea i utilizarea n forme surs i binar, cu sau fr
modificri, sunt permise cu condiia ca urmtoarele condiii s fie
ndeplinite:
1. Redistribuirile de cod surs trebuie s pstreze notificarea
privind drepturile de autor, aceast list de condiii i
urmtoarea renunare la responsabilitate.
2. Redistribuirea n format binar trebuie s reproduc
notificarea de mai sus privind drepturile de autor, aceast
list de condiii i urmtoarea renunare la responsabilitate
din documentaie i/sau alte materiale furnizate mpreun
cu distribuia.
3. Toate materialele de publicitate care menioneaz
caracteristici ale acestui software trebuie s afieze
urmtorul aviz: Acest produs include software criptografic
scris de Eric Young (eay@cryptsoft.com). Cuvntul
criptografic poate fi omis dac rutinele din biblioteca
utilizat nu au corelaie criptografic.
4. Dac includei orice cod specific pentru Windows (sau un
derivat) din directorul aplicaiilor (cod aplicaie), trebuie s
includei un aviz: Acest produs include software scris de
ctre Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
ACEST SOFTWARE ESTE FURNIZAT DE ERIC YOUNG
CA ATARE I ORICE GARANIE EXPLICIT SAU
IMPLICIT, INCLUSIV, DAR NELIMITNDU-SE LA,
GARANIILE IMPLICITE DE VANDABILITATE I ADECVARE
PENTRU UN SCOP ANUME ESTE REFUZAT. AUTORUL
SAU COLABORATORII SI NU VOR FI RSPUNZTORI N
NICIUN CAZ PENTRU NICIUN FEL DE DAUNE DIRECTE,
INDIRECTE, NTMPLTOARE, SPECIALE, EXEMPLARE
SAU REZULTANTE (INCLUSIV, DAR FR A SE LIMITA LA,
PROCURAREA DE BUNURI SAU SERVICII NLOCUITOARE;
INCAPACITATE DE UTILIZARE, PIERDERE DE DATE SAU
PROFIT; SAU NTRERUPEREA ACTIVITII) CAUZATE N
ORICE MOD I PRIN ORICE IPOTEZ DE
RESPONSABILITATE, FIE PRIN CONTRACT,
RESPONSABILITATE ABSOLUT SAU PREJUDICIU
(INCLUSIV NEGLIJEN SAU N ORICE ALT MOD) CARE
REIESE N ORICE MOD DIN UTILIZAREA ACESTUI
PROGRAM, CHIAR DAC AI FOST PREVENIT ASUPRA
POSIBILITII UNOR ASEMENEA PAGUBE.
Licena i termenii de distribuie pentru orice versiune disponibil
pentru publicare sau derivat a acestui cod nu pot fi schimbate;
de ex. acest cod nu poate fi pur i simplu copiat i pus sub alt
licen de distribuie [inclusiv Licena public GNU].
Conformare cu normele de protecie a
mediului
SUA
Energy Star
Ca partener ENERGY STAR Xerox
Corporation a determinat c (configuraia de
baz pentru) acest produs ndeplinete cerinele
ENERGY STAR privind eficiena energetic.
ENERGY STAR i marca ENERGY STAR sunt
mrci nregistrate n Statele Unite.
Programul ENERGY STAR reprezint un efort
de echip ntre guvernele Statelor Unite, Uniunii
Europene i Japoniei i productorii industriali
de echipamente de birou pentru promovarea
copiatoarelor, imprimantelor, faxurilor,
echipamentelor multifuncionale, calculatoarelor
i monitoarelor eficiente din punct de vedere al
consumului de energie. Reducerea consumului
de energie pentru aceste echipamente ajut la
combaterea smogului, ploii acide i modificrilor
pe termen lung ale climatului, prin reducerea
emisiilor rezultate din generarea electricitii.
Echipamentul Xerox ENERGY STAR este
presetat n fabric. Echipamentul
dumneavoastr va fi livrat cu temporizatorul
pentru comutarea la modul de economisire
energie de la ultima copiere/imprimare setat la 1
minute (WorkCentre 3210), 5 minute
(WorkCentre 3220). O descriere mai detaliat a
acestei funcii poate fi gsit n seciunea de
configurare a echipamentului, n cadrul acestui
ghid.
Informaii de reglementare_ 17
Reciclarea i eliminarea produsului
Uniunea European
Mediu profesional/de afaceri
Aplicarea acestui simbol pe echipamentul
dumneavoastr este o confirmare a faptului c
trebuie s depunei la deeuri echipamentul n
conformitate cu procedurile naionale stabilite.
n conformitate cu legislaia european,
depunerea la deeuri a echipamentelor electrice
sau electronice aflate la sfritul duratei de via
trebuie administrat n conformitate cu procedurile
stabilite.
Mediu rezidenial/casnic
Aplicarea acestui simbol pe echipamentul
dumneavoastr este o confirmare a faptului c nu
trebuie s depunei acest echipament mpreun cu
deeurile menajere. n conformitate cu legislaia
european, echipamentele electrice sau
electronice aflate la sfritul duratei de via
trebuie separate de deeurile menajere. Utilizatorii
casnici din interiorul statelor membre UE pot
returna gratuit echipamentele electrice i
electronice la puncte de colectare special stabilite.
V rugm contactai compania local de
salubrizare pentru mai multe informaii. n unele
state membre, la achiziionarea unui echipament
nou, putei solicita distribuitorului local s preia
gratuit vechile dumneavoastr echipamente. V
rugm solicitai distribuitorului informaii.
naintea evacurii la deeuri, v rugm solicitai
distribuitorului local sau reprezentantului Xerox
informai privind preluarea echipamentelor aflate
la sfritul duratei de via.
18 _Informaii de reglementare
Informaiile pentru utilizatori privind colectarea
i evacuarea echipamentului vechi i a
bateriilor uzate
Simbolurile de pe produse i/sau documentele
nsoitoare sugereaz c produsele i bateriile
electrice i electronice uzate nu trebuie
amestecate cu deeurile menajere obinuite.
Pentru tratarea, recuperarea i reciclarea
produselor vechi i a bateriilor uzate, v rugm s
le ducei la punctele de colectare corespunztoare,
n conformitate cu legislaia naional i cu
Directivele 2002/96/CE i 2006/66/CE.
Prin eliminarea corect a acestor produse i
baterii, vei contribui la salvarea unor resurse de
valoare i vei preveni orice efecte potenial
negative asupra sntii umane i asupra
mediului ce ar putea aprea n urma manipulrii
necorespunztoare a deeurilor.
Pentru informaii suplimentare despre colectarea
i reciclarea produselor i bateriilor vechi, v
rugm contactai municipalitatea, serviciul local de
evacuare a deeurilor sau punctul comercial de
unde ai achiziionat articolele.
Se pot aplica pedepse pentru eliminarea incorect
a deeurilor, n conformitate cu legislaia naional.
Pentru companiile utilizatoare din Uniunea European
Dac dorii s eliminai echipamente electrice i electronice, v
rugm contactai distribuitorul sau furnizorul dvs. pentru
informaii suplimentare.
Informaii cu privire la eliminarea deeurilor n rile din
afara Uniunii Europene
Aceste simboluri sunt valabile doar n Uniunea European. Dac
dorii s eliminai aceste articole, v rugm s contactai
autoritile locale sau distribuitorul i s ntrebai care este
metoda corect de eliminare.
Not pentru simbolul bateriei
Acest simbol reprezentnd un co pe roi poate fi
utilizat mpreun cu un simbol chimic. Acest lucru
stabilete conformitatea cu cerinele stabilite de
ctre Directiv.
Eliminarea
Bateriile trebuie nlocuite doar de ctre o facilitate de service
aprobat de ctre PRODUCTOR.
America de Nord
Xerox desfoar un program global pentru recuperarea i
reutilizarea/reciclarea echipamentelor. V rugm contactai-v
reprezentantul local Xerox (1-800-ASK-XEROX) pentru a afla
dac produsul dumneavoastr Xerox este parte a acestui
program. Pentru mai multe informaii privind programele Xerox
de protecie a mediului, vizitai www.xerox.com/environment.
Dac v ocupai dumneavoastr de eliminarea produsului Xerox,
v rugm inei cont de faptul c produsul poate conine plumb,
perclorat i alte materiale a cror eliminare poate fi reglementat
din considerente de protecie a mediului nconjurtor. Prezena
acestor materiale este conform n totalitate cu reglementrile
globale n vigoare n momentul n care produsul a fost lansat pe
pia. Pentru informaii privind reciclarea i depunerea la deeuri,
v rugm contactai autoritile locale. n Statele Unite, putei, de
asemenea, consulta site-ul Electronic Industries Alliance:
www.eiae.org.
Alte ri
V rugm contactai autoritile locale care se ocup de deeuri
i solicitai ndrumri privind eliminarea.
Informaii de contact privind mediul, sntatea
i sigurana
Pentru mai multe informaii privind mediul, sntatea i sigurana
n relaie cu aceste produse i consumabile Xerox, v rugm
contactai urmtoarele numere de telefon pentru clieni:
SUA: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Informaii cu privire la sigurana produsului pentru SUA
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Informaii cu privire la sigurana produsului pentru UE
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

AVERTISMENT: Material perclorat acest

produs poate conine cel puin un dispozitiv
ce conine perclorat, precum bateriile. Este
posibil s fie necesar o manipulare special,
v rugm consultai
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Informaii de reglementare_ 19
introducere
Acestea sunt principalele componente ale mainii:
Acest capitol include:
Prezentare general a imprimantei Prezentare general a meniurilor
Prezentare general a panoului de control Software livrat
Interpretarea LED-urilor Status Caracteristicile driverelor de imprimant

Prezentare general a imprimantei

Vedere din fa Vedere din spate

1 Ghidaje de lime a hrtiei 9 Tav de ieire documente

Capac alimentator automat
2 10
de documente
3 Panou de control
4 Suport ieire
5 Capac frontal
6 Tav manual
1 Muf linie telefonic 6 Mner
Port memorie USB Muf telefon suplimentar Capacul tabloului de
2 7
(EXT) comand
11 Indicator nivel hrtie
3 Port USB 8 Capac posterior
12 Tav opional 2
4 Port reea 9 Priz de alimentare
13 Cartuul de imprimare
Conexiune cu 15 pini pentru
Ghidaje pentru limea 5 10 Comutator de alimentare
14 tava opional
hrtiei din tava manual

7 Tav 1 15 Capac scaner

8 Tav alimentare documente 16 Geam scaner

20 _Introducere
Prezentare general a panoului de control

Putei copia ambele fee ale unui act de identitate Toate imaginile din acest ghid al utilizatorului pot diferi de maina
1 ID Card Copy cum ar fi un permis de conducere, pe o singur dumneavoastr n funcie de opiuni sau modele.
fa a unei hrtii. Consultai pag. 42. Suprafaa tvii de ieire poate deveni fierbinte dac imprimai un
V permite s imprimai direct fiiere stocate pe mare numr de pagini odat. Asigurai-v c nu atingei suprafaa
un dispozitiv USB cu memorie flash, cnd acesta respectiv i nu permitei apropierea copiilor de aceasta.
2 Direct USB este introdus n portul USB din partea din fa a
mainii. Consultai pag. 60.
Prezint starea curent i adreseaz solicitri n
3 Afiaj timpul funcionrii.

4 Status Prezint starea mainii. Consultai pag. 22.

5 Fax Activeaz modul Fax.

6 Copiere Activeaz modul Copy.

7 Scanare/E-mail Activeaz modul Scan.

Intr n mod Menu i defileaz prin meniurile
8 Menu disponibile.
Sgeat stnga/ Defileaz prin opiunile disponibile din meniul
9 dreapta selectat i mresc sau micoreaz valorile.

10 OK Confirm selecia de pe ecran.

11 Back V readuce la nivelul de meniu imediat superior.

Tastatur Formeaz un numr sau introduce caractere
12 numeric alfanumerice. Consultai pag. 31.
V permite stocarea n memorie a numerelor de
13 Address Book fax utilizate frecvent i cutarea numerelor de fax
stocate sau a adreselor de e-mail.
n modul disponibil, reapeleaz ultimul numr,
14 Redial/Pause sau, n modul Editare, introduce o pauz n
numrul de fax.

15 On Hook Dial Cupleaz linia telefonic.

Oprete o operaie n orice moment. n modul
disponibil, elimin/revoc opiunile de copiere,
16 Stop/Clear precum luminozitatea, setarea tipului de
document, dimensiunea de copiere i numrul
de copii.

17 Start Pornete o lucrare.

Introducere_ 21
Interpretarea LED-urilor Status
Culoarea LED-ului Status indic starea curent a mainii.

STARE DESCRIERE

Oprit Maina este deconectat.

Maina este n mod economisire energie.
Cnd se primesc date sau cnd este apsat
orice buton, se comut automat n mod
conectat.

Verde Lumin Cnd LED-ul verde lumineaz intermitent lent,

intermitent maina primete date de la computer.
Cnd ledul verde lumineaz intermitent rapid,
aparatul imprim date.

Pornit Maina este pornit i se poate utiliza.

Rou Lumin A survenit o eroare minor i maina ateapt

intermitent s fie eliminat eroarea. Verificai mesajul de
pe afiaj i rezolvai problema fcnd referire
la Interpretarea mesajelor de pe afiaj la
pag. 76.
Cartuul de imprimare are nivel sczut.
Comandai un nou cartu de imprimare,
consultai Comandarea consumabilelor i
accesoriilor la pag. 87. Putei mbunti
temporar calitatea imprimrii prin
redistribuirea tonerului. Consultai nlocuirea
cartuului de imprimare de la pag. 67.

Pornit A survenit o problem precum un blocaj de

hrtie, un capac deschis sau lipsa hrtiei n
tav, astfel nct aparatul nu poate continua
lucrarea. Verificai mesajul de pe afiaj i
consultai Interpretarea mesajelor de pe
afiaj de la pag. 76 pentru a soluiona
problema.
Cartuul de imprimare este gol sau trebuie
schimbat. Consultai Interpretarea mesajelor
de pe afiaj de la pag. 76.

Pentru a soluiona problema, verificai ntotdeauna mesajul de pe

afiaj. Instruciunile din seciunea Depanare v vor ghida s operai
maina corespunztor. Pentru mai multe informaii, consultai
Interpretarea mesajelor de pe afiaj, la pag. 76.

22 _Introducere
Prezentare general a meniurilor
Panoul de control v acord acces la diverse meniuri pentru a configura maina sau pentru a utiliza funciile mainii. Aceste meniuri pot fi accesate apsnd
Menu . Facei referire la urmtoarea diagram.
n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele meniuri s nu apar pe afiaj. Dac este aa, acestea nu sunt aplicabile la maina dvs.

Fax Feature Fax Setup Fax Setup Copy Feature Copy Setup Scan Feature Scan Setup
(Continuare)
Darkness Sending Stamp Rcv Reduce/Enlarge Duplex Print USB Feature Change Default
Resolution Redial Times Name Darkness Change Default Scan Size USB Default
Multi Send Redial Term RCV Start Code Original Type Copies Original Type E-mail Default
Delay Send Prefix Dial Auto Reduction Layout Copy Collation Resolution
Priority Send ECM Mode Discard Size Normal Reduce/Enlarge Scan Color
Forward Send Report Junk Fax Setup 2-Up Darkness Scan Format
Secure Receive Image TCR DRPD Mode 4-Up Original Type E-mail Feature
Add Page Dial Mode Duplex Print ID Copy Scan Size
Cancel Job Receiving Change Default Poster Copy Original Type
Receive Mode Resolution Clone Copy Resolution
Ring to Answer Darkness Adjust Bkgd. Scan Color
Auto Report

Network System Setup System Setup System Setup

(Continuare) (Continuare)
TCP/IPv4 Clear Setting Report Machine Setup
IPv6 All Settings All Report Machine ID
Ethernet Speed Fax Setup Configuration Machine Fax No.
Ethertalk Copy Setup Phone Book Date & Time
Clear Setting Scan Setup Address Book Clock Mode
Network Info System Setup Send Report Language
Network Setup Sent Report Default Mode
Phone Book RCV Report Power Save
Address Book Fax RCV Report Timeout
Sent Report Schedule Jobs Job Timeout
RCV Report JunkFax Report Altitude Adj.
Fax RCV Report Network Info. Toner Save
User Auth List Import Setting
Maintenance Export Setting
CLR Empty Msg Paper Setup
Ignore Toner Paper Size
Supplies Life Paper Type
Serial Number Paper Source
Paper Stacking Wide A4
Clean Drum Sound/Volume
Key Sound
Alarm Sound
Speaker
Ringer

Introducere_ 23
Software livrat Caracteristicile driverelor de imprimant
Trebuie s instalai software-ul de imprimant i de scaner utiliznd Driverele imprimantei accept urmtoarele caracteristici standard:
CD-urile livrate, dup ce ai configurat maina i ai conectat-o la Orientarea, dimensiunea, sursa hrtiei i selecia tipului de suport
computerul dvs. CD-ul v furnizeaz urmtorul software. Numrul de copii
n plus, putei utiliza diverse caracteristici speciale de imprimare. Tabelul de
mai jos afieaz o prezentare general a caracteristicilor acceptate de
CD CUPRINS
driverele imprimantei:
CD cu Windows Driver imprimant: Utilizai acest Unele modele sau sistemul de operare pot s nu accepte una sau mai
software-ul driver pentru a beneficia integral de multe caracteristici din tabelul urmtor.
imprimantei avantajele caracteristicilor imprimantei.
Fiierul PostScript Printer Driverul imprimantei
Description (PPD): Utilizai driverul
PostScript pentru a imprima CARACTERISTIC WINDOWS LINUX MACINTOSH
documente cu fonturi complexe i
imagini n limbaj PS. (numai la Economisire toner O O O
WorkCentre 3220)
Driver scaner: Driverele TWAIN i Opiune de calitate O O O
Windows Image Acquisition (WIA) sunt imprimare pentru
disponibile pentru scanarea main
documentelor pe maina dvs.
Monitor de stare: Acest program v Imprimare postere O X X
permite s monitorizai starea mainii i
v alerteaz cnd survine o eroare n Mai multe pagini pe O O (2, 4) O
timpul imprimrii. coal (cte N)
SetIP: Utilizai acest program pentru a
seta adresele TCP/IP ale mainii dvs. Imprimare cu O X O
ncadrare n pagin
Linux Driver imprimant: Utilizai acest
driver pentru a beneficia integral de Imprimare la scar O X O
avantajele caracteristicilor imprimantei.
Fiierul PostScript Printer Surs diferit O X O
Description (PPD): Utilizai acest fiier pentru prima
pentru a comanda maina cu un pagin
computer Linux i pentru a imprima
documente. (numai la WorkCentre Filigran O X X
3220)
Suprapunere O X X
SANE: Utilizai acest driver pentru a
scana documente. Duplex O (numai la O (numai la O (numai la
WorkCentre WorkCentre WorkCentre
Macintosh Driver imprimant: Utilizai acest 3220) 3220) 3220)
driver pentru a beneficia integral de
avantajele caracteristicilor imprimantei.
Fiierul PostScript Printer
Description (PPD): Utilizai acest fiier
pentru a comanda maina cu un
computer Macintosh i pentru a
imprima documente. (numai la
WorkCentre 3220)
Driver scaner: Driverul TWAIN este
disponibil pentru scanarea
documentelor pe maina dvs.

24 _Introducere
Driver PostScript (numai la WorkCentre 3220)
CARACTERISTIC WINDOWS LINUX MACINTOSH

Economisire toner O O O

Opiune de calitate O O O
imprimare pentru
main

Imprimare postere X X X

Mai multe pagini pe O O O

coal (cte N) (2, 4)

Imprimare cu ncadrare O X O
n pagin

Imprimare la scar O X O

Surs diferit pentru X X O

prima pagin

Filigran X X X

Suprapunere X X X

Duplex O O O

Introducere_ 25
noiuni de baz
Acest capitol v prezint instruciuni pas cu pas pentru configurarea mainii.
Acest capitol include:
Configurarea echipamentului Instalarea software-ului
Cerine de sistem Setri de baz ale mainii
Configurarea reelei

Configurarea echipamentului 3. ndeprtai banda ce fixeaz echipamentul.

Aceast seciune prezint paii pentru a configura componentele hardware 5.
explicate n Ghidul de instalare rapid. Asigurai-v c citii Ghidul de
instalare rapid i c finalizai paii urmtori. 6.
1. Selectai un loc stabil.
Alegei un loc neted i stabil, cu spaiu adecvat pentru circulaia aerului.
Asigurai un spaiu suplimentar necesar deschiderii capacelor i tvilor.
Zona trebuie s fie bine ventilat i departe de lumina direct a soarelui
sau de sursele de cldur, frig i umiditate. Nu aezai maina aproape
de marginile biroului sau ale mesei.
4. Instalai cartuul de imprimare.
ncrcai hrtie. (Consultai ncrcarea hrtiei de la pag. 38.)
Asigurai-v de conectarea tuturor cablurilor la imprimant.
7. Pornii maina.
Cnd mutai maina nu o nclinai sau nu o ntoarcei cu faa n jos.
n caz contrar, interiorul imprimantei poate fi murdrit de toner, care
poate cauza defectarea imprimantei sau o calitate de imprimare
necorespunztoare.

Cerine de sistem
nainte de a ncepe, asigurai-v c sistemul dvs. ndeplinete urmtoarele
cerine:

Windows
Maina accept urmtoarele sisteme de operare Windows.

CERIN (RECOMANDAT)

SISTEM DE SPAIU
OPERARE LIBER PE
CPU RAM
HARD
DISK

Windows Pentium II 400 MHz 64 MB 600 MB

2000 (Pentium III 933 MHz) (128 MB)

Imprimarea este adecvat la altitudini sub 1.000 m. A se vedea setarea Windows XP Pentium III 933 MHz 128 MB 1,5 GB
pentru altitudine pentru optimizarea imprimrii. Pentru mai multe (Pentium IV 1 GHz) (256 MB)
informaii, consultai Reglarea de altitudine, la pag. 30.
Windows Pentium III 933 MHz 128 MB 1,25 GB
Plasai maina pe o suprafa neted, stabil, astfel nct s nu existe Server 2003 (Pentium IV 1 GHz) (512 MB) pn la
nicio nclinaie mai mare de 2 mm. n caz contrar, calitatea imprimrii 2 GB
poate fi afectat.
Windows Pentium IV 3 GHz 512 MB 15 GB
Vista (1.024 MB)

Internet Explorer 5.0 sau o versiune ulterioar este cerina minim

pentru toate sistemele de operare Windows.
Utilizatorii care au drepturi de administrator pot instala software-ul.

2. Despachetai maina i verificai toate elementele incluse.

26 _Noiuni de baz
Macintosh Configurarea reelei
CERIN (RECOMANDAT) Trebuie s configurai protocoalele de reea pe main, pentru a o utiliza ca
imprimant de reea. Prin intermediul panoului de control al mainii, putei
SISTEM DE configura setrile de baz pentru reea.
OPERARE SPAIU
CPU RAM LIBER PE
HARD DISK Introducere
Din momentul conectrii mainii la o reea cu un cablu Ethernet RJ-45,
Mac OS X Procesor Intel 128 MB pentru 1 GB putei partaja maina cu ali utilizatori de reea.
10.3~10.4 Alimentare PC un Mac bazat
Trebuie s configurai protocoalele de reea pe main, pentru a o utiliza ca
G4/G5 pe Power PC
imprimant de reea. Protocoalele pot fi configurate prin urmtoarele dou
(512 MB)
metode:
512 MB pentru
un Mac bazat Prin intermediul programelor de administrare de reea
pe Intel (1 GB)
Putei configura setrile de server de imprimare ale mainii i putei
gestiona maina prin intermediul urmtoarelor programe livrate
Mac OS X 10.5 Procesor Intel 512 MB (1 GB) 1 GB mpreun cu maina:
Power PC
CentreWare IS: CentreWare Internet Services este aplicaia de
G4/G5 de 867
server HTTP ncorporat care rezid n WorkCentre 3220 sau
MHz sau mai
WorkCentre 3210. CentreWare Internet Services permite
rapid
administratorilor s modifice setrile de sistem i de reea de pe
WorkCentre 3220 sau WorkCentre 3210 de la calculatoarele lor
Linux personale. Utilizatorul va solicita adresele IP ale WorkCentre 3220
sau WorkCentre 3210 pentru a accesa CWIS. Multe dintre opiunile
ELEMENT CERINE disponibile n cadrul CentreWare Internet Services vor solicita un
nume de utilizator i o parol de administrator. Numele de utilizator
Sistem de RedHat 8.0, 9.0 (32 bii) implicit este admin, iar parola implicit este 1111. Utilizatorului i se
operare RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bii) va solicita un nume de utilizator i o parol de administrator doar o
Fedora Core 1~7 (32/64 bii) singur dat ntr-o sesiune a browser-ului.
Mandrake 9.2 (32 bii), 10.0, 10.1 (32/64 bii) Acest server web ncorporat v permite s:
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bii) - Configurai parametrii de reea necesari pentru ca maina s se
SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bii) conecteze la diverse medii de reea.
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bii) - Particularizai setrile de e-mail i s configurai Agenda de
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bii) adrese n vederea scanrii pentru expediere prin e-mail.
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bii) - Particularizai setrile de imprimant, copiere i fax.
Debian 3.1, 4.0 (32/64 bii) SetIP: Program utilitar care v permite s selectai o interfa de
reea i s configurai manual adresele IP utilizate cu protocolul
CPU Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2) TCP/IP. Consultai Seciunea de software.

RAM 512 MB (1.024 MB) Prin intermediul panoului de control

Prin intermediul panoului de control al mainii, putei configura urmtorii
Spaiu liber pe 1 GB (2 GB) parametri de reea de baz:
hard disk Configurai TCP/IP
Configurai EtherTalk
Pentru a lucra cu imagini scanate mari, este necesar alocarea
unei partiii swap de 300 MB sau mai mult. Sisteme de operare acceptate
Driverul de scaner Linux accept rezoluia optic la maxim. Urmtorul tabel prezint mediile de reea acceptate de main:

ELEMENT CERINE
Interfa de reea Ethernet 10/100 Base-TX
Sistem de operare de reea Windows 2000/XP/2003/Vista
Diverse sisteme de operare Linux
Mac OS 10.3~10.5
Protocoale de reea TCP/IP
Standard TCP/IP
LPR
IPP/HTTP
Bonjour
DHCP
BOOTP

Noiuni de baz_ 27
Localizarea adresei IP a WorkCentre 3210 sau a
WorkCentre 3220
1. Apsai Menu pe panoul de control, pn cnd vedei Network pe
ultima linie a afiajului.
2. Apsai OK pentru a accesa meniul.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Network Info. i
apsai OK.
4. Apare Print i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta Yes i apsai OK.
Se imprim pagina de configurare a reelei.
6. Pe pagina de configurare a reelei observai adresa IP (Exemplu
169.123.21.23).
Accesarea CentreWare Internet Services (CWIS)
1. Pornii un browser Web precum Internet Explorer pe computerul dvs.
2. n cmpul pentru URL sau adres introducei http://xxx.xxx.xxx.xxx unde
x este adresa dvs. de IP i facei clic pe Start pentru a accesa web
site-ul mainii dvs.
3. Selectai o fil pentru a o vizualiza.
Configurarea protocolului de reea prin main
Putei configura parametrii de reea TCP/IP, urmai paii listai mai jos.
1. Asigurai-v c maina dumneavoastr este conectat la reea cu un
cablu Ethernet RJ-45.
2. Asigurai-v c ai pornit maina.
3. Apsai Menu pe panoul de control, pn cnd vedei Network pe
ultima linie a afiajului.
4. Apsai OK pentru a accesa meniul.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare TCP/IPv4 i apsai
OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Static i apsai OK.
7. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare IP Address i
apsai OK.
Introducei un octet ntre 0 i 255 utiliznd tastatura numeric i apsai
sgeata stnga/dreapta pentru a v deplasa de la un octet la altul.
Repetai aciunea pentru a completa adresa de la primul pn la al
patrulea octet.
8. Dup ce terminai, apsai OK.
Repetai paii 9 i 10 pentru a configura ali parametri TCP/IP: masca de
subreea i adresa de gateway.
Contactai administratorul reelei dac avei dubii n privina
configurrii.
9. Dac dorii s activai IPv6, repetai paii 3. 4.
10. Apoi apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare IPv6 i apsai
OK.
28 _Noiuni de baz
11. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare On i apsai OK.
Putei, de asemenea, s configurai setrile de reea prin programe
de administrare a reelei.
CentreWare Internet Services: Soluie web de gestionare a
imprimantei pentru administratorii de reea. CentreWare Internet
Services v furnizeaz o modalitate eficient de a gestiona
dispozitive de reea i v permite s monitorizai i s depanai de
la distan maini de reea din orice loc cu acces la intranetul
ntreprinderii.
CentreWare Internet Services: Server web ncorporat la
serverul de imprimare de reea, care v permite s:
- Configurai parametrii de reea necesari pentru ca maina s se
conecteze la diverse medii de reea.
- Particularizai setrile mainii.
SetIP: Program utilitar care v permite s selectai o interfa de
reea i s configurai manual adresele IP utilizate cu protocolul
TCP/IP. (Consultai Utilizarea programului SetIP de la pag. 29.)
Setarea vitezei Ethernet
Putei selecta viteza de comunicaie pentru conexiunile Ethernet.
1. Apsai Menu pe panoul de control, pn cnd vedei Network pe
ultima linie a afiajului.
2. Apsai OK pentru a accesa meniul.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Ethernet Speed i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare viteza dorit i apsai
OK.
5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Restabilirea configuraiei de reea
Putei reveni la setrile implicite ale configuraiei de reea.
1. Apsai Menu pe panoul de control, pn cnd vedei Network pe
ultima linie a afiajului.
2. Apsai OK pentru a accesa meniul.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Clear Setting i
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Yes pentru a restabili configuraia de reea.
5. Oprii maina i pornii-o din nou.
Imprimarea unei pagini de configurare de reea
Pagina de configuraie a reelei prezint modul n care este configurat pe
main placa de interfa cu reeaua.
1. Apsai Menu pe panoul de control, pn cnd vedei Network pe
ultima linie a afiajului.
2. Apsai OK pentru a accesa meniul.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Network Info i
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Yes.
Se imprim pagina de configurare a reelei.
Utilizarea programului SetIP
Acest program este destinat setrii de reea IP utiliznd adresa MAC, care
reprezint numrul de serie hardware al interfeei sau plcii de imprimant
de reea. n mod special, este responsabilitatea administratorului de reea
s seteze, n acelai timp, diferite valori IP de reea.
Accesorii > Executare i tastai X:\Setup.exe.
Dac fereastra Redare automat este afiat n Windows Vista, facei clic
pe Executare Setup.exe n cmpul Instalare sau executare program,
apoi facei clic pe Continuare n fereastra Control cont utilizator.
3. Facei clic pe Install Software.

Putei utiliza programul SetIP numai cnd maina este conectat

la o reea.
Urmtoarea procedur este bazat pe sistemul de operare
Windows XP.

Instalarea programului
1. Introducei CD-ul cu drivere furnizat mpreun cu echipamentul. Cnd
CD-ul de driver ruleaz n mod automat, nchidei fereastra.
2. Pornii Explorator Windows i deschidei unitatea X. (X reprezint
unitatea CD-ROM.)
3. Facei dublu clic pe Application > SetIP.
4. Deschidei folderul limbajului pe care intenionai s l utilizai.
5. Facei dublu clic pe Setup.exe pentru a instala acest program.
6. Urmai instruciunile din cadrul ferestrei pentru a finaliza instalarea.
Pornirea programului
4. Selectai Typical installation for a network printer i facei clic pe
1. Imprimai raportul cu informaii de reea al imprimantei, care include Next.
adresa MAC a imprimantei dumneavoastr. (Consultai Imprimarea
rapoartelor de la pag. 63.)
2. Din meniul Windows Start, selectai Toate programele > numele
driver-ului imprimantei dvs. > SetIP > SetIP.
3. Facei clic pe n fereastra SetIP pentru a deschide fereastra TCP/IP
configuration.
4. Introducei adresa MAC a plcii de reea, adresa IP, masca de subreea,
gateway-ul implicit, apoi facei clic pe Apply.
Cnd introducei adresa MAC, nu utilizai semnul (:).

5. Facei clic pe OK i maina va imprima informaii despre reea.

Confirmai c toate setrile sunt corecte.
6. Facei clic pe Exit pentru a nchide programul SetIP.

Instalarea software-ului
5. Este afiat lista mainilor disponibile n reea. Selectai din list
Pentru imprimare, trebuie s instalai software-ul mainii. Software-ul imprimanta pe care dorii s o instalai i facei clic pe Next.
include drivere, aplicaii i alte programe prietenoase cu utilizatorul.
Urmtoarea procedur este valabil la utilizarea mainii ca
imprimant de reea. Dac dorii s conectai o main cu cablu
USB, consultai seciunea de Software.
Urmtoarea procedur este bazat pe sistemul de operare
Windows XP. Procedura i fereastra popup care apar n timpul
instalrii pot diferi n funcie de sistemul de operare, de
caracteristicile imprimantei, sau de interfaa utilizat.
1. Asigurai-v c s-a finalizat configurarea reelei pentru main.
(Consultai Configurarea reelei de la pag. 27.) Toate aplicaiile care
ruleaz pe computer trebuie nchise nainte de a ncepe instalarea.
2. Introducei CD-ul cu software-ul imprimantei n unitatea CD-ROM.
CD-ROM-ul va rula automat i va aprea fereastra de instalare.
Dac fereastra de instalare nu apare, facei clic pe Start > Executare.
Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera care corespunde unitii
dumneavoastr de CD i apoi facei clic pe OK.
Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start > Toate programele > Dac maina dumneavoastr nu se afl n list, facei clic pe Update
pentru a actualiza lista sau selectai Add TCP/IP Port pentru a

Noiuni de baz_ 29
 aduga maina dumneavoastr n reea. Pentru a aduga maina n
reea, introducei numele portului i adresa de IP pentru main.
Pentru a verifica adresa de IP sau adresa MAC a mainii, imprimai o
pagin de configuraie a reelei. (Consultai Imprimarea rapoartelor
de la pag. 63.)
Pentru a gsi o imprimant de reea partajat (calea UNC), selectai
Shared Printer [UNC] i introducei manual numele partajat sau
cutai o imprimant partajat fcnd clic pe butonul Browse.
Dac nu tii cu siguran adresa IP, contactai administratorul
reelei sau imprimai informaiile de reea. (Consultai Imprimarea
rapoartelor de la pag. 63.)
6. Dup terminarea instalrii, va aprea o fereastr n care suntei ntrebat
dac dorii s fie imprimat o pagin de test. n caz afirmativ, selectai
caseta/ele de validare corespunztoare i facei clic pe Finish.
Apare o fereastr n care vi se solicit s v nregistrai ca utilizator al
mainilor Xerox pentru a primi informaii de la Xerox.
Dac maina nu funcioneaz adecvat dup instalare, ncercai
s reinstalai driver-ul imprimantei. Consultai seciunea de
Software.
n timpul procesului de instalare a driverului de imprimant,
programul de instalare a driverului detecteaz informaiile
despre amplasare pentru sistemul de operare i seteaz
dimensiunea implicit a hrtiei pentru main. Dac utilizai o
alt amplasare Windows, trebuie s modificai dimensiunea
hrtiei pentru a corespunde celei utilizate de obicei. Mergei la
proprietile imprimantei pentru a modifica dimensiunea hrtiei,
dup finalizarea instalrii.
Setri de baz ale mainii
Dup ncheierea instalrii, este posibil s dorii realizarea setrilor implicite
ale mainii. Dac dorii s setai sau s schimbai valorile facei referire la
urmtoarea seciune.
Reglarea de altitudine
Calitatea imprimrii este afectat de presiunea atmosferic, dependent de
distana mainii fa de nivelul mrii. Urmtoarele informaii v vor ghida n
legtur cu modul de setare a mainii pentru o calitate optim a imprimrii.
nainte de a seta valoarea altitudinii, aflai altitudinea la care utilizai maina.
1 Normal
2 High
0
1. Asigurai-v c ai instalat driverul de imprimant furnizat pe CD-ul cu
software-ul imprimantei.
2. Din meniul Windows Start selectai Toate programele > numele
driver-ului imprimantei dvs. > Printer Settings Utility.
30 _Noiuni de baz
3. Facei clic pe Setting > Altitude Adjustment. Selectai valoarea
corespunztoare din lista vertical, apoi facei clic pe Apply.
Dac aparatul dvs. este conectat la o reea, putei introduce
CentreWare IS tastnd adresa IP a aparatului n bara de adres a
browserului dvs. Facei clic pe Properties > General > Printer
Default. Selectai valoarea de altitudine corespunztoare, apoi
facei clic pe Apply.
Modificarea limbii de afiare
Pentru a schimba limba care apare pe panoul de control, urmai aceti pai:
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai OK cnd apare Machine Setup.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Language i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare limba dorit i
apsai OK.
5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Setarea datei i orei
Data i ora curente sunt prezentate pe afiaj cnd maina este pornit i
gata de lucru. Modelul imprim data i ora pe toate faxurile.
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai OK cnd apare Machine Setup.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Date & Time i
apsai OK.
4. Introducei ora exact i data utiliznd tastatura numeric.
Luna = 01 12
Ziua = 01 31
Anul = necesit patru cifre
Ora = 01 12 (mod 12 ore)
00 23 (mod 24 de ore)
Minutul = 00 59
Formatul datei poate diferi de la ar la ar.
De asemenea, putei utiliza sgeata stnga/dreapta pentru a
deplasa cursorul sub cifra pe care dorii s o corectai, introducnd
apoi noul numr.
5. Pentru a selecta AM sau PM pentru formatul de 12 ore, apsai pe
butonul * sau # sau pe orice buton numeric.
Cnd cursorul nu se afl sub indicatorul AM sau PM, apsarea
butonului * sau # deplaseaz imediat cursorul spre indicator.
Putei s schimbai modul ceas n formatul 24 ore (de ex., 01:00 PM s
fie afiat ca 13:00). Pentru detalii, vezi seciunea urmtoare.
6. Apsai OK pentru a salva ora i data.
Dac introducei greit un numr, apare Out of Range i maina nu
trece la pasul urmtor. Dac se ntmpl acest lucru, nu trebuie dect s
reintroducei numrul corect.
7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Modificarea modului ceas Volum difuzor
Putei configura maina pentru a afia ora curent att n formatul 12 ore, 1. Apsai On Hook Dial . Din difuzor se aude un ton de apel.
ct i n formatul 24 ore. 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd auzii volumul dorit.
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea 3. Apsai Stop/Clear pentru a salva modificarea i a reveni la
inferioar a afiajului i apsai OK. modul disponibil.
2. Apsai OK cnd apare Machine Setup.
Putei regla nivelul volumului difuzorului numai cnd este
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Clock Mode i conectat linia telefonic.
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta cellalt mod i
apsai OK.
Introducerea caracterelor utiliznd tastatura
numeric
5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. Pe msur ce executai diferite sarcini, va trebui s introducei nume i
numere. De exemplu, cnd configurai maina, introducei numele dvs. sau
Modificarea modului implicit numele societii i numrul de fax. Cnd stocai n memorie numere de fax
Maina dvs. este presetat din fabric pe modul Fax. Putei comuta acest sau adrese de e-mail, trebuie, de asemenea, s introducei numele
mod implicit ntre modul Fax i modul Copy. corespunztoare.
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea Introducerea caracterelor alfanumerice
inferioar a afiajului i apsai OK. 1. Cnd vi se solicit s introducei o liter, cutai butonul pe care este
2. Apsai OK cnd apare Machine Setup. inscripionat litera respectiv. Apsai butonul pn cnd litera
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Default Mode i corect apare pe afiaj.
apsai OK. De exemplu, pentru a introduce litera O, apsai 6, pe care este
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare modul implicit dorit i inscripionat MNO.
apsai OK. De fiecare dat cnd apsai 6, pe afiaj apare o alt liter, M, N, O,
m, n, o i, n final, 6.
5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. Putei introduce caractere speciale, cum ar fi spaiu, semnul plus etc.
Pentru detalii, consultai seciunea de mai jos.
Configurarea sunetelor 2. Pentru a introduce litere suplimentare, repetai pasul 1.
Putei s controlai urmtoarele sunete: Dac litera urmtoare este inscripionat pe acelai buton, deplasai
Key Sound: Activeaz i dezactiveaz sunetele de taste. Cnd cursorul apsnd butonul sgeat dreapta i apoi apsai butonul pe
aceast opiune este setat la On, se aude un ton de fiecare dat cnd care este inscripionat litera dorit. Cursorul se va deplasa spre
se apas o tast. dreapta i litera urmtoare va aprea pe afiaj.
Alarm Sound: Activeaz i dezactiveaz sunetele de alarm. Cnd Putei introduce un spaiu apsnd pe sgeata dreapta.
aceast opiune este setat la On, se aude un ton de alarm cnd se 3. Dup ce terminai de introdus litere, apsai OK.
produce o eroare sau cnd se termin comunicarea faxului.
Literele i numerele de pe tastatur
Speaker: Activeaz i dezactiveaz sunetele emise de linia telefonic
prin difuzor, cum ar fi tonul de apel sau tonul de fax. Cu aceast opiune
setat la Comm., care nseamn Comun, difuzorul este pornit pn NUMERELE, LITERELE SAU CARACTERELE
cnd maina aflat la distan rspunde. TAST
ATRIBUITE
Putei regla nivelul volumului utiliznd On Hook Dial . 1 @ / . 1
Ringer: Regleaz volumul soneriei. Pentru volumul soneriei, putei 2 A B C a b c 2
selecta Off, Low, Mid i High.
3 D E F d e f 3
Difuzor, sonerie, sunet tast i sunet alarm
4 G H I g h i 4
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK. 5 J K L j k l 5
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Sound/Volume i
apsai OK. 6 M N O m n o 6
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de sunet
dorit i apsai OK. 7 P Q R S p q r s 7
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit sau 8 T U V t u v 8
volumul pentru sunetul selectat i apsai OK.
5. Dac este necesar, repetai paii de la 3 la 5 pentru a seta alte 9 W X Y Z w x y z 9
sunete.
0 & + - , 0
6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Noiuni de baz_ 31
 Corectarea numerelor sau a numelor 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia de timp
Dac facei o greeal cnd introducei un numr sau un nume, apsai dorit i apsai OK.
butonul sgeat stnga pentru a terge ultima cifr sau ultimul caracter. 5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Introducei apoi numrul sau caracterul corect.
Inserarea unei pauze Modificarea setrii privind fonturile
n cazul anumitor sisteme de telefonie, trebuie s formai un cod de acces Imprimanta are stabilit n prealabil fontul corespunztor regiunii sau rii
(de ex., 9) i s ateptai un al doilea ton de apel. n asemenea cazuri, dumneavoastr.
trebuie s inserai o pauz n numrul de telefon. Putei insera o pauz Dac dorii s schimbai fontul sau s setai fontul pentru condiii speciale,
cnd setai butoanele de apelare rapid sau numerele de apelare rapid. cum ar fi mediul DOS, putei modifica setarea fontului dup cum urmeaz:
Pentru a insera o pauz, apsai Redial/Pause n locul corespunztor 1. Asigurai-v c ai instalat driverul de imprimant de pe CD-ul cu
atunci cnd introducei numrul de telefon. A apare pe afiaj n locul software furnizat.
corespunztor. 2. Selectai Printer Settings Utility n Start > Toate programele >
numele driverului imprimantei dvs..
Utilizarea modurilor economisire energie 3. Confirmai c PCL este selectat n Emulation Setting.
4. Facei clic pe Setting.
Modul de economisire a tonerului
5. Selectai fontul preferat n lista Symbol set.
Modul de economisire a tonerului permite mainii s utilizeze mai puin
6. Facei clic pe Apply.
toner pentru fiecare pagin. Prin activarea acestui mod se mrete
durata de via a cartuului de imprimare comparativ cu cea avut n Informaiile de mai jos indic lista de fonturi adecvat pentru limbile
modul normal, dar scade calitatea imprimrii. corespunztoare.
Rus: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea Ebraic: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7
inferioar a afiajului i apsai OK. Greac: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek
2. Apsai OK cnd apare Machine Setup. Arab & persan: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code page 864,
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Toner Save i Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic
apsai OK. OCR: OCR-A, OCR-B
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia de
timp dorit i apsai OK.
5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Modul economisire energie
Modul de economisire a energiei permite mainii dvs. s reduc
consumul de energie cnd aceasta nu este n uz efectiv. Putei activa
acest mod i putei selecta lungimea intervalului de timp pentru care
maina ateapt dup ce este imprimat o lucrare, nainte de a comuta
pe o stare de alimentare redus.
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai OK cnd apare Machine Setup.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Power Save i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia dorit
i apsai OK.
5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Setarea timpului de expirare la lucru pentru

imprimare
nainte de a imprima, putei seta mrimea intervalului de timp n care s fie
activ o singur lucrare de imprimare. Maina manevreaz datele de intrare
ca pe o lucrare unic dac acestea sosesc n cadrul unui interval de timp
specificat. Cnd apare o eroare la procesarea datelor din computer i
transferul de date se oprete, maina ateapt durata de timp specificat
dup care anuleaz imprimarea dac transferul nu este reluat.
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai OK cnd apare Machine Setup.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Job Timeout i
apsai OK.

32 _Noiuni de baz
ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare
Acest capitol v iniiaz n modul de ncrcare n main a originalelor i a suporturilor de imprimare.
Acest capitol include:
ncrcarea originalelor
Selectarea suportului de imprimare
Modificarea dimensiunii hrtiei din tav
ncrcarea hrtiei
ncrcarea originalelor
Pentru a ncrca un original n vederea copierii, scanrii i expedierii unui fax,
putei utiliza geamul scanerului sau alimentatorul automat de documente.
Pe geamul scanerului
Asigurai-v c n alimentatorul automat de documente nu exist originale.
Dac este detectat prezena unui original n alimentatorul automat de
documente, maina i acord prioritate fa de originalul de pe geamul
scanerului. Pentru a obine o scanare de calitate optim, n special n cazul
imaginilor color sau n tonuri de gri, utilizai geamul scanerului.
1. Ridicai i deschidei capacul scanerului.
2. Plasai originalul cu faa n jos pe geamul scanerului i aliniai-l cu
ghidajele de nregistrare din colul din stnga-sus al geamului.
Imprimarea pe materiale de imprimare speciale
Reglarea suportului de ieire
Setarea dimensiunii i tipului de hrtie
3. nchidei capacul scanerului.
Lsnd deschis capacul scanerului n timpul copierii, ar putea fi
afectate calitatea copierii i consumul de toner.
Murdria de pe geamul scanerului ar putea cauza apariia unor
puncte negre pe documentele imprimate. Pstrai ntotdeauna
curat geamul.
Cnd copiai o pagin dintr-o carte sau o revist, ridicai capacul
scanerului pn cnd balamalele sale sunt agate de dispozitivul
de oprire, apoi nchidei capacul. n cazul n care cartea sau revista
sunt mai groase de 30 mm, ncepei s copiai cu capacul deschis.
n alimentatorul automat de documente
Utiliznd ADF (Alimentator automat documente), putei ncrca pn la 50
coli de hrtie (75 g/m2) pentru o singur lucrare.
Cnd utilizai alimentatorul automat de documente:
Nu ncrcai hrtie mai mic de 142 x 148 mm sau mai mare de
216 x 356 mm.
Nu ncercai s ncrcai urmtoarele tipuri de hrtie:
- autocopiant sau cu indigo pe spate
- hrtie cretat
- foi sau hrtie subire
- hrtie cu cute sau pliuri
- hrtie ondulat sau cu valuri
- hrtie rupt
Scoatei toate capsele i agrafele nainte de ncrcare.
Asigurai-v c adezivul, cerneala sau fluidul de corectare este uscat
nainte de ncrcare.
Nu ncrcai originale care includ hrtie de diferite dimensiuni i greuti.
Nu ncrcai brouri, foi volante, folii transparente sau documente care
au alte caracteristici neobinuite.
1. nainte de a ncrca originalele, ndoii sau vnturai marginile teancului
de hrtie pentru a separa paginile.
ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare_ 33
2. ncrcai originalul cu faa n sus n alimentatorul automat de documente.
Asigurai-v c fundul teancului de originale se potrivete cu dimensiunea
de hrtie marcat pe tava de alimentare cu documente.
3. Reglai ghidajul pentru limea documentului la dimensiunea hrtiei.
Praful de pe geamul alimentatorului automat de documente ar putea
cauza apariia unor dungi negre pe documentele imprimate. Pstrai
ntotdeauna curat geamul.
34 _ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare
Selectarea suportului de imprimare
Putei imprima pe o varietate de suporturi de imprimare, precum hrtie
simpl, plicuri, etichete i folii transparente. Utilizai ntotdeauna suporturi de
imprimare care corespund recomandrilor specifice mainii dvs. Suporturile
de imprimare care nu corespund recomandrilor precizate n acest ghid al
utilizatorului pot cauza urmtoarele probleme:
Calitatea slab a imprimrii.
Creterea numrului de blocaje de hrtie.
Uzura prematur a mainii.
Proprietile precum greutatea, compoziia, fibra i coninutul de umiditate
sunt factori importani care afecteaz performana mainii i calitatea la
ieire. Cnd alegei materialele de imprimare, avei n vedere urmtoarele
considerente:
Tipul, dimensiunea i greutatea suportului de imprimare pentru maina
dvs. sunt descrise ulterior n aceast seciune.
Rezultatul dorit: Suportul de imprimare pe care l alegei trebuie s
corespund proiectului dvs.
Luminozitatea: Unele suporturi de imprimare sunt mai albe dect altele
i produc imagini mai clare i mai vibrante.
Netezimea suprafeei: Netezimea suportului de imprimare afecteaz
precizia aspectului imprimrii pe hrtie.
Unele suporturi de imprimare, cu toate c se conformeaz tuturor
recomandrilor din aceast seciune, nu produc rezultate
satisfctoare. Acest efect poate avea cauze precum manevrarea
necorespunztoare, nivelele inacceptabile de temperatur i
umiditate sau alte variabile asupra crora Xerox nu are control.
nainte de a achiziiona cantiti mari de suport de imprimare,
asigurai-v c acesta ndeplinete cerinele specificate n acest
ghid al utilizatorului.
Utilizarea suporturilor de imprimare care nu ndeplinesc aceste
specificaii poate cauza probleme n urma crora sunt necesare
reparaii. Astfel de reparaii nu sunt acoperite de garania acordat de
Xerox sau de contractele de service.
Specificaii privind suporturile de imprimare

TIP FORMAT DIMENSIUNI GREUTATEa CAPACITATEb

Hrtie simpl Letter 216 x 279 mm 60 105 g/m2 pentru tav 250 coli de hrtie de 80 g/m2
60 163 g/m2 pentru tava pentru tav
Legal 216 x 356 mm manual 1 coal n tava manual
250 de coli de hrtie de
US Folio 216 x 330 mm 80 g/m2 pentru tava opional
A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm 1 coal n tava manual

Plic Plic Monarch 98 x 191 mm

Plic No. 10 105 x 241 mm

Plic DL 110 x 220 mm 75 90 g/m2 1 coal n tava manual

Plic C5 162 x 229 mm

Plic C6 114 x 162 mm

Materiale Letter, A4 Consultai seciunea Hrtie simpl

138 146 g/m2 1 coal n tava manual
transparente

Etichete Letter, Legal, US Folio, Consultai seciunea Hrtie simpl

A4, JIS B5, ISO B5, 120 150 g/m2 1 coal n tava manual
Executive, A5, A6

Carton Letter, Legal, US Folio, Consultai seciunea Hrtie simpl

A4, JIS B5, ISO B5, 105 163 g/m2 1 coal n tava manual
Executive, A5, A6

Dimensiune minim (particularizat) 66 x 127 mm

60 163 g/m2
Dimensiune maxim (particularizat) 216 x 356 mm

a. Dac greutatea materialului este de peste105 g/m2, utilizai tava manual.

b. Capacitatea maxim poate diferi n funcie de greutatea, grosimea i condiiile de mediu aferente suportului.

ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare_ 35

Dimensiuni de suporturi acceptate n fiecare mod Recomandri pentru suporturi de imprimare speciale

MOD FORMAT SURS TIP SUPORT RECOMANDRI

Mod Copy Letter, A4, Legal, tav 1 Plicuri Imprimarea cu succes a plicurilor depinde de
Oficio, US Folio, tava 2 opional calitatea plicurilor. Cnd selectai plicuri, luai n
Executive, JIS B5, tav manual considerare urmtorii factori:
A5, A6 - Greutate: Greutatea hrtiei de plic nu trebuie s
depeasc 90 g/m2 deoarece pot surveni blocaje.
Mod Print Toate dimensiunile tav 1
acceptate de main - Construcie: nainte de a imprima, plicurile trebuie
tava 2 opional
s fie netede, cu o ncreire de mai puin de 6 mm
tav manual
i nu trebuie s conin aer.
Modul Fax Letter, A4, Legal tav 1 - Stare: Plicurile nu trebuie s fie ncreite, crestate
tava 2 opional sau deteriorate n alt mod.
- Temperatura: Trebuie s utilizai plicuri care sunt
Letter, A4, Legal, tav 1 compatibile cu cldura i presiunea mainii din
Imprimare duplexa
US Folio, Oficio tava 2 opional timpul funcionrii.
tav manual Utilizai numai plicuri bine construite, cu contururi
clare i clape bine ndoite.
a. Numai de la 75 la 90 g/m2. Nu utilizai plicuri timbrate.
Nu utilizai plicuri cu agrafe, nchiztori, ferestre,
cptueli cretate, sigilii auto-adezive sau alte
Recomandri pentru selectarea i stocarea materiale sintetice.
suporturilor de imprimare Nu utilizai plicuri deteriorate sau de calitate
Cnd selectai sau ncrcai hrtie, plicuri sau alte materiale de imprimare, inferioar.
respectai aceste recomandri: Asigurai-v c lipitura de la ambele capete ale
plicului se prelungete pn la colul plicului.
Utilizai ntotdeauna suporturi de imprimare care se conformeaz cu
specificaiile listate la pag. 35.
ncercarea de a imprima pe hrtie umed, ndoit, ncreit sau rupt
poate cauza blocaje de hrtie i o calitate slab a imprimrii.
Pentru o calitate de imprimare optim, utilizai numai hrtie de copiator
de foarte bun calitate, special recomandat pentru utilizarea cu
imprimante laser.
Evitai s utilizai urmtoarele tipuri de suporturi:
- Hrtie cu scris n relief, cu perforaii sau cu o textur care este prea
neted sau prea aspr
- Hrtie velin care se poate terge
- Hrtie multi-paginat
1 Acceptabil
- Hrtie sintetic i hrtie reactiv termic
- Hrtie autocopiativ i calc. 2 Inacceptabil
Utilizarea acestor tipuri de hrtie poate avea ca rezultat blocaje de
hrtie, mirosuri chimice i deteriorarea imprimantei. Plicurile cu adeziv protejat cu band sau cu mai
Depozitai suportul de imprimare n ambalajul topului pn cnd suntei multe clape care se pliaz pentru sigilare trebuie s
gata de a-l utiliza. Punei cutiile pe palei sau pe rafturi, nu pe podea. Nu utilizeze adezivi compatibili cu temperatura din
plasai obiecte grele deasupra hrtiei, indiferent dac este ambalat sau cuptorul mainii pentru 0,1 secunde. Verificai
neambalat. Pstrai suporturile de imprimare departe de umezeal sau specificaiile mainii dvs. pentru a vizualiza
de alte condiii care pot cauza ncreirea sau ndoirea acestora. temperatura din cuptor; consultai pag. 90. Clapele
Depozitai materialele de imprimare neutilizate la temperaturi ntre 15 C i benzile suplimentare pot cauza ncreire, ndoire
i 30 C. Umiditatea relativ trebuie s fie ntre 10% i 70%. sau blocaje i chiar pot deteriora cuptorul.
Depozitai suporturile de imprimare neutilizate ntr-un nveli care le Pentru o calitate optim a imprimrii, poziionai
izoleaz de umezeal, precum o cutie sau o pung de plastic, pentru a marginile nu mai aproape de 15 mm fa de
preveni umezirea sau murdrirea acestora. muchiile plicului.
ncrcai tipurile de suporturi speciale coal cu coal n tava manual, Evitai imprimarea pe zona unde se ntlnesc
pentru a evita blocajele de hrtie. lipiturile plicului.
Pentru a mpiedica lipirea ntre ele a suporturilor de imprimare, precum
foliile transparente sau colile de etichete, scoatei-le pe msur ce sunt
imprimate.

36 _ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare

 TIP SUPORT RECOMANDRI
Modificarea dimensiunii hrtiei din tav
Pentru a ncrca hrtie cu lungime mai mare, precum hrtia cu dimensiune
Etichete Pentru a evita defectarea mainii, utilizai numai Legal, trebuie s reglai ghidajele pentru hrtie n vederea extinderii tvii
etichete destinate utilizrii la maini cu laser. Cnd pentru hrtie.
selectai etichete, luai n considerare urmtorii
factori:
- Adezivii: Materialul adeziv trebuie s fie stabil la
temperatura cuptorului mainii. Verificai
specificaiile mainii dvs. pentru a vizualiza
temperatura din cuptor; consultai pag. 90. 1 Ghidaj pentru lungimea hrtiei
- Aranjarea: Utilizai numai etichete care nu au
spatele expus ntre ele. Etichetele se pot dezlipi 2 Ghidaj de sprijin
de pe colile care prezint spaii ntre etichete, 3 Dispozitiv de blocare a
cauznd blocaje periculoase. ghidajului
- Ondulaiile: nainte de a imprima, etichetele 4 Ghidaj pentru limea hrtiei
trebuie s fie netede, cu o ondulaie mai mic de
13 mm pe fiecare direcie. 1. Apsai i inei apsat dispozitivul de blocare a ghidajului i glisai
- Stare: Nu utilizai etichete cu ncreituri, bule sau ghidajul pentru lungimea hrtiei pentru a-l poziiona n slotul
cu tendin de dezlipire. corespunztor dimensiunii hrtiei. Acesta este presetat la Letter sau A4
Asigurai-v c ntre etichete nu exist material n funcie de ar.
adeziv expus. Zonele expuse pot cauza dezlipirea
etichetelor n timpul imprimrii, avnd ca urmare
blocaje de hrtie. De asemenea, adezivul expus
poate cauza defectarea componentelor mainii.
Nu trecei de mai multe ori prin main aceeai
coal de etichete. Suportul de adeziv este proiectat
numai pentru o singur trecere prin main.
Nu utilizai etichete care sunt parial dezlipite de
coala suport sau prezint ncreituri, bule sau sunt
deteriorate n alt mod.

Carton sau Nu imprimai pe materiale cu dimensiuni mai mici de

materiale cu 76 mm lime sau 356 mm lungime.
dimensiuni n aplicaia software, setai marginile la cel puin 2. Dup ce ai introdus hrtie n tav, reglai ghidajul pn cnd acesta
particularizate 6,4 mm distan fa de muchiile materialului. atinge uor teancul de hrtie.
Hrtie Hrtia cu antet trebuie imprimat cu cerneal
preimprimat rezistent la cldur care nu se va topi, nu se va
vaporiza sau nu va realiza emisii periculoase cnd
va fi supus la temperatura cuptorului imprimantei
pentru 0,1 secunde. Verificai specificaiile mainii
dvs. pentru a vizualiza temperatura din cuptor;
consultai pag. 90.
Cerneala pentru hrtie cu antet trebuie s fie
neinflamabil i nu trebuie s afecteze n mod
duntor rolele imprimantei.
Formularele i hrtiile cu antet trebuie s fie sigilate
ntr-un nveli care le izoleaz de umezeal, pentru 3. Apsai ghidajele pentru limea hrtiei (ca n ilustraie) i glisai-le spre
a mpiedica modificrile de structur n timpul teancul de hrtie pn cnd ating uor teancul.
depozitrii.
nainte de a ncrca hrtie preimprimat, precum
formularele i hrtia cu antet, verificai dac
cerneala de pe hrtie este uscat. n timpul
procesului de topire, cerneala umed este posibil s
nu mai rmn fixat n hrtia preimprimat,
reducnd calitatea imprimrii.

4. ncrcai hrtie n tav.

ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare_ 37

5. Aezai tava n main.
6. Setai dimensiunea hrtiei din computerul dumneavoastr.
Nu mpingei prea departe ghidajele pentru limea hrtiei pentru a
nu deforma materialele.
Dac nu reglai ghidajele pentru limea hrtiei, este posibil s
apar blocaje de hrtie.
ncrcarea hrtiei
ncrcarea hrtiei n tava 1 sau n tava opional
ncrcai suporturile de imprimare pe care le utilizai pentru majoritatea
lucrrilor dvs. de imprimare n tava 1. Tava 1 poate cuprinde maximum
250 de coli de hrtie simpl 80 g/m2.
Putei achiziiona o tav opional i o putei ataa sub tava standard pentru
a ncrca nc 250 de coli de hrtie. (Consultai Comandarea
consumabilelor i accesoriilor de la pag. 87.)
Utilizarea hrtiei foto sau a hrtiei cretate poate cauza probleme care
necesit reparaii. Astfel de reparaii nu sunt acoperite de garania sau
de contractele de service acordate de Xerox.
1. Pentru a ncrca hrtie, tragei i deschidei tava pentru hrtie i
introducei hrtia cu partea pe care dorii s tiprii orientat n jos.
Imprimarea pe materiale de imprimare speciale
Maina poate cuprinde dimensiuni i tipuri speciale de materiale de imprimare,
precum cri potale, cartele de note i plicuri. Aceast caracteristic este util
n special pentru imprimarea unei singure pagini pe hrtie cu antet sau pe
hrtie colorat.
Alimentarea manual a materialelor de imprimare
ncrcai numai cte o singur dimensiune de suport de imprimare la
un moment dat n tav.
Pentru a evita blocajele de hrtie, nu adugai hrtie ct timp mai
exist nc hrtie n tav. Aceast recomandare se aplic i pentru
alte tipuri de suporturi de imprimare.
Suportul de imprimare trebuie ncrcat cu faa de imprimat n sus i
marginea superioar trebuie s intre prima n tav. Plasai
materialele de imprimare n centrul tvii.
ntotdeauna ncrcai numai suport de imprimare specificat pentru a
evita blocajele de hrtie i problemele de calitate a imprimrii.
(Consultai Selectarea suportului de imprimare de la pag. 34.)
Netezii orice ondulaie de pe crile potale, plicuri i etichete,
nainte de a le ncrca n tav.
1. Deschidei tava manual.

2. ncrcai hrtia cu faa de imprimat n sus.

1 Plin
2 Gol
2. Dup ncrcarea hrtiei, setai tipul i dimensiunea hrtiei pentru tava 1.
Consultai Seciune de software pentru imprimare de la PC.
Dac ntmpinai probleme la alimentarea cu hrtie, plasai cte o
coal la un moment dat n tava manual.
Putei ncrca hrtie imprimat anterior. Partea imprimat trebuie
poziionat cu faa n sus, cu o margine nendoit n fa. Dac
ntmpinai probleme la alimentarea cu hrtie, rotii hrtia n poziie
invers. Reinei c nu este garantat calitatea imprimrii.

38 _ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare

 Reglarea suportului de ieire
Poziionai faa de imprimat n sus.
Paginile imprimate se adun n teanc n tava de ieire, iar suportul de ieire
ajut la alinierea acestor pagini imprimate. Pentru a permite suportului de
ieire s alinieze corect paginile, este necesar s l tragei n afar n mod
Materiale
Plic Hrtie preimprimat corespunztor, n funcie de dimensiunea hrtiei.
transparente

Hrtie perforat Carton Hrtie cu antet

1 Suport ieire
Dac suportul de ieire nu este reglat corect, paginile imprimate
pot fi incorect aliniate sau pot s cad.
Dac imprimai multe pagini n mod continuu, suprafaa tvii de
ieire poate deveni fierbinte. Avei grij s nu atingei suprafaa i
Etichet
mai ales inei copiii departe de aceasta.

Stivuirea corect a colilor de hrtie

3. Cnd imprimai din aplicaie, pornii meniul de imprimare.
4. nainte de a imprima, deschidei proprietile imprimantei.
5. Apsai fila Paper din proprietile imprimantei i selectai un tip de
hrtie corespunztor.
Dac dorii s utilizai o etichet, setai tipul de hrtie la Label.
6. Selectai Manual Feeder n sursa de hrtie, apoi apsai OK.
7. Pornii imprimarea din aplicaie.
Dac utilizai aparatul ntr-un mediu cu umiditate ridicat sau dac utilizai
un suport de imprimare umed din cauza umiditii ridicate, colile imprimate
din tava de ieire pot s fie ondulate i s nu se stivuiasc corect. n acest
caz, putei seta aparatul s foloseasc funcia Paper Stacking pentru a
permite stivuirea corect a colilor imprimate. ns utilizarea acestei funcii va
reduce viteza de imprimare.
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Maintenance i
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Stacking i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta On sau Off i apsai OK.

8. Apsai butonul Stop/Clear de pe aparat pentru a ncepe 5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
alimentarea, dup care aparatul ncepe s imprime.
Dac imprimai mai multe pagini, ncrcai coala urmtoare
dup ce prima pagin a fost imprimat, apoi apsai butonul
Stop/Clear . Repetai acest pas pentru fiecare pagin ce
urmeaz s fie imprimat.
Setrile pe care le modificai rmn efective numai ct timp
utilizai aplicaia curent.

ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare_ 39

Setarea dimensiunii i tipului de hrtie
Dup ce ncrcai hrtia n tava pentru hrtie, trebuie s setai dimensiunea
i tipul de hrtie utiliznd butoanele de pe panoul de control. Aceste setri
se vor aplica la modurile Copy i Fax. Pentru imprimarea de la PC, trebuie
s selectai dimensiunea i tipul hrtiei n programul de aplicaie pe care l
utilizai pe PC-ul dvs.
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Setup i
apsai OK.
3. Apsai OK cnd apare Paper Size.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tava pentru hrtie
dorit i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare dimensiunea de hrtie
pe care o utilizai i apsai OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Type i
apsai OK.
7. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tava pentru hrtie
dorit i apsai OK.
8. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tipul de hrtie pe care
l utilizai i apsai OK.
9. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

40 _ncrcarea originalelor i a suporturilor de imprimare

copierea
Acest capitol v ofer instruciuni pas cu pas n vederea copierii documentelor.
Acest capitol include:
Selectarea tvii pentru hrtie Copierea crilor de identitate
Copierea Utilizarea caracteristicilor speciale de copiere
Modificarea setrilor pentru fiecare copie Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei
Modificarea setrilor de copiere implicite Setarea timpului de expirare la copiere

Selectarea tvii pentru hrtie Modificarea setrilor pentru fiecare copie

Dup ce ncrcai suportul de imprimare pentru ieirea aferent copierii,
trebuie s selectai tava pentru hrtie pe care dorii s o utilizai pentru
lucrri de copiere.
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Setup i
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Source i
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Copy Tray.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tava pentru hrtie
dorit i apsai OK.
6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Copierea
1. Apsai Copiere . 6. Apsai Stop/Clear
Ready to Copy apare pe linia cea mai de sus a afiajului.
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente
sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului.
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33.
3. Dac este necesar, introducei numrul de copii utiliznd tastatura
numeric.
4. Dac dorii s particularizai setrile de copiere, inclusiv dimensiunea
copiei, luminozitatea i tipul originalului, utiliznd butoanele de pe
panoul de comand. Consultai pag. 41.
Dac este necesar, putei utiliza caracteristici speciale de copiere,
precum copiere tip poster sau copiere cte 2 sau cte 4. Consultai
pag. 42.
5. Apsai Start pentru a ncepe copierea.
Putei revoca lucrarea de copiere n timpul unei operaii. Apsai
Stop/Clear i copierea se va opri.
Maina dvs. furnizeaz setri implicite de copiere astfel nct putei face o
copie rapid i uor. Totui, dac dorii s modificai opiunile pentru fiecare
copie, utilizai butoanele pentru funcii de copiere de pe panoul de control.
Dac apsai Stop/Clear n timp ce setai opiunile de copiere,
toate opiunile pe care le-ai setat pentru lucrarea curent de copiere
vor fi revocate i readuse la starea lor implicit. Sau, acestea vor
reveni automat la starea implicit dup ce maina finalizeaz copierea
n curs.
1. Apsai Copiere .
2. Apsai Menu pn cnd apare Copy Feature pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de
configuraie dorit i apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia dorit i
apsai OK.
5. Repetai paii de la 3 la 4, n funcie de situaie.
pentru a reveni la modul disponibil.
n timp ce setai opiuni de copiere, apsnd Stop/Clear se revoc
setrile modificate i se restabilesc cele implicite.
Darkness
Dac avei un original care conine marcaje slabe sau imagini ntunecate,
putei regla luminozitatea pentru a realiza o copie care este mai uor de citit.
Light: Funcioneaz bine cu imprimate cu contrast bun.
Normal: Funcioneaz bine cu documente standard scrise sau
imprimate.
Dark: Funcioneaz bine cu imprimarea fr contrast.
Original Type
Setarea tipului de original este utilizat pentru a mbunti calitatea copiei,
selectnd tipul de document pentru lucrarea de copiere curent.
De fiecare dat cnd apsai butonul, sunt disponibile urmtoarele moduri:
Text: Se utilizeaz pentru documente care conin mai ales text.
Text/Photo: Se utilizeaz pentru originale cu combinaie de text i
fotografii.
Photo: Se utilizeaz cnd originalele sunt fotografii i reete.

Copierea_ 41
Copie micorat sau mrit Copierea crilor de identitate
Putei micora sau mri dimensiunea unei imagini copiate de la 25% la
Maina dvs. poate imprima originale cu 2 fee pe o coal de hrtie cu
400% cnd copiai documente originale de pe geamul scanerului, sau de la
dimensiuni A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 sau A6.
25% la 100% de la alimentatorul automat de documente.
Cnd copiai utiliznd aceast caracteristic, maina imprim o fa a
Pentru a selecta din dimensiunile de copiere predefinite: originalului pe jumtatea superioar a hrtiei i cealalt fa pe jumtatea
Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare setarea de inferioar, fr a reduce dimensiunea originalului. Aceast caracteristic
dimensiune dorit i apsai OK. este util pentru copierea unui articol de mic dimensiune, precum o carte
de vizit.
Pentru a micora/mri copia prin introducerea direct
a procentului de micorare/mrire:
1. Apsai sgeata stnga/dreapta Custom pn cnd apare i
apsai OK.
2. Introducei procentul de micorare/mrire i apsai OK pentru a
salva selecia.
Cnd facei o copie micorat, pot aprea linii negre n partea
inferioar a copiei.

Modificarea setrilor de copiere implicite

Caracteristica de copiere este disponibil numai cnd plasai originale pe
Opiunile de copiere, inclusiv luminozitatea, tipul originalului, dimensiunea
geamul scanerului. Descrcai hrtia din alimentatorul automat de
copiei i numrul de copii, pot fi setate la acelea care sunt utilizate cel mai
documente.
frecvent. Cnd copiai un document, se utilizeaz setrile implicite, cu
excepia cazului n care au fost modificate prin utilizarea butoanelor 1. Apsai ID Card Copy .
corespunztoare de pe panoul de control. 2. Punei partea frontal a originalului cu faa n jos pe geamul scanerului
1. Apsai Copiere . aa cum indic sgeile din ilustraie i nchidei capacul scanerului.

2. Apsai Menu pn cnd apare Copy Setup pe linia din partea

inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai OK cnd apare Change Default.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de
configuraie dorit i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia dorit i
apsai OK.
6. Repetai paii de la 4 la 5, n funcie de situaie.
7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
n timp ce setai opiuni de copiere, apsnd Stop/Clear se revoc
setrile modificate i se restabilesc cele implicite. 3. Place Front Side and Press[Start] apare pe afiaj.
4. Apsai Start .
Maina ncepe s scaneze partea frontal i afieaz Place Back Side
and Press[Start].
5. ntoarcei originalul pe cealalt parte i punei-l pe geamul scanerului,
aa cum indic sgeile din ilustraie. Apoi, nchidei capacul scanerului.

Dac apsai Stop/Clear sau dac nu este apsat niciun

buton pentru aproximativ 30 de secunde, maina revoc lucrarea
de copiere i revine la modul disponibil.

42 _Copierea
6. Apsai Start pentru a ncepe copierea. Copierea posterelor
Dac originalul este mai mare dect zona imprimabil, este posibil ca Maina poate copia o imagine pe 9 coli de hrtie (3 x 3). Putei lipi mpreun
unele poriuni s nu fie imprimate. paginile imprimate pentru a realiza un document cu dimensiuni de poster.
Dac apsai Stop/Clear sau dac nu este apsat niciun buton Caracteristica de copiere este disponibil numai cnd
pentru aproximativ 30 de secunde, maina revoc lucrarea de copiere plasai originale pe geamul scanerului. Descrcai hrtia
i revine la modul disponibil. din alimentatorul automat de documente.
1. Apsai Copiere .
Utilizarea caracteristicilor speciale de copiere 2. Plasai un singur original cu faa n jos pe geamul
scanerului.
Putei s utilizai urmtoarele caracteristici de copiere: Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi
pag. 33.
Ordonarea 3. Apsai Menu pn cnd apare Copy Feature pe
Putei seta maina pentru a sorta lucrarea de copiere. De exemplu, dac linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK.
facei dou copii ale unui original de 3 pagini, se va imprima o copie 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Layout i apsai OK.
complet de 3 pagini urmat de a doua copie complet.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Poster Copy i
1. Apsai Copiere . apsai OK.
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul 1
2 6. Apsai Start pentru a ncepe copierea.
automat de documente sau un singur original cu faa
3 Originalul este mprit n 9 poriuni. Fiecare poriune este
n jos pe geamul scanerului. scanat i imprimat una cte una n urmtoarea ordine:
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi
pag. 33.
3. Introducei numrul de copii utiliznd tastatura
numeric. Copierea prin clonare
4. Apsai Menu pn cnd apare Copy Setup pe Maina poate imprima mai multe copii de imagini de la documentul original
linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. pe o singur pagin. Numrul de imagini este determinat automat de
imaginea originalului i dimensiunea hrtiei.
5. Apsai OK cnd apare Change Default.
Caracteristica de copiere este disponibil numai cnd plasai originale pe
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Copy Collation i
geamul scanerului. Descrcai hrtia din alimentatorul automat de
apsai OK.
documente.
7. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta On.
1. Apsai Copiere .
8. Apsai Start pentru a ncepe copierea.
Se va imprima un document complet, urmat de al doilea document 2. Plasai un singur original cu faa n jos pe geamul
complet. scanerului.
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi
pag. 33.
Copierea cte 2 sau cte 4
Maina poate copia cte 2 sau cte 4 imagini originale 3. Apsai Menu pn cnd apare Copy Feature pe
micorate pentru a le ncadra pe o singur coal de hrtie. linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare
1. Apsai Copiere . Layout i apsai OK.
2

2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Clone Copy i
automat de documente sau un singur original cu faa n apsai OK.
1

jos pe geamul scanerului.

Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi 6. Apsai Start pentru a ncepe copierea.
1 2
pag. 33.
Ajustarea imaginilor de fundal
3. Apsai Menu pn cnd apare Copy Feature pe 3 4

linia din partea inferioar a afiajului i apsai OK. Putei seta maina n vederea imprimrii unei imagini fr fundalul acesteia.
Aceast caracteristic de copiere elimin culoarea de fundal i poate fi de
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare ajutor cnd copiai un original care conine culoare n fundal, precum un ziar
Layout i apsai OK. sau un catalog.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare 2-Up
sau 4-Up i apsai OK. 1. Apsai Copiere .
6. Apsai Start pentru a ncepe copierea. 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente
sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului.
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33.
3. Apsai Menu pn cnd apare Copy Feature pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Adjust Bkgd. i
apsai OK.

Copierea_ 43
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de legare
dorit.
Off: Nu utilizeaz aceast caracteristic.
Auto: Optimizeaz fundalul.
Enhance Lev. 1~2: Cu ct este mai mare numrul, cu att mai viu
este fundalul.
Erase Lev. 1~4: Cu ct este mai mare numrul, cu att mai deschis
este fundalul.
6. Apsai Start pentru a ncepe copierea.
7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei

Putei seta aparatul pentru a imprima documente pe ambele fee ale hrtiei.
(Numai la WorkCentre 3220.)
1. Apsai Copiere .
2. Apsai Menu pn cnd apare Copy Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Duplex Print i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de legare
dorit.
Off: Copiaz n mod Normal.
Short Edge: Copiaz paginile pentru a fi citite ntorcndu-le ca la un
blocnotes.

Long Edge: Copiaz paginile pentru a fi citite ca la o carte.

5. Apsai OK pentru a salva selecia.

Setarea timpului de expirare la copiere

Avei posibilitatea s setai intervalul de timp n care maina ateapt
nainte de a restabili setrile de copiere implicite, dac nu ncepei copierea
dup modificarea acestora pe panoul de control.
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai OK cnd apare Machine Setup.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Timeout i apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare configuraia de timp
dorit.
Selectnd Off aparatul nu restabilete setrile implicite pn cnd
apsai Start pentru a ncepe copierea sau Stop/Clear pentru a
revoca.
5. Apsai OK pentru a salva selecia.
6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

44 _Copierea
scanarea
Scanarea cu aceast main v permite s transformai imaginile i textul n fiiere digitale care se pot stoca pe computer.
Acest capitol include:
Noiuni de baz ale scanrii
Scanarea de la panoul de control
Scanarea utiliznd o conexiune la reea
Rezoluia maxim care se poate obine depinde de diveri factori,
inclusiv de viteza computerului, de spaiul disponibil pe disc, de
memorie, de dimensiunea imaginii care se scaneaz i de setrile
pentru calitatea culorii. Astfel, n funcie de sistem i de ce anume
scanai, nu avei posibilitatea s scanai la anumite rezoluii, n
special utiliznd rezoluia mbuntit.
Noiuni de baz ale scanrii
Maina ofer modurile urmtoare de scanare a unei imagini utiliznd o
conexiune local:
Prin intermediul uneia dintre aplicaiile setate n prealabil de prelucrare a
imaginilor. Prin scanarea unei imagini se lanseaz aplicaia selectat,
permindu-v s controlai procesul de scanare. Vezi seciunea
urmtoare.
TWAIN: TWAIN este una din aplicaiile preconfigurate pentru lucrul cu
imagini. Prin scanarea unei imagini se lanseaz aplicaia selectat,
permindu-v s controlai procesul de scanare. Consultai Seciunea
de software. Aceast caracteristic se poate utiliza prin conexiunea
local sau prin conexiunea de reea. Consultai Seciune de software.
WIA: WIA este acronimul de la Windows Images Acquisition. Pentru a
utiliza aceast caracteristic, computerul trebuie s fie conectat direct la
main printr-un cablu USB. Consultai Seciune de software.
Ctre un dispozitiv de memorie USB portabil, dac este introdus n
portul de memorie USB de la main. Consultai pag. 60.
De asemenea, avei posibilitatea s trimitei imaginile scanate ctre cteva
destinaii utiliznd o conexiune la reea:
Ctre computerul legat la reea prin intermediul programului Network
Scan. Avei posibilitatea s scanai o imagine de la main, dac este
conectat la reea, ctre computerul pe care se execut programul
Network Scan.
E-mail: Putei s trimitei imaginea scanat ca fiier ataat la un e-mail.
Consultai pag. 47. (Numai la WorkCentre 3220.)
Schimbarea setrilor pentru fiecare lucrare de scanare
Schimbarea setrilor implicite de scanare
Crearea unei agende de adrese
Scanarea de la panoul de control
Scanarea n programe de aplicaii pentru conexiuni
USB
1. Asigurai-v c aparatul i computerul sunt pornite i c sunt
interconectate corect.
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente
sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului.
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33.
3. Apsai Scanare/E-mail .
Ready to Scan apare pe linia cea mai de sus a afiajului.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd pe linia de jos a afiajului
apare Scan to Appl. i apsai OK.
Putei aduga mai multe aplicaii software pentru scanare
compatibile TWAIN, precum Adobe Photoshop, din Printer
Settings Utility. Consultai Seciune de software.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare programul dorit, apoi
apsai OK.
Setarea implicit este Documentele mele.
6. Pentru a scana cu setrile implicite, apsai Start . Apsai butonul
stnga/dreapta pn cnd apare setarea dorit, apoi apsai OK.
7. ncepe scanarea.
Imaginea scanat este salvat n folderul Documentele mele >
Imaginile mele > Xerox al computerului.
Scanarea utiliznd o conexiune la reea
Dac ai conectat maina la o reea i ai configurat corect parametrii reelei,
avei posibilitatea s scanai i s trimitei imagini prin reea.
Pregtirea pentru scanare n reea
nainte de a utiliza caracteristicile de scanare n reea ale mainii, este necesar
s configurai urmtoarele setri n funcie de destinaia de scanare:
Adugarea mainii la programul Network Scan pentru scanare la un
client de reea
nregistrarea ca utilizator autorizat pentru scanare i expediere prin
e-mail
Configurarea unui cont n vederea scanrii pentru expediere prin e-mail
Adugarea mainii la programul Network Scan
Mai nti instalai programul Network Scan.
Pentru a scana imagini de la main ctre computer prin intermediul
reelei, trebuie s nregistrai maina ca scaner de reea autorizat n
programul Network Scan.
Scanarea_ 45
1. Din meniul Windows Start selectai Toate programele > Xerox >
Network Scan > Network Scan.
Se deschide fereastra Xerox Network Scan Manager.
2. Facei clic pe butonul Add Device sau facei dublu clic pe pictograma
Add Device.
3. Facei clic pe Next.
4. Selectai Browse for a scanner. (recommended) sau selectai
Connect to this scanner. i introducei adresa IP a mainii.
5. Facei clic pe Next.
Apare o list a scanerelor din reea.
6. Selectai maina din list i introducei un nume, un ID de utilizator i un
cod PIN (Personal Identification Number) pentru main.
Pentru numele scanerului este introdus automat numele
modelului mainii, dar poate fi schimbat.
Avei posibilitatea s introducei un ID de cel mult 8 caractere.
Primul caracter trebuie s fie liter.
Codul PIN trebuie s aib 4 cifre.
7. Facei clic pe Next.
8. Facei clic pe Finish.
Maina este adugat la programul Network Scan i acum avei
posibilitatea s scanai imagini prin reea.
Din fereastra Xerox Network Scan Manager avei
posibilitatea s schimbai proprietile de scanare ale mainii i
setrile de scanare. Facei clic pe Properties i setai opiunile
din fiecare fil.
nregistrarea utilizatorilor autorizai
Pentru a expedia un e-mail, trebuie s nregistrai utilizatorii autorizai
utiliznd CentreWare IS. Putei aduga pn la 2000 de utilizatori. Putei
crea utilizatori autorizai pentru a accesa funcia de scanare ctre e-mail.
Trebuie s nregistrai utilizatorii autorizai utiliznd CentreWare IS.
1. Introducei ntr-un browser adresa IP a mainii ca adres URL i
apsai Start pentru a accesa site-ul web al mainii dvs.
Adresa de IP se gsete pe panoul de control. Apsai butonul
Menu > System Setup > Report > Network Info..
2. Facei clic pe Properties > E-mail > User Authentication
3. Activai User Authentication. Bifai caseta Enable Auth User.
4. Bifai caseta Enable Guest Account pentru a permite accesul
vizitatorilor. Dac este activat aceast opiune, introducei un
Guest Login Name i un Guest Password din 4-10 cifre ce poate
fi utilizat de contul de vizitator pentru a accesa opiunea.
5. Facei clic pe butonul Add pentru a aduga conturi noi.
6. Introducei un User Name, un Auth ID, Password i Email address
pentru fiecare cont dorit. Maina poate suporta pn la 2000 de conturi.
De la panoul de comand al mainii dvs., verificai ca utilizatorul
s fie nregistrat corect.
1. Apsai Scanare/E-mail . 9. Apsai Start
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd pe linia de jos a
afiajului apare Scan to Email i apsai OK.
3. Maina v va solicita s v conectai (Login). Introducei un My
login ID, Password i un Destination Email valide.
4. Maina va deschide serviciul de e-mail. Dac au fost introduse
date incorecte de autentificare, WorkCentre va reveni la Scan
to Email.
46 _Scanarea
Crearea unui cont de e-mail
Pentru a scana i a expedia o imagine ca anex la un e-mail, trebuie s
configurai parametrii de reea utiliznd CentreWare IS.
1. Introducei ntr-un browser adresa IP a mainii ca adres URL i
apsai Start pentru a accesa site-ul web al mainii dvs.
2. Facei clic pe Properties, Protocol i SMTP Server.
3. Selectai IP Address sau Host Name.
4. Introducei adresa IP ca grupuri de numere separate prin puncte sau
ca nume de gazd.
5. Introducei numrul portului serverului, de la 1 la 65535.
Numrul implicit al portului este 25.
6. Bifai SMTP Requires Authentication pentru a solicita
autentificarea.
7. Introducei numele i parola pentru conectarea la serverul SMTP.
Scanarea ctre un client din reea
Clientul de reea v permite s scanai de la distan un original de la
maina conectat la reea ctre computer n format de fiier JPEG, TIFF
sau PDF.
Scanarea
1. Asigurai-v c maina i computerul sunt conectate la o reea i c
pe computer se execut programul Network Scan.
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de
documente sau un singur original cu faa n jos pe geamul
scanerului.
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33.
3. Apsai Scanare/E-mail .
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd pe linia de jos a afiajului
apare Network Scan i apsai OK.
5. Introducei ID-ul pe care l-ai setat n fereastra Xerox Network Scan
Manager i apsai OK.
6. Introducei codul PIN pe care l-ai setat n fereastra Xerox Network
Scan Manager i apsai OK.
7. Dac destinaia de scanare este de tip folder, apsai sgeile
stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de setare pentru scanare
dorit i apsai OK. Sau, apsai Start pentru a porni imediat
scanarea utiliznd setrile implicite.
Resolution: Seteaz rezoluia imaginii.
Scan Color: Seteaz modul color.
Scan Format: Seteaz formatul fiierului n care urmeaz s fie
salvat imaginea. Dac selectai TIFF sau PDF, avei posibilitatea s
selectai scanarea mai multor pagini.
Scan Size: Seteaz dimensiunea imaginii.
Dac destinaia de scanare este de tip aplicaie, mergei la pasul 11.
8. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit i
apsai OK.
pentru a porni scanarea.
Maina ncepe s scaneze originalul ctre computerul pe care se
execut programul.
Scanare pentru expediere prin e-mail
Putei s scanai i s expediai o imagine ca anex la un e-mail. Trebuie
s v configurai mai nti un cont de e-mail n CentreWare IS. Consultai
pag. 46.
nainte de a scana, putei seta opiunile de imprimare pentru lucrarea de
scanare. Consultai pag. 47.
1. Asigurai-v c maina dvs. este conectat la reea.
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente
sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului.
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33.
3. Apsai Scanare/E-mail . fiecare lucrare, putei configura setrile implicite de scanare pentru fiecare
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd pe linia de jos a afiajului
apare Scan to Email i apsai OK.
5. Introducei adresa de e-mail a destinatarului i apsai OK.
Dac ai creat Agenda de adrese putei utiliza un buton de apelare
rapid sau un numr rapid de e-mail sau un numr de grup de e-mail
pentru a regsi o adres din memorie. Consultai pag. 47.
6. Pentru a introduce adrese suplimentare, apsai OK cnd apare Yes i
repetai pasul 5.
Pentru a continua la pasul urmtor, apsai sgeata stnga/dreapta
pentru a selecta No i apsai OK.
7. Dac pe afiaj suntei ntrebat dac dorii ca e-mailul s fie trimis i n
contul dvs. de e-mail, apsai butoanele de derulare pentru a selecta
Yes sau No i apsai OK.
Aceast solicitare nu apare dac nu ai activat opiunea Send to
Myself la configurarea contului de e-mail.
8. Introducei un subiect pentru e-mail i apsai OK.
9. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare formatul de fiier dorit
i apsai OK sau Start . Crearea unei agende de adrese
Maina ncepe s scaneze, apoi expediaz e-mailul.
10. Dac pe afiaj suntei ntrebat dac dorii s v deconectai de la contul
dvs. de e-mail, apsai butoanele de derulare pentru a selecta Yes sau
No i apsai OK.
11. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Schimbarea setrilor pentru fiecare lucrare de
scanare
Maina v ofer urmtoarele opiuni pentru setare care v permit s
particularizai lucrrile de scanare.
Scan Size: Seteaz dimensiunea imaginii.
Original Type: Seteaz tipul documentului original.
Resolution: Seteaz rezoluia imaginii.
Scan Color: Seteaz modul color.
Scan Format: Seteaz formatul fiierului n care urmeaz s fie salvat
imaginea. Dac selectai TIFF sau PDF, avei posibilitatea s selectai
scanarea mai multor pagini. n funcie de tipul de scanare selectat, este
posibil ca aceast opiune s nu apar.
Pentru a particulariza setrile nainte de a ncepe o lucrare de scanare:
1. Apsai Scanare/E-mail . 2. Facei clic pe Group Address Book i Add.
2. Apsai Menu pn cnd apare Scan Feature pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tipul de scanare dorit
i apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de setare
pentru scanare dorit i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit i
apsai OK.
6. Repetai paii 4 i 5 pentru a seta alte opiuni de setare.
7. Dup ce terminai, apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul
disponibil.
Schimbarea setrilor implicite de scanare
Pentru a evita necesitatea de a particulariza setrile de scanare pentru
tip de scanare.
1. Apsai Scanare/E-mail .
2. Apsai Menu pn cnd apare Scan Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai OK cnd apare Change Default.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tipul de scanare dorit
i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de setare
pentru scanare dorit i apsai OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit i
apsai OK.
7. Repetai paii 5 i 6 pentru a schimba alte setri.
8. Pentru a modifica setrile implicite pentru alte tipuri de scanare, apsai
Back i repetai de la pasul 4.
9. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Putei configura agenda de adrese cu adrese de e-mail pe care le utilizai n
mod frecvent prin CentreWare IS putnd apoi introduce uor i rapid
adresele n mesajele de e-mail prin introducerea numerelor atribuite
adreselor respective n agenda de adrese. (Numai la WorkCentre 3220.)
nregistrarea numerelor de e-mail rapide
1. Introducei ntr-un browser adresa IP a mainii ca adres URL i apsai
Start pentru a accesa site-ul web al mainii dvs.
2. Facei clic pe Properties i E-mail.
3. Facei clic pe Local Address Book i Add.
4. Selectai un numr de ordine i introducei numele de utilizator i adresa
de e-mail dorit.
5. Facei clic pe Apply.
De asemenea, putei s facei clic pe Import i s importai agenda
de adrese din computer.
Configurarea numerelor de grup de e-mail
Introducei ntr-un browser adresa IP a mainii ca adres URL i apsai
Start pentru a accesa site-ul web al mainii dvs.
1. Facei clic pe Properties i E-mail.
3. Selectai un numr de grup i introducei ce nume de grup dorii.
4. Selectai numerele rapide de e-mail care vor fi incluse n grup.
5. Facei clic pe Apply.
Scanarea_ 47
Utilizarea intrrilor din agenda de adrese 5. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma imprimarea.
Pentru a regsi o adres de e-mail, procedai astfel: Se va imprima o list cu setrile butoanelor de apelare rapid i cu
intrrile pentru e-mailuri rapide/grup.
Numere rapide de e-mail
Atunci cnd vi se cere s introducei o adres de destinaie la
expedierea unui e-mail, apsai Address Book , selectai e-mail rapid
i introducei numrul de e-mail rapid la care ai memorat adresa dorit.
Pentru un numr rapid de e-mail format dintr-o singur cifr, apsai
i meninei butonul corespunztor cifrei respective de pe tastatura
numeric.
Pentru un numr rapid de e-mail format din dou sau trei cifre, apsai
butonul (butoanele) primei cifre i meninei apsat butonul ultimei cifre.
De asemenea, putei cuta o intrare n memorie apsnd Address
Book . Consultai pag. 48.
Numere de e-mail de grup
Pentru a utiliza o intrare de e-mail de grup, este necesar s o cutai n
memorie i s o selectai.
Cnd vi se solicit s introducei o adres de destinaie n timp ce
expediai un e-mail, apsai Address Book . Vezi pag. 48.

Cutarea unei intrri n agenda de adrese

Exist dou modaliti de a cuta o adres n memorie. Putei fie s cutai
secvenial de la A la Z, fie s cutai prin introducerea primelor litere ale
numelui asociat cu adresa.
Cutarea secvenial n memorie
1. Dac este necesar, apsai Scanare/E-mail .
2. Apsai Address Book pn cnd apare Search & Send pe linia
din partea inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare categoria de
numere dorit i apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare All.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apar numele i adresa
dorite. Putei cuta ascendent sau descendent n ntreaga memorie,
n ordine alfabetic.
Cutarea cu introducerea unei prime litere
1. Dac este necesar, apsai Scanare/E-mail .
2. Apsai Address Book pn cnd apare Search & Send pe linia
din partea inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare categoria de
numere dorit i apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare ID i apsai OK.
5. Introducei primele cteva litere ale numelui pe care l dorii i
apsai OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare numele dorit i
apsai OK.

Imprimarea agendei de adrese

Putei verifica setrile din Agenda de adrese, imprimnd o list.
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Report i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Address Book i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare E-mail i apsai OK.

48 _Scanarea
noiuni de baz pentru imprimare
n acest capitol se explic activitile obinuite de imprimare.
Acest capitol include:
Imprimarea unui document Revocarea unei lucrri de imprimare

Imprimarea unui document

Maina v permite s imprimai din aplicaii variate din Windows, Macintosh
sau Linux. Paii exaci pentru imprimarea unui document pot fi diferii n
funcie de aplicaia pe care o utilizai.
Pentru detalii despre imprimare, consultai Seciunea de software.

Revocarea unei lucrri de imprimare

Dac lucrarea de imprimare ateapt ntr-o coad de imprimare sau n
spoolerul de imprimare, cum ar fi grupul de imprimante din Windows,
tergei lucrarea dup cum urmeaz:
1. Facei clic pe meniul Start din Windows.
2. Pentru Windows 2000, selectai Setri, apoi Imprimante.
Pentru Windows XP/2003, selectai Imprimante i faxuri.
Pentru Windows Vista, selectai Panoul de control > Hardware i
sunete > Imprimante.
3. Facei dublu clic pe pictograma Xerox WorkCentre 3210 sau
WorkCentre 3220. (Sau pe Xerox WorkCentre 3220 PS.)
4. Din meniul Document, selectai Revocare.
De asemenea, putei accesa aceast fereastr fcnd dublu clic pe
pictograma de imprimant din colul din dreapta-jos de pe desktopul
Windows.

De asemenea, putei s revocai lucrarea de imprimare curent apsnd

Stop/Clear de pe panoul de control.

Noiuni de baz pentru imprimare_ 49

expedierea/recepia faxurilor
Acest capitol v ofer instruciuni privind utilizarea mainii dvs. ca fax.
Acest capitol include:
Expedierea unui fax Alte moduri de expediere a faxurilor
Recepia unui fax Configurarea faxului

V recomandm s utilizai servicii analogice tradiionale de telefonie Reglarea setrilor documentului

(PSTN: reea telefonic public pe linie comutat) cnd conectai liniile nainte de a ncepe un fax, pentru a obine o calitate optim, modificai
telefonice pentru Fax. Dac utilizai alte servicii de Internet (DSL, urmtoarele setri conform strii originalului.
ISDN, VolP), putei s mbuntii calitatea conexiunii utiliznd
microfiltrul. Microfiltrul elimin semnalele de zgomot inutile i Rezoluia
mbuntete calitatea conexiunii sau calitatea comunicaiei prin Setrile implicite ale documentului conduc la rezultate bune cnd se
Internet. Deoarece microfiltrul DSL nu este livrat mpreun cu maina, utilizeaz originale bazate pe text. Totui, dac expediai originale de
contactai furnizorul dvs. de servicii Internet n legtur cu posibilitatea calitate slab sau care conin fotografii, putei regla rezoluia pentru a
de a utiliza microfiltrul DSL. obine un fax de calitate mai nalt.
1. Apsai Fax .
2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Resolution i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea dorit i
apsai OK.
5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
1 Port de linie
Setrile de rezoluie recomandate pentru diferite tipuri de documente
2 Microfiltru originale sunt prezentate n tabelul de mai jos:
3 Modem DSL/Linie telefonic
MOD RECOMANDAT PENTRU:
Expedierea unui fax Standard Originale cu caractere de dimensiune normal.

Setarea antetului faxului Fine Originale care conin caractere de dimensiune

redus sau linii subiri sau originale imprimate cu
n unele ri suntei obligat prin lege s indicai numrul faxului pe toate imprimante cu ace.
faxurile pe care le trimitei. ID-ul mainii, care conine numrul dvs. de
telefon i numele sau numele societii, va fi imprimat n partea superioar a Super Fine Originale care conin detalii extrem de fine.
fiecrei pagini trimise de maina dvs. Modul Super Fine este activat numai dac i
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea maina cu care comunicai accept rezoluia
Super Fine.
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai OK cnd apare Machine Setup. Modul Super Fine nu este disponibil
3. Apsai OK cnd apare Machine ID. pentru expediere din memorie. Setarea
4. Introducei numele dvs. sau al societii, cu ajutorul tastaturii numerice. rezoluiei este trecut automat la Fine.
Putei introduce orice caractere alfanumerice utiliznd tastatura Cnd maina dvs. are rezoluia setat
numeric i putei include simboluri speciale apsnd butonul 0. Pentru la Super Fine i maina cu care
detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, vezi comunicai nu accept rezoluia Super
pag. 31. Fine, maina transmite folosind modul
5. Apsai OK pentru a salva ID-ul. cu cea mai nalt rezoluie acceptat de
cellalt fax.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Machine Fax No. i
apsai OK. Photo Fax Originale care conin nuane de gri sau fotografii.
7. Introducei numrul de fax utiliznd tastatura numeric i apsai OK.
Color Fax Originale cu culori. Expedierea unui fax color
8. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. este activat numai dac maina cu care
comunicai accept recepia de fax color i dvs.
trimitei faxul manual. n acest mod, expedierea
din memorie nu este disponibil.

50 _Expedierea/recepia faxurilor
 Setarea rezoluiei este aplicat pentru lucrarea de fax curent. Pentru 6. Apsai Start cnd auzii un ton de fax de frecven nalt de la
a modifica setarea implicit, vezi pag. 58. aparatul de fax de destinaie.

Luminozitate Dac dorii s anulai expedierea faxului, apsai Stop/Clear n

Putei selecta modul implicit de contrast pentru a expedia originalele mai orice moment n tipul expedierii.
luminoase sau mai ntunecate.
Confirmarea unei transmisii
1. Apsai Fax . Dup expedierea reuit a ultimei pagini a originalului, maina emite bipuri
2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea i revine n modul disponibil.
inferioar a afiajului i apsai OK. Cnd se produce o eroare n cursul expedierii unui fax, pe afiaj apare un
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Darkness i mesaj de eroare. Pentru o list a mesajelor de eroare i semnificaia
apsai OK. acestora, vezi pag. 76. Dac primii un mesaj de eroare, apsai
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea dorit i Stop/Clear pentru a terge mesajul i a ncerca s expediai din nou
apsai OK. faxul.
Light: Funcioneaz bine cu imprimate cu contrast bun. Putei configura maina s imprime automat un raport de confirmare de
Normal: Funcioneaz bine cu documente standard scrise sau fiecare dat cnd se ncheie expedierea unui fax. Pentru detalii
imprimate. suplimentare, vezi pag. 57.
Dark: Funcioneaz bine cu imprimarea fr contrast. Reapelarea automat
5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. Cnd numrul pe care l-ai apelat este ocupat sau nu exist rspuns cnd
Setarea de luminozitate este aplicat pentru lucrarea curent de expediai un fax, maina reapeleaz automat numrul la fiecare trei minute,
fax. Pentru a modifica setarea implicit, vezi pag. 58. pn la de 7 ori, conform setrilor implicite din fabric.
Cnd afiajul arat Retry Redial?, apsai OK pentru a reapela numrul
Expedierea automat a unui fax fr pauz. Pentru a revoca reapelarea automat, apsai Stop/Clear .
Pentru a modifica intervalul de timp dintre reapelri, precum i numrul de
1. Apsai Fax . ncercri de apelare. Consultai pag. 57.
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente
sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. Reapelarea ultimului numr apelat
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33.
Ready to Fax apare pe linia cea mai de sus a afiajului. Pentru a reapela numrul pe care l-ai apelat ultima dat:
3. Reglai rezoluia i luminozitatea pentru a se potrivi cu tipul de fax. 1. Apsai Redial/Pause .
4. Introducei numrul faxului de destinaie. 2. Cnd un original este ncrcat n alimentatorul automat de documente,
Putei utiliza butoanele rapide, cele de apelare rapid, sau numerele de maina ncepe automat s expedieze.
apelare grup. Pentru detalii despre stocarea i cutarea unui numr, Dac un original este plasat pe geamul scanerului, selectai Yes pentru
vezi pag. 58. a aduga o alt pagin. ncrcai alt original i apsai OK. Dup ce
terminai, facei clic pe No la mesajul Another Page?.
5. Apsai Start .
6. Dac un original este plasat pe geamul scanerului, selectai Yes pentru
a aduga o alt pagin. ncrcai alt original i apsai OK. Recepia unui fax
7. Dup ce terminai, facei clic pe No la mesajul Another Page?.
Dup ce este format numrul, maina ncepe expedierea faxului n Selectarea tvii pentru hrtie
momentul n care faxul de destinaie rspunde.
Dup ce ncrcai suportul de imprimare pentru imprimarea faxului, trebuie
Dac dorii s anulai expedierea faxului, apsai Stop/Clear n s selectai tava pentru hrtie pe care dorii s o utilizai pentru recepia
orice moment n tipul expedierii. faxului.

Expedierea manual a unui fax 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
1. Apsai Fax . 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Setup i
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente apsai OK.
sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului. 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Paper Source i
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33. apsai OK.
3. Reglai rezoluia i luminozitatea pentru a se potrivi cu tipul de fax. 4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Fax Tray i apsai
Consultai pag. 50. OK.
4. Apsai On Hook Dial . Vei auzi un ton de apel. 5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tava pentru hrtie
5. Introducei numrul faxului de destinaie. dorit i apsai OK.
Putei utiliza butoanele rapide, cele de apelare rapid, sau numerele de 6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
apelare grup. Pentru detalii despre stocarea i cutarea unui numr,
vezi pag. 58.

Expedierea/recepia faxurilor_ 51
Modificarea modurilor de recepie
1. Apsai Fax .
2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Receiving i apsai Cnd primii un apel la telefonul suplimentar i auzii tonuri de fax, apsai
OK.
4. Apsai OK cnd apare Receive Mode.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare modul de recepie fax
dorit.
n modul Fax, maina rspunde la apelul de fax sosit i trece imediat
n modul recepie fax.
n modul Tel, putei recepiona un fax apsndOn Hook Dial
i apoi Start . De asemenea, putei s ridicai receptorul
telefonului suplimentar, apoi s apsai codul de recepie de la
distan. Consultai pag. 52.
n modul Ans/Fax, un robot telefonic ataat la maina dvs. rspunde
la apelul sosit i apelantul poate lsa un mesaj pe robot. Dac faxul
detecteaz un ton de fax pe linia telefonic, maina comut automat
la modul Fax pentru a recepiona faxul. Consultai pag. 52.
n modul DRPD, putei recepiona un apel utiliznd caracteristica
Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD). Distinctive Ring este un
serviciu oferit de o societate de telefonie, care permite utilizatorului
s foloseasc o singur linie telefonic pentru a rspunde la mai
multe numere de telefon diferite. Pentru detalii suplimentare, vezi
pag. 52.
6. Apsai OK pentru a salva selecia.
7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Cnd memoria este plin, imprimanta nu mai poate recepiona
niciun fax sosit. Asigurai o cantitate de memorie liber prin
tergerea unor date stocate n memorie.
Pentru a utiliza modul Ans/Fax, conectai un robot telefonic la
mufa EXT din partea din spate a mainii.
Dac nu dorii ca altcineva s vad documentele recepionate,
putei utiliza modul de recepie protejat. n acest mod, toate faxurile
recepionate sunt stocate n memorie. Pentru detalii suplimentare,
vezi pag. 53.
Recepia automat n modul Fax
Maina dvs. este setat din fabric pe modul Fax. Cnd recepionai un fax,
maina rspunde la apel dup ce sun de un numr specificat de ori.
Pentru a modifica numrul de cte ori sun, consultai pag. 57.
Recepia manual n modul Tel
Putei recepiona un fax apsnd On Hook Dial i apoi apsnd
Start cnd auzii un ton de fax de la aparatul care expediaz.
Maina ncepe recepia faxului i revine n modul disponibil la terminarea
recepiei.
52 _Expedierea/recepia faxurilor
Recepia manual utiliznd un telefon suplimentar
Aceast caracteristic funcioneaz optim cnd utilizai un telefon
suplimentar conectat la mufa EXT din partea din spate a aparatului. Putei
s recepionai un fax de la cineva cu care discutai la telefonul suplimentar,
fr s mergei la fax.
tastele *9* de la telefonul suplimentar. Maina recepioneaz faxul.
Apsai rar butoanele, unul dup cellalt. Dac auzii n continuare tonul de
fax de la maina care expediaz, ncercai apsnd *9* din nou.
*9* este codul de recepie de la distan presetat n fabric. Primul i ultimul
asterisc sunt fixe, dar putei modifica oricnd dorii numrul dintre ele.
Pentru informaii detaliate privind modificarea codului, consultai pag. 57.
Recepia automat n modul Ans/Fax
Pentru a utiliza acest mod, trebuie s conectai un robot telefonic la mufa
EXT din partea din spate a mainii.
Dac apelantul las un mesaj, robotul telefonic stocheaz mesajul cum ar
face-o n mod normal. Dac maina detecteaz un ton de fax pe linia
telefonic, ncepe automat s recepioneze faxul.
Dac ai setat aparatul n modul Ans/Fax i robotul telefonic este
oprit, sau nu exist nici un robot telefonic conectat la mufa EXT,
aparatul dumneavoastr intr automat n modul Fax dup ce sun
un numr prestabilit de ori.
Dac robotul dvs. telefonic ofer posibilitatea utilizatorului de a
seta de cte ori s sune telefonul nainte ca robotul s rspund,
setai maina s rspund la apelurile sosite dup ce sun o dat.
Dac suntei n modul Tel (recepie manual) cnd robotul
telefonic este conectat la aparatul dumneavoastr, trebuie s oprii
robotul telefonic, n caz contrar mesajul trimis de la robotul
telefonic va ntrerupe convorbirea telefonic.
Recepia faxurilor utiliznd modul DRPD
Distinctive Ring este un serviciu oferit de o societate de telefonie, care permite
utilizatorului s foloseasc o singur linie telefonic pentru a rspunde la mai
multe numere de telefon diferite. Numrul specific de la care v apeleaz
cineva este identificat prin diferite modele de sunete de apelare, care constau
n diferite combinaii de sunete de apelare lungi i scurte. Aceast
caracteristic este utilizat deseori de serviciile de rspuns care rspund la
apeluri din partea a numeroi clieni i trebuie s tie de la ce numr apeleaz
cineva pentru a putea rspunde corespunztor la apelul respectiv.
Utiliznd caracteristica Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD), faxul
dvs. poate nva modelul de apelare stabilit de dvs. la care trebuie s
rspund faxul. n cazul n care nu este modificat de dvs., acest model de
apelare va continua s fie recunoscut de fax, care va rspunde la el, i toate
celelalte modele de apelare vor fi redirecionate la telefonul suplimentar sau
la robotul telefonic conectat la mufa EXT. Putei suspenda sau modifica
uor funcia DRPD, n orice moment.
nainte de a utiliza opiunea DRPD, serviciul Distinctive Ring trebuie instalat
pe linia dvs. telefonic de societatea de telefonie. Pentru a instala DRPD,
avei nevoie de o alt linie telefonic la sediul dvs., sau de cineva disponibil
pentru a forma din exterior numrul dvs. de fax.
Pentru a instala modul DRPD:
1. Apsai Fax .
2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Receiving i apsai
OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare DRPD Mode i
apsai OK. Waiting Ring apare pe afiaj.
5. Apelai numrul faxului dvs. de la un alt telefon. Nu este necesar s
efectuai apelul de la un fax.
6. Cnd maina ncepe s sune, nu rspundei la apel. Maina are nevoie
de cteva apeluri pentru a nva modelul.
Cnd maina ncheie nvarea, afiajul arat Completed DRPD Setup.
Dac instalarea DRPD eueaz, apare Error DRPD Ring. Apsai OK
cnd apare DRPD Mode i rencepei de la pasul 4.
7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
DRPD trebuie instalat din nou dac realocai numrul de fax sau
conectai maina la o alt linie telefonic.
Dup ce instalai DRPD, apelai din nou numrul dvs. de fax pentru
a verifica dac maina rspunde cu un ton de fax. Apoi efectuai
un apel ctre un numr diferit atribuit aceleai linii pentru a fi sigur
c apelul este redirecionat la telefonul suplimentar sau la robotul
telefonic conectat la mufa EXT.
Recepia n modul recepie securizat
Este posibil s fie necesar s mpiedicai accesul persoanelor neautorizate
la faxurile recepionate. Putei activa modul de recepie securizat pentru a
restriciona imprimarea faxurilor recepionate atunci cnd maina lucreaz
neasistat. n modul de recepie securizat, toate faxurile sunt stocate n
memorie. Cnd acest mod este dezactivat, toate faxurile stocate sunt
imprimate.
Activarea modului recepie securizat
1. Apsai Fax . tipul de fax. Consultai pag. 50.
2. Apsai Menu apoi apsai OK cnd apare Fax Feature pe linia de
jos a afiajului.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Secure Receive i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare On i apsai OK.
5. Introducei parola format din patru cifre pe care dorii s l stocai i
apsai OK.
Putei activa modul de recepie securizat fr s setai o parol,
dar n acest fel nu v putei proteja faxurile.
6. Reintroducei parola pentru a o confirma i apsai OK.
7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Cnd un fax este recepionat n modul de recepie securizat, maina dvs. l
stocheaz n memorie i afieaz Secure Receive pentru a v anuna c
exist un fax recepionat.
Imprimarea faxurilor recepionate
1. Accesai meniul Secure Receive, urmnd paii 1 3 din Activarea
modului recepie securizat.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Print i apsai
OK.
3. Introducei parola din patru cifre i facei clic pe OK.
n acest mod, toate faxurile recepionate sunt stocate n memorie.
Dezactivarea modului de recepie securizat
1. Accesai meniul Secure Receive, urmnd paii 1 3 din Activarea
modului recepie securizat.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Off i apsai OK.
3. Introducei parola din patru cifre i facei clic pe OK.
Modul este dezactivat i maina imprim toate faxurile stocate n
memorie.
4. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Recepia faxurilor n memorie
Deoarece maina dvs. este un dispozitiv multifuncional, ea poate
recepiona faxuri n timp ce dvs. facei copii sau imprimai. Dac recepionai
un fax n timp ce copiai sau imprimai, maina stocheaz n memoria sa
faxurile recepionate. Apoi, imediat ce ai terminat de copiat sau de
imprimat, maina imprim automat faxul.
De asemenea, maina recepioneaz faxuri i le stocheaz n memoria sa
atunci cnd nu exist hrtie n tav sau toner n cartuul de imprimare
instalat.
Alte moduri de expediere a faxurilor
Expedierea unui fax la destinaii multiple
Putei utiliza caracteristica Multiple Send, care v permite s expediai un
fax la mai multe destinaii. Originalele sunt stocate automat n memorie i
expediate la o staie de la distan. Dup expediere, originalele sunt terse
automat din memorie. Nu putei expedia un fax color utiliznd aceast
caracteristic.
1. Apsai Fax .
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente
sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului.
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33.
3. Reglai rezoluia i luminozitatea documentului pentru a se potrivi cu
4. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Multi Send i apsai
OK.
6. Introducei numrul de fax al primului destinatar i apsai OK.
Putei utiliza butoanele de apelare rapid numerele de apelare rapid.
Putei introduce numrul de apelare grup utiliznd butonul Address
Book . Pentru detalii, vezi pag. 58.
7. Introducei al doilea numrul de fax i apsai OK.
Pe afiaj apare un mesaj prin care vi se solicit s introducei un nou
numr de fax la care s expediai documentul.
8. Pentru a introduce numere de fax suplimentare, apsai OK cnd apare
Yes i repetai paii 6 i 7. Putei aduga pn la 10 destinaii.
Dup ce ai introdus un numr de apelare grup, nu mai putei
introduce alte numere de apelare grup.
9. Cnd ai terminat de introdus numerele de fax, apsai sgeata
stnga/dreapta pentru a selecta No de la solicitarea Another No.? i
apsai OK.
Originalul este scanat n memorie nainte de a fi expediat. Pe afiaj
apare capacitatea memoriei i numrul de pagini n curs de stocare n
memorie.
10. Dac un original este plasat pe geamul scanerului, selectai Yes pentru
a aduga alte pagini. ncrcai alt original i apsai OK.
Dup ce terminai, facei clic pe No la mesajul Another Page?.
Maina ncepe expedierea faxului ctre numerele introduse n ordinea n
care le-ai introdus.
Expedierea/recepia faxurilor_ 53
Expedierea unui fax temporizat
Putei configura maina s expedieze un fax mai trziu, la o or cnd este
posibil ca dvs. s nu fii de fa. Nu putei expedia un fax color utiliznd
aceast caracteristic.
1. Apsai Fax .
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente
sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului.
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33.
3. Reglai rezoluia i luminozitatea documentului pentru a se potrivi cu
tipul de fax. Consultai pag. 50.
4. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Delay Send i apsai
OK.
6. Introducei numrul mainii destinatare utiliznd tastatura numeric.
Putei utiliza butoanele de apelare rapid numerele de apelare rapid.
Putei introduce numrul de apelare grup utiliznd butonul Address
Book . Pentru detalii, consultai pag. 58.
7. Apsai OK pentru a confirma numrul. Pe afiaj apare un mesaj prin
care vi se solicit s introducei un nou numr de fax la care s expediai
documentul.
8. Pentru a introduce mai multe numere de fax, apsai OK cnd apare
Yes i repetai paii 6 i 7. Putei aduga pn la 10 destinaii.
Dup ce ai introdus un numr de apelare grup, nu mai putei
introduce alte numere de apelare grup.
9. Cnd ai terminat de introdus numerele de fax, apsai sgeata
stnga/dreapta pentru a selecta No la solicitarea Another No.? i
apsai OK.
10. Introducei numele lucrrii i apsai OK.
Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice,
vezi pag. 31.
Dac nu dorii atribuirea unui nume, trecei la pasul urmtor.
11. Introducei ora utiliznd tastatura numeric i apsai OK sau Start
Dac setai o or anterioar celei curente, faxul va fi expediat n
ziua urmtoare la ora respectiv.
Originalul este scanat n memorie nainte de a fi expediat. Pe afiaj apare
capacitatea memoriei i numrul de pagini n curs de stocare n memorie.
12. Dac un original este plasat pe geamul scanerului, selectai Yes pentru
a aduga o alt pagin. ncrcai alt original i apsai OK.
Dup ce terminai, facei clic pe No la mesajul Another Page?.
Maina revine n modul disponibil. Pe afiaj apare un mesaj care v
reamintete c suntei n modul disponibil i c este setat expedierea
unui fax temporizat.
Adugarea de pagini la un fax temporizat
Putei aduga pagini la faxurile cu expediere temporizat stocate
anterior n memoria mainii.
1. ncrcai originalele pe care dorii s le adugai i reglai setrile
documentului.
2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai OK cnd apare Add Page.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare lucrarea de fax
dorit i apsai OK.
Maina scaneaz originalul n memorie i afieaz numrul total de
pagini i numrul de pagini adugate.
54 _Expedierea/recepia faxurilor
Revocarea unui fax temporizat
1. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Cancel Job i
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare lucrarea de fax
dorit i apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Yes.
Faxul selectat este ters din memorie.
Expedierea unui fax prioritar
Utiliznd caracteristica Priority Fax, se poate expedia un fax de mare
prioritate naintea operaiunilor rezervate. Originalul este scanat n memorie
i expediat imediat ce operaia curent se termin. n plus, expedierea cu
prioritate va ntrerupe operaia Multiple Send ntre staii (adic atunci cnd
expedierea ctre staia A se termin, nainte de a ncepe expedierea ctre
staia B) sau ntre ncercrile de reapelare.
1. Apsai Fax .
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente
sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului.
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33.
3. Reglai rezoluia i luminozitatea documentului pentru a se potrivi cu
tipul de fax. Consultai pag. 50.
4. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Priority Send i
apsai OK.
6. Introducei numrul de fax al mainii destinatare.
Putei utiliza butoanele de apelare rapid, sau numerele de apelare
grup. Pentru detalii, vezi pag. 58.
7. Apsai OK pentru a confirma numrul.
8. Introducei numele lucrrii i apsai OK.
Originalul este scanat n memorie nainte de a fi expediat. Pe afiaj
. apare capacitatea memoriei i numrul de pagini n curs de stocare n
memorie.
9. Dac un original este plasat pe geamul scanerului, selectai Yes pentru
a aduga o alt pagin. ncrcai alt original i apsai OK.
Dup ce terminai, facei clic pe No la mesajul Another Page?.
Maina afieaz numrul apelat i ncepe expedierea faxului.
Redirecionarea faxurilor
Putei redireciona faxurile expediate sau recepionate ctre un alt fax sau
ctre o adres de e-mail.
Redirecionarea faxurilor expediate ctre un alt fax
Putei seta maina pentru a trimite la o anumit destinaie copii ale
tuturor faxurilor expediate, n plus fa de numerele de fax pe care le-ai
selectat.
1. Apsai Fax .
2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Forward i
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Fax.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Send Forward i
apsai OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta On i apsai OK.
7. Introducei numrul de fax al faxului la care vor fi expediate faxurile
i apsai OK.
8. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Urmtoarele faxuri expediate vor fi redirecionate ctre faxul
specificat.
Redirecionarea faxurilor expediate ctre o adres de
e-mail
Serverul SMTP trebuie configurat pentru a redireciona la o adres
de e-mail, consultai Crearea unui cont de e-mail de la
pagina 46. (numai la WorkCentre 3220)
Putei seta maina pentru a trimite la o anumit destinaie copii ale
tuturor faxurilor expediate, n plus fa de adresa de e-mail pe care ai
introdus-o.
1. Apsai Fax . 6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Forward i
2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Forward i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare E-mail i
apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Send Forward i
apsai OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta On i apsai OK.
7. Introducei adresa dvs. de e-mail i apsai OK.
8. Introducei adresa de e-mail la care vor fi expediate faxurile i
apsai OK.
9. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Urmtoarele faxuri expediate vor fi redirecionate ctre adresa de
email specificat.
Redirecionarea faxurilor recepionate ctre un alt fax
Putei seta maina s redirecioneze faxurile recepionate ctre un alt
numr de fax ntr-o perioad specificat de timp. Cnd un fax este
recepionat de maina dvs., el este stocat n memorie. Apoi, maina
apeleaz numrul de fax pe care l-ai specificat i expediaz faxul.
1. Apsai Fax . 4. Selectai PC-Fax (dac nu este deja selectat) i facei clic pe Next.
specificat.
Redirecionarea faxurilor recepionate ctre o adres
de e-mail
Putei redireciona faxurile recepionate ctre adresa de e-mail pe care
ai introdus-o. (numai la WorkCentre 3220)
1. Apsai Fax .
2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Forward i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare E-mail i
apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Rcv. Forward i
apsai OK.
apsai OK.
Pentru a seta maina s imprime un fax la terminarea redirecionrii,
selectai Forward&Print.
7. Introducei adresa dvs. de e-mail i apsai OK.
8. Introducei adresa de e-mail la care vor fi expediate faxurile i
apsai OK.
9. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Urmtoarele faxuri expediate vor fi redirecionate ctre adresa de
email specificat.
Expedierea unui Fax de la un PC
Putei trimite un fax de la PC fr s v deplasai la imprimanta
multifuncional. Pentru a trimite un fax de la PC, trebuie s instalai
aplicaia software PC-fax i s personalizai setrile aplicaiei software.
Consultai Seciunea de software.
Instalarea aplicaiei software PC-Fax
1. Pentru a instala PC-Fax, introducei CD-ul cu drivere Xerox furnizat.
2. n mod normal, CD-ul va rula automat i va fi afiat fereastra de
instalare.
3. Cnd apare fereastra de selectare a limbii, selectai limba
corespunztoare i apoi facei clic pe Install Software.

2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Feature pe linia din partea

inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Forward i
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Fax.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Rcv. Forward i
apsai OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Forward i
apsai OK.
Pentru a seta maina s imprime un fax la terminarea redirecionrii,
selectai Forward&Print.
7. Introducei numrul de fax al faxului la care vor fi expediate faxurile
i apsai OK.
8. Introducei ora de ncepere i apsai OK.
9. Introducei ora de terminare i apsai OK.
10. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. 5. n urmtorul ecran acceptai alegerea dvs. fcnd clic pe Next i
Urmtoarele faxuri recepionate vor fi redirecionate ctre faxul apoi pe Finish. PC-Fax este acum instalat.

Expedierea/recepia faxurilor_ 55
 Configurarea PC-Fax 5. Compunei coperta i facei clic pe Continue.
1. Din meniul Start, selectai Programe sau Toate programele >
numele driverului imprimantei dvs > Configure PC Fax.
2. Introducei numele dvs. i numrul de fax.

6. Introducei numere destinatarilor i facei clic pe Continue.

3. Selectai agenda de adrese pe care o vei utiliza.

4. Selectai imprimanta multifuncional pe care o vei utiliza alegnd
Local sau Network.
5. Dac selectai Network, facei clic pe Browse i cutai imprimanta
multifuncional pe care o vei utiliza.
6. Facei clic pe OK.
Pentru a trimite un PC-Fax
1. Deschidei documentul pe care dorii s-l trimitei.
2. Selectai Imprimare din meniul Fiier.
Este afiat fereastra Imprimare. Aspectul acesteia poate fi uor
diferit n funcie de aplicaie.
3. Selectai Xerox PC-Fax din lista derulant Nume.

ndeprtai un Adugai un
numr de numr de
telefon selectat telefon nou

7. Selectai rezoluia i facei clic pe Send Fax.

PC-ul dvs. ncepe s trimit datele fax-ului, iar imprimanta
multifuncional trimite fax-ul.

4. Selectai OK.

56 _Expedierea/recepia faxurilor
Configurarea faxului
Modificarea opiunilor de configurare a faxului
Maina v ofer diferite opiuni, care pot fi selectate de ctre utilizator,
pentru configurarea sistemului de fax. Putei s schimbai setrile implicite
conform preferinelor i necesitilor dvs.
Pentru a modifica opiunile de configurare a faxului:
1. Apsai Fax . un sistem Private Branch eXchange (PBX), poate
2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta Sending sau
Receiving i apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare elementul de meniu
dorit i apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit sau
introducei valoarea pentru opiunea pe care ai selectat-o i apsai OK.
6. Dac este necesar, repetai paii de la 4 la 5.
7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Sending opiuni
OPIUNE DESCRIERE
Redial Times Putei selecta numrul de ncercri de reapelare.
Dac introducei 0, maina nu va reapela.
Redial Term Maina poate reapela automat un fax de la
distan dac acesta era ocupat. Putei seta
pauza dintre ncercrile de reapelare.
Prefix Dial Putei seta un prefix de cel mult 5 cifre. Acest
prefix este format nainte de a ncepe formarea
numrului de apelare automat. Acest lucru este
util pentru accesarea centralelor PABX.
ECM Mode Acest mod este util n cazul calitii slabe a liniei i
asigur faptul c toate faxurile pe care le
expediai sunt trimise uniform ctre orice alt fax
echipat cu ECM. Expedierea unui fax utiliznd
ECM poate dura mai mult timp.
Send Report Putei configura maina s imprime un raport de
confirmare care s arate dac transmisia a fost
efectuat cu succes, cte pagini au fost
expediate, precum i alte informaii. Opiunile
disponibile sunt On, Off i On-Error, care se
imprim numai cnd o transmisie a euat.
Image TCR Aceast funcie permite utilizatorilor s cunoasc
ce mesaj de fax a fost expediat prin afiarea
mesajelor expediate n raportul de transmisie.
Prima pagin a mesajului este transformat
ntr-un fiier de imagine apoi este imprimat pe un
raport de transmisie, astfel nct utilizatorii s
poat vedea ce mesaje au fost expediate.
Totui, nu putei utiliza aceast funcie cnd
expediai mesaje de fax fr s salvai datele n
memorie.
OPIUNE DESCRIERE
Dial Mode n funcie de ara dvs., este posibil ca aceast
setare s nu fie disponibil. n cazul n care nu
gsii aceast opiune, maina dumneavoastr nu
are aceast funcie.
Putei seta modul de formare a numrului de ctre
maina dvs., fie ton, fie impuls. Dac suntei
conectat la un sistem public de telefonie sau avei
fi necesar s selectai Pulse. Dac nu suntei
sigur ce mod de formare a numrului s utilizai,
contactai societatea local de telefonie.
Dac selectai Pulse, unele caracteristici ale
sistemului telefonic ar putea s nu fie disponibile.
De asemenea, formarea unui numr de fax sau
de telefon poate dura mai mult timp.
Receiving opiuni
OPIUNE DESCRIERE
Receive Mode Putei selecta modul implicit de recepie a
faxurilor. Pentru detalii despre primirea faxurilor n
fiecare mod, vezi pag. 52.
Ring to Answer Putei specifica de cte ori s sune maina nainte
de a rspunde la un apel primit.
Stamp Rcv Aceast opiune permite ca maina s imprime
Name automat numrul paginii, precum i data i ora
recepiei n partea de jos a fiecrei pagini a faxului
recepionat.
RCV Start Code Acest cod v permite s iniiai recepia faxului de
la un telefon suplimentar conectat la mufa EXT
din partea din spate a mainii. Dac ridicai
receptorul telefonului suplimentar i auzii tonuri
de fax, introducei codul. Este presetat din fabric
la *9*.
Auto Reduction Cnd primii un fax care conine pagini cu
dimensiunea mai mare dect cea a hrtiei
ncrcate n tava de hrtie, maina poate reduce
dimensiunea originalului pentru a se ncadra n
hrtia ncrcat n main. Activai aceast
caracteristic dac dorii reducerea automat a
paginii primite.
Avnd aceast opiune setat la Off, maina nu
poate reduce dimensiunile originalului pentru a se
ncadra pe o singur pagin. Originalul va fi
divizat i imprimat la dimensiunea real pe dou
sau mai multe pagini.
Discard Size Cnd primii un fax care conine pagini cu
dimensiunea mai mare dect cea a hrtiei din
main, putei seta maina s elimine o lungime
specificat de la sfritul faxului primit. Maina va
imprima faxul primit pe una sau mai multe coli de
hrtie, mai puin datele care se vor fi aflat pe
segmentul eliminat.
Cnd faxul recepionat conine pagini cu
dimensiunea mai mare dect cea a hrtiei din
main, i a fost activat opiunea Auto
Reduction, maina va reduce faxul pentru a se
ncadra pe hrtia existent, fr a elimina ceva.
Expedierea/recepia faxurilor_ 57

OPIUNE DESCRIERE
Junk Fax Setup n funcie de ara dvs., este posibil ca aceast
setare s nu fie disponibil. Utiliznd aceast
caracteristic, sistemul nu va accepta faxuri
trimise de la staii externe ale cror numere sunt
nregistrate n memorie ca numere de fax
nesolicitate. Aceast caracteristic este util
pentru blocarea faxurilor nesolicitate.
Cnd activai aceast caracteristic, putei
accesa urmtoarele opiuni pentru a configura
numerele de fax nesolicitate.
Add: V permite s setai pn la 20 numere
de fax.
Delete: V permite s tergei un numr de
fax nesolicitat.
Delete All: V permite s tergei toate
numerele de fax nesolicitate.
DRPD Mode Acest mod permite utilizatorului s foloseasc o
singur linie telefonic pentru a rspunde la mai
multe numere de telefon. n acest meniu, putei
seta maina pentru a recunoate la ce model de
sonerie s rspund. Pentru informaii detaliate
privind aceast caracteristic, vezi pag. 52.
Long Edge: Imprim paginile pentru a fi citite
Duplex Print
ca la o carte.
Short Edge: Imprim paginile pentru a fi citite
ntorcndu-le ca la un blocnotes.
Off: Imprim faxul primit pe una din feele
hrtiei.
Modificarea setrilor implicite ale documentului
Opiunile de expediere faxuri, inclusiv rezoluia i luminozitatea, pot fi setate
la modurile care sunt utilizate cel mai frecvent. Cnd expediai un fax, se
utilizeaz setrile implicite, dac nu au fost modificate prin utilizarea
butonului i meniului corespunztoare.
1. Apsai Fax .
2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Change Default i
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Resolution.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare rezoluia dorit i
apsai OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Darkness i apsai
OK.
7. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare luminozitatea dorit i
apsai OK.
8. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
58 _Expedierea/recepia faxurilor
Imprimarea automat a unui raport privind faxul
expediat
Putei seta maina s imprime un raport cu informaii detaliate despre 50 de
operaiuni anterioare de comunicare, inclusiv ora i data.
1. Apsai Fax .
2. Apsai Menu pn cnd apare Fax Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Auto Report i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare On i apsai OK.
5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Crearea unei agende de adrese
Putei crea o agend de adrese cu numerele de fax cele mai frecvent utilizate.
Maina v ofer urmtoarele opiuni pentru a configura agenda de adrese:
Numere de apelare rapid/grup.
nainte de a ncepe s stocai numere de fax, asigurai-v c maina
dvs. este n modul Fax.
Numere de apelare rapid
Putei stoca n numerele de apelare rapid pn la 200 de numere de
fax cel mai frecvent utilizate.
nregistrarea unui numr de apelare rapid
1. Apsai Fax .
2. Apsai Address Book pn cnd apare New & Edit pe linia din
partea inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai OK cnd apare Speed Dial.
4. Introducei un numr de apelare rapid ntre 0 i 199 i apsai OK.
Dac o intrare este deja nregistrat n numrul de apelare rapid pe
care l alegei, se afieaz numele, pentru a-l putea modifica. Pentru
a relua nregistrarea cu un nou numr de apelare rapid, apsai
Back .
5. Introducei numele dorit i apsai OK.
Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor
alfanumerice, vezi pag. 31.
6. Introducei numrul de fax dorit i apsai OK.
7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Editarea numerelor de apelare rapid
1. Apsai Address Book pn cnd apare New & Edit pe linia din
partea inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai OK cnd apare Speed Dial.
3. Introducei numrul de apelare rapid pe care dorii s l editai i
apsai OK.
4. Modificai numele i apsai OK.
5. Modificai numrul de fax i apsai OK.
6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Utilizarea numerelor de apelare rapid
Cnd suntei solicitat s introducei un numr de destinaie cnd expediai
un fax, introducei numrul de apelare rapid la care ai stocat numrul
dorit.
Pentru un numr de apelare rapid format dintr-o singur cifr (0-9),
inei apsat butonul corespunztor cifrei respective de pe tastatura
numeric.
Pentru un numr de apelare rapid format din dou sau trei cifre,
apsai butonul (butoanele) primei (primelor) cifre, apoi meninei
apsat butonul ultimei cifre.
De asemenea, putei cuta o intrare n memorie apsnd Address
Book . Consultai pag. 59.
Numere de apelare grup
Dac expediai n mod frecvent acelai document ctre mai multe
destinaii, putei grupa toate aceste destinaii sub un singur numr de
apelare de grup. Putei apoi utiliza un numr de apelare de grup pentru
a expedia un document la toate destinaiile din grup. Putei crea pn la
100 de numere de apelare de grup utiliznd numerele de apelare rapid
existente pentru destinaia respectiv.
nregistrarea unui numr de apelare de grup
1. Apsai Fax . Cutarea cu introducerea unei prime litere
2. Apsai Address Book pn cnd apare New & Edit pe linia din
partea inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Group Dial i
apsai OK.
4. Introducei un numr de apelare de grup ntre 0 i 99 i apsai OK.
5. Introducei un numr de apelare rapid i apsai OK.
6. Apsai OK cnd informaia de apelare rapid este afiat corect.
7. Apsai OK cnd apare Yes.
8. Repetai paii 5 i 6 pentru a include n grup alte numere de apelare
rapid.
9. Cnd ai terminat, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta
No de la solicitarea Another No.? i apsai OK.
10. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Editarea unui numr de apelare de grup
Putei terge o anumit intrare dintr-un grup sau putei aduga un numr
nou la grupul selectat.
1. Apsai Address Book pn cnd apare New & Edit pe linia din
partea inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Group Dial i
apsai OK.
3. Introducei numrul de apelare de grup pe care dorii s l editai i
apsai OK.
4. Introducei numrul de apelare de grup pe care dorii s l adugai
sau s l tergei i apsai OK.
Dac ai introdus un nou numr de apelare rapid, se va afia Add?.
Dac introducei un numr de apelare rapid stocat n grup, apare
Delete?.
5. Apsai OK pentru a aduga sau a terge numrul.
6. Apsai OK cnd apare Yes pentru a aduga sau a terge mai multe
numere i repetai paii 4 i 5.
7. Cnd ai terminat, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta
No de la solicitarea Another No.? i apsai OK.
8. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Utilizarea numerelor de apelare de grup
Pentru a utiliza o intrare de apelare grup, este necesar s o cutai n
memorie i s o selectai.
Cnd vi de solicit s introducei un numr de fax n timp ce expediai un
fax, apsai Address Book . Consultai de mai jos.
Cutarea unei intrri n agenda de adrese
Exist dou modaliti de a cuta un numr n memorie. Putei fie s
cutai secvenial de la A la Z, fie s cutai prin introducerea primelor
litere ale numelui asociat cu numrul.
Cutarea secvenial n memorie
1. Dac este necesar, apsai Fax .
2. Apsai Address Book pn cnd apare Search & Dial pe linia
din partea inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare categoria de
numere dorit i apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare All.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apar numele i numrul
dorite. Putei cuta ascendent sau descendent n ntreaga memorie,
n ordine alfabetic.
1. Dac este necesar, apsai Fax .
2. Apsai Address Book pn cnd apare Search & Dial pe linia
din partea inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare categoria de
numere dorit i apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare ID i apsai OK.
5. Introducei primele cteva litere ale numelui pe care l dorii i
apsai OK.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare numele dorit i
apsai OK.
tergerea unei intrri din agenda de adrese
Putei terge nregistrri din Agenda de adrese una cte una.
1. Apsai Address Book pn cnd apare Delete pe linia din
partea inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare categoria de
numere dorit i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare metoda de
cutare dorit i apsai OK.
Selectai Search All pentru a cuta o intrare prin scanarea tuturor
intrrilor din agenda de adrese.
Selectai Search ID pentru a cuta o intrare dup primele cteva
litere ale numelui.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare numele dorit i
apsai OK.
Sau, introducei primele litere i apsai OK. Apsai sgeata
stnga/dreapta pn cnd apare numele dorit i apsai OK.
5. Apsai OK.
6. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma tergerea.
7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Imprimarea agendei de adrese
Putei verifica setrile din Agenda de adrese, imprimnd o list.
1. Apsai Address Book pn cnd apare Print pe linia din partea
inferioar a afiajului.
2. Apsai OK. Se va imprima o list cu intrrile pentru apelare rapid
i apelare grup.
Expedierea/recepia faxurilor_ 59
utilizarea memoriei flash USB
n acest capitol se explic modul de utilizare a dispozitivului de memorie USB cu maina dvs.
Acest capitol include:
Despre memoria USB
Conectarea unui dispozitiv de memorie USB
Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB
Despre memoria USB
Dispozitivele de memorie USB sunt disponibile cu diferite capaciti de
memorie pentru a v oferi mai mult spaiu pentru stocarea documentelor,
prezentrilor, muzicii i nregistrrilor video descrcate, fotografiilor de
nalt rezoluie sau a altor fiiere pe care dorii s le stocai sau s le mutai.
Utiliznd un dispozitiv de memorie USB la maina dvs., putei s efectuai
urmtoarele activiti:
Scanarea i salvarea documentelor pe un dispozitiv de memorie USB.
Imprimarea datelor stocate pe un dispozitiv de memorie USB.
Efectuarea copiilor de siguran ale intrrilor din Agenda de
adrese/Agenda telefonic i ale setrilor de sistem ale mainii.
Restabilirea fiierelor de rezerv n memoria mainii.
Formatarea dispozitivului de memorie USB.
Verificarea spaiului de memorie disponibil.
Conectarea unui dispozitiv de memorie USB
Portul de memorie USB din partea din fa a mainii este proiectat pentru
dispozitivele de memorie USB V1.1 i USB V2.0. Maina accept
dispozitive de memorie USB cu sisteme de alocare a fiierelor
FAT16/FAT32 i cu dimensiunea sectoarelor de 512 octei.
Verificai la dealer sistemul de fiiere al dispozitivului de memorie USB.
Trebuie s utilizai numai dispozitive de memorie USB autorizate, cu
conectori de tip A.
Utilizai numai dispozitive de memorie USB din metal/ecranate.
60 _Utilizarea memoriei flash USB
Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB
Copierea de siguran a datelor
Gestionarea memoriei USB
Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB din
partea frontal a mainii.
Nu scoatei dispozitivul de memorie USB cnd maina funcioneaz,
scrie sau citete de pe memoria USB. Garania mainii nu acoper
defeciunile cauzate de exploatarea abuziv a mainii.
Este posibil ca maina s nu detecteze automat anumite
caracteristici ale dispozitivului de memorie USB, precum setrile
de securitate i de parol. Pentru detalii despre aceste
caracteristici, consultai ghidul utilizatorului dispozitivului.
Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB
Putei s scanai un document i s salvai imaginea scanat pe un
dispozitiv de memorie USB. Exist dou modaliti de a face acest lucru:
putei s scanai cu dispozitivul utiliznd setrile implicite sau s
particularizai setrile de scanare.
Scanarea
1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB de
pe main.
2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul automat de documente
sau un singur original cu faa n jos pe geamul scanerului.
Pentru detalii despre ncrcarea unui original, vezi pag. 33.
3. Apsai Scanare/E-mail .
4. Apsai OK cnd apare Scan to USB pe linia din partea inferioar a
afiajului.
5. Apsai Start .
Indiferent ce buton apsai, modul color este stabilit ca fiind particularizat.
(Consultai Particularizarea scanrii n USB de la pag. 61.)
Maina ncepe scanarea originalului, apoi ntreab dac dorii s scanai
o alt pagin.
6. Apsai OK cnd apare Yes pentru a scana mai multe pagini. ncrcai
un original i apsai Start . de memorie USB
Indiferent ce buton apsai, modul color este stabilit ca fiind
particularizat. (Consultai Particularizarea scanrii n USB de la
pag. 61.)
n caz contrar, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta No i 2. Apsai Direct USB
apsai OK.
Dup finalizarea scanrii, putei s scoatei din main dispozitivul de
memorie USB.
Particularizarea scanrii n USB
Putei s specificai dimensiunea imaginii, formatul fiierului sau modul color
pentru fiecare lucrare de scanare n USB.
1. Apsai Scanare/E-mail . 5. Dac ai selectat un fiier, trecei la pasul urmtor.
2. Apsai Menu pn cnd apare Scan Feature pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai OK cnd apare USB Memory.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea de setare
dorit i apsai OK.
Putei s setai urmtoarele opiuni:
Scan Size: Seteaz dimensiunea imaginii.
Original Type: Seteaz tipul documentului original.
Resolution: Seteaz rezoluia imaginii.
Scan Color: Seteaz modul color. Dac selectai Mono din aceast
opiune, nu putei selecta JPEG din Scan Format.
Scan Format: Seteaz formatul fiierului n care urmeaz s fie
salvat imaginea. Cnd selectai TIFF sau PDF, putei selecta
scanarea pe mai multe pagini. Dac selectai JPEG din aceast
opiune, nu putei selecta Mono din Scan Color.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare starea dorit i
apsai OK.
6. Repetai paii 4 i 5 pentru a seta alte opiuni de setare.
7. Dup ce terminai, apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul
disponibil.
Putei s schimbai setrile implicite de scanare. Pentru detalii, vezi pag. 47.
Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB
Putei s imprimai direct fiierele stocate pe un dispozitiv de memorie USB.
Putei imprima fiiere TIFF, BMP, JPEG, PDF i PRN.
Tipuri de fiiere acceptate pentru opiunea Direct Print:
PRN: Compatibil Xerox PCL 6.
Fiierele PRN pot fi create selectnd caseta de validare Print to file,
cnd imprimai un document. Documentul va fi salvat ca fiier PRN, n
loc s fie imprimat pe hrtie. Numai fiierele PRN create n acest mod
pot fi imprimate direct din memoria USB. Consultai seciunea de
software pentru a afla cum se poate crea un fiier PRN.
BMP: BMP necomprimat
TIFF: TIFF 6.0 Baseline
JPEG: JPEG Baseline
PDF: PDF 1.4 i versiuni anterioare
Pentru a imprima un document de pe un dispozitiv
1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB de
pe main.
.
Maina detecteaz automat dispozitivul i citete datele stocate pe
acesta.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare USB Print i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare folderul sau fiierul
dorit i apsai OK.
Dac vedei D n faa unui nume de folder, n folderul selectat exist unul
sau mai multe fiiere sau foldere.
Dac ai selectat un folder, apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd
apare fiierul dorit.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta numrul de copii care
s fie imprimate sau introducei direct numrul.
7. Apsai Start pentru a ncepe imprimarea fiierului selectat.
Dup ce fiierul a fost imprimat, suntei ntrebat dac dorii s imprimai
alt lucrare.
8. Apsai OK cnd apare Yes pentru a imprima alt lucrare, apoi repetai
de la pasul 2.
n caz contrar, apsai sgeata stnga/dreapta pentru a selecta No i
apsai OK.
9. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Cnd se imprim, se poate alege dimensiunea hrtiei i tava.
(Consultai Setarea dimensiunii i tipului de hrtie de la pag. 40.)
Copierea de siguran a datelor
Datele din memoria mainii se pot terge n mod accidental n cazul unei
pene de curent sau al defectrii memoriei. Copiile de siguran protejeaz
intrrile din Agenda de adrese i setrile de sistem prin stocarea lor sub
form de fiiere copii de siguran pe un dispozitiv de memorie USB.
Copierea de siguran a datelor
1. Introducei dispozitivul de memorie USB n portul de memorie USB de
pe main.
2. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai OK cnd apare Machine Setup.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Export Setting i
apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare opiunea dorit.
Address Book: Efectueaz copii de siguran ale tuturor intrrilor
din agenda de adrese.
Setup Data: Efectueaz copii de siguran pentru toate setrile de
sistem.
6. Apsai OK pentru a ncepe copierea de siguran a datelor.
Datele sunt copiate pe memoria USB.
7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
Utilizarea memoriei flash USB_ 61
Restabilirea datelor Vizualizarea strii memoriei USB
1. Introducei dispozitivul de memorie USB pe care ai stocat copia de Putei s verificai spaiul de memorie disponibil pentru scanarea i salvarea
siguran a datelor n portul de memorie USB de la main. documentelor.
2. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea 1. Introducei dispozitivul de memorie USB n portul de memorie USB de
inferioar a afiajului i apsai OK. pe main.
3. Apsai OK cnd apare Machine Setup. 2. Apsai Direct USB .
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Import Setting i 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Check Space i
apsai OK. apsai OK.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare tipul de date dorit i Spaiul de memorie disponibil apare pe afiaj.
apsai OK.
4. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul Disponibil.
6. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare fiierul cu datele pe
care dorii s le restabilii i apsai OK.
7. Apsai OK cnd apare Yes pentru a restabili fiierul cu date n main.
8. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Gestionarea memoriei USB

Putei s tergei pe rnd sau n totalitate fiierele de imagine stocate pe un
dispozitiv de memorie USB prin reformatarea acestuia.
Dup tergerea fiierelor sau reformatarea dispozitivului, fiierele nu
se mai pot recupera. Aadar, asigurai-v c datele nu v mai sunt
necesare nainte s le tergei.

tergerea unui fiier de imagine

1. Introducei dispozitivul de memorie USB n portul de memorie USB de
pe main.
2. Apsai Direct USB .
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare File Manage i
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Delete.
5. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare folderul sau fiierul
dorit i apsai OK.
Dac vedei D n faa unui nume de folder, n folderul selectat
exist unul sau mai multe fiiere sau foldere.
Dac ai selectat un fiier, pe afiaj apare dimensiunea fiierului timp de
aproximativ 2 secunde. Trecei la pasul urmtor.
Dac ai selectat un folder, apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd
apare fiierul pe care dorii s l tergei i apsai OK.
6. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma selecia dvs.
7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

Formatarea unui dispozitiv de memorie USB

1. Introducei dispozitivul de memorie USB n portul de memorie USB de
pe main.
2. Apsai Direct USB .
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare File Manage i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Format i
apsai OK.
5. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma selecia dvs.
6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

62 _Utilizarea memoriei flash USB

ntreinerea
Acest capitol furnizeaz informaii despre ntreinerea aparatului i a cartuului de imprimare.
Acest capitol include:
Imprimarea rapoartelor nlocuirea cartuului de imprimare
tergerea memoriei ntreinerea componentelor
Curarea mainii dvs Gestionarea mainii utiliznd site-ul web
ntreinerea cartuului Verificarea numrului de serie al mainii

Imprimarea rapoartelor Imprimarea unui raport

Maina v poate pune la dispoziie diferite rapoarte cu informaii utile de 1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
care vei avea nevoie. Sunt disponibile urmtoarele rapoarte: inferioar a afiajului i apsai OK.
n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele rapoarte s nu 2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Report i apsai OK.
apar pe afiaj. Dac este aa, acestea nu sunt aplicabile la maina 3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare raportul sau lista pe
dvs. care dorii s o imprimai OK.
Pentru a imprima toate rapoartele i listele, selectai All Report.
RAPORT/LIST DESCRIERE 4. Apsai OK cnd apare Yes pentru a confirma imprimarea.
Informaiile selectate se imprim.
Configuration Aceast list prezint starea opiunilor care pot fi
selectate de utilizator. Putei s imprimai aceast
list pentru a confirma modificrile dvs. dup ce ai
modificat setrile.
Address Book Lista prezint toate numerele de fax i adresele de
e-mail stocate n mod curent n memoria mainii.
Send Report Acest raport prezint numrul de fax, numrul de
pagini, timpul care a trecut de la nceperea lucrrii,
modul de comunicare i rezultatele comunicrii
pentru o anumit lucrare de fax.
Putei configura maina s imprime automat un
raport de expediere dup fiecare lucrare de fax.
Consultai pag. 57.
Sent Report Acest raport prezint informaii privind faxurile i
e-mailurile expediate recent.
Putei seta maina pentru a imprima automat acest
raport la fiecare 50 de comunicri. Consultai
pag. 57.
Fax RCV Report Acest raport prezint informaii privind faxurile
recepionate recent.
Schedule Jobs Aceast list prezint documentele stocate n mod
curent pentru faxurile temporizate, mpreun cu
timpul de ncepere i tipul fiecrei operaii.
Junk Fax Report Aceast list prezint numerele de fax specificate
ca numere de fax nesolicitate. Pentru a aduga
sau a terge numere la/din aceast list, accesai
meniul Junk Fax Setup. Consultai pag. 57.
Network Info. Aceast list prezint informaii despre conexiunea
i configuraia de reea a mainii.
User Auth List Aceast list prezint utilizatorii autorizai care au
permisiunea de a utiliza funcia e-mail.

ntreinerea_ 63
tergerea memoriei
Avei posibilitatea s tergei n mod selectiv informaiile stocate n memoria
mainii.
nainte de tergerea memoriei, asigurai-v c toate lucrrile de fax
au fost ncheiate, n caz contrar le vei pierde.
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Clear Setting i
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare elementul pe care
dorii s-l eliminai.
n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele meniuri s nu
apar pe afiaj. Dac este aa, acestea nu sunt aplicabile la maina dvs.
OPIUNI DESCRIERE
Curarea mainii dvs
Pentru a menine calitatea imprimrii i scanrii, respectai procedurile de
curare de mai jos, de fiecare dat cnd cartuul de imprimare este nlocuit
sau dac apar probleme de calitate a imprimrii i a scanrii.
Curarea carcasei mainii cu materiale de curat cu un coninut
mare de alcool, solvent sau alte substane puternice poate s
conduc la decolorarea sau deformarea carcasei.
Dac exist urme de toner pe main sau n zona nvecinat, v
recomandm s curai tonerul cu o crp sau o lavet umezit
n ap. Dac folosii un aspirator, tonerul suflat n aer ar putea fi
nociv.
Curarea exteriorului
Curai carcasa mainii cu o crp moale, fr scame. Putei s umezii
puin crpa cu ap, dar avei grij s nu picure ap nici pe main, nici n
interiorul acesteia.

All Settings terge toate datele stocate n memorie i readuce Curarea interiorului
toate setrile la valorile implicite din fabric. n timpul procesului de imprimare, n main se pot acumula particule de
hrtie, toner i praf. Aceste acumulri pot s cauzeze probleme de calitate a
Fax Setup Restabilete toate opiunile de fax la valorile implicite imprimrii, precum urme sau pete de toner. Prin curarea interiorului
din fabric. mainii se elimin sau se reduc aceste probleme.
1. Oprii maina i deconectai cablul de alimentare. Ateptai pn cnd
Copy Setup Restabilete toate opiunile de copiere la valorile maina se rcete.
implicite din fabric.
2. Deschidei complet capacul frontal.
Scan Setup Restabilete toate opiunile de scanare la valorile
implicite din fabric.

System Setup Restabilete toate opiunile de sistem la valorile

implicite din fabric.

Network Setup Restabilete toate opiunile de reea la valorile

implicite din fabric.

Address Book terge toate intrrile de numere de fax i de adrese

de e-mail stocate n memorie.

Sent Report terge toate nregistrrile faxurilor i e-mailurilor

expediate.

Fax RCV Report terge toate nregistrrile faxurilor recepionate.

4. Apsai OK cnd apare Yes. Nu atingei cu minile sau cu alt material suprafaa verde,
5. Apsai din nou OK pentru a confirma tergerea. tamburul OPC sau faa cartuului de imprimare. Utilizai mnerul
6. Repetai paii de la 3 la 5 pentru a terge un alt element. de la fiecare cartu pentru a evita atingerea acestei zone.
Avei grij s nu zgriai suprafaa curelei de transfer a hrtiei.
7. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil. Dac lsai capacul frontal deschis mai mult de cteva minute,
tamburul OPC poate fi expus la lumin. Aceasta va cauza
deteriorarea tamburului OPC. nchidei capacul frontal dac
Actualizare firmware instalarea trebuie ntrerupt pentru orice motiv.
Putei actualiza firmware-ul mainii utiliznd CentreWare IS.
1. Descrcai cea mai nou versiune de firmware de pe website-ul Xerox,
www.xerox.com.
2. Pornii un browser Web precum Internet Explorer pe computerul dvs.
3. n cmpul pentru URL sau adres introducei http://xxx.xxx.xxx.xxx unde
x este adresa dvs. de IP i facei clic pe Start pentru a accesa web
site-ul mainii dvs.
4. Facei clic pe Print > File Download.
5. Facei clic pe Browse i selectai fiierul firmware descrcat.
6. Facei clic pe butonul albastru pentru a trimite fiierul de actualizare.

64 _ntreinerea
3. Apucai mnerele de pe cartuul de imprimare i tragei pentru a scoate
cartuul din main.
Curarea unitii de scanare
Pstrarea unitii de scanare curat, ajut la asigurarea celor mai bune copii
posibile. V sugerm s curai unitatea de scanare la nceputul fiecrei
zile de lucru i, dac este nevoie, i n timpul zilei.
1. Umezii cu puin ap o crp moale, fr scame sau un prosop de
hrtie.
2. Deschidei capacul scanerului.
3. tergei suprafaa geamului scanerului i a alimentatorului automat de
documente pn cnd este curat i uscat.

4. Folosind o crp uscat, fr scame, tergei praful i tonerul vrsat n

zona cartuelor de imprimare i din cavitile acestora.

4. tergei partea de dedesubt a capacului scanerului i foaia alb pn

cnd sunt curate i uscate.
5. nchidei capacul scanerului.

n cazul n care mbrcmintea dvs. s-a murdrit de toner,

tergei-o cu o crp uscat, apoi splai-o cu ap rece. Apa
fierbinte fixeaz tonerul n estur.
5. Localizai banda lung din sticl (LSU) din interiorul compartimentului
cartuului i tergei uor sticla pentru a vedea dac tamponul de vat
se nnegrete.

6. Reinstalai toate compartimentele n main i nchidei capacul frontal.

n cazul n care capacul frontal nu este complet nchis, maina nu va
funciona.
7. Conectai cablul de alimentare i pornii maina.

ntreinerea_ 65
ntreinerea cartuului 2. Apucai mnerele de pe cartuul de imprimare i tragei pentru a scoate
cartuul din main.
Stocarea cartuului de imprimare
Pentru a obine cele mai bune rezultate de la cartuul de imprimare, inei
cont de urmtoarele recomandri:
Nu scoatei cartuul de imprimare din ambalaj pn nu este gata de
utilizare.
Nu reumplei cartuul de imprimare. Garania mainii nu acoper
deteriorarea cauzat de utilizarea unui cartu rencrcat.
Depozitai cartuele de imprimare n acelai mediu ca i aparatul.
Pentru a preveni deteriorarea cartuului de imprimare, nu l expunei la
lumin mai mult de cteva minute.

Durata estimat de via a cartuului

Durata randamentului cartuului de imprimare depinde de cantitatea de
toner necesar pentru lucrrile de imprimare. Cnd se imprim text la 5%
putere de acoperire conform ISO 19752, un cartu de imprimare nou 3. innd ambele mnere ale cartuului, agitai-l n lateral pentru a
imprim n medie 2.000 sau 4.000 de pagini. De asemenea, numrul real redistribui uniform tonerul.
poate s difere n funcie de densitatea de imprimare a paginilor pe care
imprimai, iar numrul de pagini poate fi influenat de mediul de exploatare,
de intervalul de imprimare, de tipul i dimensiunea suporturilor de
imprimare. Dac imprimai multe imagini, poate fi necesar s nlocuii
cartuul mai des.

Redistribuirea tonerului
Cnd tonerul este sczut, pot aprea zone decolorate sau deschise. Putei
mbunti temporar calitatea imprimrii prin redistribuirea tonerului.
Pe afiaj poate aprea mesajul atribuit tonerului, care anun nivelul Dac se vars toner pe mbrcmintea dvs., tergei-l cu o crp
sczut al tonerului. uscat i splai-l cu ap rece. Apa fierbinte fixeaz tonerul n
Fereastra programului Smart Panel se afieaz pe computer, estur.
atenionndu-v care cartu conine toner insuficient.
1. Deschidei complet capacul frontal. 4. Glisai cartuul de imprimare napoi n main.

Nu atingei cu minile sau cu alt material suprafaa verde,

tamburul OPC sau faa cartuului de imprimare. Utilizai mnerul 5. nchidei capacul frontal. Asigurai-v c este bine nchis.
de la fiecare cartu pentru a evita atingerea acestei zone.
Avei grij s nu zgriai suprafaa curelei de transfer a hrtiei. n cazul n care capacul frontal nu este complet nchis, maina nu
Dac lsai capacul frontal deschis mai mult de cteva minute, va funciona.
tamburul OPC poate fi expus la lumin. Aceasta va cauza
deteriorarea tamburului OPC. nchidei capacul frontal dac
instalarea trebuie ntrerupt pentru orice motiv.

66 _ntreinerea
nlocuirea cartuului de imprimare 4. Scoatei din ambalaj un cartu nou de imprimare.

Trebuie s nlocuii cartuul de imprimare, cnd acesta s-a golit complet.

Ledul de stare i mesajul referitor la toner de pe afiaj indic faptul c
trebuie nlocuit cartuul de imprimare.
Faxurile primite sunt salvate n memorie.
n aceast situaie, cartuul de imprimare trebuie nlocuit. Verificai tipul de
cartu de imprimare pentru aparatul dvs. (Consultai Comandarea
consumabilelor i accesoriilor de la pag. 87.) Nu utilizai obiecte ascuite precum cuite sau foarfece pentru
1. Oprii maina, apoi ateptai cteva minute pentru ca maina s se a deschide pachetul cartuului de imprimare. Este posibil s
rceasc. deteriorai suprafaa cartuului de imprimare.
Pentru a mpiedica deteriorarea, nu expunei la lumin
2. Deschidei complet capacul frontal.
cartuul de imprimare mai mult de cteva minute. Acoperii-l
cu o coal de hrtie pentru a-l proteja, dac este necesar.

5. innd ambele mnere ale cartuului, agitai-l n lateral pentru a

redistribui uniform tonerul.

6. Aezai cartuul de imprimare pe o suprafa plan, precum se arat, i

Nu atingei suprafaa verde, tamburul OPC sau partea frontal a ndeprtai hrtia de acoperire a cartuului prin ndeprtarea benzii.
fiecrui cartuului de imprimare, cu minile sau cu orice alt
material. Utilizai mnerul de la fiecare cartu pentru a evita
atingerea acestei zone.
Avei grij s nu zgriai suprafaa curelei de transfer a hrtiei.
Dac lsai capacul frontal deschis mai mult de cteva minute,
tamburul OPC poate fi expus la lumin. Aceasta va cauza
deteriorarea tamburului OPC. nchidei capacul frontal dac
instalarea trebuie ntrerupt pentru orice motiv. n cazul n care mbrcmintea dvs. s-a murdrit de toner,
tergei-o cu o crp uscat, apoi splai-o cu ap rece. Apa
3. Apucai mnerele de pe cartuul de imprimare i tragei pentru a scoate fierbinte fixeaz tonerul n estur.
cartuul din main.
7. Apucai mnerele cartuului de imprimare. Introducei unitatea
cartuului astfel nct s se fixeze cu un clic.

8. nchidei capacul frontal. Avei grij ca acesta s fie bine nchis, apoi
pornii maina.
n cazul n care capacul frontal nu este complet nchis, maina nu
va funciona.

ntreinerea_ 67
Curarea tamburului
Dac exist dungi sau pete pe documentul imprimat, tamburul OPC al
cartuului de imprimare trebuie curat.
1. nainte de a ncepe procedura de curare, asigurai-v c n main nlocuii componentele corespunztoare, dac este necesar.
este ncrcat hrtie.
2. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Maintenance i
apsai OK.
4. Apsai OK cnd apare Clean Drum.
Maina imprim o pagin de curare. Particulele de toner de pe
suprafaa tamburului sunt preluate de hrtie.
Dac problema persist, repetai paii de la 1 la 4.
tergerea mesajului Toner Empty
Cnd apare mesajul Toner Empty putei s facei o configurare prin care
acest mesaj s nu mai apar i s nu v mai atrag atenia.
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Maintenance i
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare CLR Empty Msg. i
apsai OK.
4. Selectai On i apsai OK.
5. Acum mesajul Toner Empty nu mai apare, dar mesajul Replace Toner
a rmne pentru a v reaminti s instalai noul cartu pentru a
mbunti calitatea.
Odat ce ai selectat On, aceast setare va fi scris permanent n
memoria cartuului de imprimare, iar acest meniu va disprea din
meniul Maintenance.
Putei s continuai imprimarea dar nu se poate garanta calitatea,
iar asistena pentru produs nu mai este acordat.
Verificarea componentelor nlocuibile
Dac ntmpinai frecvent blocaje ale hrtiei sau probleme la imprimare,
verificai numrul de pagini pe care maina le-a imprimat sau scanat.
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Maintenance i
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Supplies Life i
apsai OK.
4. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare elementul dorit i
apsai OK.
Supplies Info: Imprim pagina cu informaii despre consumabile.
Total: Afieaz numrul total de pagini imprimate.
ADF Scan: Afieaz numrul de pagini scanate utiliznd
alimentatorul automat de documente.
Platen Scan: Afieaz numrul de pagini scanate utiliznd geamul
scanerului.
Transfer Belt: Afieaz numrul de pagini imprimate pentru fiecare
component.
5. Dac selectai s imprimai o pagin cu informaii despre consumabile,
apsai OK pentru a confirma.
6. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.
nlocuirea tamponului de cauciuc al alimentatorului
automat de documente
Va trebui s nlocuii tamponul de cauciuc al alimentatorului automat de
documente dac apar repetat probleme la preluarea hrtiei sau atunci cnd
a ajuns la limita duratei de via.
1. Deschidei capacul alimentatorului automat de documente.
2. Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului alimentatorului automat
de documente spre alimentator i scoatei cilindrul din fant.

ntreinerea componentelor
Pentru a evita problemele de calitate a imprimrii i de alimentare cu hrtie
rezultate n urma uzrii componentelor i pentru a ntreine maina n
condiii optime de funcionare, urmtoarele componente vor trebui nlocuite
cnd se ajunge la numrul de pagini specificat sau cnd durata de via a
componentelor a expirat.

COMPONENTE PRODUCTIVITATE (MEDIE) 1 Buc

2 Cilindru
Tampon de cauciuc alimentator Aproximativ 20.000 pagini
alimentator
automat de documente
automat de
Cilindru de alimentare a Aproximativ 20.000 pagini documente
alimentatorului automat de
documente

Rol de ridicare a hrtiei Aproximativ 50.000 pagini

Rol de transfer Aproximativ 50.000 pagini

Recomandm insistent ca aceast operaie de ntreinere s fie efectuat

de un furnizor de servicii autorizat, de un dealer sau de un reprezentant al
magazinului de unde ai cumprat maina. Garania nu acoper nlocuirea
pieselor dup ncheierea duratei de via a acestora.

68 _ntreinerea
3. Scoatei tamponul de cauciuc din alimentatorul automat de documente,
ca n ilustraie.
3. Introducei o nou rol de alimentare a alimentatorului automat de
documente la locul ei.
4. Aliniai captul din stnga al cilindrului alimentatorului automat de
documente cu fanta i mpingei captul din dreapta n fanta din dreapta.
Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului ctre tava de alimentare
documente.

1 Tampon de
cauciuc
alimentator
automat de
documente
4. Introducei pe poziie noul tampon de cauciuc al alimentatorului automat
de documente.
5. Aliniai captul din stnga al cilindrului alimentatorului automat de
documente cu fanta i mpingei captul din dreapta n fanta din dreapta.
Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului ctre tava de alimentare 5. nchidei capacul alimentatorului automat de documente.
documente.
nlocuirea rolei de transfer
1. Oprii maina, apoi ateptai cteva minute pentru ca maina s se
rceasc.
2. Deschidei complet capacul frontal.

6. nchidei capacul alimentatorului automat de documente.

nlocuirea rolei de alimentare a alimentatorului

automat de documente
1. Deschidei capacul alimentatorului automat de documente.
2. Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului alimentatorului automat
de documente spre alimentator i scoatei cilindrul din fant.
Nu atingei suprafaa verde, tamburul OPC sau partea frontal a
fiecrui cartuului de imprimare, cu minile sau cu orice alt
material. Utilizai mnerul de la fiecare cartu pentru a evita
atingerea acestei zone.
Avei grij s nu zgriai suprafaa curelei de transfer a hrtiei.
Dac lsai capacul frontal deschis mai mult de cteva minute,
tamburul OPC poate fi expus la lumin. Aceasta va cauza
deteriorarea tamburului OPC. nchidei capacul frontal dac
instalarea trebuie ntrerupt pentru orice motiv.

1 Buc
2 Cilindru
alimentator
automat de
documente

ntreinerea_ 69
3. Apucai mnerele de pe cartuul de imprimare i tragei pentru a scoate nlocuirea rolei de ridicare
cartuul din main.
1. Tragei tava n poziia deschis.

2. Eliberai cu degetul clema de siguran a unitii rolei de ridicare i

4. mpingei nainte prghia rolei de transfer pentru a elibera rola de meninei-o n poziie; micai unitatea rolei de ridicare spre stnga.
transfer. Scoatei rola de transfer din aparat.

3. Micai spre dreapta ghidajul drept al unitii rolei de ridicare.

Nu atingei buretele de pe suprafaa rolei de transfer.

5. Introducei o nou rol de transfer la locul ei.

6. Apucai mnerele cartuului de imprimare. Introducei unitatea
cartuului astfel nct s se fixeze cu un clic.

4. Poziionai la mijloc rola de ridicare i tragei-o n jos pentru a o elibera

din loca.

7. nchidei capacul frontal. Avei grij ca acesta s fie bine nchis, apoi
pornii maina. 5. Introducei noua rol de ridicare i fixai-o urmnd paii n ordine
n cazul n care capacul frontal nu este complet nchis, maina nu invers.
va funciona. 6. Introducei tava napoi n aparat.

70 _ntreinerea
Gestionarea mainii utiliznd site-ul web
Dac ai conectat aparatul la o reea i dac ai setat corect parametrii de
reea TCP/IP, avei posibilitatea s gestionai aparatul prin intermediul
CentreWare IS al Xerox, un server web ncorporat. Utilizai CentreWare IS
pentru:
Vizualizarea informaiilor despre dispozitivul mainii i verificarea strii
curente a acestuia.
Modificarea parametrilor TCP/IP i setarea altor parametri de reea.
Modificarea proprietilor imprimantei.
Setarea mainii n vederea trimiterii notificrilor de e-mail pentru a v
informa n legtur starea mainii.
Obinerea asistenei pentru utilizarea mainii.
Pentru a accesa CentreWare IS:
1. Pornii un browser Web precum Internet Explorer, din Windows.
2. Introducei adresa IP a aparatului (http://xxx.xxx.xxx.xxx) n cmpul de
adres i apsai tasta Enter sau facei clic pe Start.
Se deschide site-ul Web ncorporat al mainii.

Verificarea numrului de serie al mainii

Cnd dorii un serviciu sau nregistrare ca utilizator pe site-ul Web Xerox,
poate fi cerut numrul de serie al mainii.
Avei posibilitatea s verificai numrul de serie parcurgnd urmtorii pai:
1. Apsai Menu pn cnd apare System Setup pe linia din partea
inferioar a afiajului i apsai OK.
2. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Maintenance i
apsai OK.
3. Apsai sgeata stnga/dreapta pn cnd apare Serial Number i
apsai OK.
4. Verificai numrului de serie al mainii.
5. Apsai Stop/Clear pentru a reveni la modul disponibil.

ntreinerea_ 71
depanarea
Acest capitol ofer informaii utile privind activitile de efectuat n cazul apariiei unor erori.
Acest capitol include:
Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie Interpretarea mesajelor de pe afiaj
Eliminarea documentelor blocate Rezolvarea altor probleme
ndeprtarea blocajelor de hrtie

Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie 3. Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului alimentatorului automat
de documente spre alimentator (1) i scoatei cilindrul din fant (2).
Prin selectarea tipurilor corecte de suporturi de imprimare se pot evita Tragei documentul cu grij spre stnga i afar din alimentatorul
majoritatea blocajelor de hrtie. Cnd se produce un blocaj de hrtie, urmai automat de documente.
paii specificai la pag. 72.
Respectai procedurile de la pag. 38. Asigurai-v c ghidajele reglabile
sunt poziionate corect.
Nu suprancrcai tava. Asigurai-v c nivelul de hrtie este sub
marcajul de capacitate pentru hrtie de pe interiorul tvii.
Nu scoatei hrtie din tav ct timp maina este n curs de imprimare.
ndoii, vnturai i ndreptai hrtia nainte de a o ncrca.
Nu utilizai hrtie ncreit, umed sau foarte ondulat.
Nu punei mai multe tipuri de hrtie n aceeai tav.
Utilizai numai suporturi de imprimare recomandate. (Consultai
Setarea dimensiunii i tipului de hrtie de la pag. 40.)
Asigurai-v c faa recomandat pentru imprimare a suportului de
imprimare este orientat n jos n tav sau este orientat n sus n tava
manual.
Aceast ilustraie poate diferi de cea corespunztoare mainii
Eliminarea documentelor blocate dvs., n funcia de modelul acesteia.
4. Aliniai captul din stnga al cilindrului alimentatorului automat de
Cnd un original se blocheaz la trecerea prin alimentatorul automat de documente cu fanta i mpingei captul din dreapta al cilindrului n fanta
documente, pe afiaj apare Document Jam. din dreapta (1). Rotii buca din captul din dreapta al cilindrului ctre
tava de alimentare documente (2).
Blocaj la intrare
1. ndeprtai colile rmase n alimentatorul automat de documente.
2. Deschidei capacul alimentatorului automat de documente.

1 Capac
alimentator 5. nchidei capacul alimentatorului automat de documente. Apoi ncrcai
automat de colile scoase, dac exist, napoi n alimentatorul automat de documente.
documente Pentru a preveni blocarea documentelor, utilizai geamul
scanerului pentru originale subiri, groase sau tipuri diferite de
hrtie.

72 _Depanarea
Documente blocate la ieire ndeprtarea blocajelor de hrtie
1. ndeprtai colile rmase n alimentatorul automat de documente.
La apariia unui blocaj, pe ecranul de afiare apare mesajul de avertizare.
2. Apucai hrtia blocat i scoatei-o din tava de ieire pentru documente Pentru a localiza i a ndeprta blocajul de hrtie, consultai tabelul de mai jos.
trgnd cu atenie spre dreapta, cu amndou minile.
MESAJ LOCUL BLOCAJULUI MERGEI LA

Paper Jam 0 n zona de alimentare cu pag. 73, pag. 74

Open/Close Door hrtie sau n interiorul
aparatului

Paper Jam 1 n interiorul mainii pag. 74

Open/Close Door

Paper Jam 2 n interiorul aparatului sau pag. 74

Check Inside n zona cuptorului

Duplex Jam 0 n interiorul mainii pag. 74

Check Inside
3. ncrcai colile scoase napoi n alimentatorul automat de documente.
Duplex Jam 1 n zona de alimentare cu pag. 74
Documente blocate pe cilindrul de alimentare Open/Close Door hrtie sau n interiorul
1. Deschidei capacul scanerului. aparatului
2. Apucai hrtia blocat i scoatei-o din zona de alimentare trgnd cu n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele mesaje s nu
atenie spre dreapta, cu amndou minile. apar pe afiaj.

Pentru a evita ruperea hrtiei, tragei hrtia blocat ncet, cu grij. Urmai
instruciunile din seciunile urmtoare pentru a ndeprta blocajul.

n zona de alimentare cu hrtie

Dac hrtia este blocat n zona de alimentare cu hrtie, urmai urmtorii
pai pentru a elibera hrtia blocat.
1. Tragei tava n poziia deschis.

3. nchidei capacul scanerului. Apoi ncrcai colile scoase napoi n

alimentatorul automat de documente.

2. Scoatei hrtia blocat trgnd-o cu grij afar, ca n figura de mai jos.

Dac hrtia nu se mic atunci cnd o tragei sau dac nu vedei hrtia
n aceast zon, verificai n zona cartuului de imprimare.
3. Introducei tava napoi n aparat. Imprimarea se reia automat.

Depanarea_ 73
n tava manual
Cnd imprimai utiliznd tava manual i aparatul detecteaz fie c nu
exist hrtie, fie c hrtia nu a fost ncrcat corect, urmai paii de mai jos
pentru a elibera hrtia blocat.
1. Verificai dac hrtia este blocat n zona de alimentare, i dac este
cazul, tragei-o uor.
2. ncrcai o coal n tava manual.
3. Deschidei capacul frontal i nchidei-l. Maina va relua imprimarea.
n zona cartuului de imprimare
Dac hrtia este blocat n zona cartuului de imprimare, urmai paii de
mai jos pentru a elibera hrtia blocat.
1. Deschidei capacul frontal i tragei afar cartuul de imprimare.
2. Scoatei hrtia blocat trgnd-o cu grij afar, ca n figura de mai jos.
3. nlocuii cartuul de imprimare i nchidei capacul frontal. Imprimarea se
reia automat.
n cazul n care capacul frontal nu este complet nchis, maina nu
va funciona.
74 _Depanarea
n zona de ieire a hrtiei
Dac hrtia este blocat n zona de ieire a hrtiei, urmai paii de mai jos
pentru a elibera hrtia blocat.
1. Dac este vizibil o poriune lung a hrtiei, tragei-o drept afar.
Deschidei i nchidei ferm capacul frontal. Maina va relua imprimarea.
Dac nu gsii hrtia blocat, sau dac apare rezisten la ndeprtare,
oprii tragerea i mergei la pasul 2.
2. Deschidei capacul posterior.
3. Tragei n jos ghidajul spate din ambele pri i scoatei cu grij din
aparat hrtia blocat. Readucei partea din spate a ghidajului la poziia
original.
1 Ghidaj spate
4. nchidei capacul posterior. Imprimarea se reia automat.
n zona unitii duplex
Dac unitatea duplex nu este introdus corect, poate surveni un blocaj de
hrtie. Asigurai-v c unitatea duplex este introdus corect.
1. Tragei unitatea duplex afar din main.
1
1 Unitate duplex
2. Scoatei din unitatea duplex hrtia blocat. n tava opional
Dac hrtia este blocat n tava opional, parcurgei paii urmtori pentru a
elibera hrtia blocat.
1. Tragei tava opional n poziia deschis.

Dac hrtia nu iese cu unitatea duplex, scoatei hrtia din partea

inferioar a mainii.

2. Dac vedei hrtia blocat, ndeprtai hrtia din main prin tragere
uoar precum este indicat mai jos.

Dac nu gsii hrtia blocat, sau dac apare rezisten la ndeprtare, Dac nu gsii hrtia blocat, sau dac apare rezisten la ndeprtare,
oprii tragerea i mergei la pasul 3. oprii tragerea i mergei la pasul 3.
3. Deschidei capacul posterior. 3. Tragei tava pe jumtate.
4. Tragei n jos partea din spate a ghidajului de pe fiecare lateral i
scoatei hrtia. Readucei partea din spate a ghidajului la poziia
original.

4. Scoatei hrtia blocat trgnd-o cu grij afar, drept n sus.

1 Ghidaj spate
5. nchidei capacul posterior. Imprimarea se reia automat.
5. Introducei tvile napoi n main. Imprimarea se reia automat.

Depanarea_ 75
Interpretarea mesajelor de pe afiaj MESAJ SEMNIFICAIE SOLUII SUGERATE
Mesajele apar pe afiajul panoului de control pentru a indica starea sau
erorile mainii. Pentru a nelege semnificaia mesajelor i a corecta Connection Error Conexiunea cu Verificai setrile
problemele, dup caz, consultai tabelele de mai jos. Mesajele i serverul SMTP a serverului i cablul de
euat. reea.
semnificaiile lor sunt listate n ordine alfabetic.
Data Read Fail Timpul a expirat la ncercai din nou.
Dac mesajul nu este n tabel, oprii i pornii alimentarea i Check USB Mem. citirea datelor.
ncercai s reluai lucrarea de imprimare. Dac problema persist,
apelai la service. Data Write Fail Stocarea n memoria Verificai spaiul de
n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele mesaje s Check USB Mem. USB a euat. memorie USB disponibil.
nu apar pe afiaj.
Document Jam Originalul ncrcat ndeprtai blocajul.
xxx indic tipul suportului. s-a blocat n Consultai pag. 72.
yyy indic tipul tvii. alimentatorul automat
de documente.
MESAJ SEMNIFICAIE SOLUII SUGERATE
Door Open Capacul frontal nu nchidei capacul astfel
[COMM. Error] Maina are o Rugai expeditorul s este blocat nct s se blocheze pe
problem de ncerce din nou. corespunztor. poziie.
comunicare.
Duplex Jam 0 Hrtia s-a blocat n ndeprtai blocajul.
[Incompatible] Maina a primit un fax Faxul primit va fi ters. Check Inside timpul imprimrii Consultai pag. 74.
de la o adres care duplex. Aceasta se
Reconfirmai setarea aplic numai la
este nregistrat ca pentru faxuri nesolicitate.
fax nesolicitat. mainile cu aceast
Vezi pag. 57. caracteristic.
[Line Error] Maina dvs. nu se ncercai din nou. Dac Duplex Jam 1 Hrtia s-a blocat n ndeprtai blocajul.
poate conecta cu problema persist, timpul imprimrii
maina fax de ateptai circa o or pentru Open/Close Door Consultai pag. 74.
duplex. Aceasta se
destinaie sau a a se elibera linia i aplic numai la
pierdut contactul din ncercai din nou. mainile cu aceast
cauza unei probleme Sau, activai modul ECM. caracteristic.
cu linia telefonic. Consultai pag. 57.
Enter Again Ai introdus un articol Introducei din nou
[No Answer] Faxul de destinaie nu ncercai din nou. indisponibil. articolul corect.
a rspuns dup Asigurai-v c maina de
cteva ncercri de destinaie funcioneaz. File Format Formatul de fiier Utilizai formatul corect de
reapelare. selectat nu este fiier.
Not Supported
acceptat.
[Stop Pressed] Stop/Clear a fost ncercai din nou.
apsat n timp ce o Group Not Ai ncercat s Putei utiliza un numr de
operaiune era n curs. Available selectai un numr de apelare rapid sau putei
ordine de grup n forma manual un numr
[yyy] Nu exist hrtie n ncrcai hrtie n tav. situaia n care poate utiliznd tastatura
Paper Empty tav. fi utilizat un numr de numeric.
ordine pentru o
[yyy] Dimensiunile pentru ncrcai hrtia potrivit n singur adres, ca n
Paper Mismatch hrtie specificate la tav. cazul adugrii unor
proprietile adrese pentru
imprimatei nu operaia de expediere
corespund cu ale multipl.
hrtiei pe care o
ncrcai. Install Toner Cartuul de imprimare Instalai cartuul de
T nu este instalat. imprimare.
Cancel? Memoria mainii dvs. Pentru a anula lucrarea de
W Yes X s-a umplut n timp ce fax, apsai butonul OK Invalid Toner Cartuul de imprimare Instalai un cartu de
se ncerca stocarea pentru a accepta Yes. T pe care l-ai instalat imprimare Xerox original,
originalului n Dac dorii s expediai nu este pentru maina proiectat pentru maina
memorie. acele pagini pe care ai dvs. dvs.
reuit s le stocai, apsai
butonul OK pentru a Line Busy Faxul de destinaie nu ncercai din nou dup
accepta No. Trebuie s a rspuns sau linia cteva minute.
trimitei paginile rmase telefonic este
ulterior, cnd devine ocupat.
disponibil memoria.

76 _Depanarea
 MESAJ SEMNIFICAIE SOLUII SUGERATE MESAJ SEMNIFICAIE SOLUII SUGERATE

Mail Exceeds Dimensiunea mprii e-mailul n mai Replace Toner Acest mesaj apare nlocuii cartuul de
Server Support e-mailului este mai multe pri sau reducei T ntre strile Toner imprimare cu unul nou.
mare dect cea rezoluia. Empty i Toner Low. Consultai pag. 67.
acceptat de serverul
SMTP. Replace Durata de via a Consultai pag. 68 i
[xxx] Soon componentei va apelai la service.
Main Motor Exist o problem la Deschidei, apoi nchidei expira curnd.
Locked motorul principal. capacul frontal.
Retry Redial? Maina ateapt un Putei apsa OK pentru a
Memory Full Memoria este plin. tergei lucrrile de fax interval de timp reapela imediat sau
care nu sunt necesare i specificat nainte de a Stop/Clear pentru a
retransmitei dup reapela o staie care a anula operaia de
disponibilizarea unei fost anterior ocupat. reapelare.
cantiti mai mari de
memorie. Alternativ, Send Error Exist o problem de Configurai setarea de
mprii transmisia n mai (AUTH) autentificare SMTP. autentificare.
multe operaii.
Send Error Exist o problem cu Configurai setarea DNS.
Not Assigned Butonul de apelare Introducei manual
(DNS) adresa DNS.
rapid sau numrul de numrul utiliznd tastatura
apelare rapid pe care numeric sau stocai
ai ncercat s l numrul sau adresa. Send Error Exist o problem cu Configurai setarea POP3.
utilizai nu are atribuit (POP3) serviciul POP3.
niciun numr
telefonic. Send Error Exist o problem cu Comutai la un server
(SMTP) serverul SMTP. disponibil.
One Page is Datele pentru o Reducei rezoluia i
Too Large singur ncercai din nou. Send Error Exist o problem la Configurai corect placa
pagin depesc (Wrong Config) placa interfa de interfa de reea.
dimensiunea reea.
configurat pentru
e-mail. Toner Empty Cartuul de imprimare Putei selecta fie opiunea
T s-a golit. Maina se Stop, fie Continue, cu
Operation Not Suntei la operaia Verificai pe afiaj dac oprete din imprimat. sgeata stnga/dreapta.
Assigned Add Page/Cancel exist lucrri programate. Apsai OK pentru a Dac selectai Stop
Job dar nu exist alterna mesajul ntre apsnd OK de pe panoul
lucrri stocate. Stop i Continue. de control, maina nu mai
W Stop X imprim. Dac selectai
Out-Bin Full| Tava de ieire a Scoatei hrtia. Deschidei Continue, maina
Open/Close Door mainii este plin cu capacul frontal i apoi continu s imprime, dar
hrtie. nchidei-l. calitatea nu poate fi
garantat.
Paper Jam 0 Hrtia s-a blocat n ndeprtai blocajul. Dac nu selectai nimic,
Open/Close Door zona de alimentare a Consultai pag. 73. maina va funciona ca i
tvii. cum s-ar fi selectat Stop.
nlocuii cartuul de
Paper Jam 1 Hrtia s-a blocat n ndeprtai blocajul. imprimare cu unul nou.
Open/Close Door main. Consultai pag. 74. Consultai pag. 67.

Paper Jam 2 Suportul de ndeprtai blocajul. Toner Exhausted
Check Inside imprimare special s-a Consultai pag. 74.
blocat n zona de
ieire a hrtiei.
Refilled Toner Cartuul de imprimare Calitatea imprimrii poate
T pe care l-ai instalat s scad dac este
nu este original sau instalat cartuul de
este rencrcat. imprimare rencrcat,
deoarece caracteristicile
sale pot s difere
semnificativ de cele ale
cartuelor originale.
Recomandm cartuul de
imprimare Xerox original.
S-a atins limita de Acest mesaj apare cnd
T utilizare a cartuului s-a epuizat tonerul i
de imprimare indicat maina se oprete din
de sgeat. imprimat. nlocuii cartuul
de imprimare
corespunztor cu un
cartu Xerox original.
Consultai pag. 67.
Toner Low Cartuul de imprimare Scoatei cartuul de
T corespunztor este imprimare i agitai-l bine.
aproape gol. n acest fel, putei s
restabilii temporar
operaiile de imprimare.

Depanarea_ 77
 MESAJ SEMNIFICAIE SOLUII SUGERATE CONDIIE SOLUII SUGERATE

Updating Data Acest mesaj apare Nu oprii alimentarea cnd Hrtia continu s n tav este prea mult hrtie. Scoatei din tav
Please Wait... atunci cnd exist o se afieaz acest mesaj. se blocheze. hrtia n exces. Dac imprimai pe materiale
modificare n sistem Este posibil ca modificrile speciale, utilizai tava manual.
sau cnd facei copii de s nu se salveze i s se Se utilizeaz un tip de hrtie incorect. Utilizai
rezerv pentru date. piard date. numai hrtie care corespunde specificaiilor
cerute de main. Consultai pag. 34.
Este posibil s existe reziduuri n main.
Rezolvarea altor probleme Deschidei capacul frontal i ndeprtai
Urmtoarea diagram conine unele condiii care pot surveni i soluiile reziduurile.
recomandate. Urmai soluiile sugerate pn cnd problema respectiv este Dac originalul nu avanseaz n main, poate
soluionat. Dac problema persist, apelai la service. fi necesar nlocuirea tamponului de cauciuc al
alimentatorului automat de documente.
Consultai pag. 68.
Alimentarea cu hrtie
Plicurile se nclin Asigurai-v c ghidajele pentru hrtie se sprijin
CONDIIE SOLUII SUGERATE sau nu se pe ambele margini ale plicurilor.
alimenteaz corect.
Hrtia se blocheaz ndeprtai blocajul de hrtie. Consultai pag. 72.
n timpul imprimrii.
Probleme de imprimare
Colile de hrtie se Asigurai-v c nu este prea mult hrtie n
lipesc una de alta. tav. Tava poate s cuprind pn la 250 de CONDIIE CAUZ POSIBIL SOLUII SUGERATE
coli de hrtie, n funcie de grosimea hrtiei.
Asigurai-v c utilizai tipul corect de hrtie. Maina nu imprim. Maina nu primete Verificai conexiunile
Consultai pag. 40. energie electric. cablului de alimentare.
Scoatei hrtia din tav i ndoii-o sau Verificai comutatorul de
vnturai-o. alimentare i sursa de
alimentare.
Condiiile de umiditate pot conduce la lipirea
colilor ntre ele. Maina nu este Selectai Xerox
selectat ca WorkCentre 3210 sau
Mai multe coli de Este posibil ca n tav s fie stivuite diferite imprimant implicit. WorkCentre 3220 ca
hrtie nu se tipuri de hrtie. ncrcai numai hrtie de imprimant implicit n
alimenteaz. acelai tip, dimensiune i greutate. Windows.
n cazul n care mai multe coli au cauzat un
blocaj de hrtie, ndeprtai blocajul de hrtie. Verificai urmtoarele la main:
Consultai pag. 72. Capacul frontal nu este nchis. nchidei
capacul.
Hrtia nu avanseaz ndeprtai orice obiect care mpiedic avansul Hrtia este blocat. ndeprtai blocajul de
n main. hrtiei n interiorul mainii. hrtie. Consultai pag. 73.
Hrtia nu a fost ncrcat corect. Scoatei Nu este ncrcat hrtie. ncrcai hrtie.
hrtia din tav i rencrcai-o corect. Consultai pag. 38.
n tav este prea mult hrtie. Scoatei din tav Cartuul de imprimare nu este instalat.
hrtia n exces. Instalai cartuul de imprimare.
Hrtia este prea groas. Utilizai numai hrtie Dac survine o eroare de sistem, contactai
care corespunde specificaiilor cerute de reprezentantul de service.
main. Consultai pag. 34.
Dac originalul nu avanseaz n main, poate Cablul de conexiune Deconectai cablul
fi necesar nlocuirea tamponului de cauciuc al dintre computer i imprimantei i
alimentatorului automat de documente. main nu este reconectai-l.
Consultai pag. 68. conectat
corespunztor.

Cablul de conexiune Dac este posibil, ataai

dintre computer i cablul la alt computer care
main este defect. funcioneaz
corespunztor i imprimai
o lucrare. De asemenea,
putei ncerca s utilizai
un alt cablu de
imprimant.

78 _Depanarea
 CONDIIE CAUZ POSIBIL SOLUII SUGERATE CONDIIE CAUZ POSIBIL SOLUII SUGERATE

Maina nu imprim. Setarea de port este Verificai setarea de
(Continuare) incorect. imprimant din Windows
pentru a v asigura c
lucrarea de imprimare
este trimis la portul
corect. n cazul n care
computerul are mai multe
porturi, asigurai-v c
maina este ataat la
portul corect.
Este posibil ca Verificai proprietile
maina s fie imprimantei pentru a v
configurat incorect. asigura c toate setrile
de imprimare sunt
corecte.
Este posibil ca Reparai software-ul de
driverul de imprimant. Consultai
imprimant s fie Seciunea de software.
instalat incorect.
Maina funcioneaz Verificai mesajul afiat pe
defectuos. panoul de control pentru a
vedea dac maina indic
o eroare de sistem.
Dimensiunea Eliberai spaiu pe disc i
documentului este reluai imprimarea
att de mare nct documentului.
spaiul de pe discul
computerului nu
este suficient pentru
a accesa lucrarea
de imprimare.
Maina selecteaz Este posibil ca sursa La multe aplicaii software,
materiale de de hrtie selectat selecia sursei de hrtie
imprimare dintr-o n proprietile se gsete n fila Thin
surs de hrtie imprimantei s fie Paper din cadrul
necorespunztoare. incorect. proprietilor imprimantei.
Selectai sursa de hrtie
corect. Consultai
ecranul de ajutor al
driverului de imprimant.
O lucrare de Este posibil ca Reducei complexitatea
imprimare este lucrarea s fie foarte paginii sau ncercai s
extrem de lent. complex. ajustai setrile de calitate
ale imprimrii.
Jumtate din Este posibil ca Modificai orientarea
pagin este goal. setarea pentru paginilor n aplicaia dvs.
orientarea Consultai ecranul de
paginilor s fie ajutor al driverului de
incorect. imprimant.
Dimensiunile hrtiei Asigurai-v c
i setrile pentru dimensiunile pentru hrtie
dimensiunile hrtiei din setrile driverului de
nu corespund. imprimant corespund
hrtiei din tav.
Sau asigurai-v c
dimensiunile pentru hrtie
din setrile driverului de
imprimant corespund cu
selecia pentru hrtie din
setrile aplicaiei software
pe care o utilizai.
Maina imprim, Cablul imprimantei Deconectai cablul
dar textul este este slbit sau imprimantei i
greit, deformat defect. reconectai-l. ncercai o
sau incomplet. lucrare de imprimare pe
care ai efectuat-o deja cu
succes. Dac este posibil,
ataai cablul i maina la
alt computer i ncercai o
lucrare de imprimare care
tii c funcioneaz. n
sfrit, ncercai un nou
cablu de imprimant.
A fost selectat un Verificai meniul de
driver de imprimant selectare a imprimantelor
necorespunztor. din aplicaie, pentru a v
asigura c este selectat
maina dvs.
Aplicaia software ncercai s imprimai o
funcioneaz lucrare de la alt aplicaie.
defectuos.
Sistemul de operare Ieii din Windows i
funcioneaz reiniializai computerul.
defectuos. Oprii maina i pornii-o
din nou.
Paginile se Cartuul de Redistribuii tonerul, dac
imprim, dar sunt imprimare este este necesar. Consultai
goale. defect sau nu mai pag. 66.
are toner. Dac este necesar,
nlocuii cartuul de
imprimare.

Este posibil ca Verificai fiierul pentru a

fiierul s conin v asigura c nu conine
pagini goale. pagini goale.

Unele componente, Contactai un

precum controlerul reprezentant de service.
sau placa, pot fi
defecte.

Depanarea_ 79
 CONDIIE CAUZ POSIBIL SOLUII SUGERATE CONDIIE SOLUII SUGERATE

Imprimanta nu Incompatibilitate Imprimarea fiierului PDF Pete de toner Este posibil ca hrtia s nu ndeplineasc
imprim corect un ntre fiierul PDF i ca imagine poate rezolva specificaiile; de exemplu, hrtia este prea
fiier PDF. Lipsesc produsele Acrobat. problema. Activai Print AaBbCc umed sau prea aspr. Consultai pag. 34.
unele pri din As Image n opiunile de Poate fi necesar curarea cii de rulare a
grafice, text sau imprimare din Acrobat. AaBbCc hrtiei. Consultai Curarea interiorului de la
ilustraii. n cazul cnd AaBbCc pag. 64.
imprimai un fiier
PDF ca imagine,
AaBbCc
imprimarea va AaBbCc
dura mai mult timp.

Calitatea de Rezoluia fotografiei Reducei dimensiunea Zone cu toner Dac pe pagin apar la ntmplare zone
imprimare a este foarte sczut. fotografiei. n cazul n care neimprimat estompate, n general rotunde:
fotografiilor nu este mrii dimensiunea O singur coal de hrtie poate fi defect.
fotografiei din aplicaia ncercai reimprimarea lucrrii.
bun. Imaginile nu
sunt clare. software, rezoluia se va AaBbCc Coninutul de umiditate a hrtiei este
reduce. AaBbCc neuniform sau hrtia are puncte umede pe
Maina imprim, Dac lucrai ntr-un Soluii sugerate: AaBbCc suprafa. ncercai o alt marc de hrtie.
Consultai pag. 34.
dar textul este mediu DOS, setarea
privind fonturile a
Modificarea setrii privind
fonturile. Consultai
AaBbCc Lotul de hrtie nu este bun. Din cauza
greit, deformat
sau incomplet. imprimantei poate fi Modificarea setrii privind AaBbCc proceselor de fabricaie, este posibil ca unele
incorect. fonturile de la pag. 32. zone s resping tonerul. ncercai un alt fel
sau o alt marc de hrtie.
nainte de a Utilizarea de hrtie Acest lucru nu constituie o Modificai opiunea de imprimare i ncercai
imprima, maina umed poate problem. Continuai din nou. Trecei la proprietile imprimantei,
emite vapori pe conduce la apariia imprimarea. facei clic pe fila Paper, apoi setai tipul la
lng tava de ieire. vaporilor. Thick Paper. Pentru detalii, consultai
Seciune de software.
Dac efectund aceti pai problema nu se
Probleme de calitate a imprimrii corecteaz, contactai un reprezentant de service.
Dac interiorul mainii este murdar sau dac hrtia a fost ncrcat incorect,
este posibil s scad calitatea imprimrii. Consultai tabelul de mai jos Pete albe Apar puncte albe pe pagin:
pentru a rezolva problema. Hrtia este prea aspr i mult murdrie de pe
hrtie a czut pe dispozitivele din interiorul
mainii, ceea ce nseamn c este posibil ca
CONDIIE SOLUII SUGERATE
rola de transfer s fie murdar. Curai
Imprimare slab Dac pe pagin apare o dung alb vertical sau interiorul mainii. Contactai un reprezentant
sau estompat o zon estompat: de service.
Rezerva de toner este insuficient. Este Poate fi necesar curarea cii de rulare a
posibil s prelungii temporar durata de via a hrtiei. Contactai un reprezentant de service.
cartuului de imprimare. Consultai pag. 67.
Dac n acest fel nu se mbuntete
Linii verticale Dac apar dungi verticale negre pe pagin:
calitatea imprimrii, instalai un nou cartu de
Este posibil ca tamburul din interiorul
imprimare.
cartuului de imprimare s se fi zgriat.
Este posibil ca hrtia s nu ndeplineasc
Scoatei cartuul de imprimare i instalai unul
specificaiile pentru hrtie; de exemplu, hrtia
nou. Consultai pag. 67.
este prea umed sau prea aspr. Consultai
pag. 34. Dac apar dungi verticale albe pe pagin:
Dac ntreaga pagin este slab imprimat, Este posibil s fie murdar suprafaa prii
setarea rezoluiei de imprimare este prea unitii de scanare laser (LSU) din interiorul
sczut. Ajustai rezoluia de imprimare. mainii. Curai LSU; contactai un
Consultai ecranul de ajutor al driverului de reprezentant de service.
imprimant.
O combinaie de defecte de estompare sau
murdrire poate indica faptul c trebuie
curat cartuul de imprimare.
Este posibil s fie murdar suprafaa prii
unitii de scanare laser (LSU) din interiorul
mainii. Curai LSU; contactai un
reprezentant de service.

80 _Depanarea
 CONDIIE SOLUII SUGERATE
Fundal color sau Dac umbrirea fundalului devine prea accentuat:
negru Schimbai hrtia cu una mai uoar.
Consultai pag. 34.
Verificai mediul mainii: un mediu foarte
uscat (umiditate sczut) sau foarte umed
(UR mai mare de 80%) poate cauza
accentuarea umbririi fundalului.
Scoatei vechiul cartuul de imprimare i
instalai unul nou. Consultai pag. 67.
Mzglire cu toner Curai interiorul mainii. Consultai pag. 64. nclinare pagin
Verificai tipul i calitatea hrtiei. Consultai
pag. 34.
Scoatei cartuul de imprimare i instalai unul
nou. Consultai pag. 67.
Defecte verticale Dac n mod repetat apar semne pe partea
imprimat a paginii, la intervale regulate:
repetate
Cartuul de imprimare poate fi defect. Dac
apare un semn repetat pe pagin, imprimai o
coal de curare de cteva ori, pentru a
cura cartuul de toner. Dup imprimare,
dac avei n continuare aceleai probleme,
scoatei cartuul de imprimare i instalai unul
nou. Consultai pag. 67.
Este posibil ca unele componente ale mainii
s aib toner pe ele. Dac defectele apar pe
partea din spate a paginii, problema se va
corecta de la sine dup cteva pagini.
Este posibil ca ansamblul cuptorului s fie
defect. Contactai un reprezentant de service.
mprtierea mprtierea tonerului pe fundal este rezultatul
tonerului pe fundal distribuirii la ntmplare a particulelor de toner pe
pagina imprimat.
Este posibil ca hrtia s fie prea umed.
ncercai imprimarea pe un alt lot de hrtie.
A
Nu deschidei pachetele de hrtie dect atunci
cnd este necesar, pentru ca hrtia s nu
absoarb prea mult umiditate.
Dac mprtierea tonerului pe fundal apare
pe un plic, schimbai formatul de imprimare
pentru a evita imprimarea peste zonele care
au lipituri suprapuse pe partea opus.
Imprimarea pe lipituri poate cauza probleme.
Dac mprtierea tonerului pe fundal acoper
ntreaga suprafa a unei pagini imprimate,
ajustai rezoluia de imprimare n aplicaia
software sau n proprietile imprimantei.
CONDIIE SOLUII SUGERATE
Caractere Dac forma caracterelor este improprie i
deformate produce imagini cu goluri, stocul de hrtie
poate fi prea lucios. ncercai o alt hrtie.
Consultai pag. 34.
Dac forma caracterelor este improprie i
produce un efect de ondulare, este posibil ca
unitatea scanerului s necesite service. Pentru
service, contactai un reprezentant de service.
Asigurai-v c hrtia este ncrcat
corespunztor.
AaBbCc Verificai tipul i calitatea hrtiei. Consultai
AaBbC pag. 34.
AaBbCcc
Asigurai-v c hrtia sau alte materiale sunt
ncrcate corespunztor i c ghidajele nu
AaBbCc preseaz nici prea mult, dar nici prea puin
teancul de hrtie.
AaBbCc
Ondulaii sau valuri Asigurai-v c hrtia este ncrcat
corespunztor.
Verificai tipul i calitatea hrtiei. Att
temperatura ridicat ct i umiditatea pot cauza
ondularea hrtiei. Consultai pag. 34.
ntoarcei invers teancul de hrtie din tav.
De asemenea, ncercai s rotii hrtia din tav
cu 180.
Cute sau pliuri Asigurai-v c hrtia este ncrcat
corespunztor.
Verificai tipul i calitatea hrtiei. Consultai
pag. 34.
ntoarcei invers teancul de hrtie din tav.
De asemenea, ncercai s rotii hrtia din tav
cu 180.
Paginile imprimate Verificai dac sunt scurgeri de toner. Curai
sunt murdare pe interiorul mainii. Consultai pag. 64.
spate
Depanarea_ 81
 CONDIIE SOLUII SUGERATE CONDIIE SOLUII SUGERATE

Pagini complet Este posibil s nu fie instalat corespunztor O imagine Probabil imprimanta este utilizat la o altitudine
color sau complet cartuul de imprimare. Scoatei cartuul i necunoscut apare de 1.000 m sau mai mult.
negre reintroducei-l. n mod repetat pe Altitudinea mare poate afecta calitatea imprimrii,
Cartuul de imprimare poate fi defect i trebuie urmtoarele cteva cauznd aderena slab a tonerului sau
nlocuit. Scoatei cartuul de imprimare i pagini sau apare imprimarea n culori deschise. Putei s setai

A
instalai unul nou. Consultai pag. 67. toner cu aderen aceast opiune din fila Printer Settings Utility
Este posibil s fie necesar repararea mainii. slab, imprimare n sau Printer din proprietile driverului de
Contactai un reprezentant de service. culori deschise sau imprimant. Consultai pag. 30.
murdrire.

Probleme de copiere

Toner cu aderen Curai interiorul mainii. Consultai pag. 64. CONDIIE SOLUII SUGERATE
slab Verificai tipul i calitatea hrtiei. Consultai
pag. 34. Copiile sunt prea Utilizai Darkness pentru a ntuneca sau a lumina
Scoatei cartuul de imprimare i instalai unul luminate sau prea fundalul copiilor.
nou. Consultai pag. 67. ntunecate.
Dac problema persist, este posibil s fie
necesar repararea mainii. Contactai un Pe copii apar pete Dac defectele sunt pe original, utilizai
reprezentant de service. de murdrie, linii Darkness pentru a lumina fundalul copiilor.
sau semne. Dac pe original nu sunt defecte, curai
unitatea de scanare. Consultai pag. 65.

Imaginea de pe Asigurai-v c originalul este aezat cu faa n

Goluri n litere Golurile din litere sunt zone albe n interiorul copie este oblic. jos pe geamul scanerului sau cu faa n sus pe
caracterelor care ar trebui s fie complet negre: geamul alimentatorului automat de documente.
Dac utilizai folii transparente, ncercai alt tip Verificai dac hrtia pentru copie este
de astfel de folii. Din cauza compoziiei foliilor ncrcat corect.

A transparente, unele goluri din litere sunt

normale.
Este posibil s imprimai pe suprafaa
necorespunztoare a hrtiei. Scoatei hrtia i
ntoarcei-o.
Este posibil ca hrtia s nu ndeplineasc
specificaiile pentru hrtie. Consultai pag. 34.
Se imprim copii
goale.

Imaginea se terge
uor de pe copie.
Asigurai-v c originalul este aezat cu faa n jos
pe geamul scanerului sau cu faa n sus pe
geamul alimentatorului automat de documente.

nlocuii hrtia din tav cu hrtie dintr-un pachet

Dungi orizontale Dac apar dungi orizontale aliniate sau mzglituri:
Este posibil s nu fie instalat corespunztor
cartuul de imprimare. Scoatei cartuul i
AaBbCc reintroducei-l.
AaBbCc Cartuul de imprimare poate fi defect. Scoatei
cartuul de imprimare i instalai unul nou.
AaBbCc Consultai pag. 67.
AaBbCc Dac problema persist, este posibil s fie
AaBbCc necesar repararea mainii. Contactai un
reprezentant de service.
Ondulare Dac pagina imprimat este curbat sau dac
hrtia nu avanseaz n main:
ntoarcei invers teancul de hrtie din tav. De
asemenea, ncercai s rotii hrtia din tav
cu 180.
Modificai opiunea de imprimare i ncercai
din nou. Trecei la proprietile imprimantei,
facei clic pe fila Paper, apoi setai tipul la
Thin Paper. Pentru detalii, consultai Seciune
de software.
Utilizai funcia Paper Stacking. Consultai
pag. 39.
nou.
n zone cu umiditate mare, nu lsai hrtia n
main pe perioade mari de timp.
Apar blocaje Vnturai teancul de hrtie, apoi ntoarcei-l
frecvente ale hrtiei invers n tav. nlocuii hrtia din tav cu hrtie
pentru copii. nou. Verificai/reglai ghidajele pentru hrtie,
dac este necesar.
Asigurai-v c hrtia este de greutatea
corespunztoare. Se recomand hrtie
de 80 g/m2.
Dup nlturarea unui blocaj de hrtie, verificai
dac nu a rmas n main hrtie sau buci de
hrtie pentru copii.
Cartuul de Este posibil ca originalele s conin imagini,
imprimare face mai zone compacte sau linii groase. De exemplu,
puine copii dect originalele pot fi formulare, buletine informative,
s-a estimat, nainte cri sau alte documente care utilizeaz mai
de a rmne fr mult toner.
toner. Este posibil ca maina s fi fost pornit i oprit
frecvent.
Este posibil s fi fost lsat deschis capacul
scanerului n timpul realizrii copiilor.

82 _Depanarea
Probleme la scanare
CONDIIE SOLUII SUGERATE
Scanerul nu Asigurai-v c originalul este aezat cu faa Nu gsesc un fiier
funcioneaz. n jos pe geamul scanerului sau cu faa n sus de imagine scanat.
pe geamul alimentatorului automat de
documente.
Este posibil s nu fie disponibil memorie
suficient pentru documentul pe care dorii s
l scanai. ncercai funcia de prescanare scanare.
pentru a vedea dac aceast funcie
lucreaz. ncercai s micorai rata de
rezoluie pentru scanare.
Verificai dac este conectat corespunztor
cablul USB.
Asigurai-v c nu este defect cablul USB.
Schimbai cablul cu unul care tii ca este
bun. Dac este necesar, nlocuii cablul.
Verificai dac scanerul este configurat
corect. Verificai setarea de scanare n
aplicaia pe care dorii s-o utilizai pentru a v Nu pot s vizualizez
asigura c lucrarea scanerului este trimis la
portul corect.
Unitatea scaneaz Verificai dac maina imprim datele primite. Nu pot utiliza Xerox
foarte lent. Dac da, scanai documentul dup ce s-au
imprimat datele primite.
Imaginile se scaneaz mai ncet dect textul.
Viteza de comunicaie scade n mod scanare
din cauza cantitii mari de memorie
necesar pentru analizarea i reproducerea
imaginii scanate. Setai computerul n mod de
imprimant ECP prin intermediul setrii
BIOS. Acest lucru ajut la creterea vitezei.
Pentru detalii despre modul de setare n
BIOS, consultai ghidul utilizatorului
computerului.
Pe ecranul Este posibil s fie n derulare o lucrare de
computerului apare copiere sau de imprimare. Dup terminarea
mesajul: lucrrii respective, ncercai din nou lucrarea
Dispozitivul nu dvs.
poate fi setat la Portul selectat este n uz. Repornii
modul H/W dorit. computerul i ncercai din nou.
Portul este utilizat Este posibil s nu fie conectat corect cablul Numerele stocate n
de alt program. imprimantei sau s fie oprit sursa de
Port dezactivat. alimentare.
Scanerul este Driverul scanerului nu este instalat sau
ocupat cu primirea mediul de exploatare nu este configurat
sau imprimarea corect.
datelor. La Asigurai-v c maina este conectat corect
finalizarea lucrrii i c sursa de alimentare este pornit, apoi
curente, ncercai repornii computerul.
din nou. Este posibil s nu fie conectat corect cablul
Identificatorul nu USB sau s fie oprit sursa de alimentare.
este valid.
Scanare euat.
Probleme de scanare n reea
CONDIIE SOLUII SUGERATE
Putei s verificai destinaia fiierului scanat n
Advanced pagina din ecranul Properties al
programului Network Scan.
Nu gsesc fiierul de Verificai dac aplicaia fiierului scanat este
imagine scanat dup pe computerul dvs.
Verificai Send image immediately to the
specified folder using an associated
default application din pagina
Advanced din ecranul Properties al
programului Network Scan pentru a
deschide imaginea scanat imediat dup
scanare.
Am uitat ID-ul i Verificai ID-ul i codul PIN n pagina Server din
codul PIN. ecranul Properties al programului Network
Scan.
Pentru a vizualiza fiierul Help, trebuie s avei
fiierul Help. Internet Explorer 4 service pack 2 sau o
versiune ulterioar.
Verificai sistemul de operare. Versiunile
Network Scan de sisteme de operare acceptate sunt
Manager. Windows 2000/XP/2003/Vista.
Probleme de fax
CONDIIE SOLUII SUGERATE
Maina nu Deconectai cablul de alimentare i
funcioneaz, nu se reconectai-l.
afieaz nimic i Asigurai-v c exist tensiune de reea.
butoanele nu
funcioneaz.
Nu se aude niciun Verificai dac este conectat corespunztor
ton de apel. linia telefonic.
Verificai cu un alt telefon dac priza
telefonic de perete funcioneaz.
Asigurai-v c numerele sunt stocate corect n
memorie nu se memorie. Imprimai o list cu agenda de adrese,
formeaz corect. consultnd pag. 59.
Originalul nu Asigurai-v c hrtia nu este ncreit i c o
avanseaz n main. introducei corect. Asigurai-v c originalul
este de dimensiunea corect, nici prea gros,
nici prea subire.
Asigurai-v c alimentatorul automat de
documente este bine nchis.
Poate fi necesar s nlocuii tamponul de
cauciuc al alimentatorului automat de
documente. Consultai pag. 68.
Faxurile nu sunt Modul de recepie trebuie setat la Fax.
recepionate n mod Asigurai-v c exist hrtie n tav.
automat. Verificai pe afiaj dac exist mesaje de
eroare. Dup exist, rezolvai problema.
Depanarea_ 83
 Probleme obinuite pentru PostScript
CONDIIE SOLUII SUGERATE
(numai WorkCentre 3220)
Maina nu Asigurai-v c originalul este ncrcat n Urmtoarele situaii sunt specifice limbajului PS i pot aprea cnd sunt
expediaz. alimentatorul automat de documente sau pe utilizate mai multe limbaje de imprimare.
geamul scanerului.
Pentru a primi un mesaj imprimat sau afiat pe ecran la apariia unei
Pe afiaj trebuie s apar Sending.
erori PostScript, deschidei fereastra cu opiunile de imprimare i facei
Verificai dac faxul ctre care expediai
clic pe selecia dorit lng seciunea de erori PostScript.
poate primi faxuri.

Faxul primit conine Faxul care v expediaz faxul poate fi defect. CAUZ
spaii albe sau este O linie telefonic zgomotoas poate cauza PROBLEM SOLUIE
POSIBIL
de calitate slab. erori de linie.
Verificai propria main fcnd o copie. Fiierul Este posibil ca Instalai driverul PostScript,
Cartuul de imprimare poate fi gol. nlocuii PostScript nu a driverul PostScript fcnd referire la seciunea
cartuul de imprimare cu unul nou - vezi putut fi imprimat. s nu fie instalat de software.
pag. 67. corect. Imprimai o pagin de
configurare i verificai dac
Unele cuvinte din Maina care v expediaz faxul poate avea un versiunea PS este disponibil
faxul recepionate blocaj temporar de hrtie.
pentru imprimare.
sunt extinse. Dac problema persist,
contactai un reprezentant
Pe originalele pe Verificai s nu existe semne pe unitatea de
scanare i curai-o. Consultai pag. 65. de service.
care le expediai
exist linii. Apare mesajul Lucrarea de Trebuie s reducei
Limit Check imprimare a fost complexitatea paginii sau s
Maina apeleaz un Cellalt fax poate fi oprit, fr hrtie sau nu prea complex. instalai mai mult memorie.
poate rspunde la apelurile primite. Vorbii cu Error.
numr, dar nu se
stabilete operatorul celuilalt fax i rugai-l s rezolve
problema. Se imprim o Lucrarea de Asigurai-v c lucrarea de
conexiunea cu pagin de erori imprimare este imprimare este o lucrare
cellalt fax. PostScript. posibil s nu fie PostScript. Verificai dac
PostScript. aplicaia software atepta ca o
Faxurile nu sunt Este posibil s nu fie disponibil memorie setare sau un fiier antet
salvate n memorie. suficient pentru a stoca faxul. Dac pe afiaj PostScript s fie trimis la
apare mesajul Memory Full, tergei din main.
memorie toate faxurile de care nu mai avei
nevoie i apoi ncercai din nou s stocai faxul. Tava opional Driverul Deschidei proprietile
nu este selectat imprimantei nu a driverului PostScript, selectai
Apar zone albe n Ai ales, probabil, setri greite pentru hrtie la n driver. fost configurat s fila Setri dispozitiv i setai
partea inferioar a setarea opiunilor de utilizator. Pentru detalii recunoasc tava opiunea Tav a seciunii
fiecrei pagini, sau privind setrile pentru hrtie, vezi pag. 34. opional. Opiuni instalabile la Instalat.
pe alte pagini, cu o
mic band de text n
partea superioar. Probleme obinuite pentru sisteme Windows
CONDIIE SOLUII SUGERATE

Fiier n uz apare Ieii din toate aplicaiile software. Eliminai toate

n timpul instalrii. aplicaiile din grupul StartUp, apoi repornii
Windows. Reinstalai driverul de imprimant.

Eroare de protecie nchidei toate celelalte aplicaii, reiniializai

general, Excepie Windows i ncercai din nou s imprimai.
OE, Derulare 32,
sau Operaie
ilegal apar.

Imprimare euat, Aceste mesaje pot s apar n timpul imprimrii.

A avut loc o eroare Ateptai pn cnd maina termin imprimarea.
de depire a timpului Dac mesajul apare n modul disponibil sau dup
la imprimant apar. ce imprimarea s-a finalizat, verificai conexiunea
i/sau dac a survenit o eroare.

Pentru informaii suplimentare referitoare la mesajele de eroare din

Windows, consultai documentaia Microsoft Windows care se
livreaz mpreun cu computerul.

84 _Depanarea
Probleme obinuite pentru Linux
CONDIIE SOLUII SUGERATE
Maina nu imprim. Verificai dac driverul de imprimant este
instalat n sistem. Deschidei Unified Driver
Configurator (unealta de configurare driver
unificat) i comutai la fila Printers din
fereastra Printers configuration pentru a
vedea lista de imprimante disponibile.
Asigurai-v c maina dvs. este afiat n
list. Dac nu este, invocai expertul Add new
printer pentru a configura dispozitivul dvs.
Verificai dac imprimanta este pornit.
Deschidei Printers configuration i
selectai maina din lista de imprimante.
Examinai descrierea din panoul Selected
printer. Dac informaia de stare conine
irul (stopped), apsai butonul Start.
Dup aceasta, funcionarea normal a
imprimantei trebuie s se fi restabilit. Dac
au aprut unele probleme la imprimare, este
posibil s fie activat starea stopped. De
exemplu, n cazul unei ncercri de a
imprima un document atunci cnd un port
este solicitat de o aplicaie de scanare.
Verificai dac portul nu este ocupat.
Deoarece componentele funcionale ale
echipamentului MFP (imprimant i scaner)
partajeaz aceeai interfa (port) I/O, este
posibil situaia de accesare simultan a
aceluiai port de ctre diferite aplicaii de tip
consumator. Pentru a evita posibile
conflicte, la un moment dat numai una dintre
acestea are permisiunea de a prelua
controlul asupra dispozitivului. Cellalt
consumator va ntlni rspunsul device
busy. Trebuie s deschidei configuraia
porturilor i s selectai portul alocat
imprimantei dvs. n panoul Selected port
putei vedea dac portul este ocupat de alt
aplicaie. n acest caz, trebuie s ateptai ca
lucrarea curent de imprimare s se
finalizeze sau s apsai butonul Release
port, dac suntei sigur c aplicaia
proprietar curent nu funcioneaz
corespunztor.
Verificai dac aplicaia are opiuni speciale
de imprimare, cum ar fi -oraw. Dac
opiunea -oraw este specificat n
parametrul liniei de comand, eliminai-o
pentru a imprima corespunztor. Pentru
Gimp Front-end, selectai print -> Setup
printer i editai parametrul liniei de
comand din elementul de comand.
Versiunea CUPS (Common Unix Printing
System) distribuit cu SuSE Linux 9.2
(cups-1.1.21) are o problem la imprimarea
cu IPP (Internet Printing Protocol). Utilizai
imprimarea prin soclu n loc de IPP sau
instalai cea mai recent versiune de CUPS
(cups-1.1.22 sau o versiune ulterioar).
CONDIIE SOLUII SUGERATE
Maina nu imprim Este o problem cunoscut care apare atunci
pagini ntregi i cnd o imprimant color este utilizat cu
pagina ieit este versiunea 8.51 sau cu versiuni mai vechi de
imprimat pe Ghostscript, 64-bit Linux OS i este raportat la
jumtate. bugs.ghostscript.com ca Ghostscript Bug
688252.
Problema este rezolvat n AFPL Ghostscript v.
8.52 sau n versiunile ulterioare. Descrcai cea
mai recent versiune de AFPL Ghostscript de
la http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ i
instalai-o pentru a rezolva aceast problem.
Nu pot scana prin Verificai dac Gimp Front-end are
Gimp Front-end. Xsane: Device dialog n meniul Aquire.
n caz contrar, trebuie s instalai plug-inul
Xsane pentru Gimp pe computerul dvs.
Putei s gsii pachetul plugin-ului Xsane
pentru Gimp pe CD-ul de distribuie Linux
sau pe pagina de Internet Gimp. Pentru
informaii detaliate, consultai Help pentru
CD-ul de distribuie Linux sau pentru
aplicaia Gimp Front-end.
Dac dorii s utilizai un alt tip de aplicaie
pentru scanare, consultai Help pentru aplicaie.
A aprut eroarea Evitai schimbarea parametrilor pentru lucrarea
Cannot open port de imprimare (prin LPR GUI, de exemplu) n
device file n timpul timpul executrii unei lucrri de imprimare.
imprimrii unui Versiuni cunoscute de server CUPS ntrerup
document. lucrarea de imprimare atunci cnd opiunile de
imprimare sunt modificate, apoi ncercai s
reluai lucrarea de la nceput. Deoarece Unified
Linux Driver blocheaz portul n timpul
imprimrii, ntreruperea brusc a executrii
driverului menine portul blocat i, prin urmare,
inaccesibil lucrrilor de imprimare ulterioare. n
cazul apariiei acestei situaii, ncercai s
eliberai portul.
Maina nu apare n Verificai dac maina este ataat la
lista de scanere. computer. Asigurai-v c este conectat
corect prin portul USB i c este pornit.
Verificai dac driverul de scaner pentru
maina dvs. este instalat n sistem.
Deschidei Unified Driver configurator, intrai
n Scanners configuration, apoi apsai
Drivers. Asigurai-v c driverul cu numele
corespunztor pentru maina dvs. este afiat
n fereastr. Verificai dac portul nu este
ocupat. Deoarece componentele funcionale
ale echipamentului MFP (imprimant i
scaner) partajeaz aceeai interfa (port)
I/O, este posibil situaia de accesare
simultan a aceluiai port de ctre diferite
aplicaii de tip consumator. Pentru a evita
posibile conflicte, la un moment dat numai
una dintre acestea are permisiunea de a
prelua controlul asupra dispozitivului.
Cellalt consumator va ntlni rspunsul
device busy. Acest lucru se poate ntmpla
la nceputul procedurii de scanare i va
aprea caseta de mesaj corespunztoare.
Depanarea_ 85
 Probleme obinuite pentru Macintosh
CONDIIE SOLUII SUGERATE

Maina nu apare n Pentru a identifica sursa problemei, trebuie CONDIIE SOLUII SUGERATE
lista de scanere. s deschidei configuraia de porturi i s
(Continuare) selectai portul alocat scanerului dvs. Imprimanta nu imprim Incompatibilitate ntre fiierul PDF i
Simbolul portului /dev/mfp0 corespunde corect un fiier PDF. produsele Acrobat:
destinaiei LP:0 afiate n opiunile Lipsesc unele pri din Imprimarea fiierului PDF ca imagine poate
grafice, text sau rezolva problema. Activai Print As Image n
scanerului, /dev/mfp1 este asociat cu LP:1 i opiunile de imprimare din Acrobat.
aa mai departe. Porturile USB ncep de la ilustraii.
/dev/mfp4, astfel nct scanerul de pe USB:0 n cazul cnd imprimai un fiier PDF
este asociat cu /dev/mfp4 i aa mai ca imagine, imprimarea va dura mai
departe, n mod secvenial. n panoul mult timp.
Selected port putei vedea dac portul este
ocupat de alt aplicaie. n acest caz, trebuie Documentul s-a Actualizai sistemul de operare Mac la
s ateptai ca lucrarea curent s se imprimat, dar lucrarea OS 10.3.3 sau la o versiune ulterioar.
finalizeze sau s apsai butonul Release de imprimare nu a
port, dac suntei sigur c proprietarul disprut din spooler n
curent al portului nu funcioneaz Mac OS 10.3.2.
corespunztor.
Unele litere nu apar Aceast problem apare deoarece Mac OS
Maina nu scaneaz. Verificai dac ai ncrcat un document n normal n timpul nu poate crea fontul n timpul imprimrii
main. imprimrii paginii de paginii de copert. Alfabetul englez i
copert. numerele sunt afiate normal pe pagina de
Verificai dac maina este conectat la copert.
computer. Asigurai-v c este conectat
corect n cazul n care se raporteaz o Pentru informaii suplimentare despre mesajele de eroare din sistemul
eroare I/O n timpul scanrii. de operare Mac, consultai ghidul utilizatorului pentru sistemul de
Verificai dac portul nu este ocupat. operare Mac, care a fost livrat mpreun cu computerul.
Deoarece componentele funcionale ale
echipamentului MFP (imprimant i scaner)
partajeaz aceeai interfa (port) I/O, este
posibil situaia de accesare simultan a
aceluiai port de ctre diferite aplicaii de tip
consumator. Pentru a evita posibile
conflicte, la un moment dat numai una dintre
acestea are permisiunea de a prelua
controlul asupra dispozitivului. Cellalt
consumator va ntlni rspunsul device
busy. Acest lucru se poate ntmpla la
nceputul procedurii de scanare i se va afia
caseta de mesaj corespunztoare.
Pentru a identifica sursa problemei, trebuie
s deschidei configuraia de porturi i s
selectai portul alocat scanerului dvs.
Simbolul portului /dev/mfp0 corespunde
destinaiei LP:0 afiate n opiunile
scanerului, /dev/mfp1 este asociat cu LP:1 i
aa mai departe. Porturile USB ncep de la
/dev/mfp4, astfel nct scanerul de pe USB:0
este asociat cu /dev/mfp4 i aa mai
departe, n mod secvenial. n panoul
Selected port putei vedea dac portul este
ocupat de alt aplicaie. n acest caz, trebuie
s ateptai ca lucrarea curent s se
finalizeze sau s apsai butonul Release
port, dac suntei sigur c proprietarul
curent al portului nu funcioneaz
corespunztor.

Pentru informaii suplimentare despre mesajele de eroare din Linux,

consultai ghidul utilizatorului pentru Linux, care a fost livrat mpreun
cu computerul.

86 _Depanarea
comandarea consumabilelor i accesoriilor
Acest capitol cuprinde informaii despre achiziionarea de cartue i accesorii disponibile pentru imprimant.
Acest capitol include:
Consumabile Cum se achiziioneaz
Accesorii

Componentele sau caracteristicile opionale pot s difere de la o ar Accesorii

la alta. Contactai reprezentantul de vnzri pentru a v informa dac
n ara dvs. este disponibil componenta dorit. Putei achiziiona i instala accesorii pentru a mbunti performanele i
capacitatea mainii dvs.

Consumabile ACCESORIU DESCRIERE COD COMPONENT

La terminarea tonerului, putei comanda urmtorul tip de cartu pentru Modul de memorie Extinde capacitatea 098N02189
aparatul dumneavoastr: de memorie a
mainii dvs.
TIP PRODUCTIVITATE MEDIEa Tav opional 2 Dac ntmpinai 098N02204
frecvent probleme la
Eficien standard cartu Randament cartu standard 2.000 pagini alimentarea cu
de imprimare standard. hrtie, avei
posibilitatea s
Eficien ridicat cartu Randament cartu standard 4.000 pagini ataai o tav
de imprimare standard. suplimentar de
250 de coli. Putei
a. Valoare de productivitate declarat n conformitate cu ISO/IEC 19752. tipri documente de
diferite dimensiuni i
Cnd cumprai cartue de imprimare noi sau alte consumabile, tipuri de materiale de
acestea trebuie s fie cumprate din aceeai ar din care a fost tiprit.
cumprat maina. n caz contrar, cartuele de imprimare sau alte
consumabile vor fi incompatibile cu maina dvs., n msura n care
configuraiile cartuelor de imprimare sau a altor consumabile Cum se achiziioneaz
variaz, n funcie de ara respectiv.
Pentru a comanda accesorii sau consumabile autorizate de Xerox,
contactai dealerul Xerox local sau magazinul de unde ai cumprat maina,
sau vizitai www.xerox.com/office/support i selectai numele sau numrul
produsului pentru informaii despre apelarea serviciului de asisten
tehnic.

Comandarea consumabilelor i accesoriilor_ 87

instalarea accesoriilor
Maina dvs. este un model cu caracteristici complete, care a fost optimizat pentru a ndeplini majoritatea cerinelor privind
imprimarea. Recunoscnd faptul c fiecare utilizator poate avea preferine diferite, Xerox pune la dispoziie cteva
accesorii pentru a mbunti posibilitile de lucru ale mainii.
Acest capitol include:
Msuri de prevedere care trebuie luate la instalarea accesoriilor Actualizarea unui modul de memorie

Msuri de prevedere care trebuie luate la 4. innd modulul de memorie de margini, aliniai modulul de memorie fa
de slot cu o nclinare de aproximativ 30 grade. Asigurai-v c
instalarea accesoriilor crestturile modulului i canalele de la slot se potrivesc unele cu altele.
Deconectarea cablului de alimentare
Nu ndeprtai niciodat capacul plcii de control n timpul alimentrii cu
energie.
Pentru a evita posibilitatea unui oc electric, deconectai ntotdeauna
cablul de alimentare cnd instalai sau ndeprtai ORICE accesorii din
interior sau exterior.
Descrcarea electricitii statice
Placa de comand i accesoriile interne (modulul de memorie) sunt
sensibile la electricitatea static. nainte de instalarea sau scoaterea
oricror accesorii interne, descrcai electricitatea din corpul dvs.
atingnd un obiect metalic, cum ar fi placa metalic din spatele oricrui
dispozitiv conectat la o surs de alimentare mpmntat. Dac plecai Crestturile i canalele ilustrate mai sus pot s nu corespund cu
nainte de terminarea instalrii, repetai aceast procedur pentru a cele de la un modul de memorie real i de la slotul acestuia.
descrca din nou toat electricitatea static.
5. Apsai cu grij modulul de memorie n slot pn cnd auzii un clic.
Cnd se instaleaz accesorii, bateria din interiorul aparatului este o
component de service. Nu o schimbai dvs.
Pericol de explozie dac bateria este nlocuit cu o baterie de alt
tip. Aruncai bateriile conform instruciunilor.

Actualizarea unui modul de memorie

Aparatul dumneavoastr are un modul de memorie SODIMM (Small Outline
Dual In-line Memory Module). Utilizai acest slot pentru modul de memorie
pentru a instala memorie suplimentar.
Cnd extindei capacitatea de memorie, putei s adugai un modul de
memorie la slotul de memorie liber. Aparatul are memorie de 128 MB i
putei s adugai un modul de memorie de 256 MB.
Sunt furnizate informaii pentru modulul de memorie opional. (Consultai
Modul de memorie de la pag. 87.)
Instalarea unui modul de memorie
1. Oprii maina i deconectai de la main toate cablurile.
2. Deschidei capacul plcii de control.
Nu apsai cu putere modulul de memorie deoarece modulul se
poate deteriora. Dac modulul pare c nu se potrivete corect n
slot, rencercai cu atenie procedura anterioar.
6. Punei la loc capacul tabloului de comand.
7. Reconectai cablul de alimentare i cablul imprimantei, apoi pornii
maina.
Pentru a elibera modulul de memorie, tragei n afar cele dou
proeminene de pe lateralele slotului, apoi modulul sare afar.

3. Scoatei un modul nou de memorie din punga de plastic.

88 _Instalarea accesoriilor
Activarea memoriei adugate din proprietile
imprimantei PS
Dup instalarea modulului de memorie, trebuie s l selectai n proprietile
driverului de imprimant PostScript pentru a-l utiliza.
1. Asigurai-v c driverul de imprimant PostScript este instalat pe
computerul dvs. Pentru detalii despre instalarea driverului de imprimant
PS, consultai Seciunea de software.
2. Facei clic pe meniul Start din Windows.
3. Pentru Windows 2000, selectai Setri, apoi Imprimante.
Pentru Windows XP/2003, selectai Imprimante i faxuri.
Pentru Windows Vista, selectai Panoul de control > Hardware i
sunete > Imprimante.
4. Selectai imprimanta Xerox WorkCentre 3220 PS.
5. Facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe pictograma de
imprimant i selectai Proprieti.
6. Pentru Windows 2000/XP/2003/Vista, selectai Setri dispozitiv.
7. Selectai cantitatea de memorie instalat la n seciunea Opiuni
instalabile.
8. Facei clic pe OK.

Instalarea accesoriilor_ 89
specificaii
Acest capitol v instruiete cu privire la specificaiile acestei maini, precum diversele caracteristici.
Acest capitol include:
Specificaii generale Specificaii copiator
Specificaii imprimant Specificaii fax
Specificaii scaner

Specificaii generale ELEMENT DESCRIERE

Caracteristica opional cu simbolul * depinde de maini. Timp de Mai puin de 15 de secunde (din mod hibernare)
iniializare
Mediu de Temperatura: de la 15 la 30 C
ELEMENT DESCRIERE exploatare Umiditate: 20 80% umiditate relativ
Capacitate pn la 50 de coli de 75 g/m2 Afiaj 16 caractere x 2 linii
alimentator
automat de Durata de via Randament cartu standard 4.000 pagini standard.
documente a cartuului de (Livrat cu un cartu de imprimare Starter pentru
imprimareb 2.000 de paginic.)
Dimensiuni Lime: de la 142 la 216 mm
document n Lungime: de la 148 la 356 mm Memorie 128 MB (Max. 384 MB)
AAD (Extensibil)*
Capacitate de Tav: 250 coli de hrtie simpl, 80 g/m2 Dimensiuni 445,2 x 410,5 x 395,3 mm fr tav opional
alimentare cu Tav manual: 1 coal de hrtie exterioare
hrtie Tav opional: 250 coli de hrtie simpl de 80 g/m2 (l x L x H)
Greutate WorkCentre 3210: 13,9 kg
Pentru detalii privind capacitatea de alimentare cu (Inclusiv WorkCentre 3220: 13,8 kg
hrtie, vezi pag. 35. consumabilele)
Capacitate la Cu faa n jos: 150 coli 75 g/m2 Greutate Hrtie: 2,8 kg
evacuarea ambalaj Plastic: 0,76 kg
hrtiei
Regim de WorkCentre 3210: pn la 35.000 de pagini
Surs de 110 127 V c.a. sau 220 240 V c.a. exploatare WorkCentre 3220: pn la 50.000 de pagini
alimentare, Examinai eticheta mainii, cu valorile nominale pentru (Lunar)
valori tensiune, frecven (Hz) i tipul de curent electric
nominale pentru maina dvs. Temperatura 180 C
cuptorului
Consum de Mod de funcionare medie: mai puin de 450 Wh
putere Mod disponibil: mai puin de 60 Wh a. Nivelul presiunii acustice, ISO 7779
Mod economisire energie: mai puin de 12 Wh
Mod fr alimentare: 0 Wh b. Valoare de productivitate declarat n conformitate cu ISO/IEC 19752.
Numrul de pagini poate fi influenat de mediul de exploatare, intervalul
Nivel de WorkCentre Mod disponibil: mai puin de 26 dBA de imprimare, tipul i dimensiunea suportului de imprimare.
zgomota 3210 La imprimare: mai puin de 49 dBA c. Variaz n funcie de configuraia produsului.
Mod copiere: mai puin de 52 dBA
WorkCentre Mod disponibil: mai puin de 26 dBA
3220 La imprimare: mai puin de 50 dBA
Mod copiere: mai puin de 52 dBA
Timpul implicit WorkCentre 3210: 1 minute
de trecere din WorkCentre 3220: 5 minute
modul Pregtit
n modul
economisire
energie

90 _Specificaii
Specificaii imprimant Specificaii scaner

ELEMENT DESCRIERE ELEMENT DESCRIERE

Metod de Imprimare cu raz laser Compatibilitate TWAIN standard/WIA standard

imprimare Metod de Color CIS
scanare
Vitez de WorkCentre 3210: pn la 24 ppm (A4),
imprimarea 24 ppm (Letter) Alimentator automat de
WorkCentre 3220: pn la 28 ppm (A4), documente: pn la
30 ppm (Letter) Standard Optic 600 x 600 dpi
TWAIN Geam scaner: pn la
Viteza de WorkCentre 3220: Pn la 14 ipm (A4/Letter) 1.200 x 1.200 dpi
imprimare duplex
mbuntit: Pn la 4.800 x 4.800 dpi
Timp de Din mod WorkCentre 3210: mai puin de Alimentator automat de documente:
imprimare a Gata 9,5 secunde Rezoluiaa Standard pn la 600 x 600 dpi
primei pagini WorkCentre 3220: mai puin de WIAb Geam scaner: pn la
8,5 secunde 1.200 x 1.200 dpi
Din WorkCentre 3210: mai puin de Scanare ctre USB: 100, 200, 300 dpi
iniializare 17 secunde
la rece WorkCentre 3220: mai puin de Scanare ctre e-mail (numai WorkCentre 3220):
16 secunde 100, 200, 300 dpi

Rezoluie de Pn la 1.200 dpi ieire efectiv Scanare la aplicaie: 75, 150, 200, 300, 600 dpi
imprimare Format de fiier BMP, TIFF, PDF, JPEGc (numai color)
de scanare n
Limbaj de WorkCentre 3210: PCL6 reea
imprimare WorkCentre 3220: PCL6, PostScript 3
Lungime efectiv Geam scaner: 297 mm
Compatibilitate Windows: 2000/XP/2003/Vista de scanare Alimentator automat de documente: 348 mm
cu sistemele de Linux: diverse sisteme de operare Linux
operareb Macintosh: Mac OS X 10.3~10.5 Lime efectiv Max. 208 mm
de scanare
Interfa USB 2.0 de mare vitez
Ethernet 10/100 Base TX (tip ncorporat) Calitate culoare Intern: 24 bii
Extern: 24 bii
a. Va fi afectat de sistemul de operare utilizat, capacitatea de calcul,
Calitate mono 1 bit pentru lineart i semiton
aplicaia software, metoda de conectare, tipul i dimensiunea suportului
8 bii pentru tonuri de gri
de imprimare i complexitatea lucrrii.
b. Vizitai www.xerox.com/office/support pentru a descrca cea mai a. Datorit aplicaiilor pentru scanare, rezoluia maxim poate fi diferit.
recent versiune de software. b. Standardul WIA accept doar rezoluia optic.
c. JPEG nu este disponibil atunci cnd selectai modul mono n culoare
de scanare.

Specificaii_ 91
Specificaii copiator

ELEMENT DESCRIERE

Vitez de WorkCentre 3210: pn la 24 cpm (A4),

copierea 24 cpm (Letter)
WorkCentre 3220: pn la 28 cpm (A4),
30 cpm (Letter)
Rezoluie de Text Scanare/Imprimare: pn la 600 x 600 dpi
copiere
Text/foto Scanare/Imprimare: pn la 600 x 600 dpi

Foto Scanare/Imprimare: pn la 600 x 600 dpi

Domeniu de Alimentator automat de documente: de la 25%

transfocare la 100%
Geam scaner: de la 25% la 400%

a. Viteza de copiere este valabil pentru copierea multipl a unui singur

document.

Specificaii fax
n funcie de maini, este posibil s nu fie acceptat caracteristica de
fax.

ELEMENT DESCRIERE

Compatibilitate ITU-T G3, ECM

Linie telefonic Reea telefonic public pe linie comutat (Public

utilizabil Switched Telephone Network PSTN) sau sistem
PABX

Codare date MH/MR/MMR/JBIG/JPEG

Vitez modem 33,6 Kbps

Viteza de Pn la 3 secunde/pagina
transmisie

Dimensiune 356 mm
maxim
document

Rezoluia Standard: pn la 203 x 98 dpi

Fin/Foto: pn la 203 x 196 dpi
Super Fine: pn la 300 x 300 dpi
(numai la recepie)
Color: pn la 200 x 200 dpi

Memorie 3,2 MB (Aprox. 260 de pagini)

Semiton 256 de niveluri

a. Rezoluie standard, MMR (JBIG), Vitez maxim modem, Faza C

prin grafic Nr. 1 ITU-T, Memorie Tx, ECM.

92 _Specificaii
glosar
Urmtorul glosar v ajut s v familiarizai cu produsul prin
nelegerea terminologiilor utilizate n mod obinuit cu imprimarea
precum i a celor menionate n ghidul utilizatorului.
802.11
802.11 este un set de standarde de comunicaie pentru reele locale fr
fir (WLAN), dezvoltat de Comisia pentru standarde a IEEE LAN/MAN
(IEEE 802).
802.11b/g
802.11b/g poate partaja aceeai component i utilizeaz banda de
2,4 GHz. 802.11b suport o lime de band de pn la 11 Mbps, iar
802.11g una de pn la 54 Mbps. Dispozitivele 802.11b/g pot fi afectate
ocazional de interferene datorate cuptoarelor cu microunde,
telefoanelor fr fir i dispozitivelor Bluetooth.
Acoperire
Acesta este un termen de imprimare utilizat pentru msurarea consumului
de toner la imprimare. De exemplu, acoperirea de 5% nseamn c
o hrtie A4 are pe ea aproximativ 5% imagine sau text. Astfel, dac hrtia
sau originalul au imagini complicate sau mult text pe ele, acoperirea va
fi mai mare i n acelai timp, utilizarea tonerului va fi proporional cu
acoperirea.
Adresa IP
O adres de protocol internet (IP) este un numr unic pe care dispozitivele
l utilizeaz pentru a se identifica i a comunica ntre ele ntr-o reea,
utiliznd standardul de protocol internet.
Adresa MAC
Adresa Media Access Control (MAC) este un identificator unic asociat
cu un adaptor de reea. Adresa MAC este un identificator unic pe 48 bii
scris uzual sub form de 12 caractere sexazecimale grupate pe perechi
(de exemplu, 00-00-0c-34-11-4e). Aceast adres este uzual codificat
hard ntr-o plac de interfa de reea (Network Interface Card - NIC)
de ctre productor i utilizat ca ajutor la ncercarea routerelor de
a detecta mainile din reele mari.
Alimentator automat de documente
Un alimentator automat de documente (Automatic Document Feeder
ADF) este un mecanism care va alimenta automat o coal de hrtie
original astfel nct maina poate s scaneze o cantitate oarecare
de hrtie deodat.
Alimentatorul automat de documente duplex (DADF)
Un alimentator automat de documente duplex (Duplex Automatic
Document Feeder DADF) este un mecanism care va alimenta i va
ntoarce automat o coal de hrtie original astfel nct maina s poat DNS
scana pe ambele fee ale hrtiei.
AppleTalk
AppleTalk este o suit patentat de protocoale dezvoltate de Apple, Inc
pentru reele de calculatoare. Aceasta a fost inclus n Macintosh (1984)
original i n prezent este defavorizat de Apple n favoarea reelelor
TCP/IP.
BIT Depth (Calitate)
Un termen de grafic a computerului care descrie numrul de bii utilizat
pentru a reprezenta culoarea unui singur pixel dintr-o imagine bitmap.
O calitate a culorilor mai ridicat ofer un domeniu mai larg de culori
distincte. Pe msur ce crete numrul de bii, numrul de culori posibile
devine impracticabil de mare pentru o hart de culori. Culoarea pe 1 bit
este denumit n mod obinuit ca monocrom sau alb-negru.
BMP
Un format de grafic bitmap utilizat intern de subsistemul grafic
Microsoft Windows (GDI) i utilizat n mod obinuit ca format de fiier
de grafic simplu pe aceast platform.
BOOTP
Protocol Bootstrap. Un protocol de reea utilizat de un client de reea
pentru a obine automat adresa sa de IP. Ceea ce este realizat, de
obicei, n procesul bootstrap al computerelor sau al sistemelor de
operare. Serverele BOOTP atribuie fiecrui client adresa IP dintr-un
fond comun de adrese. BOOTP activeaz computere staie de lucru
fr disc pentru a obine o adres IP nainte de a ncrca orice sistem
de operare avansat.
Cale UNC
Uniform Naming Convention (UNC) este un mod standard de a accesa
partajri de reea din Window NT i alte produse Microsoft. Formatul unei
ci UNC este: \\<numeserver>\<numepartajat>\<director supliemntar>
Cartuul de toner
Este un gen de flacon cu toner, n interiorul unei maini ca imprimanta.
Tonerul este o pulbere utilizat la imprimantele cu laser i la fotocopiatoare,
care formeaz textul i imaginile de pe hrtia imprimat. Tonerul poate fi
topit prin cldura cuptorului, cauznd aderarea sa la fibrele hrtiei.
CCD
Charge Coupled Device (CCD) este un hardware care activeaz lucrarea
de scanare. Mecanismul de blocare CCD este utilizat i pentru a susine
modulul CCD pentru a mpiedica defectarea n timpul mutrii mainii.
CSV
Comma Separated Value (CSV), un tip de format de fiier, CSV este
utilizat pentru a schimba date ntre aplicaii disparate. Formatul de fiier,
aa cum este utilizat n Microsoft Excel, a devenit un pseudo standard
pentru industrie, chiar n cadrul platformelor non-Microsoft.
DHCP
Un protocol Dynamic Host Configuration (DHCP) este un protocol de
reea client-server. Un server DHCP furnizeaz parametrii de configurare
specifici clientului gazd DHCP care cere, n general, informaii ce i
permit participarea ntr-o reea IP. De asemenea, DHCP furnizeaz un
mecanism pentru alocarea adresei IP la gazde de clieni.
DIMM
Dual Inline Memory Module (DIMM), o mic plac de circuite care
cuprinde memoria. DIMM stocheaz toate datele n main, cum ar
fi date de imprimare, date primite prin fax.
Domain Name Server (DNS) este un sistem care stocheaz informaii
asociate cu numele domeniilor ntr-o baz de date distribuit pe reele,
precum Internetul.
DPI
Dots Per Inch (DPI) este o msurare a rezoluiei care este utilizat
pentru scanare i imprimare. n general, DPI mai mare are ca rezultat
o rezoluie mai mare, detaliu mai vizibil n imagine i o dimensiune mai
mare a fiierului.
Driver de imprimant
Un program utilizat pentru a trimite comenzi i pentru a transfera date de
la computer la imprimant.
Glosar_ 93
 DRPD
DRPD (Detectarea modelului caracteristic de apelare). Distinctive Ring este
un serviciu oferit de o societate de telefonie, care permite utilizatorului s
foloseasc o singur linie telefonic pentru a rspunde la mai multe numere
de telefon diferite.
Duplex
Un mecanism care ntoarce automat o foaie de hrtie pentru ca maina s
poat imprima (sau scana) ambele fee ale colii de hrtie. O imprimant
echipat cu mecanism duplex poate imprima pe ambele fee ale hrtie.
ECM
Error Correction Mode (ECM) este un mod de transmisie opional
construit n cadrul mainilor fax sau modemurilor fax Clasa 1. Acesta
detecteaz i corecteaz automat erorile din procesul de transmitere
a faxului cauzate uneori de zgomotul liniei telefonice.
Emulaie
Emulaia este o tehnic prin care o main obine aceleai rezultate
ca alta.
Un emulator dubleaz funciile unui sistem cu un alt sistem, astfel nct al
doilea sistem se comport ca primul sistem. O emulaie se concentreaz
pe reproducerea exact a comportamentului extern, care este n contrast
cu simularea, ce implic un model abstract al sistemului simulat, adesea
lund n considerare starea sa intern.
Ethernet
Ethernet este o tehnologie de conectare a computerelor la reea, bazat
pe transmisia de cadre, pentru reele locale (LAN). Se caracterizeaz
prin cabluri i semnale pentru stratul fizic i formatele cadrelor, precum
i protocoale pentru controlul accesului media (MAC)/nivel de legturi
de date al modelului OSI. Ethernet este standardizat mai ales ca
IEEE 802.3. Acesta a devenit cea mai rspndit tehnologie LAN
utilizat din 1990 pn n prezent.
EtherTalk
O suit de protocoale dezvoltate de Apple Computer pentru reele de
calculatoare. Aceasta a fost inclus n Macintosh (1984) original i n
prezent este defavorizat de Apple n favoarea reelelor TCP/IP.
FDI
Foreign Device Interface (FDI) este o plac instalat n interiorul mainii
pentru a permite un dispozitiv ter precum un dispozitiv acionat prin
moned sau un cititor de cartele. Aceste dispozitive permit servicii de
plat pentru imprimare pe main.
Filigran
Un filigran este o imagine sau un model recognoscibil pe hrtie care
apare mai iluminat cnd este vzut cu lumin indirect. Filigranul a fost
introdus pentru prima dat n Bologna, Italia n 1282; acesta a fost
utilizat de productorii de hrtie pentru a-i identifica produsul, precum
i la timbrele potale, bancnote i alte documente guvernamentale
pentru a descuraja contrafacerea.
Fiier PRN
O interfa pentru un driver de dispozitiv, acesta permite software-ului s
interacioneze cu driverul de dispozitiv utiliznd apelurile de sistem
pentru intrare/ieire, ceea ce simplific multe activiti.
FTP
File Transfer Protocol (FTP) este un protocol care n mod obinuit
se utilizeaz pentru schimbul de fiiere n cadrul oricrei reele care
accept protocolul TCP/IP (precum Internetul sau intranetul).
Gateway
O conexiune ntre reele de calculatoare, sau ntre o reea de calculatoare
i o linie telefonic. Este foarte popular, deoarece este un calculator sau
o reea ce permite accesul la un alt calculator sau reea.
94 _Glosar
Hard disk
Hard Disk Drive (HDD), cunoscut de regul ca unitate de disc sau hard
disk, este un dispozitiv de stocare non-volatil care stocheaz date
codificate digital pe platouri rotative rapide cu suprafee magnetice.
IEEE
Institutul de inginerie electric i electronic (Institute of Electrical and
Electronics Engineers IEEE) este o organizaie internaional
non-profit, profesional, pentru dezvoltarea tehnologiei din domeniul
electricitii.
IEEE 1284
Standardul de port paralel 1284 a fost dezvoltat de Institutul de inginerie
electric i electronic (IEEE). Termenul 1284-B se refer la un tip de
conector specific de la captul cablului paralel care se ataeaz la
echipamentul periferic (de exemplu, o imprimant).
Implicit
Valoarea sau setarea care este n efect cnd scoatei o imprimant din
cutia sa este de tip stare, resetare sau iniializare.
Imprimant cu ace
O imprimant cu ace reprezint un tip de imprimant de computer cu
un cap de imprimare care ruleaz napoi i nainte pe pagin i imprim
prin impact, izbind o band textil mbibat cu cerneal plasat n
dreptul hrtiei, asemntor dactilografiei.
Intranet
O reea privat care utilizeaz protocoale de internet, conectivitate n
reea i, posibil, sistemul de telecomunicaii publice pentru a partaja
n siguran ntre angajaii si o parte din informaiile sau operaiunile
organizaiei. Uneori termenul se refer numai la serviciile cele mai
vizibile, site-ul web intern.
IPM
Images Per Minute (IPM) este o cale de a msura viteza unei
imprimante (imagini pe minut). O rat IPM indic numrul de coli pe care
le poate imprima o imprimant ntr-un minut, pe o singur fa.
IPP
Internet Printing Protocol (IPP) definete un protocol standard pentru
imprimare precum i gestionarea lucrrilor de imprimare, dimensiunii
suportului de imprimare, rezoluiei etc. IPP poate fi utilizat local sau pe
Internet pentru sute de imprimante i, de asemenea, accept controlul
accesului, autentificarea i criptarea, fiind o soluie mult mai capabil i
sigur de imprimare dect cele mai vechi.
IPX/SPX
IPX/SPX pentru Internet Packet Exchange/Sequenced Packet
Exchange. Este un protocol de reea utilizat de sistemele de operare
Novell NetWare. Att IPX, ct i SPX furnizeaz servicii de conectare
similare cu cele de TCP/IP, cu protocolul IPX care are similitudini cu IP
i SPX care are similitudini cu TCP. IPX/SPX a fost iniial destinat pentru
reele locale (LAN-uri), i este un protocol foarte eficient pentru acest
scop (de regul performana sa depete pe cea pe care o are TCP/IP
pe un LAN).
ISO
Organizaia Internaional pentru Standardizare (International
Organization for Standardization ISO) este un corp internaional
de standardizare care este constituit din reprezentani ai corpurilor
naionale de standardizare. Produce standarde industriale i
comerciale la nivel mondial.
ITU-T
Uniunea de telecomunicaii internaionale (International
Telecommunication Union) este o organizaie internaional desemnat
s standardizeze i s reglementeze transmisiile radio i
telecomunicaiile internaionale. Atribuiile sale principale includ
standardizarea, alocarea spectrului radio i organizarea acordurilor
internaionale dintre diferite ri, pentru a permite apelurile telefonice
internaionale. -T din ITU-T indic telecomunicaia.
JBIG
Joint Bi-level Image Experts Group (JBIG) este un standard de
comprimare a imaginii fr pierderea exactitii i calitii, care a fost
proiectat pentru comprimarea imaginilor binare, n particular pentru
faxuri, dar se poate utiliza i pentru alte imagini.
JPEG
Joint Photographic Experts Group (JPEG) este cea mai obinuit
metod standard de comprimare cu pierderi utilizat pentru imagini
fotografice. Acesta este formatul utilizat pentru stocarea i transmiterea
fotografiilor pe Web n ntreaga lume.
LDAP
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) este un protocol de reea
pentru interogarea i modificarea serviciilor de director care se execut
n cadrul TCP/IP.
LED
Light-Emitting Diode (LED) este un dispozitiv cu material semiconductor
care indic starea mainii.
Masc subreea
Masca de subreea este utilizat mpreun cu adresa de reea pentru
a determina ce parte a adresei este adresa de reea i ce parte este
adresa de gazd.
MFP
Multi Function Peripheral (MFP) este o main de birou care include
urmtoarea funcionalitate ntr-un corp fizic, ca i cum ai avea o imprimant,
un copiator, un fax, un scaner etc.
MH
Modified Huffman (MH) este o metod de comprimare pentru micorarea
cantitii de date care trebuie s fie transmise ntre mainile fax pentru
a transfera imaginea recomandat de ITU-T T.4. MH este o schem
optimizat de codificare a lungimii de execuie bazat pe documente
de implementare a codurilor pentru a comprima eficient spaiul liber.
Deoarece numeroase faxuri au spaii libere, aceast metod
minimizeaz timpul de transmisie a majoritii faxurilor.
MMR
Modified Modified READ (MMR) este o metod de comprimare
recomandat de ITU-T T.6.
Modem
Un dispozitiv care moduleaz un semnal purttor pentru a codifica
informaii digitale i totodat demoduleaz un astfel de semnal purttor
pentru a decodifica informaiile transmise.
MR
Modified Read (MR) este o metod de comprimare recomandat de
ITU-T T.4. MR codific prima linie scanat utiliznd MH. Urmtoarea
linie este comparat cu prima, sunt determinate diferenele, apoi
diferenele sunt codificate i transmise.
NetWare
Un sistem de operare de reea dezvoltat de Novell, Inc. Acesta este
iniial utilizat cooperativ multifuncional pentru a executa diverse servicii
pe un PC, iar protocoalele de reea au fost bazate pe seria prototip
Xerox XNS. Astzi NetWare accept TCP/IP precum i IPX/SPX.
Nr. ITU-T 1 diagram
Diagram test standardizat publicat de ITU-T pentru transmisii de
documente prin fax.
OPC
Organic Photo Conductor (OPC) este un mecanism care realizeaz
o imagine virtual pentru imprimare utiliznd o raz laser emis de la
o imprimant cu laser i este de obicei de culoare verde sau gri i are
form cilindric.
O unitate de expunere a unui tambur se uzeaz ncet prin utilizarea sa
de ctre imprimant i trebuie nlocuit n mod corespunztor deoarece
este zgriat de materialele abrazive din hrtie.
Ordonare
Ordonarea este un proces de imprimare a unei lucrri cu mai multe copii
n seturi. Cnd este selectat ordonarea, dispozitivul imprim un set
ntreg nainte de a imprima copii suplimentare.
Originale
Primul exemplar al unei entiti, precum un document, o fotografie sau
un text etc., care este copiat, reprodus sau tradus pentru a produce
altele, dar care nu este el nsui copiat sau derivat din alt entitate.
OSI
Open Systems Interconnection (OSI) este un model dezvoltat de
Organizaia internaional pentru standardizare (International
Organization for Standardization ISO) pentru comunicaii. OSI ofer
un standard, o apropiere modular fa de designul de reea care
mparte setul necesar de funcii complexe n zone gestionabile,
independente i funcionale. Zonele sunt de sus n jos Aplicaie,
Prezentare, Sesiune, Transport, Reea, Legtur de date i Fizic.
PABX
Un schimb de filial automat privat (PABX) este un telefon automat care
comut sistemul n cadrul unei ntreprinderi private.
Panou de control
Un panou de control este o zon neted, de regul vertical, unde sunt
afiate instrumente de control sau de monitorizare. Acestea se gsesc
de regul n partea frontal a mainii.
PCL
Printer Command Language (PCL) este un Page Description Language
(PDL) dezvoltat de HP ca protocol de imprimant i a devenit un
standard industrial. Dezvoltat iniial pentru imprimante cu jet de cerneal
mai vechi, PCL a fost realizat n diverse niveluri pentru imprimante
termice, matriciale i de pagin.
PDF
Portable Document Format (PDF format portabil de document)
este un format patentat de fiier, dezvoltat de Adobe Systems pentru
reprezentarea documentelor bidimensionale ntr-un format independent
de dispozitiv i de rezoluie.
PostScript
PostScript (PS) este un limbaj de programare i descriere a paginii
utilizat, n primul rnd, n domenii electronice i de publicare - este
utilizat ntr-un program de interpretare pentru generarea imaginilor.
Glosar_ 95
 PPM
Pages Per Minute (PPM) este o metod de msurare pentru a determina
ct de repede lucreaz imprimanta, semnificnd numrul de pagini pe
care imprimanta l poate produce ntr-un minut.
Protocol
O convenie sau un standard care controleaz sau activeaz conexiunea,
comunicaia i transferul de date ntre dou puncte terminale de calcul.
PS
Consultai PostScript.
PSTN
Public-Switched Telephone Network (PSTN) este reeaua reelelor
telefonice conectate la circuitul public mondial care, n condiii
industriale, este uzual trecut prin tabloul de bord.
Punctul de acces
Punctul de acces sau Punctul de acces fr fir (AP sau WAP) este un
dispozitiv care conecteaz dispozitivele de comunicaie fr fir,
mpreun, ntr-o reea local fr fir i acioneaz ca un emitor sau independent de platform poate fi utilizat pentru imagini care au fost
receptor central al semnalelor radio ale WLAN.
RADIUS
Serviciul de autentificare de la distan a utilizatorului care solicit
accesul (RADIUS) este un protocol pentru autentificarea i gestionare.
Radius activeaz gestiunea centralizat a datelor de autentificare, cum
ar fi numele utilizatorilor i parolele, utiliznd conceptul AAA
(autentificare, autorizare i gestionare) pentru a gestiona accesul n
reea.
Regim de exploatare
Regimul de exploatare este numrul de pagini care nu afecteaz
performana imprimantei ntr-o lun. n general, imprimanta are limitare
pentru durata de via, cum ar fi numrul de pagini pe an. Durata de
via nseamn capacitatea medie de imprimate, n general n cadrul
perioadei de garanie. De exemplu, dac regimul de exploatare este de
48.000 de pagini pe lun, presupunnd 20 de zile lucrtoare, limitarea
pentru imprimant este de 2.400 de pagini pe zi.
Rezoluie
Exactitatea unei imagini, msurat n puncte pe inch (DPI). Cu ct este
mai mare valoarea dpi, cu att este rezoluia mai mare.
Semiton
Un tip de imagine care simuleaz tonuri de gri prin modificarea numrului
de puncte. Suprafeele colorate intens sunt constituite dintr-un numr
mare de puncte, n timp ce suprafeele mai deschise sunt constituite
dintr-un numr mai mic de puncte.
SMB
Server Message Block (SMB) este un protocol de reea aplicat n principal
pentru a partaja fiiere, imprimante, porturi seriale i comunicaii diverse
ntre nodurile dintr-o reea. De asemenea, acesta ofer un mecanism de
comunicaie inter-proces autentificat.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) este standardul pentru transmisiile
prin e-mail n cadrul Internetului. SMTP este un protocol relativ simplu,
bazat pe text, unde sunt specificai unul sau mai muli destinatari ai unui
mesaj, apoi textul de mesaj este transferat. Acesta este un protocol de
server de client, unde clientul transmite un mesaj de e-mail la server.
SSID
Identificator set servicii (SSID) este un nume care identific o reea fr
fir (WLAN). Toate dispozitivele fr fir dintr-o reea WLAN utilizeaz
acelai SSID pentru a comunica unul cu cellalt. SSID-urile in cont de
majusucule i minuscule i au o lungime maxim de 32 de charactere.
96 _Glosar
Suport de imprimare
Suporturi, precum hrtie, plicuri, etichete i folii transparente, care pot fi
utilizate la o imprimant, un scaner, un fax sau un copiator.
TCP/IP
Transmission Control Protocol (TCP) i Internet Protocol (IP); setul de
protocoale de comunicaii care implementeaz stiva de protocoale pe
care funcioneaz majoritatea reelelor comerciale i de Internet.
TCR
Transmission Confirmation Report (TCR) furnizeaz detalii despre
fiecare transmisie precum starea lucrrii, rezultatul transmisiei i
numrul de pagini trimise. Acest raport poate fi setat s imprime dup
fiecare lucrare sau numai dup transmisii nereuite.
TIFF
Tagged Image File Format (TIFF) este un format de imagine bitmap cu
rezoluie variabil. TIFF descrie datele de imagine sosite de regul de la
scanere. Imaginile TIFF utilizeaz marcaje, cuvinte cheie care definesc
caracteristicile imaginii care este inclus n fiier. Acest format flexibil i
realizate de diverse aplicaii de procesare a imaginilor.
Tonuri de gri
Nuane de gri care reprezint poriuni deschise i nchise la culoare ale
unei imagini cnd imaginilor color li se face conversia n tonuri de gri;
culorile sunt reprezentate prin diverse nuane de gri.
TWAIN
Un standard industrial pentru scanere i software. Utiliznd un scaner
compatibil TWAIN cu un program compatibil TWAIN, o scanare poate fi
iniiat din cadrul programului; o interfa de programe de aplicaii (API)
de captare a imaginilor pentru sistemele de operare Microsoft Windows
i Apple Macintosh.
Unitatea cuptorului
Componenta unei imprimante cu laser care realizeaz fuzionarea
tonerului pe suportul de imprimare. Aceasta are n componen o rol
fierbinte i o rol de copiere. Dup ce tonerul este transferat pe hrtie,
unitatea cuptorului aplic presiune i cldur pentru a asigura faptul
c tonerul rmne permanent pe hrtie, motiv pentru care hrtia este
fierbinte cnd iese dintr-o imprimant cu laser.
URL
Uniform Resource Locator (URL adres uniform pentru localizarea
resurselor) este adresa global a documentelor i resurselor de pe
Internet. Prima parte a adresei indic ce protocol se utilizeaz, a doua
parte specific adresa IP sau numele de domeniu unde este localizat
resursa.
USB
Universal Serial Bus (USB magistral serial universal) este un
standard care a fost dezvoltat de USB Implementers Forum, Inc., pentru
a conecta computere i dispozitive periferice. Spre deosebire de portul
paralel, USB este destinat conectrii concurente a unui singur port USB
de la computer la mai multe dispozitive periferice.
WEP
Confidenialitate echivalent cu a unei reele cu fir (WEP) este un
protocol de securitate specificat n IEEE 802.11 pentru a oferi acelai
nivel de securitate ca i o reea local cu fir. WEP ofer securitate prin
criptarea datelor peste conexiunea radio astfel c acestea sunt protejate
atunci cnd sunt transmise de la un punct terminal la altul.
WIA
Windows Imaging Architecture (WIA) este o arhitectur de imagine care
a fost iniial introdus n Windows Me i Windows XP. O scanare poate fi
iniiat din cadrul acestor sisteme de operare utiliznd un scaner
compatibil WIA.
WPA
Accesul protejat la Wi-Fi (WPA) este o clas de sisteme utilizate pentru
a securiza reelele fr fir de calculatoare (Wi-Fi), care a fost creat
pentru a mbunti carcteristicile de securitate pn la caracteristicile
de securitate ale WEP.
WPA-PSK
WPA-PSK (Cheie WPA predistribuit) este un mod special al WPA
pentru micile afaceri i utilizatorii casnici. O cheie sau parol
predistribuit, este configurat n punctul de acces far fir (WAP) i n
calculatoarele portabile sau de birou fr fir. Pentru o securitate mai
avansat, WPA-PSK genereaz o cheie unic pentru fiecare sesiune
dintre client i Punctul de acces fr fir asociat.

Glosar_ 97
index
A curare I
exterior 64
afiare limb, modificare 30 interior 64 ID main, setare 50
agend de adrese tambur 68 imprimarea
unitate de scanare 65
numere de apelare grup 59 memorie USB 61
numere de apelare rapid 58 rapoarte 63
agend de adrese, utilizare 47 D
alimentator automat de documente, dat i or, potrivire 30
ncrcare 33 driver ncrcarea originalelor
cartu 29 ADF 33
antet fax, setare 50 geam scaner 33
DRPD (detectarea modelului caracteristic
de apelare) 52 nlocuire, cartu de imprimare 68
B
nlocuirea componentelor
blocaj, eliminare cartu de imprimare 67
document 72 E
expediere/recepie faxuri ntreinerea
blocare piese de schimb 68
ndeprtarea hrtiei din tava1 73 configurare fax 57
sfaturi pentru evitarea blocajelor de expediere fax la mai multe ntreinerea
hrtie 72 destinaii 53
cartu de imprimare 66
expediere faxuri 51
faxuri prioritare 54
C faxuri temporizate 54 L
recepie faxuri 51
caractere, introducere 31 redirecionare faxuri 54 Led
setri implicite, modificare 58 stare 22
caracteristici speciale de copiere 43
expedierea unui fax
carte identitate, copie special 42
automat 51 M
cartu
expirare lucrare, setare 32 memorie flash USB
tampon de cauciuc alimentator automat
de documente 68 copierea de siguran a datelor 61
gestionare 62
cartu de imprimare F imprimarea 61
cartu 68 fax prioritar 54 scanare 60
curare 68
fax temporizat 54 memorie, golire 64
consumabile mod Ans/Fax, mod recepie 52
durata estimat de via a cartuului de faxuri Expediere multipl 53
imprimare 66 mod ceas 31
verificare durat de via 68
G mod economisire energie 32
copiere act de identitate 21
geam scaner mod economisire toner 32
copierea curare 65
cte 2, cte 4 43 ncrcarea documentelor 33 mod Fax, mod recepie 52
clonare 43 mod implicit, modificare 31
copiere carte de identitate 42
expirare, setare 44 H mod recepie securizat 53
luminozitate 41 hrtie
ordonare 43 mod Tel, mod recepie 52
imprimare pe materiale speciale 38
poster 43 ncrcare n tava 1 38 modul de memorie
setare implicit, modificare 42 ncrcare n tava opional 38
tip original 41 comandare 87
ndeprtare blocaj 73 instalare 88
schimbarea dimensiunii 37
moduri de recepie 52

98 _Index
N reea
configurare 27
numr fax, setare 50
numere de apelare de grup, setare 59 S
numere de apelare rapid, setare 58 scanare
la computer reea 46
O Memorie flash USB 60
pentru expediere prin e-mail 47
ordonare, copie special 43 setare implicit, modificare 47
originale scanare n reea
blocaj, eliminare 72 scanare 46
ncrcare 33
setare
font 32
P sonerie 31
panou de control 21
sunet alarm 31
PostScript
probleme 84 sunet difuzor 31

problem, rezolvare sunet tast 31

alimentare hrtie 78 sunete, configurare 31
calitate imprimare 80
copierea 82
expediere/recepie faxuri 83 T
Linux 85
scanare 83 tambur, curare 68
scanare n reea 83 tampon de cauciuc alimentator automat de
Windows 84
documente, nlocuire 68
probleme calitate imprimare,
tav
soluionare 80
reglarea limii i lungimii 37
probleme Linux 85
tav de hrtie, setare
probleme Windows 84 copiere 41
fax 51
program de scanare n reea
adugare scanere 45 tav opional 87
probleme 83
tip hrtie
setare 40
R
rapoarte, imprimare 63 U
reapelare utilizare
automat 51 SetIP 29
manual 51
recepia unui fax V
n mod DRPD 52
n mod recepie securizat 53 volum difuzor 31
n mod Tel 52 volum, reglare
n modul Ans/Fax 52 difuzor 31
n modul Fax 52 sonerie 31
recomandri hrtie 36
redirec 54
reglare
altitudine 30

Index_ 99
Seciune de software

Cuprins
1. Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows
Instalarea software-ului imprimantei ................................................................................................................................. 4
Instalarea software-ului imprimantei pentru imprimare local .............................................................................. 4
Instalarea software-ului pentru imprimare n reea ............................................................................................... 6

Reinstalarea software-ului imprimantei ............................................................................................................................ 9

Dezinstalarea software-ului imprimantei ........................................................................................................................ 10

2. Utilizarea aplicaiei SetIP

Instalarea aplicaiei SetIP ............................................................................................................................................... 11
Utilizarea aplicaiei SetIP ................................................................................................................................................ 12

3. Operaiuni elementare de imprimare

Imprimarea unui document ............................................................................................................................................. 13
Imprimarea ntr-un fiier (PRN) ...................................................................................................................................... 14
Setrile imprimantei ........................................................................................................................................................ 14
Fila Layout .......................................................................................................................................................... 15
Fila Paper ........................................................................................................................................................... 15
Fila Graphics ...................................................................................................................................................... 16
Fila Extras ........................................................................................................................................................... 17
Fila About ........................................................................................................................................................... 18
Fila Printer .......................................................................................................................................................... 18
Utilizarea unei setri favorite .............................................................................................................................. 18
Utilizarea fiierului Ajutor .................................................................................................................................... 18

4. Imprimarea avansat
Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de hrtie (imprimarea pn la N) ...................................................... 19
Imprimarea de afie ........................................................................................................................................................ 20

1
 Imprimarea brourilor .................................................................................................................................................... 20
Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei ............................................................................................................................ 21
Imprimarea unui document la scar micorat sau mrit ............................................................................................. 21
Adaptarea documentului la o dimensiune de hrtie selectat ........................................................................................ 21
Utilizarea filigranurilor ..................................................................................................................................................... 22
Utilizarea unui filigran existent ............................................................................................................................ 22
Crearea unui filigran ........................................................................................................................................... 22
Editarea unui filigran ........................................................................................................................................... 22
tergerea unui filigran ........................................................................................................................................ 22

Utilizarea suprapunerilor ................................................................................................................................................ 23

Ce este o suprapunere? ..................................................................................................................................... 23
Crearea unei noi suprapuneri de pagin ............................................................................................................ 23
Utilizarea unei suprapuneri de pagin ................................................................................................................ 23
tergerea unei suprapuneri de pagin ............................................................................................................... 23

5. Utilizarea driverului PostScript pentru Windows (WorkCentre 3220)

Setrile imprimantei ........................................................................................................................................................ 24
Advanced ............................................................................................................................................................ 24
Utilizarea fiierului Ajutor .................................................................................................................................... 24

6. Partajarea local a imprimantei

Configurarea unui calculator gazd ................................................................................................................................ 25
Configurarea unui calculator client ................................................................................................................................. 25

7. Scanarea
Procesul de scanare cu software compatibil cu TWAIN ................................................................................................. 26
Scanarea cu ajutorul driverului WIA ............................................................................................................................... 26
Windows XP ....................................................................................................................................................... 26
Windows Vista .................................................................................................................................................... 26

8. Utilizarea aplicaiilor utilitare

Utilizarea programului Utilitar setri imprimant ............................................................................................................. 28
Utilizarea fiierului Ajutor pe ecran ..................................................................................................................... 28

2
 Deschiderea Ghidului de depanare ................................................................................................................................ 28
Modificarea setrilor de program pentru Status Monitor ................................................................................................ 28

9. Utilizarea imprimantei n Linux

Primii pai ....................................................................................................................................................................... 29
Instalarea Unified Linux Driver ....................................................................................................................................... 29
Instalarea Unified Linux Driver ........................................................................................................................... 29
Dezinstalarea Unified Linux Driver ..................................................................................................................... 30

Utilizarea Unified Driver Configurator ............................................................................................................................. 31

Deschiderea Unified Linux Driver Configurator .................................................................................................. 31
Configurare imprimante ...................................................................................................................................... 31
Configurare scanere ........................................................................................................................................... 32
Configurare porturi .............................................................................................................................................. 32

Configurarea proprietilor imprimantei .......................................................................................................................... 33

Imprimarea unui document ............................................................................................................................................. 33
Imprimarea din aplicaii ....................................................................................................................................... 33
Imprimarea fiierelor ........................................................................................................................................... 34

Scanarea unui document ............................................................................................................................................... 34

Utilizarea aplicaiei Image Manager ................................................................................................................... 35

10. Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh

Instalarea software-ului .................................................................................................................................................. 37
Driverul imprimantei ............................................................................................................................................ 37

Configurarea imprimantei ............................................................................................................................................... 38

Pentru conectarea cu cablu de reea .................................................................................................................. 38
Pentru conectarea cu cablu USB ....................................................................................................................... 39

Opiuni instalabile ........................................................................................................................................................... 39

Imprimarea ..................................................................................................................................................................... 40
Imprimarea unui document ................................................................................................................................. 40
Modificarea setrilor imprimantei ........................................................................................................................ 40
Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de hrtie ................................................................................ 42
Imprimarea duplex .............................................................................................................................................. 42

Scanarea ........................................................................................................................................................................ 43

3
1 Instalarea software-ului
Instalarea tipic
Aceasta este opiunea recomandat pentru majoritatea utilizatorilor. Vor
fi instalate toate componentele necesare pentru operaiunile
imprimantei n sistemul de imprimantei.
1 Asigurai-v c imprimanta este conectat la calculator i este
operare Windows pornit.
2 Introducei CD-ROM-ul furnizat n unitatea CD-ROM.
Acest capitol include:
n mod normal, CD-ROM-ul va rula automat, iar fereastra de
Instalarea software-ului imprimantei instalare va fi afiat.
Reinstalarea software-ului imprimantei Dac nu este afiat fereastra de instalare, facei clic pe Start i
Dezinstalarea software-ului imprimantei apoi pe Executare. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera
care corespunde unitii dumneavoastr de hard disk i apoi facei
NOT: Procedura urmtoare se refer la Windows XP; pentru alte clic pe OK.
sisteme de operare, consultai Manualul de utilizare sau ghidul online Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start Toate
aferente respectivului sistem Windows. programele Accesorii Executare i tastai X:\Setup.exe.
Dac fereastra Redare automat este afiat n Windows Vista,
facei clic pe Executare Setup.exe n cmpul Instalare sau
executare program i apoi facei clic pe Continuare n fereastra
Control cont utilizator.
Instalarea software-ului imprimantei 3 Facei clic pe Install Software.

Putei instala software-ul imprimantei pentru imprimare local sau pentru

imprimare n reea. Pentru a instala pe calculator software-ul
imprimantei, executai procedura de instalare corespunztoare, n
funcie de imprimanta utilizat.
Un driver de imprimant este un produs software care permite
calculatorului s comunice cu imprimanta. Procedura de instalare a
driverelor poate diferi n funcie de sistemul de operare utilizat.
Toate aplicaiile care ruleaz pe calculatorul dumneavoastr trebuie
nchise nainte de a ncepe instalarea.

Instalarea software-ului imprimantei pentru

imprimare local
O imprimant local este o imprimant conectat direct la calculatorul
4 Selectai Typical installation for a local printer. Facei clic pe
Next.
dumneavoastr utiliznd cablul de imprimant furnizat mpreun cu
imprimanta, de exemplu un cablu USB sau un cablu paralel. Dac
imprimanta dumneavoastr este conectat la o reea, srii peste acest
pas i trecei la Instalarea software-ului pentru imprimare n reea la
pagina 6.
Putei instala software-ul imprimantei utiliznd metoda tipic sau metoda
personalizat.

NOT: n cazul n care, n timpul instalrii, este afiat fereastra

Program asistent pentru instalare hardware nou, facei clic pe din
colul din dreapta sus al casetei pentru a nchide fereastra, sau facei
clic pe Revocare.

4
Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows

NOT: n cazul n care imprimanta nu este conectat la calculator, va fi
afiat urmtoarea fereastr.
Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start Toate
programele Accesorii Executare i tastai X:\Setup.exe.
Dac fereastra Redare automat este afiat n Windows Vista,
facei clic pe Executare Setup.exe n cmpul Instalare sau
executare program i apoi facei clic pe Continuare n fereastra
Control cont utilizator.
3 Facei clic pe Install Software.

Dup conectarea imprimantei, facei clic pe Next.

Dac nu dorii s conectai n acest moment imprimanta, facei clic pe
Next i apoi pe No n urmtorul ecran. Apoi, instalarea va ncepe, iar
la terminarea instalrii nu va fi imprimat o pagin de test.
Fereastra de instalare care apare n acest Manual de utilizare
poate diferi n funcie de imprimanta i interfaa utilizate. 4 Selectai Custom installation. Facei clic pe Next.

5 Dup finalizarea instalrii, este afiat o fereastr care v ntreab

dac dorii s imprimai o pagin de test. Dac dorii s imprimai o
pagin de test, selectai caseta de validare i facei clic pe Next.
n caz contrar, facei clic pe Next i srii peste la pasul 7.
6 n cazul n care pagina de test este imprimat corect, facei clic pe
Yes.
n caz contrar, facei clic pe No pentru a o imprima din nou.
7 Facei clic pe Finish.

NOT: n cazul n care, dup finalizarea configurrii, imprimanta nu

funcioneaz corect, reinstalai driverul imprimantei. A se vedea
Reinstalarea software-ului imprimantei la pagina 9.
5 Selectai imprimanta dumneavoastr i facei clic pe Next.

Instalarea personalizat
Putei selecta separat componentele pe care dorii s le instalai.
1 Asigurai-v c imprimanta este conectat la calculator i este
pornit.
2 Introducei CD-ROM-ul furnizat n unitatea CD-ROM.
n mod normal, CD-ROM-ul va rula automat, iar fereastra de
instalare va fi afiat.
Dac nu este afiat fereastra de instalare, facei clic pe Start i
apoi pe Executare. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera
care corespunde unitii dumneavoastr de hard disk i apoi facei
clic pe OK.

5
Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows

NOT: n cazul n care imprimanta nu este conectat la calculator, va fi
afiat urmtoarea fereastr.
Dup conectarea imprimantei, facei clic pe Next.
Dac nu dorii s conectai n acest moment imprimanta, facei clic pe
Next i apoi pe No n urmtorul ecran. Apoi, instalarea va ncepe, iar
la terminarea instalrii nu va fi imprimat o pagin de test.
Fereastra de instalare care apare n acest Manual de utilizare
poate diferi n funcie de imprimanta i interfaa utilizate.
6 Selectai componentele pe care dorii s le instalai i facei clic pe
Next.
NOT: Putei selecta un alt director de instalare fcnd clic pe
[Browse].
7 Dup finalizarea instalrii, este afiat o fereastr care v ntreab
dac dorii s imprimai o pagin de test. Dac dorii s imprimai o
pagin de test, selectai caseta de validare i facei clic pe Next.
n caz contrar, facei clic pe Next i srii peste la pasul 9.
8 n cazul n care pagina de test este imprimat corect, facei clic pe
Yes.
n caz contrar, facei clic pe No pentru a o imprima din nou.
6
Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows
9 Facei clic pe Finish.
Instalarea software-ului pentru imprimare n
reea
Atunci cnd conectai imprimanta la o reea, este necesar ca mai nti s
configurai setrile TCP/IP pentru imprimant. Dup ce ai atribuit i
verificat setrile TCP/IP, putei instala software-ul pe fiecare calculator
din reea.
Putei instala software-ul imprimantei utiliznd metoda tipic sau metoda
personalizat.
Instalarea tipic
Aceasta este opiunea recomandat pentru majoritatea utilizatorilor. Vor
fi instalate toate componentele necesare pentru operaiunile
imprimantei.
1 Asigurai-v c imprimanta este conectat la reea i este pornit.
Pentru informaii detaliate privind conectarea la reea, a se vedea
Manualul de utilizare al imprimantei, furnizat mpreun cu aceasta.
2 Introducei CD-ROM-ul furnizat n unitatea CD-ROM.
n mod normal, CD-ROM-ul va rula automat, iar fereastra de
instalare va fi afiat.
Dac nu este afiat fereastra de instalare, facei clic pe Start i
apoi pe Executare. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera
care corespunde unitii dumneavoastr de hard disk i apoi facei
clic pe OK.
Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start Toate
programele Accesorii Executare i tastai X:\Setup.exe.
Dac fereastra Redare automat este afiat n Windows Vista,
facei clic pe Executare Setup.exe n cmpul Instalare sau
executare program i apoi facei clic pe Continuare n fereastra
Control cont utilizator.
3 Facei clic pe Install Software.
4 Selectai Typical installation for a network printer. Facei clic pe 7 n cazul n care pagina de test este imprimat corect, facei clic pe
Next. Yes.
n caz contrar, facei clic pe No pentru a o imprima din nou.
8 Facei clic pe Finish.

NOT: n cazul n care, dup finalizarea configurrii, imprimanta nu

funcioneaz corect, reinstalai driverul imprimantei. A se vedea
Reinstalarea software-ului imprimantei la pagina 9.

5 Este afiat lista imprimantelor disponibile n reea. Selectai din
list imprimanta pe care dorii s o instalai i facei clic pe Next.
Dac imprimanta dumneavoastr nu se afl n list, facei clic
pe Update pentru a actualiza lista sau selectai Add TCP/IP
Port pentru a aduga imprimanta dorit n reea. Pentru a
aduga imprimanta n reea, introducei numele portului i
adresa IP pentru imprimant.
Instalarea personalizat
Putei selecta separat componentele pe care dorii s le instalai i putei
seta adresa IP dorit.
1 Asigurai-v c imprimanta este conectat la reea i este pornit.
Pentru informaii detaliate privind conectarea la reea, a se vedea
Manualul de utilizare al imprimantei, furnizat mpreun cu aceasta.
2 Introducei CD-ROM-ul furnizat n unitatea CD-ROM.
n mod normal, CD-ROM-ul va rula automat, iar fereastra de
instalare va fi afiat.
Dac nu este afiat fereastra de instalare, facei clic pe Start i
apoi pe Executare. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera
care corespunde unitii dumneavoastr de hard disk i apoi facei
clic pe OK.
Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start Toate
programele Accesorii Executare i tastai X:\Setup.exe.
Dac fereastra Redare automat este afiat n Windows Vista,
facei clic pe Executare Setup.exe n cmpul Instalare sau
executare program i apoi facei clic pe Continuare n fereastra
Control cont utilizator.
3 Facei clic pe Install Software.

Pentru a verifica adresa IP a imprimantei dumneavoastr sau

adresa MAC, imprimai o pagin Configuraie reea.
Pentru a gsi o imprimant de reea partajat (calea UNC),
selectai Shared Printer [UNC] i introducei manual numele
partajat sau cutai o imprimant partajat fcnd clic pe
butonul Browse.

NOT: Dac imprimanta dumneavoastr nu poate fi gsit n reea,

dezactivai firewall-ul i facei clic pe Update.
Pentru sistemul de operare Windows, facei clic pe Start Panou de
control i pornii paravanul de protecie din Windows, i setai aceast
opiune ca neactivat. Pentru alte sisteme de operare, consultai
ghidurile online respective.

6 Dup terminarea instalrii, facei clic pe Finish. Dac dorii s

imprimai o pagin de test, selectai caseta de validare.

7
Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows
4 Selectai Custom installation. Facei clic pe Next.
SUGESTIE: Dac dorii s setai o anumit adres IP pentru o anumit
imprimant din reea, facei clic pe butonul Set IP Address. Este afiat
fereastra Setare adres IP. Procedai dup cum urmeaz:

5 Este afiat lista imprimantelor disponibile n reea. Selectai din

list imprimanta pe care dorii s o instalai i facei clic pe Next.

a. Selectai o imprimant pentru care trebuie setat o anumit

adres IP din list.
b. Configurai manual o adres IP, o masc de subreea i un
gateway pentru imprimant i facei clic pe Configure pentru a
seta adresa IP respectiv pentru imprimanta din reea.
c. Facei clic pe Next.
Putei seta imprimanta de reea i prin CentreWare IS, un server web
ncorporat. Dai clic pe Launch SWS n fereastra Set IP Address.

6 Selectai componentele pe care dorii s le instalai i facei clic pe

Next.

Dac imprimanta dumneavoastr nu se afl n list, facei clic

pe Update pentru a actualiza lista sau selectai Add TCP/IP
Port pentru a aduga imprimanta dorit n reea. Pentru a
aduga imprimanta n reea, introducei numele portului i
adresa IP pentru imprimant.

Pentru a verifica adresa IP a imprimantei dumneavoastr sau

adresa MAC, imprimai o pagin Configuraie reea.
Pentru a gsi o imprimant de reea partajat (calea UNC),
selectai Shared Printer [UNC] i introducei manual numele
partajat sau cutai o imprimant partajat fcnd clic pe
butonul Browse.

NOT: Dac imprimanta dumneavoastr nu poate fi gsit n reea, NOT: Putei selecta un alt director de instalare fcnd clic pe
dezactivai firewall-ul i facei clic pe Update. [Browse].
Pentru sistemul de operare Windows, facei clic pe Start Panou de
control i pornii paravanul de protecie din Windows, i setai aceast
opiune ca neactivat. Pentru alte sisteme de operare, consultai
ghidurile online respective.

8
Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows
7 Selectai componentele pe care dorii s le instalai. Dup
selectarea componentelor, este afiat urmtoarea fereastr. De
asemenea, putei modifica numele imprimantei, putei seta
imprimanta pentru a fi partajat n reea, putei seta imprimanta ca
imprimant implicit i putei modifica numele de port pentru
fiecare imprimant. Facei clic pe Next.
Pentru a instala acest software pe un server, selectai caseta de
validare Setting up this printer on a server.
8 Dup terminarea instalrii, facei clic pe Finish. Dac dorii s
imprimai o pagin de test, selectai caseta de validare.
9 n cazul n care pagina de test este imprimat corect, facei clic pe
Yes.
n caz contrar, facei clic pe No pentru a o imprima din nou.
10 Facei clic pe Finish.
NOT: n cazul n care, dup finalizarea configurrii, imprimanta nu
funcioneaz corect, reinstalai driverul imprimantei. A se vedea
Reinstalarea software-ului imprimantei la pagina 9.
9
Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows
Reinstalarea software-ului
imprimantei
n cazul n care instalarea eueaz, putei reinstala software-ul.
1 Pornii sistemul de operare Windows.
2 Din meniul Start selectai Programe sau Toate programele
numele driverului imprimantei dumneavoastr
Maintenance.
3 Selectai Repair i facei clic pe Next.
4 Este afiat lista imprimantelor disponibile n reea. Selectai din
list imprimanta pe care dorii s o instalai i facei clic pe Next.
Dac imprimanta dumneavoastr nu se afl n list, facei clic
pe Update pentru a actualiza lista sau selectai Add TCP/IP
Port pentru a aduga imprimanta dorit n reea. Pentru a
aduga imprimanta n reea, introducei numele portului i
adresa IP pentru imprimant.
Pentru a gsi o imprimant de reea partajat (calea UNC),
selectai Shared Printer [UNC] i introducei manual numele
partajat sau cutai o imprimant partajat fcnd clic pe
butonul Browse.
Va fi afiat o list de componente; putei reinstala separat oricare
dintre elementele acestei liste.
NOT: n cazul n care imprimanta nu este conectat la calculator, va fi Dezinstalarea software-ului
afiat urmtoarea fereastr.
imprimantei
1 Pornii sistemul de operare Windows.
2 Din meniul Start selectai Programe sau Toate programele
numele driverului imprimantei dumneavoastr
Maintenance.
3 Selectai Remove i facei clic pe Next.
Va fi afiat o list de componente; putei dezinstala separat
oricare dintre elementele acestei liste.
4 Selectai componentele pe care dorii s le dezinstalai i facei clic
pe Next.
5 Atunci cnd calculatorul v solicit s confirmai selecia, facei clic
pe Yes.
Dup conectarea imprimantei, facei clic pe Next.
Dac nu dorii s conectai n acest moment imprimanta, facei clic pe Driverul selectat i toate componentele acestuia sunt eliminate din
Next i apoi pe No n urmtorul ecran. Apoi, instalarea va ncepe, iar calculator.
la terminarea instalrii nu va fi imprimat o pagin de test. 6 Dup dezinstalarea software-ului, facei clic pe Finish.
Fereastra de reinstalare care apare n acest Manual de utilizare
poate diferi n funcie de imprimanta i interfaa utilizate.

5 Selectai componentele pe care dorii s le reinstalai i facei clic

pe Next.
Dac ai instalat software-ul imprimantei pentru imprimare local i
selectai numele driverului imprimantei dumneavoastr, este
afiat fereastra care v ntreab dac dorii s imprimai o pagin
de test. Procedai dup cum urmeaz:
a.Pentru a imprima o pagin de test, selectai caseta de validare i
facei clic pe Next.
b.n cazul n care pagina de test este imprimat corect, facei clic
pe Yes.
n caz contrar, facei clic pe No pentru a o imprima din nou.
6 Dup finalizarea reinstalrii, facei clic pe Finish.

10
Instalarea software-ului imprimantei n sistemul de operare Windows
 4
2 Facei clic pe Next.

Utilizarea aplicaiei SetIP

Instalarea aplicaiei SetIP
Utilizarea aplicaiei SetIP

Instalarea aplicaiei SetIP

1 Asigurai-v c imprimanta este conectat la calculator i este
pornit.
2 Introducei CD-ROM-ul furnizat n unitatea CD-ROM.
n mod normal, CD-ROM-ul va rula automat, iar fereastra de 5 Facei clic pe Next.
instalare va fi afiat.
Dac nu este afiat fereastra de instalare, facei clic pe Start i
apoi pe Executare. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera
care corespunde unitii dumneavoastr de hard disk i apoi facei
clic pe OK.
Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start Toate
programele Accesorii Executare i tastai X:\Setup.exe.
Dac fereastra Redare automat este afiat n Windows Vista,
facei clic pe Executare Setup.exe n cmpul Instalare sau
executare program i apoi facei clic pe Continuare n fereastra
Control cont utilizator.
3 Facei clic pe Install SetIP Utility(Optional).

6 Facei clic pe Finish.

11
Utilizarea aplicaiei SetIP
Utilizarea aplicaiei SetIP
1 Din meniul Start selectai Programe sau Toate programele
numele driverului imprimantei dumneavoastr SetIP
SetIP.
Programul detecteaz automat i afieaz serverele de imprimare
noi i configurate n reea.

2 Selectai numele imprimantei dvs. i facei clic pe .

Dac nu gsii numele imprimantei dvs., facei clic pe
pentru a remprospta lista.

NOTE:
Pentru a confirma adresa MAC, consultai PAGINA DE TESTARE A
PLCII DE REEA. PAGINA DE TESTARE A PLCII DE REEA se
va imprima dup pagina de configuraie.
Dac lista remprosptat nu conine imprimanta dvs., facei clic pe
, introducei adresa IP, masca de subreea, gateway-ul implicit
pentru placa imprimantei de reea, apoi facei clic pe Apply.

3 Facei clic pe OK pentru a confirma setrile.

4 Facei clic pe Exit pentru a nchide programul SetIP.

12
Utilizarea aplicaiei SetIP
 1
3 Deschidei documentul pe care dorii s l imprimai.

Operaiuni elementare de 2 Selectai Print din meniul File. Este afiat fereastra Imprimare.
Aceast fereastr poate arta uor diferit n funcie de aplicaie.
imprimare Principalele setri de imprimare sunt selectate n fereastra
Imprimare. Printre aceste setri se numr numrul de copii i
Acest capitol explic opiunile i sarcinile uzuale de imprimare n intervalul de imprimare.
Windows.

Acest capitol include:

Imprimarea unui document
Imprimarea ntr-un fiier (PRN)
Setrile imprimantei
Asigurai-v c imprimanta
-Fila Layout dumneavoastr este
-Fila Paper selectat.

-Fila Graphics
-Fila Extras
-Fila About
-Fila Printer
-Utilizarea unei setri favorite 3 Selectai driverul imprimantei dumneavoastr din lista derulant
-Utilizarea fiierului Ajutor Name.
Pentru a beneficia de funciile de imprimare oferite de driverul
imprimantei dumneavoastr, facei clic pe Properties sau pe
Preferences n fereastra Imprimare a aplicaiei. Pentru informaii
detaliate, a se vedea Setrile imprimantei la pagina 14.
Imprimarea unui document
Dac fereastra Imprimare include un buton sau o fil Setup,
Printer sau Options, facei clic pe elementul respectiv. Apoi, facei
clic pe Properties n ecranul urmtor.
NOTE:
Fereastra Properties a driverului imprimantei dumneavoastr care Facei clic pe OK pentru a nchide fereastra de proprieti ale
apare n acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de imprimantei.
imprimanta utilizat. Cu toate acestea, structura tuturor ferestrelor de
proprieti ale imprimantei este similar. 4 Pentru a ncepe operaiunea de imprimare, facei clic pe OK sau pe
Stabilii care sunt sistemele de operare compatibile cu Print n fereastra Imprimare.
imprimanta dumneavoastr. Consultai seciunea
Compatibilitatea cu sistemele de operare din capitolul
Specificaiile imprimantei din Manualul de utilizare al
imprimantei dumneavoastr.
Dac dorii s aflai numele exact al imprimantei dumneavoastr,
putei consulta CD-ROM-ul furnizat.
Cnd selectai o opiune n proprietile imprimantei, este posibil s
vedei un semn de exclamare sau semnul . Un semn de
exclamare indic faptul c putei s selectai opiunea respectiv, dar
aceasta nu este recomandat, iar semnul indic faptul c nu
putei s selectai acea opiune din cauza setrilor sau mediului de
lucru al mainii.

Procedura urmtoare descrie paii necesari n general pentru

imprimarea din diverse aplicaii Windows. Paii exaci pentru imprimarea
unui document pot diferi n funcie de aplicaia utilizat. Consultai
Manualul de utilizare al aplicaiei software pentru a afla procedura
exact de imprimare.

13
Operaiuni elementare de imprimare
Imprimarea ntr-un fiier (PRN) Setrile imprimantei
n anumite cazuri, vei dori s salvai datele de imprimare ntr-un Putei utiliza fereastra de proprieti ale imprimantei, fereastr care
fiier, n vederea utilizrii ulterioare. v permite s accesai toate opiunile de imprimant de care avei
nevoie atunci cnd utilizai imprimanta. Atunci cnd sunt afiate
Pentru a crea un fiier:
proprietile imprimantei, putei vizualiza i modifica setrile
1 Bifai caseta Print to file din fereastra Print. necesare pentru operaiunea de imprimare dorit.
Fereastra de proprieti ale imprimantei poate diferi n funcie de
sistemul de operare. Acest Manual de utilizare pentru software
prezint fereastra Proprieti pentru Windows XP.
Fereastra Properties a driverului imprimantei dumneavoastr care
apare n acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de
imprimanta utilizat.
Dac accesai proprietile imprimantei prin intermediul directorului
Imprimante, putei vizualiza file suplimentare de tip Windows
(consultai Manualul de utilizare pentru Windows) i fila Printer (a se
vedea Fila Printer la pagina 18).

NOTE:
Majoritatea aplicaiilor Windows vor anula i nlocui setrile
specificate de dumneavoastr n driverul imprimantei. Modificai mai
nti toate setrile de imprimare disponibile n aplicaia software i
2 Selectai un director i atribuii fiierului un nume, apoi facei clic pe apoi modificai celelalte setri prin intermediul driverului imprimantei.
OK. Setrile modificate vor rmne n vigoare numai pe parcursul utilizrii
programului curent. Pentru ca modificrile efectuate de
dumneavoastr s devin permanente, efectuai-le n directorul
Imprimante.
Procedura care urmeaz se aplic pentru Windows XP. Pentru alte
sisteme de operare Windows, consultai Manualul de utilizare sau
ghidul online aferente respectivului sistem Windows.
1. Facei clic pe butonul Start din Windows.
2. Selectai Imprimante i faxuri.
3. Selectai pictograma driverului imprimantei dumneav-
oastr.
4. Facei clic dreapta pe pictograma driverului imprimantei i
selectai Preferine imprimare.
5. Modificai setrile n fiecare fil, apoi facei clic pe OK.

14
Operaiuni elementare de imprimare
Fila Layout
Fila Layout furnizeaz opiuni pentru reglarea modului n care
documentul apare pe pagina imprimat. Layout Options include
Multiple Pages per Side, Poster Printing i Reduce/Enlarge. A se
vedea Imprimarea unui document la pagina 13 pentru mai multe
informaii privind accesarea proprietilor imprimantei.
Paper Orientation
Paper Orientation v permite s selectai direcia de imprimare a
informailor pe o pagin.
Portrait imprim de-a lungul limii paginii, n format de scrisoare.
Landscape imprim de-a lungul lungimii, n format de foaie de
calcul.
Rotate v permite s rotii pagina cu numrul selectat de grade.
Portrait Landscape
Layout Options
Layout Options v permite s selectai opiuni avansate de
imprimare. Putei selecta Multiple Pages per Side i Poster
Printing.
Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea mai multor
pagini pe o singur coal de hrtie (imprimarea pn la N) la
pagina 19.
Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea de afie la
pagina 20.
Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea brourilor la
pagina 20.
15
Operaiuni elementare de imprimare
Double-sided Printing
Double-sided Printing v permite s imprimai pe ambele fee ale
hrtiei. n cazul n care aceast opiune nu este afiat,
imprimanta dumneavoastr nu include aceast funcie.
Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea pe ambele
fee ale hrtiei la pagina 21.
Fila Paper
Utilizai urmtoarele opiuni pentru a seta specificaiile principale de
manipulare a hrtiei atunci cnd accesai proprietile imprimantei. A
se vedea Imprimarea unui document la pagina 13 pentru mai multe
informaii privind accesarea proprietilor imprimantei.
Facei clic pe fila Paper pentru a accesa diversele proprieti ale
hrtiei.
Copies
Copies v permite s selectai numrul de copii care trebuie
imprimate. Putei selecta un numr de copii cuprins ntre 1 i 999.
Size
Size v permite s setai dimensiunea hrtiei ncrcate n tav.
Dac dimensiunea dorit nu este inclus n caseta Size, facei clic
pe Custom. La afiarea ferestrei Custom Paper Setting, setai
dimensiunea hrtiei i facei clic pe OK. Setarea apare n list, astfel
nct poate fi selectat.
Source
Asigurai-v c Source este setat la tava de hrtie
corespunztoare.
Utilizai Manual Feeder atunci cnd imprimai pe materiale
speciale, cum ar fi plicurile i colile transparente. Trebuie s
ncrcai colile una cte una n Tava cu ncrcare manual sau n
Tava multifuncional.
Dac sursa de hrtie este setat la Auto Selection, imprimanta
preia automat materialul pentru imprimare n urmtoarea ordine a
tvilor: Tava cu ncrcare manual sau Tava multifuncional,
Tava n.
Type Fila Graphics
Setai Type pentru a corespunde hrtiei ncrcate n tava de pe care
dorii s imprimai. Astfel, vei obine imprimri de cea mai bun Utilizarea urmtoarelor opiuni de Grafic v permite s reglai
calitate. n caz contrar, este posibil s nu obinei calitatea dorit a calitatea de imprimare conform cerinele dumneavoastr de
imprimrii. imprimare. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13
Thick: Hrtie groas de 90 - 105 g/m2. pentru mai multe informaii privind accesarea proprietilor
Thin: Hrtie subire de 60 - 70 g/m2. imprimantei.
Cotton: hrtie din bumbac de 75 ~ 90 g/m2, precum Gilbert 25% i
Facei clic pe fila Graphic pentru a afia proprietile prezentate mai
Gilbert 100%.
jos.
Plain Paper: Hrtie mat normal. Selectai acest tip dac
imprimanta dumneavoastr este monocrom i imprimai pe hrtie
din bumbac de 60 g/m2.
Recycled Paper: hrtie reciclat de 75 ~ 90 g/m2.
Color Paper: hrtie colorat de 75 ~ 90 g/m2.
Archive: Cnd dorii s pstrai imprimatele o perioad mai mare de
timp, de exemplu, ntr-o arhiv, selectai aceast opiune.

First Page
Aceast funcie v permite s imprimai prima pagin utiliznd un tip
de hrtie diferit fa de cel utilizat pentru restul documentului. Putei
selecta sursa de hrtie pentru prima pagin.
De exemplu, ncrcai hrtia groas pentru prima pagin pe Tava
multifuncional i hrtia obinuit pe Tava n. Apoi, selectai Tray n
n opiunea Source i Multi-Purpose Tray n opiunea First Page. n
cazul n care aceast opiune nu este afiat, imprimanta
dumneavoastr nu include aceast funcie.

Scaling Printing
Scaling Printing v permite s scalai automat sau manual proiectul
de imprimat pe o pagin. Putei selecta dintre None, Reduce/
Enlarge i Fit to Page.
Pentru informaii detaliate, a se vedea Imprimarea unui
document la scar micorat sau mrit la pagina 21.
Pentru informaii detaliate, a se vedea Adaptarea documentului
la o dimensiune de hrtie selectat la pagina 21.
Resolution
Opiunile de rezoluie pe care le putei selecta pot diferi n
funcie de modelul de imprimant. Cu ct setarea are o valoare
mai mare, cu att caracterele i imaginile grafice imprimate vor fi
mai clare. De asemenea, setarea la o valoare mai mare poate mri
timpul necesar imprimrii unui document.

Toner Save Mode

Selectarea acestei opiuni prelungete durata de via a cartuului
de toner i reduce costurile pe pagin fr a duce la o scdere
semnificativ a calitii imprimrii. Unele imprimante nu suport
aceast funcie.
Printer Setting: Dac selectai aceast opiune, aceast funcie
este determinat de setarea efectuat prin intermediul panoului
de control al imprimantei.
On: Selectai aceast opiune pentru a permite imprimantei s
utilizeze mai puin toner pe fiecare pagin.
Off: Dac nu este necesar s economisii tonerul atunci cnd
imprimai un document, selectai aceast opiune.

16
Operaiuni elementare de imprimare
Advanced Options Fila Extras
Putei accesa setrile avansate fcnd clic pe butonul Advanced Putei selecta opiunile de ieire pentru documentul dumneavoastr.
Options. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13 pentru mai
TrueType Options: Aceast opiune determin informaiile privind multe informaii privind accesarea proprietilor imprimantei.
modul n care textul trebuie convertit n imagine n documentul
dumneavoastr, informaii transmise imprimantei de ctre driver. Facei clic pe fila Extras pentru a accesa urmtoarea funcie:
Selectai setarea corespunztoare n conformitate cu statutul
documentului.
- Download as Outline: Atunci cnd aceast opiune este
selectat, driverul va descrca toate fonturile TrueType utilizate
n document i care nu sunt deja memorate (rezidente) n
imprimant. n cazul n care observai, dup imprimarea unui
document, c fonturile nu au fost imprimate corect, selectai
Download as bit image i solicitai din nou imprimarea
documentului. Setarea Download as bit image este deseori util
atunci cnd imprimai fiiere Adobe. Aceast funcie este
disponibil numai atunci cnd utilizai driverul de
imprimant PCL.
- Download as Bitmap: Atunci cnd aceast opiune este
selectat, driverul va descrca datele privind fonturile ca imagini
bitmap. Cu ajutorul acestei setri, putei imprima mai rapid
documente cu fonturi complicate, cum ar fi caracterele limbilor
chinez sau coreean, sau alte tipuri de fonturi.
- Print as Graphics: Atunci cnd aceast opiune este selectat,
driverul va descrca toate fonturile ca imagini grafice. La
imprimarea documentelor cu proporie ridicat de coninut grafic
i cu relativ puine fonturi TrueType, performanele de imprimare Watermark
(viteza) pot fi mbuntite cu ajutorul acestei setri. Putei crea o imagine-text de fundal ce va fi imprimat pe fiecare
Print All Text To Black: Atunci cnd este bifat opiunea Print All pagin a documentului. Pentru informaii detaliate, a se vedea
Text To Black, ntregul text din document va fi imprimat cu culoare Utilizarea filigranurilor la pagina 22.
neagr compact, indiferent de culoarea afiat pe ecran.
Overlay
Suprapunerile sunt deseori utilizate n locul formularelor pre-
imprimate i al hrtiei cu antet. Pentru informaii detaliate, a se
vedea Utilizarea suprapunerilor la pagina 23.

Output Options
Print Subset: Putei seta succesiunea de imprimare a paginilor.
Selectai ordinea de imprimare din lista derulant.
- Normal (1,2,3): Imprimanta imprim toate paginile, de la prima
pagin pn la ultima pagin.
- Reverse All Pages (3,2,1): Imprimanta imprim toate paginile,
de la ultima pagin pn la prima pagin.
- Print Odd Pages: Imprimanta imprim numai paginile cu
numere impare ale documentului.
- Print Even Pages: Imprimanta imprim numai paginile cu
numere pare ale documentului.
Use Printer Fonts: Atunci cnd ai bifat Use Printer Fonts,
imprimanta utilizeaz fonturile stocate n memoria sa (fonturi
rezidente) i nu descarc fonturile utilizate n document.
Deoarece descrcarea fonturilor necesit timp, selectarea acestei
opiuni poate micora timpul de imprimare. Atunci cnd utilizai
fonturile rezidente, imprimanta va ncerca s utilizeze fonturi
rezidente asemntoare celor din documentul original. n cazul n
care fonturile din documentul original sunt foarte diferite de cele
rezidente, rezultatul imprimrii va fi foarte diferit de documentul
afiat pe ecran. Aceast funcie este disponibil numai atunci
cnd utilizai driverul de imprimant PCL.

17
Operaiuni elementare de imprimare
Fila About
Utilizai fila About pentru a afia notificarea referitoare la copyright i
numrul versiunii driverului. Dac avei un browser Internet, v putei
conecta la Internet fcnd clic pe pictograma site-ului web. A se
vedea Imprimarea unui document la pagina 13 pentru mai multe
informaii privind accesarea proprietilor imprimantei.
Pentru a utiliza o setare salvat, selectai elementul din lista
derulant Favorites. n acest moment, imprimanta este setat n
conformitate cu setarea Favorite selectat.
Pentru a terge un element Favorite, selectai-l din list i facei clic
pe Delete.
De asemenea, putei restaura setrile implicite ale driverului
imprimantei selectnd Printer Default din list.

Fila Printer
Utilizarea fiierului Ajutor
Dac accesai proprietile imprimantei prin intermediul directorului
Imprimante, putei vizualiza fila Printer. Putei seta configuraia Imprimanta dumneavoastr are un ecran de ajutor care poate fi
imprimantei. activat fcnd clic pe butonul Ajutor din fereastra de proprieti ale
imprimantei. Aceste ecrane de ajutor ofer informaii detaliate privind
Procedura care urmeaz se aplic pentru Windows XP. Pentru alte
funciile imprimantei oferite de driverul acesteia.
sisteme de operare Windows, consultai Manualul de utilizare sau
ghidul online aferente respectivului sistem Windows. De asemenea, putei face clic pe din colul din dreapta sus al
ferestrei i apoi putei face clic pe orice setare.
1 Facei clic pe meniul Start din Windows.
2 Selectai Imprimante i faxuri.
3 Selectai pictograma driverului imprimantei dumneavoastr.
4 Facei clic dreapta pe pictograma driverului imprimantei i selectai
Properties.
5 Facei clic pe fila Printer i setai opiunile.

High Altitude Correction

Dac imprimanta dvs. va fi utilizat la o altitudine nalt, bifarea
acestei opiuni va optimiza calitatea imprimrii pentru astfel
de circumstane.

Utilizarea unei setri favorite

Opiunea Favorites, vizibil pe fiecare fil de proprieti, v permite
s salvai setrile curente ale proprietilor n vederea utilizrii
viitoare.
Pentru a salva un element Favorites:
1 Modificai setrile n fiecare fil, conform necesitilor.
2 Introducei un nume pentru element n caseta de introducere text
Favorites.

3 Facei clic pe Save.

Atunci cnd salvai Favorites, sunt salvate toate setrile
curente ale driverului.

18
Operaiuni elementare de imprimare
4 Imprimarea avansat Imprimarea mai multor pagini pe o
Acest capitol explic opiunile de imprimare i activitile de singur coal de hrtie (imprimarea
imprimare avansat.
pn la N)
NOT: Putei selecta numrul de pagini pe care dorii s le imprimai pe o
1 2
Fereastra Proprieti a driverului imprimantei dumneavoastr care singur coal de hrtie. Pentru a imprima mai multe pagini pe o
apare n acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de singur coal de hrtie, dimensiunile paginilor vor fi reduse, iar
imprimanta utilizat. Cu toate acestea, structura tuturor ferestrelor de 3 4 paginile vor fi ordonate n ordinea specificat de dumneavoastr.
proprieti ale imprimantei este similar. Putei imprima pn la 16 pagini pe o singur coal de hrtie.
Dac dorii s aflai numele exact al imprimantei dumneavoastr, 1 Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software,
putei consulta CD-ROM-ul furnizat.
accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui
document la pagina 13.
Acest capitol include:
2 n fila Layout, selectai Multiple Pages per Side din lista derulant
Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de hrtie Layout Type.
(imprimarea pn la N)
3 Selectai numrul de pagini pe care dorii s le imprimai pe o coal
Imprimarea de afie (1, 2, 4, 6, 9 sau 16) n lista derulant Pages per Side.
Imprimarea brourilor 4 Selectai ordinea paginilor prin intermediul listei derulante Page
Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei Order, dac este necesar.
Imprimarea unui document la scar micorat sau mrit Bifai Print Page Border pentru a imprima un chenar n jurul
fiecrei pagini de pe coal.
Adaptarea documentului la o dimensiune de hrtie selectat
5 Facei clic pe fila Paper, selectai sursa, dimensiunile i tipul
Utilizarea filigranurilor hrtiei.
Utilizarea suprapunerilor
6 Facei clic pe OK i imprimai documentul.

19
Imprimarea avansat
Imprimarea de afie Imprimarea brourilor
Aceast funcie permite s imprimai un singur document pe 4, 9 sau
9 8 9
16 coli de hrtie, n scopul lipirii foilor mpreun pentru a forma un 8
sigur document de mrimea unui afi.

NOT: Opiunea de imprimare postere este disponibil cnd se

selecteaz 600 dpi n opiunea de rezoluie din butonul tab Graphic.
1 Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software,
accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui
document la pagina 13.
2 Facei clic pe fila Layout, selectai Poster Printing n lista
derulant Layout Type.
3 Configurai opiunea de afi:
Putei selecta modul de machetare a paginii din Poster<2x2>,
Poster<3x3>, Poster<4x4> sau Custom. Dac selectai
Poster<2x2>, rezultatul va fi adaptat automat (prin ntindere)
pentru a acoperi 4 pagini fizice. Dac setarea Personalizat este
selectat pentru aceast opiune, putei extinde originalul de la
150% la 400%. n funcie de nivelul de extindere, modul de
machetare a paginii este automat ajustat la Poster<2x2>,
Poster<3x3>, Poster<4x4>.
Aceast funcie a imprimantei v permite s imprimai documente pe
ambele fee ale hrtiei i s aranjai paginile astfel nct hrtia s
poat fi pliat n dou dup imprimare, pentru a se obine o brour.
1 Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software,
accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui
document la pagina 13.
2 n fila Layout, selectai Booklet Printing din lista derulant
Layout Type.
NOT: Opiunea Booklet Printing nu este disponibil pentru
orice dimensiune a hrtiei. Pentru a afla dimensiunea de hrtie
disponibil pentru aceast funcie, selectai dimensiunea hrtiei n
opiunea Size din fila Paper, apoi verificai dac opiunea Booklet
Printing din lista derulant Layout Type din fila Layout este activat.
3 Facei clic pe fila Paper i selectai sursa, dimensiunile i tipul
hrtiei.
4 Facei clic pe OK i imprimai documentul.
5 Dup imprimare, pliai i capsai paginile.

Specificai, n milimetri sau inci, dimensiunea marginii de

suprapunere a paginilor, pentru a facilita lipirea ulterioar a
acestora.
3,8 mm

3,8 mm

4 Facei clic pe fila Paper, selectai sursa, dimensiunile i tipul

hrtiei.
5 Facei clic pe OK i imprimai documentul. Putei finaliza afiul
lipind foile mpreun.

20
Imprimarea avansat
Imprimarea pe ambele fee ale hrtiei
Putei imprima pe ambele fee ale unei coli de hrtie. nainte de
imprimare, stabilii orientarea documentului.
Opiunile sunt:
Printer Setting dac selectai aceast opiune, aceast funcie
este determinat de setarea efectuat prin intermediul panoului
de control al imprimantei. n cazul n care aceast opiune nu
este afiat, imprimanta dumneavoastr nu include aceast
funcie.
None
Long Edge formatul convenional utilizat la legarea crilor.
Short Edge tipul utilizat adeseori n cazul calendarelor.
2
2 De asemenea, putei face clic pe butonul
3 2
3
5 5
2 5 3
5 3
5
Pe marginea lung Pe marginea scurt
Reverse Duplex Printing v permite s selectai ordinea
general de imprimare, comparat cu ordinea de imprimare
duplex. n cazul n care aceast opiune nu este afiat,
imprimanta dumneavoastr nu include aceast funcie.
NOT: Nu imprimai pe ambele fee ale etichetelor, ale colilor
transparente, ale plicurilor sau ale hrtiei groase. Acest lucru poate
avea ca rezultat blocarea hrtiei i deteriorarea imprimantei.
1 Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software,
accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui
document la pagina 13.
2 n fila Layout, selectai orientarea hrtiei.
3 n seciunea Double-sided Printing, selectai opiunea de legare
dorit.
4 Facei clic pe fila Paper i selectai sursa, dimensiunile i tipul
hrtiei.
5 Facei clic pe OK i imprimai documentul.
21
Imprimarea avansat
Imprimarea unui document la scar
micorat sau mrit
Putei modifica dimensiunea coninutului unei pagini pentru ca
aceasta s apar mai mic sau mai mare pe pagina imprimat.
1 Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software,
accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui
document la pagina 13.
2 n fila Paper, selectai Reduce/Enlarge din lista derulant Printing
Type.
3 Introducei procentul de scalare n caseta Percentage de
introducere valori.
sau pe butonul .
4 Selectai sursa, dimensiunile i tipul hrtiei n Paper Options.
Facei clic pe OK i imprimai documentul.
Adaptarea documentului la o
dimensiune de hrtie selectat
Aceast funcie a imprimantei v permite s scalai proiectul
A
de imprimat pentru orice dimensiune de hrtie, indiferent de
dimensiunile documentului n format digital. Acest lucru poate fi
util atunci cnd dorii s verificai detaliile de finee ale unui
document de dimensiuni reduse.
1 Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software,
accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui
document la pagina 13.
2 n fila Paper, selectai Fit to Page din lista derulant Printing
Type.
3 Selectai dimensiunea corect din lista derulant Output size.
4 Selectai sursa, dimensiunile i tipul hrtiei n Paper Options.
5 Facei clic pe OK i imprimai documentul.

Utilizarea filigranurilor
Opiunea Filigran v permite s imprimai text peste un document
existent. De exemplu, putei imprima, pe prima pagin a unui
document sau pe toate paginile acestuia, cu litere mari, de culoare
gri, n diagonal, cuvintele VERSIUNE PRELIMINAR sau
CONFIDENIAL.
Exist mai multe filigranuri predefinite livrate mpreun cu
imprimanta, iar acestea pot fi modificate; de asemenea, putei
aduga noi filigranuri n list.
Editarea unui filigran
1 Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software,
accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui
document la pagina 13.
2 Facei clic pe fila Extras i apoi facei clic pe butonul Edit din
seciunea Watermark. Este afiat fereastra Edit Watermark.
3 Selectai filigranul pe care dorii s l editai din lista Current
Watermarks i modificai mesajul i opiunile acestuia.
4 Facei clic pe Update pentru a salva modificrile.
5 Facei clic pe OK pn cnd ieii din fereastra Printing.

Utilizarea unui filigran existent

1 Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software,
accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui
document la pagina 13.
2 Facei clic pe fila Extras i selectai filigranul dorit din lista
derulant Watermark. Filigranul selectat va fi afiat n cmpul de
previzualizare.
tergerea unui filigran
1 Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software,
accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui
document la pagina 13.
2 n fila Extras, facei clic pe butonul Edit din seciunea Watermark.
Este afiat fereastra Edit Watermark.

3 Facei clic pe OK i ncepei imprimarea. 3 Selectai filigranul pe care dorii s l tergei din lista Current
Watermarks i facei clic pe Delete.
NOT: n cmpul de previzualizare este prezentat modul n care va 4 Facei clic pe OK pn cnd ieii din fereastra Printing.
arta pagina imprimat.

Crearea unui filigran

1 Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software,
accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui
document la pagina 13.
2 Facei clic pe fila Extras i apoi facei clic pe butonul Edit din
seciunea Watermark. Este afiat fereastra Edit Watermark.
3 Introducei un mesaj text n caseta Watermark Message. Putei
introduce pn la 40 de caractere. Mesajul este afiat n fereastra
de previzualizare.
n cazul n care caseta First Page Only este bifat, filigranul
este imprimat numai pe prima pagin.
4 Selectai opiunile de imprimare a filigranului.
n seciunea Font Attributes, putei selecta numele, stilul i
dimensiunea fontului i nuana de gri a acestuia; unghiul
filigranului poate fi setat n seciunea Message Angle.
5 Facei clic pe Add pentru a aduga un nou filigran n list.
6 La finalizarea editrii, facei clic pe OK i ncepei imprimarea.
Pentru a opri imprimarea filigranului, selectai (No Watermark) din
lista derulant Watermark.

22
Imprimarea avansat

Utilizarea suprapunerilor
Ce este o suprapunere?
O suprapunere este compus din text i/sau imagini memorate pe
Dear ABC hard disk-ul calculatorului (HDD) ntr-un format special de fiier care
poate fi imprimat pe orice document. Suprapunerile sunt deseori
utilizate n locul formularelor pre-imprimate i al hrtiei cu antet. Ca
Regards alternativ pentru hrtia pre-imprimat cu antet, putei crea o
WORLD BEST
suprapunere care s conin exact aceleai informaii incluse de
obicei n antet. Pentru a imprima o scrisoare cu antetul firmei
dumneavoastr, nu este necesar s ncrcai n imprimant hrtie
pre-imprimat cu antet. Este suficient s comandai imprimarea
suprapunerii de tip antet.
Crearea unei noi suprapuneri de pagin
Pentru a utiliza o suprapunere de pagin, trebuie s creai o nou
suprapunere de pagin care s conin sigla sau imaginea
dumneavoastr.
1 Creai sau deschidei un document care conine un text sau o
WORLD BEST imagine ce trebuie utilizate n noua suprapunere de de pagin.
Amplasai elementele respective exact aa cum dorii ca ele s
apar atunci cnd sunt imprimate ca suprapunere.
2 Pentru a salva documentul ca suprapunere, accesai proprietile
imprimantei. A se vedea Imprimarea unui document la pagina 13.
3 Facei clic pe fila Extras i apoi facei clic pe butonul Edit din
seciunea Overlay.
4 n fereastra Edit Overlay, facei clic pe Create Overlay.
5 n fereastra Create Overlay, introducei un nume de cel mult opt
caractere n caseta File name. Selectai calea de destinaie, dac
este necesar. (Directorul implicit este C:\Formover).
6 Facei clic pe Save. Numele este afiat n caseta Overlay List.
7 Facei clic pe OK sau pe Yes pentru a finaliza procedura de creare.
Fiierul nu este imprimat. Acesta este memorat pe unitatea de
hard disk a calculatorului.
NOT: Dimensiunile documentului de suprapunere trebuie s fie
identice cu cele ale documentului pe care urmeaz a fi imprimat
suprapunerea. Nu creai suprapuneri cu filigran.
Utilizarea unei suprapuneri de pagin
Dup crearea unei suprapuneri, aceasta este pregtit pentru a fi
imprimat mpreun cu documentul dorit. Pentru a imprima o
suprapunere pe un document:
1 Creai sau deschidei documentul pe care dorii s l imprimai.
23
Imprimarea avansat
2 Pentru a modifica setrile de imprimare din aplicaia software,
accesai proprietile imprimantei. A se vedea Imprimarea unui
document la pagina 13.
3 Facei clic pe fila Extras.
4 Selectai suprapunerea dorit din caseta cu list derulant
Overlay.
5 Dac fiierul coninnd suprapunerea nu este afiat n lista
Overlay, facei clic pe butoanele Edit i Load Overlay i selectai
fiierul respectiv.
Dac fiierul dorit a fost memorat pe un suport extern, putei, de
asemenea, ncrca fiierul atunci cnd accesai fereastra Load
Overlay.
Dup selectarea fiierului, facei clic pe Open. Fiierul este
afiat n caseta Overlay List i este disponibil pentru imprimare.
Selectai suprapunerea din caseta Overlay List.
6 Dac este necesar, facei clic pe Confirm Page Overlay When
Printing. n cazul n care caseta este bifat, este afiat o
fereastr de mesaj de fiecare dat cnd solicitai imprimarea unui
document; aceast fereastr v solicit s confirmai dac dorii s
imprimai o suprapunere mpreun cu documentul.
n cazul n care caseta nu este bifat i a fost selectat o
suprapunere, suprapunerea este automat imprimat mpreun
cu documentul.
7 Facei clic pe OK sau pe Yes pn la nceperea imprimrii.
Suprapunerea selectat este descrcat mpreun cu proiectul
de imprimat, i este imprimat mpreun cu documentul
respectiv.
NOT: Rezoluia unui document de suprapunere trebuie s fie
identic cu rezoluia documentului ce urmeaz a fi imprimat
mpreun cu suprapunerea.
tergerea unei suprapuneri de pagin
Putei terge suprapunerile de pagin pe care nu le mai utilizai.
1 n fereastra de proprieti ale imprimantei, facei clic pe Extras.
2 Facei clic pe butonul Edit din seciunea Overlay.
3 Selectai suprapunerea pe care dorii s o tergei din caseta
Overlay List.
4 Facei clic pe Delete Overlay.
5 La afiarea unei ferestre de mesaj pentru confirmare, facei clic pe
Yes.
6 Facei clic pe OK pn cnd ieii din fereastra Printing.
5 Utilizarea driverului
Advanced
Putei utiliza setrile avansate fcnd clic pe butonul Advanced.
Hrtie/Ieire aceast opiune v permite s selectai
PostScript pentru Windows dimensiunea hrtiei ncrcate n tav.
Grafic aceast opiune v permite s reglai calitatea imprimrii
(WorkCentre 3220) conform cerinelor dumneavoastr de imprimare.
Opiuni document aceast opiune v permite s setai opiunile
Dac dorii s utilizai driverul PostScript furnizat pe CD-ROM-ul de PostScript sau funciile imprimantei.
sistem pentru a imprima un document.
Fiierele PPD, n combinaie cu driverul PostScript, acceseaz
funciile imprimantei i permit calculatorului s comunice cu aceasta.
Utilizarea fiierului Ajutor
Pe CD-ROM-ul cu software furnizat se afl un program de instalare Putei face clic pe din colul din dreapta sus al ferestrei i apoi
pentru PPD. putei face clic pe orice setare.

Setrile imprimantei
Putei utiliza fereastra de proprieti ale imprimantei, fereastr care
v permite s accesai toate opiunile de imprimant de care avei
nevoie atunci cnd utilizai imprimanta. Atunci cnd sunt afiate
proprietile imprimantei, putei vizualiza i modifica setrile
necesare pentru operaiunea de imprimare dorit.
Fereastra de proprieti ale imprimantei poate diferi n funcie de
sistemul de operare. Acest Manual de utilizare pentru software
prezint fereastra Proprieti pentru Windows XP.
Fereastra Properties a driverului imprimantei dumneavoastr care
apare n acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de
imprimanta utilizat.

NOTE:
Majoritatea aplicaiilor Windows vor anula i nlocui setrile
specificate de dumneavoastr n driverul imprimantei. Modificai mai
nti toate setrile de imprimare disponibile n aplicaia software i
apoi modificai celelalte setri prin intermediul driverului imprimantei.
Setrile modificate vor rmne n vigoare numai pe parcursul utilizrii
programului curent. Pentru ca modificrile efectuate de
dumneavoastr s devin permanente, efectuai-le n directorul
Imprimante.
Procedura care urmeaz se aplic pentru Windows XP. Pentru alte
sisteme de operare Windows, consultai Manualul de utilizare sau
ghidul online aferente respectivului sistem Windows.
1. Facei clic pe butonul Start din Windows.
2. Selectai Imprimante i faxuri.
3. Selectai pictograma driverului imprimantei dumneav-
oastr.
4. Facei clic dreapta pe pictograma driverului imprimantei i
selectai Preferine imprimare.
5. Modificai setrile n fiecare fil, apoi facei clic pe OK.

24
Utilizarea driverului PostScript pentru Windows (WorkCentre 3220)
6 Partajarea local a
imprimantei
Putei conecta imprimanta direct la un calculator selectat din reea,
calculator denumit calculator gazd.
Procedura care urmeaz se aplic pentru Windows XP. Pentru alte
sisteme de operare Windows, consultai Manualul de utilizare sau
ghidul online aferente respectivului sistem Windows.
NOTE:
Stabilii care sunt sistemele de operare compatibile cu imprimanta
dumneavoastr. Consultai seciunea Compatibilitatea cu sistemele
de operare din capitolul Specificaiile imprimantei din Manualul de
utilizare al imprimantei dumneavoastr.
Dac dorii s aflai numele exact al imprimantei dumneavoastr,
putei consulta CD-ROM-ul furnizat.
25
Partajarea local a imprimantei
Configurarea unui calculator gazd
1 Pornii sistemul de operare Windows.
2 n meniul Start, selectai Imprimante i faxuri.
3 Facei dublu clic pe pictograma driverului imprimantei
dumneavoastr.
4 n meniul Printer, selectai Partajare.
5 Bifai caseta Partajare imprimant.
6 Completai cmpul Nume partajare i apoi facei clic pe OK.
Configurarea unui calculator client
1 Facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe butonul Start
din Windows i selectai Explorare.
2 Selectai Locurile mele din reea, apoi facei clic cu butonul din
dreapta al mouse-ului pe Cutare computere.
3 Completai adresa IP a computerului gazd n cmpul Nume
computer i facei clic pe Cutare. (n cazul n care computerul
gazd necesit detalii pentru Nume utilizator i Parol, completai
ID-ul de utilizator i parola de cont pentru computerul gazd.)
4 Facei dublu clic pe Imprimante i faxuri.
5 Facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe pictograma
driverului de imprimant i selectai Conectare.
6 Facei clic pe Da, dac apare mesajul de confirmare a instalrii.

7 Scanarea
Cu ajutorul funciei de scanare a aparatului dumneavoastr, putei
converti imagini i texte n fiiere digitale stocate pe calculatorul
dumneavoastr. Aceste fiiere pot fi apoi trimise prin fax sau e-mail,
publicate pe site-ul dumneavoastr web sau utilizate pentru a crea
proiecte ce pot fi imprimate cu ajutorul software-ului de la Xerox sau
al driverului WIA.
Acest capitol include:
Procesul de scanare cu software compatibil cu TWAIN
Scanarea cu ajutorul driverului WIA
NOT:
Stabilii care sunt sistemele de operare compatibile cu
imprimanta dumneavoastr. Consultai seciunea
Compatibilitatea cu sistemele de operare din capitolul
Specificaiile imprimantei din Manualul de utilizare al
imprimantei dumneavoastr.
Putei verifica numele imprimantei dumneavoastr pe CD-ROM-
ul furnizat.
Rezoluia maxim care poate fi obinut depinde de mai muli
factori, printre care se numr viteza calculatorului, spaiul
disponibil pe hard disk, memoria, dimensiunile imaginii scanate
i setrile pentru profunzimea n bii. Prin urmare, n funcie de
sistemul dumneavoastr i de obiectul scanat, scanarea la
anumite rezoluii poate fi imposibil, n special cnd utilizai o
rezoluie (n puncte pe inci) mbuntit.
Procesul de scanare cu software
compatibil cu TWAIN
Dac dorii s scanai documente utiliznd alte aplicaii software, avei
nevoie de software compatibil cu TWAIN, precum Adobe Photoshop. La
prima utilizare a aparatului ca scanner, selectai-l ca surs TWAIN n
aplicaia pe care o utilizai.
Procesul normal de scanare implic un numr de pai:
1 Asigurai-v c aparatul i calculatorul sunt pornite i conectate n
mod corespunztor.
2 ncrcai documentul (documentele) cu faa n sus n alimentatorul
automat de documente duplex (sau n alimentatorul automat de
documente).
SAU
Amplasai un singur document cu faa n jos pe suportul din sticl
pentru documente.
3 Deschidei o aplicaie, cum ar fi PhotoDeluxe sau Photoshop.
4 Deschidei fereastra TWAIN i setai opiunile de scaner.
26
Scanarea
5 Scanai i salvai imaginea scanat.
NOT: Pentru a obine o imagine, este necesar s urmai
instruciunile programului. Consultai Manualul de utilizare al
aplicaiei.
Scanarea cu ajutorul driverului WIA
Aparatul dumneavoastr poate scana imagini i cu ajutorul driverului
WIA (achiziie de imagini n Windows). WIA este una din componentele
standard furnizate de Microsoft Windows XP i poate fi utilizat pentru
camere digitale i scanere. Spre deosebire de driverul TWAIN, driverul
WIA v permite s scanai i s manipulai cu uurin imagini fr a
utiliza software suplimentar.
NOT: Driverul WIA poate fi utilizat numai n Windows XP/Vista, pe
sisteme echipate cu un port USB.
Windows XP
1 ncrcai documentul (documentele) cu faa n sus n alimentatorul
automat de documente duplex (sau n alimentatorul automat de
documente).
SAU
Amplasai un singur document cu faa n jos pe suportul din sticl
pentru documente.
2 Din meniul Start de pe desktop, selectai Setri, Panoul de
control i apoi Scanere i aparate foto.
3 Facei dublu clic pe pictograma driverului scanerului
dumneavoastr. Este lansat Programul asistent pentru scanere i
camere digitale.
4 Selectai preferinele de scanare i facei clic pe Examinare pentru
a vizualiza modul n care preferinele dumneavoastr afecteaz
imaginea.
5 Facei clic pe Urmtorul.
6 Introducei un nume de imagine i selectai o destinaie i un format
de fiier pentru a salva imaginea.
7 Urmai instruciunile de pe ecran pentru a edita imaginea dup
copierea acesteia pe calculator.
Windows Vista
1 ncrcai documentul (documentele) cu faa n sus n alimentatorul
automat de documente duplex (sau n alimentatorul automat de
documente).
SAU
Amplasai un singur document cu faa n jos pe suportul din sticl
pentru documente.
2 Facei clic pe Start Panoul de control Scanere i aparate
foto.
3 Facei clic pe Scanare document sau imagine. Aplicaia Fax i
scanare Windows va fi deschis automat.

NOT:
Pentru a vizualiza scanerele, utilizatorul poate face clic pe
Vizualizare scanere i aparate foto.
Dac nu exist Scanare document sau imagine, deschidei
programul MS Paint i facei clic pe De la scaner sau camer
digital... din meniul Fiier.

4 Facei clic pe Scanare pentru a deschide driverul scanerului.

5 Selectai preferinele de scanare i facei clic pe Examinare pentru
a vizualiza modul n care preferinele dumneavoastr afecteaz
imaginea.
6 Facei clic pe Scanare.

NOT: Dac dorii s anulai operaiunea de scanare, apsai

butonul Anulare din Programul asistent pentru scanere i camere
digitale.

27
Scanarea
8 Utilizarea aplicaiilor Deschiderea Ghidului de depanare
utilitare Facei dublu clic pe pictograma Status Monitor de pe bara de activiti
din Windows.
Dac se produce o eroare n cursul imprimrii, apare fereastra Status Facei dublu clic pe aceast
Monitor i prezint eroarea. pictogram.

NOTE:
Pentru a utiliza acest program, avei nevoie de:
- Pentru a stabili care sunt sistemele de operare compatibile cu Sau, din meniul Start, selectai Programe sau Toate programele
imprimanta dumneavoastr, consultai capitolul Specificaiile numele driverului imprimantei dumneavoastr Troubleshooting
imprimantei din Manualul de utilizare al imprimantei Guide.
dumneavoastr.
- Internet Explorer versiunea 5.0 sau o versiune ulterioar pentru
animaie flash n Ajutor HTML.
Dac dorii s aflai numele exact al imprimantei dumneavoastr,
putei consulta CD-ROM-ul furnizat. Modificarea setrilor de program
pentru Status Monitor
Selectai pictograma Status Monitor de pe bara de activiti din
Windows i facei clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe
pictograma Status Monitor. Selectai Options.
Utilizarea programului Utilitar setri
Se deschide urmtoarea fereastr.
imprimant
Utiliznd programul Utilitar setri imprimant, putei configura i
verifica setrile imprimantei.
1 Din meniul Start selectai Programe sau Toate programele
numele driverului imprimantei dumneavoastr Printer
Settings Utility.
2 Modificai setrile.
3 Pentru a trimite modificrile ctre imprimant, facei clic pe butonul
Apply.
Display when job is finished for network printer: Calculatorul
afieaz fereastra popup sau balonul Status Monitor atunci cnd
Utilizarea fiierului Ajutor pe ecran proiectul dumneavoastr este finalizat n Windows.
Pentru mai multe informaii despre Printer Settings Utility, facei clic pe Display when error occurs during printing: Calculatorul afieaz
. fereastra popup sau balonul Status Monitor atunci cnd are loc o
eroare n cursul imprimrii.
Schedule an automatic status checking every: Calculatorul
actualizeaz n mod regulat statutul imprimantei. Setarea unei
valori apropiate de 1 secund determin calculatorul s verifice
mai frecvent statutul imprimantei, permind prin urmare un
rspuns mai rapid la orice eroare a acesteia.

28
Utilizarea aplicaiilor utilitare
9 Utilizarea imprimantei n Instalarea Unified Linux Driver
Linux
Instalarea Unified Linux Driver
Aparatul dumneavoastr poate fi utilizat ntr-un mediu Linux.
1 Asigurai-v c ai conectat aparatul la calculator. Pornii att
calculatorul ct i aparatul.
Acest capitol include:
2 Atunci cnd este afiat fereastra Administrator Login, tastai root
Primii pai
n cmpul Login i introducei parola de sistem.
Instalarea Unified Linux Driver
Utilizarea Unified Driver Configurator NOT: Este necesar s deschidei sesiunea de lucru ca super-utilizator
(root) pentru a instala software-ul imprimantei. Dac nu suntei super-
Configurarea proprietilor imprimantei
utilizator, consultai administratorul de sistem.
Imprimarea unui document
Scanarea unui document
3 Introducei CD-ROM-ul ce conine software-ul imprimantei.
CD-ROM-ul va rula automat.
n cazul n care CD-ROM-ul nu ruleaz automat, facei clic pe
pictograma aflat n partea de jos a desktop-ului. La afiarea
Primii pai ecranului Terminal, tastai:

CD-ROM-ul furnizat v pune la dispoziie pachetul Unified Linux n cazul n care CD-ROM-ul este master secundar, iar locaia de
Driver oferit de firma Xerox pentru utilizarea aparatului montare este /mnt/cdrom,
dumneavoastr cu un calculator Linux. [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
Pachetul Unified Linux Driver oferit de firma Xerox conine drivere [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
pentru imprimant i de scaner, oferindu-v posibilitatea de a
imprima documente i de a scana imagini. De asemenea, pachetul [root@localhost root]#./install.sh
conine aplicaii puternice pentru configurarea aparatului Dac tot nu ai reuit s executai programul de pe CD-ROM,
dumneavoastr i pentru procesarea ulterioar a documentelor introducei urmtoarele n secven:
scanate.
[root@localhost root]#umount /dev/hdc
Dup instalarea driverului pe sistemul dumneavoastr Linux,
pachetul de drivere v permite s monitorizai simultan mai multe [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
aparate prin intermediul porturilor USB i al porturilor paralele rapide
ECP. NOT: Programul de instalare ruleaz automat dac avei instalat i
Documentele obinute pot fi editate, imprimate pe aceleai aparate configurat un pachet software pentru rulare automat.
locale sau n reea, trimise prin e-mail, ncrcate pe un site FTP sau
transferate ctre un sistem OCR extern.
4 Atunci cnd este afiat ecranul de ntmpinare, facei clic pe Next.
Pachetul Unified Linux Driver este furnizat mpreun cu un program
de instalare inteligent i flexibil. Nu suntei nevoit s cutai
componente suplimentare care pot fi necesare pentru software-ul
Unified Linux Driver: toate pachetele necesare vor fi copiate i
instalate automat pe sistemul dumneavoastr; aceast operaiune
este disponibil pentru o gam larg de clone Linux cu larg utilizare.

29
Utilizarea imprimantei n Linux
5 Dup finalizarea instalrii, facei clic pe Finish. Dezinstalarea Unified Linux Driver
1 Atunci cnd este afiat fereastra Administrator Login, tastai root
n cmpul Login i introducei parola de sistem.

NOT: Trebuie s v conectai ca superutilizator (root) pentru a

dezinstala software-ul de imprimant. Dac nu suntei superutilizator,
cerei ajutorul administratorului de sistem.

2 Introducei CD-ROM-ul ce conine software-ul imprimantei.

CD-ROM-ul va rula automat.
n cazul n care CD-ROM-ul nu ruleaz automat, facei clic pe
pictograma aflat n partea de jos a desktop-ului. La afiarea
Pentru confortul dumneavoastr, programul de instalare a adugat ecranului Terminal, tastai:
pe desktop pictograma Configurator pentru driverul unificat i, n
meniul de sistem, grupul Driver Unificat Xerox. Dac avei n cazul n care CD-ROM-ul este master secundar, iar locaia de
dificulti, consultai ajutorul pe ecran disponibil prin intermediul montare este /mnt/cdrom,
meniului de sistem sau care poate fi apelat prin intermediul [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
aplicaiilor Windows din pachetul de drivere, cum ar fi Unified
Driver Configurator sau Image Manager. [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./uninstall.sh
NOT: Instalarea driverului n modul text:
Dac nu utilizai interfaa grafic sau nu ai reuit instalarea driverului, NOT: Programul de instalare ruleaz automat dac avei instalat i
trebuie s utilizai driverul n mod text.
configurat un pachet software pentru rulare automat.
Urmai paii de la 1 la 3, introducei [root@localhost Linux]# ./
install.sh, apoi urmai instruciunile de pe ecranul terminalului. Apoi
se finalizeaz instalarea. 3 Facei clic pe Uninstall.
Cnd dorii s dezinstalai driverul, urmai instruciunile de mai sus,
dar introducei [root@localhost Linux]# ./uninstall.sh pe ecranul 4 Facei clic pe Next.
terminalului.

5 Facei clic pe Finish.

30
Utilizarea imprimantei n Linux
 Configurare imprimante
Utilizarea Unified Driver Configurator Fereastra Configurare imprimante are dou file: Printers i Classes.

Unified Linux Driver Configurator este un instrument a crui Fila Printers

destinaie principal este configurarea dispozitivelor de tip
imprimant sau MFP. Deoarece un dispozitiv MFP combin o
imprimant i un scaner, Unified Linux Driver Configurator furnizeaz
opiuni grupate logic pentru funciile de imprimare i scanare. Exist,
de asemenea, o opiune special pentru portul MFP, responsabil
pentru reglarea accesului la o imprimant cu scaner MFP prin
intermediul unui singur canal de intrare/ieire.
Putei vizualiza configuraia curent pentru imprimant a sistemului
fcnd clic pe butonul cu pictograma imprimantei, aflat n partea
stng a ferestrei Unified Driver Configurator.
Comut la Printers
Configuration.

Dup instalarea Unified Linux Driver, pictograma Unified Linux Driver

Configurator va fi creat automat pe desktop-ul dumneavoastr.
Afieaz toate
imprimantele
Deschiderea Unified Linux Driver instalate.
Configurator
1 Facei dublu clic pe Unified Driver Configurator, aflat pe desktop.
De asemenea, putei face clic pe pictograma meniului Start i
selecta Xerox Unified Driver i apoi Unified Driver
Afieaz statutul, numele
Configurator.
de model i adresa URL
2 Apsai fiecare buton din panoul Module pentru a comuta la a imprimantei
dumneavoastr.
fereastra de configurare corespunztoare.

Butonul Printers Configuration Pentru controlul imprimantei, putei utiliza urmtoarele butoane:
Refresh: actualizeaz lista imprimantelor disponibile.
Butonul Scanners Configuration
Add Printer: v permite s adugai o imprimant nou.
Butonul Ports Configuration Remove Printer: elimin imprimanta selectat.
Set as Default: selecteaz imprimanta curent ca imprimant
implicit.
Stop/Start: oprete/pornete imprimanta.
Test: v permite s imprimai o pagin de test pentru a verifica
dac aparatul funcioneaz corect.
Properties: v permite s vizualizai i s modificai proprietile
imprimantei. Pentru informaii detaliate, a se vedea pagina 33.

Putei utiliza ajutorul pe ecran fcnd clic pe Help.

3 Dup modificarea configuraiilor, facei clic pe Exit pentru a nchide
Unified Driver Configurator.

31
Utilizarea imprimantei n Linux
Fila Classes Configurare porturi
n fila Classes este afiat lista claselor de imprimante disponibile. n aceast fereastr, putei vizualiza lista porturilor disponibile, putei
verifica statutul fiecrui port i putei debloca un port ocupat atunci
cnd activitatea proprietarului acestuia este terminat din orice
motiv.

Afieaz toate
clasele de
imprimante. Comut la
Ports
Configuration.

Afieaz toate
Afieaz statutul clasei i porturile disponibile.
numrul de imprimante din
cadrul acesteia.

Afieaz tipul i statutul

Refresh: Actualizeaz lista de clase. portului i dispozitivul
Add Class...: V permite s adugai o nou clas de imprimante. conectat la port.

Remove Class: Elimin clasa de imprimante selectat.

Refresh: Actualizeaz lista porturilor disponibile.

Configurare scanere Release port: Deblocheaz portul selectat.

n aceast fereastr, putei monitoriza activitatea scanerelor, putei Partajarea porturilor ntre imprimante i scanere
vizualiza lista dispozitivelor MFP Xerox instalate, putei modifica Aparatul dumneavoastr poate fi conectat la un calculator-gazd
proprietile dispozitivelor i putei scana imagini. printr-un port paralel sau printr-un port USB. Deoarece dispozitivul
MFP include mai multe dispozitive (imprimant i scaner), este
necesar organizarea accesului adecvat al aplicaiilor client la
aceste dispozitive prin intermediul unui singur port de intrare/ieire.
Comut la
Scanners Pachetul Xerox Unified Linux furnizeaz un mecanism adecvat
Configuration. pentru partajarea portului utilizat de driverele imprimantei i
Afieaz toate scanerului Xerox. Driverele pot comunica cu dispozitivele
scanerele instalate.
corespunztoare prin intermediul aa-numitelor porturi MFP. Statutul
curent al unui port MFP poate fi vizualizat n fereastra Ports
Configuration. Partajarea porturilor v mpiedic s accesai un bloc
funcional al dispozitivului MFP n timpul utilizrii altui bloc.
Atunci cnd instalai n sistem un nou dispozitiv MFP, este
recomandat s efectuai aceast operaiune utiliznd asistena
oferit de un Unified Driver Configurator. n acest caz, vei fi solicitat
Afieaz numele
s selectai portul de intrare/ieire pentru noul dispozitiv. Aceast
productorului, numele de
model i tipul scanerului
selecie va furniza cea mai adecvat configuraie pentru
dumneavoastr. funcionalitatea dispozitivului MFP. Pentru scanerele MFP, porturile
de intrare/ieire sunt selectate automat de ctre driverele scanerelor;
prin urmare, setrile adecvate sunt aplicate implicit.
Properties...: V permite s modificai proprietile de scanare i
s scanai un document. A se vedea pagina 34.
Drivers...: V permite s monitorizai activitatea driverelor
scanerelor.

32
Utilizarea imprimantei n Linux
Configurarea proprietilor Imprimarea unui document
imprimantei
Utiliznd fereastra de proprieti ale imprimantei din Printers Imprimarea din aplicaii
Configuration, putei modifica diverse proprieti ale aparatului
Exist numeroase aplicaii Linux care v permit s imprimai utiliznd
utilizat ca imprimant.
Common UNIX Printing System (CUPS). Putei utiliza aparatul
1 Deschidei Unified Driver Configurator. pentru imprimare din orice astfel de aplicaie.

Dac este necesar, comutai la Printers Configuration. 1 Din aplicaia pe care o utilizai, selectai Print din meniul File.

2 Selectai aparatul dumneavoastr din lista imprimantelor 2 Selectai Print n mod direct utiliznd lpr.
disponibile i facei clic pe Properties.
3 n fereastra LPR GUI, selectai numele de model al aparatului
3 Se deschide fereastra Printer Properties. dumneavoastr din lista Imprimante i facei clic pe Properties.

Facei clic.

n partea de sus a ferestrei, sunt afiate urmtoarele cinci file:

General: v permite s modificai locaia i numele 4 Modificai proprietile imprimantei i ale proiectului de imprimare.
imprimantei. Numele introdus n aceast fil este afiat n
lista de imprimante din Printers Configuration.
Connection: v permite s vizualizai sau s selectai un alt
port. Dac schimbai portul pentru imprimant de la USB la
paralel sau invers n timpul utilizrii, este necesar s
reconfigurai portul pentru imprimant n aceast fil.
Driver: v permite s vizualizai sau s selectai un alt driver
de imprimant. Fcnd clic pe Options, putei seta opiunile
implicite pentru dispozitiv.
Jobs: afieaz lista proiectelor de imprimare. Facei clic pe
Cancel job pentru a anula proiectul selectat i selectai
caseta de validare Show completed jobs pentru a vizualiza
proiectele anterioare din lista de proiecte.
Classes: afieaz clasa din care face parte imprimanta
dumneavoastr. Facei clic pe Add to Class pentru a aduga
imprimanta dumneavoastr la o anumit clas sau facei clic n partea de sus a ferestrei, sunt afiate urmtoarele patru file:
pe Remove from Class pentru a elimina imprimanta din clasa
General v permite s modificai dimensiunile i tipul
selectat.
hrtiei, precum i orientarea documentelor, activeaz funcia
4 Facei clic pe OK pentru a aplica modificrile i a nchide fereastra duplex, adaug banere de nceput i de sfrit i modific
Printer Properties. numrul de pagini imprimate pe o singur coal.
Text v permite s specificai dimensiunile marginilor
paginilor i s setai opiunile de text, precum spaierea sau
coloanele.

33
Utilizarea imprimantei n Linux
 Graphics v permite s setai opiunile de imagine utilizate
atunci cnd imprimai imagini/fiiere, precum opiunile de
culoare, dimensiunile sau poziia imaginii. Scanarea unui document
Device v permite s setai rezoluia de imprimare, sursa de
Putei scana un document utiliznd fereastra Unified Driver
hrtie i destinaia.
Configurator.
5 Facei clic pe Apply pentru a aplica modificrile i a nchide
1 Facei dublu clic pe Unified Driver Configurator, aflat pe desktop.
fereastra Proprieti.
6 Facei clic pe OK n fereastra LPR GUI pentru a ncepe
2 Facei clic pe butonul pentru a comuta la Scanners
Configuration.
imprimarea.
7 Este afiat fereastra Imprimare, care v permite s monitorizai
3 Selectai scanerul din list.
statutul proiectului dumneavoastr de imprimare.
Pentru a abandona proiectul curent, facei clic pe Cancel.

Imprimarea fiierelor Facei clic pe

scanerul
Pe aparatul Xerox, putei imprima numeroase tipuri de fiiere dumneavoastr.
utiliznd metoda standard prin intermediul CUPS, direct din interfaa
de tip interpretor de comenzi. Utilitarul CUPS lpr permite acest lucru.
Pachetul de drivere nlocuiete, ns, instrumentul standard lpr cu un
program LPR GUI cu o interfa mult mai intuitiv.
Pentru a imprima orice fiier document:
1 Tastai lpr <nume_fiier> din interpretorul de comenzi Linux
shell i apsai Enter. Este afiat fereastra LPR GUI.
Atunci cnd tastai numai lpr i apsai Enter, mai nti este afiat
fereastra Select file(s) to print. Selectai toate fiierele pe care dorii
s le imprimai i facei clic pe Open.
Atunci cnd dispunei de un singur dispozitiv MFP, iar acesta este
2 n fereastra LPR GUI, selectai imprimanta dumneavoastr din list conectat la calculator i pornit, scanerul dumneavoastr este afiat
i modificai proprietile imprimantei i ale proiectului de n list i este automat selectat.
imprimare.
Dac la calculator sunt conectate dou sau mai multe scanere,
Pentru informaii detaliate privind fereastra de proprieti, a se putei selecta n orice moment scanerul cu care dorii s lucrai. De
vedea pagina 33. exemplu, n timp ce achiziia se desfoar pe primul scaner, putei
3 Facei clic pe OK pentru a ncepe imprimarea. selecta al doilea scaner, putei seta opiunile de dispozitiv i putei
ncepe achiziia de imagini n mod simultan.
4 Facei clic pe Properties.
5 ncrcai documentul ce urmeaz a fi scanat cu faa n sus n
alimentatorul automat de documente sau cu faa n jos pe suportul
din sticl pentru documente.
6 Facei clic pe Preview n fereastra Scanner Properties.

34
Utilizarea imprimantei n Linux
 Documentul este scanat, iar previzualizarea imaginii este afiat n Dac dorii s editai imaginea scanat, utilizai bara de
panoul Previzualizare. instrumente. Pentru detalii suplimentare privind editarea unei
imagini, a se vedea pagina 35.
10 La finalizare, facei clic pe Save de pe bara de instrumente.
11 Selectai directorul n care dorii s salvai imaginea i introducei
numele fiierului.
12 Facei clic pe Save.

Adugarea de setri pentru Job Type

Tragei cursorul pentru Putei salva setrile dumneavoastr pentru opiunile de scanare, n
a seta zona de imagine vederea utilizrii la scanri ulterioare.
care trebuie scanat.
Pentru a salva o nou setare pentru Job Type:
1 Modificai opiunile din fereastra Scanner Properties.
2 Facei clic pe Save As.
3 Introducei numele setrii dumneavoastr.
4 Facei clic pe OK.

7 Modificai opiunile de scanare n seciunile Image Quality i Scan
Area.
Image Quality: v permite s modificai compoziia culorii i
rezoluia de scanare pentru imagine.
Scan Area: v permite s selectai dimensiunile paginii.
Butonul Advanced v permite s setai manual dimensiunile
paginii.
Dac dorii s utilizai una din opiunile pre-setate de scanare,
selectai opiunea dorit din lista derulant Job Type. Pentru detalii
privind opiunile Tip proiect pre-setate, a se vedea pagina 35.
Putei restaura setarea implicit pentru opiunile de scanare fcnd
clic pe Default.
8 La finalizare, facei clic pe Scan pentru a ncepe scanarea.
n partea din stnga jos a ferestrei este afiat bara de stare, care
v prezint evoluia procesului de scanare. Pentru a anula
scanarea, facei clic pe Cancel.
9 Imaginea scanat este afiat n noua fil Image Manager.
Setarea dumneavoastr este adugat la lista derulant Saved
Settings.
Pentru a salva o setare Job Type pentru urmtoarea operaiune de
scanare:
1 Selectai setarea dorit din lista derulant Job Type.
2 La urmtoarea deschidere a ferestrei Scanner Properties, setarea
salvat este automat selectat pentru operaiunea de scanare.
Pentru a terge o setare pentru Job Type:
1 Selectai setarea pe care dorii s o tergei din lista derulant Job
Type.
2 Facei clic pe Delete.
Setarea este tears din list.
Utilizarea aplicaiei Image Manager
Aplicaia Image Manager v pune la dispoziie meniuri de comenzi i
instrumente pentru editarea imaginilor scanate.

Utilizai aceste
instrumente pentru a
edita imaginile.

35
Utilizarea imprimantei n Linux
Putei utiliza urmtoarele instrumente pentru a edita imaginile:

Instrumente Funcie

Salveaz imaginea.

Anuleaz ultima dumneavoastr aciune.

Restaureaz aciunea anulat anterior.

V permite s derulai imaginea.

Decupeaz zona de imagine selectat.

Mrete imaginea.

Micoreaz imaginea.

V permite s scalai dimensiunea imaginii:

putei introduce manual dimensiunile sau putei
seta un procent pentru scalarea proporional,
vertical sau orizontal.

V permite s rotii imaginea; putei selecta

numrul de grade din lista derulant.

V permite s inversai orientarea imaginii pe

vertical sau orizontal.

V permite s reglai luminozitatea sau

contrastul imaginii sau s obinei negativul
imaginii.

Afieaz proprietile imaginii.

Pentru detalii suplimentare privind aplicaia Image Manager,

consultai ajutorul pe ecran.

36
Utilizarea imprimantei n Linux
10 Utilizarea imprimantei cu un
calculator Macintosh
Imprimanta dumneavoastr poate fi utilizat mpreun cu sisteme
Macintosh cu interfa USB ncorporat sau cu plac de interfa de
reea 10/100 Base TX. Cnd imprimai un fiier de pe un calculator
Macintosh, putei utiliza driverul CUPS prin instalarea fiierului PPD.
NOT: Unele imprimante nu suport o interfa de reea.
Asigurai-v c imprimanta dumneavoastr suport o interfa
de reea consultnd capitolul Specificaiile imprimantei din
Manualul de utilizare al imprimantei dumneavoastr.
Acest capitol include:
Instalarea software-ului
Instalarea software-ului
CD-ROM-ul livrat mpreun cu imprimanta dumneavoastr conine
fiierul PPD ce v permite s utilizai driverul CUPS sau driverul
Apple LaserWriter (disponibil numai atunci cnd utilizai o
imprimant care suport driverul PostScript), pentru imprimarea
de pe un calculator Macintosh.
De asemenea, acest CD conine driverul Twain pentru scanarea de
pe un calculator Macintosh.
Driverul imprimantei
Instalarea driverului imprimantei
1 Asigurai-v c ai conectat imprimanta la calculator. Pornii
calculatorul i imprimanta.

Configurarea imprimantei 2 Introducei CD-ROM-ul livrat mpreun cu imprimanta n unitatea

CD-ROM.
Opiuni instalabile
3 Facei dublu clic pe pictograma CD-ROM afiat pe desktop-ul
Imprimarea Macintosh.
Scanarea
4 Facei dublu clic pe directorul MAC_Installer.
5 Facei dublu clic pe pictograma Installer OSX.
6 Introducei parola i facei clic pe OK.
7 Se deschide fereastra Program de instalare Xerox. Facei clic pe
Continue.
8 Pentru majoritatea utilizatorilor se recomand opiunea Easy
Install. Vor fi instalate toate componentele necesare pentru
operaiunile imprimantei. Dac selectai Custom Install, putei
alege care componente se vor instala.
9 Apare mesajul care v avertizeaz c toate aplicaiile de pe
computer se vor nchide. Dai clic pe Continue.
10 Dup finalizarea instalrii, facei clic pe Quit.

NOT:
Dac ai instalat driverul de scaner, dai clic pe Restart.
Dup instalare, este necesar s configurai conexiunea ntre
imprimant i computer. ConsultaiConfigurarea imprimantei de la
pagina 38.

Dezinstalarea driverului imprimantei

Dezinstalarea este necesar dac realizai un upgrade al software-
ului sau dac instalarea a euat.
1 Asigurai-v c ai conectat imprimanta la calculator. Pornii
calculatorul i imprimanta.
2 Introducei CD-ROM-ul livrat mpreun cu imprimanta n unitatea
CD-ROM.

37
Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh
3 Facei dublu clic pe pictograma CD-ROM afiat pe desktop-ul
Macintosh.
4 Facei dublu clic pe directorul MAC_Installer.
5 Facei dublu clic pe pictograma Installer OSX.
6 Introducei parola i facei clic pe OK.
7 Se deschide fereastra Program de instalare Xerox. Facei clic pe
Continue.
8 Selectai Uninstall i apoi facei clic pe Uninstall.
9 Apare mesajul care v avertizeaz c toate aplicaiile de pe
computer se vor nchide. Dai clic pe Continue.
10 Dup finalizarea dezinstalrii, facei clic pe Quit.
38
Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh
Configurarea imprimantei
Configurarea imprimantei dumneavoastr va fi diferit n funcie de
cablul utilizat pentru conectarea imprimantei la calculator cablul de
reea sau cablul USB.
Pentru conectarea cu cablu de reea
NOT: Unele imprimante nu suport o interfa de reea.
nainte de conectarea imprimantei, asigurai-v c imprimanta
dumneavoastr suport o interfa de reea consultnd
capitolul Specificaiile imprimantei din Manualul de utilizare al
imprimantei dumneavoastr.
1 Urmai instruciunile din seciunea Instalarea software-ului, la
pagina 37, pentru a instala fiierele PPD i Filter (filtru) pe
calculatorul dumneavoastr.
2 Deschidei directorul Applications Utilities, i Print Setup
Utility.
Pentru MAC OS 10.5, deschidei System Preferences din
directorul Applications, i facei clic pe Print & Fax.
3 Facei clic Add pe Printer List.
Pentru MAC OS 10.5, apsai pictograma + i va aprea o
fereastr de afiare.
4 Pentru MAC OS 10.3, selectai fila IP Printing.
Pentru MAC OS 10.4, facei clic pe IP Printer.
Pentru MAC OS 10.5, facei clic pe IP.
5 Selectai Socket/HP Jet Direct din Printer Type.
ATUNCI CND IMPRIMAI UN DOCUMENT CARE CONINE
MULTE PAGINI, PERFORMANELE IMPRIMRII POT FI
MBUNTITE SELECTND SOCKET PENTRU OPIUNEA
PRINTER TYPE.
6 Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Printer Address.
7 Introducei numele listei de ateptare n cmpul Queue Name.
Dac nu putei determina numele listei de ateptare pentru serverul
dumneavoastr de imprimant, ncercai s utilizai imprimanta
implicit mai nti.
8 Pentru MAC OS 10.3, dac Auto Select nu funcioneaz
corespunztor, selectai Xerox din Printer Model i numele
imprimantei dumneavoastr din Model Name.
Pentru MAC OS 10.4, dac Auto Select nu funcioneaz
corespunztor, selectai Xerox din Print Using i numele
imprimantei dumneavoastr din Model.
Pentru MAC OS 10.5, dac Auto Select nu funcioneaz
corespunztor, selectai Select a driver to use... i numele
imprimantei dumneavoastr din Print Using.
Adresa IP a imprimantei dumneavoastr este afiat n Printer
List i este setat ca imprimant implicit.
9 Facei clic pe Add.
Pentru conectarea cu cablu USB
1 Urmai instruciunile din seciunea Instalarea software-ului, la Opiuni instalabile
pagina 37, pentru a instala fiierele PPD i Filter (filtru) pe
calculatorul dumneavoastr. Dup configurarea imprimantei dumneavoastr, putei seta mai multe
opiuni detaliate.
2 Deschidei directorul Applications Utilities, i Print Setup
Utility. 1 Deschidei directorul Applications Utilities, i Print Setup
Utility.
Pentru MAC OS 10.5, deschidei System Preferences din
directorul Applications, i facei clic pe Print & Fax. Pentru MAC OS 10.5, deschidei System Preferences din
directorul Applications, i facei clic pe Print & Fax.
3 Facei clic Add pe Printer List.
Pentru MAC OS 10.5, apsai pictograma + i va aprea o
2 Selectai numele modelului imprimantei dumneavoastr.
fereastr de afiare. 3 Facei clic pe Show Info.
4 Pentru MAC OS 10.3, selectai fila USB. Pentru sistemul de operare MAC 10.5, facei clic pe Options
& Supplies....
Pentru MAC OS 10.4, facei clic Default Browser i gsii
conexiunea USB. 4 Selectai fila Installable Options.
Pentru MAC OS 10.4, facei clic Default i gsii conexiunea Pentru sistemul de operare MAC 10.5, selectai fila Driver.
USB.
5 Configurai fiecare element din fereastra Installable Options.
5 Selectai numele imprimantei dumneavoastr. Tray n: Dac aparatul are tav opional n, trebuie s
6 Pentru MAC OS 10.3, dac Auto Select nu funcioneaz verificai numele tvii.
corespunztor, selectai Xerox din Printer Model i numele Duplex Unit: Dac aparatul are unitate duplex, trebuie s
imprimantei dumneavoastr din Model Name. verificai acest element.
Pentru MAC OS 10.4, dac Auto Select nu funcioneaz Printer Memory: Dac ai instalat o memorie suplimentar a
corespunztor, selectai Xerox din Print Using i numele imprimantei, trebuie s configurai mrimea memoriei.
imprimantei dumneavoastr din Model.
6 Selectai Apply Change.
Pentru MAC OS 10.5, dac Auto Select nu funcioneaz
corespunztor, selectai Select a driver to use... i numele
imprimantei dumneavoastr din Print Using.
Imprimanta dumneavoastr este afiat n Printer List i este
setat ca imprimant implicit.
7 Facei clic pe Add.

39
Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh
 Modificarea setrilor imprimantei
Imprimarea Atunci cnd utilizai imprimanta, putei utiliza funciile avansate de
imprimare.
Din aplicaia Macintosh, selectai Print din meniul File. Numele
NOTE: imprimantei, afiat n fereastra de proprieti ale imprimantei, poate
Fereastra Macintosh de proprieti ale imprimantei care apare n
diferi n funcie de imprimanta utilizat. Cu excepia numelui,
acest Manual de utilizare poate diferi n funcie de imprimanta
structura tuturor ferestrelor de proprieti ale imprimantei este
utilizat. Cu toate acestea, structura tuturor ferestrelor de proprieti
similar.
ale imprimantei este similar.
Putei verifica numele imprimantei dumneavoastr pe CD-ROM-
NOT: Opiunile de setare pot diferi n funcie de imprimant i de
ul furnizat.
versiunea sistemului de operare Macintosh.

Imprimarea unui document Layout

Fila Layout furnizeaz opiuni pentru reglarea modului n care
Atunci cnd imprimai de la un sistem Macintosh, este necesar s
documentul apare pe pagina imprimat. Pe o singur coal de hrtie
verificai setrile software-ului imprimantei n fiecare aplicaie pe care
putei imprima mai multe pagini. Selectai Layout din lista derulant
o utilizai. Urmai aceti pai pentru a imprima de la un sistem
Presets pentru a accesa urmtoarele funcii.
Macintosh.
1 Deschidei o aplicaie Macintosh i selectai fiierul pe care dorii s
l imprimai.
2 Deschidei meniul File i facei clic pe Page Setup (Document
Setup n unele aplicaii).
3 Selectai dimensiunile hrtiei, orientarea acesteia, scara de
imprimare i alte opiuni i facei clic pe OK.

Asigurai-v c imprimanta
dumneavoastr este Mac OS 10.4
selectat.
Pages per Sheet: Aceast funcie determin numrul de pagini
imprimate pe o singur pagin. Pentru informaii detaliate, a se
vedea Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal de
hrtie, n coloana urmtoare.
Layout Direction: Putei selecta direcia de imprimare a unei
pagini conform exemplelor din interfaa utilizator.

Mac OS 10.4

4 Deschidei meniul File i facei clic pe Print.

5 Selectai numrul dorit de copii i indicai paginile pe care dorii s
le imprimai.
6 Facei clic pe Print dup finalizarea setrii opiunilor.

40
Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh
Graphics Printer Settings
Fila Graphics furnizeaz opiuni pentru a selecta Selectai Printer Settings din list pentru a accesa urmtoarele
Resolution(Quality) i Darkness. Selectai Graphics din lista caracteristici.
derulant Presets pentru a accesa funciile grafice.

Mac OS 10.4

Toner Save Mode: Selectarea acestei opiuni prelungete durata

de via a cartuului de toner i reduce costurile pe pagin fr a
duce la o scdere semnificativ a calitii imprimrii. Unele
imprimante nu suport aceast funcie.
Mac OS 10.4 - Printer Settings: Dac selectai aceast opiune, aceast
funcie este determinat de setarea efectuat prin intermediul
Resolution(Quality): Putei selecta rezoluia de imprimare. Cu panoului de control al imprimantei.
ct setarea are o valoare mai mare, cu att caracterele i - On: Selectai aceast opiune pentru a permite imprimantei s
imaginile grafice imprimate vor fi mai clare. De asemenea, utilizeze mai puin toner pe fiecare pagin.
setarea la o valoare mai mare poate mri timpul necesar - Off: Dac nu este necesar s economisii tonerul atunci cnd
imprimrii unui document. imprimai un document, selectai aceast opiune.
Darkness: Utilizai aceast opiune pentru a lumina sau ntuneca
lucrarea de imprimare. Unele imprimante nu suport aceast
funcie.
- Normal: Aceast setare este recomandat pentru documente
normale.
- Light: Aceast setare se alege pentru a nnegri limile liniilor
sau pentru a ntuneca imaginile n tonuri de gri.
- Dark: Aceast setare se alege pentru rafinarea limii liniei,
mrirea definiiei n grafic i luminarea imaginilor n tonuri de
gri.

Paper
Setai Paper Type pentru a corespunde hrtiei ncrcate n tava de
pe care dorii s imprimai. Astfel, vei obine imprimri de cea mai
bun calitate. Dac ncrcai un tip diferit de material de imprimare,
selectai tipul corespunztor de hrtie.

Mac OS 10.4

41
Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh
Imprimarea mai multor pagini pe o singur
coal de hrtie
Putei imprima mai multe pagini pe o singur coal de hrtie.
Aceast funcie ofer o modalitate rentabil de a imprima ciorne.
1 Din aplicaia Macintosh, selectai Print din meniul File.
2 Selectai Layout.
Mac OS 10.4
3 n lista derulant Pages per Sheet, selectai numrul de pagini pe
care dorii s le imprimai pe o singur coal de hrtie.
4 Selectai ordinea paginilor din opiunea Layout Direction.
Pentru a imprima un chenar n jurul fiecrei pagini de pe coal,
selectai opiunea dorit din lista derulant Border.
5 Facei clic pe Print, iar imprimanta va imprima numrul selectat de
pagini pe o singur fa a fiecrei pagini.
42
Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh
Imprimarea duplex
Putei imprima pe ambele fee ale hrtiei. nainte de a imprima n
modul duplex, decidei pe care margine vei lega documentul
finalizat. Opiunile de legare sunt:
Long-Edge Binding: Formatul convenional utilizat la legarea crilor.
Short-Edge Binding: Tipul utilizat adeseori n cazul calendarelor.
1 Din aplicaia Macintosh, selectai Print din meniul File.
2 Selectai Layout.
Mac OS 10.4
3 Selectai o orientare de legare din opiunea Two Sided Printing.
4 Facei clic pe Print, iar imprimanta va imprima pe ambele fee ale
hrtiei.
ATENIE: Dac ai selectat imprimarea duplex nainte de a ncerca
s imprimai mai multe copii ale unui document, este posibil ca
imprimanta s nu imprime documentul n modul dorit de
dumneavoastr. n cazul opiunii Collated Copy, dac documentul
dumneavoastr are un numr impar de pagini, ultima pagin a
primei copii i prima pagin a urmtoarei copii vor fi imprimate pe
partea din fa, respectiv pe partea din spate, a unei singure coli. n
cazul opiunii Uncollated Copy, aceeai pagin va fi imprimat pe
partea din fa, respectiv pe partea din spate, a unei singure coli.
Prin urmare, n cazul n care sunt necesare mai multe copii ale unui
singur document i dorii imprimarea acestor copii pe ambele fee
ale hrtiei, este necesar s imprimai copiile una cte una, ca
proiecte separate.
Scanarea
Putei scana documentele folosind Image Capture. SO Macintosh ofer
Image Capture
1 Asigurai-v c aparatul i computerul sunt pornite i c sunt
interconectate corect.
2 Amplasai un singur document cu faa n jos pe geamul pentru
documente. SAU ncrcai documentul (documentele) cu faa n
sus n alimentatorul automat de documente (sau n alimentatorul
automat de documente duplex).
3 Pornii Applications i facei clic pe Image Capture.

NOT: Dac apare mesajul No Image Capture device connected,

deconectai cablul USB i reconectai-l. Dac problema persist, v
rugm s consultai ajutorul Image Capture.

4 Setai opiunile de scanare pentru acest program.

5 Scanai i salvai imaginea pe care ai scanat-o.

NOTE:
Pentru mai multe informaii privind Image Capture, v rugm s
consultai ajutorul Image Capture.
Utilizai un software compatibil TWAIN pentru a aplica mai multe
opiuni de scanare.
De asemenea, putei scana utiliznd software-uri care accept
drivere TWAIN, cum ar fi Adobe Photoshop. (Numai pentru
Macintosh OS X 10.3.9 sau mai recent.)
Procesul de scanare difer n funcie de software-urile care accept
drivere TWAIN. Consultai ghidul utilizatorului software-ului.
Cnd scanarea nu funcioneaz n Image Capture, actualizai
sistemul de operare Mac la versiunea cea mai recent. Image
Capture funcioneaz corespunztor n sistemul de operare Mac
10.3.9 sau o versiune ulterioar i n sistemul de operare Mac 10.4.7
sau o versiune ulterioar.

43
Utilizarea imprimantei cu un calculator Macintosh
Seciune de software
Index

A brouri 20 O
afi, imprimare 20 de pe sisteme Macintosh 40 orientare, imprimare 33
ajutor, utilizare 18, 24 din Linux 33 Windows 15
anulare document 13
scanare 27 filigran 22
n Windows 13 P
pn la N
proprieti grafic, setare 16
D Macintosh 42
Windows 19 proprieti hrtie, setare 15
dezinstalare pe ambele fee 21 proprieti imprimant
driver MFP PRN 14 Linux 33
Linux 30 scalare 21 proprieti imprimant, setare
dezinstalare, software suprapunere 23 Macintosh 40
Macintosh 37 imprimare avansat, utilizare 19 Windows 14, 24
Windows 10 imprimare pn la n proprieti machetare, setare
dimensiuni hrtie, setare 15 Macintosh 42 Windows 15
imprimare 33 Windows 19 proprieti suplimentare, setare 17
document, imprimare imprimare pe ambele fee 21
Macintosh 40 imprimarea brourilor 20
Windows 13 instalare R
driver imprimant, instalare driver imprimant rezoluie
Linux 29 Macintosh 37 imprimare 34
driver MFP, instalare Windows 4 rezoluie imprimant, setare
Linux 29 software Linux 29 Windows 16
driver PostScript rezoluie imprimare 34
instalare 24
L
Linux S
E driver, instalare 29 scanare
economisire toner, setare 16, 41 imprimare 33 driver WIA 26
proprieti imprimant 33 Linux 34
scanare 34 TWAIN 26
F scanarea de pe Macintosh 43
filigran setare
creare 22 M economisire toner 16
editare 22 Macintosh favorite 18
imprimare 22 configurarea imprimantei 38 ntuneric 16
tergere 22 driver mod imagine 16
dezinstalare 37 opiune true-type 16
instalare 37 rezoluie
I imprimare 40
Windows 16
scanare 43 setri favorite, utilizare 18
imprimare
adaptare la pagin 21 software
afi 22 cerine de sistem
Macintosh 37
44
 dezinstalare
Macintosh 37
Windows 10
instalare
Macintosh 37
Windows 4
reinstalare
Windows 9
software imprimant
dezinstalare
Macintosh 37
Windows 10
instalare
Macintosh 37
Windows 4
software setip
instalare
Windows 11
status monitor 28
suprapunere
creare 23
imprimare 23
tergere 23
surs de hrtie, setare 34
Windows 15

T
tip hrtie, setare
imprimare 33
TWAIN, scanare 26

W
WIA, scanare 26

45