Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs M4 Excel 2007microsoft PDF
Curs M4 Excel 2007microsoft PDF
CALCUL TABELAR
MICROSOFT EXCEL 2007
Coninuturi
1. Deschiderea aplicaiei
2. Deschiderea, salvarea unei foi/registru de calcul
3. Folosirea funciei ajutor
4. nchiderea aplicaiei
5. Moduri de vizualizare
6. Formatarea documentului: stabilirea dimensiunilor i marginilor paginii, orientarea acesteia, adugare antet i
subsol, introducere numere pagin, etc.
7. Formatarea celulelor n conformitate cu tipul datelor ce le vor conine
8. Introducerea de informaii ntr-o celul: numere, text, simboluri
9. Formatarea textului: font, dimensiune, stil, culoare, orientare
10. Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a unei linii, a unui rnd
11. Copierea/mutarea coninutului unei celule ntr-o alt celul a aceleiai foi de calcul sau a altei foi de calcul active
sau ntre registre
12. tergerea unei celule sau a unui grup de celule adiacente, a unei linii, a unui rnd
13. Cutarea/nlocuirea coninutului unei celule
14. Inserarea de rnduri/coloane
15. Modificarea dimensiunilor liniilor i coloanelor
16. Unirea celulelor i stabilirea tipului de aliniere
17. Stabilirea tipurilor de margini utilizate pentru o celul sau un grup de celule
18. Sortarea datelor dup unul sau mai multe criterii
19. Introducerea unei formule simple ntr-o celul
20. Formule aritmetice i logice pentru adunri, scderi, nmuliri i mpriri
21. Completarea automat a unei serii de date (autofill)
22. Folosirea funciilor: min, max, count, sum, average
23. Funcia if
24. Folosirea referinei relative, absolut sau mixt a unei celule n formule sau funcii
25. Fixarea opiunilor pentru tiprire
26. Tiprirea unei seciuni a foii de calcul, a unui grup de celule adiacente, a foii de calcul active sau a unui registru
de calcul
27. Diagrame i grafice realizate cu ajutorul datelor din registru de calcul
28. Editarea i modificarea unei diagrame sau a unui grafic
29. Schimbarea tipului diagramei
30. Mutarea/copierea, tergerea diagramelor sau a graficelor
31. Importul de fiiere imagine, grafice, etc. ntr-un registru de calcul
32. Copierea, mutarea i redimensionarea obiectului importat
33. Elaborarea unor tabele pentru diferite activiti
2
M4 Calcul tabelar cu Microsoft Excel 2007 prof. Adriana Ilioasa
Lecia 1 Noiuni introductive
Microsoft Excel 2007 face parte din pachetul Office 2007 i este o aplicaie folosit pentru calcul tabelar: calcule, relaii
ntre coloanele tabelului, reprezentri grafice etc.
1. Lansarea aplicaiei: butonul Pornire/ Microsoft Office /Microsoft Excel sau dublu clic pe pictograma aflat pe
Desktop (dac ea exist).
2. Salvarea fiierelor: Extensia unui fiier Excel este .xls(pentru Excel 2003) sau .xlsx(pentru Excel 2007).
a) Office/Salvare- salvarea pt prima dat a unui fiier
b) Office/Salvare ca salvarea sub alt nume sau alt format sau n alt loc
c) Office/Salvare ca /alte formate/Web Page - salvare ca pagin web
3. Folosirea funciei Ajutor - se realizeaz apsnd tasta F1 sau de la butonul cu semnul ntrebrii aflat n dreapta-sus,
sub butonul de nchidere.
6. Formatarea documentului
a) Stabilirea dimensiunilor i marginilor proprii: Meniul Page Layout/Size, Margins
b) Orientarea documentului: Meniul Page Layout/Orientation
c) Antet i subsol: Meniul Inserare/Antet, subsol( Header, Footer)
d) Inserare nr de pagin: Meniul Inserare/Numr de pagin
e) Formatarea textului
f) Alinierea textului: clic dreapta pe celula/Formatare celula/Aliniere...
3
M4 Calcul tabelar cu Microsoft Excel 2007 prof. Adriana Ilioasa
Aplicaie practic:
1. Redenumii foaia 1 cu numele Tabel;
2. Dimensiunea foii de calcul: Letter;
3. Orientarea paginii: Landscape;
4. n antet scrieti numele colii, n subsol scriei clasa
5. Completati pentru 3 elevi tabelul format din urmatoarele cmpuri:
Nr crt, nume, data naterii, CNP, adresa, nr telefon, media general cu 2 zecimale
6. Redenumii foaia 2 cu numele ORAR
2. Completai cu orarul zilelor luni i mari i formatai astfel:
- Dimensiunea 14;
- Font Arial;
- Luni i Mari scris cu rou, nclinat;
- Disciplinele scrise cu culoarea albastr;
- Culoarea de fundal s fie portocaliu deschis pt ziua de luni i galben pt ziua de mari.
7. Formatarea celulelor n conformitate cu tipul datelor ce le vor conine: clic dreapta pe celula/Formatare Celule, se
selecteaza din meniul Categorie tipul de format dorit.
8. Introducerea datelor ntr-o celul- introducerea datelor ntr-o foaie de lucru- pentru aceasta celulele tabelului trebuie
formatate
Aplicaie practic:
1. Realizai un tabel care s conin datele personale ale elevilor clasei. Tabelul va avea urmtoarele coloane: Nr. Crt,
Nume i prenume, CNP, adresa, data naterii, nr . telefon;
2. Completai tabelul pentru 5 colegi;
3. Salvai fiierul n folderul indicat de profesor, cu numele Date personale.
Aplicaie practic:
1. Redenumii foaie 2 cu Tabel;
2. Denumirea coloanelor: Nr crt, Nume, Limba romn, Matematic, TIC, L. englez, Fizic;
3. Completai tabelul pt 3 elevi cu mediile la aceste discipline;
4. Formatai celula Limba romn astfel: culoare albastr,dimensiune 14, font Arial;
5. Copiai formatul celulei Limba romn la celulele Matematic, TIC, L. englez, Fizic;
6. Adugai o coloan, un rnd n locul indicat de profesor;
7. tergei coloanele, rndurile indicate de profesor.
10. Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a unei linii, a unui rnd
- redenumirea unei foi de calcul: clic dreapta/Redenumire (Rename);
- tergerea unei foi de calcul: clic dreapta/tergere (Delete)
- schimbarea ordinii foilor de calcul: cu ajutorul mouse-ului;
4
M4 Calcul tabelar cu Microsoft Excel 2007 prof. Adriana Ilioasa
- selectarea:
- selectarea unei linii;
- selectarea unei coloane;
- selectarea ntregii foi de calcul;
- selectarea unor celule neadiacente cu ajutorul tastei CTRL;
- selectarea celulelor nvecinate cu ajutorul mouse-ului sau cu ajutorul tastelor Shift+ tastele sgei;
- inserarea unei foi de lucru: Inserare/Foaie de lucru (Insert/Worksheet).
Observaie: copierea sau mutarea coninutului unor celule se poate face n celulele aceleiai foi de calcul,
pe alt foaie de calcul sau n alt registru(fiier) Excel.
12. tergerea
tergerea unei celule: se selecteaz celula sau grupul de celule/se apas tasta DELETE se deschide o fereastr de
dialog cu mai multe opiuni;
tergerea unui rand: clic dreapta pe nr rndului/tergere;
tergerea unei coloane: clic dreapta pe litera coloanei/tergere.
5
M4 Calcul tabelar cu Microsoft Excel 2007 prof. Adriana Ilioasa
- pentru a introduce o formul ntr-o celul, se selecteaz celula respectiv i se introduce semnul = urmat
de adresele celulelor i semnul aritmetic dorit
Aplicaie practic:
1. n foaia de calcul 1, redenumit Cumprturi introducei datele:
Produs, nr buci, pr-bucat, total
Produse: Pine, Unt, Ciocolat, Suc, Ananas
2. n foaia de calcul 2, redenumit Informatic, realizai un tabel cu urmtoarele cmpuri:
Nume, nota 1, nota 2, nota 3, media
1. Introducei note pentru 4 elevi
2. Utiliznd o formul aritmetic, calculai mediile celor 4 elevi
3. Sortai descresctor elevii dupa mediile lor
4. Sortai alfabetic elevii
5. Introducei borduri, formatai datele din tabel
3. n foaia de calcul 3, redenumit Matematica, acelai enun pt urmtorul tabel:
Nume, nota1, nota2, nota 3, nota4, teza, media
4. Salvai fiierul cu numele exerciiu n folderul indicat de profesor.
Exemplu: pentru a calcula n celula C2 media celulelor A2+B2, n celula C2 se scrie =(A2+B2)/2
- cnd s-a terminat de introdus formula, pentru a putea vedea rezultatul, se apas tasta Enter;
6
M4 Calcul tabelar cu Microsoft Excel 2007 prof. Adriana Ilioasa
- la construirea formulelor de calcul trebuie s se in seama de regulile elementare de calcul aritmetic
(ordinea operaiilor);
- n Excel se folosesc doar paranteze rotunde.
Aplicaia Excel dipune de o vast bibliotec de funcii, clasificate dup domeniul principal de utilizare:
- matematice i trigonometrice (SUM, PRODUCT, etc)
- statistice(AVERAGE, COUNT, MAX, MIN etc)
- financiare
- de gestiune a datelor calendaristice i a timpului
- de prelucrare a textelor
- informative
Argumentul funciei(adresele celulor din parantez) se poate scrie
- sub form de domeniu (A1:A5) sau
- sub form de enumerare (A1;A2;A3;A4;A5)
Exemple de funcii:
Nr. Numele funciei Tip funcie Ce calculeaz funcia Exemple de utilizare
crt. Sintaxa
1 =SUM(N1;N2;..;NM) Matematic Suma argumentelor =SUM(2,6,7)=15
=SUM(N1:NM)
2 =PRODUCT(N1;N2;..;NM) Matematic Produsul argumentelor =PRODUCT(2,3,2,2)=24
=PRODUCT(N1:NM)
3 =MAX(N1;N2;..;NM) Statistic Maximul argumentelor =MAX(2,7)=7
4 =MIN(N1;N2..) Statistic Minimul argumentelor =MIN(2,6,7)=2
5 =AVERAGE(N1;N2..) Statistic Media aritmetic =AVERAGE(9,10,9)=9,33
6 =COUNT(N1;N2..) Statistic Numrul argumentelor =COUNT(1,0,5)=3
Exemplu de utilizare:
7
M4 Calcul tabelar cu Microsoft Excel 2007 prof. Adriana Ilioasa
8
M4 Calcul tabelar cu Microsoft Excel 2007 prof. Adriana Ilioasa
exemplu: =IF(E2>4,promovat,nepromovat)
semnificaia: variabila logical_test poate conine orice expresie care poate fi evaluat ca fiind adevarat sau fals;
E2>=4.5 este adevarat daca n celula E2 se afl o valoare mai mare sau egal cu 4.5, n caz contrar este evaluat ca
fiind fals;
variabila value_IF_true (valoare adevarat) este valoarea care este returnat atunci cnd variabila
anterioar este evaluat ca fiind adevarat
variabila value_IF_false (valoare fals) este valoarea pe care o returneaz funcia IF dac coninutul
variabilei logical_test este fals
semnificaie exemplu: Dac n celula E2 se afla valoarea 8 atunci variabila logical_test este evaluat ca fiind
adevarat i atunci va fi scris cuvntul promovat;
n caz contrar, expresia va fi evaluat ca fiind fals i va fi afiat cuvntul nepromovat.
Aplicaie practic:
1. Completai tabelul de mai sus pentru 6 elevi, calculai mediile i analizai situaia colar.
2. n foaia 2 introducei urmtoarele date :
3. n celula E1 introducei o formul prin care scdei din B1 coninutul celulelor C1 i D1;
4. Introducei n formula C5 o formul prin care calculai suma celulelor C1:C4 daca in celula B1 se afla valoarea 100
si maximul celulelor C1:C4 daca in celula B1 nu se afla valoarea 100
24. Folosirea referinei relative, absolute sau mixt a unei celule n formule sau funcii
MS Excel ofer posibilitatea crerii referinelor ctre alte celule
- dac de exemplu avei nevoie ca n celula B1 s avei datele existente n celula A1 putei crea n celula B1 o
referin ctre celula A1astfel: =A1
- n momentul n care se modific valoarea din A1 se modific i valoarea din B1
Referina dintr-o foaie de calcul identific o celul sau un grup de celule i i specific programului Excel unde s caute
valorile sau datele pe care s le utilizeze n formule.
Referine externe = referine la celule din alte registre de calcul
Referinte ndeprtate = referine la date existente n alte aplicaii
Referina de tip A1 - cu ajutorul ei putem referi toate coloanele i toate rndurile dintr-o foaie de calcul
Exemple:
A10 celula din coloana A rndul 10
A10:A20 grupul de celule din coloana A i randurile 10 pn la 20
B15:E15 grupul de celule de pe rndul 15 i coloanele B pn la E
5:5 toate celulele de pe rndul 5
9
M4 Calcul tabelar cu Microsoft Excel 2007 prof. Adriana Ilioasa
5 :10 toate celulele de pe rndurile 5 pn la 10
H :H toate celulele de pe coloana H
Referina mixt n cadrul acesteia se pstreaz constant doar o parte din ntreaga adres a celulei
- pentru a pstra constant coloana A =$A1
- pentru a pstra constant rndul 1 =A$1
10
M4 Calcul tabelar cu Microsoft Excel 2007 prof. Adriana Ilioasa
- stabilirea dimensiunilor paginii: Page Layout/Size - se poate alege un format predefinit: A4, Letter, A5 etc
- stabilirea orientrii paginii: Page Layout/Orientation/Portrait, Landscape
- stabilirea marginilor paginii: Page Layout/Margins/Custom margins se aleg valori pt sus (top), jos(bottom), stnga
(left), dreapta (right), antet (header), subsol (footer)
- adugarea antetului i subsolului: Insert/Header and Footer (Antet si subsol) - se alege un text din lista derulant sau
se introduce un text n caseta de text (antetul i subsolul sunt vizibile cu comanda File/Print Preview
- introducerea numrului de pagin: Insert/Header and Footer (Antet si subsol)/Footer i se bifeaz butonul
corespunztor nr de pagin.
- vizualizarea naintea imprimrii: prin apsarea butonului corespunztor din bara cu acces rapid
- se poate opta ca la imprimare s apar i liniile foilor de calcul dac se selecteaz Gridlines (linii de gril) din fereastra
Page Layout se bifeaz linii de gril
26. Tiprirea unei seciuni a foii de calcul, a unui grup de celule adiacente, a foii de calcul active sau a unui registru de
calcul
Aplicaia 10 : Creai un tabel Excel cu urmtoarea structur : Nr crt, nume elev, nota 1, nota2, media
1. Completai tabelul pentru 5 elevi
2. Desenai un grafic care s reprezinte numele elevilor i mediile lor
3. Desenai un grafic care s reprezinte numele elevilor i nota 1
11
M4 Calcul tabelar cu Microsoft Excel 2007 prof. Adriana Ilioasa
O modalitate foarte simpl de modificare a culorii unui grafic este apsarea butonului din bara cu instrumente de
formatare.
Modificarea culorilor graficului
30. Copierea, mutarea graficului n aceeai foaie de calcul sau ntre foi de calcul diferite
Redimensionarea, tergerea graficelor i a diagramelor
12
M4 Calcul tabelar cu Microsoft Excel 2007 prof. Adriana Ilioasa
1. completai tabelul pentru 5 concureni fr coloanele Nota final i Calificat. Notele vor fi ntre 1 i 10;
2. notele de 4 s fie marcate cu culoarea roie;
3. datele din coloana Nota final se vor calcula ca fiind media aritmetic a celor dou note;
4. ordonai alfabetic concurenii dup nota final, crescator;
5. completai ultima coloan cu Da sau NU, dup cum candidaii au luat nota final mai mare sau egal cu 7;
6. creai o diagram a concursului n care s apar numele concurenilor i nota final;
7. inserai o imagine de pe Internet care s reprezinte o cup, redimensionai imaginea i pozitionai-o lng titlul
tabelului.
13
M4 Calcul tabelar cu Microsoft Excel 2007 prof. Adriana Ilioasa
Suplimentar:
Crearea de hyperlink-uri
- clic dreapta pe celul/Hyperlink
- se alege un fiier salvat n calculator sau adresa unui site, etc
Bibliografie:
1. Tehnologia informaiei i a comunicaiilor - Manual pentru clasa a X-a, MEC, Mariana Panru, Bucureti, Editura
BIC All
2. Steve Johnson, Microsoft Office Excel 2007, Teora, Bucureti, 2008
3. Ana Dulu, ECDL Calcul tabelar Excel, Editura Andreco Educaional, Bucureti, 2006
14