1. Stabilete-i un program zilnic.

Programeaz-i activitile curente ca:

ntruniri, citirea corespondenei, semnarea documentelor, ntlnirile,
telefoanele care necesit nota ta personal, etc.

2. Rezolv problemele care necesit capacitate intelectual maxim n

momentele cnd eti n cea mai bun form. Rezolv probleme mrunte n
momentul n care i scade capacitatea de concentrare.

3. Fixeaz-i termene limit pentru orice fel de problem i respect-le !

Munca respectiv trebuie s-i ocupe exact timpul alocat.

4. Nu amna chestiunile importante, chiar dac sunt neplcute! Ele i vor

bloca mintea, vor reduce creativitatea i capacitatea de munc. Nu vor
deveni niciodat mai plcute prin amnare!

5. Las deoparte ceea ce nu este important! Multe din probleme au tendina

de a se rezolva de la sine, dac sunt ignorate pentru o vreme!

6. Analizeaz ntreruperile. Ia msuri pentru evitarea sau diminuarea

efectului lor!

7. Fixeaz ore precise cnd nu doreti s fii deranjat! ine edine cu tine
nsui! Cere cuiva s-i preia apelurile telefonice sau s se ocupe de
vizitatori. Spune colegilor ntre ce ore nu poi fi nterupt! Fr ndoial c
vei fi neles. Spune-le exact cnd te pot solicita din nou.

8. F un singur lucru deodat! Pstreaz o viziune de ansamblu a

urmatorului lucru de fcut!

9. Planific-i apelurile telefonice. Noteaz pe scurt ce vrei s spui i ce vrei

s afli. Acest lucru ii va economisi timp i va duce la o comunicare mai
bun!

10. Scrie-i toate ideile ntr-un singur loc. Noteaz imediat ce ai una, altfel o
vei pierde! Recitete-le permanent i f ceva ca ele s se transforme n
realitate!

11. Cnd ncepi o activitate ncearc s o termini. Dac o vei fraciona, nu

vei mai lucra coerent, vei pierde imaginea de ansamblu i spiritul ei i-i vei
pierde timpul relund-o de fiecare dat.
12. Folosete fiecare pauz n care nu poi lucra efectiv, ca de exemplu
atunci cnd atepi sau cltoreti. Profita de aceti timpi mori pentru a face
o planificare, a-i lua notie, a asculta cursuri audio, etc. ncearc mental s
rezolvi alte probleme.

13. Utilizeaz perioade de timp precise (ntlniri) cu colegii pentru

discutarea problemelor de rutin. Astfel vei evita ntreruperile reciproce.

14. Fii selectiv. nva s spui, NU !. Obinuiete-te s-ti pui ntrebarea:

Sunt persoana potrivit pentru a face acest lucru?

15. F o regul din a te verifica cum foloseti timpul. De exemplu o dat pe

sptmn. ntreab-te dac l-ai putea utiliza mai bine i cum.

16. Evit s-i iei de lucru acas dac nu eti sigur c poi face asta! Este mai
bine s lucrezi la birou pn nchei i apoi s te bucuri de timpul tu liber.

17. F lucrurile bine. Evit perfecionismul exagerat. Acest lucru i las mai
mult timp pentru treburile importante.

18. Stresul i oboseala nu sunt cauzate de ceea ce ai fcut, ci de gndul la

ceea ce n-ai fcut. Planific-i ziua n mod realist i ncearc s duci la bun
sfrit sarcinile planificate. Acest lucru ii va crea un sentiment de mplinire
i te va face s mergi acas fr s te simi obosit.

19. Gndete nainte de a aciona. Nimic nu este att de urgent nct s nu ai

timp pentru a lua n considerare procesul decizional.

20. Rupe sarcinile n buci. Utilizeaz tehnica elefantului: Pot mnca cu

uurin un elefant, dac iau o mbuctur n fiecare zi. F-i un obicei din a
face ntotdeauna ceva mai mult dect programul tu zilnic. Vei fi surprins de
cte poi realiza.