Grdinia P.P.

Dumbrava Minunat Fieni Se confirm,

Se aprob, Director Arhivele Naionale (DJAN)
--------------------------------------------------
DIRECTOR,
Prof. ....................................................

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Aprobat prin Decizia nr.______________din_________________

Serviciile Denumirea dosarului Termenul de

(Compartimentele) pstrare / obs
A. Conducere 1. Cartea de onoare P
Consiliul de 2. Jurnalul grdiniei P
Administraie 3. Proiectul de dezvoltare instituinal a grdiniei P
- Director 4. Regulamente de ordine interioar P
- Consilier educativ 5. Registru inspecii speciale P
- Consiliul 6. Registru unic de control P
Profesoral 7. Registru procese-verbale-Consiliul de Administraie P
- Comisii i Catedre 8. Registru procese verbale Comisii Metodice P
Metodice 9. Registru procese verbale Comisii Metodice P
10. Plan managerial anual P
11. Plan managerial semestrial 5 ani
12. Raport asupra strii nvmntului anual P
13. Raport asupra strii nvmntului semestrial 5 ani
14. Planuri i programe de nvmnt 3 ani dup
expirare
15. Regulament de funcionare P
16. Planurile calendaristice ale profesorilor i diriginilor 2 ani
17. Scheme oraare 5 C.S.
18. Documente privind colaborarea cu comunitatea P
local P
19. Documente privind evenimente deosebite din viaa P
colii (aniversri, decorri, distincii, etc.) P
20. Decizii ale conducerii P
21. Certificatul de identitate al unitii de nvmnt P
22. Inventarele arhivistice i procesele-verbale de P
predare-primire
23. Nomencloatorul arhivistic P
B. Secretariat 1. Ordine, dispoziii, instruciuni, regulamente, P
regulamente circulare ce reglementeaz activitatea din
nvmnt
2. Schema de ncadrare a colii, fia de ncadrare a P
personalului didacti
3. Decizii, acte personale i corespondea cu privire la 50 ani
 micarea personalului didactic i administrativ
4. State de funcii P
5. Planuri de colarizare, situaii statistice, informri P
privind colarizarea elevilor
6. Situaii, procese-verbale, referate privind organizarea 5 ani C.S.
de excursii, tabere, etc.
7. Dosare personale ale personalului didactic i 50 ani
nedidactic (certificat de natere, aprecieri, fie de
nscriere grad, diplome, perfecionare, contracte de
munc, etc.)
8. Fia postului 50 ani
9. Registru de eviden a crilor de munc P
10. Registre matricole P
11. Cataloage de grup 15 ani C.S.
12. Dosarele celor pensionai 50 ani
13. Registru rapoarte inspecii i preinspecii P
14. Documente privind perfecionri continue, formarea 50 ani
formatorilor
15. Registru pentru nscrierea i evidena elevilor P
16. Corespondena privitoare la eliberri de adeverine 2 ani
sau alte acte ale personalului didactic i administrativ,
elevi (inclusiv cererile)
17. Dosarele personale ale elevilor (inclusiv pentru 15 ani
acordarea burselor, nscrierea la examene)
18. Dri de seam statistice privind reultatele la P
nvtur ale elevilor
19. Condici pentru prezena cadrelor didactice 15 ani
20. Condici pentru prezena personalului nedidactic 3 ani
21. Registru de intrare-ieire 20 ani
22. Declaraii fie fiscale 50 ani
23. Fie fiscale 50 ani
24. Declaraii C.A.S. 50 ani
25. Liste omaj 50 ani C.S.
26. Asigurri de sntate 50 ani
27. Confirmri privind micarea elevilor 5 ani
28. Situaii, tabele privind practica pedagogic sau 5 C.S.
practica n producie
29. Registru bilete de transport / navet 2 ani
30. Documente privind alocaiile de stat 5 ani
31. Inventare arhivistice, procese verbale de predare- P
primire
32. Nomenclatorul arhivistic P
33. Registru de eviden curent (al inventarelor) P
34. Registru de depozit P
35. Registru de eviden a tampilelor i sigiliilor P
36. Corespondena cu DJ MM AN (lucrri de P
selecionare, procese-verbale de control, etc.)
C. Contabilitate 1. Darea de seam contabil anual P
2. Darea de seam contabil lunar 3 ani
3. Darea de seam contabil trimestrial 10 ani
4. Balana de verificare 10 ani
5. Note contabile, acte justificative (acte de cas, acte de 10 ani
 banc, facturi, ordine de plat, etc.)
6. State de plat 50 ani
7. State de plat a burselor, a abonamentelor 10 ani
8. Fie de conturi sintetice 10 C.S.
9. Fie de conturi analitice 10 ani
10. Fie de cheltuieli bugetare 10 ani
11. Documente perivind garanile de gestiune 10 ani
12. Plan de venituri i cheltuieli P
13. Bugetul de venituri i cheltuieli P
14. Virri credite, activiti bugetare i autofinanate 5 ani
15. Registre de cas 10 ani
16. Chitaniere 5 ani
17. Registru unic de control 10 ani C.S.
18. Coresponden privind necesare financiare, diverse 5 ani
problemecontabile
19. Documente referitoare la licitaii, spaii disponibile 5 ani
20. Monitorizare cheltuieli de personal 5 ani
21. Cont de execuie i activitate bugetar 5 ani
22. Cont de execuie activitate autofinanare 5 ani
23. Buget venituri autofinanare 5 ani
24. Propuneri pentru planul de venituri i cheltuieli a 5 ani
mijloacelor bugetare i extrabugetare
25. Ordine de plat 5 ani
D. Administrativ 1. Acte privind situaia imobilului, schie, planuri P
2. Note de recepie, lucrri reparaii capitale, curente, P
contracte ncheiate P
3. Procese-verbale, referate n legtur cu paza contra 5 ani
incendiilor
4. Planul de baz a instituiei 5 ani
5. Bonuri de materiale, note de recepie materiale 15 ani
6. Fie de magazie 15 ani
7. Registrul mijloacelor fixe P
8. Situaii privind comanda de manuale, repartizarea pe 5 ani
clase
9. Documente referitoare la rechizitele gratuite 5 ani
10. Corespondena referitoare la distribuirea produselor 15 ani
lactate i de panificaie
11. Note de comand 15 ani
12. Contracte de sponsorizare i chirii 15 ani
13. Inventarele mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar P
i proceselor-verbale de casare
14. Inventarele arhivistice i procesee-verbale de P
predare-primire