Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MODULUL
4
RISCURILE ÎN MANAGEMENTUL DE
PROIECT
CUPRINS
INTRODUCERE 2
Obiective 2
Organizarea sarcinilor de lucru 2
Recomandări bibliografice suplimentare 2
Lecţia 1 RISCURILE ÎN PROIECTE 3
Exemplu ilustrativ 1 4
Exemplu ilustrativ 2 9
Activitatea 1 9
RISCURILE ÎN FAZA DE ELABORARE A
Lecţia 2 11
PROIECTULUI
Exemplu ilustrativ 3 16
Activitatea 2 16
Lecţia 3 RISCURILE ÎN FAZA EXECUTĂRII PROIECTULUI 18
Activitatea 3 20
REZUMAT 21
Rezultate aşteptate 21
Puncte cheie 22
TEST DE AUTOEVALUARE 24
Pagina 1
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
INTRODUCERE
LECŢIA 1
RISCURILE ÎN PROIECTE
Pagina 3
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
EXEMPLU ILUSTRATIV 1:
Petre G., patronul fabricii de pâine S.C. “Spicul” S.R.L. a luat o
decizie îndrăzneaţă; să investească capitalul strâns din afacerile din
panificaţie, care nu mai merge prea bine, într-o nouă afacere cu băuturi
alcoolice tari. Motivaţiile sunt multiple: rata de creştere a pieţei în alcool
este cu 10 % mai mare decât în panificaţie, profitul brut este cu 25 % mai
mare, consumul de alcool pe cap de locuitor creşte promiţător, tehnologia de
lucru nu este complicată, iar reţeaua de distribuţie este foarte dezvoltată,
fiind permisivă şi la afacerile “la negru”. A invitat la discuţii o firmă de
proiectare din domeniu care a înţeles solicitarea clientului şi ia făcut o
ofertă surprinzătoare: pentru analiza nevoilor a solicitat 20.000 Euro,
pentru pregătirea proiectului (studiu de fezabilitate, obţinerea de autorizaţii
şi aprobări) încă 50.000 Euro, iar pentru proiectul propriu zis 5 % din
valoarea investiţiei totale. Petre G. a replicat rapid: “Cu 5 % pentru proiect
sunt de acord, dar nu vedeţi nici un ban pentru celelalte două lucrări. Nu am
nevoie de ele”. Multe argumente ar trebui să fie aduse pentru a fi convins de
necesitatea celor două etape: prima, analiza nevoilor pentru a elimina sau
atenua o serie de riscuri de piaţă, de concurenţă, comerciale sau tehnologice
şi a doua pentru a elabora proiectul final având deja avizele, aprobările şi
observaţiile de la organele în drept (primărie, AQUASERV, RENEL, GAZ,
ALA, Autoritatea în Construcţii, Inspectoratul de Mediu, etc.). Apoi
Pagina 4
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
Tema riscului în proiecte este simultan veche şi nouă: veche deoarece tehnicile
folosite aveau în vedere stabilirea unei programări coerente a proiectului precum şi
gestiunea derivaţiilor în timpul executării ; relativ nouă deoarece până acum
demersurile s-au direcţionat mai mult pe gestiunea acţiunilor de prevenire sau de
corectare decât pe identificarea, definirea şi coerenţa sau complementaritatea
acţiunilor. Gestiunea proiectelor este o problematică particulară a conducerii şi
constituie un câmp disciplinar bogat pentru numeroasele reflexii epistemologice şi
proxiologice de peste două secole. Adaptarea acestor materiale la problema specifică a
riscului în proiecte se efectuează bine prin dispunerea instrumentelor de gestiune a
riscului, care completează “panoplia“ uneltelor şefilor de proiect şi a celor care
controlează proiectul. Dar, în prealabil, trebuie definit riscul, aşa cum este statutat în
documentele oficiale.
L’ AFITEP (Asociaţia Franceză a Inginerilor şi Tehnicienilor de Estimare,
Planificare şi Proiecte) şi AFNOR (Asociaţia Franceză de Normalizare) defineau riscul
ca fiind “posibilitatea de a se produce un eveniment, în general defavorabil, având
consecinţe asupra preţului sau desfăşurării unei operaţii şi care se traduce matematic
printr-un grad de dispersie a valorilor finale posibile în jurul valorii probabile,
cuantificându-se evenimentul şi probabilitatea ca valoarea finală să rămână în limite
acceptabile“.
Această definiţie este restrictivă pentru că riscul nu este întotdeauna doar
probabil şi că producerea unui ansamblu de evenimente, aparent fără gravitate, pot
deveni catastrofale. Vom defini riscul, fără a exclude evenimentul dăunător,
defavorabil, ca o abordare probabilistică asupra posibilităţii ca un proiect să nu fie
executat conform prevederilor privind data finalizării, a preţului sau a specificaţiilor
tehnice, aceste abateri în raport cu prevederile fiind considerate ca dificile de acceptat
sau chiar neacceptabile.
Un proiect se defineşte prin obiective de preţ, obiective de performanţă şi de
termene. Fiecare categorie de obiective cunoaşte propriile ei probleme de risc care,
toate fiind interdependente, formează obiectul unor cercetări specifice:
- Analiza riscului de depăşire a costului proiectului se efectuează în mod
obişnuit în cursul executării acestuia făcându-se apel la tehnicile de control contabil-
financiare; analiza acestei clase de riscuri poate fi făcută de asemenea în perioada de
definire a proiectului făcându-se apel la grilele de analiză calitativă a riscului.
- Analiza riscului de nerespectare a performanţelor este o problemă pentru
tehnicieni şi abordarea sa foarte variată ţine cont de domeniile tehnice la care se
raportează. Astfel prezentându-se situaţia, conştientizarea anumitor riscuri tehnice
poate fi facilitată prin analiza calitativă a riscului.
- Analiza riscului de nerespectare a termenelor este deja o problemă clasică
abordată într-o manieră cantitativă; insuficienţele acesteia conduce la completarea ei
prin abordarea calitativă a riscului. Ne situăm în prezenţa a două tipuri de abordări
Pagina 6
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
E t ;V t
6 6
- se determină traseul critic al proiectului, plasat într-un univers sigur (concret)
şi utilizând timpii de mijloc (medii) evidenţiem etapele critice care nu pot fi întârziate.
- ne situăm apoi într-un univers aleatoriu, în care durata proiectului este
considerată ca suma duratelor (timpilor) sarcinilor traseului critic identificat anterior,
ceea ce constituie o ipoteză puternic simplificatoare.
Pagina 7
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
Pagina 8
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
EXEMPLU ILUSTRATIV 2:
Cele două metode de analiză aparţin fiecare unei filozofii bine
definite:
- analiza cantitativă reprezintă o viziune stohastică a problemei în
cauză şi are o origine în afirmaţiile lui Pitagora: ”Ce nu poate fi exprimat
în cifre nu există”. De obicei analiza cantitativă este mai des utilizată
datorită instrumentelor matematice, tehnice sau economice elaborate şi
folosite ca argumente realiste în teoria decizională.
- analiza calitativă se bazează pe o viziune constructivă globală şi
normativă prin cuantificarea unor rezultate care nu pot fi exprimate
stohastic. În această categorie regăsim comportamentul angajaţilor, cultura
organizaţională, elemente de comportament al mediului exterior imposibil de
cuantificat numeric. Cele mai cunoscute metode de analiză calitativă sunt
analiza diagnostic, listele de control, diagrama cauză – efect, etc.
Ambele analize facilitează înţelegerea cauzelor şi oferă soluţii de
ripostă şi prevenire a riscului.
Activitatea 1
Timp de lucru: 30 minute
În cadrul organizaţiei D-voastră identificaţi un proiect în derulare şi analizaţi
dacă au fost respectate cele trei faze ale proiectului şi care riscuri au fost
identificate la fiecare fază. Dacă nu aveţi un proiect în derulare imaginaţi-vă un
proiect de investiţie care să dubleze capacitatea de producţie existentă şi
justificaţi raţionalitatea celor trei faze prin riscurile pe care le eliminaţi.
--------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Pagina 9
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
CONCLUZIE
Pagina 10
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
LECŢIA 2
IMPRECIZIA SARCINILOR
Pagina 11
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
Pagina 14
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
EXEMPLU ILUSTRATIV 3:
Un tablou sinaptic al categoriilor de riscuri în managementul de
proiect se prezintă astfel:
MANAGEMENTUL RISCURILOR
ELABORARE EXECUŢIE
PROIECT PROIECT
PREVIZIUNI PREVIZIUNI
ASUPRA ASUPRA
SPECIFICAŢIILOR RESURSELOR
Activitatea 2
Timp de lucru: 30 minute
Pentru un proiect din organizaţia D-voastră definiţi principalele riscuri din
faza de elaborare a proiectului.
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Pagina 16
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
--------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------
CONCLUZIE
Pagina 17
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
LECŢIA 3
comodă dar adesea costisitoare; informaţia internă necesară este în general disponibilă
dar rareori în formă corespunzătoare, pe suport bun şi în locul potrivit. O atitudine
activă şi nonpasivă vizavi de informaţie este deci o condiţie obligatorie, premiză a unei
bune reactivităţi. Altfel spus, problema definirii datelor de urmat şi a calităţii
informaţiei disponibile este funcţie de regularitatea verificărilor zilnice, iar urgenţa
altor obligaţii este deseori invocată pentru a diferenţia anumite verificări zilnice; acest
comportament stă la originea întârzierii în detectarea problemelor care, la rândul lor
întreţin ,,presiunea” asupra operaţionalizării proiectului.
Pagina 19
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
Activitatea 3
Timp de lucru: 30 minute
Realizaţi o analiză specializată pentru a detecta cauzele unor riscuri de
execuţie datorate detectării târzii a problemelor şi a gestiunii defectuoase a
informaţiilor.
Axaţi analiza pe:
A. Informaţii întârziate din mediul extern
B. Informaţii tardive din mediul intern
C. Modul în care sunt primite, prelucrate, tratate şi exploatate informaţiile
-------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------
CONCLUZIE
Pagina 20
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
REZUMAT
Studentul se va familiariza cu
noţiunea de risc şi condiţiile în care riscul
poate să se manifeste cu consecinţe
defavorabile pentru rezultatele finale sau
parţiale ale proiectului. Studentul poate
REZULTATE AŞTEPTATE asimila o serie de competenţe în
detectarea iminenţelor de risc şi în
evaluarea corespunzătoare a nivelului de
risc.
Pagina 21
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
PUNCTE
CHEIE
Pagina 23
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
TEST DE AUTOEVALUARE
1) Un risc este:
a) un eveniment. Da / Nu
b) o probabilitate de apariţie a unui eveniment. Da / Nu
c) un fapt dorit. Da / Nu
2) Există riscuri:
a) favorabile. Da / Nu
b) defavorabile. Da / Nu
Pagina 24
M4.MPT
Masterat IMSC – ID: Disciplina „Managementul proiectelor tehnice”
Pagina 25
M4.MPT