Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RESPONSABILITATI SI SARCINI:
Contabile:
realizarea si verificarea rapoartelor zilnice si predarea acestora catre contabilitate;
inregistrare si transmitere zilnica a facturilor catre contabilitate;
realizarea centralizatorului cu voucherele folosite in restaurant;
administreaza softul de gestiune specific (NIR-uri, inventare, retete, costuri, preturi, stocuri);
introducerea in inventar a produselor din bar existente faptic;
realizarea estimarii de cost pentru „Meniul zilei”;
executa alte activitati administrative ce revin din contractele pt serviciile obligatorii intr-un
restaurant (planificari ddd, separator grasimi, protan, urban etc).
evidenta la zi a platilor si a incasarilor (casa,banca,trezorerie);
indosarierea documentelor financiar contabile;
verificarea la zi a fiselor de incasare/plata cu clientii/furnizorii societatii;
mentinerea legaturii cu celelalte departamente ale firmei;
efectuarea de situatii si rapoarte catre conducerea companiei;
elaborarea si controlul aplicarii regulilor si procedurilor administrative;
efectuarea de situatii si rapoarte catre managementul companiei;
inregistrarea corecta si la zi in programul utilizat a tuturor datelor de contabilitate primara si
gestiune contabila: facturi de intrare de marfa, facturi de cheltuieli, incasari si plati prin orice
instrumente de incasare / plata, deconturi de cheltuieli, bonuri de consum, etc.
colectarea si inregistrarea in contabilitate a chitantelor, dispozitiilor de plata sau incasare,
deconturilor si documentelor aferente platilor efectuate de firma, completarea si inchiderea
zilnica a Registrului de casa
participarea la inventarierea anuala in vederea inchiderii bilantului contabil si furnizarea
datelor corecte si complete membrilor comisiei de inventariere.
respecta prevederile legale in domeniu;
cunoaste si contribuie la realizarea politicilor si obiectivelor organizatiei;
se achita de atributiile prevazute in fisa postului si de sarcinile concrete de munca conform
criteriilor de performanta ale postului;
raspunde de corectitudinea inregistrarilor in contabilitatea primara si de predarea/preluarea
documentelor contabile;
Gestiune:
Page 1 of 3
gestionarea tuturor stocurilor de materii prime;
preia şi verifică cantitativ şi calitativ mărfurile pe baza documentelor însoţitoare ale acestora;
intocmeste documentele primare de intrare-iesire (Nota de Intrare Receptie - N.I.R., aviz de
expeditie) in sistemul informatic;
raspunde de gestiunea depozitului: stocuri, comenzi, intrari, iesire, etc;
elibereaza marfurile in baza notelor de comanda;
efectueaza inventarul in depozit, inclusiv organizarea inventarelor fizice pentru marfurile
primite din diferite gestiuni din zona sa;
opereaza intrarile si iesirile de produse in programul de gestiune;
raspunde de bunurile gestionate precum si de corectitudinea actelor intocmite;
intocmeste diferite situatii solicitate de superiorii sai;
raspunde pentru orice neconformitate constatata intre evidenta fizica si cea scriptica a
materialelor predate beneficiarilor;
stabileste relatii bune cu clientii si rezolva in timp util si in bune conditii toate problemele
aparute;
organizeaza spatiul de depozitare;
verifica si inregistreaza conditiile de depozitare ( temperatura, umiditate) si starea de igiena a
depozitelor;
depoziteaza produsele in functie de sortiment si lot de fabricatie;
coordoneaza si atribuie sarcini personalului din subordine;
verifica raportul zilnic de gestiune;
semnaleaza persoanelor responsabile produsele cu termen scurt de valabilitate, stocurile cu
miscare lenta, produsele deteriorate;
respecta conditiile si standardele de depozitare, legislatia de gestiune a stocurilor;
verifică integritatea ambalajelor tuturor produselor;
verifică existenţa, integritatea şi modul de etichetare a produselor;
verifică existenţa şi integritatea timbrelor fiscale ale produselor prevăzute în actele normative
în vigoare şi anunţă imediat orice abatere sau suspiciune legată de acestea, înainte de
recepţionarea mărfii;
verifică existenţa tuturor elementelor de identificare şi caracterizare ale produselor, conform
legislaţiei în vigoare;
verifică în permanenţă termenul de valabilitate a produselor existente în unitate.Când
produsele mai au până la expirare 25% din termenul de valabilitate acordat de producător,
informează şeful ierarhic asupra denumirii produsului, stocul existent şi data când va expira;
depozitează produsele conform legislaţiei şi normelor în vigoare şi cerinţelor impuse de
producător (înscriere pe etichete, ambalaj, documente ănsoţitoare, etc.);
intocmeşte şi predă zilnic, până la sfârşitul programului, şefului ierarhic, lista cu necesarul de
marfă;
asigură alimentarea permanentă a rafturilor de expunere cu produse;
semnează de preluare fiecare factură de intrare marfă şi semnează de predare fiecare factură
de ieşire marfă din depozit;
intocmeşte procesele-verbale de perisabilităţi şi consumuri de materiale, le verifică dacă este
cazul, şi le semnează ca fiind conform cu realitatea şi le înmâneză conducerii;
Page 2 of 3
răspunde de asigurarea în permanenţă a curăţeniei în perimetrul de activitate, în faţa şi
spatele unităţii;
asigură colectarea şi transportul zilnic, sau ori de câte ori este nevoie, a deşeurilor, în locurile
special amenajate;
aduce imediat la cunoştinţa şefului ierarhic orice neregulă constatată;
răspunde de integritatea gestionară a depozitului de alimente, bunuri de larg consum, băuturi,
ţigări, etc;
efectuează periodic confruntări între evidenţele scriptice şi cele faptice;
să aibe un comportament amiabil, civilizat, corect faţă de clienţi şi colegi; să aibe ţinută
morală şi fizică ireproşabilă;
să nu denigreze şi să nu divulge interesele şi date despre societatea angajatoare sau alte
societăţi;
pentru buna desfăşurare a activităţii, are obligaţia de instruire individuală permanentă;
să consituie garanţie materială ( conform legislaţiei în vigoare ) în procent de 3% faţă de
valoarea gestionată medie pe 6 luni;
execută şi alte sarcini trasate de Conducerea societăţii scrise sau verbale;
transferul scriptic in softul de contabilitate al bunurilor din depozit in gestiunea destinatara la
momentul eliberarii acestora din depozit;
inregistrarea productiei de produse preparate in momentul realizarii acestora prin intermediul
raportului de productie, direct in softul de contabilitate;
realizarea aprovizionarii cu materii prime in functie de necesar, astfel incat sa existe in
permanenta pe stoc materia prima necesara realizarii produselor preparate;
alte activitati in legatura cu gestionarea eficienta si corecta a depozitului de materii prime de
care raspunde;
daca marfa receptionata are mai mult de 25% din termenul de valabilitate expirat cere
acordul directorului de vanzari ptr receptionarea acesteia;
are raspunderea integrala ptr.pagubele produse in gestiune;
raspunde pentru respectarea in cadrul depozitului a normelor de protectie a muncii si a celor
de paza si seuritate impotriva incendiilor;
verifica personalul din subordine si planifica activitatea de zi cu zi ,tine evidenta condicii de
prezenta si propune sanctionarea subordonatilor care nu si-au indeplinit sarcinile.
Page 3 of 3