Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS:
Introducere în managementul resurselor umane: resursele umane în organizaţii,
primele teorii privind resursele umane, activităţile de personal în organizaţii, probleme
decizionale în managementul resurselor umane, departamentul de resurse umane –
proiectare şi structură.
INTRODUCERE:
Analiza sistemică a organizaţiilor economice pune în evidenţă existenţa celui mai valoros
activ utilizat în procesul muncii – resursele umane. Deşi acest activ nu apare explicit în
documentele contabile ale organizaţiilor, adeseori succesul depinde de modul în care
resursele umane pun în practică obiectivele strategice stabilite. În acest context, funcţia de
personal devine importantă pentru că ea cuprinde activităţi prin care se identifică
calităţile, se analizează capacităţile şi se perfecţionează personalul încadrat într-o
organizaţie.
ARGUMENTE:
Indiferent de poziţia deţinută în cadrul organizaţiei din care facem parte, cu siguranţă
fiecare dintre noi îşi formulează întrebări legate de managementul resurselor umane, ca
de exemplu:
Ce este şi de ce avem nevoie de managementul resurselor umane ?
Care sunt principalele activităţi de resurse umane care se desfăşoară la
nivelul unei organizaţii?
Cum a apărut şi s-a dezvoltat de-a lungul timpului managementul
resurselor umane?
De ce se are în vedere unificarea la nivel internaţional a politicilor şi
practicilor de resurse umane?
Ce tendinţe se manifestă în momentul de faţă în acest domeniu? Ce ne
rezervă viitorul în această privinţă?
Care sunt greşelile frecvente care se fac în abordarea corectă a
1
activităţilor specifice managementului resurselor umane ?
Definiţie:
Organizaţiile de muncă sunt sisteme socio-economice în care, prin combinarea factorilor de
producţie (resurse umane, financiare, materiale şi informaţionale), are loc producerea de
bunuri şi servicii în scopul obţinerii unui profit.
2
Resursele umane sunt unice în ceea ce priveşte potenţialul lor de creştere şi
dezvoltare, precum şi capacitatea lor de a-şi cunoaşte şi învinge propriile limite;
Deciziile manageriale din domeniul resurselor umane sunt printre cele mai dificile
deoarece acestea interconectează factorii individuali, organizaţionali şi situaţionali
care influenţează şi se regăsesc în deciziile respective;
Resursele umane constituie un potenţial uman deosebit, care trebuie înţeles, motivat
sau antrenat în vederea implicării cât mai depline sau mai profunde a angajaţilor la
realizarea obiectivelor organizaţionale;
Oamenii dispun de o relativă inerţie la schimbare, compensată însă de o mare
adaptabilitate la situaţii diverse;
Resursele umane sunt puternic marcate de factorul timp, necesar schimbării
mentalităţilor, obiceiurilor, comportamentelor, etc.
Oamenii sunt autonomi şi liberi, chiar dacă sunt dependenţi de anumite influenţe;
Oamenii trăiesc şi acţionează în colectivităţi, fiind ataşaţi de anumite grupuri;
Relaţiile manageri-subordonaţi trebuie să fie generate de principiul demnităţii
umane;
Eficacitatea utilizării tuturor celorlalte resurse aflate la dispoziţia unei organizaţii
depinde într-o măsură din ce în ce mai mare de eficacitatea folosirii resurselor
umane;
Dintre toate categoriile de resurse ale unei organizaţii, resursele umane sintetizează
şi exprimă cel mai sugestiv specificitatea managementului ca tip de activitate
umană.
La jumătatea secolului trecut s-au conturat tot mai multe preocupări pentru depăşirea
limitelor teoriei relaţiilor umane. Aceste preocupări au emis ipoteza că oamenii aşteaptă ca
munca să le ofere şi altceva decât recompense financiare, securitate, un tratament mai uman
sau o viaţă socială bogată. S-a argumentat că dincolo de necesităţile fizice şi sociale, omul
aspiră la recunoaştere socială şi împlinire, la o muncă ce oferă posibilitatea exprimării
potenţialităţii şi capacităţii sale. În consecinţă ar trebui reconsiderat raportul manageri-
angajaţi, cât şi modul în care sunt utilizate resursele umane. S-a formulat astfel, una dintre
teoriile majore ale organizaţiei, teoria resurselor umane, având ca teoreticieni de frunte pe
Rensis Likert şi Douglas Mc.Gregor.
3
Rensis Likert, promotor al resurselor umane, a efectuat studii experimentale privind
atitudinile şi comportamentul conducătorilor, respectiv influenţele pe care le au diferite stiluri
de conducere asupra productivităţii muncii. Paradoxal, concluziile arată că în cazul centrării
de producţie, rezultatele sunt mai slabe decât în cazul centrării managerilor pe oameni.
Al doilea reprezentat al orientării pe resursele umane este Douglas McGregor. Acesta
considera că la baza deciziilor şi comportamentelor manageriale stau două tipuri de abordări.
Prima, numită teoria X, o viziune pesimistă asupra resurselor umane reprezintă o abordare
tradiţionalistă şi oarecum rigidă. Cea de-a doua, teoria Y, considerată un punct de vedere
“optimist” este mai atractivă pentru comportamentul uman întrucât se bazează pe o abordare
modernă în care munca este privită ca principală motivaţie. Reţinem principalele caracteristici
ale acestor două teorii în tabelul 1.1.
Tabel 1.1.
TEORIA X TEORIA Y
1. omul obişnuit este predispus spre 1. efortul fizic sau intelectual, munca
delăsare, evitând pe cât posibil sunt tot atât de normale ca şi odihna
munca; sau distracţia;
2. omul mediu nu are ambiţie, nu îşi 2. oamenilor le place să îşi asume
doreşte asumarea de responsabilităţi responsabilităţi;
şi preferă să fie condus; 3. omul poate fi determinat să participe
3. omul este egoist indiferent de la organizaţie şi prin alte mijloace
necesităţile organizaţiei din care decât sancţiunile;
face parte; 4. asumarea de sarcini depinde de
4. prin natura sa omul se opune motivaţiile pozitive şi de
schimbărilor în cadrul organizaţiei; recompensele asociate;
5. omul va trebui ameninţat, controlat, 5. în activitatea lor oamenii au şi nevoi
sancţionat pentru a fi determinat să de stimă sau autoperfecţionare.
depună eforturile necesare bunului
mers al organizaţiei.
Definiţie:
Managementul resurselor umane trebuie definit ca un complex de activităţi orientate către
utilizarea eficientă a factorului uman cu scopul realizării obiectivelor organizaţionale în
armonie cu satisfacerea nevoilor de dezvoltare a resurselor umane.
5
Ca preocupări prioritare putem menţiona integrarea strategiei sociale în politica
generală a organizaţiei, dezvoltarea umană şi socială a organizaţiei, respectiv asocierea
personalului la proiectele comune. Pe ansamblu, managementul resurselor umane se referă la
obţinerea, utilizarea, dezvoltarea, motivarea şi protecţia resurselor umane.
Influenţele majore asupra activităţilor de personal sunt exercitate atât din mediul
extern cât şi din mediul intern al organizaţiei. Problemele care trebuie soluţionate pornesc în
primul rând de la variabilele externe organizaţiei: piaţa forţei de muncă, conjunctura
economică, concurenţa, ritmul inovaţiilor tehnologice, diseminarea progresului tehnic,
sistemele culturale, mentalităţile, factorul legislativ, etc. Nu mai puţin important este mediul
intern organizaţional definit prin: strategie, structura organizatorică, mecanismele de
coordonare şi de luare a deciziilor, cultura organizaţională, structura forţei de muncă, etc.
Din punct de vedere organizatoric, pentru a răspunde acestor solicitări s-a instituit
funcţia de manager al resurselor umane care îndeplineşte zece roluri fundamentale împărţite
în trei mari categorii, conform clasificărilor realizate de Henry Mintzberg (1973): roluri de
reprezentare, roluri informaţionale şi roluri decizionale.
Rolurile de reprezentare sunt legate de relaţiile interpersonale şi se referă la: figură
reprezentativă (managerul de resurse umane semnează documentele legate de activitatea de
personal), conducător (coordonează activitatea angajaţilor din departamentul pe care îl
conduce) şi legătură (menţine şi dezvoltă relaţii cu reprezentanţii statului şi alţi parteneri în
problemele de personal).
Rolurile informaţionale vizează deţinerea unei cantităţi mari de informaţii ce urmează
a fi gestionată conform propriilor interese. Astfel, managerul resurselor umane este: monitor
(receptează informaţii din interiorul şi din afara organizaţiei), diseminator (difuzor al
informaţiilor) şi purtător de cuvânt (transmite în exterior informaţii legate de politica de
resurse umane a organizaţiei, planuri, acţiuni şi rezultate).
Rolurile decizionale sunt cele mai importante în activitatea managerială deoarece
mijlocesc trecerea de la gândire la acţiune (vezi subcapitolul următor). Ca ipostaze secundare,
au fost identificate: rolul de întreprinzător (stabileşte schimbările în politica de personal),
mânuitor de disfuncţionalităţi (aplanează disputele şi rezolvă conflictele ce pot apărea),
alocator de resurse (stabileşte priorităţile şi beneficiarii de resurse) şi rolul de negociator
(realizează înţelegeri în cadrul dialogului social).
Informaţii Decizii
privind MANAGEMENTUL privind
resursele RESURSELOR resursele
umane UMANE umane
6
Fig. 1.1. Abordarea procesuală a managementului resurselor umane
7
Organizarea structurală a managementului resurselor umane constituie apanajul
echipei manageriale de vârf a organizaţiei, fiind un demers ce implică responsabilităţi sporite
în privinţa alocării eficiente a resurselor umane pentru obţinerea performanţelor. Prin
organizarea structurală a managementului resurselor umane înţelegem gruparea activităţilor
omogene într-o singură subdiviziune organizatorică a organizaţiei sub forma unei direcţii,
compartiment, serviciu sau birou.
De obicei, dimensionarea acestor subdiviziuni organizatorice se face în funcţie de
paleta instrumentelor utilizate şi de dimensiunile organizaţiei. Cu cât organizaţia desfăşoară
activităţi mai diversificate, cu atât aria activităţilor de resurse umane se măreşte, iar
subsistemul resurselor umane este mai complex. Practica occidentală arată că între numărul
efectivului de persoane ocupate în aria activităţilor de resurse umane şi efectivul total al
organizaţiei există un raport mediu de 1/100 (pentru marile companii raportul este de 0,4/100,
iar pentru micile întreprinderi 1,8/100).
Organizarea departamentului de resurse umane se face în subdiviziuni distincte, ceea
ce presupune prezenţa unor posturi specifice activităţilor de resurse umane în structura
organizatorică:
director sau şef compartiment resurse umane;
responsabil cu gestiunea cadrelor;
responsabil cu formarea profesională;
responsabil cu recrutarea şi încadrarea personalului;
responsabil cu probleme de protecţia şi securitatea muncii;
responsabil cu evaluarea personalului;
responsabil cu administrarea personalului în cadrul unei subunităţi, etc.
Administrator
8
Fig. 1.2. Organigrama funcţională a departamentului de resurse umane
Adaptat după: B. Martory, D. Crozet, Gestion des ressources humaines, Nathan, Paris, 1990;
Manager
resurse umane
Gestiunea Formare
carierelor
9
Manager resurse umane
Şef proiect
introducerea
cercurilor de calitate
Întrebări recapitulative :
Ce este şi de ce avem nevoie de managementul resurselor umane?
Care sunt principalele activităţi de resurse umane care se desfăşoară la nivelul
unei organizaţii?
Cum a apărut şi s-a dezvoltat de-a lungul timpului managementul resurselor
umane?
De ce se are în vedere unificarea la nivel internaţional a politicilor şi practicilor
de resurse umane?
Ce tendinţe se manifestă în momentul de faţă în acest domeniu? Ce ne rezervă
viitorul în această privinţă ?
Care sunt greşelile frecvente care se fac în abordarea corectă a activităţilor
specifice managementului resurselor umane ?
Care sunt principalele roluri ale unui manager de resurse umane?
În ce se concretizează responsabilitatea managerului de resurse umane?
Care sunt cele mai întâlnite variante de organizare a departamentului de resurse
umane ?
Care sunt atribuţiile departamentului de resurse umane ?
Care sunt principalele componente care definesc o structură organizatorică?
Care este tipologia organigramelor în domeniul managementului resurselor
umane?
10