OFERTĂ TEHNICĂ LOTUL 2

ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA EVENIMENTULUI

MOȘ NICOLAE LA PALAT – 5 DECEMBRIE 2017
ASOCIEREA SC GODMOTHER SRL ȘI SC EASYFILM PRODUCTION SRL

ACTIVITATEA 3 - ORGANIZARE EVENIMENT ”Sfântul Nicolae”

Organizarea evenimentului va fi abordată intr-o manieră integrată, la o calitate corespunzătoare cu natura

evenimentului.

Sfântul Nicolae este adorat de copiii din lumea întreagă pentru cadourile aduse în fiecare an, în noaptea de 5
spre 6 decembrie. Sfântul Nicolae a fost un episcop din Myra, iar ziua de 6 decembrie îi este închinată lui,
deoarece se crede că a încetat din viaţă la această dată, în anul 342.

Locul de desfășurare al evenimentului este Sala Domnița Bălașa aflată în curtea interioară a domeniului
Brâncovenesc. Spatiul vast, cu un design somptuos in stil neoclasic, se preteaza oricarui fel de eveniment.

Menționăm faptul că propunerea financiară include toate costurile necesare organizării evenimentului,
respectiv contravaloarea tuturor prestațiilor artistice.

Metodologie de Eveniment
o Asigurarea tuturor artiștilor conform listei finale agreate cu Beneficiarul
o Urmarire program prestabilit
o Branding locatie
o Asigurarea necesarului de materiale si consumabile
o Verificarea zilnica functionalitati echipamente inainte de inceperea programului
o Sedinte cu toti furnizorii inainte de inceperea programului
o Verificare zilnica a serviciilor, inainte de inceperea programului (ambulanta, etc)

Sarcina 3.1. Amenajarea locației

Pentru organizarea evenimentului se va amplasa un podium cu dimensiunea 6/3 m în Sala Domnița Bălașa aflată
în curtea interioară a domeniului brâncovenesc. Se vor asigura lumini de ambianță pentru spectacol, proiectoare
și reflectoare, cabalajul aferent, cât și personalul necesar. Se va asigura instalația de sonorizare necesară
spectacolelor ce vor avea loc în cadrul evenimentului. Sala va fi decorată cu ornamente specifice sărbătorilor de
iarnă: steluțe colorate, ghirlande, fulgi de nea, coronițe de brad. Amenajarea si decorarea sălii va fi realiză de
Prestator folosind elementele enumerate, într-o manieră creativă, astfel încât prin designul realizat să se creeze
o imagine festivă, de spectacol specific sărbătorilor de iarnă. În mijlocul sălii va fi amplasat un brad care va fi
împodobit cu beculețe colorate, beteală, steluțe, globuri. Bradul de Crăciun este cel mai îndrăgit simbol al
sărbătorilor de iarnă, care amintește cu nostalgie de anii copilăriei. Vom alege un brad bogat, cu crengi pline și
dese, cu un aspect elegant ce va fi decorat cu grijă pentru detaliile cromatice.

Pe o latură a sălii va fi amplasat un mesh de dimeniuni 3/2 m pe care vor fi siglele Primăriei Munciipiului București
și Centrului Cultural Palatele Brtâncovenești de la Porțile Bucurteștiului. Modalitatea de realizare a mesh-ului a
fost detaliată in capitolul privind Realizare grafica si materialele necesare evenimentului.

La execuția acestor structuri se vor respecta integral toate reglementările și prevederile în vigoare privind
execuția, verificarea calității execuției și recepția obiectivelor de investiții în construcții. La proiectare se va ţine
cont de normele, normativele, legile şi standardele în vigoare. La execuţie şi montaj se vor respecta cu stricteţe
normele republicate în vigoare de tehnica securităţii muncii şi pază contra incendiilor, referitoare la specificul
de lucrări care se execută. Pe toată durata execuţiei se vor respecta toate prevederile legale din domeniu,
specifice diferitelor categorii de lucrări ce se vor executa pentru realizarea decorului. Aceste măsuri nu sunt

1
ASOCIEREA SC GODMOTHER SRL ȘI SC EASYFILM PRODUCTION SRL

limitative, iar in acest sens, prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni accidentele de orice
natură ar fi ele.
Vom asigura podium cât şi dotarea acesteia în conformitate cu cerințele minime prevăzute în caietul de
sarcini. În oricare dintre cazurile unde sunt prevăzute astfel de momente, vom asigura aparatura și
echipamentele necesare specifice, astfel încât momentele artistice/muzicale să fie prestate în condiții de
maximă calitate și siguranță. Fiecare echipament va corespunde evenimentului desfăşurat. Asamblarea şi
dezasamblarea echipamentelor cu care se vor sustine momentele astistice, cât şi eliberarea locaţiei, va fi
asigurată de prestator. In timpul lucrărilor de asamblare şi dezasamblare a echipamentelor se vor respecta
condiţiile minime privind protecţia mediului și protecția muncii. La amplasarea scenei se va avea în vedere
asigurarea stabilitătii terenului, cât și poziționarea ei corectă în relație cu accesele și căile de evacuare. Structura
podiumului se va realiza astfel încât să asigure rigiditatea și stabilitatea necesară desfășurării în bune condiții a
tuturor reprezentațiilor artistice pe perioada evenimentului.

Sarcina 3.2. Realizarea și distribuirea pachetelor și cadourilor pentru toti copiii

prezenti la cele 3 spectacole
Vor fi asigurate pachete/tratații pentru toți copiii care vor participa la evenimentul organizat cu ocazia Zilei de
Sfântul Nicolae – 3 serii a câte 90 de copii, în total 270 de copii. Asocierea noastră va pregăti necesarul pentru
pachetele, constând în:

- Sandwich-uri din minibagheta/ paine feliata, unt, cascaval și șuncă, salata verde/castravete; ambalare
punga sigilata. Acesta va fi ambalat în pungă de plastic sigilată și va avea și un servețel. Ingredientele vor
fi proaspete de bună calitate, livrate gata ambalate, în ziua evenimentului, înainte de începerea
programului astfel încât să fie foarte proaspete. Asocierea noastră va prezenta certificat de
conformitate.
- O prăjitura ambalată care va avea aproximativ 60-70 gr. – ex: prajitura casei Alka
- Sticlă de apă plata 0,5 litri

Pachetele vor fi distribuite copiilor conform programului agreat cu Autoritatea Contractantă.

Totodată, vor fi asigurate cadouri pentru toți copiii care vor participa la eveniment, 3 serii a câte 90 de
copii, în total 270 de copii. Cadourile vor fi ambalate într-o pungă albă pe care vor fi inscriptonate siglele
Primăriei Munciipiului București și Centrului Cultural Palatele Brâncovenești de la Porțile Bucureștiului.
Punga va conține:
- O jucărie adecvată vârstei : păpusă sau mașină
- Accesorii de îmbrăcăminte: manuși, caciulite, fular,
- Ciocolată 1 buc, biscuit 1 pachet,
- Carte de colorat sau de povești, creioane colorate.

Asocierea noastră va face toate demersurile pentru realizarea și distribuirea pachetelor.

Sarcina 3.3. Asigurare servicii medicale (ambulanță și personal medical)

Pe toată durata de desfășurare a evenimentului, va fi asigurată existența în locație, Centrul Cultural palatele
Brâncovenești Mogoșoaia, a unei ambulanțe cu echipaj de specialitate. Aceasta va asigura servicii medicale, in
caz de accident/acordare de prim ajutor (asistenta medicala):
- ambulanta dotata cu aparatura si medicatie de urgenta/ambulanta
- personal medical
- locatie: Parcul Palatului Mogoșoaia din București

2
ASOCIEREA SC GODMOTHER SRL ȘI SC EASYFILM PRODUCTION SRL

Sarcina 3.4. Organizarea a 3 spectacole

Asocierea SC Godmother SRL și SC EasyFilm Production SRL va asigura organizarea a 3 spectacole și programul
artistic aferent acestora, spectacole ce vor crea o atmosferă de sărbătoare și voie bună pentru toți cei prezenți.

Organziare evenimen Sfântul Nicolae în data de 5 decembrie

09:15 - 09:30 Sosirea primei grupe de 90 de copii, cu autocarul
09:30 - 10:30 Piesă de teatru dedicată copiilor până la 7 ani
”Prințesa Mofturoasă”
10:30 - 11:30 Muzică și dans, colinde, ateliere de benzi desenate cu personaje din
Seria I povești, pictură pe față
11:30 Distribuirea pachețelelor
La plecare - distribuirea cadourilor
DJ profesionist cu experiență în evenimente similare care va asigura
muzică adecvată momentului pe parcursul întregului eveniment

11:45 - 12:00 Sosirea grupei II de 90 de copii, cu autocarul

12:00 - 13:00 Piesă de teatru dedicată copiilor până la 7 ani
”Prințesa Mofturoasă”*
13:00 - 14:00 Muzică și dans, colinde, ateliere de benzi desenate cu personaje
Seria 2 din povești, pictură pe față
14:00 Distribuirea pachețelelor
La plecare - distribuirea cadourilor
DJ profesionist cu experiență în evenimente similare care va asigura
muzică adecvată momentului pe parcursul întregului eveniment
14:15 - 14:30 Sosirea grupei III de 90 de copii, cu autocarul
14:30 - 15:30 Piesă de teatru dedicată copiilor între 8-14 ani – Poveste de
Crăciun**
Seria 3 15:30 - 16:30 Muzică și dans, colinde, ateliere de benzi desenate cu personaje
din povești, pictură pe față
16:30 Distribuirea pachețelelor
La plecare - distribuirea cadourilor
DJ profesionist cu experiență în evenimente similare care va asigura
muzică adecvată momentului pe parcursul întregului eveniment

• Având în vedere că în caietul de sarcini a fost solicitat atât un program dedicat copiilor cu varste
cuprinse intre 6-8 ani, în programul de dimineață, cât și program dedicat copiilor cu vârste între
8-11 ani, în spectacolul de după amiază, dar și faptul că în caietul de sarcini s-a specificat că
programul va fi dedicat copiilor cu vârste între 6-14 ani, propunem prezentarea a două
spectacole de teatru pe grupe de vârstă: Prințesa Mofturoasă și Poveste de Crăciun. Totodată,

3
ASOCIEREA SC GODMOTHER SRL ȘI SC EASYFILM PRODUCTION SRL

a doua piesă de teatru, Poveste de Crăciun, introduce spectatorii în tematica evenimentului și

reamintește de sosirea sărbătorilor de iarnă.
Piesele au fost distribuite în program după cum umrează: de dimineață piesa Prințesa
Mofturoasă pentru copiii între 6-8 ani, după amiază piesa pentru copii mai mari, Poveste de
Crăciun, iar pentru seria 2, am propus orientativ piesa pentru copii de vârstă mai mică, însă
aceste aspecte vor fi stabilite împreună cu Autoritatea Contractantă după semnarea
contractului.

PIESA PRINTESA MOFTUROASA – SINOPSIS DISTRIBUȚIE ȘI TEHNIC

La palat e mare sarbatoare!
S-a nascut Printesa!!!
Ca orice copil singur la parinti,foarte dorit si foarte asteptat ,iubit peste margini si rasfatat cu tot felul
de bunatati si frumuseti ,Printesa noastra mult asteptata ,devine mofturoasa si rea!
Dorind sa o faca fericita si sa o vada razand sau macar zambind,parintii,imparatul si
imparateasa,precum si doica fetei ii fac toate poftele si-i indeplinesc toate dorintele,acestea devenind
neinteresante pentru bietul copil.
Poate oare ceva sa-i schimbe viata sau va trai in monotonie si rasfat?
Distributie:
Printesa/Doica/Baba- Steliana Balacianu
Pipernicitul- Eduard Carlan
Capitanul- Darius Daradici
Barbarul/Aprodul /Sfetnicul cetatii-Puiu Mircea Lascus

Regia - Puiu Mircea Lascus

Sunet si lumini – Mihai Nita
Necesar tehnic - 4 headseturi

4
ASOCIEREA SC GODMOTHER SRL ȘI SC EASYFILM PRODUCTION SRL

Poveste de Craciun - Magia Craciunului poate cuprinde pe oricine…

In pragul Sarbatorilor, cand zapada se asterne usor, focul arde in soba, colindatorii inveselesc orasul
cu cantecele lor si copiii scriu scrisori catre Mos Craciun, intr-o casuta de la marginea orasului, domnul
Martin nu intelege toata forfota din jurul sau.
Un domn mofturos, zgarcit, posac si lacom al carui singur prieten este sluga lui, un pusti pe nume
Billy, niciodata nu a inteles bucuria de a darui.
Este acea perioada a anului pe care domnul Martin o uraste cel mai mult. Dar anul acesta pe domnul
Martin il paste o mare surpriza. Oare ce-I pregateste Billy?
Un spectacol dedicat copiilor, plin de umor dar si de poveste, in care amintim tuturor ca Sarbatoarea
Craciunului este Sarbatoarea darurilor.
Primeste, invata sa fii generos si daruieste!

DISTRIBUȚIE

Domnul Martin- Thomas Ciocsirescu

Billy- Eduard Carlan
Spiridusul povestitor- Steliana Balacianu
Vrajitoarea Ghetii- Corina Moise
Emily-Alina Vior
Mos Craciun - Cristi Tataru

Sunet: Nicoleta Hancu

Scenariul: Corina Moise si Alina Vior, dupa o idée de Charles Dickens
Regia: Steliana Balacianu

5
ASOCIEREA SC GODMOTHER SRL ȘI SC EASYFILM PRODUCTION SRL

Recuzita:
-canapea + masuta mica
-masa si 2 scaune
-brad, beteala

Consumabile:
-cana ceai,
-farfurie cu o felie de paine cu gem,
-2pahare cu apa.

Muzică și dans, colinde, ateliere de benzi desenate cu personaje din povești, pictură pe față
Propunem prezența unui grup de copii care vor interpreta colinde în cadrul sepctacolului.
Grupul de copii Finding Neverland condus de Florin Milian: Nora Dincă, Gabriel Ghiță, Alexandru Ghiță,
Sofia Stănculescu, Iarina Vociu. Repertoriu – În oraș se-aprind luminile; Colindă, colindăm iarna; Domn,
domn să-nălțăm; Moș Crăciun, etc.

6
ASOCIEREA SC GODMOTHER SRL ȘI SC EASYFILM PRODUCTION SRL

De asemeni, propunem prezența în cadrul spectacolului a unei trupe de dans compusă din 11-13 copii:
trupa Mini Vogue care va susține 3 momente coregrafice.

7
ASOCIEREA SC GODMOTHER SRL ȘI SC EASYFILM PRODUCTION SRL

Ateliere de benzi desenate

Participanții vor învăța să construiască o poveste cu un personaj bine conturat, din povești, să o spargă
în cadre, să o deseneze și să o coloreze. Banda desenată ne învață să ne structurăm, să etapizăm și să
prioritizăm – dezvoltând competențe transversale, aplicabile apoi în orice activitate, nu doar de
competențele artistice – poveste și desen.
Atelier Pictură pe față
Una din cele mai indragite activitati de la petrecerile pentru copii este face painting-ul, sau pictura pe
fata cu culori speciale pentru piele. Cu un numar practic nelimitat de modele, aceasta este o activitate
de care copiii nu se vor plictisi niciodata, pentru ca se pot transforma de fiecare data in alt personaj,
animalut sau desen animat, in functie de tematică sau de propria lor imaginatie si creativitate.
Modelele vor fi bine realizate atat bine cat si repede, iar timpul alocat pentru acestea sa nu fie in
detrimentul jocurilor si al miscarii. Vor fi folosite produsele profesionale, vopsele speciale pentru piele,
non-toxice si antialergice.
Meotdologie ateliere:
o Asigurarea prezentei a 10 traineri in vederea realizării de ateliere
o Asigurare și montaj logistică ateliere (20 seturi de bănci și mese, materiale pentru
ateliere)
o Urmarire si desfasurare program conform orarului agreat cu Beneficiarul
o Demontare

Prestatorul va pune la dispoziție un DJ profesionist cu experiență în evenimente similare care va

asigura muzică adecvată momentului – Marius Cristian Serban.
Playlistul DJ-ului va fi compus din muzică specifică evenimentului, dedicată copiilor precum:

- melodii din repertoriul Găștii Zurli:

8
ASOCIEREA SC GODMOTHER SRL ȘI SC EASYFILM PRODUCTION SRL

Micul dejun
Am o căsuță mică
Anotimpurile
Zâna bună
Are mama o fetiță
Micul greieraș
Animale colorate
etc
- Cutiuța muzicală:
Pisica Zuzu
Licuriciul
Potcovarul
Moara
Omul de zăpadă
Drag mi-e jocul românesc
Etc.
- cântece pentru copii:
Alunelu, alunelu
În pădurea cu alune
Un elefant
Ratuștele mele
Ursul doarme și visează
Nu mi-e frică de Bau Bau
Un motan cât un pisoi
Elefantul cu jambiere
etc.
- cântece de iarnă pentru copii:
Omul de zăpadă;
Săniuța fuge;
Iată, vine Moșul
Brăduțul meu
O, Brad frumos
Globul mic și mofturos
Clopoței
etc.

Sarcina 3.5. Realizarea servicilor foto video

Servicii fotografice
Prestatorul va asigura un fotograf profesionist (Ionut Stoean) care va face poze profesionale în ziua
evenimentului pentru a suprinde întregul program.
Fotografiile se vor la un nivel profesionist de catre un fotograf specializat in fotografie de eveniment - vor fi
suprinse momente importante din timpul spectacolelor de teatru, momentelor muzicale si de dans, din timpul

9
ASOCIEREA SC GODMOTHER SRL ȘI SC EASYFILM PRODUCTION SRL

distribuirii pachetelor si cadourilor pentru copii, din timpul atelierelor, mmentele de sosire si de plecare, etc. din
toate zonele amenajate.
Vor fi realziate minim 100 de fotografii cu sdiferite instantanee din timpul evenimentului. Fotografiile
evenimentului, în format electronic, prelucrate cu sigla PB și CCPBPB, vor fi predate Autorității Contractante în
maxim 5 zile lucrătoare de la data finalizării evenimentului.
Servicii video
In timpul evenimentului prestatorul va asigura filmarea evenimentului punând la dispoziția beneficiarului un
cameraman (Gabriel Mihnea Purdea). Prestatorul va filma permanent in zona de eveniment, asigurand suficient
material pentru montaj, astfel încât colajul final să fie reprezentativ pentru întregul eveniment.
La finalul evenimentului, pe baza înregistrărilor va fi realizat/montat un filmulet de prezentare a evenimentului,
cu durata de aproximativ 15 minute. Înregistrarea integrală, precum și filmulețul și materialul în format
electronic – prelucrate cu sigla PMB si CCPBPB vor fi predate Autorității Contractante în maxim 5 zile de la data
evenimentului.

RESURSE UMANE minime:

- Asigurarea unei echipe de proiect (personal) formată din:
o Coordonator Proiect / manager de proiect
o Tehnician sunet
o Light Designer
o Tehnician lumini
o Tehnician video
o Asistent video
o Acustician
o Electrician
o Grafician

- Asigurarea personalului implicat în desfășurarea contractului, respectiv:

NR. DENUMIRE POZITIE NUME, PRENUME EXPERT

CRT.
1. Coordonator Proiect / Valentin Văcăruș
manager de proiect
2. Tehnician sunet / Dragoș Stanomir
Inginer sunet
3. Light designer/ Paul Ticu
Inginer lumini
4. Tehnician lumini Dumitru Lita
5. Tehnician video Dana Nicolăescu
6. Asistent video Ionut Perianu
7. Acustician Daniel Stanciu
8. Electrician Anton Gabriel Costescu
9. Grafician Gelu Florea Viorel

- Asigurarea personalului de specialitate pentru realizarea programului artistic:

10
ASOCIEREA SC GODMOTHER SRL ȘI SC EASYFILM PRODUCTION SRL

o Prezentator 1 pers - vom asigura un prezentator cu experiență în prezentarea evenimentelor

similare: Dan Murzea.

11