Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LOTUL 2
1 In prezentul caiet de sarcini urmatorii termeni au acelasi inteles: “curs”, “sesiune de instruire”,
“program de formare”.
1|Page
CUPRINS
1. INFORMAŢII GENERALE
1.1. Autoritatea contractantă si descrierea cadrului existent din sectorul relevant
…………… ........................................................................................................................... 3
3. SUPOZIŢII
3.1. Supoziţii care trebuie luate în considerare de către prestator ..................................... 4
4. DESCRIEREA SERVICIILOR
4.1. Zona geografică .......................................................................................................... 4
4.2. Grupurile ţintă ........................................................................................................... 4
4.3. Activităţi specifice ...................................................................................................... 5
4.4. Managementul proiectului ......................................................................................... 5
4.4.1 Responsabilităţi ale prestatorului.................................................................................... 5
4.4.2 Structura de management ....................................................................................... 6
5. LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE
5.1. Logistica ..................................................................................................................... 6
5.2 Data începerii activităţilor şi perioada de execuţie ...................................................... 10
6. CERINŢE
6.1. Personal .................................................................................................................... 10
6.1.1. Experţi cheie .......................................................................................................... 10
6.1.2. Experţii non-cheie .................................................................................................. 11
6.2. Propunere tehnica..................................................................................................... 11
6.3 Facilitati oferite de prestator ...................................................................................... 12
6.4 Oferta financiara ........................................................................................................ 13
7. ALTE INFORMATII
7.1 Plata serviciilor de instruire profesionala.....................................................................13
7.2 Etape in derularea contractului… .............................................................................. ..13
8. CRITERIUL DE ATRIBUIRE
Criteriul de atribuire .......................................................................................................... 14
2|Page
1. INFORMAŢII GENERALE
1.1. Autoritatea contractantă si descrierea cadrului existent din sectorul relevant
Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud Vest Oltenia (ADR SV Oltenia) este Organism de
Implementare al Programului Operaţional Regional 2014-2020 in regiunea Sud Vest Oltenia,
instituție cu rol de implementare la nivel regional, căreia i-au fost delegate o parte dintre
responsabilităţile AM POR, pe baza unui Acord-Cadru de delegare de atribuții. Ca Organism
Intermediar ADR SV Oltenia are contact direct cu solicitanţii de finanţare din POR.
3|Page
- sesiunile de instruire trebuie sa conduca la imbunatatirea si aprofundarea cunostintelor,
pentru o mai buna indeplinire a atributiilor de serviciu legate de implementarea contractelor
de finantare din cadrul POR 2014-2020;
4. DESCRIEREA SERVICIILOR
4.1. Zona geografică
Organizarea sesiunilor de instruire va fi asigurata de prestator intr-o locatie din Govora/
Calimanesti- Caciulata/ Olanesti/ judetul Mehedinti- Clisura Dunarii
4.2. Grupurile ţintă
Grupul tinta este format din reprezentanti ai beneficiarilor POR 2014-2020 din regiunea SV
OLTENIA care au atributii in implementarea contractelor de finantare .
In regiunea SV Oltenia, beneficiarii POR 2014-2020 pot fi:
- Autoritățile publice centrale
- Autoritățile și instituțiile publice locale
- Microîntreprinderi, alte tipuri de agenti economici
- Unitățile de cult, ONG-uri
4|Page
4.3. Activităţi specifice
5|Page
Operatorului economic îi revine întreaga responsabilitate pentru managementul administrativ
şi financiar al contractului.
Operatorul economic are obligaţia de a propune pentru îndeplinirea activităţilor experţi
calificaţi pentru realizarea activităţilor prevăzute în caietul de sarcini. Operatorul economic
este responsabil pentru activitatea experţilor şi pentru obţinerea rezultatelor cerute.
Durata de execuţie a contractului va fi pana la 31.12.2019. La intocmirea ofertei se va ține
cont de perioada sărbătorilor legale, când este puțin probabil ca participanții să fie dispuși să
participe.
LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE
5.1. Logistica2
Locatia in care se vor desfasura activitatile, spatiile de cazare si masa vor fi propuse de
prestator in cadrul ofertei tehnice, cu respectarea cerintelor din prezentul caiet de sarcini.
Numarul participantilor prezenti in cadrul fiecarei sesiuni este de minim 8 – maxim 12
persoane.
2 Prin “locatie” se intelege locul de desfasurare a sesiunii de instruire, locul de cazare, masa, inclusiv localitatea
6|Page
Organizatorul va asigura in plus pentru fiecare sesiune serviciul de cazare, masa si transport
pentru 2 persoane din partea ADR SV Oltenia care va insoti grupul de cursanti.
Asigurarea cazarii pentru participanti se va face pentru trei nopti, cazarea va fi asigurată în
regim single, la un standard de 3 stele sau echivalent. La intocmirea ofertelor operatorii
economici vor avea in vedere faptul ca durata de desfasurare a unei sesiuni de instruire este
de 4 zile.
La intocmirea ofertelor se va tine cont de faptul ca o parte din programul din prima si ultima
zi va fi alocat sosirii, respectiv plecarii cursantilor, precum si de urmatoarele:
- Locatia aleasa pentru sesiunile de instruire prevazute in cadrul prezentului caiet de
sarcini trebuie sa fie in Regiunea SV Oltenia;
- Identificarea şi propunerea celui mai potrivit loc de desfăşurare a sesiunilor de
instruire, se va face ținând cont de facilitățile de transport în zonă și de locurile de
parcare disponibile;
- In acest sens, ofertantii vor prezenta in oferta tehnica cel putin 3 locatii diferite care
sa ofere un cadru propice pentru desfasurarea prestarii. Inainte de semnarea
contractului, ADR SV Oltenia va transmite prestatorului graficul de prestare si ii va
aduce la cunostinta acestuia locatia selectata. La semnarea contractului prestatorul va
prezenta, pentru locatia selectata, Formular 6 – Angajament de disponibilitate din
partea unitatii selectate, asumat de aceasta, precum si copia conforma cu originalul a
certificatului de clasificare eliberat de Autoritatea Nationala pentru Turism, sau
echivalent.
- In selectarea locaţiilor, se va ţine cont de asigurarea accesului şi a facilităţilor specifice
pentru persoanele cu dizabilităţi;
- Vor fi asigurate: micul dejun tip bufet, prânzul tip bufet şi cina tip bufet. Pentru masa
de prânz şi cină se va avea în vedere şi posibilitatea de a asigura meniu alternativ
(vegetarian, dietetic etc.), de aceea ofertantul castigator va solicita, la momentul
pregatirii si organizarii efective a fiecarei sesiuni, și precizări cu privire la dieta pe care
o au participanții;
- Se vor asigura urmatoarele mese pe zi pentru fiecare participant la sesiunea de
instruire, precum si pentru reprezentatnii ADR:
- Vor fi puse la dispozitia participantilor apa minerala/plata, ceai, cafea, sucuri naturale,
produse de patiserie etc. pe durata pauzelor de cafea. Pauzele vor avea loc de cel putin
doua ori in fiecare zi a sesiunilor de instruire.
- Programul pauzelor si modul de asigurare a meselor va fi agreat cu reprezentantii
autoritatii contractante pentru fiecare zi de eveniment.
7|Page
Camerele in care vor fi cazati participantii vor indeplini urmatoarele conditii minime:
- Vor dispune de lumina naturala si de fereastra cu deschidere care sa permita aerisirea;
- Mobilierul, instalatiile si echipamentele din dotarea camerelor vor fi in perfecta stare
de functionare;
- Vor dispune de camera de baie proprie cu cada sau dus;
- Vor fi dotate cu instalatii de control al temperaturii (incalzire, racire aer) astfel incat sa
se asigure conditii adecvate de cazare;
Serviciile de cazare si masa vor fi asigurate in cadrul aceleiasi locatii in care are loc si
sesiunea de instruire.
ORGANIZAREA TEHNICA SESIUNILOR DE INSTRUIRE
Ofertantii vor avea in vedere respectarea urmatoarelor:
- Asigurarea unei săli adecvate de curs cu o capacitate corespunzatoare numarului de
participanti, sa dispuna de un spatiu corespunzator in proximitate pentru asigurarea
serviciilor aferente pauzelor si sa se afle in aceeaşi clădire în care va fi asigurată şi
cazarea participanţilor.
- Salile vor fi dotate cu instalatie de control a temperaturii pentru a asigura conditii de
lucru corespunzatoare participantilor;
- Asigurarea echipamentelor audio-video necesare unei bune desfăşurări a cursului
(videoproiector, ecran de proiecţie, laptop, flipchart, foi, markere etc.);
- Organizarea logisitica va fi responsabilitatea prestatorului;
8|Page
- câte un Formular 1- Fişă de prezenţă pentru fiecare zi de sesiune de instruire, cu
semnăturile participanţilor, in original;
- un raport al sesiunii de instruire completat de către formator/trainer (Formular 2),
in original, care să conţină cel puțin următoarele informaţii: obiectivele cursului,
rezultatele, modul de desfăşurare a instruirii, participanţi, recomandări, suportul de
curs etc.;
- formulare de evaluare pentru locatie (Formular 3) in original, respectiv formularele
de evaluare pentru sesiunea de instruire (formator)- Formular 4, in original, separat.
Aceste formulare de evaluare vor fi completate de către fiecare participant individual,
la finalul ultimei zile a sesiunii de instruire. Formularele de evaluare vor fi semnate în
clar (nume, prenume și semnătură) și datate de către participanti.
- Certificatele de participare pentru fiecare persoana;
- Formular 5 - Proces verbal de receptie servicii, in original, semnate de prestator si
persoana desemnata din partea autoritatii contractante.
TRANSPORTUL PARTICIPANŢILOR
La intocmirea ofertei operatorii economici vor avea in vedere faptul ca transportul
participantilor si a reprezentantilor ADR (2 persoane) va fi decontat de catre prestator dus-
intors, pentru deplasarea acestora din oraşul în care îşi desfăşoară activitatea la locul de
desfăşurare a reuniunii si invers, prin:
- decontarea biletelor de tren/alte mijloace de transport în comun, conform
reglementarilor legale in vigoare;
9|Page
- dacă până la locul desfășurarii sesiunii de instruire nu există mijloace de transport în
comun (de exemplu, de la gară până la hotel), se vor deconta cheltuielile pentru taxi;
- decontarea bonului de benzină/ motorină în limita a 7,5 l/ 100 km.
6. CERINŢE
6.1. Personal
Prestatorul se va asigura si va urmari cu strictete ca fiecare expert sa cunoasca foarte bine si
sa inteleaga cerintele, scopul si obiectivele contractului, specificul activitatilor pe care
urmeaza sa le desfasoare in contract.
Beneficiarul poate solicita schimbarea unuia/mai multor experti pe parcursul implementarii
contractului, daca nivelul calitativ al informatiilor oferite de catre acesta in sesiunile de
instruire nu corespunde nevoilor de instruire ale participantilor, sau indeplineste cu intarziere
activitatile necesare derularii contractului.
6.1.1. Experţi cheie
Experţii care vor fi evaluați în vederea contractării sunt cei de mai jos, iar experiența minimă
solicitată pentru fiecare este următoarea:
10 | P a g e
Ofertantii care vor avea nominalizati ca experti cheie persoane care au participat la mai putin
de 10 cursuri cursuri/ programe de formare/ instruiri dedicate temelor menţionate vor fi
declarati neconformi.
11 | P a g e
Ofertanții vor include cel puțin următoarele informații:
Programa de pregatire – aceasta contine cel putin urmatoarele informatii: tematica,
obiective de referinta, continuturile de baza pe capitole, mijloacele de instruire,
materialele de invatare. Se va completa Formular 14- Formular privind grila de
programe.
In oferta tehnica se vor indica motivat informatiile care sunt confidentiale, clasificate
sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislatiei aplicabile.
12 | P a g e
6.4.Oferta financiara
Ofertantul va intocmi propunerea financiara astfel incat aceasta sa furnizeze toate informatiile
solicitate cu privire la pret precum si la alte conditii financiare si comerciale legate de obiectul
contractului.
Ofertantii trebuie sa isi evalueze preturile astfel incat pretul total al ofertei sa acopere toate
obligatiile mentionate in caietul de sarcini. Nu se accepta ajustari de pret ale ofertei financiare
sau ale preturilor unitare pe parcursul derularii contractului.
7. ALTE INFORMATII
7.1 Plata serviciilor de instruire profesionala
Achizitorul se oblige sa plateasca pretul serviciilor catre prestator in termen de 30 de zile de
la data inregistrarii facturii la sediul Beneficiarului.
Plata serviciilor este conditionata de primirea dosarului cu documentele aferente fiecarei
sesiuni de instruire.
7.2 Etape in derularea contractului
1) Inainte de semnarea contractului ADR SV Oltenia va transmite prestatorului graficul de
prestare si va aduce la cunostinta acestuia locatia selectata. La semnarea contractului
prestatorul va prezenta
- pentru locatia selectata, Formular 6 – Angajament de disponibilitate din partea
unitatii selectate, asumata de aceasta.
- copia conforma cu originalul a certificatului de clasificare eliberat de Autoritatea
Nationala pentru Turism, sau echivalent.
2) Cu 5 de zile inainte de desfasurarea sesiunii de instruire autoritatea contractanta
transmite prestatorului numarul de persoane care vor participa la sesiunea de
instruire;
3) In termen de doua zile de la primirea listei cu numarul de persoane care vor participa
la instruire, prestatorul transmite fiecarui participat agenda cursului si suportul de
curs, precum si toate detaliile organizatorice (legate de transport, cazare, masa etc)
4) Prestatorul va transmite Autoritatii contractante agenda cursului si suportul de curs,
pentru avizare cu cel putin 15 zile inainte de desfasurarea sesiunii de instruire.
Autoritatea contractanta avizeaza agenda cursului si suportul de curs in maxim 5 zile,
solicitand modificarea acestora daca este cazul;
13 | P a g e
5) In termen de 5 zile de la finalizarea sesiunii de instruire prestatorul transmite dosarul
sesiunii cu documentele mentionate in caietul de sarcini.
8. CRITERIUL DE ATRIBUIRE
ATENTIE! Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii
acestuia.
Pentru persoanele juridice straine: - Documente relevante care sa dovedeasca forma de
înregistrare în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul
economic strain, însotita de traducere autorizata in limba romana.
14 | P a g e
9.2. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI
1. Anuntul de participare pentru aceasta achizitie a fost publicat atat pe site-ul institutiei
la adresa www.adroltenia.ro, Sectiunea Achizitii, cat si in SEAP cu titlul “Servicii
instruire pentru personalul OI POR si personalul serviciilor suport ADR SV
Oltenia 2018-2019”. Pentru a participa la aceasta achizitie toti ofertantii trebuie sa
aiba calitatea de persoana juridica, inscrisa in SEAP. Ofertele financiare pentru aceasta
achizitie vor fi postate in catalogul electronic SEAP, cu specificarea numarului
anuntului atribuit de SEAP acestuia.
Oferta tehnica si documentele insotitoare ale acesteia se vor transmite pe e-mail, la
adresa: office@adroltenia.ro, pana la data limita de depunere a ofertelor 18.07.2018.
Documentele vor fi semnate pe fiecare pagina de reprezentantul autorizat
corespunzator sa angajeze ofertantul in contract. Orice stersatura, adaugire,
interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre
persoana autorizata sa semneze oferta.
15 | P a g e
5. Eventualele raspunsuri la clarificarile legate de documentatia de atribuire vor fi
postate pe site-ul www.adroltenia.ro, atat in sectiunea Achizitii cat si in cadrul
anuntului publicat special pentru achizitie.
NOTA:
Ofertantul nu are dreptul ca în cadrul aceleiasi proceduri de atribuire sa depuna doua sau mai
multe oferte individuale, sub sanctiunea excluderii din competitie a tututuror ofertelor în
cauza.
Ofertantul poate depune oferta pentru 1 dintre loturi sau ambele loturi.
16 | P a g e