Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Naveta Procedura
Naveta Procedura
I. Personalul didactic care face naveta trebuie să îşi înregistreze lunar (anual,
dacă naveta se face cu autoturismul personal, iar decontarea se face la nivelul
abonamentului sau ori de câte ori se modifică valoarea abonamentului) la
secretariatul unităţii de învăţământ cererea prin care solicită decontarea navetei cu
actele doveditoare (Anexa 1)( Atenţie! Cererea se depune la secretariatul şcolii şi se
înregistrează. Obligativitatea cererii scrise e determinată de faptul că acordarea unui drept nu
este automată dacă beneficiarul nu solicită.
- copie după actul de identitate şi actele justificative:
- abonament sau bilete de călătorie dacă naveta se face cu mijloc de transport în
comun; - - copie după certificatul de înmatriculare al autoturismului şi adeverinţă
de la firma transportatoare licentiata pentru UAT,privind valoarea abonamentului
pe ruta respectivă, când naveta se face cu autoturismul şi există mijloc de transport
în comun pe ruta respectivă;
- copie după certificatul de înmatriculare al autoturismului( când se face
naveta cu autoturismul şi nu există mijloc de transport în comun pe ruta respectivă)
si cu calculul sumei lunare conform modelului si al bonurilor justificative.
ATENTIE !!!! SE DECONTEAZA NAVETA SI IN ZILELE DE SARBATORI
LEGALE SAU DIN CONCEDIU,CAND ESTI CHEMAT IN SCRIS,DE
CONDUCEREA SCOLII,PRIN CONSEMNAREA IN PONTAJUL LUNII
RESPECTIVE.
II. Ce face conducerea şcolii ?
- preia cererile înregistrate;
- completează fişa de pontaj zilnic (să nu fie decontate cheltuieli de transport
neefectuate ca urmare a lipsei de la serviciu);
- convoacă consiliul de administraţie, unde se prezintă suma totală pentru
decont/luna si confirmă realitatea ei pe baza de documente;
- dispune să se întocmească statele de plată;
- solicită consiliului local aprobarea decontului şi drepturile băneşti cuvenite;
- înaintează prin delegatul desemnat al navetistilor- pe bază de adresă si opis
actele de însoţire si doveditoare :
- cererile navetistilor catre Consiliul Local(anexa 4), statele de plată, fişele de
pontaj, hotărârea consiliului de administraţie (anexa 2),extrasul din PV al C.A
1
al scolii(anexa 3) actele doveditoare originale si copiile (abonamente, bilete, bonuri
etc.);
2
Anexa 1
Către
Unitatea de învăţământ:__________________ Nr.Inregistrare______
Domnului/doamnei director
3
Anexa 5
Către
CONSILIUL LOCAL AL UAT____________________
Nr.Inregistrare______ _______________
Domnului/doamnei PRIMAR
al UAT ______________________
4
SCOALA GIMNAZIALA ROȘIA DE SECAȘ
Localitatea ROȘIA DE SECAȘ
Jud.Alba
Cod Fiscal 12857534
H O T A R A R E A N R.____________/__________________,
PRIVIND APROBAREA DE F O N D U R I PENTRU D E C O N T A R EA
N A V E T EI PERSONALULUI DIDACTIC PE P E R I O A D A_________,A N U L_______
Articol unic
(1) Se aproba suma de___________ lei,reprezentand fondurile necesare pentru luna______**(luna
urmatoare celei curente),anul_______,in vederea achitarii drepturilor banesti aferente
personalului didactic care solicita cheltuiele de deplasare din localitatea de resedinta la locul de
munca______________si de la locul de munca in localitatea de resedinta dupa cum urmeaza:
- __________lei-cheltuieli pe mijloacele de transport in comun, pentru un nr.de________
salariati personal didactic,pe rutele/traseele:
______________________________________________________________________________
- _______ lei-contravaloarea a 7,5 l benzina Premium la 100 km parcursi,pentru un nr.de
______salariati personal didactic care efectueaza deplasarea cu autoturismul proprietate
personala(in cazul in care nu exista mijl;oace de transport in comun intre localitatea de
resedinta si locul de munca,pe traseele:
-
________________________________________________________________________________
______ lei – contravaloarea abonamentului lunar pe un mijloc de transport in comun pentru un
nr.de ______salariati personal didactic,pe traseul____________________________
(2).Prezenta hotarare va fi comunicata Consiliului Local al com. Roșia de Secaș, in
termen de 5 zile de la adoptare.
(3) Formalitatile privind comunicarea catre consiliul local a prezentei hotarari vor fi duse la
indeplinire de____________________
Presedinte C.A___________
L.S
5
2. EXTRAS DIN PROCESUL VERBAL AL CONSILIULUI DE
ADMINISTRAŢIE.........................................................
Prezentul extras din procesul-verbal al consiliului de administraţie al. Școlii Gimnaziale Roșia de
Secaș jud.Alba, din data de....................... este conform cu originalul: „La punctul................al ordinii de
zi, consiliul de administraţie constată că s-au depus................ cereri pentru decont navetă a fiecarei
persoane,, că există actele doveditoare anexate la fiecare cerere şi că s-a întocmit fişa de pontaj şi
situaţia centralizată privind suma necesară decontului cheltuielilor de navetă în valoare
de........................... lei.
Se propune consiliului local al.UAT Roșia de Secaș, jud.Alba aprobarea sumei de.....................
lei, decont cheltuieli navetă pentru personalul didactic de la Unitatea Şcoalara Școala Gimanziala Roșia
de Secaș, com Roșia de Secaș, jud. Alba . Se hotărăşte ca directorul şcolii să dispună întocmirea statelor
de plată şi înaintarea adresei de solicitare a decontului către consiliul local al.UAT Roșia de Secaș,
jud.Alba.”
............................................................................................................................................................
Se certifică înscrisul,
Director,
Prof. Nicolae LUPEAN
6
3. COMUNICARE PRIVIND SOLICITAREA SUMEI PENTRU DECONT NAVETĂ
Către
Consiliul local al. UAT oras/comuna Roșia de Secaș, jud. Alba
Director, Secretar,
7
OPISUL DOCUMENTELOR LUNARE PENTRU DECONTAREA NAVETEI\
La scoala:-se depun:
1. –cerere individuala catre Directorul scolii,in doua exemplare;
NOTA: -originalul ramane la director- prin secretariat;
- copia cu nr.de inregistrare ramine la deponent;
2.-se depun individual documentele de transport pentru decontare:biletele (autobuz,
tramvai,metrou),facturi,adeverinta valoare abonament,abonament,autobuz ,bon ben-
zina(cu stampila PECO);
NOTA: aceste documente se lipesc pe o coala de hirtie-se scrie numele fiecarui
deponent-,se face o lista (opis) cu seria si valoarea acestora,apoi se scaneaza in trei
exemplare (originalele vor merge la contabilitatea Primariei,o copie ramane la scoala -ca
justificare a hotaririi Consiliului de Administratie pentru decontarea navetei-,a treia copie
ramane la deponent pentru cazul in care trebuie mers in instanta(se pune data si nr,de
inregistrare de pe cerere ,pe copii”conform cu originalul”);
3.Serviciul administrativ al scolii- inregistreaza cererile,stabileste Pontajul
Lunar(conform condicii de prezenta),verifica documentele justificative,le clasifica pe
tipurile de decont(deplasare autobuz,sau auto echivalent abonament,sau auto 7,5 l/100
km),stabileste suma totala,face O nota justificativa catre C.A.
Dupa CA preda delegatului desemnat:extras PV al CA,Comunicarea catre Primarie a
sumei pentru decontare,copie Hotarire CA,Originalele si copie de pe documentele de
decontat, anexeaza la Hotarirea CA un set de copii de pe documentele de
decontat,Pontajul lunar;
Directorul convoaca Consiliul de Administratie,care analizeaza solicitarile si emite o
Hotarire,in prezenta Liderului de Sindocat-care semneaza Procesul Verbal al sedintei ca
observator;
Delegatul desemnat al navetistilor-asambleaza dosarul pentru Primarie astfel:
Dosar