PREMISĂ

Art.1 Generalități
Art.2 Domeniul de aplicare al Asociației
Art.3 Definiții
Art.4 Cerințe și limite teritoriale
Art.5 Statutul deputaților
Art.6 Statutul observatorilor
Art.7 Elemente asociate
Art.8 Consiliu general de conducere / comandanți generali
Art.9 Președinția anuală a Asociației
Art.10 Comisiile. Proceduri de lucru
Art.11 Atribuțiile Comisiei pentru Resurse Umane
Art.12 al Comitetului pentru organizarea serviciilor
Art.13 Atribuțiile Comisiei pentru tehnologii noi și logistică
Art.14 Atribuțiile Comisiei pentru Afaceri Internaționale
Art.15 Atribuțiile și procedurile de lucru pentru Secretariatul Președinției
Art.16 Schimburile bilaterale de personal
Art.17 Procedurile de admitere la Asociație
Art.18 Proceduri de revizuire
Art.19 Limba de lucru
Art.20 Instrucțiuni finale
Anexa 1 Membrii și observatorii Asociației
Anexa 2 Protocolul de lucru pentru Comisie
Anexa 3 Calendarul rotational pentru Președinție și Secretariat al Președinției.
Anexa 4 Procesul de admitere FIEP (etape, standarde și proceduri)

PREMISĂ

COMANDANTUL GENERAL AL TRUPDELOR DE

CARABINIERI ITALIENE, DIRECTORUL GENERAL AL GARDEI
CIVILE SPANIOLE, DIRECTORUL GENERAL AL JANDARMERIEI
FRANCEZE NAȚIONALE, COMANDANTUL GENERAL AL GARDEI
NAȚIONALE REPUBLICANE PORTUGUZE, COMANDANTUL
GENERAL AL JANDARMERIEI TURCIEI, COMANDANTUL ȚĂRILOR
REGALE MARECHAUSSEE, COMANDANTUL JANDARMERIEI
REGALE , INSPECTORUL GENERAL AL JANDARMERIEI ROMÂNEI
ȘI DIRECTORUL GENERAL AL FORȚELOR JANDARMERIEI
IORDANE, DIRECTORUL GENERAL AL GARDEI NAȚIONALE
TUNISIENE, COMANDANTUL FORȚELOR NAȚIONALE DE
SECURITATE PALESTINĂ ȘI COMANDANTUL GARDEI NAȚIONAL
DE GUVERNARE.
Constatând că instituirea unei forme de cooperare politică, economică și
judiciară între țările europene și mediteraneene ar oferi o oportunitate de a
consolida cunoștințele reciproce aprofundate cu privire la obiectivele de securitate
de interes comun;
Ținând cont de dorința de a spori relațiile dintre institutele respective,
exprimate la Madrid, la 12 mai 1994, cu semnarea unei Declarații Comune; având
în vedere declarația universală a drepturilor omului, convenția națiunilor unite
împotriva torturii, convenția națiunilor unite împotriva corupției și Convenția
europeană pentru drepturile omului;
Luând notă de intențiile exprimate în timpul reuniunii directorilor și
comandanților generali care a avut loc la Madrid la 20 octombrie 1998, precum și
de rezultatele lucrărilor comisiilor în cursul anului 1999, care au confirmat și au
evidențiat interesele și nevoile reciproce;
După ce a stabilit în cele din urmă asemănările structurale și organizaționale,
precum și relația dintre sarcinile instituționale și misiunile operaționale atribuite;

ACORD
Cu privire la fezabilitatea combinării eforturilor și desfășurării, în
conformitate cu acordurile internaționale și cu legile naționale, cu înființarea unei
asociații care va fi denumită Asociația Internațională a Jandarmeriei și a Forțelor
de Poliție cu statut militar FIEP.

Art. 1
Generalități

Prezentul acord reglementează scopul, elementele și autoritatea lor, precum și

procedurile funcționale ale Asociației Internaționale a Jandarmirilor și Forțelor de
Poliție cu statut militar FIEP, precum și procedurile de admitere și cele pentru
revizuirea acordului.

Art. 2
Domeniul de aplicare al Asociației

Această asociație facilitează înțelegerea dintre instituțiile participante cu intenția de

a urmări și consolida relații și obligațiuni, de a promova idei inovatoare și active
privind tipul de cooperare în domeniul aplicării legii, de a consolida solidaritatea
reciprocă și de a îmbunătăți modelele organizaționale și structurale externe,
naționale, să facă schimb de informații și experiențe în următoarele sectoare:
- Resurse umane;
- Organizația de servicii;
- noi tehnologii și logistică;
- Relatii Internationale;

Art. 3
Definiții
Termenul "Jandarmeri și forțe de poliție cu statut militar" este definit ca o
organizație cu cod militar care are în principal competența sau (co)
responsabilitatea pentru aspecte precum:
A. Prevenirea / investigarea infracțiunilor în cadrul autorității judiciare;
b. Menținerea ordinii publice sub autoritatea civilă locală sau națională și care, în
plus, pot fi atribuite diferite sarcini administrative.

Art. 4
Cerinţe
Asociația este deschisă tuturor jandarmiilor și forțelor de poliție cu statut militar
care doresc să dezvolte o formă reciprocă de colaborare în acele sectoare indicate
în art.
Aderarea la Asociație impune obligația de a împărtăși valorile fundamentale
derivate din principiile libertăților și drepturilor fundamentale, precum și
standardele internaționale ale drepturilor omului în procesul de aplicare a legii.
Calitatea de membru implică, de asemenea, pentru fiecare membru al Asociației să
asigure același respect pentru aceste valori în cadrul propriei organizații.

Art. 5
Statutul membrilor

Membrii sunt toți jandarmi și forțele de poliție cu statut militar cărora li se acordă
dreptul de a participa la comisii și reuniunea anuală a Consiliului general de
conducători / comandanți generali (cunoscută și sub numele de summit) cu
capacitate de vot.

Art. 6
Statutul observatorilor

Observatorii sunt jandarmi și forțele de poliție cu statut militar care doresc să

devină membri ai Asociației FIEP, după ce au respectat prevederile art. 1 al
articolului 17. Statutul de observator acordă dreptul de a participa la comisii și
summit într-o capacitatea de vot.

Art. 7
Elemente Asociate

Elementele Asociației sunt:

1. Consiliul Superior al Directorilor / Generali Comandanți, care este responsabil
de evaluarea condiției relațiilor, de direcționarea activităților viitoare și de
definirea obiectivelor care trebuie atinse;
2. Președinția, responsabilă cu reprezentarea Asociației și cu desfășurarea tuturor
activităților generate de deciziile luate. Pentru a îndeplini sarcinile atribuite în
timpul mandatului de un an, Președinția este asistată de Secretariatul Președinției,
care este competent pentru sarcinile indicate la articolul 15 de mai jos;
3. Departamentele fiecărei instituții responsabile de problemele FIEP, care asigură
continuitatea lucrărilor, pregătesc măsurile și deciziile care trebuie propuse
Comisiei sau Consiliului Superior. În acest scop, ei definesc un punct de contact
(POC) responsabil pentru schimbul periodic de informații cu ceilalți actori FIEP;
4. Comisia reprezentanților instituțiilor membre, câte una pentru fiecare sector
implicat.

Art. 8
Consiliul superior de conducere / comandanți generali

1. Consiliul Superior al Directorilor / Generali Comandanți, care este organul

decizional strategic, este alcătuit din membri ai Asociației. În cadrul Summit-ului,
el definește politica generală și programul pentru fiecare angajament asumat de
Asociație. Membrii adoptă în unanimitate decizii, care sunt formalizate la
încheierea reuniunii anuale prin semnarea unei declarații comune. Fiecare membru
poate pune capăt implementării interne a oricărei decizii.
2. Reuniunea oficială menționată mai sus este, de obicei, precedată de o reuniune
pregătitoare care are ca scop examinarea chestiunilor de interes. În cadrul acestei
reuniuni, membrii:
 să examineze rezultatele programelor și seminariilor din anul trecut, cu scopul
de a propune orientări care trebuie luate pentru viitor;
 propune subiectul general care va fi tratat în diferitele comisii sub
responsabilitatea noii președinții;
 aprobă ordinea zilei, care va fi adusă în atenția directorilor / comandanților
generali;
 pregătește Declarația comună care urmează să fie semnată de Consiliul Superior
al Directorilor / Generali Comandanți în timpul summitului.
3. Dacă este necesar, în cazul unor chestiuni urgente, Președinția poate, fie de la
caz la caz, fie după obținerea avizului tuturor membrilor:
 când este important, apelați la o adunare generală specială;
 după caz, să depună o decizie de aprobare electronică.

Art. 9
Președinția anuală a Asociației

1. Președinția Asociației are un mandat de un an. Toți membrii acoperă această

poziție în mod rotativ, în conformitate cu calendarul prezentat în anexa 3 la
prezentul acord. Dacă un membru notifică cu cel puțin un an înainte că nu va putea
conduce Președinția, Președinția va fi efectuată de orice țară voluntară și aceasta nu
va cauza nici o schimbare în rotație. În caz contrar, membrul următor în rând va
prelua Președinția.
2.Țara care deține președinția este responsabilă de organizarea, organizarea și
găzduirea activităților pregătitoare, precum și de summitul care are loc, de obicei,
la sfârșitul lunii octombrie a fiecărui an. La sfârșitul reuniunii menționate mai sus,
un alt membru al Asociației va prelua această funcție pe baza reluărilor stabilite.
3. În afară de reprezentarea Asociației, Președinția este responsabilă pentru fluxul
și coordonarea fără probleme a tuturor inițiativelor și, prin urmare, este chemată să
supravegheze, să controleze și să evalueze programele stabilite de Consiliul
Superior, asistat de Secretariatul Președinției. Rezultatul mandatului, care se referă
la activitățile desfășurate și la direcția programelor viitoare, figurează în Declarația
comună.

Art. 10
Comisia (procedurile de lucru)

1. Au fost formate patru Comisii cu scopul de a implementa deciziile Consiliului

Superior prin realizări concrete, inițierea colaborării între sectoarele active,
consolidarea patrimoniului comun prin experiență, coordonarea schimburilor,
încurajarea studiului și planificarea detaliată a inițiativelor ce urmează a fi
desfășurate, prezentarea cererilor organizațiile internaționale și alte entități pentru a
dezvolta activități combinate.
2. Membru care deține președinția trebuie să numească un președinte. Fiecare
Comisie este prezidat de președinte.
3. Fiecare Comisie este găzduită, în mod rotativ, de un membru pe baza unui
calendar corespunzător. Acesta se întrunește o dată pe an și funcționează în
conformitate cu directivele primite de la președinte împreună cu Secretariatul
Președinției și în conformitate cu instrucțiunile primite de la Consiliul Superior.
4. Președinția și membrii pot propune pe tot parcursul anului, ca supliment al
Comisiei, organizarea de seminarii și alte proiecte de cooperare pe teme specifice
și concrete.
5. La sfârșitul fiecărui an, secretariatul președinției prezintă rezultatele activității
desfășurate de comisii, împreună cu planurile propuse pentru un anumit sector -
notificat de instituția-gazdă a activităților de schimb specifice - Consiliului
superior de directori / comandanți generali pentru aprobare.
6. Membrii FIEP sunt invitați să își concentreze lucrările pe teme practice legate de
aspectele legate de aplicarea legii, care sunt direct utile pentru toate instituțiile.
7. Lucrările comisiilor se desfășoară în conformitate cu protocolul de lucru din
anexa 2.

Art. 11
Atribuțiile Comisiei pentru resurse umane

1. Comisia pentru Resurse Umane este responsabilă de:

a. Dezvoltarea schimbului de experiență și a celor mai bune practici prin
organizarea de reuniuni / seminarii pentru personalul responsabil de gestionarea
resurselor umane, inclusiv formare și recrutare;
b. Facilitarea armonizării politicilor de recrutare prin schimbul de date statistice
(teste de selecție, nivel de candidați etc.) și actualizarea reglementărilor respective;
c. Actualizarea Catalogului cursurilor FIEP pentru anul următor;
d. Compararea metodelor și programelor utilizate de institutele de pregătire
pentru diferite categorii, precum și schimbul documentelor de instruire mutuală a
personalului;
e. Și orice alt domeniu relevant de interese.
2. Comisia pentru Resurse Umane este responsabilă de promovarea:
a. Intensificării contactelor și a schimburilor între specialiști în domeniile
operaționale necesare (de exemplu, poliția judiciară și medico-legală, poliția de
mediu, poliția comunitară, politici de stabilitate, controlul mulțimii și a combaterii
infracţiunilor, monitorizarea criminalităţii cibernetice şi web, intervenția specială,
supravegherea costieră şi alte domenii de interes, etc ...);
b. Unităţii instituțiilor de instruire, inter-schimbul de reprezentanți și instructori ai
școlilor, formare continuă comună și cursuri lingvistice;
c. Respectării deontologiei, regulilor etice și drepturilor omului în cadrul
Jandarmeriei și Forțelor de Poliție cu statut militar;
d. Activităților referitoare la psihologia aplicată;
e. Și orice alt domeniu relevant de interese.

Art. 12
Atribuțiile Comisiei de organizare a serviciilor

Comisia de organizare a serviciilor lucrează pentru:

1. Schimbul de informații și experiențe în domeniul reglementărilor și

operațiunilor, texte legislative și de reglementare, tehnici de investigare care se
referă la provocări importante precum:
a. combaterea criminalității organizate, inclusiv traficul de droguri și arme,
terorismul, traficul și contrabanda de ființe umane, rețelele de imigrație ilegală,
precum și criminalitatea informatică prin contacte între autorități, vizite, cursuri,
seminarii și întâlniri care se desfășoară periodic cu diferitele unități;
b. criminalistica;
c. asigurarea securității și ordinii publice;
d. mediu și protecția patrimoniului artistic.
2. Promovarea colaborării în aceste domenii, precum și a oricăror activități
operaționale exacte, cum ar fi: supravegherea costieră, eliminarea bombei / anti-
sabotaj, poliția de frontieră, politica de stabilitate, misiunile internaționale de
sprijinire a păcii și orice alt domeniu de interes aparte;
3. Intensificarea contactelor în domeniul relațiilor publice și deontologiei;
4. Și orice alt domeniu relevant de interese ..

Art. 13
Atribuțiile Comisiei pentru tehnologii noi și logistică

Comisia pentru tehnologii noi și logistică promovează colaborarea și

schimbul de cunoștințe, experiență și studii, dacă este necesar, prin organizarea de
întâlniri și seminarii în domeniul:
1. Materiale, cum ar fi echipamente de protecție și de intervenție, mijloace tehnice
de urmărire penală, sisteme criminalistice;
2. Informatică și tehnologii digitale, inclusiv sisteme hardware și software,
utilizarea internetului / intranetului în scopuri operaționale și judiciare, sisteme
avansate de prelucrare a datelor și imaginilor, protecția sistemului, lupta împotriva
amenințărilor cibernetice, apărarea cibernetică;
3. Tehnologia informației și comunicațiilor, inclusiv capabilitățile intranet, radio și
satelit;
4. Mijloace de transport și alte probleme logistice;
5. Orice altă zonă relevantă de interes.

Art. 14
Atribuțiile Comisiei pentru Afaceri Internaționale

1. Jandarmeria și forțele de poliție mondiale cu statut militar la nivel internaţional

pot fi invitate la Comisie pentru a se prezenta membrilor FIEP;
2. Comisia are sarcina de a selecta proiectele de interes comun în vederea
identificării membrilor (minim 2) care vor introduce proiectul în instituțiile
internaționale și regionale cu scopul de a obține finanțare pentru sprijinirea
activităților și inițiativelor practice FIEP;
3. Reprezentanții organizațiilor internaționale și regionale pot fi invitați să își dea
expertiza în acest cadru.

Art. 15
Atribuțiile și procedurile de lucru pentru Secretariatul Președinției

1. Instituția responsabilă de Președinție înființează, pentru mandatul său de

un an, un Secretariat al Președinției, situat în direcția / sediul său, care:
a. desfășoară toate activitățile generate de prezentul acord;
b. facilitează conexiunile între Comisie și acționează în legătură cu punctele de
contact ale fiecărei instituții;
c. identifică Jandarmeria și Forțele de Poliție cu statut militar în întreaga lume și
înaintează propuneri către Consiliul Superior privind inițierea proceselor de
cooperare cu acestea, în vederea răspândirii modelului de asociere și a creării unei
rețele mondiale de jandarmi ;
d. promovează pe plan internațional Forțele Jandarmeriei și Forțele de Poliție
partenerilor (organizații, asociații, instituții etc.) pentru a asigura un statut de
conducere al Asociației în cadrul comunității internaționale a jandarmeriei prin
planificarea și desfășurarea unor activități conexe, cum ar fi vizite, conferințe și
seminarii;
e. promovează modelul de asociere, duplicarea acestuia în alte subregiuni și
dezvoltarea unei rețele mondiale de jandarmerie. În acest sens, o Forță ar putea fi
invitată să participe la o comisie FIEP având aprobarea tuturor membrilor FIEP,
pentru a înțelege mai bine funcționarea Asociației.
2. Organul de mai sus constituie un birou responsabil pentru colectarea și
gestionarea tuturor aspectelor legate de activitățile decise și desfășurate de membri.
În acest sens, Secretariatul:
a. este responsabil de întocmirea documentației necesare și de efectuarea oricăror
activități birocratice consecvente, în conformitate cu îndeplinirea sarcinilor
atribuite;
b. este utilizat ca punct focal în raport cu terții;
c. organizează și coordonează activitățile combinate și orice realizări conexe,
precum și toate reuniunile pregătitoare;
d. reprezintă un punct de referință pentru colectarea și distribuirea de rapoarte și
informații;
e. acționează ca un centru de pregătire a procesului-verbal al reuniunilor și se
asigură că orice acțiune care rezultă din deciziile luate în aceste circumstanțe se
realizează prin pregătirea declarației comune;
f. asigură luarea de măsuri cu privire la deciziile luate de Comisie, obținând un
raport cu rezultatele activităților desfășurate și angajamentele programate;
g. examinează propunerile și cererile generale sau specifice prezentate de
semnatari;
h. monitorizează și coordonează comunicarea internă și externă, precum și
instrumentele de comunicare ale Asociației, asigurând funcționarea și actualizarea
mijloacelor de comunicare (cum ar fi site-ul web)

Art. 16
Schimburi bilaterale de personal

Pentru a spori relațiile reciproce și a încuraja colaborarea între sectoarele

indicate la art. 2, Asociația promovează programe de schimb de personal între
instituții.

Art. 17
Proceduri de admitere și de demisie din partea Asociației
 1. În conformitate cu anexa 4 la prezentul acord, cererea de admitere trebuie
depusă prin intermediul Președinției. Cererea va fi însoțită de o invitație pentru o
vizită introductivă. Președinția va invita solicitantul pentru prezentarea organizației
în timpul reuniunii Comisiei. Președinția va numi o delegație formată din cel puțin
trei ofițeri din președinție, din președinția viitoare și alți Membri și va trimite
delegația țării candidate pentru o misiune de anchetă. Raportul misiunii de anchetă
trebuie să conțină o descriere a organizației și misiunii Forței candidate. În acest
scop, Președinția întocmește un ordin de misiune și îl transmite imediat celorlalți
membri.
2. Statutul de observator este acordat printr-o decizie unanimă a consiliului
de conducere / comandanților generali și devine oficial în declarația comună.
3. Admiterea unui nou membru este stabilită în conformitate cu același
proces după ce instituția solicitantă a petrecut o perioadă suficientă de timp în
calitate de observator. Această perioadă de timp, care durează cel puțin un an, este
necesară pentru a verifica pe deplin asemănările structurale și afinitatea
instituțională a Jandarmeriei și a Forțelor de Poliție cu candidatul pentru statutul
militar, pentru a asigura o colaborare reușită.
4. Fiecare membru are dreptul la un vot.
5. Calitatea de membru se pierde:
a. prin demisie;
b. la decizia Consiliului Superior al Directorilor / Generalilor Comandanți, ca
urmare a nerespectării instrucțiunilor cuprinse în prezentul Acord.

Art. 18
Proceduri de revizuire

Orice propunere de modificare a prezentului acord se adresează la rândul său

Secretariatului Președinției, care va lua măsuri prin transmiterea propunerii către
toți membrii Asociației pentru examinare. Acordul, care trebuie să aibă consensul
tuturor membrilor, devine oficial atunci când este publicat în Declarația comună a
directorilor / comandanților generali.

Art. 29
Limba de lucru

1. Limba de lucru pentru comunicările oficiale și pregătirea documentelor

care indică voința comună a membrilor Asociației este engleza. Cu toate acestea,
comunicările sunt stabilite și documentele sunt scrise fie în limba națională, fie în
limba de lucru.
2. Țara gazdă poate stabili limba de lucru în contextul întâlnirii și, în acest
caz, va lua măsurile necesare pentru a traduce discuţiile în limba engleză.

Art. 20
Instrucțiuni finale
1. Toți membrii Asociației, la data de 23 octombrie 2018, aprobă acest acord, odată
cu examinarea acestuia.
2. Fiecare nou membru - la admitere - trebuie să îndeplinească cerințele acordului
actual și să declare în mod explicit acordul.

ANEXA 1
MEMBRII ȘI OBSERVATORII ASOCIAȚIEI

Membrii Jandarmeriei Naționale Franceze - 1994

Arma de Carabinieri Italiană - 1994
Garda Civilă Spaniolă - 1994
Garda Națională Republicană Portugheză - 1996
Jandarmeria Turciei - 1998
Țările de Jos Koninklijke Marechaussee - 1999
Jandarmeria Regală Marocană - 1999
Jandarmeria românească - 2002
Jandarmeria Națională Argentiniană - 2005 (Membru complet din 2018)
Trupele de Carabinieri Chiliene - 2005 (membru complet din 2018)
Jandarmeria din Iordania - 2011
Forțele Qatar- 2013 (Membru complet din 2018)
Garda Națională Tunisiană - 2016
Forțele Palestiniene de Securitate Națională - 2017
Garda Națională a Ucrainei - 2017
Consiliul Național Brazilian al Comandanților Generali ai Poliției Militare și
Corpului Militar de Pompieri - 2017 (membru complet din 2018)
Jandarmeria Națională Djibotiniană - 2017
Observatorii
Garda Națională Kuwait - 2018
Jandarmeria națională Senegaleză - 2018

ANEXA 2
PROTOCOLUL DE LUCRU AL COMISIILOR

Așa cum sa convenit cu ocazia Consiliului Senior FIEP din Amman -

16 octombrie 2017

1. Prezentul document are ca scop implementarea unei serii de proceduri

dedicate pentru a face comisiile FIEP mai eficiente, pe baza următorului algoritm:
- cu cel puțin 30 de zile înainte de ședința Comisiei, Președinția transmite
propuneri de subiecte care ar putea fi abordate în timpul reuniunii pentru a ghida
prezentările și discuțiile care vor avea loc în cadrul acestei reuniuni
- în cadrul lucrărilor Comisiei, cel puțin 3 deputați prezintă prezentările și
numărul maxim de prezentări este stabilit de Președinție și de țara gazdă în cadrul
programului în conformitate cu tema generală stabilită anterior, toate prezentările
care depășesc tema generală fiind permise ca prezentare suplimentară față de cele
principale;
- țara gazdă poate invita vorbitori invitați din afara comunității FIEP
(universități, ONG-uri, organizații internaționale), implicate în tema generală a
Președinției. Cu toate acestea, ar trebui acordată prioritate expertizei membrilor
FIEP.
- Președinția elaborează procesul-verbal la sfârșitul reuniunii, care va fi
trimis în plus tuturor membrilor în maximum 15 zile de la închiderea lucrărilor
Comisiei;
- în cel mult 60 de zile de la închiderea lucrărilor Comisiei, Președinția va
trimite celorlalți membri o analiză comparativă bazată pe răspunsurile la
chestionar, prezentările și discuțiile efectuate în timpul lucrărilor Comisiei, precum
și o etichetă cuprinzând toate punctele de contact relevante ale membrilor în
chestiunea Comisiei.
2. În plus față de tema generală a Președinției, pe ordinea de zi a fiecărei
reuniuni a Comisiei pot fi incluse propuneri pentru diferite proiecte de cooperare,
cu scopul de a profita din plin de expertiza națională și de a îmbunătăți rezultatele
Asociației. Subiectele trebuie să fie legate de domeniul fiecărei Comisii și ar trebui
să fie în esență practice. Propunerea va fi trimisă în prealabil Secretariatului
Președinției, împreună cu o descriere a proiectului de cooperare, calendarul propus,
rezultatele așteptate și alte informații relevante. Comisia decide cu privire la
propuneri și liderul proiectului. Schimbul de informații în consecință ar trebui
implementat, de preferință, prin mijloace electronice, iar rezultatele finale vor fi
transmise tuturor părților și prezentate viitorului Consiliu Senior al Asociației.
3. Pentru a oferi o înțelegere completă a importanței fiecărei propuneri
făcute, a deciziilor luate, a dinamicii procesului de cooperare în cadrul FIEP,
precum și a continuității eforturilor, va participa fiecare membru al fiecărui comitet
FIEP PoC al fiecărui membru, împreună cu specialistului relevant, dacă este
necesar.
4. Pentru a accelera procesul de luare a deciziilor în cadrul Asociației,
comisarii de la FIEP vor fi mandați de către comandanții săi să ia decizii și să-și
exprime pozițiile în chestiuni legate de FIEP.
5. Reprezentanții deputaților iau deciziile în majoritate cu 2/3 criterii
în timpul comisiilor. Între timp, deputații trebuie să decidă în unanimitate în
timpul Consiliului Superior și al Comandanților Generali, pentru subiecte
legate de, dar nu exclusiv:
- Amendamente ale Statutului FIEP
- Statutul deputaților
- Admiterea noilor membri
- Demisii
- Înghețarea unui membru ca urmare a nerespectării instrucțiunilor cuprinse
în Statutul FIEP

ANEXA 3
 CALENDARUL ROTATIV PENTRU PREȘEDINȚIE ȘI
SECRETARIATUL PREȘEDINȚIEI

1. JANDARMERIA REGALĂ OLANDEZĂ

2. JANDARMERIA REGALĂ MAROCANĂ
3. GARDA NAŢIONALĂ REPUBLICANĂ PORTUGHEZĂ
4. PAZA CIVILĂ SPANIOLĂ
5. ARMATA ITALIENĂ DE CARABINIERI
6. JANDARMERIA NAȚIONALĂ FRANCEZĂ
7. JANDARMERIA NAŢIONALĂ ARGENTINIANĂ
8. CARABINIERII CHILIENI
9. FORŢELE QATARI LAKHWIYA
10. GARDA NAȚIONALĂ TUNISIANĂ
11. JANDARMERIA ROMÂNEASCĂ
12. FORȚELE NAȚIONALE PALESTENIENE DE SECURITATE
13. GARDA NAȚIONALĂ UCRAINEANĂ
14.CONSILIUL NAȚIONAL BRAZILIAN AL COMANDANȚILOR
GENERALI AI POLIȚIEI MILITARE ȘI AI CORPULUI DE POMPIERI
MILITARI
15. JANDARMERIA IORDANIANĂ
16. JANDARMERIA TURCĂ

În cazul aderențelor suplimentare, noii membri FIEP vor fi inserați la

sfârșitul programului de rotație. Prezentul document este o anexă la prezentul statut
în conformitate cu articolul 9.

ANEXA 4
Procesul de admitere FIEP
(pași, standarde și proceduri)

PASUL 1 - Scrisoare de intenție

- instituția solicitantă trebuie să transmită o scrisoare de solicitare de
admitere la FIEP Președinției Asociației, prezentând o scurtă descriere a forței,
principalele sale responsabilități și o sentință generală privind invitația unei
delegații FIEP în țara solicitantă, pentru a evalua structura solicitantului și
funcționarea sa, după cum indică statutul FIEP.
PASUL 2 - Invitația de a prezenta forța în timpul unei comisii FIEP
- după ce președinția primește scrisoarea de intenție și consimțământul
majorității membrilor FIEP, instituția solicitantă va fi invitată să-și prezinte
capabilitățile și misiunile în timpul uneia dintre comisiile asociației cu unul sau doi
reprezentanți.
- solicitanții vor fi invitați numai dacă reprezintă o Jandarmerie sau Forțe de
poliție cu statut militar și dacă respectă principiile libertăților și drepturilor
fundamentale. Astfel, respectând articolele 3 și 4 din Statut.
 - solicitantul va fi primit de către organizatorul Comisiei ca orice altă forță
FIEP din punct de vedere logistic (cazare, masă și transport intern fiind asigurate
de instituția gazdă).
PASUL 3 - Prezentarea forței
- instituția solicitantă va prezenta o descriere concisă dar cuprinzătoare în
timpul unei Comisii FIEP cu privire la forța sa în ceea ce privește cadrul juridic,
statutul militar, organizarea, competențele, misiunile, instruirea, personalul,
logistica, aspectele internaționale, drepturile omului etc. Prezentarea va fi urmată
de o sesiune de întrebări și răspunsuri pentru a clarifica toate punctele.
- după prezentare, membrii FIEP vor decide dacă procesul de admitere
trebuie continuat sau nu, în conformitate cu regulile de luare a deciziilor prevăzute
în Statut.
- solicitantul va părăsi sala de ședințe atunci când se va discuta despre
continuarea procesului de admitere sau nu.
- Președinția va informa reclamantul cu privire la decizia adoptată, motivând
respingerea, dacă este cazul.
PASUL 4 - Misiunea de găsire a informațiilor (FFM)
- pentru pregătirea FFM, Președinția va trimite un chestionar solicitantului,
la care ar trebui să răspundă în consecință, în limba engleză. Președinția va furniza
chestionarul completat tuturor membrilor FIEP, înainte de MFP.
- Președinția va numi cel puțin trei reprezentanți ai instituțiilor FIEP (actuala
președinție, președinția ulterioară și cel puțin un alt membru) pentru a evalua
instituția la fața locului. Sunt organizate vizite la unitățile relevante și comandanții
acestora, precum și întâlniri cu autoritățile locale (administrative, judiciare) care
sunt folosite pentru a lucra cu forța candidată.
- solicitantul va primi echipa FFM conform regulilor logistice FIEP (cazare,
masă și transport intern asigurate de instituția gazdă).
- la sfârșitul FFM, echipa FFM furnizează un raport final, conform
prevederilor Statutului FIEP care conține recomandări adresate Asociației,
indiferent dacă ar trebui sau nu să acorde statutul de observator forței candidate.
- o consultare se face prin mijloace electronice după MFP și prin
prezentarea raportului în cadrul comisiei. Această consultare urmărește să
identifice pozițiile oficiale ale membrilor cu privire la admiterea forței candidate.
- pe baza rezultatului acestei consultări, președinția:
* informează candidatul că este binevenit să se alăture FIEP și trimite o
invitație formală comandantului său pentru următorul Consiliu Senior,
* sau informează candidatul că cererea a fost respinsă, motivând
respingerea, dacă este cazul.
PASUL 5 – devenirea în calitate de observator FIEP
- admiterea unei noi forțe în cadrul FIEP este decisă oficial de către
Consiliul Superior, în timpul summitului care are loc o dată pe an, în octombrie, și
devine oficial în Declarația comună semnată de directorii generali / comandanții
instituțiilor FIEP.
 - primul an (sau mai mult, de la caz la caz) conferă noului comerciant
dreptul la statutul de observator, ceea ce implică faptul că forța poate participa la
reuniunile FIEP, dar nu poate vota.
PASUL 6 - devenind Membru FIEP
- după ce forța reclamantă a petrecut cel puțin 1 an în calitate de observator,
la cererea forței și cu aprobarea unanimă a membrilor FIEP, observatorul poate
obține statutul de membru în conformitate cu cerințele stabilite în Statut.

ANEXA 5
Carta de comunicare FIEP

Gestionarea site-ului FIEP:

1 - Considerații generale
Site-ul Web a FIEP este un instrument menit să asigure vizibilitatea
corespunzătoare a Asociației și a fiecăruia dintre membrii acesteia pe Internet.
Ca atare, asociația, precum și fiecare dintre membrii săi, pot fi trași la
răspundere pentru conținutul său.
În consecință, se consideră util să se definească câteva orientări generale
care trebuie urmate de forțele care propun articole de postat pe site-ul FIEP și de
Forța responsabilă de publicarea acestora. Acest lucru va garanta o comunicare
adecvată în conformitate cu obiectivele comune ale membrilor și ar trebui să evite
posibile probleme legate de conținutul publicațiilor.
2- Obiectivele site-ului FIEP
Intern
- permite membrilor să promoveze asocierea în cadrul propriilor instituții,
- permite membrilor să facă schimb de documente în partea restricționată
(inclusiv documentele istorice).
Extern
- evidențierea activităților Asociației și a principalelor sale realizări,
- promovarea fiecărei misiuni a deputaților și a evenimentelor și succeselor
operaționale majore,
- furnizarea de consultanță generală publicului pentru securitatea acestora;
- promovarea recrutării fiecărei Forțe,
- permite publicului să contacteze fiecare dintre forțele FIEP pentru solicitări
specifice,
- permite jurnaliștilor, în special celor de limbă engleză, să aibă acces la
forțe (pagina de contact și link-urile de pe site).
3- Linii directoare pentru punerea în aplicare a acestor obiective
Propunerea și publicarea articolelor pe site-ul FIEP
Este responsabilitatea tuturor forțelor FIEP să propună articole în mod
regulat, pentru a asigura dinamismul durabil al site-ului web.
Publicarea acestor articole și administrarea generală a site-ului, inclusiv a
aspectelor sale tehnice, sunt efectuate de Președinție sau, sub îndrumarea și
aprobarea Președinției, de Forța care se oferă voluntar să facă acest lucru.
 Conținutul articolelor
Conținutul articolelor trebuie să respecte câteva principii generale:
• Nu există probleme politice.
• Nu există informații care ar putea fi legate de cazuri judiciare, probleme
diplomatice și așa mai departe.
• Nu se menționează numele unei persoane, mai ales dacă se implică într-o
cauză penală.
• Articolele vor fi elaborate în întregime de Forțele FIEP. Dacă este citat un
site profesional / mass-media, acesta este ocazional și se face referire în mod
corespunzător.

Dezacord asupra unei postări

Președinția, Forța responsabilă cu publicarea articolelor și toți ceilalți
membri ai FIEP pot formula o obiecție față de conținutul unui articol care este
prezentat sau care a fost postat, dacă se consideră că articolul nu respectă liniile
directoare. În acest caz, se aplică una dintre următoarele două proceduri:
- prezentarea de către Forța solicitantă a motivului dezacordului, prezentarea
unei propuneri de remediere a acesteia (1 / eliminarea completă a articolului, 2 /
ștergerea parțială (specificând ce linii sau paragrafe) sau 3 / formularea nouă care
ar fi acceptabilă cu toate).
- Consultarea tuturor membrilor cu privire la această problemă pentru a găsi
o soluție consensuală.
Calitatea comunicării FIEP se bazează pe implicarea tuturor membrilor.
Fiecare membru ar trebui să depună eforturi pentru a trimite periodic articole
care urmează să fie postate pe site-ul FIEP, permițând astfel accesul la un
instrument de comunicare viu în beneficiul tuturor.