Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
pozitia elementelor imobilizate aflate în entitate față de patrimoniul acesteia afectează direct
modul de organizare a contabilității prin utilizarea unor conturi distincte pentru activele proprii
ce fac parte din patrimoniu, iar cele obținute din concesiune, locație de gestiune, închiriere se
reflectă separat.
Emiterea documentelor justificative de către persoana fizică sau juridică se face prin intermediul
a două modalități, la alegerea emitentului fie în formă electronică fie pe suport de hârtie. Astfel
totalitatea operațiilor de achizție privind activele imobilizate ce implică emiterea de documente
1
2
*** Legea contabilitățiinr 82/1991, republicată și actualizată în Monitorul Oficial al României, la data de
22/04/2011, art.6, alin.1 și alin. 2
justificative transmise electronic fie facturi sau chitanțe trebuie să îndeplinească o serie de condiții
și anume: să garanteze autenticitatea, originalitatea și integritatea conținutului, conform prezentei
legi și să conțină marca temporală și semnătura electronică a emitentului.3
Facturile aferente elementelor de capital, respectiv elementelor imobile, care stau la baza
determinării taxei pe valoarea adaugată deductibilă pentru persoanele impozabile cu regim mixt și
persoanele parțial impozabile în conformitate cu prevederile Codului fiscal, precizează că aceste
persoane trebuie să păstreze o situație a bunurilor și a documentelor însoțitoare care fac obiectul
ajustării taxei deductibile pentru a permite controlul acesteia, iar documentele justificative în care
sunt consemnate bunurile trebuie păstrate din momentul în care taxa devine exigibilă și se încheie
la cinci ani după expirarea perioadei în care s-a solicitat ajustarea deducerii.4
Având în vedere documentele justificative pe baza cărora se primește, se eliberează sau se justifică
numerarul, nu se admit corecturi, iar documentul întocmit greșit se anulează și rămâne în carnetul
respectiv. În cazul corectării documentului justificativ în care se consemnează operații de predare-
primire a valorilor materiale și a mijloacelor fixe este necesară confirmarea, prin semnatură, atât a
emitentului, cât și a primitorului.
Arhivarea documentelor justificative se face pe o perioadă de cinci ani dacă societatea nu impune
păstrarea documentelor pe o perioadă mai mare de timp. Excepții se întâlnesc în cazurile în care
provenineța bunurilor are o perioadă de viață mai mare de 10 ani, documentele însoțitoare
păstrându-se pe perioada de utilizare a bunurilor.
3
*** Legea nr.260 din 19 iulie 2007, privind înregistrările comerciale prin mijloacele electronice, publicată în
Monitorul Oficial al României nr. 560 din 27 iulie 2007, art.5 și art.19
4
***Legea 571/2003 coroborată cu HG 44/2004 privind Codul Fiscal cu normele metodologice de aplicare,
actualizată la 14 octombrie 2010, art. 149, alin 6
În funcție de operațiile care intervin in evidentierea existentei, mișcării și deprecierii
activelor imobilizate, sistemul purtătorilor primari de informații se clasifică în trei categorii:
documente privind intrarea in patrimoniu a imobilizarilor, documente ce cosemneaza
deprecierea lor si documente privind iesirea din
gestiune.
- expertiza tehnica;
-declaratie de subscriere.
- documente privind
decontarile cu
tertii(facturi, state de plata
a salariilor);
- documente privind
platile(chitante,dispozitii
de plata cecuri, efecte
comerciale);
- proiecte si devize a
lucrarilor;
- procese – verbale
privind productia
neterminata.
- oferta publica de
vanzare a actiunilor;
- prospectul de vanzare a
actiunilor;
- cereri de actiuni;
- contract de vanzare –
cumparare.
b) platite din - documente de plata a
disponibilitati banesti titlurilor(chitante, dispozitii
de plata, cecuri).
- statutul societatii.
B. Documente 1. IMOBILIZARI - plan de amortizare;
privind NECORPORAL
deprecierea E SI - fisa de calcul a
imobilizarilor: CORPORALE amortizarii
b) reversibile
(provizioane) 2.IMOBILIZARI
NECORPORALE, - procese verbale de
CORPORALE, IN inventariere si evaluare.
CURS SI
FINANCIARE
C. Documente 1. IMOBILIZARI - proces-verbal de
de iesire a NECORPORAL scoatere din functiune de
imobilizarilor E SI a) scoaterea din declansare a unor bunuri
din patrimoniu CORPORALE folosinta (casare) materiale
b) vanzare (cesiune) - factura fiscala;
- chitanta fiscala;
- contract de vanzare-
cumparare.
c) concesionare, - contract de
locatie de gestiune, concesionare;
inchiriere
- contract de locatie de
gestiune;
- contact de inchiriere.
d) donatie - proces-verbal de
predare-primire;
- proces-verbal de
constatare;
e) situatii exceptionale - contract de asigurare.
(calamitati, furt)
- documente de plata
(chitante, cecuri, extrase
de cont).
b) incasarea de
creante imobilizate
- extrase de cont;
- chitante;
- dispozitii de incasare,
efecte comerciale, cecuri,
etc.
https://lapatruzeci.wordpress.com/2015/05/22/functiunea-conturilor-din-clasa-2-grupa-
21-imobilizari-corporale/
Imobilizări necorporale
Cu ajutorul acestui cont se ține evidența cheltuielilor ocazionate de înființarea sau dezvoltarea unei entități (taxe şi
alte cheltuieli de înscriere şi înmatriculare, cheltuieli privind emisiunea şi vânzarea de acțiuni şi obligațiuni, precum şi
alte cheltuieli de această natură, legate de înființarea şi extinderea activității entității).
404, cheltuielile amortizarea 280 1 Societatea Beta dorește să-și extindă afacerea și
462, generate de cheltuielilor deschide o filială în Iași. Cheltuielile suportate la
înființarea sau de constituire înființarea filialei sunt amortizate pe o perioadă de 4 ani
dezvoltarea scoase din Înregistrarea cheltuielilor de constituire
201 404
societății evidență
512,
531 Plata sumelor datorate teților prin 404 5121
Sau
conturile bancare sau numerar
5311
Se înregistrează amortizarea lunară a 6811 2801
cheltuielilor de constituire
Scoaterea din evidență a cheltuielilor de 2801 201
constituire dupa 4 ani
Contul 203 „Cheltuieli de dezvoltare” Cu ajutorul acestui cont se ține evidența imobilizărilor de natura cheltuielilor
de dezvoltare, recunoscute ca imobilizări necorporale.
Contul 205 „Concesiuni, brevete, licențe, mărci comerciale, drepturi şi active similare”
Cu ajutorul acestui cont se ține evidența concesiunilor recunoscute ca imobilizări necorporale, a brevetelor, licențelor,
mărcilor comerciale, precum şi a altor drepturi şi active similare aportate, achiziționate sau dobândite pe alte căi.
Debit Contul 205 „ Concesiuni, brevete, licențe, mărci comerciale, drepturi şi active similare”” Credit
404, brevetele, licențele, valoarea neamortizată 658 Societatea Alfamega preia în concesiune un
456, mărcile comerciale şi a concesiunilor, spațiuce aparține domeniului public. Durata
475 alte valori similare brevetelor, licențelor, acesteia fiind de 20 de ani.
achiziționate, mărcilor comerciale Se recunoaște la active valoarea 205 167
reprezentând aport în şi altor totală a concesiunii primite la
natură, primite ca valori similare scoase începutul perioadei
subvenții din evidență Înregistrarea acivului primit în 8038
guvernamentale sau cu concesiune
titlu gratuit, precum şi
cele constatate plus
la inventar
451, brevetele, licențele, amortizarea 280 După înregistrarea amortizării 2805 205
453 mărcile comerciale şi concesiunilor, după cei 20 de ani concesiunea
alte valori similare brevetelor, licențelor, se scoate din evidența contabilă
achiziționate de la mărcilor comerciale Restituirea clădirii luate în 803
entități afiliate sau de la şi altor valori concesiune
entități asociate şi similare, scoase din 167 205
entități controlate în evidență
comun
167 valoarea concesiunilor valoarea brevetelor, 261, Entitatea Alfamega % 404
primite licențelor şi a altor achiziționează programul Linux
drepturi şi valori 262, ce urmează a fi folosit pentru 205
similare depuse ca nevoile proprii. După achiziția
aport la 263, programului, societatea 208
capitalul altor acizișionează și licența
entități, în schimbul respectiv dreptul de al
265
dobândirii de multiplica și de al vinde altor
participații în terți.
capitalul acestora
203 imobilizările de natura
cheltuielilor de
dezvoltare aferente
brevetelor sau licențelor
Debit Contul 206 „ Active necorporale de explorare şi evaluare a resurselor minerale”” Credit
721, activele necorporale de valoarea neamortizată (658 Societatea comercială ALFA a achiziţionat
404 explorare şi evaluare a a imobilizărilor de pe 07.08.N de la Agenţia Naţională pentru
resurselor minerale natura activelor Resurse Minerale dreptul de explorare unui
efectuate pe cont necorporale de perimetru în zona Brazi, costul fiind 200.000
propriu sau achiziționate explorare şi evaluare lei. Anterior acestei date, pe 05.07.N ALFA
de la terți a resurselor minerale a efectuat studii topografice, costul fiind
scoase din evidență 10.000 lei. Durata licenţei este de 4 ani cu
posibilitatea de transformare în licenţă de
exploatare. Totodată, firma efectuează, pe
data de 15.08.N studii geologice în sumă de
5.800 lei în vederea estimării cantităţii de
petrol din subsol.
451, 453) activele necorporale de imobilizările de 280 studiile topografice 614 401
explorare şi evaluare a natura activelor se recunosc drept
resurselor minerale necorporale de cheltuieli:
achiziționate de la explorare şi evaluare a
achiziţia dreptului de 206 404
entități afiliate sau de la resurselor
entități asociate şi minerale amortizate explorare
entități controlate în integral
comun
475 valoarea imobilizărilor de studiile geologice 206 404
natura activelor
necorporale de Includerea
explorare şi evaluare a
amortizării 206 721
resurselor minerale
primite cu titlu gratuit sau instalațiilor de forare
constatate plus la în costul activului
inventar necorporale
Amortizarea anuală 6811 2806
pe durata licenței
primite
404 diferența pozitivă dintre Valoarea ajustărilor 681 Entitatea Omega achiziționează utilaje în
costul de achiziție şi pentru deprecierea valoare de 50000 lei, care se vor
valoarea, la data fondului commercial
tranzacției, a părții din pozitiv amortiza pe o perioada de 5 ani; marfuri
activele nete în valoare de 3000 iar datorii către
achiziționate. furnizori de 4000. Afacerea
achiziționată valorează 40000 lei
271
valoarea fondului 280 Societatea Arabic achiziționează spații
comercial amortizat cu un vad comercial important. Dupa
integral, scos din
evidență câțiva ani societatea le vinde
Achiziția spațiului % 404
212
207
Vânzarea propriu zisă a 461 7583
magazinelor
101 cu valoarea cu descreşterile faţă 105 1.Sc. Ardeal aduce 212 456
construcţiilor de valoarea contabilă ca aport la
aportate netă, rezultate din capitalul societății
reevaluarea o clădire
imobilizărilor
corporale
105 cu creşterea cu valoarea clădirilor 261, 263, 2.Se 212 404
de valoare care fac obiectul 265 achiziționează o
rezultată din participării în natură clădire pentru
reevaluarea la capitalul altor desfășurarea
imobilizărilo entităţi, în schimbul punctului de lucru
r corporale dobândirii de 3. Sc Alfa construiește o clădire în
participaţii la regie proprie dar nu reușește să o
capitalul acestora termine în luna mai cu era stabilit
ci în luna iunie suportând
cheltuielile perioadei
a.Înregistrarea 231 722
construcției
neterminate
b. Punerea în 212 %
folosință a 722
construcției 231
finalizate
167 cu valoarea valoarea terenurilor 281 Sc nu dispune de destul spațiu
imobilizărilo şi a amenajărilor de pentru desfășurarea activității și
r corporale terenuri hotărăște să închirieze o clădire, la
primite în cedate, respeciv am care efectuează căteva
ortizate modernizări. Investiția se
leasing
financiar, amortizează pe 2 ani, iar după un
conform an ambele părți doresc rezilierea
prevederilor contractului iar partea
contractuale. nemortizată a modernizării se
recuperează de la proprietarul
cădirii prin numerar.
Preluarea cu 8031
chirie
Înregistrarea
modernizărilor 231 722
effectuate
clădirii
Amortizarea 6811 2812
lunară a
cheltuielilor
investite
Scoaterea din % 212
evidență a 2812
modernizărilor 6583
neamortizate
Predarea 8031
clădirii
231 cu valoarea cu valoarea 658
imobilizărilo neamortizată a
r corporale în imobilizărilor
curs de corporale scoase din
execuţie de evidenţă, cu valoarea
natura pierderilor din
construcţiilor
calamităţi şi a
,
exproprierilor de
recepţionate.
active. Soldul debitor
al contului reprezintă
valoarea
construcţiilor
existente.
281 cu valoarea
amortizării
investiţiilor
efectuate de
chiriaşi la
imobilizările
corporale
primite cu
chirie şi
restituite
proprietarulu
i
404 cu valoarea
construcţiilor
achiziţionate
451 cu valoarea
construcţiilor
achiziţionate
de la entităţi
afiliate
453 cu valoarea
construcţiilor
achiziţionate
de la entităţi
legate prin
interese de
participare.
Debit Contul 216 „Active corporale de explorare şi evaluare a resurselor minerale” Credit
404, valoarea activelor corporale de explorare şi amortizarea activelor 281
231, evaluare a resurselor minerale corporale de explorare şi
456 achiziționate, realizate din producție proprie, evaluare a resurselor
primite ca aport la capitalul social minerale scoase
din evidență
475 valoarea activelor corporale de explorare şi valoarea activelor (167)
evaluare a resurselor minerale primite prin corporale de explorare şi
subvenții pentru investiții, cu titlu gratuit sau evaluare a resurselor
constatate plus la inventar minerale aferente
contractelor de leasing
financiar cedate sau
restituite
151 costurile estimate inițial cu demontarea şi descreşterile față de 105
mutarea activelor corporale de explorare şi valoarea contabilă netă,
evaluare a resurselor minerale rezultate din reevaluarea
activelor corporale
de explorare şi evaluare a
resurselor minerale, în
limita soldului creditor al
rezervei din reevaluare
167 valoarea activelor corporale de explorare şi valoarea descreşterii 655
evaluare a resurselor minerale primite în rezultate din reevaluarea
leasing financiar activelor corporale de
explorare şi evaluare
a resurselor minerale,
recunoscută ca o
cheltuială cu întreaga
valoare a deprecierii,
atunci când în rezerva din
reevaluare nu este
înregistrată o sumă
referitoare la acel activ
755 creşterea față de valoarea contabilă netă, valoarea amortizării 281
rezultată din reevaluarea activelor corporale activelor corporale de
de explorare şi evaluare a resurselor explorare şi evaluare a
minerale, recunoscută ca venit care să resurselor minerale,
compenseze cheltuiala cu descreşterea, eliminată cu ocazia
recunoscută anterior la acel activ reevaluării din valoarea
contabilă brută a acestora
404, 451, 453 valoarea investițiilor imobiliare în curs valoarea investițiilor 215
de execuție facturate de furnizori, imobiliare în curs de
inclusiv entități afiliate sau entități execuție, recepționate
asociate şi entități controlate în comun
725 valoarea investițiilor imobiliare în curs valoarea investițiilor 658
de execuție efectuate în regie proprie, imobiliare în curs de
neterminate execuție scoase din
evidență
456 valoarea investițiilor imobiliare în curs
de execuție primite ca aport la capitalul
social
https://lapatruzeci.wordpress.com/?s=functiune+clasa+2&submit=C%C4%83utare
IMOBILIZĂRI FINANCIARE
Contul 263 „Acțiuni deținute la entități controlate în comun” este un cont de activ.
512, 531, 269) valoarea participațiilor dobândite prin cheltuielile privind valoarea (664
achiziție participațiilor deținute la entitățile
controlate în comun, cedate
205, 208, 211, valoarea participațiilor dobândite prin costul de achiziție al participațiilor 264
212, 213, 214, aport, potrivit legii, la capitalul social evaluate la consolidare prin metoda
371, 411) al entităților controlate în comun punerii în echivalență
263 costul de achiziție al titlurilor evaluate partea cuvenită investitorului din 668
prin metoda punerii în echivalență pierderea înregistrată în exercițiul
curent de entitățile asociate şi entitățile
controlate în comun, cu ocazia
consolidării prin metoda punerii în
echivalență a participațiilor deținute de
investitor în aceste entități
Contul 269 „Vărsăminte de efectuat pentru imobilizări financiare” este un cont de pasiv.
261, 262, sumele datorate pentru achiziționarea de sumele plătite pentru imobilizări 512,
263, 265 imobilizări financiare financiare 531
211, 212, valoarea amortizării imobilizărilor corporale cheltuielile aferente amortizării 681
213, 214, scoase din evidență imobilizărilor corporale
215,
216, 217
212, 213 valoarea investițiilor efectuate de chiriaşi la valoarea amortizării investițiilor 212, 213,
imobilizările corporale primite cu chirie, efectuate de chiriaşi la 214
amortizate integral, restituite proprietarului imobilizările corporale primite cu
chirie şi restituite proprietarului
212, 215, valoarea amortizării imobilizărilor corporale, ajustarea amortizării cumulate 105
216, 217 eliminată cu ocazia reevaluării, din înregistrate până la data
valoarea contabilă brută a acestora reevaluării imobilizării corporale,
atunci când reevaluarea se
efectuează prin aplicarea unui
indice
Debit Contul 293 „Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor în curs de execuție” Credit
Debit Contul 296 „Ajustări pentru pierderea de valoare a imobilizărilor financiare” Credit
XEMPLUL 2
205
167
“Concesiuni, brevete, licente, marci
comerciale, drepturi si active similare” = „Alte imprumuturi si datorii asimilate”
480.0
b) Achitarea redeventei lunare
167 5121
2805
2805
205
„Amortizarea concesiunilor, brevetelor,
licentelor, marcilor comerciale, drepturilor si “Concesiuni, brevete, licente, marci
activelor similare” = comerciale, drepturi si active similare”
480.00
EXEMPLUL 3
O firma la data de 10.12.2011 achizitioneaza un program de contabilitate (cf. Factura)
in valoare de 3.600 lei, TVA 24%. Entitatea estimeaza ca programul de contabilitate va
fi folosit 3 ani (se foloseste metoda liniara de amortizare). Dupa 3 ani programul de
contabilitate este scos din evidenta.
a) Achizitie aplicatie contabilitate
404
% = “Furnizori de imobilizari”
4.464
208 3.600
“Alte imobilizari necorporale”
4426
6811 2808
2808 208