APROBAT,

AVIZAT,
IO^F^mflŞCU MINISTRUL OF

GRHTAR GHNEBAL
I ,M\........1
PARCULUI AUTO CONSUMULUI DE CARBURANŢI AUTO
MIHAELA IOANA KAITOR SECRETAR GENERAL
c
VERIFICAT,
Mihai ŞERBAN
iW'
SECRETARIAT COMISIE
w
Andrei DIACONESCU

F-PO-05.04
ELABORAT, Elena SEIMEANU, Director DAAI

Vitorino ARDELEANU, Consilier DAAI

'ăM
HVJ.G£...PAX\. □aţa mmm
Ed. I, .................... .. Revizia 0
Mr
Compartimentul Managementul j
s
insiitu'iiiiof de Cultură j
«

Procedură operaţională Cod: P0-O5.O4

Ministerul Culturii Ed. I Rev. 0

Coordonarea parcului auto
Urmărirea şi înregistrarea consumului de pag. 2/23
carburanţi auto

Cuprins
Formular pagina de gardă Pag. 1

Cuprins Pag. 2

Formular evidenţă modificări - Pag. 3

Conţinutul propriu-zis al procedurii Pag. 4-12

Formular analiză procedură Pag. 13

Listă de difuzare a procedurii Pag. 14

Anexe 1-8 Pag. 15-23

Q
O
Procedură operaţională Cod: PD-05.04

Ministerul Culturii Ed. f Rev. 0

Coordonarea parcului auto Urmărirea şi
înregistrarea consumului de carburanţi auto pag. 3/23

Formular evidenţă modificări

Nr.
crt.
Ed.
Data
ediţiei
Rev.
Data
reviziei
Pag.
Descriere modificare
Semnătura
conducătorului

F-P0~05.04.02 Ed. I
 Procedură operaţională Cod: P0-O5.04

Ministerul Culturii Ed. I Rev. 0

Coordonarea parcului auto Urmărirea şi
înregistrarea consumului de carburanţi auto pag. 4/23

1.0 SCOP
1.1. Prezenta procedură descrie activitatea parcului auto din dotarea Ministerului Culturii;
1.2. Reglementează coordonarea utilizării autoturismelor din dotare în funcţie de necesităţile departamentelor instituţiei;
1.3. Urmăreşte încadrarea consumului normat de combustibil în limitele legale;
1.4. Gestionarea BVCA;
1.5. înregistrarea consumurilor de carburanţi.
O 2.0 DOMENIUL DE APLICARE
2.1. Procedura se aplica domeniului de activitate specificat.
2.2. Procedura se aplică de către: Directorul Direcţiei Achiziţii, Administrativ şi Investiţii, conducătorii auto, responsabilul cu
consumurile de carburant, personalul care foloseşte autoturismul în scopul îndeplinirii sarcinilor de serviciu, gestionarul (magazionerul) de
BVCA, persoanele responsabile cu înregistrarea intrărilor şi consumului de carburanţi în contabilitate.
3.0 DOCUMENTE PE REFERINŢĂ
3.1. H.G. nr. 90/2010 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Culturii, cu modificările şi completările ulterioare;
3.2. Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
3.3. O.M.F.P. nr. 1917/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii
instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţii publice şi instrucţiuni de aplicare a acestuia, cu modificările şi completările ulterioare;
3.4. O.G. nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile şi instituţiile publice, cu modificările şi
completările ulterioare;
3.5. Ordinul nr. 14/1982 al ministrului transporturilor şi telecomunicaţiilor pentru aprobarea normativului privind consumul de
combustibil şi ulei pentru automobile;
3.6. O.U.G. nr. 55/2010 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice, cu modificările şi completările ulterioare;
3.7. O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial. cuprinzând standardele de control
intern/managerial la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial, Republicat, cu modificările şi
completările ulterioare;
3.8. Regulamentul de aplicare a O.U.G. nr. 195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice, republicată, aprobat prin H.G. nr.
1391/2006, cu modificările ulterioare.

F-PO-05.04.04 Ed. I
 Procedura operaţională Cod: PO-05.04

Ministerul Culturii Ed. I Rev. 0

Coordonarea parcului auto Urmărirea şi
înregistrarea coitsmniilui de carburanţi auto pag. 5/23

4.0 DEFINIŢII SI ABREVIERI

4.1. Definiţii
(1) Departament ~ direcţie generală/direcţie/serviciu/birou/compartiment;
(2) Conducătorul departamentului = director generaî/director/şef serviciu/şef birou/coordonator.
4.1. Abrevieri
(1) Minister - Ministerul Culturii= MC;
© (2) BVC A - Bon valoric carburant auto;
(3) NIR = Notă intrare recepţie;
(4) FAZ = Fişa activităţii zilnice;
(5) DAAI = Direcţia Achiziţii, Administrativ şi Investiţii;
(6) DGBFCRU = Direcţia Generală Buget, Finanţe, Contabilitate şi Resurse Umane.

F-PO-05.04.04 Ed. I
 Procedură operaţională Cod: PO-05.04

Ministerul Culturii Ed.r Rev. 0

Coordonarea parcului auto Urmărirea şi
înregistrarea consumului de carburanţi auto pag. 6/23

5.0 DESCRIEREA PROCEDURII

5.1. Generalităţi
(1) Parcul auto asigură mijloacele de transport necesare îndeplinirii activităţii specifice Ministerului Culturii. Utilizarea mijloacelor de
transport ale ministerului se face:
L pentru mijlocele de transport aflate la dispoziţia ministrului, secretarilor de stat, subsecretarului de stat, secretarului general - utilizarea
acestora conform programului de lucru stabilit de către aceştia;
2 pentru mijlocul de transport aflat în parcul comun: conform solicitărilor de transport în interes de serviciu, scrise sau verbale, comunicate
cu cel puţin 24 de ore înainte, de către conducătorii departamentelor din cadrul MC directorului DAAI.
Notă: La întocmirea Programului zilnic de lucru pentru mijlocele de transport din parcul comun, prezintă prioritate solicitările conducătorului
DGBFCRU atunci când acestea vizează deplasarea la Direcţia de Trezorerie Publică a Municipiului Bucureşti sau la instituţiile de credit unde Ministerul
Culturii are conturi deschise.
5.2. Urmărirea consumurilor
(1) Foaia de parcurs
L Foaia de parcurs este principalul document tehnico - operativ în baza căruia conducătorul auto justifică efectuarea curselor şi numărul de
kilometri parcurşi.
2 Modelul Foii de parcurs este prevăzut în Anexa nr. 1. Completarea tuturor rubricilor/câmpurilor este obligatorie.
X Circuitul Foilor de parcurs:
a) se eliberează de către responsabilul desemnat din cadrul DAAI;
b) se completează de către fiecare conducător auto conform curselor efectuate şi a distanţelor parcurse;
c) fiecare cursă se confirmă prin ştampilă şi semnătură de către persoana beneficiară;
d) exactitatea şi numărul curselor se confirmă de către persoana beneficiară;
e) se predau zilnic responsabilului din cadrul DAAI, în vederea verificării şi calculării consumului de carburant; dacă în urma verificării se
constată că foaia de parcurs este completată greşit sau este incompletă se returnează şi nu se va elibera o nouă foaie de parcurs.
f) se arhivează la DAAI ca anexă la „Situaţia lunară a consumului de carburant” - extras din FAZ

Procedură operaţională Cod: PO-05.04

Ministerul Culturii Ed. I Rev. 0

Coordonarea parcului auto Urmărirea şi
înregistrarea consumului de carburanţi auto pag. 7/23

(2) Bonurile valorice de carburant

L Bonurile valorice de carburant se gestionează de către persoana din cadrul DAAI responsabilă cu gestionarea magaziei MC.
'L Intrarea bonurilor valorice de carburant in gestiunea ministerului se face pe bază de Notă de Inti'are Recepţie (NIR), care va conţine seriile
BVCA, numărul de bonuri, valoarea individuală (nominală), valoare totală. NIR-ul va fi semnat de către Comisia de recepţie şi de către
Gestionar (magaziner) din cadrul DAAI.
X Circuitul Bonului valoric de carburant:
a) se eliberează din magazia ministerului, numai în baza aprobării obţinute în prealabil pe foaia de parcurs. Aprobarea pe foaia de parcurs
se dă de către persoana beneficiară a curselor şi de către directorul DAAI pentru autovehiculele din parcul auto comun. Ridicarea
Bonurilor valorice din magazia Ministerului se face personal de către conducătorul auto, în conformitate cu numărul BVCA aprobat din
foaia de parcurs, pe bază de semnătură ă* acestuia în ”Fişa privind eliberarea şi justificarea BVCA” conform modelului din Anexa nr. 2;
b) după alimentarea cu carburant, la revenirea în instituţie, conducătorul auto va preda către responsabilul cu consumul de carburant
cotoarele bonurilor, cu ştampila unităţii furnizoare de carburant şi chitanţa nefiscală cu preţul carburantului;
c) cotoarele bonurilor, împreună cu foile de parcurs, se predau spre arhivare persoanei responsabile din cadrul DAAI ca anexe la „Situaţia
lunară a consumului de carburant” - Anexa 3.
A Conducătorul auto, în momentul ridicării BVCA, are obligaţia de a verifica existenţa ştampilei rotunde cu sigla (Ministerului
Culturii/DAAI), pe verso-ul imprimatului.
fL Persoana responsabilă cu gestionarea magaziei MC trebuie să anunţe în scris, din timp, pe conducătorul DAAI când stocul acestora se
apropie de epuizare, respectiv 200 de bonuri, avându-se în vedere că perioada pentru achiziţia acestora, în conformitate cu procedura
distribuitorilor de carburant auto, este de aproximativ 10 zile.
(3) Fişa Activităţii Zilnice (FAZ)
L Se completează zilnic, de către responsabilul din cadrul DAAI, pe baza Foii de parcurs completate şi aprobate şi a bonurilor de carburant
aprobate si ridicate.
2, Se arhivează la DAAI.
3, Modelul FAZ este prevăzut în Anexa nr. 4.

F-PG~05.04.G4 Ed I
(4) Aplicarea coeficientul de corecţie pentru condiţii climaterice nefavorabile
i. Prin condiţii climaterice nefavorabile se înţelege existenţta unor temperaturi medii zilnice sub zero grade C sau prezenţa pe drumurile
publice a zăpezii ori poleiului.

Procedură operaţională Cod: PO-05.04

Ministerul Culturii Ed. I Rev. 0

Coordonarea parcului auto Urmărirea şi
înregistrarea consumului de carburanţi auto pag. 8/23

a) Coeficientul de corecţie cu valoarea de 1,1 se va aplica de regulă în perioada 1 decembrie - 15 martie, în baza unui referat întocmit de
către conducătorul auto, avizat de directorul DAAI, directorul general al DGBFCRU, Secretarul General şi aprobat de ministru. Perioada
de aplicare a acestui coeficient se poate devansa sau prelungi, in funcţie de existenta condiţiilor climaterice menţionate mai sus, în baza
unui referat întocmit de către conducătorul auto, avizat de directorul DAAI, directorul general al DGBFCRU, Secretarul General şi
aprobat de ministru. In cazul când între 1 decembrie si 15 martie exista unele perioade cu temperaturi de peste zero grade C, se sistează
temporar aplicarea coeficientului "A".
b) în situaţii deosebite, când temperatura mediului exterior coboară, pe o perioadă mai mare de 3 zile, sub -2Q grade C, confirmată prin
"buletinele meteo" publicate în presa locala, se poate acorda valoarea coeficientului de corecţie "A" de 1,2.
c) Devansarea, prelungirea sau sistarea aplicării coeficientului de corecţie A=l,l, precum şi acordarea valorii de 1,2 în condiţiile arătate mai
sus, se va face pe bază de referat întocmit de către conducătorul auto, avizat de directorul DAAI, directorul general al DGBFCRU,
Secretarul General şi aprobat de ministru.
5.3. Verificarea alimentărilor cu carburant
(1) La sfârşitul fiecărei luni, responsabilul cu magazia MC va verifica BVCA ridicate de la magazie (consemnate şi justificate prin Foaia de
parcurs) şi le va confrunta cu aprobările de pe foaia de parcurs, pentru a se efectua un control încrucişat.
(2) în situaţia în care la control se constată că au fost distribuite bonuri suplimentare fără acordul persoanelor nominalizate în prezenta
procedură, responsabilitatea revine persoanelor care au dispus eliberarea fără această aprobare. în această situaţie, DAAI va înainta un
proces-verbal către DGBFCRU, în care se vor consemna neregulile constatate, pentru a se dispune măsurile corespunzătoare.
5.4. Situaţia consumului de carburant
(1) întocmirea în cadrul DAAI a ” Situaţiei lunare a consumului de carburant” şi verificarea încadrării în normele legale.
(2) Orice depăşire a consumului de carburant este adusă, în scris, imediat la cunoştinţa conducerii ministerului, pentru luarea măsurilor
legale.
(3) Situaţia se întocmeşte conform modelului din Anexa nr. 3, până la data de 10 a fiecărei luni
următoare lunii pentru care se întocmeşte.
Procedură operaţională Cod: PG-05.04

Ministerul Culturii Ed. I Rev. 0

Coordonarea parcului auto Urmărirea şi
înregistrarea consumului de carburanţi auto pag. 9/23

6.0 RESPONSABILITĂŢI
6.1. Atribuţiile responsabilului desemnat din cadrul DAAI:
(1) Eliberează foi de parcurs numai după primirea foii de parcurs din ziua anterioară;
(2) Verifică completarea foilor de parcurs sub următoarele aspecte: kilometrajul la plecarea în cursă, kilometrajul la sosirea din cursă,
însumarea corectă a kilometrilor din foaia de parcurs, ora de plecare, respectiv ora de sosire la fiecare cursă, confirmarea curselor de
către fiecare beneficiar în parte prin ştampilă şi semnătură;
(3) Dă aprobarea pentru alimentare cu carburanţi, în funcţie de activitatea desfăşurată anterior;
O (4) Solicită conducătorilor auto cotoarele bonurilor valorice în vederea arhivării lor la DAAI (lunar).
în cazul pierderii sau a imposibilităţii depunerii cotoarelor BVCA, conducătorul auto va explica în scris împrejurările, printr-o Notă
explicativă;
(5) Solicită conducătorilor auto predarea bonurilor nefiscale de la staţia de alimentare în vederea întocmirii fişelor individuale de
alimentare;

F-FO-05.04.04 Ed. î
(6) Confruntă aprobările de alimentare şi eliberările de carburant înscrise în foaia de parcurs cu cotoarele bonurilor predate de către
conducătorii auto;
(7) Calculează foile de parcurs;
(8) întocmeşte Fişa activităţii zilnice a autovehiculelor;
(9) întocmeşte lunar „Situaţia lunară a consumului de carburant” extras din FAZ, pe care o predă după aprobare, DGBFCRU, având anexate,
în copie, Fişa activităţii zilnice a autovehiculelor şi “Fişa privind eliberarea şi justificarea BVCA” conform modelului din Anexa 4;
(10) Urmăreşte încadrarea autoturismelor în norma de consum stabilită, astfel încât consumul de carburant lunar pe total parc auto
să nu depăşească cantitatea aprobată conform legislaţiei în
C. vigoare. în cazul depăşirilor se va întomi o notă prin care se va aduce la cunoştinţa conducerii
situaţia constată;
(11) Verifică săptămânal, în fiecare zi de luni, kilometrajul înregistrat la bordul autovehiculelor. în caz de necorelare cu cel
înregistrat în foile de parcurs propune măsuri pentru efectuarea reglărilor necesare, întocmind în acest sens o notă de constatare şi un
Tabel centralizator privind consumul fiecărui autovehicul;
(12) întocmeşte lunar „Situaţia centralizatoare privind consumul de carburanţi în bonuri cantităţi fixe” conform modelului din
Anexa 5.
(13) întocmeşte anual „Centralizatorul privind consumul de carburanţi în bonuri cantităţi fixe pe anul ....” conform modelului din
Anexa 6.

F-PQ-05.04.04 Ed. I
 Procedură operaţională Cod: PO-05.04

Ministerul Culturii Ed. I Rev. 0

Coordonarea parcului auto Urmărirea şi
înregistrarea consumului de carburanţi auto pag. 10/23

6.2.Atribuţiile conducătorilor auto

(1) Ridică zilnic foaia de parcurs;
(2) Completează zilnic foile de parcurs conform distanţelor parcurse, în concordanţă cu kilometrajul de la bordul autovehiculului şi
calculează zilnic kilometrii parcurşi;
(3) Obţin confirmări pe Foaia de parcurs, pentru fiecare cursă, de la beneficiarul cursei;
(4) Ridică personal Bonuri valorice de carburant auto de la magazia ministerului în conformitate cu numărul BVCA aprobate în foaia de
parcurs. Semnează pentru primirea acestora în ”Fişa privind eliberarea şi justificarea BVCA” conform modelului din Anexa nr. 4;
(^) (5) Verifică existenţa ştampilei rotunde cu sigla Ministerul Culturii/DAAI, pe verso-ul BVCA;
(6) După alimentarea cu carburant, la revenirea în instituţie, conducătorul auto va preda cotoarele bonurilor, cu ştampila unităţii furnizoare
de carburant şi chitanţa nefiscală cu preţul carburantului la DAAI;
(7) Predă zilnic la DAAI, Foile de parcurs în vederea verificării şi calculării consumului de carburant;
(8) Raportează săptămânal, în fiecare zi de luni, kilometrajul înregistrat la bordul autovehiculelor, prin înscrierea acestuia în “Situaţia
kilometrilor înregistraţi la bordul autovehiculelor”, conform modelului prezentat în Anexa nr.7;
(9) Efectuează în fiecare zi de luni inspecţia fiecărui autoturism, consemnând numărul de kilometri la bord şi confirmând pe foaia de parcurs
funcţionarea autovehiculului în parametri normali tehnici şi de siguranţă;
(10) în cazul schimbării conducătorului auto titular se întocmeşte Proces-Verbal de predare-primire în care se consemnează în
mod obligatoriu starea tehnică, data schimbării, numărul de kilometri la bord.
O
6.3.Atribuţiile persoanelor din DAAI
(l)Asigură utilizarea pentru mijlocul de transport aflat în parcul comun, conform solicitărilor de transport în interes de serviciu scrise sau
verbale transmise de către conducătorii departamentelor din MC.
6.4.Atribuţiile gestionarului magaziei MC privind Bonurile valorice de carburant
(1) Gestionarul magaziei ministerului este gestionarul bonurilor valorice de carburant (BVCA);
(2) în vederea eliberării BVCA, gestionarul magaziei ministerului primeşte Foaia de parcurs, document justificativ eliberat de DAAI;
(3) Eliberează bonurile valorice de carburant pe baza aprobării dată pe Foia de parcurs şi a semnăturii conducătorului auto căruia i s-au
eliberat BVCA. Consemnează în mod obligatoriu în „Fişa privind eliberarea şi justificarea BVCA”, Anexa nr. 4, numărul şi seria
bonurilor, iar conducătorul auto semnează în registrul de primire;
(4) Se asigură că BVCA pe care le eliberează sunt ştampilate cu sigla Ministerul Culturii/DAAl, pe verso-ul imprimatului;
(5) Anunţă directorul DAAI când stocul de BVCA se apropie de epuizare, respectiv 200 de bonuri, prin Nota scrisă;
(6) întocmeşte lunar, până în data de 6 a lunii următoare, “Situaţia bonurilor valorice de carburant eliberate în luna anterioară (Fişă de
magazie a formularelor cu regim special)” (Anexa nr.8.), în conformitate cu ieşirile de bonuri valorice de carburant operate în „Fişa
privind eliberarea şi justificarea BVCA”, apoi o predă persoanei responsabile din cadrul DAAI;
(7) Efectuează următoarele operaţiuni contabile în programul de gestiune:
JL. Intrare combustibil conform NIR aferent facturii de achiziţie BVCA; 532.04.00=401.01.00. Z Ieşire bon consum combustibil conform
BVCA eliberate pe persoană; 302.02.00=532.04,00.
Z Transfer între gestiuni; 602.02.00=302.02.00.
(8) Urmare înregistrărilor efectuate în contabilitate rezultă un sold la contul 532.04.00 care reprezintă stocul BVCA din luna respectivă, care
trebuie să coincidă cu stocul faptic existent în gestiune.

F-PQ-05.04.04 Ed. I
 Procedură operaţională Cod: P0-O5.O4

Ministerul Culturii Ed. I Rev. 0

Coordonarea parcului auto Urmărirea şi
înregistrarea consumului de carburanţi auto pag. 12/23

7.0 ANEXE:
(1) Anexa nr. 1 - Foaia de parcurs;
(2) Anexa nr. 2 - Fişa privind eliberarea şi justificarea BVCA;
(3) Anexa nr. 3 - Situaţia lunară a consumului de carburant;
(4) Anexa nr.4 - Fişa activităţii zilnice (FAZ);
(5) Anexa nr.5 - Situaţia centralizatoare privind consumul de carburanţi în bonuri cantităţi fixe;
(6) Anexanr.6 - Centralizator privind consumul de carburanţi în bonuri cantităţi fixe pe anul
(7) Anexanr.7 - Situaţia kilometrilor înregistraţi la bordul autovehiculelor;
(*) Anexa nr.8 - Fişă de magazie a formularelor cu regim special.

F-PO-05.04.04 Ed I
o
Procedură Operaţională F-PO-05.04
Ministerul Culturii Ed. I Rev. 0
Coordonarea parcului auto Urmărirea şi înregistrarea
consumului de carburanţi auto pag. 13/23
FORMULAR DE ANALIZĂ PROCEDURĂ
i Aviz nefavorabil
Conducător Aviz favorabil
Departament departament Nume şi (a) Semnătura Data
DA Semnătură Data Observaţii
prenume
Direcţia Generală Juridică şi Patrimoniu
Cultural
ChrnSqatQ H'lâ>Vc^ /

da
Direcţia Generală, Buget, Finanţe,
Contabilitate şi Resurse Umane
X) J.S’.otf.ToU'

Procedură Operaţională F-PO-05.04

Ministerul Culturii Ed. I | Rev. 0
Coordonarea parcului auto Urmărirea şi înregistrarea
consumului de carburanţi auto pag. 14/23

LISTĂ DE DIFUZARE A PROCEDURII

Data intrării în
Nr<, Departament Data primirii Semnătura Data retragerii vigoare a Semnătura
Nume şi prenume procedurii
Cabinet Ministru
1.
Cabinet Secretar de Stat
2.
3. Cabinet Secretar de Stat

F-PO-05.04.5 Ed I
4. Cabinet Secretar de Stat

5. Secretariat Subsecretar de Stat

Secretariat Secretar General

6.
70 Direcţia Generală, Buget, Finanţe,
Contabilitate şi Resurse Umane
Direcţia Achiziţii, Administrativ şi
8.
Investiţii
o o
Procedură Operaţională F-PO-05.04
Ministerul Culturii Ed. I
Coordonarea parcului auto Urmărirea şi înregistrarea
consumului de carburanţi auto pag. 15/23
Anexa nr. 1 la PO - 05.04
Foaia de parcurs

F-PO-05.04.6 Ed I
 Procedură Operaţională F-PO-05.04
Ministerul Culturii Ed. I Rev. 0
Coordonarea parcului auto Urmărirea şi înregistrarea
consumului de carburanţi auto pag. 16/23

9c L&cul plecării sau sasirii Data şi era Confirmsraa

curselor

SosVd Plecări

Ziwa Ora Min. Ziua O va Mîn.

4. S-- O- 7 S.
1 2.,

Timp) a exploatare: ora . minute - ........................................ — Tota; număr curse km parcurşi venituri
 Procedură Operaţională F-PQ-05.04
Ministerul Culturii Ed. 1 Rev. 0
Coordonarea parcului auto . Urmărirea şi înregistrarea
consumului de carburanţi auto pag. 17/23
Anexa nr. 2 la PO-05.04
MINISTERUL CULTURII
DIRECŢIA ACHIZIŢII, ADMINISTRATIV ŞI INVESTIŢII
Cond. auto........................................................................................................................................................
de la ..................................................................................................................................................... până la
Auto: ......................................................
Nr. circulaţie ..........................................
FIŞĂ PRIVIND ELIBERAREA ŞI JUSTIFICAREA BVCA
BONURIBVCA
NR. NUME, PRENUME
DATA NR. FOII DE PARCURS ELIBERATE SERIA BVCA
CRT. SEMNĂTURA DE PRIMIRE
Nr. bonuri litri
0 1 2 3 4 5 6
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
 Procedură Operaţională F-PO-05.04
Ministerul Culturii Ed. I Rev. 0
Coordonarea parcului auto Urmărirea şi înregistrarea
consumului de carburanţi auto pag. 18/23
Anexa nr. 3 la PO-05.O4.
Ministerul Culturii
DAAI Cod
SITUAŢIA LUNARĂ A CONSUMULUI DE CARBURANT PE LUNA.
Kilometri Benzină, Motorină

Rest în rezervor

Rest în rezervor
Consum
Efectivi Echivalenţi Alimentări
Limită Diferenţa

Motorină
Număr de

restituire
maximă

Predare/
transfer/
Benzină
Numele şi

Normat

Efectiv
Nr.
crt. înmatriculare / consum
prenumele
Marca auto normat

la

la
la 01 .... Parc. la la 01 ...... Parc. la 31 .... la
31 .... 31..... +Dep. -Econ.
1

TOTAL:
Bonuri aprobate conform Foii de parcurs: Bonuri ridicate de la magazie:
Cotoare predate:
Se anexează FAZ
Director DAAI
întocmit,
o

o
Ministerul Culturii Procedură Operaţională F-PO-05.04
 Ed. I Rev. 0
Coordonarea parcului auto Urmărirea şi înregistrarea
consumului de carburanţi auto pag. 19/23
Anexa nr. 4 la PO - 05.04
Fişa activităţii zilnice (FAZ)
V:r ^ h-'si
Z-I
- S - S î . . î l i J J J T c S y L C U L T UL ! V. : •= ' *■ 3! 'c» Î 'S
t ' _____________ I _______ - - t "5 - * "t *’ »*" -f *
■A * * *
“«** a ot# ........................... ‘î

3 : •> î3 5
" -i. , 17.'
ă's
*-JP T ** * ■ * j'-s =
1 1
% v
i * - S X - S C -5 - *
A " = -î 3 r
Î:
S

fi,U ra O M *
?:■ * * *
m ^ î -: = -
^ • -5
x. - * •.
• ? r’
= -1
51 =1

• ■= I II îl fi
*-
• * * *
5 * 2 - s • r - ? l 'v 2 - IZ ? J:
; -î Z:

~ i : \ 3 T f . Z ÎX Îi ■ >

■î

' »

T « » e -i c r î 3 -3 Î r -> 3

------ ^ 7

:z
:Î

TiU :. 'i

f * * l i sa t i k m ?
- * r ^ î si - î i . ! ! . - f i
2 ; i î ' I r i r ; *? « i i n
- î i! »! !. --■ * ! - «••■ ■S 3 "‘ -" * *- * = *’. "■ **
’■ n* i*> « i **»
 ; ......... .. knr t ....................................lit ri

Procedură Operaţională F-PO-65.04

Ministerul Culturii Coordonarea parcului auto Ed.I Rev. 0
Urmărirea şi înregistrarea consumului de
carburanţi auto pag. 26/23
Anexa nr. 5 la PO - 05.04
SITUAŢIA CENTRALIZATOARE PRIVIND CONSUMUL DE CARBURANŢI ÎN BONURI CANTITĂŢI FIXE

Stoc la începutul lunii

........... anul ........
Achiziţionat în cursul lunii .anul:
Nr. Autovehicul nr. Cantitatea Nr. Valoare lei / Valoare Numele
Crt. consumată bonuri totală/iei şoferului
circulaţie bonul
litri

TOTAL

Materiale: BENZINĂ FĂRĂ PLUMB Şl MOTORINĂ

Consum total în cursul lunii ..................... .................bonuri x 50 lei / bon = .... ..... ... lei

Stocul bonurilor valorice ia sfârşitul lunii ............................ :......... bonuri x 50 Bei / bonul = ..... ...... lei

Avizat:
Numele si Prenumele, Director DAAI întocmit: Numele si Prenumele, Funcţia DAAI

D
Procedură Operaţională F-PO-05.04
Ministerul Culturii Ed. I Rev. 0
Coordonarea parcului auto Urmărirea şi înregistrarea
consumului de carburanţi auto pag. 21/23
Anexa nr. 6 la PO - 05.04
MISTERUL CULTURII
DIRECŢIA ACHIZIŢII, ADMINISTRATIV Şl INVESTIŢII
CENTRALIZATOR PRIVIND CONSUMUL DE CARBURANŢI ÎN BONURI CANTITĂŢI FIXE PE ANUL ..................................................
Materiale: BENZINĂ FĂRĂ PLUMB Şl MOTORINĂ

ML Autovehicul nr. Cantitatea consumată în litri in anul ..................... TOTAL REST

Gri IAN FEB MARTIE APRILIE MAI IUNIE IULIE AUG SEPT OCT NOI DEC
circulaţie
COTA
(litri)

nr. maşini x ....litri / lună x 12

Total general
luni nr. maşini x ....litri / lună x
= .... litri / an
12 luni =..... litri / an
Totel =... litri / an
 Procedură Operaţională F-PO-05.04
Ministerul! Culturii Ed. I Rev. 0
Coordonarea parcului auto Urmărirea şi înregistrarea
consumului de carburanţi auto pag. 22/23
Anexa nr. 7 la PO-05.04
Ministerul Culturii DA Al
Cod .......................................................................................................................................................
SITUAŢIA

kilometrilor înregistraţi la bordul autovehiculelor la data de .

Număr de
Nr. crt Marca kilometraj Conducător auto Semnătura conducător auto
înmatricular e

6
7
8
 Procedură Operaţională F-PO-05.04
Ministerul Culturii Ed.I Rev. 0
Coordonarea parcului auto Urmărirea şi înregistrarea
consumului de carburanţi auto pag. 23/23
j^nexa nr. 8 la PO-05.04
\
\
Unitatea

Fişă cte magazie a formularelor cu regim Rezervat numerele (seriile) Pentru compartiment
special
de la până la «f

Denumirea formularului .................. i

|

J
Codul formularului ... formatul .................................

Preţul unitar . U.M .................

.Codul...... .i
1
I
i Dssia Felul fi numărul Cantitatea Numerele (seria)
Formularele
formularului de Numele şi prenumele Data şi semnătura celui care preda
Stocul neutilizabile (numărul
primire sau de primitorului formularele neutilăzabiie
şi seria)
eliberare elibe
primită rată de ia până la

t
________ i .