EFICIENŢA CONTROLULUI

Pentru a se constata eficienţa controlului trebuie întrunite o serie de condiţii care privesc
toate fazele activităţii de control. Pentru ca activitatea de control să-şi atingă scopul, ea
urmează să răspundă următoarelor cerinţe principale:

1. Să fie realizat, pe cât posibil, de înşişi conducătorii compartimentelor aparatului administrativ,

deoarece funcţia controlului este inseparabilă de funcţia de conducere.

2. Controlul trebuie să fie efectuat de persoane competente, bine pregătite profesional, cu

experienţă în domeniile sau sectoarele controlate, cinstite şi corecte.

3. Persoanele care efectuează controlul trebuie să dea dovadă de probitate profesională, de

corectitudine şi onestitate desăvârşite, să nu manifeste slăbiciune sau să se lase tentat de
promisiunile directe sau subînţelese cu privire la unele foloase.

4. Controlorul trebuie să dea dovadă de tact şi să fie receptiv la toate explicaţiile care i le dă cel
controlat.

5. Controlul trebuie efectuat în mod operativ, la locul desfăşurării activităţii, spre a putea verifica
modul de lucru şi rezultatele concrete ale activităţii prestate.

6. Eficienţa controlului depinde de regularitatea lui, de caracterul său sistematic.

7. Organul care efectuează controlul nu se poate limita la simple constatări, fără a propune soluţii
de rezolvare a situaţiei când descoperă deficienţe.

8. Eficienţa controlului în administraţia publică este dată şi de ponderea acestuia în ansamblul

activităţii de organizare a executării şi de executare în concret a legii.

9. Activitatea de control are, desigur, un rol subsidiar faţă de cea de executare, întrucât controlul
nu este un scop în sine.

10. Controlul trebuie efectuat în mod organizat, înainte de începerea controlului este necesar să
se examineze materialele privind activitatea sectorului ce urmează a fi verificată.

Organizarea organelor de control

Se pot formula următoarele concluzii în organizarea organelor de control:

Orice conducător al unei instituţii administrative urmează să-şi exercite dreptul de control cu
privire la activitatea funcţionarilor din subordinea sa şi rezultatele activităţii în ansamblu a
instituţiei.
Întrucât controlul nu ia măsuri, ci propune soluţii, el nu poartă răspunderea pentru concepţia
potrivit căreia se examinează problemele şi se adoptă deciziile.
De asemenea, controlorul răspunde personal dacă nu constată la timp o situaţie în care ar trebui
luate măsuri de îndreptare, dacă nu efectuează o analiză completă şi obiectivă a împrejurărilor de
fapt.

11. Este necesară stabilirea unei proporţii juste a activităţii de control.

12. Eficienţa controlului depinde în mare măsură şi de formele şi metodele de control adoptate.

13. Eficienţa activităţii de control depinde de modul în care sunt valorificate constatările
organelor de control.
-Concluziile trebuie să fie bine fundamentate şi argumentate;
-Concluziile trebuie să fie aduse la cunoştinţa organului controlat;
-Dezbaterea concluziilor trebuie să fie cât mai apropiată de data încheierii controlului.

14. Pe baza constatărilor şi a concluziilor desprinse, organul de control trebuie să stabilească şi

măsurile necesare pentru lichidarea neajunsurilor şi îmbunătăţirea muncii, cu termene şi
responsabilităţi precise.