INDICAȚII

de formatare corectă a lucrărilor

In materialul de mai jos sunt enumerați pașii care trebuiau făcuți în vederea realizării
sarcinilor primei testări (cunoașterea programul MS Word). Practic, toate metodele de formatare a
documentelor Word au fost explicate la ore, voi le-ați experimentat, v-ați antrenat, în lucrările de
laborator. O cauză a greutăților întâlnite la testare, a lucrului ineficient și a greșelilor a fost, în
opinia mea, lipsa unor studenți de la ore, o alta, tot ce-i posibil, – atârnarea necorespunzătoare față
de studierea și însușirea materialului predat la ore.
O bună parte din indicații poate fi folosită la realizarea lucrului individual. Așa ca ar fi
bine să mai încercați încă o dată, pentru binele vostru, să realizați variantele lucrărilor pe care le-ați
avut la testare…
Pașii sunt următorii:
1. Se selectează tot conținutul lucrării (de la cuvântul Introducere de pe pagina 2 și până la
sfârșitul lucrării) și, pe rând, fără a deselecta textul, se execută următoarele:
 se setează fontul Times New Roman de 12 p.;
 se deschide caseta de dialog Paragraph și, pe rând, se instalează:
a) General – Alignement = Justified;
b) Identation (Left și Right) = 0;
c) Special – First Line = 1 cm;
d) Spasing (Before și After) = 0 (așa se scapă de distanțele suplimentare dintre
paragrafe);
e) Line spacing = 1,5 intervale;
 prin HOME-Replace se înlocuiesc 2 line break cu 1 line break (^p^p ^p) de atâtea
ori, până când programul spune că a înlocuit 0 caractere (așa veți scăpa de liniile
libere!).
2. Pe rând, începând cu cuvântul CUPRINS, pentru denumirile de capitole, concluzii și
bibliografie executăm:
 poziționăm cursorul înainte de fiecare denumire și acționăm Ctrl+Enter (introducem
Page Break pentru ca compartimentele respective să se înceapă din pagină nouă);
 selectăm titlurile și le scriem cu majuscule, le facem grase cu Bold;
 stabilim aliniatul = 0;
 centrăm titlurile.
3. Pe rând, selectăm denumirile paragrafelor (1.1, 1.2 etc.) și executăm pentru fiecare:
 le facem Bold, scoatem aliniatul (îl facem = 0) și aliniem textul la stânga;
 punem cursorul în fața denumirii paragrafului și facem un Enter (adăugăm o linie
goală în fața denumirii).
4. Parcurgem conținutul, de la început, și pe rând poziționăm cursorul după cuvintele scrise
cu roșu și acționăm fila REFERENCES-Insert Footnote. În subsolul paginii scriem
explicația respectivă, o formatăm cu parametrii Times New Roman de 10 pt.,
1
 intervalul între linii = 1 interval, intervalul între paragrafe = 0. Vă stăruiți să nu lăsați
linii goale între notele de subsol.
5. Selectăm tot conținutul ( Ctrl+A ) și setăm culoarea neagră a fonturilor.
6. Parcurgem documentul și formatăm listele, conform indicațiilor de la lucrare. Pentru a o
face mai repede, se formatează corect o listă, apoi ea se selectează și se face dublu-clic
pe HOME-Format Painter. În continuare, pe rând, se selectează listele care au aceeași
formatare. Un clic pe HOME-Format Painter în final dezactivează „mătura”.
7. Consecutiv parcurgem documentul de la început si lucrăm cu fiecare figură în felul
următor:
 o activăm (clic stâng pe figură);
 poziționăm figura față de text în dreptunghi prin fila PICTURE TOOLS-FORMAT-
Wrap Text = Square;
 o redimensionăm (micșorăm sau mărim) din unul din colțuri până la lățimea de
aproximativ jumătate de pagină;
 acționăm REFERENCES-Insert Caption-OK (la figură, sub ea, se adaugă o casetă de
text cu ceva scris în ea);
 imediat facem un Shift + Clic pe figură (ea se selectează, împreună cu denumirea);
 acționăm PICTURE TOOLS-FORMAT-Group = Group (în felul acesta denumirea
se leagă de figură, devenind un tot întreg);
 cu fontul Times New Roman de 12 pt., Bold, scriem denumirea figurii și o centrăm
sub figură;
 tragem cu mousul figura și o poziționăm în pagină (de regulă, la dreapta textului, fără
a depăși câmpul paginii).
8. Numerotăm paginile cu INSERT-Page Number, în partea de jos, pe centru. Pentru a nu
afișa numărul pe pagina de titlu se execută: PAGE LAYOUT-Page Setup (se deschide
caseta de dialog!)- Layout (se solicită etichetă în caseta de dialog)- Different first page (se
bifează caseta de validare respectivă). O altă metodă ce se acceptă: numărul de pe prima
pagină îl acoperim cu un shape (INSERT-Shapes) sub formă de cerc sau dreptunghi de
culoare albă, fără borduri.
9. Formatăm foaia de titlu (la discreția studentului, dar simpatic), dacă există o pagină goală
după foaia de titlu, poziționăm cursorul la începutul ei și o ștergem acționând de câteva ori
tasta Delete .
10. Pe pagina 2 elaborăm cuprinsul. Se poate manual, dar și automat prin REFERENCES-
Table of Contents, în prealabil (dacă nu se primește deodată!) modificând stilurile tuturor
titlurilor compartimentelor (recomand să consultați Youtube, ceva linkuri v-am dat când
am studiat tabelele).
11. Se lucrează cu Bibliografia, formatându-se denumirile surselor bibliografice conform
cerințelor.
Aici vreau să fac o observație cu privire la scrierea surselor bibliografice: cerințele și
modelele de scriere le aveți. Cineva a încercat s-o facă, dar, boala studentului – neatenția și lipsa
spiritului de observație, n-a reușit corect și până la capăt. Așa un lucru elementar, ca exemplu:
familia autorului se scrie cu majuscule, la care, peste virgulă se adaugă inițiala (inițialele, dacă sunt
două) (vă amintiți din auditoriu?– BULGARU, O.) La voi am văzut că ați lăsat numele complet al
2
autorilor! Nu e bine. Analizați atent cele 3 tipuri de exemple, până la nivel de semne de punctuație,
și numai după aceea o să puteți scrie bibliografia corect.

P.S. La lucrul de acasă, în Concluzii, trebuie să aduceți niște statistici: câte vocale sunt într-un
compartiment sau altul, să reprezentați aceste rezultate și sub formă de tabel, și prin diagrame (citiți
sarcinile, acolo e scris).
Vă dau o indicație cum să numărați, de exemplu, câte litere de „a” conține un compartiment
din lucrare. Pentru aceasta se selectează exact compartimentul și prin HOME-Replase toate literele
de „a” se înlocuiesc cu un semn oarecare (pe care nu-l aveți în lucrare), de exemplu #. În rezultatul
înlocuirii calculatorul o să vă comunice, câte caractere au fost înlocuite. Notați acest număr și faceți
înlocuirea inversă ( #  a ). Și gata, treceți la următorul caracter, pe care trebuie să-l numărați.
Numărul total de caractere din documentul Word (cu sau fără spații), în afară de cele din
figuri și denumirile figurilor, dar și cele din celulele tabelelor (dacă sunt tabele în document) poate
fi aflat prin: FILE-Properties-Advanced Properties-Statistics.