pentru biroticä

Software www.euroqual.pub.ro

LUCRAREA 2. Procesoare de texte. Microsoft Word - partea 1

Tema 1: Crearea unui document pe baza unui (Template)
Lansa!i Nficrosoft Word creati un nou document pe baza unui }ablon (Template) disponibil pe
Internet, altul decåt cel implicit (Blank) - sugestie: }ablonul Report design (sau dati dublu clic pe
fl}ierul Report Design. dotx). Introduceli titlul "Ini!iere in biroticä', iar pentru a completa
continutul scrie!i pe unnätorul rånd: =lorem(10,20) urmat de tasta Enter.
Precizare: textul "=lorem(p,l)" (färä ghilimele) urmat de tasta Enter introduce un text generat
automat de Word, text format din p paragrafe, fiecare avånd I linii. Aceastä functie este activä doar
dacä este bifatä optiunea Replace text as you type din tab-ul AutoCorrect (meniul File -> Options ->
Proofing -> AutoCorrect Options).
R:
Meniul File -> New. Se selecteazä iablonul indicat sau un alt }ablon la alegere.
New
Suggestedsearches: Business personal Indusüy Print Design Sets Education Event

Title
a

edition) month,anyyear,Sunda.. Single spaced (blank) Blog post

Tema 2. Salvarea documentelor. Formate de documente.

2.1. Creati in My Documents un folder cu numärul yupei salvati documentul in acest folder, cu
numele labl. Care este fonnatul implicit de salvare? Ce alte formate sunt disponibile pentru salvarea
unui document? Care sunt extensiile specifice acestor formate?
R:
Meniul File -> Save (salvare in fonnatul implicit, .docx) sau Save as (pentru schimbarea
formatului). Alte formate uzuale: document Word 97-2003 (.doc), paginä Web (.html),
OpenDocument Text (.odt), Portable Document File (.pdf), text imbogä!it (.10, text simplu (.b<t).

1
Software pentru birotică www.euroqual.pub.ro

2.2. Vizualizați meniul File -> Share pentru a vedea și alte moduri de utilizare a informației dintr-un
document Word. R:
Share In Word 2013 există următoarele
facilităti:
Share Invite People - salvarea în cloud (într-o locație din
Invite People
Step I: Sčve your document to a OneDrive location OneDrive), partajarea documentului

• Step 2: Share your document, We' II do this after you've finished saving.
Save To
(share) și invitarea altor utilizatori Emailpentru a deschide sau modifica
documentul respectiv;
Present Online
- trimiterea prin e-mail ca fișier
atașat
Postto Blog (în format .docx, .pdf, .xps sau prin

serviciul Internet Fax);

• realizarea unei prezentări online, iar oricine deține link-ul acesteia o poate
vizualiza printr-un browser, în timp ce este difuzată;
• conversia în format 1--1TN/fL (ca pagină Web) și publicarea folosind un
serviciu de blogging agreat (Wordpress, Blogger etc.).
În Word 2010 meniul pentru publicarea documentelor este File - > Save&Send, iar în Word 2007 se
folosește butonul Office -> meniul Send.

2.3. Salvati documentul succesiv în următoarele formate:

• PDF (Portabie Document File) text îmbogățit (Rich Text Format) text
simplu (Plain Text)
Comparați caracteristicile fiecărui fonnat, avantajele și dezavantajele; se va lua în discuție spațiul
ocupat pe disc, conținutul fișierului, compatibilitatea cu alte aplicații (versiuni anterioare ale
Microsoft Offłce sau alte suite de productivitate), sisteme de operare (MS-DOS, Linux) sau
echipamente hardware (laptop, smartphone, tabletă).
R:
PDF - format open (dezvoltat de către Adobe Systems) pentru prezentarea documentelor
independent de aplicație, plafformă hardware sau sistem de operare. In fiecare fișier PDF sunt

2
 pentru biroticä
încapsulate informații complete despre macheta fixă a documentului (inclusiv text, fonturi Șl
imagłnł). Este un format binar.
Somvare WM,w. euroqual.pub.ro

RTF - format proprietar de document (Microsoft) dezvoltat până în 2008 penfru a asigura schimbul
de documente între produsele Microsoft, pe diverse platforme. Fișierul conține text ce poate fi
citit cu ușurință, încadrat de secvențe de cod într-un limbaj de marcare specific
TXT - confine doar secvențe de caractere codate fradifional ASCII (American Standard Code for
Information Interchange) pe 7 bifi (128 caractere acoperind alfabetul englez), din 2007 depreciat
în favoarea codălii UTF-8 în standardul Unicode

Tema 3. Formatarea paginilor (Page Setup)

Redeschideț documentul salvat la Tema 2. I și stabiliț pentru pagini următoarele
proprietăfi: dimensiune: A4 (21 cm x 29,7 cm) orientare. porfret (Portrait) margini: 2
cm sus-jos-stânga-dreapta
Observaț și celelalte opfiuni cu privire la formatarea paginii.

Meniul Page Layout -> zona Page Setup, butoanele Size, Orientafion, Margins.

Margins Orientation Size Columns

Page Setup

Page Setup Page Setu p

Margins Paper I Layout I Margins I This 5 ection Paper I Layout I

Margins

Set As nefault Cancel

Orientation
Paper Source
first page: Ather pages:

pages

to:

Set As
Default

Tema 4. Coloane (Columns)

ÎmpărŔți textul documentului (mai pufin titlul) pe 2 coloane fip publicație (tără a crea un tabel) cu
dimensiunile de 9 cm, respectiv 7 cm (l cm spațiu liber înfre coloane).

Meniul Page Layout -> zona Page Setup, butonul Columns -> More Columns. .

3
Software pentru biroticä www.euroqual.pub.ro

Columns
Presets

one Tuo Ihree Left Eight

Cancel
Tema 5. Formatarea caracterelor (Font)
Stabili@ ca tot textul de pe coloane sä fie scris cu font-ul Tahoma, dimensiune I Opt. Ce alte
proprietäti la nivel de caracter se pot Aplica!i diverse proprietä@ la alegere. R.
Meniul Home zona Font.

Din fereasfra Font se poate alege fontul, stilul (bold, italic), dimensiunea, culoarea, sflul de
subliniere, alte efecte vizuale. Din tab-ul Advanced se poate modifica distanta dintre caractere pe

4
Software pentru biroticä www.euroqual.pub.ro

o+ontalä

scrier
ea la exponent/indice (Position).
Tema 6. Formatarea paragrafelor (Paragraph)
Stabiliti alinierea la centru (Center) penfru titlu, iar pentru fiecare paragraf din document
urmätoarele proprietäti:
aliniere: Justified (stånga-dreapta); distanta primei linil fatä de
marginea din stanga a paginii / coloanel: I cm; spatiere verticalä (Line
spacing): 1,5 linii.
Observati celelalte setäri privind alimerea (Indentation) stanga-dreapta spatiul liber (Spacing)
inamte sau dupä paragraful curent.

Meniul Home -> zona Paragraph sau meniul Page Layout -> zona Parayaph
Indent
0 cm Before: O pt

After: O pt

Spacing Left:

Paragraph Paragraph

Proprietatea Alignment se seteazä Justified; la proprietatea Special: First line ¯ I cm; proprietatea
Line spacing se seteazä la 1,5 lines.

5
Software pentru biroticä www.euroqual.pub.ro

Tema 7. Stiluri (Styles)

7.1. Aplicati titlului "Laborator Software pentru biroticä" stilul Book Title, iar paragrafelor din
document, alte stiluri la alegere (de exemplu, Intense Quote). Observati stilurile disponibile ii
posibilitätile de adäugare a unor noi stiluri sau de modificare a celor existente

Meniul Home -> zona Styles, buton Text Effects and Typography sau fereastra Font -> buton Text
Effects.
Aa8bCcc AaBbCcDI
Subtitle Subtle Em...
AaBbCcDl AaBbCcDc AaBbCcDI Aa8bccD( AA83CCDC AABdCCDL AaBbCCDl
AaBbCcDc AaBbccDc AaBbC AaBbCcC AaBbccDi
Il Normal No Spac... Heading I Heading 2 Emphasis Intense E.. Strong Quote Intense Q... Subtle Ref... Intense Re... BookTitIe
Styles

Aa8bccDc Aa8bccDc Ț,tle 4aBbccDf AaBbccDt âaBbccD'

AaBbC( AaBbCcC Aa8bCcc
Emphasis Intense
II Normal No Spac.„ Heading I Heading 2 Subtitle Subtle Ern.„

Aa8bccDc
LłstPara...

Create a St}'Ie
Clear Formatting
Apply Sb,'Ies...

7.2. Cum se poate aplica mid aceeași formatare (stil, font, dimensiune) unei zone extinse de text
(mai multor paragrafe simultan)?
R:
Pentru aplicarea rapidă a formatării se folosește butonul Format Painter (meniul Home -> zona
Clipboard). Se selectează textul ale cărui proprietăți trebuie copiate, apoi se apasă butonul Format
Painter și se selectează textul căruia i se aplică proprietățle. Pentru resetare formatare: butonul
Clear AII Fonnatting (meniul Home -> zona Font).

copy
paste •y Format Painter

6
Software pentru biroticä www.euroqual.pub.ro

Clipboard

Întrebări:
1 Poate fi salvat în format .txt un document care conține caractere cu diacritice?
2. În ce format consideraț că ar fi potlivit să salvați un document complex astfel încât să poată
fi accesat de pe o tabletă cu sistem de operare Android?
3. Ce este un șablon (templae)? Ce avantaje prezintă utilizarea unui astfel de document?
4 Notepad poate deschide documente în format Word 2013 (.docx)? Dar documente PDF?
5. La ce folosesc stilurile într-un document Word?

R:
I Da, în codare UTF-8 dacă dorim să nu pierdem caracterele cu diacritice. Se vor pierde însă
informațiile despre formatarea textului, alinierea paragrafelor, proprietățle paginii.
2. Uzual în format PDF.
3. Șablonul este un tip de document predefinit ce conțne macheta unui document. Avantajul
utilizării șabloanelor constă în urńfonnizarea documentelor (toate arată conform machetei)
și rapiditate în crearea lor (se pornește de la un conținut existent și un format predefinit și
doar se completează textul specific fiecărui document).
4. Aceste fișiere pot fi deschise în Notepad, însă sunt inutilizabile, fiind în format binar. Mai
mult, orice modificare alor în Notepadva conduce la coruperea documentului.
5. Stilurile permit aplicarea uniformă și rapidă a aceluiași format (proprietăți ale caracterelor
și paragrafelor). Modificarea unui stil va conduce la actualizarea automată a aspectului
tuturor textelor ce aveau stilul respectiv în document. Stilurile sunt folosite la generarea
automată a Cuprinsului pentru un document complex (o carte sau o lucrare de licență de
exemplu).