Metoda de deselectie :

Procesul de deselectie asociaza verificarea regulata a unei colectii cu

retragerea unor documente dintr-un fond. Metoda a fost aplicata mai intai in
Statele Unite, de aici in Franta, si se poate preciza ca ea consta in obiectivul
deselectiei tinand cont de 3 factori : varsta documentului, nr de imprumuturi si
consultari, criterii de valoare materiala sau de interes intelectual.
Eliminarea documentelor uzate moral sporeste calitatea colectiei, atata timp cant
coerenta ei e mentinuta.
Pt demararea actiunilor de deselectie trebuie sa existe :
- normative adecvate juridic, emise de autoritatile centrale si acceptate de
cele locale sau tutelare.
- Decizie a insitutiei caare numeste si o echipa/comisie de lucru
- Plan/program care sa cuprinda criterii de selectie
Conform legislatiei actuale, mecanismul eliminarii trebuie sa cuprinda :
- selectia publicatiilor
- inaintarea propunerilor de scoatere din inventar, pe borderouri la conducerea
institutiei
- insusirea si verificarea propunerilor de alta comisie
- consemnarea scoaterilor si miscarilor de fonduri din evidentele contabile in
RI si RMF, in catalogul alfabetic de serviciu si topografic.
- Consemnarea constatarilor intr-un proces verbal tip
- Obtinerea aprobarilor de scoatere (emiterea unei decizii)