Cărţile de vizită de afaceri

Prima formulă grafică, cu adevărat importantă pentru majoritatea oamenilor de afaceri, este cartea de
vizită de afaceri. Un tânăr întreprinzător din ziua de azi îşi face cartea de vizită la primul succes al
întreprinderii la care activează.
Cartea de vizită de afaceri şi felul în care ea este înmânată reprezintă un mijloc personal de
comunicare al unui cadru executiv. Pentru interlocutor, este una dintre primele impresii despre posesorul
ei.
Cartea de vizită e necesar să fie executată şi înmânată în aşa fel cuiva, încât să-l facă să dorească să
mai ia legătura cu stăpânul ei.
Ea poate fi prezentată cu următoarele intenţii:
– pentru a-i aminti cuiva cine este autorul ei, unde se află şi cum poate fi găsit.
– fiind anexată la un raport anual, la o revistă sau la orice alt lucru promis de a fi expediat unei
persoane, căreia i-ar face plăcere să-l primească.
– pentru a fi folosită ca anexă la un cadou sau la un buchet de flori;
– etc.

O carte de vizită executată reuşit şi prezentată corect va produce o impresie plăcută şi eficientă în
relaţiile de afaceri.

13.5.1. Prezentarea cărţii de vizită. Este deosebit de important să se ştie, mai ales pentru un tânăr
cadru executiv, cum poate fi prezentată corect cartea de vizită de afaceri. Oferind-o unei persoane
anumite, posesorul ei nu trebuie să pară nici prea insistent şi nici prea nehotărât.
Or, următoarele recomandări l-ar ajuta neîndoielnic:
– Cartea de vizită de afaceri nu trebuie impusă unui superior în funcţie, fără ca acesta să o ceară;
– Cartea de vizită de afaceri nu trebuie oferită unei persoane,complet necunoscute, întâlnite
întâmplător, după o primă conversaţie (de ex., unei persoanei întâlnite într-o călătorie în tren sau
la un prânz într-un restaurant), neştiind adevăratele ei intenţii.
– Cărţile de vizită nu trebuie răspândite într-un mare grup de necunoscuţi. Aceştia pot să
suspecteze faptul că sunt impuşi să cumpere ceva şi se vor descotorosi de potenţialul „vânzător”.
La o întâlnire de afaceri, cea mai bună cale de prezentare a cărţii de vizită de afaceri este ca
ceilalţi să nu-şi dea seama când cuiva îi este înmânată cartea de vizită. Schimbul se face în
particular, numai între cei doi, nu ca un gest bătător la ochi – în public.
– Participând la o şedinţă în afara serviciului, schimbul cărţilor de vizită se face la începutul
întrunirii sau, rareori, la sfârşitul ei. În timpul întrunirii, ea poate fi prezentată celor ce stau în
preajmă, cu scopul ca aceştia să afle cine vorbeşte.
– Nu trebuie prezentată, în nici un caz, o carte de vizită de afaceri murdară, depăşită sau cu defect.
– Cărţile de vizită pot fi prezentate şi în cadrul invitaţiilor particulare, în cazul în care apare ocazia
unei afaceri bune. În aceste situaţii – dineuri, prânzuri la restaurante sau acasă la cineva, cocteiluri
– cărţile de vizită nu trebuie oferite niciodată în timpul mesei.
– Cea mai importantă parte a ceremonialului cărţii de vizită de afaceri este „personalizarea” ei, ceea
ce presupune scrierea unei informaţii cu caracter personal cu un stilou pe verso-ul ei. De exemplu,
atunci când este prezentat cineva, de posesorul cărţii de vizită, unui coleg de-al său, acesta poate
scrie pe recto sau pe verso-ul cărţii de vizită: „Sunt sigur că-ţi va face plăcere să discuţi cu
domnul X”, semnat cu prenumele.