-----GL si planificarea procedurilor de AP

--GL-pentru identificarea necesitatii autoritatii contractante Este necesar să fie  numită în cadrul
autorității contractante 1 sau mai multi GL.GL se constituie în funcționări și specialiști ai
autorității contractante în domeniul A.P. GL-Este format din cel puțin 5 membri , 1 Din aceștia
fiind numit conducătorul GP.Conducătorul GP  este pers. Care deține dreptul de prima
semnătură în instituția respectivă. persoana care deține dreptul de prima semnătură are dreptul
dialo mie o altă persoană drept conducătorul al GP.În cazul în care unul dintre membrii GP. 
absentează motivat, El este înlocuit temporar cu o persoană care preia să execute atribuțiile
acestuia.Efectuarea unei asemenea înlocuire se consemnează întru un proces verbal. AP. De
valoare mică se realizează de către Autoritatea contractantă în baza probelor anuale de
efectuare a AP. sau din motive de urgență. 
-- Ciclul financiar - Ciclu de viață a unui proiect la o secvență logică de activitate derulate in
vederea atingerea rezultatelor acestuia indiferent de complexitatea sau de profitul urmarit, orice
proiect trecee prin fazele:1.Initierea proiectului- se identifica nevoile sociale si cele aferente
functionarii autoritatii contractante.2HZ.3 Contractarea si implimentarea - este si cea mai lunga
procedura de atribuire in urma careia vor fi selectati ofertantii.4Incheierea proiectului - este
ultima faza din ciclul de viata al unui proiect si consta in indeplinirea urmatoarelor activitati.-
inkiderea administrativa;-evaluarea rezultatului final;-evaluarea impactului;
--Unele din principale activ. ale GL consta in efectuarea unei analize a problemelor existente in
domeniul de activitate, care desfasoara activit,autoritatii contractanta, aceasta presupune
identificarea aspectelor negative aferente de situatii existente si stabilirea unei relatii de tip
cauza-efect.Aceasta analiza presupune:1.definirea cadrului general ce urmeaza a fi
analizat.2.Cautarea rs.la intrebarea care sunt problemele,ale cui sunt acestea?3.Vizualizarea
prin intermediul unei diagrame numita si ierarhie aspectelor negative.
--Planul AP - este un instrument de lucru util pentru compartimentul de A, cit si pentru
compartimentul financiar-contabil.Planul trebuie sa cuprinda informatia despre:1. obiectul -
scopul;-contractul;-acord-cadru;-sistemului de A.dinamic.;2.codul CPV;3valoarea
estimata;4modalitatea de A;5data estimata pentri inceperea procedurii;6data estimata pentru
finalizarea procedurii;7 responsabilul cu atribuirea.
--Valoarea estimata trebuie sa fie explicata in legi sau dupa caz echivalent in euro,fara taxa pe
valoare adaugata.In vederea determinarii valorii estimata a contractului sau a acordului cadru
de AP trebuie avut in vedere urmatoarele considerente: 1 Culegerea tuturor informatiilor si
identificarea ipotezelor pe care se bazeaza valoarea estimata.2.Determinarea criteriilor de
evidentiere a valorii estimate fiin insumarea tuturor costurilor aferente obtinerii produselor
serviciilor sau lucrarilor necesare realizarii contractelor.3Cuantificarea valorica a conditiilor de
participare la procedura de atribuire.5.Evidentierea valorii estimate a obtiunii aplicabile pe
parcursul derularii contractului de AP.6.cursul de schimb valutar utilizat pentru realizarea contr.
--Raspunderea membrilor GL. Membrii GL raspund pentru actiunile acestora conform legislatiei
civile, penale si contraventionale.Codul contraventional al RM la art.327 prevede sanctiunile
pentru faptele cu caracter contraventional in materia A.P. 
--Incheierea oricarui contract de AP presupune desfasurarea in prealabil a unei proceduri de
atribuire in caz contrar contribuiti va fi considerat o nulitate iar autoritatea contractanta iar
autoritatea contractanta pentru nerespectarea invigoare.Tiputi de proceduri de AP pe care
legislatia din RM le pune la dispozitia pentru atribuirea contractelor de AP sunt:1.Lecitatia
deskisa;2 Restrinsa;3dialog competitiv;4procedura de negociere;5cererea ofertelor de
pret;6A.de valoare mica..Procedurile de baza de atribuirea contractelor de AP sunt licitatiile
deschisa si restrinse. Modalitati speciale sunt:1.Acord cadru;2Sistemul dinamic de
A.3licit.deskisa.
--Dialog competitiv- este o procedura de licit. deskisa,desfasurata in etape,aplicabila in cazul
contractelor de A.deosebit de complexe si in cazul carora aplicarea proceduric de licitatie
deskisa sau restrinsa nu ar permite atribuirea contractului de AP in cauza.
--Procedurile negociate-reprez. procedura in care,pentru a identifica oferta cea
m.avantajoasa,autoritatile contractante negociaza cu ofertantii ofertele prezentate de acestia
pentru a le adapta la cerintele exprimate in anuntul de participare, in documentatia descriptiva si
in eventualele documente suplimentare.Alegerea acestei proceduri nu depinde de valoarea a
contractului.
--Cererea ofertelor de preturi- constituie o procedura competitiva simplificata, prin  care autorit.
solicita oferte de la m.multi furnizori,prestatori sau executanti.
--Concursul de solutii-autorit.contr.are dreptul de a organiza un concurs de solutii prin care
achizitioneaza in deosebi in domeniul amenajarii teritoriului, al procedurii urbanistice.
--Licit deskisa-orice operator economic cu statut de intreprinzator,rezident sau nerezident,
persoana fizica sau juridica,care dreptul de a participa la procedura de atribuire a contr. de
AP.Licit deskisa:-se initiaza prin transmiterea spre publicare a unui anunt de participare prin
care se solicita operatorilor economici depunerea de oferte.-se desfasoara intro singura etapa.-
se poate finaliza printro etapa suplimeentara de licitatie electronica.-este recomandat a fi
aplicata atunci cind oferta pe piata nu este excedentara-se poate organiza in totalitate
electronic.
--Dialogul competitiv se aplica doar atunci cind sunt indeplinite comulativ conditiile:-contractul in
cauza este considerat a fi complexitate deosebita:-aplicarea procedurii de licitatie deskisa sau
restrinsa nu ar permite atribuirea contractului de AP in cauza.
--Complexitatea tehnica a unui contract poate fi justificata in urmatoarele situatii:-autoritatea
contractanta nu este in masura sa defineasca mijloacele tehnice ce trebuie sa fie utilizate astfel
in cit sa se ajunga la un rezultat prestabilit;-autoritatea contractanta nu este in masura sa
stabileasca care dintre citeva solutii posibile satisface cel m.bine nevoile sale.
-Complexitatea financiara/ juridica a unui contract poate fi justificata in urmatoarea sitatii:-
autoritatea contr.nu este in masuta sa stabileasca montajul financiar necesar pentru
implimentarea proiectului.-Autoritatea contr.nu este in masura stabileascade la inceput
principalele prevederi ale viitorului contract, cu drepturile si obligatiile aferente partilor.
Dialogul competitiv se initiaza prin transmiterea spe publicare a unei invitatii de participare prin
care se solicita operatorilor economici depunerea de candidaturi.Procedura de dialog competitiv
se desfasoara in 3 etape:1etapa de preselectie a candidatilor, in care se deruleaza procedura
de calificare,la care participa un nr nelimitat de operatori econ.2.etapa de dialog cu candidatii
admisi in urma preselectiei, pentru identificarea solutiei.solutiilor apte sa raspunda necesitatilor
autoritatii contractante si in baza careia.carora candidatii cor elabora si vor depune oferta
finala.3.Etapa de evaluare a ofertelor finale depuse, presupune depunerea de oferte finale in
baza solutiei identificate si evaluarea acestora din punct de vedere tehnic si financiar.
--Negocierea cu publicarea prealabila a unei invitatii de participare.Negocierea cu publicarea
reprezinta procedura pein care autoratitatea contr. deruleaza consultarii cu candidatii calificati,
cu privire la pret, conditiile tehnice si clauzele contr.
--Cererea ofertelor de preturi repr. procedura simplificata prin care autoritatea contr. solicita
oferte de la m.multi operatori econ., in vederea achizitionarii de bunuri, lucrari sau servicii,care
se prezinta conform unor specificatii concrete.
-- Documentatie de atribuire este documentatia care contine toate cerintele,regulile, informatiile
legate de obiectul contractului si de procedura de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de sarcini
sau,dupa caz,documentatia descriptiva. Documentratia de atribuire cuprinde toate:-cerintele
formale-cerinte tehnice - cerinte financiare. Documentatia de atribuire se definitiveaza prin grija
GL constituit in cadrul autoritatii contractante,specializat in atribuirea contractelor de AP.
--Specificatiile tehnice repr cerinte, prescriptii,caracteristici de natura tehnica ce permit fiecarui
produs, serviciu sau lucrare sa fie descris in mod obiectiv astfel in virsta corespunda necesitatii
autoritatii contractante,insa aceste specificatii trebuie sa permita oricarei ofertant accesul egal la
procedura de atribuire si nu trebuie sa aiba ca efect limitarea concurentei in  cadrul procedurii
deoarece principiile care stau la baza atribuirii contractului de achizitie nediscriminare si
tratament egal.
--Caietul de sarcini reprezinta punctul de pornire al elaborarii documentatiei de atribuire. Caietul
de sarcini se intocmeste de catre autoritatea contr. pentru licitatie deskisa,licit.limitata,cererea
ofertelor de preturi si acordul-cadru,rpin grupul de lucru constituit in cadrul autoritatii
contractante,in cadrul acestuia putind fi atrasi specialisti(consultanti) in domeniul care se
efectueaza A.
--Caietul de sarcini repr. descrierea obiectiva a produselor,serviciilor sau lucrarilor necesare
autoritatii contractante .Caitul de sarcini contine, in mod obligatoriu,specificatii tehnice.
--Caietul de sarcini reprezinta punctul de pornire al elaborarii documentatiei de atribuire.
Caietul de sarcini se intocmeste De către Autoritatea contractantă pentru licitație deschisă,
licitație limitate, cererea ofertelor de prețuri și acordul- cadru, prin grupul de lucru constituit în
cadru autorității contractante, în cadrul acestuia putând fi atrasi specialiști( consultanți) în
domeniul  în care se efectuează achiziția. 
Caietul de sarcini -  reprezinta descrierea obiectiva a produselor,serviciilor sau lucrarilor
necesare autorritatii contratcante. El contine in mod obligatoriumspecificatii tehnice.
La intocmirea sa, trebuie avut in vedere faptul ca un caiet  de sarcini:1. reflecta: caracteristici
calitative ale activitatilor; -rezultate din contract. care trebuie indeplinite pe perioada derularii
contractului pentru atingerea biectivelor urmarile prin acesta.
2. reprezinta referinta in baza careia ofertantul intocmeste oferta si
furnizeaza/executa/presteaza,daca ii este atribuit contractului.
3.-o,,baza de raqpoarte’’ pentru evaluarea ofertelor primite.; - O,, baza de rapoarte’’ in functie
de care sunt acceptate rezultatele contractului sau activitatile derulate de catre contractant in
perioada de derulare a acestuia (inclusiv pentru acceptarea la plata).
--Clauzele contractului sunt stabilite in cea mai mare parte de catre autoritatea contractanta.
--Modul orientativ de  contract de AP. este structurat astfel:-preambul; -clauzele contractuale
specifice; -clauzele contractuale obligatorii.
--Preambul reprezinta parte introductiva a contractului si contine informatie despre - temeiul
legal in baza caruia se semneaza contractul de AP. Denumirea partilor contractante:-definitii
aplicabile;-interpretare.
--Clazele contractuale obligatorii sunt acele prevederi contractuale pe care orice contract de AP.
trebuie sa le contina referitor la:-obiectul principal;-pretul contractului si modalitati de plata;-
durata contractului;-obligatiile principale ale preturilor.
--Clauzele contractale specifice sunt acele prevederi contractuale specifice fiecarui contract de
AP., care stabilesc,de regula prin acordul plartilor in functie de necesitatile obiective ale
autoritatii contractante si de continutul ofertei declarate cistigatoare.
--Clauzele contractului specifice pot face referire la:-subcontractori;-garantia asigurarii executarii
contractului;-garantia de calitate;-modalitate de ajustare a pretului;-termene de executare a
obligatiilor partilor;-receptie,inspectii,teste;-ambalare,marcare,transport.;-asigurari;-alte conditii
de executare a contractului etc.
--Deskiderea si evaluarea candidaturei/ofertei. In cazul procedurilor de atribuire ce se deruleaza
in 2 sau 3 etape, respectiv:-Licitatie limitata-2 etape;-Dialog competitiv - 3 etape;- proceduri
negociate - 3 etape; operatorii economici raspund la anuntul de participare/ invitatia de
participare la preselectie publicata de autoritatea contractanta in B.A.P.,prin depunerea unor
candidaturi.
Operatorii econ. includ in cadru acestor candidaturi documente prin care probeaza indeplinirea
cerintelor minime de calificare impuse de autoritatea contractanta prin documentatia de
preselectie.
--Candidaturi intirziate. Candidatura depusa/ transimsa la o alta adresa a autoritatii contractante
decit cea stabilita in anuntul/invitatia de participare la preselectie publicata, ori care este primita
de catre autoritatea contractanta dupa expirarea termenului limita de depunere, se returneaza
nedeschisa.
--Modificarea si retragerea candidaturii.Orice candidat are dreptul de a-si modifica sau retrage
candidatura numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea acestora.
--Deskiderea candidaturilor are loc la data,ora si locul specificate in annuntul de participare
(invitatia de participare la preselectie publicat in B.A.P., in p[rezenta membrilor grupului de lucru
ce are atributii in legatura cu respectiva procedura de atribuie.
--Deskiderea ofertelor. In functie de tipul de procedura de atribuire aplicat in vederea atribuirii
contractului de AP., sedinta de deskidere a ofertelor poate avea loc in momente diferite ale
fluxului de derulare a procedurii, in conformitate cu specifiul acesteia.
--Deskiderea ofertelor are loc la data, ora si locul specificate in urmatoarelke tipuri de
documente de atragere a ofertelor:-anunt/invitatie la participare publicat in B.A.P.;-Invitatia de
participare la etapa a 2 a procedurii.
--Modificarea si retragerea ofertei.Orice Operator Economic are dreptul de a-si modifica sau
retrage oferta numai inainte de data limitata stabilita pentru depunerea acestora.
--Grupul de Lucru are obligatia verificarii modului de indeplinire a cerintelor minime de calificare
de catre fiecare candidat in parte, asa cum au fost acestea stabilite prin documentele de
preselectie, pe parcursul analizarii si verificarii documentelor prezentate de candidati.
G.L.- nu are dreptul de a solicita prezentarea unui document care lipseste,daca prin acceptarea
prezentarii documentului respectiv se creeaza un avantaj evident in raport cu ceilalti
ofertanti/candidati, aducindu-se atingerea principiului tratamentului egal.
Modul in care GL. realizeaza procesul de analiza si evaluare a documentelor depuse de
operatorii economici difera de la o autoritate contractanta la alta, in functie de disponibilitatea
membrilor grupului.
--Evaluarea ofertelor tehnice.GL. are obligatia de a analiza si de a verifica fiecare oferta
depusa, cu privire la elementele tehnice proposue,pentru a se putea stabili daca acestea
respecta cerintele caietului de sarrcini din cadrul documentatiei standard/documentatiei finale,
rezultate in urma dialogului.
GL are obligatia de a stabili care sunt clarificarile si completarile formale sau de
conformitate,necesare pentru evaluarea fiecarei oferte tehnice depuse,precum si perioada de
timp acordata pentru transmiterea clarificarilor.
GL.are obligatia de a respinge oferta care se incadreaza in unul dintre urmatoareke cazuri: - a
fost insotita de o garantie pentru oferta; - a fost depusa de un ofertant care nu indeplineste
cerinte minime de clificare;- nu asigura respectarea reglementarilor obligatiilor referitoare la
conditiile specifice de minca.
--Evaluarea ofertelor financiare. GL. are obligatia de a analiza si de averifica oferta din punct de
vedere al aspectelor financiare pe care le implica. G.L are obligatia de a stabili care sunt
clarificarile si completarile frmale sau de confirmare.
Daca ofertantul nu transmite in perioada stabilita  clarificarile solicitate sau in cazul in care
explicatiile prezentate de ofertant nu sunt concludente sau acesta modifica, prin raspunsurile pe
care le prezinta,continutul ofertei financiare,oferta sa va fi respinsa.
--Darea de seama se prezinta Agentiei A.P. in termen de 10 zile la data inkeierii deciziei de
anulare a procedurii de A.
Autoritatea contractanta are obligaria de a prezenta Agentiei AP.p spre examinare si
inregistrare contrcul inkeiat cu ofertantul desemnat cistigator, insotit de toate documentele ce
confirma desfasurarea procedurii de atribuire a contractului de A.P.
In procesul de examinare a contr. de AP.,Agentia verifica daca autoritatea contr. a respectat, la
inkeierea acestuia, cerintele/conditiile impuse prin documentatia standard,cum ar fi:-durata de
executie/termenii de livrare;-termene de plata;- penalitati;-garantii acordate;-cerinte tehnice
minimale impuse prin documentatia standard;-cantitate;-pret.etc.