EVIDENŢE ŞI RAPORTĂRI ÎN DOMENIUL SSM

1. evaluarea riscurilor pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv

executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/ echipamente de muncă şi mediul de
muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;
2. planul de prevenire şi protecţie compus din măsuri tehnice, sanitare, organizatorice şi
de altă natură;
3. instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de securitate şi
sănătate în muncă, ţinând seama de particularităţile activităţilor şi ale
unităţii/întreprinderii, precum şi ale locurilor de muncă/ posturilor de lucru;
4. atribuţiile şi răspunderile în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, ce revin
lucrătorilor, corespunzător funcţiilor exercitate, care se consemnează în fişa postului, cu
aprobarea angajatorului;
5. documentaţii cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrătorilor în domeniul
securităţii şi sănătăţii în muncă (instrucţiuni de lucru);
6. tematici pentru toate fazele de instruire;
7. periodicităţi pentru toate fazele de instruire adecvate pentru fiecare loc de muncă;
8. programul de instruire-testare la nivelul întreprinderii şi/sau unităţii;
9. planul de acţiune în caz de pericol grav şi iminent;
10. evidenţa zonelor cu risc ridicat şi specific respectiv nominalizarea şi localizarea
acestor zone în cadrul întreprinderii şi/sau unităţii;
11. evidenţa zonelor care necesită semnalizare de securitate şi sănătate în muncă, cu
stabilirea tipului de semnalizare necesar şi amplasarea acestora;
12. evidenţa meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică, pentru care este
necesară autorizarea exercitării lor;
13. evidenţa posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare;
14. evidenţa posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii,
necesită testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic;
15. evidenţa sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de măsură şi control,
precum şi a instalaţiilor de ventilare sau a altor instalaţii pentru controlul noxelor în
mediul de muncă;
16. evidenţa sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenţă, precum şi a
sistemelor de siguranţă;
17. rapoarte scrise care informeaza angajatorul, asupra deficienţelor constatate în timpul
controalelor efectuate la locul de muncă şi propunerea de măsuri de prevenire şi
protecţie;
18. rapoarte şi/sau a liste prevăzute de hotărârile Guvernului referitoare la azbest, vibraţii,
zgomot şi şantiere temporare şi mobile;
19. evidenţa echipamentelor de muncă la care verificările periodice şi, dacă este cazul,
încercările periodice trebuie să fie efectuate de persoane competente, conform
prevederilor din Hotărârea Guvernului nr. 1.146/2006 privind cerinţele minime de
securitate şi sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de
muncă;
20. evidenţa echipamentelor individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru
din întreprindere şi întocmirea (listei cu EIP care se acorda lucrătorului) conform

1
prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerinţele minime de securitate şi
sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecţie la
locul de muncă;
21. normativul intern de acordare a echipamentului individual de protecţie, conform
prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerinţele minime de securitate şi
sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecţie la
locul de muncă(se stabilesc prin contractul colectiv de muncă şi/sau contractul individual
de muncă);
22. evidenţa întreţinerii, manipulării şi depozitării adecvate a echipamentelor individuale
de protecţie şi a înlocuirii lor la termenele stabilite, precum şi în celelalte situaţii
prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1.048/2006;
23. evidenţa si harta prizelor de pămant din întreprindere şi/sau unitate;
24. evidenţele conform competenţelor, privind accidentele de muncă suferite de lucrătorii
din întreprindere şi/sau unitate (FIAM-uri, registre pentru accidente usoare, accidente de
munca, boli profesionale, incidente periculoase, avarii tehnice);
25. procesele verbale de cercetare privind accidentele de muncă suferite de lucrătorii din
întreprindere şi/sau unitate;
26. adrese catre inspectoratul teritorial de munca privind realizarea măsurilor dispuse de
către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor;
27. protocoale de colaborare cu lucrătorii şi/sau reprezentanţii lucrătorilor, serviciile
externe de prevenire şi protecţie, medicul de medicina muncii, în vederea coordonării
măsurilor de prevenire şi protecţie;
28. protocoale de colaborare cu lucrătorii desemnaţi/serviciile interne/serviciile externe
ai/ale altor angajatori, în situaţia în care mai mulţi angajatori îşi desfăşoară activitatea în
acelaşi loc de muncă;
29. actualizările planului de avertizare, a planului de protecţie şi prevenire şi a planului de
evacuare;
30. propuneri de sancţiuni şi stimulente pentru lucrători, pe criteriul îndeplinirii
atribuţiilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
31. propuneri de clauze privind securitatea şi sănătatea în muncă la încheierea
contractelor de prestări de servicii cu alţi angajatori, inclusiv la cele încheiate cu
angajatori străini;
32. necesarul de mijloace materiale pentru desfăşurarea acestor activităţi;
33. evidenţele, documentele şi rapoartele Comitetului de securitate şi sănătate în muncă;
34. decizii în vederea asigurării activităţii de SSM;
35. fişele de instruire individuală;
36. fişele de instruire colectivă;
37. fişele de aptitudini;
38. evidenţele locurilor de muncă pentru lucrul la înălţime, în spaţii închise şi în condiţii
de izolare;
39. evidenţele locurilor de muncă unde folosirea surselor de foc deschis şi fumatul sunt
interzise;
40. documentaţiile tehnice pentru executarea lucrărilor care necesită măsuri speciale de
siguranţă;

2
41. normativul intern de acordare a alimentaţiei de protecţie precum şi locurile de muncă
ce impun acordarea acesteia (se stabilesc prin contractul colectiv de muncă şi/sau
contractul individual de muncă);
42. normativul intern de acordare a materialelor igienico-sanitare, precum şi locurile de
muncă ce impun acordarea acestora (se stabilesc prin contractul colectiv de muncă şi/sau
contractul individual de muncă);
43. autorizaţia de funcţionare din punctul de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă;
44. evidenţa grupurilor sensibile la riscuri specifice (femeile gravide, lehuzele sau
femeile care alăptează, tinerii, persoanele cu dizabilităţi, lucratorii varstnici precum şi
lucratorii migranti );