MINISTERUL EDUCAȚIE NAȚIONALE

INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN CLUJ

Inspectoratul Şcolar Procedura operaţională Ediţia: III

Judeţean Cluj
privind Nr. exemplare: 3

Organizarea și desfășurarea activităților educative Revizia: 3

din categoria excursiilor, taberelor, expedițiilor și a
altor activități de timp liber Nr. exemplare: 2

Compartimentul: Pagina 1 din 5

Management
Exemplar: 1
COD: P.L.40

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA TABERELOR, EXCURSIILOR,
EXPEDIŢIILOR ŞI A ALTOR ACTIVITĂŢI DE TIMP LIBER

Scopul procedurii operaţionale

Prezenta procedură precizează modul în care se avizează organizarea taberelor, a excursiilor, a
expedițiilor și a altor activități de timp liber de către Inspectoratul Școlar Județean Cluj.
1. Domeniul de aplicare al procedurii operaţionale.
Prezenta procedură se aplică de către Inspectoratul Școlar Județean Cluj și se transmite în unitățile de
învățământ preuniversitar din județul Cluj, fiind dusă la îndeplinire începând cu data de 1.09.2017.
2. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale.
 Legea Educaţiei Naţionale nr 1/2011, cu modificările și completările ulterioare.
 Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, OMENCȘ
5.079/2016.
 O.M.E.N.C.Ș. nr. 3637/12.04.2016 privind Condițiile de organizare a taberelor, excursiilor,
expedițiilor și a altor activități de timp liber în sistemul de învățământ preuniversitar.

3. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAȚIONALE:

 În cazul în care excursia, tabăra se organizează pe durata orelor de curs, cu suprapunere peste
orarul de școală al elevilor și al cadrelor didactice, în situații excepționale bine justificate,

P-ţa Ştefan cel Mare nr. 4, Cluj - Napoca

Tel: +40 (0) 264 590 778
Fax: +40 (0) 264 592 832
www.isjcj.ro , cluj@isjcj.ro
 unitatea de învăţământ preuniversitar organizatoare va solicita aprobarea Inspectoratului
Școlar Județean Cluj, prin depunerea documentație prevăzute prin O.M.E.N.C.Ș. nr. 3.637/
2016, la secretariatul I.Ș.J. Cluj ( cf. orarului cu publicul) cu 3-5 zile înainte de plecarea propriu-
zisă.
Documentația de excursie va fi, obligatoriu, însoțită de: a. o justificare a situației excepționale (
un paragraf), semnată și ștampilată de către directorul unității din care să rezulte, obligatoriu,
necesitatea efectuării deplasării pe durata orelor de curs; b. planul de recuperare al orelor
neefectuate (grafic suplinire profesori și grafic recuperare ore elevi); c. contractul de parteneriat
și/ sau protocolul de colaborare cu unitățile de învățământ din țară sau din străinătate. (art.9,
OMENCȘ 3.637/ 2016); d. un exemplar al Planul de excursie ( Anexa 2.2.) pentru I.Ș.J. Cluj .
 Pe durata programului de școală/ al orarului de școală directorul unității de învățământ
preuniversitar aprobă, fără a solicita avizul I.Ș.J. Cluj, activități educative în varianta
traseelor didactice cu durata de 1-2 zile (vizite de studiu, vizite de documentare) pentru
preșcolarii și elevii din ciclul primar, ca urmare a solicitării cadrelor didactice pentru
învățâmânt preșcolar și primar.
 Structura traseului didactic va respecta scenariul propus în cadrul proiectului de formare din
cadrul Proiectului POSDRU, E-formare- competențe integrate pentru societatea cunoașterii.
Acest tip de activități se organizează o dată pe semestru pentru același grup țintă de preșcolari
și/sau elevi din ciclul primar, cu respectarea OMENCȘ 3.637/ 2016 și întocmirea documentației
aferente.
 Respectarea condiţiilor de legalitate şi de siguranţă a elevilor/ a preşcolarilor este atribuţia directorului
unităţii de învăţământ preuniversitar şi a cadrului didactic organizator al activităţii, care poartă întreaga
răspundere pentru desfăşurarea deplasării în condiţiile prevăzute de lege.
 Pentru orice deplasare cu elevii/ preşcolarii în afara orelor de curs ( în vacanțe, în week-end, după
orarul de școală din fiecare zi a săptămânii), cadrul didactic organizator va avea și va solicita doar
aprobarea conducerii unităţii de învăţământ şi va întocmi documentaţia specifică, conform
anexelor și precizărilor O.M.E.N.C.Ș. 3637/2016, după caz, Anexa 2.1. sau Anexa 2.2.
 Cadrul didactic organizator al activităților educative din categoria celor prevăzute în
O.M.E.N.C.Ș. 3637/2016 va completa obligatoriu, înainte de plecare următorul link:
https://goo.gl/forms/M17pmfIm0Sg3XebR2, pentru evidența județeană a acestor activități, în
anul școlar 2017-2018.
 Excursiile tematice din cadrul programului național Şcoala altfel, 2017-2018 vor fi aduse la
cunoștința I.Ș.J. Cluj, printr-o anexă, împreună cu Programul cadru, aprobat în C.A. al unității,
cu 2 săptămâni înainte de desfășurarea programului propriu-zis.
 Toate excursiile cuprinse în programul național Şcoala altfel, 2017-2018 vor fi încărcate în link-
ul: https://goo.gl/forms/M17pmfIm0Sg3XebR2, și se aprobă doar de către conducerea unității
 de învățământ preuniversitar, indiferent dacă aceste activități se desfășoară în localitatea de
proveniență a unității de învățământ sau în afara localității, în țară sau în străinătate.
 Efectuarea deplasării în condiţiile nerespectării prevederilor prezentei proceduri atrage, în
exclusivitate, răspunderea cadrului didactic organizator, conform prevederilor legale în vigoare.

ATRIBUŢIILE DIRECTORULUI/ DIRECTORULUI ADJUNCT DIN UNITATE:

 Transmite cadrelor didactice din unitatea de învățământ preuniversitar, prevederile O.M.E.N.C.Ș., nr
3637/12.04.2016, privind Condițiile de organizare a taberelor, excursiilor, expedițiilor și a altor
activități de timp liber în sistemul de învățământ preuniversitar.
 Verifică, înainte să semneze, corectitudinea întocmirii dosarului cu documentaţia necesară
deplasării/activităţii şi aprobă tabăra/excursia/expediţia/drumeţia, pe structura anexelor la
O.M.E.N.C.Ș. nr. 3637/2016.
 Înaintează Inspectoratului Școlar Județean Cluj, spre avizare, în condițiile art.9, din O.M.E.N.CȘ.
3.637/2016, împreună cu documentația propriu-zisă, următoarele: a. o justificare a situației
excepționale ( un paragraf), semnată și ștampilată de către directorul unității din care să rezulte,
obligatoriu, necesitatea efectuării deplasării pe durata orelor de curs; b. planul de recuperare
al orelor neefectuate ( grafic suplinire profesori și grafic recuperare ore elevi); c. contractul de
parteneriat și/ sau protocolul de colaborare cu unitățile de învățământ din țară sau din
străinătate, invitația.; d. un exemplar al Planul de excursie ( Anexa 2.2.) pentru I.Ș.J. Cluj.
 Solicitarea de avizare a deplasării pentru acele activități care intră sub incindența art.9,
O.M.E.N.CȘ. 3.637/ 2016) se depune la secretariatul I.Ș.J. Cluj, cu cel puțin 3-5 zile înainte de
plecarea propriu-zisă.
4. ALTE RESPONSABILITĂŢI:
Cadrul didactic organizator:
 Se asigură că documentaţia este completă și corect întocmită, pe formatul anexelor standard la
metodologie (O.M.E.N.C.Ș. 3.637/ 2016) și realizează o copie a planului de excursie aprobat de către
directorul unității de învățământ preuniversitar, pentru arhiva I.Ș.J. Cluj.
Coordonatorul de proiecte și programe educative școlare și extrașcolare:
 Păstrează la dosarul comisiei pentru programe și proiecte educative evidența excursiilor și a altor activități
de petrecere a timpului liber, organizate la nivelul unității de învățământ preuniversitar.
 Completează în google.doc. activitatea organizată în afara unității de învățământ, utilizând link-ul:
https://goo.gl/forms/M17pmfIm0Sg3XebR2;
Atribuţiile inspectorului pentru educație permanentă și activități extrașcolare

 Transmite prezenta procedură unităților de învățământ preuniversitar din județul Cluj și păstrează o
copie a planului de excursie aprobat de către directorul unității de învățământ, în dosarul tematic al
I.Ș.J. Cluj.