Nr.
/ 01.09.2011
Aprobat,
INSPECTOR SCOLAR GENERAL,
PROF. LILIANA ROMANIUC
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND
ORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE
EXTRACOLARE CU ELEVII I PRECOLARII, REALIZATE N AFARA LOCALITII
3
COD: PO -
Ediia: I
Revizia 1
INSPECTORATUL COLAR
JUDEEAN IAI
COMPARTIMENTUL
IMPLIMENTAREA
DESCENTRALIZRII
INSTITUIONALE
PROIECTE EDUCAIONALEACTIVITI EDUCATIVE
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND
ORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE
I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE
EXTRACOLARE CU ELEVII I
PRECOLARII, REALIZATE N AFARA
LOCALITII
Cod: PO
Ediia: I
Nr. de ex. 1
Revizia 1
Nr. de ex. ___
Pag. 2 din 17
Exemplar nr. 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n
cadrul ediiei procedurii operaionale
Elemente privind
responsabilii /
operaiunea
1
1.1
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Semntura
Inspector
proiecte
educaionale
1 septembrie
2011
1.2
Verificat
Prof.dr.Bogdan
Cristescu
1.3
Aprobat
Prof. Liliana
Romanic
Inspector
General
Adjunct
Inspector colar
General
15 septembrie
2011
26 septembrie
2011
INSPECTORATUL COLAR
JUDEEAN IAI
COMPARTIMENTUL
IMPLEMENTAREA
DESCENTRALIZRII
INSTITUIONALE
PROIECTE EDUCAIONALEACTIVITI EDUCATIVE
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND
ORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE
I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE
EXTRACOLARE CU ELEVII I
PRECOLARII, REALIZATE N AFARA
LOCALITII
Cod: PO -
Ediia: I
Nr. de ex. 1
Revizia 1
Nr. de ex. ___
Pag. 3 din 17
Exemplar nr. 1
9
Componenta
revizuit
Modalitatea
reviziei
2.1
2.2
2.3
Ediia 1
Revizia 1
Revizia 2
26 septembrie 2011
11
INSPECTORATUL COLAR
JUDEEAN IAI
COMPARTIMENTUL
IMPLEMENTAREA
DESCENTRALIZRII
INSTITUIONALE
PROIECTE EDUCAIONALEACTIVITI EDUCATIVE
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND
ORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE
I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE
EXTRACOLARE CU ELEVII I
PRECOLARII, REALIZATE N AFARA
LOCALITII
Cod: PO -
Ediia: I
Nr. de ex. 1
Revizia 1
Nr. de ex. ___
Pag. 4 din 17
Exemplar nr. 1
12
3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei
procedurii operaionale
Scopul
difuzrii
1
Exemplar
nr.
2
Compartiment
3
Funcia
4
Nume i
prenume
5
Data
primirii
6
Semntura
7
13
3.1
aplicare
3.2
eviden
3.3
informare
Compartimente
ISJ
Uniti
de
nvmnt
Departamentul
Proiecte
educaionaleactiviti
educative
Departamentul
Proiecte
Profesori, prof.
dirigini,
inspectori,
1.10.2011
Inspector
proiecte
educaionale
Prof. Alla
Apopei
Inspector
proiecte
14
3.4
arhivare
educaionaleactiviti
educative
secretariat
arhiva
educaionale
Referent
Adriana
Verdes
15
INSPECTORATUL COLAR
JUDEEAN IAI
COMPARTIMENTUL
IMPLEMENTAREA
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND
ORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE
I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE
Ediia: I
Nr. de ex. 1
Revizia 1
Nr. de ex. ___
Pagina 5 din 17
16
DESCENTRALIZRII
INSTITUIONALE
PROIECTE EDUCAIONALEACTIVITI EDUCATIVE
EXTRACOLARE CU ELEVII I
Exemplar nr. 1
Inspectoratul colar Judeean Iai dispune aceast procedur pentru toate instituiile de nvmnt,
care organizeaz activiti educative extracolare cu elevii i precolarii, n afara localitilor, cu scopul
asigurrii i respectrii cadrului legal al acestora.
Atragerea elevilor n organizarea activitilor cu caracter non-formal, care s le permit o dezvoltare
armonioas a personalitii, este un obiectiv al tuturor actorilor implicai n educaie. Dar acest lucru prevede
asigurarea condiiilor de securitate i prevenirea situaiilor de risc, care pot aprea n cadrul extracolare.
Astfel, fiecare profesor coordonator al activitii trebuie s contientizeze i s-i asume
18
responsabilitatea pentru sigurana elevilor pe toat durata activitii extracolare, s identifice eventualele
riscuri i s ia msuri pentru ndeprtarea lor, implicnd n etapele de organizare a activitii prinii i
eventualii parteneri ai proiectului.
De asemenea, se urmrete informarea cadrelor didactice, coordonatoare ale activitilor educative
extracolare, organizate n afara localitilor, privind coninutul dosarului necesar pentru organizarea
excursiei sau a altei activiti extracolare, precum i delimitarea activitilor educative de acest tip care se
realizeaz cu sau fr aprobarea ISJ.
19
20
INSPECTORATUL COLAR
JUDEEAN IAI
COMPARTIMENTUL
IMPLEMENTAREA
PROCEDURA OPERAIONAL:
PRIVIND
ORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE
I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE
Ediia: I
Nr. de ex. 1
Revizia 1
Nr. de ex. ___
Pagina 6 din 17 21
DESCENTRALIZRII
INSTITUIONALE
PROIECTE EDUCAIONALEACTIVITI EDUCATIVE
EXTRACOLARE CU ELEVII I
Exemplar nr. 1
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurale n cadrul portofoliului de activiti desfurate n cadrul
Inspectoratul colar Judeean Iai
- aprobarea programului de recuperare a orelor neefectuate de ctre elevi i profesori, cu ocazia
organizriii excursiilor sau altor activiti extracolare n timpul orelor de curs, pe baza dosarului depus
la registratura ISJ.
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedural:
a) Depinde de:
23
24
- organizarea excursiilor sau a altor activiti educative extracolare, pe baza aprobrii date de ctre
ISJ a programului de recuperare a orelor neefectuate.
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare de rezultate ale activitii procedurale;
listarea compartimentelor implicate n procesul activitii.
a) Compartimente furnizoare de date:
- inspectori de specialitate din cadrul Inspectoratul colar Judeean Iai
- uniti de nvmnt din judeul Iai
25
b)Compartimente beneficiare:
- uniti de nvmnt din judeul Iai
- Asociaii ale prinilor, instituii i alte ONG-uri partenere n proiectele educative ale colilor.
- uniti cu activiti n domeniul turismului i transportului
c) Compartimente implicate:
- Compartimentul Implementrii Descentralizrii Instituionale/Departamentul proiecte educaionale/
Departamentul juridic din cadrul ISJ Iai/uniti de nvmnt din jude
- conducerea unitilor de nvmnt
26
27
INSPECTORATUL COLAR
JUDEEAN IAI
COMPARTIMENTUL
IMPLEMENTAREA
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND
ORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE
I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE
Ediia: I
Nr. de ex. 1
Revizia 1
Nr. de ex. ___
Pagina 8 din17
28
DESCENTRALIZRII
INSTITUIONALE PROIECTE
EDUCAIONALE- ACTIVITI
EDUCATIVE
EXTRACOLARE CU ELEVII I
Exemplar nr. 1
29
- H.G. nr. 81/2010 privind organizarea i funcionarea Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i
Sportului
- Codul civil al Romniei, art. 1000, alin. 3 privind rspunderea civil delictual
. 6.4. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice
- ordinele, instruciunile, normele, metodologiile i alte documente emise de M.E.C.T.S. i alte
ministere, cu referire la problem
- Regulamentul intern
31
- Fia postului angajailor Inspectoratului colar Judeean Iai
32
INSPECTORATUL COLAR
JUDEEAN IAI
COMPARTIMENTUL
IMPLEMENTAREA
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND
ORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE
I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE
Ediia: I
Nr. de ex. 1
Revizia 1
Nr. de ex. ___
Pagina 9 din 17
33
DESCENTRALIZRII
INSTITUIONALE PROIECTE
EDUCAIONALE- ACTIVITI
EDUCATIVE
EXTRACOLARE CU ELEVII I
Exemplar nr. 1
34
Nr.
Termenul
crt
1.
Procedura operaional
2.
3.
35
4.
5.
Activiti extracolare
Excursie
Abrevierea
P.O.
E
V
Termenul abreviat
Procedura operaional
Elaborare
Verificare
36
4
5
6
A
Ap.
Ah.
Aprobare
Aplicare
Arhivare
37
INSPECTORATUL COLAR
JUDEEAN IAI
COMPARTIMENTUL
IMPLEMENTAREA
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND
ORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE
I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE
Ediia: I
Nr. de ex. 1
Revizia 1
Nr. de ex. ___
Pagina 10 din 17
38
DESCENTRALIZRII
INSTITUIONALE
PROIECTE EDUCAIONALEACTIVITI EDUCATIVE
EXTRACOLARE CU ELEVII I
Exemplar nr. 1
39
Unitile de nvmnt care organizeaz excursii sau alte activiti extracolare n care sunt implicai
elevii sau precolarii, trebuie s urmeze i s respecte cerinele din prezenta procedur.
8.2. Documente utilizate
Legea Educaiei Naionale -2011
Strategia MEDCT de dezvoltare a activitilor educative coalare i extracolare -2005
40
41
42
Aprobarea programului de recuperare a orelor se face de ctre Inspectorul colar General, dup
analizarea i avizarea de ctre inspectorul pentru proiecte educaionale a dosarului depus de organizatorii
activitii.
INSPECTORATUL COLAR
JUDEEAN IAI
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND
Ediia: I
Nr. de ex. 1
Revizia 1
Nr. de ex. ___
43
COMPARTIMENTUL
IMPLEMENTAREA
DESCENTRALIZRII
INSTITUIONALE
PROIECTE EDUCAIONALEACTIVITI EDUCATIVE
Pag. 11 din 17
Exemplar nr. 1
EXTRACOLARE CU ELEVII I
PRECOLARII, REALIZATE N AFARA
LOCALITII
Cod: PO 44
nainteaz la Inspectoratul colar Judeean Iai spre avizare numai adresele de solicitare
pentru excursiile desfurate n timpul programului colar sau precolar, care implic scoaterea
de la ore a elevilor/precolarilor sau cadrelor didactice. Dosarul excursiei va cuprinde:
- Cerere tip de aprobare a excursii, adresat directorului unitii de ctre cadrele didactice
organizatoare (anexa 1)
45
- Proces verbal semnat de elevi i prini privind instruirea acestora referitor la normele de protecie
i securitate n timpul excursiei (anexa 2)
- Copie a licenei de transport, copiii pentru mijlocul de deplasare
- Cerere tip de aprobare a programului de recuperare a orelor, adresat Inspectorului colar General
de ctre directorul unitii de nvmnt (anexa 3)
2. Atribuiile inspectorului pentru proiecte educaionale
46
3.
47
48
INSPECTORATUL COLAR
JUDEEAN IAI
COMPARTIMENTUL
IMPLEMENTAREA
DESCENTRALIZRII
INSTITUIONALE
PROIECTE EDUCAIONALEACTIVITI EDUCATIVE
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND
ORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE
I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE
EXTRACOLARE CU ELEVII I
PRECOLARII, REALIZATE N AFARA
Ediia: I
Nr. de ex. 1
Revizia 1
Nr. de ex. ___
Pag. 12-16 din 17
Exemplar nr. 1
LOCALITII
Cod: PO -
49
50
Activitate n localitatea
Plecarea din localitatea
Orele
Data
Activitate n localitatea
Orele
55
DIRECTOR,
NUMELE I PRENUMELE ________________________________________
SEMNTURA ___________________
L.S.
ANEXA 2: Proces verbal semnat de elevi i prini privind instruirea acestora referitor la normele de
protecie i securitate n timpul excursiei
56
PROCES VERBAL
de instruire N.S.S. i P.S.I..
n vederea deplasrii elevilor la
n perioada..
1. n cazul deplasrii C.F.R:
Elevii vor urca n vagoane cu minim 5 minute naintea plecrii trenului, vor ocupa locurile fixate i
nu vor circula prin tren, nu vor deschide uile i gemurile;
Nu se apleac n exterior, nu scot minile sau capetele afar, nu circul pe scrile trenului;
57
2.
Deplasarea de-a lungul drumului auto se face n coloan de cte doi, pe partea stng cu antemergtor un
cadru didactic i un ncheietor tot un cadru didactic;
Se respect toate regulile de circulaie (traversri prin locuri marcate, oprirea la semafoare, etc.).
Nu se apropie de locuri periculoase sau cu grad de risc ridicat, acesta rmnnd la latitudinea
cadrelor didactice supraveghetoare;
La munte nu sunt folosite poteci abrupte, n apropierea prpstiilor, pe grohotiuri, etc.;
La vizitarea peterilor vor avea echipament adecvat (inclusiv casc de protecie unde este cazul - de
exemplu, n saline) i nu vor clca pe zonele cu ghea, nu se vor ndeprta de traseul autorizat pentru
turism;
Nu vor utiliza instalaii electrice defecte sau improvizaii; nu utilizeaz aparate electrocasnice care
pot produce accidente;
Persoane din afara colii, eventual membrii familiilor cadrelor nsoitoare, vor fi trecute pe tabel ca
orice participant, sau nu vor participa la activitate;
60
Se interzice obinerea sau folosirea unor obiecte periculoase (obiecte artizanale, jucrii, artificii,
explozivi, substane chimice, toxice, iritante sau obiecte contondente, tioase, etc.);
La vizitarea grdinilor zoologice nu se apropie de cutile animalelor, nu ntinde mna i nu ofer de
mncare acestora, indiferent ct de blnde ar putea s par;
Nu se admite escaladarea gardurilor, bazelor despritoare, urcarea n copaci, pe ziduri, pe ruine sau
stnci;
n locuri cu risc ridicat referitor la erpi, copiii nu vor fi autorizai s viziteze obiective turistice i li
se va prelucra acest lucru;
Nu se manifest dorina de ocrotire a animalelor domestice prin mngierea acestora, hrnirea lor din
mn, etc.;
61
NR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
CLASA
GRUPA
NUMELE I PRENUMELE
SEMNTURA
ELEV
SEMNTURA
PRINTE
OBS.
63
10.
MI ASUM RSPUNDEREA PT
EXACTITATEA DATELOR
CONDUCTORUL EXCURSIEI:
1.___________________________semnt._____
CADRE DID. NSOITOARE:
2.____________________________semnt._____
64
3.____________________________semnt._____
DIRECTOR,
NUMELE I PRENUMELE ________________________________________
SEMNTURA ___________________
L.S.
65
ANEXA 3: Cerere tip adresat Inspectorului colar general n vederea aprobrii recuperrii orelor
Nr.
66
de
la unitatea de nvmnt
organizeaz excursia colar pe traseul...,
avnd aprobarea conducerii unitii de nvmnt i toate actele necesare organizrii activitilor
67
extracolare, ce presupun deplasarea elevilor n afara localitii.
Menionm c ntreaga responsabilitate privind sigurana elevilor n perioada excursiei i-o asum
profesorii organizatori i v solicitm aprobarea recuperrii orelor neefectuate de elevi i profesori,
conform programului prezentat n cererea anexat i aprobat de conducerea unitii.
Data:
Director,
Profesori coordonatori,
68
INSPECTORATUL COLAR
JUDEEAN IAI
COMPARTIMENTUL
IMPLEMENTAREA
PROCEDURA OPERAIONAL
PRIVIND
ORGANIZAREA EXCURSIILOR COLARE
I A ALTOR ACTIVITI EDUCATIVE
Ediia: I
Nr. de ex. 1
Revizia 1
Nr. de ex. ___
Pag. 17 din 17
69
DESCENTRALIZRII
INSTITUIONALE
PROIECTE EDUCAIONALEACTIVITI EDUCATIVE
EXTRACOLARE CU ELEVII I
Exemplar nr. 1
11. CUPRINS
Numrul
componentei
Pagina
70
n cadrul
procedurii
operaionale
1
2
3
4
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup
caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
Situaia ediiilor i a reviziilor la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia
din cadrul ediiei procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din
cadrul ediiei procedurii operaionale
Scopul procedurii operaionale
1
2
3
4
5 71
5
6
7
8
9
10
11
6-7
8
9
10
11
12-16
17
72