1.

EVIDENŢA ECONOMICĂ

Satisfacerea nevoilor zilnice ale omului se realizează prin intermediul

factorilor materiali (alimente, îmbrăcăminte, locuinţe etc.) şi spirituali. Factorii
materiali cuprind bunurile (alimente, îmbrăcăminte, locuinţe etc.) şi serviciile
(transportul călătorilor, repararea bunurilor, instruirea populaţiei etc.).
Totalitatea acţiunilor prin care bunurile şi serviciile sunt distribuite oamenilor,
pentru satisfacerea nevoilor acestora şi pentru obţinerea unui câştig, poartă
denumirea de activitate economică.
În contextul acestei activităţi, agenţii economici trebuie să ştie care sunt bunurile
de care dispun la un moment dat, ce au de dat sau de primit, care este volumul
cheltuielilor, veniturilor, profitului. Din această nevoie firească de cunoaştere a
apărut evidenţa, care este reprezentarea în scris a fenomenelor sociale pe baza
unor principii şi procedee determinate, în scopul obţinerii de informaţii privind
desfăşurarea unei anumite activităţi.
Informaţiile privind fenomenele şi procesele economice sunt consemnate în
acte scrise numite documente, care sunt supuse apoi operaţiilor de prelucrare
manuală, mecanizată sau automatizată în scopul luării unor decizii optime de
către conducerile unităţilor economice. Valorificarea deplină a informaţiei
economice se poate realiza numai în cadrul unui sistem informaţional
economic, conceput ca un ansamblu de principii, mijloace şi metode utilizate de
un agent economic pentru culegerea, înregistrarea, transmiterea, prelucrarea,
stocarea, analiza şi valorificarea informaţiilor economice. Funcţia de bază a
sistemului informaţional economic este aceea de a vehicula un anumit volum de
informaţii, pe baza căruia să se ia decizii economice raţionale pe toate treptele
organizatorice (unitate economică, ramură economică, economie naţională).
Din punct de vedere funcţional, sistemul informaţional economic este
structurat în 3 componente:
 Planificarea (programarea sau bugetarea) economico-financiară, prin
care se fixează anumite obiective care trebuie îndeplinite în perioada
următoare;
 Evidenţa economică – constituie un sistem unitar de înregistrare,
urmărire şi control a informaţiilor privind activitatea economico-
financiară;
 Legislaţia economico-financiară – reprezintă ansamblul legilor din
domeniul economic şi financiar;