Cerere de cotație (CDC) Request for Quote (RFQ)
Data lansării cererii de cotație: 15 martie 2021
Termenul de primire a întrebărilor: 19 martie, 18.00
Data și ora limită de depunere a CDC: 25 martie,
12.00
SUBIECT: Cerere de cotație pentru “Mobilă pentru
oficiu – Lotul nr.2” - RFQ#81333/II
Stimate potențial ofertant:
Catholic Relief Services (CRS), agenția internațională
de ajutorare și dezvoltare a comunității catolice din
SUA, care are o sucursală în Moldova, solicită cotații
de la furnizori care au experiență în furnizarea de
bunuri și servicii specificate în Anexa 1 la prezenta
cerere de cotație.
Prezenta CDC cuprinde scrisoarea de intenție și
următoarele:
1. Secțiunea A – Instrucțiuni cu privire la depunerea
cotațiilor
2. Secțiunea B – Criterii de evaluare;
3. Secțiunea C – Clauze contractuale; și
4. Secțiunea D – Dispoziții de solicitare
Cotațiile se depun la adresa de e-mail
ermin.polic@crs.org. Depunerile în format electronic
se vor face până la data și ora limită stabilită
menționată mai sus. Cotațiile primite după data limită
nu vor fi luate în considerare. Informațiile incomplete
depuse ca răspuns la prezenta cerere de cotație poate
atrage după sine excluderea din concurs. Nu se
acceptă ofertele tipărite.
Emiterea prezentei CDC nu constituie un angajament
de premiere și nu obligă CRS din punct de vedere
juridic să atribuie un contract. De asemenea, prezenta
CDC nu obligă CRS să achite contravaloarea
cheltuielilor de pregătire și depunere a cotațiilor.
Request for Quote Release Date: 15 March 2021
Deadline for Receipt of Questions: 19 March
2021,18.00
RFQ Closing Date & Time: 25 March 2021, 12.00
SUBJECT: Request for Quotation for “Office
Furniture – Lot 2” – RFQ# 81333/II
Dear Prospective Bidder:
Catholic Relief Services (CRS), the international
relief and development agency of the U.S.
Catholic community with a branch office in
Moldova, is seeking quotations from suppliers
with experience providing goods and services
described in Annex 1 of this RFQ.
This RFQ consists of the cover letter and the
following:
1. Section A – Quotation Submission Instruction
2. Section B – Evaluation Criteria;
3. Section C – Contract Clauses; and
4. Section D – Solicitation Provisions
Quotes shall only be submitted via e-mail to
ermin.polic@crs.org. Electronic submissions
mustbe received by the stated closing date and
time indicated above. Quotes received after the
deadline will not be considered. Incomplete
information submitted in response to this
request for quotation may result in
disqualification from competition. Hard copies
are not allowed.
Issuance of this RFQ does not constitute an
awardcommitment and does not legally obligate
CRS to award a contract. Furthermore, this RFQ
does notcommit CRS to pay for costs incurred in
the preparation and submission of a quotation.
SECȚIUNEA A – INSTRUCȚIUNI CU PRIVIRE LA SECTION A - QUOTATION SUBMISSION
DEPUNEREA COTAȚIILOR INSTRUCTIONS
1. Întrebări și clarificări: Ofertanții pot adresa CRS 1. Questions and clarification: Bidders may
întrebări de clarificare cu privire la CDC la adresa
emin.polic@crs.org până la data menționată mai sus.
Răspunsurile la întrebările respective se vor formula
în scris și se vor expedia tuturor ofertanților în decurs received will be made in writing to all bidders
de 2 zile lucrătoare. CRS nu este obligată să răspundă
la întrebările primite după data specificată mai sus
sau expediate la o adresă de e-mail diferită de cea
prevăzută în prezentul document.
2. Depunerea ofertelor.
a. Ofertanții vor expedia oferte semnate, ștampilate
și datate la adresa de e-mail specificată în prezenta
solicitare la sau înaintede ora exactă specificată în
prezenta solicitare.
b. E-mailul destinat depunerilor trebuie să indice
numele și numărul cererii în subiect (a se vedea
Scrisoarea de intenție pentru denumirea relevantă
și numărul CDC).
c. E-mailurile cu atașamente care depășesc 15 MB
vor fi respinse din sistemul de e-mail al CRS.
Ofertanții pot trimite mai multe e-mailuripentru a
face față acestei provocări; fiecare trebuie să
includă denumirea și numărul CDC.
d. Ofertele trebuie să fie curate și clare. Ofertanții
trebuie să aplice semnătura șiștampila în dreptul
corectărilor de mână.
e. Ofertele vor fi organizate în 4 fișiere PDF separate,
după cum urmează (etichetate corespunzător):
i. Fișa de informații a ofertantului(Anexa 2) – se
va completa cu documentele justificative
(Copia certificatului de înregistrare a afacerii
etc.)
ii. Profilul companiei (cel mult 2 pagini)
iii. Formularul de referință (Anexa 3)
iv. Oferta tehnică și financiară înformularul atașat
(Anexa 4). NOTĂ: Ofertele financiare vor fi
prezentate în moneda locală (leu
moldovenesc) atât cu, cât și fără TVA.
submit clarifying questions about the RFQ to
CRS at emin.polic@crs.org by the date
specified above. Responses to questions
within 2 working days. CRS has no obligation
to respond to questions received after the
specified date above or sent to an email
address other than the one provided here.
2. Submission of offers.
a. Bidders shall submit signed, stamped,and
dated offers to the email addressspecified
in this solicitation at or before the exact
time specified in thissolicitation.
b. Submission email must indicate the name
and number of the RFQ in the Subject (see
Cover Letter for relevant name and RFQ#).
c. Emails with attachments exceeding 15 MBs
will be rejected from CRS’ email system.
Bidders may submit multiple emails to
overcome this challenge; eachshould include
the name and number ofthe RFQ.
d. Offers must be clean and clear. Bidders
should sign and stamp next to handwritten
corrections.
e. Offers shall be organized in 4 separate PDF
files as follows (labeled accordingly):
i. Bidder Information Sheet (Annex 2) –
complete with supporting
documentation (Copy of Business
RegistrationCertificate, etc.)
ii. Company Profile (not to exceed
2 pages)
iii. Reference Form (Annex 3)
iv. Technical and Financial Offer inthe
template attached (Annex 4). NOTE:
Financial offers shallbe presented in
local currency(Moldovan Lei) both
inclusiveand excluding VAT.
3. Oferte multiple. Ofertanții sunt bineveniți să depună 3. Multiple offers. Bidders are welcome to
mai multe oferte care să prezintă termeni și condiții
sau produse/servicii comerciale alternative pentru a
satisface cerințele prezentei solicitări. Fiecare ofertă
depusă va fi evaluată separat.
4. Depunerea cu întârziere, modificarea, revizuirea și
retragerea ofertelor.
a. Orice ofertă, modificare, revizuire sau
retragere a unei oferte primite la biroul CRS
menționată în solicitare după ora exactă
specificată pentru primirea ofertelor este
considerată a fi „cu întârziere” și nu poate fi
luată în considerare.
b. Ofertele pot fi retrase printr-o notificare scrisă
primită de la un reprezentant autorizat al
Ofertantului în orice moment înainte de ora
exactă stabilită pentru primirea ofertelor.
Ofertele vor fi considerate retrase odată cu
primirea notificării scrise confirmată de CRS.
5. Atribuirea contractului. CRS intenționează să
evalueze ofertele și să atribuie un contract
Ofertantului care furnizează cea mai ieftină ofertă 5. Contract award. CRS intends to evaluate
acceptabilă din punct de vedere tehnic. Prin urmare,
oferta inițială a Ofertantului ar trebui să conțină cele
mai bune condiții ale Ofertantului din punct de
vedere tehnic și al prețului. Cu toate acestea, CRS își
rezervă dreptul de a purta discuții ulterior, dacă este
necesar. CRS poate respinge oricare sau toate sau
poate accepta orice altă ofertă în locul celei mai
avantajoase. De asemenea, CRS poate renunța la
informalități și nereguli minore în ofertele primite.
6. Licitații parțiale sau multiple. CRS poate accepta
orice produs sau grup de produse ale unei oferte și nu 6. Partial or multiple awards. CRS may accept
întreaga ofertă, cu excepția cazului în care Ofertantul
califică oferta pe baza anumitor limite.
7. Validitatea cotațiilor: Oferta va rămâne valabilă 7. Validity of Quotations: The offer shall remain
pentru o perioadă minimă de 45 de zile.
submit multiple offers presenting alternative
terms and conditions or commercial
items/services for satisfying the requirements
of this solicitation. Each offer submitted will
be evaluated separately.
4. Late submissions, modifications, revisions,
and withdrawals of offers.
a. Any offer, modification, revision, or
withdrawal of an offer received at the
CRS office designated in the
solicitation after the exact time
specified for receipt of offers is "late"
and may not be considered.
b. Offers may be withdrawn by written
notice received from an authorized
representative of the Bidder at any
time before the exact time set for
receipt of offers. Offers will be
considered withdrawn once receipt of
the written notice is confirmed by CRS.
offers and award a contract to the Bidder who
provides the lowest priced technically
acceptable offer. Therefore, the Bidder's initial
offer should contain the Bidder's best terms
from a price and technical standpoint.
However, CRS reserves the right to conduct
discussions later if necessary. CRS may reject
any or all or accept other than the lowest
offer; and waive informalities and minor
irregularities in offers received.
any item or group of items of an offer and not
the entire offer, unless the Bidder qualifies the
offer by specific limitations.
valid for a minimum of 45 days.

8. Criterii de eligibilitate: Ofertanții trebuie să 8. Eligibility Criteria: Bidders are required to

îndeplinească următoarele criterii de eligibilitate meet the following criteria to be eligible to
pentru a participa în cadrul achiziției: participate in this procurement:
 a. Să aibă capacitatea juridică de a încheia un
contract în Moldova.
b. Să nu se afle în insolvență, în stare de
administrare judiciară, faliment să nu facă
obiectul unei proceduri de lichidare sau
judiciare pentru oricare dintre aceste
circumstanțe.
c. Să nu fie suspendat sau exclus din achizițiile
publice de către Guvernul Statelor Unite,
Organizația Națiunilor Unite, Banca Mondială
sau DFID.
d. Ofertanții trebuie să prezinte următoarele
documente ca dovadă a eligibilității:
i. Certificat de înregistrare sau un
echivalent;
ii. Certificat de înregistrare în calitate de
plătitor al TVA
9. Drepturile CRS: CRS își rezervă dreptul de a respinge
orice cotație sau cotații și, la discreția sa, să anuleze
prezenta CDC. CRS poate respinge orice cotație
determinată a fi nereceptivă. O cotație receptivă
respectă toți termenii și condițiile din CDC. Cotația
trebuie să fie completă, semnată de un semnatar
autorizat și livrată nu mai târziu de ora și data de
depunere indicate pe prima pagină a acestei cereri.
CRS își poate rezerva dreptul de a renunța la orice
discrepanțe minore dintr-o cotație.
SECȚIUNEA B – CRITERII DE EVALUARE
1. CRS va evalua și compara ofertele în ordinea
următoare:
a. Evaluare administrativă – Ofertele vor fi
revizuite în funcție de conformitatea lor
administrativă. Ofertele trebuie să includă
toate produsele menționate în Instrucțiunile
de depunere a cotațiilor și să fie conforme
criteriilor de eligibilitate. Nerespectarea
oricăreia dintre aceste cerințe poate duce la
descalificarea ofertei.
b. Evaluare tehnică - Ofertele vor fi evaluate din
punctul de vedere al calității pe baza naturii
a. Have the legal capacity to enter into a
contract in Moldova.
b. Not be insolvent, in receivership,
bankrupt or being wound up or subject
to legal proceedings for any of these
circumstances.
c. Not be suspended or debarred from
public procurement by the United
States Government, the United
Nations, the World Bank, or DFID.
d. Bidders are required to submit the
following documents as proof of
eligibility
i. Valid certificate of registration
or equivalent;
ii. Certificate of VAT payer
9. CRS’ Right: CRS reserves the right to reject any
quotation or all the quotations and at its
discretion cancel this RFQ. CRS may reject any
quote that is determined to be nonresponsive.
A responsive quote is one that complies with
all terms and conditions of the RFQ. A quote
must be complete, signed by an authorized
signatory and delivered no later than the
submission time and date indicated on the
first page of this RFQ. CRS may reserve the
right to waive any minor discrepancies in a
quote.
SECTION B - EVALUATION CRITERIA
2. CRS shall proceed with the evaluation and
comparison of offers in the following order:
a. Administrative evaluation – Offers will
be reviewed according to their
administrative compliance. Offers
must include all items noted in the
Quotation Submission Instructions and
be in accordance with Eligibility
Criteria. Failure to meet any of these
requirements may result in
disqualification of the offer.
b. Technical evaluation – Offers will be
evaluated for quality based on the
nature of services offered and its
alignment to CRS’ RFQ and the quality
 serviciilor oferite și a alinierii la CDC al CRS și
calității companiei, evidențiată de profilul
companiei, certificări, experiență anterioară și
verificări de referință.
c. Evaluare financiară - Ofertele vor fi evaluate
pe baza costului propus și a raportului
calitate-preț.
Clarificare: Pentru a ajuta la examinarea, evaluarea și
compararea ofertelor, CRS poate, la discreția sa, să
solicite ofertanților să clarifice ofertele. Cererea de
clarificare și răspunsul vor fi întocmite în scris și nu se va
solicita, oferi sau permite nicio modificare a prețului sau
a fondului ofertei, cu excepția cazului în care există
condiții suplimentare pentru cea mai bună ofertă finală
(BAFO) oferite în scris.
SECȚIUNEA C – CLAUZE ȘI CONDIȚII CONTRACTUALE
Punctele de mai jos vor constitui termeni și condiții The following items will be included as mandatory
contractuale obligatorii. contract terms and conditions.
1. Părțile contractante se angajează să îndeplinească
corect și profesional obligațiile contractate, în
conformitate cu legile și normele aplicabile ale
profesiei, ținând seama de faptul că acestea ar
trebui în mod explicit:
a. Să respecte demnitatea umană și
drepturile fundamentale ale omului,
b. Să protejeze drepturile și demnitatea
copiilor și adulților vulnerabili pentru a fi
în siguranță față de abuz și exploatare,
c. Să protejeze drepturile copilului de a fi
protejat de exploatarea economică și de
orice muncă periculoasă care poate
interfera cu educația copiilor, dăuna
sănătății copiilor, dezvoltării fizice, psihice
sau sociale,
d. Să asigure un mediu de lucru lipsit de
hărțuire și discriminare,
e. Să respecte cu strictețe standardele de
conduită stabilite în Codul de conduită al
furnizorilor/prestatorilor de servicii care
este atașat la prezentul contract și care
constituie parte integrantă din acesta (a se
vedea anexa 5).
of the company evidenced by the
company profile, certifications, past
experience, and reference checks.
c. Financial evaluation – Offers will be
evaluated based on the proposed cost
and value-for-money.
Clarification: To assist in the examination,
evaluation and comparison of offers, CRS may at its
discretion ask bidders for clarification of offers.
The request for clarification and the response shall
be in writing and no change in price or substance
of the offer shall be sought, offered or permitted,
unless there are additional Best and Final Offer
(BAFO) terms offered in writing.
SECTION C – CONTRACT TERMS AND
CONDITIONS
1. The contracting parties undertake to
perform the contracted obligations
correctly and professionally in accordance
with the applicable laws and rules of the
profession, taking into account that they
should explicitly:
a. Respect human dignity and basic
human rights,
b. Protect the rights and dignity of
children and vulnerable adults to be
safe from abuse and exploitation,
c. Protect the rights of the child in order
to be protected from economic
exploitation and from any dangerous
work that may interfere with children's
education, harm children's health,
physical, mental or social development,
d. Ensure a working environment without
harassment and discrimination,
e. Strictly adhere to the standards of
conduct as set out in the
Suppliers/Service Providers Code of
Conduct which is attached to this
contract and forms an integral part
thereof (see Annex 5).
2. Părțile contractante declară că nu oferă și nu vor 2.
oferi asistență financiară sau materială
persoanelor sau organizațiilor despre care se știe
că pledează, sponsorizează sau participă la
activități care încalcă legea sau activități teroriste.
3. În legătură cu situația epidemiologică cauzată de
virusul COVID 19 și măsurile de conduită 3.
prescrise, părțile contractante se angajează să
monitorizeze publicarea ordinelor instituțiilor
competente din Moldova cu privire la situația
epidemiologică și să acționeze în consecință.
4. Părțile contractante se angajează să raporteze
orice acțiuni necorespunzătoare în timpul
implementării obligațiilor prezentului contract
către Catholic Relief Services (CRS) în termen de 4.
24 de ore, prin e-mail: sanda.beljak@crs.org.
Acțiunile necorespunzătoare includ abuzul și
exploatarea copiilor sau adulților vulnerabili,
discriminarea, frauda, corupția, asaltul, traficul,
hărțuirea sexuală și de orice alt tip, precum și
riscul de exploatare și securitate. De asemenea,
părțile contractante se angajează să raporteze
către CRS orice alte acuzații care nu au legătură
directă cu programele sau personalul finanțat de
CRS, dar care pot afecta relația dintre cele două
părți sau reputația CRS sau a partenerilor săi. În
cazul raportării unor abateri, părțile contractante
se angajează să coopereze pe deplin cu CRS în
cadrul anchetei sau să aplice măsurile disciplinare
corespunzătoare. Nerespectarea acestei
prevederi poate duce la rezilierea prezentului
acord fără daune.
5. Condiții de plată:
a. Furnizorul va emite o factură fiscală pentru
bunurile/serviciile furnizate.
b. Suma totală va fi plătită furnizorului în
termen de 15 zile după acceptarea
satisfăcătoare de către CRS a 5.
bunurilor/serviciilor și primirea unei
facturi corecte și detaliate.
c. Plata se va face prin transfer bancar în
contul companiei și sub numele
companiei.
d. Dacă ofertanții au nevoie de condiții
alternative de plată, această propunere
trebuie inclusă în oferta financiară.
The parties to the contract declare thatthey
do not and will not provide financial or
material assistance to persons or
organizations known to advocate for,
sponsor or participate in violations of the law
or terrorist activities.
In connection with the epidemiological
situation due to the COVID 19 and the
prescribed measures of conduct, the
contracting parties undertake to monitor the
publication of orders of the competent
institutions in Moldova regarding the
epidemiological situation and act
accordingly.
The contracting parties undertake to report
any inappropriate actions during the
implementation of the obligations of this
contract to Catholic Relief Services (CRS)
within 24 hours, by e-mail:
sanda.beljak@crs.org. Inappropriate actions
include abuse and exploitation of children or
vulnerable adults, discrimination, fraud,
corruption, assault, trafficking, sexual and
any other harassment, and exploitation and
security risk. The contracting parties also
undertake to report to CRS any other
allegations not directly related to the
programs or staff financed by CRS, but which
may affect the relationship between the two
parties or the reputation of CRS or its
partners. In the event of a report of
misconduct, the contracting parties
undertake to cooperate fully with CRS in the
investigation or to apply appropriate
disciplinary measures. Failure to comply with
this provision may result intermination of this
Agreement without damages.
Payment Terms:
a. The supplier shall issue an official
invoice for goods/services rendered.
b. The full amount will be paid to the
supplier within a 15-day period after
CRS’ satisfactory acceptance of the
goods/services and receipt of a correct
and itemized invoice.
e. CRS va încerca să obțină documentele
confirmative pentru furnizori/distribuitori
cu privire la TVA cota zero; Dacă nu se
confirmă cota zero pentru TVA, atunci
suma TVA va fi inclusă în contract.
c. Payment will be made through bank
transfer to the company’s account and
under the name of the company.
d. If bidders require alternative payment
terms, this proposal must be included in
the financial offer.
e. CRS will attempt to obtain Zero VAT for
the suppliers/vendors; If Zero VAT isnot
obtained, the VAT will then be included
in the contract.
 Anexa 1: Descrierea bunurilor / serviciilor Annex 1: Description of Goods / Services
Context: Catholic Relief Services (CRS) este agenția Background: Catholic Relief Services (CRS) is the
internațională de ajutorare și dezvoltare a international relief and development agency of the
comunității catolice din SUA. CRS deschide o filială U.S. Catholic community. CRS is opening a small
mică la Chișinău pentru a-și extinde misiunea în branch office in Chisinau to extend its mission in
Moldova și caută să amenajeze spațiul de birou cu Moldova and seeks to equip its office space with
mobilier adecvat. Sucursala CRS este situată pe str. appropriate office furniture. CRS’ branch office is
Gheorghe Asachi 30/1 la etajul trei. located at Gheorghe Asachi Str 30/1 on the third
floor.
Descrierea mărfurilor / serviciilor: CRS a pregătit un
Description of Goods / Services: CRS has prepared a
plan pentru amenajarea spațiului de birou, inclusiv
draft plan for the layout of the office space inclusive of
mobilierul propus. Vedeți următoarele atașamente:
proposed office furniture. See the following
1) Biroul directorului, 2) Biroul managerului.
attachments: 1) Director’s Office, 2) MEAL Lead’s
Imaginile de mobilier furnizate în acest plan au doar
Office. The furniture images provided in this plan are
scop ilustrativ. Ofertanții sunt bineveniți și încurajați
for illustrative purposes only. Bidders are welcome and
să propună alternative bazate pe ceea ce este
encouraged to propose alternatives based on what is
disponibil în cadrul companiei. Dimensiunile
available within the company. Dimensions of the
mobilierului de birou propus se bazează pe
proposed office furniture are based on measurements
dimensiuni ale spațiului. Deși unele variații mici în
of the space. While some small variation in furniture
dimensiunile mobilierului incluse în ofertă pot fi
dimensions included in the offer may be acceptable,
acceptabile, acestea ar trebui să fie destul de exacte.
they should be fairly close. Bidders are invited to
Ofertanții sunt invitați să propună orice articol
propose any available item that is similar to the
disponibil similar cu cel solicitat. Specificațiile nu
requested. The specifications do not need to match
trebuie să se potrivească exact. Ofertanții sunt
exactly. Bidders are welcome to propose multiple
bineveniți să propună mai multe opțiuni.
options.
Notă: CRS își împarte achiziția de mobilier de birou
Please note: CRS is dividing its office furniture
în două Loturi, pe baza naturii obiectelor de
mobilier, după cum urmează: (1) mobilier dur, cum purchase into two Lots, based on the nature of the
ar fi mese de birou și mese de conferințe, care să fie furniture items as follows: (1) hard furniture such as
fabricate luând în vedere dimensiunile oficiului și (2) desks and meeting tables that may need to be
mobilier moale și alte articole finisate care nu specifically manufactured for the space and (2) soft
necesită modificări. Deși toate articolele de mobilier furniture and other ready-made items that do not
sunt incluse în planurile de birou atașate, această require customization. While all furniture items are
cerere de ofertă este doar pentru Lotul nr. 2.
included in the attached office plans, this RFQ is for
Toate ofertele ar trebui să includă livrarea, Lot #2 only.
asamblarea și instalarea. Ofertanții trebuie să
furnizeze o imagine și / sau un catalog al articolului All offers should be inclusive of delivery, assembly,
propus, precum și opțiunile de culoare disponibile and installation. Bidders should provide an image
pentru fiecare articol. Dacă există implicații de cost and/or catalog of the proposed item as well as the
pentru diferite culori sau materiale, acestea ar trebui color options available for each item. If there are
menționate în oferta financiară. Ofertanții pot
cost implications for various colors or materials,
propune mai multe opțiuni pentru fiecare obiect de
these should be noted in the financial offer. Bidders
mobilier. Înainte de finalizarea achiziției, CRS va
evalua un model de mobilier propus. Ofertanții ar can propose more than one option for each
furniture item. Before finalizing the purchase, CRS
will evaluate a sample of the furniture proposed.
trebui să ofere CRS acces la o mostră de material care
urmează să fie utilizat sau un model de mobilier
finalizat (prin livrarea unei mostre, accesul la un
showroom sau vizitarea altor facilități unde
materialele pot fi revizuite).
Termen: CRS preferă livrarea, asamblarea și
instalarea mobilierului în oficiul său în termen de cel
mult 15-20 zile de la semnarea unui contract.
Contact: Întrebările și clarificările pot fi trimise prin
e-mail la ermin.polic@crs.org. Vă rugăm să includeți
numele și numărul CDC în linia subiectului.
Bidders should provide CRS with access to a sample
of material to be used or a sample of ready-made
furniture (through delivery of a sample, access to a
showroom, or visit to other facility where materials
can be reviewed).
Timeframe: CRS prefers the delivery, assembly, and
installation of furniture in its office space no later
than 15-20 days after signing a contract.
Contact: Questions and clarifications can be emailed
to ermin.polic@crs.org. Please be sure to include the
RFQ name and number in the subject line.
 Anexa 2: Fișa de informații a ofertantului
Datele companiei:

Denumirea juridică a companiei:

Adresa:

Orașul, codul poștal și țara:

Numărul de telefon:

Numărul de fax:

URL-ul paginii web – dacă este cazul

Țara contribuabilului

Numele persoanei de contact sau al

reprezentantului

(Nume, prenume)

Numărul de telefon/mobil al
persoanei de contact:

Adresa de e-mail a persoanei de

contact:

Documente justificative ꙱ Certificatul de înregistrare

꙱ Certificatul de înregistrare în calitate de plătitor al TVA
(a se atașa):

Informații bancare:

Deținătorul contului bancar:

Numărul de cont:

Moneda contului:

Denumirea băncii:

Adresa băncii:

SWIFT: (dacă este cazul)

IBAN: (dacă este cazul)

Data : Semnătura Ștampila

 Anexa 3: Formular de verificare a referințelor
Denumirea Numele și funcția Numărul de telefon Adresa de e-mail a Tipul de activitate/ Data(dățile)
organizației persoanei de contact al persoanei de persoanei de contact servicii furnizate desfășurării
(clienții contact activității
precedenți)
Anexa 4: Oferta tehnică și financiară
NOTĂ: Ofertanții pot depune mai multe oferte tehnice și financiare pe baza tipurilor de produse, materiale, culori disponibile.
Denumire Cantitate Dimensiuni Descrierea obiectului Oferta tehnică # Oferta financiară # Timp de
obiect solicitate (Notați dimensiunile, culorile, (Toate costurile în MDL, livrare
materialele etc.) inclusiv cantitatea estimat (zile)
completă și materialele
plus manopera)
Inclusiv TVA Fără TVA
Sofa 1 800*800*1700Leather or fabric, neutral color
Armchair 1 800*640*720 Leather or fabric, Matching or
complementary color to sofa
Сoffee table 1 500*500*800 Glass and metal or
laminated chipboard, 18 mm,
(EGGER or equivalent), colors –
combination of white and light
wood color
Dining table 1 750*900 Small bistro table for 3 chairs;
glass, metal, or laminated
chipboard, 18 mm, (EGGER or
equivalent), colors –
combination of white and light
wood color
Сhair 3 800*450*450 Metal frame with fabric or
leather cushion
**VĂ ROG ATAȘAȚI CÂTE O IMAGINE LA FIECARE ARTICOL DIN OFERTĂ.

NOTĂ: Ofertanții sunt invitați să propună orice articol disponibil similar cu cel solicitat. Specificațiile nu trebuie să se potrivească exact. Ofertanții sunt
bineveniți să propună mai multe opțiuni.

Orice alte reduceri sau servicii oferite / Any other discounts or services provided:
 Images are illustrative
Director's office
Sofa-800*800*1700(1item)
4700 Armchair-800*640*720(1item)
Coffee Table -
260 500*500*800(1item)
1400 720 1175
720

Bookcase-2000*450*900(1item)
400

640
800
720
2000

Chair-900*550*550(1item)

800

1700
3500

3500
500
700 Computer
chair-1075*500*710(1item)

900 Director's office

450

Office
desk-750*1400*2000(1item)
1280 600 1740 780 300
 MEAL Lead office

Images are illustrative

2177 2090
788
769

Computer
chair-1075*500*710(1item)
1600
Chair-900*550*550(1item)
MEAL Lead office
Dining table-750*900(1)
Chair-800*450*450(3item) 650 800

1120
800

550
500

500

450
400
fridge
500

600 2177 1000

Bookcase-2000*400*600(1item)
780 1150

Office
desk-750*650*1600(1item)

Cupboard-2000*550*800(1items) Cupboard-600*300*800(1items)
microwave-260*450*350(1items)

fridge-820*500*500(1items) 550

440
Cupboard-900*500*800(1items)
 Annex 5: CODUL DE CONDUITĂ AL FURNIZORULUI/PRESTATORULUI DE SERVICII
Catholic Relief Services (CRS) s-a angajat să respecte principiile aprovizionării responsabile și așteptăm ca furnizorii și prestatorii
noștri de servicii să respecte pe deplin obligațiile contractuale aplicabile precum și termenii și condițiile CRS, legile locale și
relevante/aplicabile altfel și să respecte standardele de mediu, sociale și de guvernanță corporativă recunoscute la nivel internațional.
De asemenea, sperăm ca furnizorii noștri să pună în aplicare aceste standarde împreună cu furnizorii și subcontractanții lor, după cum
se prevede în inițiativa Pactul Global al Națiunilor Unite, Principiile directoare ale ONU privind drepturile omului, Declarația Organizației
Internaționale a Muncii privind principiile și drepturile fundamentale ale muncii, Codul de bază al ETI și Politicile, procedurile și
standardele CRS aplicabile.

1) STANDARDE SOCIALE
• Interzicerea tuturor formelor de hărțuire, hărțuire sexuală, exploatare și abuz, inclusiv exploatare și abuz sexual, și
traficul de persoane 1. Toată activitatea sexuală întreținută cu un copil, definită ca o persoană cu vârsta sub 18 ani,
este considerată abuz sexual, indiferent de vârsta de consimțământ locală.
• Existența unor mecanisme pentru a preveni, aborda și răspunde activ la hărțuire, hărțuire sexuală, exploatare și
abuz, inclusiv exploatare și abuz sexual, precum și traficul de persoane.
• Susținerea protecției drepturilor omului proclamate la nivel internațional și interzicerea muncii forțate,
obligatorii și involuntare și a muncii copiilor.
• Interzicerea recrutării sau angajării copiilor cu vârsta sub 15 ani. Interzicerea recrutării sau angajării copiilor sub
18 ani pentru o muncă periculoasă din punct de vedere psihic sau fizic sau care interferează cu școlarizarea.
• Tratarea angajaților cu demnitate și respect și furnizarea unui loc de muncă sigur și igienic, care respectă legile
naționale și care nu prezintă discriminare pe criterii de rasă, sex, vârstă, religie, sexualitate, cultură sau
dizabilități.
• Furnizarea de mecanisme de raportare accesibile și confidențiale pentru angajați și alte părți interesate pentru a
raporta îngrijorările sau suspiciunile privind orice forme de hărțuire, abuz și exploatare descrise mai sus și practici
potențial ilegale de către conducere sau angajați.
• Protejarea raportorilor sau denunțătorilor de represalii.
• Respectarea libertății de asociere și a dreptului la negociere colectivă, astfel cum este prevăzut în legile aplicabile.
• Asigurarea faptului că salariile și programul de lucru respectă standardele legale naționale.

2) STANDARDE DE GUVERNANȚĂ
• Respectarea tuturor legilor și reglementărilor comerciale naționale și internaționale aplicabile, inclusiv, dar fără
limitare la antitrust, controale comerciale și regimuri de sancțiuni.
• Luarea în considerare a integrității afacerii ca bază a relațiilor de afaceri.
• Interzicerea tuturor tipurilor de mită, corupție, spălare de bani și finanțare a terorismului
• Interzicerea oferirii de cadouri oficialilor privați sau publici menite să influențeze deciziile comerciale sau să îi
încurajeze în alt mod să acționeze contrar obligațiilor lor.
• Respectarea confidențialității și informațiilor confidențiale ale tuturor angajaților și partenerilor dvs. de afaceri,
precum și protejarea datelor și proprietății intelectuale de abuz.
• Existența standardelor de protecție și gestionare a datelor care să abordeze colectarea, protejarea, păstrarea și
eliminarea datelor. Proprietarul datelor este conștient de termenii și condițiile de furnizare a datelor și își exprimă
consimțământul în conformitate cu Valorile și principiile protejării responsabile a datelor ale CRS
• Implementarea unei politici și proceduri adecvate de Gestionare a Conformității, care facilitează conformitatea
cu legile, reglementările și standardele aplicabile.

3) STANDARDE DE MEDIU
• Respectarea tuturor reglementărilor de mediu, de sănătate și siguranță aplicabile.
• Promovarea dezvoltării, fabricării, transportului, utilizării și eliminării produselor dvs. în condiții de siguranță și
ecologice.
• Asigurarea, utilizând politici și proceduri de gestionare adecvate, că siguranța și calitatea produselor îndeplinesc
 cerințele aplicabile.
• Protejarea vieții și sănătății angajaților și a vecinilor dvs., precum și a publicului în general de pericolele inerente
proceselor și produselor dvs.
• Utilizarea resurselor în mod eficient, aplicarea tehnologiilor eficiente din punct de vedere energetic și
prietenoase mediului și reducerea deșeurilor, precum și a emisiilor în aer, apă și sol.

Întrucât CRS este beneficiarul a numeroase subvenții sau contracte furnizate de donatori guvernamentali, publici și
privați, toți furnizorii și prestatorii de servicii sunt anunțați că alte măsuri de conformitate specifice donatorului pot fi
incluse în instrumentul legal prin care sunt achiziționate bunuri sau servicii.

CRS își rezervă dreptul de a efectua audituri sau evaluări de due diligence pentru a vă asigura conformitatea și va
întreprinde măsuri rezonabile pentru a investiga sau va întreprinde în alt mod măsuri adecvate pentru a răspunde
problemelor. CRS își rezervă dreptul de a încheia orice relație pentru nerespectarea cerințelor menționate mai sus.

Dacă aveți preocupări sau suspiciuni cu privire la orice forme de hărțuire, abuz și exploatare descrise mai sus și în politica
de protecție a CRS, comportament ilegal sau necorespunzător, CRS vă îndeamnă să le raportați prin oricare dintre
următoarele canale:

• Conducerea CRS
• Site-ul denunțătorilor al CRS: http://bit.ly/crshotline
• Email: alert@crs.org
• Telefon/Skype: 1-866-295-2632
• Scrisoare: (indicați “Confidențial") În atenția: Consilierului general al Catholic Relief
Services228 W. Lexington Street Baltimore, MD 21201

Asigurarea principiilor dezvoltării durabile în lanțul nostru de aprovizionare este importantă pentru CRS. Sperăm că, în
calitate de partener al nostru, să vă angajați să respectați propriul cod de conduită sau politicile companiei care adoptă
aceste standarde.

Când acceptați să dezvoltați afaceri cu CRS sub forma unei comenzi de achiziție, a unui contract sau a unui acord, acceptați
implicit rolurile și responsabilitățile organizației dvs. prezentate în acest document.