Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FORMULARE ......................................................................................................................... 33
Pag. 2 din 95
CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE
Pag. 3 din 95
FISA DE DATE A ACHIZITIEI
Pag. 4 din 95
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1. Descriere
II.1.1) Denumire contract:
Executare lucrari si furnizare de dotari
II. 1.2) Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrari (b) Produse (c) Servicii
Executare Cumparare Categoria serviciului
Proiectare si executare Leasing 2A
Realizare prin orice Inchiriere 2B
mijloace corespunzatoare a Cumparare in rate (Se specifica din care
cerintelor specificate de categorie de servicii apartine
autoritatea contractanta obiectul contractului: fie din
Anexa 2A , fie din Anexa 2B)
Pag. 5 din 95
IV. PROCEDURA
Anexa VI a Contractului de finantare nr. 3382/27.09.2012 - Instructiuni privind atribuirea contractelor
de lucrari, de furnizare si de servicii in cadrul Programului Operational Regional 2007-2013 – domeniul
major de interventie 5.1. „Restaurarea si valorificarea durabila a patrimoniului cultural, precum si
crearea / modernizarea infrastructurilor conexe” - CERERE DE OFERTA
Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita orice document necesar care sa confirme
veridicitatea informatiilor furnizate de catre ofertanti prin declaratiile pe proprie raspundere emise
de catre acestia.
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul Arhiepiscopiei Dunarii de Jos cu privire la
organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Consilier patrimoniu si constructii
bisericesti/ Manager proiect - pr. ing. Horatiu Moldovan; Consilier economic - pr. Nelu Pertea;
Contabil principal – ec. Camelia Popescu.
Persoanele care semneaza documente emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire sunt:
Consilier patrimoniu si constructii bisericesti - pr. ing. Horatiu Moldovan; Consilier economic - pr.
Nelu Pertea; Contabil principal – ec. Camelia Popescu; experti cooptati: ing. Cornel Condurache;
ing. Silvia Georgescu; av. Dragos Florin Caluianu.
Persoanele care aproba documente emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire sunt:
membrii Permanentei Consiliului Eparhial: Presedinte - Inaltpreasfintitul Parinte Arhiepiscop dr.
Casian Craciun; Membri: Vicar administrativ - pr. Lucian Petroaia; Consilier bisericesc - pr. Mihai
Meluta Lupu; Consilier cultural-invatamant - pr. Daniel Popa; Consilier de misiune si comunicare
media – pr. Gabriel Molocea; Consilier economic - pr. Nelu Pertea; Consilier social - pr. Ionel
Rotaru; Consilier patrimoniu si constructii bisericesti - pr. ing, Horatiu Moldovan; Inspector
bisericesc eparhial - pr. Voicu Nitu; Secretar eparhial - pr. Gelu Aron; Contabil principal - dna ec.
Camelia Popescu.
Persoanele care aproba bugetul aferent Arhiepiscopiei Dunarii de Jos, necesar finantarii contractului
de achizitie publica sunt: membrii Permanentei Consiliului Eparhial mentionati anterior.
Pag. 6 din 95
V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului
Solicitat Nesolicitat
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, aceasta cerinta se demonstreaza de catre
fiecare membru al grupului.
Declaratii privind eligibilitatea Cerinte obligatorii:
1. Prezentarea Formularului 1 (model 12 A) - Declaratie privind
eligibilitatea semnata de reprezentantul legal al ofertantului
sau imputernicitul acestuia - original
2. Prezentarea Formularului 2 - Certificat de participare la
licitatie cu oferta independenta - original
3. Prezentarea Formularului 3 - Declaratie privind neincadrarea
in prevederile art. 691 din OUG 34/2006 - original
Declaratie privind calitatea de Cerinta obligatorie:
participant la procedura 1. Prezentarea Formularului 4 (model 12 C) – Declaratie privind
calitatea de participant la procedura semnata de reprezentantul
legal al ofertantului sau imputernicitul acestuia - original
Declaratie privind neincadrarea in Cerinta obligatorie:
prevederile Art. 181 din OUG 1. Prezentarea Formularului 5 - Declaratie privind neincadrarea
34/2006 in situatiile prevazute la Art. 181 din OUG 34/2006 semnata
de reprezentantul legal al ofertantului sau imputernicitul
acestuia – original
Persoane juridice/fizice romane Cerinta obligatorie:
1. Prezentarea Certificatului de atestare fiscala emis de Agentia
Nationala de Administrare Fiscala din care sa reiasa ca
organizatia nu are datorii scadente in luna anterioara celei in
care se depun ofertele – original, copie legalizata sau copie
lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”
Persoane juridice /fizice straine Cerinta obligatorie:
1. Prezentarea oricarui document considerat edificator din acest
punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care este
stabilit ofertantul (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte
documente echivalente emise de autoritati competente din tara
respectiva) – original, copie legalizata sau copie lizibila cu
mentiunea „conform cu originalul”si traducere in limba
romana
V. 2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)
Solicitat Nesolicitat
Se solicita ca domeniul de activitate al ofertantului sa corespunda obiectului procedurii
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, aceasta cerinta se demonstreaza de catre
fiecare membru al grupului.
Persoane juridice/fizice romane Cerinte obligatorii:
1. Prezentarea Certificatului de inregistrare emis de Oficiul
Registrului Comertului de pe langa Tribunalul in raza caruia
isi are domiciliul – copie legalizata sau copie lizibila cu
mentiunea „conform cu originalul”
SAU
2. Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul National
al Registrului Comertului cu cel mult 30 de zile inainte de
data depunerii ofertei – original, copie legalizata sau copie
lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”
Pag. 7 din 95
Persoane juridice /fizice straine Cerinta obligatorie:
1. Prezentarea unor documente care dovedesc o forma de
inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere
profesional, in termen de valabilitate la data depunerii ofertei
– copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform
cu originalul” si traducere in limba romana
V. 3.) Capacitatea economico-financiara
Un ofertant poate participa la procedura de atribuire cu o singura oferta prezentata fie in mod individual,
fie in calitate de subcontractant, fie in calitate de ofertant asociat; in caz contrar, ofertele respective vor fi
respinse.
In cazul in care oferta este prezentata in conditiile art. 186 din OUG 34/2006 si art. 11 1 din HG 925/2006,
acelasi tert nu poate sustine decat un singur ofertant, in conditiile prezentate la paragraful anterior. Tertul
sustinator va prezenta Formularul 1 (model 12 A), Formularul 3 si Formularul 5 (Model 12 B) semnate de
reprezentantul legal/ imputernicitul tertului sustinator. Se va prezenta, de asemenea, in forma autentica
Angajamentul privind sustinerea financiara a ofertantului/ candidatului/ grupului de operatori economici
(Formularul 7), acesta devenind parte integranta din contractul de achizitie in cazul in care ofertantul
respectiv va fi declarat castigator.
Informatii privind situatia Cerinte obligatorii:
economico-financiara 1. Prezentarea Formularului 6 - Informatii generale – original
Solicitat Nesolicitat 2. Prezentarea disponibilitatii de sustinere a lucrarii - original
Ofertantul trebuie sa demonstreze ca, la momentul semnarii
contractului, va avea acces la sau are disponibile resurse reale,
negrevate de datorii, linii de credit confirmate de banci ori alte
mijloace financiare suficiente pentru a realiza cash-flow-ul de
executie a lucrarii pentru o perioada de 6 luni.
Suma solicitata, calculata conform formulei:
S = (valoare estimata contract / perioada derulare contract)
X perioada solicitata
este 3.243.551,05 lei = 10.271.245,00 lei / 19 luni X 6 luni.
In cazul ofertei castigatoare, la momentul semnarii
contractului, suma respectiva va fi imobilizata in scopul
realizarii contractului.
Pentru indeplinirea cerintei de calificare, ofertantul va
prezenta orice document considerat edificator (ex.: Scrisoare
de confort emisa de o societate bancara).
3. Prezentarea situatiilor financiare anuale incheiate la
31.12.2009, 31.12.2010, 31.12.2011, vizate si inregistrate la
autoritatile competente din tara de origine, din care sa reiasa
nivelul cifrei de afaceri – copie lizibila cu mentiunea
„conform cu originalul”
4. Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani trebuie sa fie
cel putin egala cu 20.542.490,00* lei.
* Conform art. 16 alin. (2) din Legea nr. 346/2004 cu
modificarile si completarile ulterioare, care transpune
Recomandarea (CE) nr. 361/2003, criteriul se reduce cu 50%
in cazul in care ofertantul este incadrat in categoria IMM.
Pentru demonstrarea calitatii de IMM, ofertantul (respectiv,
fiecare dintre membrii grupului care depune oferta comuna)
va prezenta Formularul 20 - Declaratia privind incadrarea
intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii
pentru exercitiul financiar de referinta 2011 sau, in cazul
persoanelor juridice din UE, documentul echivalent emis in
Pag. 8 din 95
baza legislatiei din tara de origine care transpune
Recomandarea (CE) nr. 361/2003, in original si copie
legalizata in limba romana.
In cazul grupului de operatori economici care depun oferta
comuna, criteriul referitor la calitatea de IMM se aplica
fiecaruia dintre operatorii economici care formeaza grupul.
In cazul sustinerii de catre un tert, criteriul referitor la cifra
de afaceri poate fi indeplinit fie de catre ofertant, fie de catre
tertul sustinator. Indiferent daca exista un singur sau mai
multi sustinatori, cerinta privind cifra de afaceri va fi
indeplinita in intregime de catre o singura persoana, respectiv
un singur tert sustinator.
In cazul ofertei individuale + subcontractant(i), criteriul
referitor la cifra de afaceri va fi indeplinit exclusiv de catre
ofertant.
In cazul ofertantilor persoane fizice/ juridice straine:
echivalarea in lei a cifrei de afaceri se va calcula la cursul de
schimb valutar de inchidere comunicat de BNR, si anume:
- 31.12.2009: 4,2282 Lei/Euro
- 31.12.2010: 4,2848 Lei/Euro
- 31.12.2011: 4,3197 Lei/Euro
Daca operatorul economic nu are 3 ani de la infiintare, cifra
de afaceri se va calcula folosind urmatoarea formula de calcul:
cifra medie de afaceri = (suma cifrelor de afaceri anuale
realizate de la infiintare / numarul de luni de la infiintare) x
12.
V. 4.) Capacitatea tehnica si /sau profesionala
Un ofertant poate participa la procedura de atribuire cu o singura oferta prezentata fie in mod individual,
fie in calitate de subcontractant, fie in calitate de ofertant asociat, in caz contrar ofertele respective vor fi
respinse.
In cazul in care oferta este prezentata in conditiile descrise de art. 186 din OUG 34/2006 si art. 111 din
HG 925/2006, acelasi tert nu poate sustine decat un singur ofertant, in conditiile prezentate la paragraful
anterior. Tertul sustinator va prezenta Formularul 1 (model 12 A), Formularul 3 si Formularul 5 (Model
12 B) semnate de reprezentantul legal/ imputernicitul tertului sustinator. Se va prezenta in forma autentica
Angajamentul privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului/ candidatului/ grupului de operatori
economici (Formularul 9). Tertul sustinator va prezenta, dupa caz, Declaratia tertului sustinator tehnic si
profesional (resurse tehnice) – Formular 9.1 si/sau Declaratia tertului sustinator tehnic si profesional
(resurse profesionale) – Formular 9.2. Formularele 9, 9.1 si/sau 9.2, dupa caz, vor deveni parte integranta
din contractul de achizitie in cazul in care ofertantul respectiv va fi declarat castigator.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, aceasta cerinta se demonstreaza prin
luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Pag. 9 din 95
Informatii privind capacitatea Cerinte obligatorii:
tehnica si profesionala 1. Prezentarea Formularului 8 – Experienta similara – original
Solicitat Nesolicitat Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a executat in ultimii 5
ani contracte similare, in care participarea ofertantului la
acestea sa fi fost in valoare totala cumulata de minim
10.271.245,00 Lei fara TVA.
In situatia in care contractele au fost semnate inainte de
perioada de 5 ani, autoritatea contractanta va lua in
considerare lucrarile executate si duse la bun sfarsit in
perioada solicitata si vor avea in vedere doar lucrarile
executate in aceasta perioada. Prin sintagma „lucrari executate
si duse la bun sfarsit” se intelege:
- lucrari receptionate partial care sunt insotite de procese-
verbal de receptie partiala; sau
- lucrari receptionate insotite de proces-verbal la terminarea
lucrarilor; sau
- lucrari receptionate insotite de proces-verbal de receptie
finala.
Se va prezenta cel putin un document prin care sa se confirme
executarea unor contracte similare in valoare de minim
10.271.245,00 Lei fara TVA, conform listei prezentate in
Formularul 8.
2. Declaratie pe propria raspundere din care sa reiasa ca, daca
este declarat castigator, ofertantul va asigura dotarile si
personalul necesar realizarii contractului - original
3. Se vor nominaliza persoane pentru ocuparea urmatoarelor
posturi in cadrul contractului:
Expert-cheie 1: Manager de proiect
Cerinte minime:
- experienta generala acceptata in domeniul studiilor: 5 ani,
studii superioare de lunga durata, absolvent cu diploma
specializarea constructii civile
- experienta specifica in domeniul specific activitatilor din
cadrul proiectului: 3 ani
- specialist atestat MCC conform Legii 422/2001
domeniile: 1; 4; 5 specializare E
- participarea in cadrul unui proiect similar
Expert-cheie 2: Responsabil tehnic cu executia - domeniile:
tehnico-edilitar, constructii civile, hidrotehnica
Cerinte minime:
- atestat MDRT – se va prezenta legitimatia vizata la zi -
copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea
„conform cu originalul”
- specialist atestat MCC conform Legii 422/2001
domeniile: 1; 4 specializare E
Expert-cheie 3: Specialist in domeniul protectiei muncii
Cerinte minime:
- experienta generala acceptata in domeniul studiilor: 5 ani,
studii superioare de lunga durata
- atestare/certificare in domeniul SSM
Pag. 10 din 95
- participare in cadrul unui proiect similar
Expert-cheie 4 (si 5, dupa caz): Specialist componente
artistice
Cerinte minime:
a) specialist atestat MCC conform Legii 422/2001
domeniile: 6; 9.
Cerinta poate fi indeplinita cumulat (de catre o singura
persoana) sau individual (de doua persoane), dupa caz
b) participarea in cadrul unui proiect similar
Pag. 11 din 95
- Formularul 12 – Acord de subcontractare
- Formularul 13 (model 12 G) – Declaratie privind partea/
partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si
specializarea acestora
Informatii privind respectarea Cerinta obligatorie:
conditiilor de munca si protectia 1. Prezentarea Formularului 14 - Declaratie privind respectarea
muncii conditiilor de munca si protectia muncii – original
Solicitat Nesolicitat
Standarde privind sistemele de Cerinta obligatorie:
management al calitatii 1. Prezentarea dovezii privind certificarea unui sistem de
Solicitat Nesolicitat management al calitatii in conformitate cu standardul SR EN
ISO 9001 sau echivalent pentru domeniul de activitate
corespunzator obiectului procedurii – copie lizibila cu
mentiunea „conform cu originalul” a certificatului
Nu se accepta dovezi care atesta ca ofertantul este in curs de
certificare.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna,
aceasta cerinta se demonstreaza de catre fiecare membru al
grupului.
Standarde privind sistemele de Cerinta obligatorie:
management al mediului 1. Prezentarea dovezii privind certificarea unui sistem de
Solicitat Nesolicitat management al mediului in conformitate cu standardul SR EN
ISO 14001 sau echivalent pentru domeniul de activitate
corespunzator obiectului procedurii – copie lizibila cu
mentiunea „conform cu originalul” a certificatului
Nu se accepta dovezi care atesta ca ofertantul este in curs de
certificare.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna,
aceasta cerinta se demonstreaza de catre fiecare membru al
grupului.
Pag. 12 din 95
de referinta 2011 sau, in cazul persoanelor juridice din
UE, documentul echivalent emis in baza legislatiei din tara
de origine care transpune Recomandarea (CE) nr.
361/2003, in original si copie legalizata in limba romana.
2. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: cel
putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei
3. Forma de constituire a garantiei de participare: instrument
de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara
sau de o societate de asigurari, virament bancar (ordin de
plata), fila cec.
In situatia in care garantia de participare se constituie sub
forma unei scrisori de garantie bancara, aceasta va
indeplini urmatoarele conditii:
a) va fi completata conform Formularului nr. 15;
b) recomandabil/de preferat: va fi eliberata de o banca ce
are corespondent in Romania;
c) va fi prezentata in original.
4. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie
prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru
deschiderea ofertelor.
Echivalenta pentru garantia de participare depusa in Euro se va
face la cursul BNR din data de 09.11.2012 (5 zile
calendaristice anterior datei limita de depunere a ofertelor).
Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia pentru
participare, ofertantul pierzand astfel suma constituita, atunci
cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele
situatii:
a) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia
de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei si,
oricum, nu mai tarziu de 15 zile de la semnarea
contractului;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze
contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a
ofertei.
Autoritatea contractanta va restitui garantia de participare
constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind
castigatoare, in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii
garantiei de buna executie.
Garantia de participare, constituita de ofertantii a caror oferta
nu a fost stabilita castigatoare, se returneaza de autoritatea
contractanta dupa semnarea contractului de achizitie publica cu
ofertantul/ofertantii ale carui/caror oferte au fost desemnate
castigatoare, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data
expirarii perioadei de valabilitate a ofertei.
VI.4) Modul de prezentare a Propunerea tehnica se va intocmi astfel incat sa asigure
propunerii tehnice corespondenta cu specificatiile tehnice din proiectul tehnic,
care constituie caietul de sarcini.
Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel incat aceasta sa
respecte in totalitate cerintele prevazute in documentatia de
atribuire si sa permita verificarea corespondentei sale cu
prevederile documentatiei de atribuire.
Pag. 13 din 95
Propunerea tehnica se va realiza sub forma unui Memoriu
tehnic in care se vor prezenta cel putin urmatoarele informatii:
- descrierea succesiva a lucrarilor ofertate;
- planul calitatii, care concretizeaza sistemul de asigurare si
de conducere a calitatii la particularitatile lucrarii ce face
obiectul ofertei, avizat de specialisti sau de organisme
abilitate, si care trebuie sa cuprinda cel putin:
o descrierea sistemului calitatii aplicat la lucrare,
inclusiv listele cuprinzand procedurile aferente
sistemului calitatii,
o listele cuprinzand procedurile tehnice de executie a
principalelor categorii de lucrari privind realizarea
obiectivului si planului de control al calitatii, verificarii
si incercarii (PCCVI);
- planul de management de mediu, in concordanta cu
cerintele caietului de sarcini;
- planul de management al SSM, intocmit in concordanta cu
cerintele caietului de sarcini;
- alte elemente considerate a fi relevante in demonstrarea
capacitatii tehnice de executie a contractului.
Se vor prezenta in original:
- Fisele tehnice – Formular F5;
- Graficul general de realizare a investitiei publice –
Formular F6 (grafic de executie fizic).
Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat si
complet, in corelatie cu factorii de evaluare descrisi prin
algoritmul de calcul.
Ofertantul poate introduce in oferta orice documente relevante
pe care le considera adecvate pentru a sustine propunerea sa
tehnica.
VI.5) Modul de prezentare a Oferta financiara se va prezenta in Lei si echivalent in Euro la
propunerii financiare cursul de 4,5538 Lei/Euro (cursul comunicat de BNR la data
de 26.10.2012 – data demararii procedurii).
Ofertantul va elabora propunerea financiara astfel incat aceasta
sa furnizeze toate informatiile solicitate si sa cuprinda toate
elementele necesare cuantificarii valorice a lucrarilor executate
si a dotarilor furnizate.
Valoarea mentionata in formularul de oferta va fi exprimata in
cifre si litere si va include toate informatiile cu privire la
preturi, tarife, precum si la alte conditii financiare comerciale
legate de obiectul contractului de achizitie publica.
Se vor prezenta in original:
- Formularul de oferta – Formularul 16 (model 10 A)
- Anexa la Formularul de oferta – Formularul 17
- Centralizatorul cheltuielilor pe obiectiv – Formular F1
- Centralizatorul cheltuielilor pe categorii de lucrari, pe
obiecte – Formular F2
- Lista cu cantitati de lucrari pe categorii de lucrari –
Formular F3, inclusiv pentru lucrarile provizorii
(organizare de santier)
- Lista cu cantitatile de utilaje si echipamente tehnologice,
Pag. 14 din 95
inclusiv dotari – Formular F4
- Graficul general de realizare a investitiei publice –
Formular F6 (grafic de executie valoric)
- Devizul-oferta al obiectului
- Centralizator financiar al obiectelor
VI.6) Modul de prezentare a ofertei Adresa la care se transmit ofertele: Str. Domneasca nr. 104,
Galati, jud. Galati, cod postal 800201
Pag. 15 din 95
prevederilor de mai sus, autoritatea contractanta nu isi asuma
nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei.
VI.7) Data limita de depunere a 14.11.2012 ora 13:00
ofertelor
VI.8) Posibilitatea retragerii sau Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau retrage oferta
modificarii ofertei numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei.
Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta
dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor,
respectiv 14.11.2012 ora 13:00 sub sanctiunea excluderii
acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de
achizitie publica.
Orice oferta depusa dupa termenul limita de 14.11.2012 ora
13:00 sau la o alta adresa decat cea declarata in Fisa de date a
achizitiei va fi declarata intarziata si va fi exclusa din
procedura de evaluare in vederea atribuirii contractului de
achizitie publica.
Ofertantul are dreptul de a aduce clarificari la oferta si/ sau la
documentele care insotesc oferta numai ca urmare a unei
solicitari scrise din partea comisiei de evaluare.
VI.9) Deschiderea ofertelor Data, ora si locul deschiderii ofertelor:
14.11.2012 ora 14:00
Sediul ARHIEPISCOPIEI DUNARII DE JOS din Str.
Domneasca nr. 104, Galati, jud. Galati, cod postal 800201
Pag. 16 din 95
Se exclude din procedura:
- orice ofertant care, in ultimii 5 ani, a fost condamnat prin
hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru
participare la activitati ale unei organizatii criminale,
pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani;
- orice ofertant care este in stare de faliment sau lichidare,
afacerile ii sunt conduse de un administrator judiciar sau
activitatile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul
unui angajament cu creditorii, sau este intr-o situatie
similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;
- orice ofertant care face obiectul unei proceduri legale
pentru declararea sa in una din situatiile mentionate
anterior;
- orice ofertant care nu si-a indeplinit obligatiile privind
plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari
sociale catre bugetele componente ale bugetului general
consolidat in conformitate cu prevederile legale in
Romania sau in tara in care este stabilit;
- orice ofertanta care in ultimii 2 ani nu si-a indeplinit sau si-
a indeplinit in mod defectuous obligatiile contractuale, din
motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs
sau este de natura sa produca grave prejudicii
beneficiarilor contractelor respective, indiferent de natura
finantarii acestor contracte;
- orice ofertant care a fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin
hotarare definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o
fapta care a adus atingere eticii profesionale, sau pentru
comiterea unei greseli in materie profesionala;
- orice ofertant care prezinta informatii false sau nu prezinta
informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta in
legatura cu situatia proprie aferenta cazurilor mentionate
mai sus.
Oferta inacceptabila:
1. A fost depusa dupa data si ora-limita de depunere sau la o
alta adresa decat cele stabilite in anuntul de participare;
2. Nu este insotita de garantia de participare, in cuantumul,
forma si avand perioada de valabilitate solicitate in
documentatia de atribuire;
3. A fost depusa de un ofertant care nu indeplineste una sau
mai multe dintre cerintele de calificare stabilite in
documentatia de atribuire sau nu a prezentat documente
relevante in acest sens;
4. Nu prezinta oricare dintre documentele obligatorii
solicitate. Prin „neprezentarea oricaruia dintre documentele
obligatorii solicitate” in cazul ofertei depuse in asociere se
intelege si situatia in care documentul obligatoriu solicitat
nu a fost depus de catre fiecare dintre membrii asocierii;
5. Constituie o alternativa la prevederile caietului de sarcini;
Pag. 17 din 95
6. Nu asigura respectarea reglementarilor obligatorii
referitoare la conditiile specifice de munca si de protectie a
muncii;
7. Pretul fara TVA inclus in propunerea financiara depaseste
valoarea estimata a contractului;
8. In urma verificarilor aspectelor prevazute la art. 202 si 203
din OUG nr. 34/2006 se constata ca oferta are un pret
neobisnuit de scazut pentru ceea ce urmeaza a fi furnizat,
astfel incat nu se poate asigura indeplinirea contractului la
parametrii cantitativi si calitativi solicitati prin caietul de
sarcini;
9. Propune o durata de executie mai mare de 19 luni
calendaristice;
10. Propune o durata de executie mai mica de 15 luni
calendaristice.
Oferta neconforma:
a) Nu satisface in mod corespunzator cerintele din caietul de
sarcini;
b) Contine propuneri de modificare a clauzelor contractuale
pe care le-a stabilit autoritatea contractanta in cadrul
documentatiei de atribuire, care sunt in mod evident
dezavantajoase pentru aceasta din urma, iar ofertantul, desi
a fost informat cu privire la respectiva situatie, nu accepta
renuntarea la clauzele respective;
c) Contine in cadrul propunerii financiare preturi care nu sunt
rezultatul liberei concurente si care nu pot fi justificate;
d) Ofertantul nu transmite in perioada precizata de comisia de
evaluare clarificarile/raspunsurile solicitate sau in cazul in
care explicatiile prezentate de ofertant nu sunt concludente;
e) Ofertantul modifica prin raspunsurile pe care le prezinta
continutul propunerii tehnice.
Exceptie: Modificari ale propunerii tehnice se accepta in
masura in care acestea pot fi incadrate in categoria viciilor
de forma sau erorilor aritmetice sau reprezinta corectari ale
unor abateri tehnice minore, iar o eventuala modificare a
pretului, indusa de aceste corectari, nu ar fi condus la
modificarea clasamentului ofertantilor participanti la
procedura de atribuire.
f) Ofertantul modifica prin raspunsurile pe care le prezinta
continutul propunerii financiare.
Exceptie: Modificari ale propunerii financiare se accepta in
masura in care acestea pot fi incadrate in categoria erorilor
aritmetice.
Pag. 18 din 95
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE
VII.1) Pretul cel mai scazut
VII.2) Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic
Factor de evaluare Pondere
1. Pret 40%
2. Programul calitatii propus pentru executia lucrarii 50%
3. Durata de executie 10%
a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda 40 puncte (punctajul maxim alocat factorului de
evaluare respectiv);
c) Ofertele financiare care depasesc valoarea estimata a contractului (10.271.245,00 lei, din care:
9.978.226,00 lei pentru executare lucrari si 293.019,00 lei pentru furnizare dotari) vor fi
eliminate ca inacceptabile.
2. Punctajul pentru factorul de evaluare „Programul calitatii propus pentru executia lucrarii” se
acorda pe baza aprecierii comisiei de evaluare privind masura in care programul raspunde la
cerintele din caietul de sarcini, pe baza propunerii tehnice ale ofertantului.
c) Pentru gradul de acoperire a cerintelor de calitate prin procedurile tehnice de executie propuse
se acorda max. 15 puncte;
d) Pentru planul efectiv de control propus inclusiv detalierea acestuia se acorda max. 10 puncte.
Programele calitatii propuse pentru executia lucrarii vor fi evaluate pe fiecare din componentele a,
b, c si d.
Cel mai complet program din punct de vedere al caracteristicilor/elementelor descrise va obtine
numarul de puncte maxim alocat componentei analizate.
Pag. 19 din 95
Celelalte programe vor fi evaluate pentru fiecare componenta in parte, prin aplicarea de ponderi
procentuale in raport cu descrierea caracteristicilor/elementelor continute de programul care a fost
obtinut cel mai mare punctaj pentru componenta respectiva.
a) pentru cea mai mica durata de executie exprimata in luni calendaristice se acorda punctajul
maxim alocat factorului de evaluare, respectiv de max. 10 puncte. Nu se accepta durate de
executie propuse mai mici de 15 luni calendaristice.
b) pentru alte durate de executie mai mari decat cea prevazuta la lit. a), dar pana la 19 luni
calendaristice (inclusiv), se acorda punctajul astfel:
Pn = (termen minim acceptat /termenn) x punctajul maxim alocat
c) Ofertele care propun o durata de executie mai mare de 19 luni calendaristice vor fi eliminate
ca inacceptabile.
Pag. 20 din 95
va fi prezentata in original.
sau
- retineri succesive din sumele datorate pentru facturi
partiale.
Contractantul va deschide un cont la dispozitia
autoritatii contractante, la o banca recomandabil/de
preferat care sa aiba corespondent in Romania,
agreata de ambele parti, in care va vira initial o
suma reprezentand minimum 0,5% din pretul fara
TVA al contractului.
Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea
contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de
disponibil prin retineri succesive din sumele
datorate si cuvenite contractantului pana la
concurenta sumei stabilite drept garantie de buna
executie in documentatia de atribuire.
Autoritatea contractanta va instiinta contractantul
despre varsamantul efectuat, precum si despre
destinatia lui.
Contul astfel deschis este purtator de dobanda in
favoarea contractantului.
Autoritatea contractanta are dreptul de a emite
pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand
pe parcursul indeplinirii contractului, in limita
prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu
isi indeplineste obligatiile asumate prin contract.
Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de
buna executie autoritatea contractanta are obligatia
de a notifica pretentia contractantului, precizand
obligatiile care nu au fost respectate.
Autoritatea contractanta are obligatia de a elibera/
restitui garantia de buna executie pentru lucrari
dupa cum urmeaza:
a) 70% din valoarea garantiei, in termen de 14 de
zile de la data incheierii procesului-verbal de
receptie la terminarea lucrarilor, daca nu a
ridicat pana la acea data pretentii asupra ei, iar
riscul pentru vicii ascunse este minim;
b) restul de 30% din valoarea garantiei, la
expirarea perioadei de garantie a lucrarilor
executate, pe baza procesului-verbal de receptie
finala.
Pag. 21 din 95
IX. SOLUTIONAREA CONTESTATIILOR
Solutionarea contestatiilor se efectueaza pe cale amiabila intre parti sau in justitie, in conditiile legii
contenciosului administrativ.
Pag. 22 din 95
ANEXA VI LA CONTRACT DE FINANTARE –
INSTRUCTIUNI DE ACHIZITII
Pag. 23 din 95
Pag. 24 din 95
Pag. 25 din 95
Pag. 26 din 95
Pag. 27 din 95
Pag. 28 din 95
Pag. 29 din 95
Pag. 30 din 95
CAIET DE SARCINI
Pag. 31 din 95
Nr. Anul 1
Activitate/ subactivitate
crt. L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12
1. Derularea procedurilor de achiziție publică X X X
1.1. Achiziția serviciului de promovare X
1.2. Achiziția serviciului de consultanță în management de proiect X
1.3. Achiziția serviciului de audit X
1.4. Achiziția lucrărilor de de construcții și furnizare dotări X X X
1.5. Achiziția serviciului de dirigenție de șantier X X
2. Realizarea lucrărilor de construcții și furnizare dotări X X X X X X X X X
3. Realizarea serviciului de difigenție de șantier X X X X X X X X X
4. Realizarea serviciului de management de proiect X X X X X X X X X X X X
5. Realizarea serviciului de audit al proiectului X X X X X X X X X X X
6. Realizarea serviciului de promovare a proiectului X X X X X X X X X X X X
7. M onitorizarea și evaluarea proiectului X X X X X X X X X X X X
Nr. Anul 2
Activitate/ subactivitate
crt. L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12
1. Derularea procedurilor de achiziție publică
1.1. Achiziția serviciului de promovare
1.2. Achiziția serviciului de consultanță în management de proiect
1.3. Achiziția serviciului de audit
1.4. Achiziția lucrărilor de de construcții și furnizare dotări
1.5. Achiziția serviciului de dirigenție de șantier
2. Realizarea lucrărilor de construcții și furnizare dotări X X X X X X X X X X
3. Realizarea serviciului de difigenție de șantier X X X X X X X X X X
4. Realizarea serviciului de management de proiect X X X X X X X X X X X X
5. Realizarea serviciului de audit al proiectului X X X X X X X X X X X X
6. Realizarea serviciului de promovare a proiectului X X X X X X X X X X X X
7. M onitorizarea și evaluarea proiectului X X X X X X X X X X X X
Pag. 32 din 95
FORMULARE
Pag. 33 din 95
FORMULARUL 1 (MODEL 12 A)
OPERATOR ECONOMIC
................
(denumirea/numele)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunea
aplicabila infractiunii de fals in declaratii prevazuta de art. 292 din Codul Penal, ca nu ma aflu
in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a
contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.
337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei
instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru
coruptie, frauda si/sau spalare de bani.
Pag. 34 din 95
FORMULARUL 2
OFERTANT
.............
(denumirea/numele)
CERTIFICAT
DE PARTICIPARE LA LICITATIE CU OFERTA INDEPENDENTA
Pag. 35 din 95
FORMULARUL 3
OPERATOR ECONOMIC
.............
(denumirea/numele)
DECLARATIE
PRIVIND NEINCADRAREA IN PREVEDERILE ART. 691 DIN O.U.G. NR. 34/2006,
CU MODIFICARILE SI COMPLETARILE ULTERIOARE
Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni
modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a
contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe
parcursul derularii contractului de achizitie publica.
Declar de asemenea faptul ca am luat cunostinta de sanctiunea prevazuta de art. 691 din
O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.
Pag. 36 din 95
FORMULARUL 4 (MODEL 12 C)
OPERATOR ECONOMIC
.............
(denumirea/numele)
DECLARATIE
PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA
3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni
modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a
contractului sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului.
5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane
juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Arhiepiscopiei Dunarii de Jos cu
sediul in Str. Domneasca nr. 104, mun. Galati, jud. Galati, Romania cu privire la orice aspect
tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Pag. 37 din 95
FORMULARUL 5 (MODEL 12 B)
OPERATOR ECONOMIC
.........................................
(denumirea/numele)
DECLARATIE
PRIVIND NEINCADRAREA IN SITUATIILE PREVAZUTE LA ART. 181 DIN
DIN ORDONANTA DE URGENTA A GUVERNULUI NR. 34/2006
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de
incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Pag. 38 din 95
FORMULARUL 6
OPERATOR ECONOMIC,
.........................................
(denumirea/numele)
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
E-mail:
5. Certificatul de inmatriculare/ inregistrare ................................ (numar de inmatriculare/
inregistrare, data)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: ................................ (in conformitate cu prevederile
din actul constitutiv/ statut)
7. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, daca este cazul: (adrese complete, telefon/fax,
certificate de inmatriculare/ inregistrare) ................................
8. Principala piata a afacerilor: ................................
9. Cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani:
31.12.2009 31.12.2010 31.12.2011
Medie 2009 - 2011
4,2282 Lei/Euro 4,2848 Lei/Euro 4,3197 Lei/Euro
Lei
Euro
10. Profit net pe ultimii 3 ani:
31.12.2009 31.12.2010 31.12.2011
4,2282 Lei/Euro 4,2848 Lei/Euro 4,3197 Lei/Euro
Lei
Euro
Pag. 39 din 95
FORMULARUL 7
TERT SUSTINATOR FINANCIAR
.........................................
(denumirea/numele)
ANGAJAMENT
PRIVIND SUSTINEREA FINANCIARA A OFERTANTULUI/ CANDIDATULUI/
GRUPULUI DE OPERATORI ECONOMICI
Acordarea sustinerii financiare nu implica alte costuri pentru achizitor, cu exceptia celor care
au fost incluse in propunerea financiara.
Pag. 40 din 95
executarea cu intarziere sau in mod necorespunzator a obligatiilor asumate de noi prin
prezentul angajament.
Prezentul reprezinta angajamentul nostru ferm incheiat in conformitate cu prevederile art. 186
alin. (2) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, care da dreptul
autoritatii contractante de a solicita, in mod legitim, indeplinirea de catre noi a anumitor
obligatii care decurg din sustinerea financiara acordata .................. (denumirea ofertantului/
candidatului/ grupului de operatori economici).
Pag. 41 din 95
FORMULARUL 8
EXPERIENTA SIMILARA
Pag. 42 din 95
FORMULARUL 9
TERT SUSTINATOR TEHNIC SI PROFESIONAL
.........................................
(denumirea/numele)
ANGAJAMENT
PRIVIND SUSTINEREA TEHNICA SI PROFESIONALA
A OFERTANTULUI/CANDIDATULUI/GRUPULUI DE OPERATORI ECONOMICI
Pag. 43 din 95
Noi, .................. (denumirea tertului sustinator tehnic si profesional), declaram ca intelegem
sa raspundem pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante ca urmare a nerespectarii
obligatiilor prevazute in angajament.
Prezentul reprezinta angajamentul nostru ferm incheiat in conformitate cu prevederile art. 190
alin. (2) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, care da dreptul
autoritatii contractante de a solicita, in mod legitim, indeplinirea de catre noi a anumitor
obligatii care decurg din sustinerea tehnica si profesionala acordata .................. (denumirea
ofertantului/ candidatului/ grupului de operatori economici).
Pag. 44 din 95
FORMULARUL 9.1
TERT SUSTINATOR TEHNIC SI PROFESIONAL
..........................
(denumirea)
DECLARATIE
LISTA
privind logistica, utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice aflate in dotare si care
urmeaza a fi efectiv folosite pentru indeplinirea contractului de achizitie publica
Prezenta declaratie este anexa la „Angajamentul ferm” privind sustinerea noastra tehnica si
profesionala oferita .................. (denumirea ofertantului /candidatului/ grupului de operatori
economici).
Pag. 45 din 95
FORMULARUL 9.2
TERT SUSTINATOR TEHNIC SI PROFESIONAL
..........................
(denumirea)
DECLARATIE
LISTA
privind personalului angajat si al cadrelor de conducere care urmeaza a fi efectiv
alocate pentru indeplinirea contractului de achizitie publica
Anul 1 Anul 2
Personal angajat
Din care personal de conducere
Personal efectiv alocat pentru indeplinirea contractului
Din care personal de conducere efectiv alocat pentru
indeplinirea contractului
Prezenta declaratie este anexa la „Angajamentul ferm” privind sustinerea noastra tehnica si
profesionala oferita .................. (denumirea ofertantului/ candidatului/ grupului de operatori
economici).
Pag. 46 din 95
FORMULARUL 10
OFERTANT
.........................................
(denumirea/numele)
Data:
1
Se va completa numele si prenumele persoanei nominalizate in oferta
2
Se va completa denumirea pozitiei-cheie pe care a fost numita persoana respectiva
Pag. 47 din 95
FORMULARUL 11
ACORD DE ASOCIERE
IN VEDEREA PARTICIPARII LA PROCEDURA DE ATRIBUIRE A
CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA
Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ si se va completa in functie de cerintele specifice ale obiectului
procedurii
Prezentul acord de asociere, denumit in continuare „Acordul” are ca temei legal art. 44, alin. 1
din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.
si
................................ (denumire ofertant, sediu, telefon, fax, e-mail) inregistrata la Registrul
Comertului sub nr. .........................., CIF ................................. reprezentata prin
..........................., in calitate de ................................, denumit(a) in cele ce urmeaza Asociat 2,
si
................................ (denumire ofertant, sediu, telefon, fax, e-mail) inregistrata la Registrul
Comertului sub nr. .........................., CIF ................................. reprezentata prin
..........................., in calitate de ................................, denumit(a) in cele ce urmeaza Asociat 3.
(se completeaza cu numarul corespunzator de asociati)
Pag. 48 din 95
2. .....% - asociat 2
3. .....% - asociat 3
(se completeaza cu numarul corespunzator de asociati)
Pag. 49 din 95
6.2. De comun acord, asociatii pot stabili si alte modalitati de comunicare.
Art. 7. Litigii
7.1. Litigiile intervenite intre parti se vor solutiona pe cale amiabila, iar in caz de nerezolvare
vor fi solutionate de catre instanta de judecata competenta.
7.2. Legea care guverneaza acordul este legea romana.
Pag. 50 din 95
(nivelul investitiei si orice detalii privind orice campanii de publicitate, sub orice forma,
etc);
e) toate celelalte informatii care sunt:
i. identificate de catre parti ca fiind confidentiale, prin marcarea documentului, in orice
forma ca fiind „Confidential”;
ii. considerate confidentiale in conformitate cu legislatia in vigoare.
9.5. Partile declara si garanteaza ca sunt de acord:
a) Sa nu divulge informatiile confidentiale primite, sa previna oricare utilizare sau divulgare
neautorizata a unor astfel de informatii;
b) Sa nu utilizeze, direct sau indirect, fara acordul prealabil scris al celorlalte parti,
informatiile dezvaluite in alte scopuri decat cele ale derularii in bune conditii a Acordului,
si nici sa nu divulge informatiile unor terte parti;
c) Sa utilizeze informatiile confidentiale doar in scopul realizarii drepturilor si indeplinirii
obligatiilor asumate prin Acord;
d) Sa nu dezvaluie nici una dintre Informatiile confidentiale unui afiliat care desfasoara o
activitate identica sau similara cu cea a celorlalte parti;
e) Sa nu foloseasca Informatiile Confidentiale privitoare la Acord in vederea favorizarii
activitatii vreunei terte persoane;
f) Sa nu intocmeasca si/sau pastreze minute, conspecte sau orice alte documente sau
materiale scrise cu privire la sau continand Informatii confidentiale fara acordul scris
prealabil al celorlalte parti.
9.6. Fiecare parte este de acord sa returneze, la data incetarii sau rezilierii Acordului din orice
motiv sau in orice moment in care cealalta parte ii solicita predarea, toate Informatiile
Confidentiale (inclusiv toate copiile si extrasele din acestea si toate documentele si
materialele continand Informatii confidentiale).
9.7. Obligatiile de confidentialitate si de neutilizare a informatiilor, asumate conform
Acordului:
a) vor fi respectate, in mod continuu, pe toata durata acordului, si ulterior dupa data incetarii,
denuntarii sau rezilierii din orice motiv a acordului pe toata durata prevazuta la pct. 9.2. de
mai sus;
b) sunt independente fata de indeplinirea sau neindeplinirea celorlalte obligatii asumate de
parti prin acord.
9.8. Partile convin ca sanctiunea ce se va aplica pentru nerespectarea obligatiilor asumate la
alineatele de mai sus, va fi plata de catre partea in culpa de daune-interese in cuantum egal cu
prejudiciul cauzat prin nerespectarea obligatiilor privind pastrarea confidentialitatii.
9.9. Obligatiile stabilite conform prezentului articol nu se vor aplica in cazul informatiilor in
legatura cu care oricare din parti poate demonstra ca:
a) sunt cunoscute sau devin cunoscute publicului general fara a se produce o incalcare a
prezentului acord de catre partea care demonstreaza acest lucru; sau
b) au fost cunoscute Partii care le-a divulgat, nefiind supuse regimului de confidentialitate la
data la care informatiile respective i-au fost comunicate de catre cealalta Parte; sau
c) au primit aprobarea in vederea publicarii prin aprobarea scrisa a celeilalte Parti, dar numai
in limitele conditiilor impuse in respectiva aprobare scrisa; sau
d) sunt dezvaluite ca aplicare a unei dispozitii legale imperative, ca raspuns la o dispozitie
legal valabila emisa de o instanta judecatoreasca, de institutii cu puteri de reglementare
sau de alte autoritati, dar numai in limitele si in scopurile mentionate in dispozitia
Pag. 51 din 95
respectiva; cu conditia, totusi, ca Partea ce demonstreaza sa instiinteze cat mai curand, in
mod obiectiv cealalta Parte in scris referitor la dispozitia respectiva.; sau
e) sunt primite in mod legal si fara limite de confidentialitate de catre Partea care
demonstreaza, de la o terta parte.
Prezentul acord a fost incheiat intr-un numar de ..... exemplare, cate unul pentru fiecare parte,
astazi ............................ (data semnarii lui)
ASOCIAT 1, ................................
ASOCIAT 2, ................................
ASOCIAT 3, ................................
(se va inscrie mentiunea LIDER DE ASOCIERE in dreptul asociatului care a fost desemnat in
aceasta calitate)
Pag. 52 din 95
FORMULARUL 12
ACORD DE SUBCONTRACTARE
Prezentul acord de subcontractare constituie un model orientativ si se va completa in functie de cerintele specifice ale
obiectului procedurii
Avand in vedere prevederile contractului de achizitie publica nr. .…/… incheiat intre
Contractantul general si Arhiepiscopia Dunarii de Jos avand ca obiect executarea
lucrarilor si furnizarea de dotari,
Pag. 53 din 95
Art. 3. Durata Contractului
3.1. Durata Contractului este de …… luni.
3.2. Durata Contractului poate fi modificata numai cu acordul partilor.
Pag. 54 din 95
relatiilor sale cu Contractantul general/ autoritatea contractanta.
6.3. Subcontractantul convine sa garanteze ca subcontractorii si colaboratorii sai nu vor
dezvalui informatii confidentiale catre terti. Subcontractantul isi asuma astfel obligatia de a
garanta ca va cere colaboratorilor sai care vor veni in contact cu astfel de informatii sa
pastreze fata de aceste informatii confidentialitatea prevazuta pentru subcontractant in
Contract.
…………………
Art. 9. Notificari
Orice instiintare ce urmeaza a fi data de una din parti celeilalte, sau la adresa pe care partea
respectiva o comunica la un moment dat in scris celeilalte parti sau prin fax cu confirmare de
primire.
............................
Pag. 55 din 95
totala a anexelor la Contract care se refera la activitatile neefectuate la termen.
10.2. Pentru nerespectarea termenelor de plata prevazute in Contract, Contractantul general va
plati penalitati de ..............% pe zi intarziere la suma datorata.
…………………
............................ ............................
Pag. 56 din 95
FORMULARUL 13 (MODEL 12 G)
OFERTANT
.........................................
(denumirea/numele)
DECLARATIE
PRIVIND PARTEA/ PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE
DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane
juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Arhiepiscopiei Dunarii de Jos,
cu sediul in Str. Domneasca nr. 104, Galati, Jud. Galati, Romania cu privire la orice aspect
tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Pag. 57 din 95
FORMULARUL 14
OPERATOR ECONOMIC
…………………
(denumirea/numele)
DECLARATIE
PRIVIND RESPECTAREA CONDITIILOR DE MUNCA SI PROTECTIA MUNCII
Pag. 58 din 95
FORMULARUL 15
BANCA
...................
(denumirea)
sa platim suma de ....................... (in litere si in cifre), la prima sa cerere scrisa si fara ca
aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca, in cererea sa,
autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza
existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
Parafata de Banca ................ (semnatura autorizata) in ziua .... luna .... anul ....
Pag. 59 din 95
FORMULARUL 16 (model 10 A)
OFERTANT
...................
(denumirea/numele)
FORMULARUL DE OFERTA
Domnilor,
Pag. 60 din 95
FORMULARUL 17
Pag. 61 din 95
FORMULARUL 18
SCRISOARE DE INAINTARE
Ca urmare a invitatiei de participare nr. ….. din data de .……….. (ziua/luna/anul) prin care
suntem invitati sa prezentam oferta in scopul aplicarii procedurii pentru atribuirea contractului
de executare lucrari si furnizare de dotari,
Pag. 62 din 95
FORMULARUL 19
BANCA
................................
(denumirea)
Parafata de Banca ................ (semnatura autorizata) in ziua .... luna .... anul ....
Pag. 63 din 95
FORMULARUL 20
Semnatura .................................................
(numele si functia semnatarului, autorizat sa reprezinte intreprinderea)
Declar pe propria raspundere ca datele din aceasta declaratie si din anexe sunt conforme cu
realitatea.
Data intocmirii .................................................
Semnatura .................................................
3
Datele sunt calculate in conformitate cu prevederile art. 6 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii
si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare
4
Datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri anuala neta si activele totale sunt cele
realizate in ultimul exercitiu financiar raportate in situatiile financiare anuale aprobate de actionari sau asociati.
In cazul intreprinderilor nou-infiintate datele cu privire la numarul mediu anual de salariati, cifra de afaceri
anuala neta si activele totale se determina si se declara pe propria raspundere.
Pag. 64 din 95
Anexa nr. 2
CALCULUL
pentru intreprinderile partenere sau legate
Datele incluse in sectiunea „Total” din tabel trebuie introduse in tabelul „Date utilizate pentru
a se stabili categoria intreprinderii” din Anexa nr. 2.
5
Datele intreprinderii, inclusiv numarul mediu anual de salariati, sunt determinate pe baza situatiilor financiare
anuale si a datelor intreprinderii sau, atunci cand este cazul, pe baza situatiilor financiare anuale consolidate ale
intreprinderii ori a situatiilor financiare anuale consolidate in care intreprinderea este inclusa.
Pag. 65 din 95
FISA DE PARTENERIAT
NOTA:
Aceste date rezulta din conturile sau alte date ale intreprinderii partenere, consolidate, daca exista. La acestea se
adauga intr-un procent de 100% datele intreprinderilor care sunt legate de aceasta intreprindere partenera, daca
datele din conturile consolidate ale intreprinderilor legate au fost deja incluse prin consolidare in conturile
intreprinderii partenere. Daca este necesar, se va adauga fisa intreprinderii legate pentru intreprinderile care nu
au fost inca incluse prin consolidare.
3. Calculul proportional
a) Indicati exact proportia detinuta7 de intreprinderea solicitanta (sau de intreprinderea legata
prin intermediul careia se stabileste legatura de parteneriat), in intreprinderea partenera la care
se refera aceasta fisa:
.......................................................................................................................................................
.........................................................................................................................
Indicati, de asemenea, proportia detinuta de intreprinderea partenera, la care se refera aceasta
fisa, din capitalul social al intreprinderii solicitante (sau in intreprinderea legata)
.......................................................................................................................................................
.........................................................................................................................
b) Introduceti in tabelul de mai jos rezultatul calculului proportional obtinut prin aplicarea
celui mai mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse in tabelul
de la pct. 1.
6
In cazul in care in situatiile financiare anuale consolidate nu exista date privind numarul de personal, calculul se face prin
cumularea datelor de la intreprinderile legate.
7
Procent din capitalul social sau din drepturile de vot detinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta trebuie
cumulata proportia detinuta de fiecare intreprindere legata in aceeasi intreprindere partenera.
Pag. 66 din 95
Tabelul de parteneriat - A.2
SECTIUNEA A
Intreprinderi partenere
Pentru fiecare intreprindere pentru care a fost completata fisa de parteneriat (cate o fisa pentru
fiecare intreprindere partenera a intreprinderii solicitante si pentru orice intreprindere
partenera a oricarei intreprinderi legate, ale carei date nu au fost inca incluse in situatiile
financiare anuale consolidate ale acelei intreprinderi legate), datele din aceasta fisa de
parteneriat trebuie sa fie introduse in tabelul de mai jos.
8
Active totale reprezinta active imobilizate + active circulante + cheltuieli in avans.
Pag. 67 din 95
NOTA:
Aceste date sunt rezultatul unui calcul proportional efectuat pe baza „Fisei de parteneriat”, pentru fiecare
intreprindere cu care intreprinderea solicitanta este direct sau indirect partenera.
Datele introduse in sectiunea „Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul „Calculul pentru intreprinderile
partenere sau legate" (referitor la intreprinderile partenere).
Aceste date rezulta din situatiile financiare anuale consolidate si din alte date ale intreprinderii partenere, daca
exista, la care se adauga in proportie de 100% datele intreprinderilor care sunt legate cu aceasta intreprindere
partenera, in cazul in care acestea nu au fost deja incluse in situatiile financiare anuale consolidate ale
intreprinderii partenere. Daca este necesar, adaugati „Fise privind legatura dintre intreprinderi” pentru
intreprinderile care nu au fost deja incluse in situatiile financiare anuale consolidate.
SECTIUNEA B
Intreprinderi legate
NOTA:
Datele intreprinderilor legate cu intreprinderea solicitanta deriva din situatiile financiare anuale si din alte date
ale acestora, consolidate daca este cazul. La acestea se adauga in mod proportional datele oricarei eventuale
intreprinderi partenere a acelei intreprinderi legate, situata imediat in aval sau in amonte, daca nu a fost deja
inclusa prin consolidare9.
Datele introduse in sectiunea „Total” din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din
tabelul „Calculul pentru tipurile de intreprinderi partenere sau legate”.
9
Definitia intreprinderii legate din Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor
mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare
Pag. 68 din 95
Identificarea intreprinderilor incluse prin consolidare
Numele si prenumele
presedintelui
Intreprinderea legata
Adresa sediului Cod unic de consiliului de
(denumire/date de
social inregistrare administratie, director
identificare)
general sau
echivalent
A.
B.
C.
D.
E.
NOTA:
Intreprinderile partenere ale unei intreprinderi legate, care nu au fost inca incluse in situatiile financiare anuale
consolidate, sunt considerate partenere directe ale intreprinderii solicitante. Datele aferente acestora si o „Fisa de
parteneriat” trebuie adaugate la sectiunea A.
Cazul 2: Pentru fiecare intreprindere legata (inclusiv prin intermediul altor intreprinderi
legate), se va completa o „Fisa privind legatura dintre intreprinderi” si se vor adauga datele
din situatiile financiare anuale ale tuturor intreprinderilor legate, prin completarea tabelului
B2 de mai jos.
Tabelul B2
Cifra de afaceri
Intreprinderea Numarul mediu anual Active totale
anuala neta
numarul: de salariati (mii lei/mii Euro)
(mii lei/mii Euro)
1. *)
2. *)
3. *)
4. *)
5. *)
Total
*) Atasati cate o „Fisa privind legatura dintre intreprinderi” pentru fiecare intreprindere.
NOTA:
Datele rezultate in sectiunea „Total” din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul „Calculul pentru
tipurile de intreprinderi partenere sau legate" (privind intreprinderile legate).
Pag. 69 din 95
FISA
privind legatura dintre intreprinderi nr. .......... din tabelul B2, sectiunea B
(numai pentru intreprinderile legate care nu sunt incluse in situatiile financiare anuale
consolidate)
NOTA:
Datele intreprinderilor legate cu intreprinderea solicitanta sunt extrase din situatiile financiare anuale si din alte
date aferente acestora, consolidate daca este cazul. La acestea se adauga in mod proportional datele oricarei
eventuale intreprinderi partenere a intreprinderii legate, situata imediat in aval sau in amonte de aceasta, daca nu
au fost deja incluse in situatiile financiare anuale consolidate.
Acest tip de intreprinderi partenere sunt considerate ca fiind intreprinderi direct partenere cu intreprinderea
solicitanta. Datele aferente acestora si „Fisa de parteneriat” trebuie introduse in sectiunea A.
Pag. 70 din 95
MODEL CONTRACT DE EXECUTARE LUCRARI SI
FURNIZARE DE DOTARI
Pag. 71 din 95
Spiritualitatii Crestine de la Dunarea de Jos” - cod SMIS 15343 (denumit in continuare „Contractul”),
in urmatoarele conditii:
Pag. 72 din 95
Contract si cu respectarea normelor de calitate, a standardelor si prescriptiilor tehnice in
vigoare, prezentate de Beneficiar si acceptate, fara obiectii, de catre Constructor, astazi,
data semnarii Contractului, in conditiile impuse de anexele la Contract.
4.4. Constructorul recunoaste ca a examinat amplasamentul in care urmeaza a se efectua
lucrarile si a obtinut toate informatiile necesare cu privire la amplasament, volumele de
lucrari, precum si materialele necesare pentru realizarea lucrarilor.
4.5. In temeiul Contractului, Constructorul este imputernicit de Beneficiar sa reprezinte
interesele Beneficiarului in fata tuturor persoanelor fizice sau juridice, institutiilor
publice, sau autoritatilor, agentilor economici furnizori de utilitati, sa indeplineasca toate
demersurile, sa faca toate cererile, sa dea toate declaratiile si sa obtina toate avizele
si/sau autorizatiile administrative necesare realizarii lucrarilor de consolidare, reabilitare
si modernizare si predarii acestora catre Beneficiar la cheie.
4.6. Constructorul se obliga sa realizeze toate demersurile necesare pe langa furnizorii de
apa, electricitate, gaz, telefon, salubrizare, etc. (prezenta lista nefiind exhaustiva) pentru
executarea bransamentelor necesare efectuarii lucrarilor.
4.7. Constructorul se obliga sa colaboreze cu arhitectul care a realizat planurile de
consolidare, reabilitare si modernizare si se angajeaza sa respecte indicatiile de
executare furnizate de acesta.
Pag. 73 din 95
de munca, taxe, impozite, transport de materiale sau evacuare de moloz sau alte
materiale rezultate din executarea lucrarilor, fara posibilitatea de a pretinde
Beneficiarului plati suplimentare.
Art. 7. Modalitati de plata
7.1. Plata pretului se va efectua in Lei, in baza facturilor emise de catre Constructor.
7.2. Beneficiarul va plati Constructorului un avans conform pct. 7.14.
7.3. Avansul se va deduce din contravaloarea fiecarei facturi emise pe baza situatiilor de
lucrari aprobate de Beneficiar prin proces verbal, proportional cu numarul de facturi
emise pana la terminarea lucrarii.
7.4. Avansul va fi platit prin virament bancar in maxim 15 zile calendaristice de la data
primirii facturii aferente de catre Beneficiar.
7.5. Constructorul va prezenta Beneficiarului, la sfarsitul fiecarei luni (cel tarziu in a doua
zi lucratoare ale lunii urmatoare) situatia lucrarilor efectuate in luna respectiva.
7.6. Situatiile de lucrari vor fi predate reprezentantului Beneficiarului, care va trebui sa le
verifice si in termen de maxim 5 zile calendaristice sa le restituie semnate in cazul in
care aproba lucrarile din punct de vedere cantitativ si calitativ sau sa le restituie
semnate si insotite de obiectiuni in cazul in care acesta constata neconformitati.
7.7. Facturile vor fi emise dupa aprobarea de catre Beneficiar a Procesului Verbal de
predare-primire a lucrarilor si dotarilor efectuate.
7.8. Beneficiarul este obligat sa precizeze suma care se va deconta in situatia in care are
obiectiuni, si sa o achite conform prezentului articol, iar Constructorul are obligatia sa
restituie situatia de lucrari verificata in urma obiectiunilor.
7.9. Pe durata solutionarii obiectiunilor termenul de plata pentru partea din lucrari la care s-
au efectuat obiectiuni se suspenda.
7.10. La finalizarea oricarei faze de executare, lucrarile finalizate vor aprobate si
receptionate de Beneficiar, iar acest lucru se consemneaza prin procese verbale de
receptie semnate de ambele parti si dirigintele de santier.
7.11. Beneficiarul si Constructorul vor incheia un proces verbal de constatare pentru fiecare
lucrare receptionata, in care se va pune in evidenta indeplinirea cerintelor
Beneficiarului si conformitatea dintre prevederile anexelor corespunzatoare lunii
respective si situatia reala a lucrarilor.
7.12. Daca toate lucrarile au fost efectuate si receptionate conform anexelor, Constructorul
va factura suma corespunzatoare lunii respective.
7.13. In cazul in care exista activitati intarziate, plata pentru respectivele activitati se va face
in termen de 30 de zile de la data emiterii facturii de catre Constructor, factura fiind
emisa numai in baza procesului verbal prin care se confirma ca lucrarile sunt efectuate,
receptionate si corespund cerintelor Beneficiarului.
7.14. Platile vor fi efectuate in lei prin transfer bancar in contul Constructorului prevazut in
Contract, astfel:
a) Un avans, a carui valoare si modalitate de plata vor fi stabilite conform intelegerii
dintre parti;
b) Restul de plata se va achita lunar, esalonat, in conditiile art. 8 din Contract.
7.15. La efectuarea platilor si intocmirea documentelor justificative aferente acestora, partile
vor respecta dispozitiile legale in domeniu si prevederile Hotararii Sf. Sinod nr.
3781/2009, respectiv Hotararii Sf. Sinod nr. 860/2010 privind disciplina administrativ
financiara si patrimoniala in Biserica Ortodoxa Romana.
Pag. 74 din 95
Art. 8. Termenul de plata
Facturile se vor plati de catre Beneficiar astfel:
a) 2% din valoarea fara TVA a facturii, impreuna cu contravaloarea TVA pentru
intreaga factura: in termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii de
catre Beneficiar;
b) restul de 98% din contravaloarea facturii: in termen de 30 de zile calendaristice de
la data alimentarii de catre MDRT a contului Beneficiarului cu contravaloarea
sumelor solicitate de catre Beneficiar la rambursare conform contractului de
finantare nerambursabila nr. 3382/ 27.09.2012.
Pag. 75 din 95
lucrarii;
9.5.1.8. verifica existenta in proiect a programelor de faze determinante
si le depune impreuna cu proiectantii de specialitate la
institutiile abilitate in vederea vizarii;
9.5.1.9. verifica existenta proiectului sau a procedurilor de urmarire
speciala a comportarii in exploatare a constructiilor, daca
aceasta va fi instituita;
9.5.1.10. preia amplasamentul si reperele de nivelment, libere de orice
sarcina;
9.5.1.11. participa, impreuna cu proiectantul si cu dirigintele de santier, la
trasarea generala a lucrarii si la stabilirea bornelor de reper;
9.5.1.12. preia terenul rezervat pentru organizarea de santier;
9.5.1.13. asigura existenta „Planului calitatii” si a procedurilor/
instructiunilor tehnice pentru lucrarea respectiva;
9.5.1.14. asigura respectarea specificatiilor prezente in proiectul tehnic;
9.5.1.15. realizeaza panoul de identificare, in conformitate cu prevederile
legale si il amplaseaza la loc vizibil.
9.5.2. In perioada executarii lucrarilor:
9.5.2.1. executa lucrarile cu respectarea normelor de calitate prevazute in
Contract si in legislatia aplicabila aflata in vigoare;
9.5.2.2. nu desfasoara alte lucrari, in afara celor prevazute in Contract,
care sa implice consumuri de utilitati in incinta santierului;
9.5.2.3. desemneaza un Manager de proiect competent care sa
supravegheze si sa dirijeze intreaga activitate pe tot parcursul
executarii lucrarilor. Managerul de proiect va reprezenta
Constructorul, iar comunicarile transmise Managerului de
proiect vor fi obligatorii ca si cum ar fi transmise
Constructorului. Toate comunicarile vor fi transmise si
confirmate in scris.
9.5.2.4. isi asuma intreaga responsabilitate si toate obligatiile prevazute
de Legea nr. 10/1995 si alte norme legale in vigoare pentru toate
operatiunile executate pe santier si pentru procedeele de executie
utilizate;
9.5.2.5. raspunde integral pentru conformitatea, stabilitatea si siguranta
tuturor operatiunilor executate pe santier precum si pentru
procedeele de executie utilizate, cu respectarea prevederilor si a
reglementarilor legii privind calitatea in constructii.
9.5.2.6. realizeaza organizarea de santier;
9.5.2.7. supravegheaza lucrarile;
9.5.2.8. asigura paza perimetrului de lucrari;
9.5.2.9. asigura:
a) forta de munca;
b) materialele;
c) instalatiile;
d) echipamentele;
Pag. 76 din 95
e) utilajele de constructie;
f) utilitatile si toate celelalte facilitati si servicii, de natura
provizorie sau definitiva;
9.5.2.10. notifica prompt Beneficiarul asupra erorilor, viciilor,
omisiunilor descoperite in documentatia de executare a
lucrarilor pe durata indeplinirii Contractului;
9.5.2.11. realizeaza lucrarile in conformitate cu prevederile autorizatiei de
construire, ale proiectelor, caietelor de sarcini, Contractului si
ale reglementarilor tehnice in vigoare;
9.5.2.12. asigura existenta documentelor de certificare a calitatii
produselor pentru constructii, respectiv corespondenta calitatii
acestora cu prevederile cuprinse in proiectul tehnic;
9.5.2.13. raspunde pentru conformitatea, stabilitatea si siguranta tuturor
operatiunilor executate pe santier, precum si pentru procedeele
de executare utilizate, cu respectarea prevederilor si a
reglementarilor legislatiei privind calitatea in constructii si
monumentele istorice;
9.5.2.14. nu utilizeaza produse pentru constructii fara certificate de
conformitate, declaratii de conformitate sau agrement tehnic;
9.5.2.15. in ceea ce priveste procedeele si echipamentele noi, le utilizeaza
numai daca sunt agrementate tehnic sau au agremente tehnice la
care avizul tehnic este in perioada de valabilitate;
9.5.2.16. respecta tehnologiile de executare si le aplica in mod corect in
vederea asigurarii nivelului calitativ prevazut in documentatia
tehnica si in reglementarile tehnice;
9.5.2.17. raspunde exclusiv si detine controlul asupra mijloacelor,
metodelor, tehnicilor, secventelor si procedurilor de constructie
si raspunde de coordonarea tuturor fazelor de executare a
lucrarilor conform Contractului;
9.5.2.18. se asigura ca toate materialele si utilajele respecta standardele
calitative in domeniul constructiilor si garanteaza calitatea
executarii lucrarilor conform normelor si normativelor in
vigoare;
9.5.2.19. respecta „Planul calitatii”, procedurile si instructiunile tehnice
pentru lucrarile pe care le efectueaza;
9.5.2.20. pe tot parcursul executarii lucrarii, prezinta certificate de calitate
si garantie care vor contine materialele folosite si caracteristicile
acestora, standardele in care se incadreaza precum si termenul
de garantie al lucrarilor executate;
9.5.2.21. executa lucrari numai cu personal calificat;
9.5.2.22. participa la verificarea lucrarilor ajunse in faze determinante;
9.5.2.23. efectueaza verificarile prevazute in reglementarile tehnice,
semneaza si stampileaza documentele intocmite ca urmare a
verificarilor, respectiv procese-verbale in faze determinante,
procese-verbale de receptie calitativa a lucrarilor ce devin
ascunse etc.;
9.5.2.24. preleveaza probe de la locul de punere in opera, conform
Pag. 77 din 95
prevederilor legale in vigoare si/sau la cererea persoanelor
indreptatite;
9.5.2.25. suporta contravaloarea probelor neprevazute si comandate de
Beneficiar pentru verificarea unor lucrari sau materiale puse in
opera, daca se dovedeste ca materialele sunt necorespunzatoare
calitativ sau manopera nu este in conformitate cu prevederile
Contractului. In caz contrar, Beneficiarul va suporta aceste
cheltuieli.
9.5.2.26. informeaza operativ Beneficiarul privind deficientele calitative
constatate, in vederea dispunerii de masuri si, dupa caz, propun
oprirea lucrarilor;
9.5.2.27. reface, daca este cazul, pe cheltuiala sa, toate deficientele care i
se datoreaza in asa fel incat termenele prevazute in anexele la
Contract sa nu fie depasite;
9.5.2.28. remediaza pe propria cheltuiala in cel mai scurt termen - dar nu
mai mult de 30 de zile de la data semnalarii - orice defectiune ce
decurge din executarea Contractului si care ii este imputabila in
perioada de garantie;
9.5.2.29. acopera lucrarile care devin ascunse numai daca au fost semnate
procesele verbale de receptie a lucrarilor ascunse de catre
ambele parti;
9.5.2.30. notifica Beneficiarul ori de cate ori fundatiile si orice alte lucrari
care vor ramane ascunse sunt finalizate, pentru a fi examinate si
verificate;
9.5.2.31. dezveleste orice parte sau parti din lucrari, la dispozitia scrisa a
Beneficiarului, si reface aceasta parte sau aceste parti din
lucrare, daca este cazul;
9.5.2.32. in cazul in care se constata ca lucrarile sunt de calitate
corespunzatoare si au fost executate conform documentatiei de
executie, cheltuielile privind dezvelirea si refacerea vor fi
suportate de catre Beneficiar, decalandu-se termenul
corespunzator. In caz contrar, cheltuielile privind dezvelirea si
refacerea vor fi suportate de catre Constructor, in ambele cazuri
fara a se depasi insa termenul final de executare a lucrarilor
mentionat in Contract;
9.5.2.33. remediaza viciile ascunse, cu atentia si promptitudinea cuvenite,
in concordanta cu obligatiile asumate prin Contract;
9.5.2.34. in cazul in care pe parcursul executarii lucrarilor survine o
eroare in pozitia, cotele, dimensiunile sau aliniamentul oricarei
parti a lucrarii, din culpa exclusiva a Constructorului sau dintr-o
culpa comuna a Constructorului si a oricarui tert al sau (furnizor
de materiale sau servicii), rectifica eroarea constatata, pe
cheltuiala sa;
9.5.2.35. In timpul desfasurarii lucrarilor si a remedierii viciilor ascunse:
a) mentine santierul (atat timp cat acesta este sub controlul sau)
si lucrarile (atat timp cat acestea nu sunt finalizate si ocupate
de Beneficiar) in stare de ordine necesara evitarii oricarui
pericol;
b) ia toate masurile in scopul protejarii mediului pe santier;
Pag. 78 din 95
c) evita blocarea drumurilor care deservesc amplasamentul si
previne deteriorarea sau distrugerea acestora;
Pag. 79 din 95
9.5.2.49. trimite notificarile necesare cerute de legislatia in vigoare
aplicabila executarii lucrarilor;
9.5.2.50. pune la dispozitia Beneficiarului la terminarea executarii
lucrarilor toate documentele necesare pentru intocmirea/
completarea cartii tehnice a constructiei in conformitate cu H.G.
273/1994, cu modificarile ulterioare;
9.5.2.51. garanteaza Beneficiarului ca materialele folosite si
echipamentele furnizate vor fi noi, de calitate si la prima
utilizare;
9.5.2.52. garanteaza Beneficiarului ca lucrarile vor fi conforme cerintelor
din Contract;
9.5.2.53. pe parcursul executarii lucrarilor si al remedierii viciilor ascunse
va lua toate masurile pe linie de protectia muncii pentru
protejarea tuturor persoanelor a caror prezenta pe santier este
autorizata si de a mentine santierul (atata timp cat acesta este
sub controlul sau) si lucrarile (atata timp cat acestea nu sunt
finalizate si receptionate de catre Beneficiar) in starea de ordine
necesara pentru evitarea oricarui pericol pentru respectivele
persoane;
9.5.2.54. procura si mentine pe cheltuiala sa toate dispozitivele de
iluminare, protectie, ingradire, alarma si paza pe parcursul
executarii lucrarilor si remedierii viciilor ascunse, in cazul in
care sunt necesare sau au fost solicitate in scris de catre
Beneficiar sau de catre alte autoritati competente, in scopul
protejarii lucrarilor sau al asigurarii confortului riveranilor;
9.5.2.55. pe parcursul executarii lucrarii si al remedierii viciilor ascunse ia
toate masurile rezonabil necesare pentru a proteja mediul pe si in
afara santierului si pentru a evita orice paguba sau neajuns
provocat persoanelor, proprietatilor publice sau altora, rezultat
din poluare, zgomot sau alti factori generati de metodele sale de
lucru;
9.5.2.56. pe timpul derularii Contractului, este unicul responsabil de
respectarea conditiilor de protectia muncii in vigoare la locatia
Beneficiarului, pentru personalul care desfasoara activitati in
locatia Beneficiarului;
9.5.2.57. pe parcursul executarii lucrarilor si al remedierii viciilor ascunse
este obligat, in masura permisa de respectarea prevederilor
Contractului, de a nu stanjeni inutil sau in mod abuziv:
a) confortul riveranilor; sau
b) caile de acces, prin folosirea si ocuparea drumurilor si a
cailor publice sau private care deservesc proprietatile aflate
in posesia Beneficiarului sau a oricarei alte persoane;
9.5.2.58. despagubeste Beneficiarul impotriva tuturor reclamatiilor,
actiunilor in justitie, daunelor-interese, costurilor, taxelor si
cheltuielilor, indiferent de natura lor, rezultand din sau in
legatura cu obligatiile prevazute la pct. 9.5.2.53.-9.5.2.57.,
pentru care responsabilitatea revine Constructorului;
9.5.2.59. sa utilizeze in mod rezonabil drumurile sau podurile ce
comunica cu sau sunt pe traseul santierului si sa previna
Pag. 80 din 95
deteriorarea sau distrugerea acestora de traficul propriu sau al
oricaruia dintre subcontractantii sai;
9.5.2.60. selecteaza traseele, alege si foloseste vehiculele, limiteaza si
repartizeaza incarcaturile, in asa fel incat traficul suplimentar ce
va rezulta in mod inevitabil din deplasarea materialelor,
echipamentelor, instalatillor sau a altora asemenea, de pe si pe
santier, sa fie limitat, in masura in care este posibil, astfel incat
sa nu produca deteriorari sau distrugeri ale drumurilor si
podurilor respective. In cazul in care se produc deteriorari sau
distrugeri ale oricarui pod sau drum care comunica cu sau care
se afla pe traseul santierului, datorita transportului materialelor,
echipamentelor, instalatiilor sau altora asemenea, Constructorul
are obligatia de a despagubi Beneficiarul impotriva tuturor
reclamatiilor privind avarierea respectivelor poduri sau drumuri
produse din culpa sa;
9.5.2.61. raspunde si suporta material costurile de consolidare, modificare
sau imbunatatire a oricaror drumuri sau poduri care comunica cu
sau care se afla pe traseul santierului, in scopul facilitarii
transportului materialelor, echipamentelor, instalatiilor sau
altora asemenea;
9.5.2.62. respecta pe parcursul executiei lucrarii urmatoarele reguli:
a) evita pe cat posibil acumularea de obstacole inutile pe
santier;
b) depoziteaza ordonat si sa retrage de pe santier orice utilaje,
echipamente, instalatii, surplus de materiale care nu au
legatura cu santierul;
c) retine pe santier pana la sfarsitul perioadei de garantie numai
acele materiale, echipamente, instalatii sau lucrari
provizorii, care ii sunt necesare in scopul indeplinirii
obligatilor sale in perioada de garantie;
9.5.2.63. despagubeste Beneficiarul pentru orice neglijenta sau dauna
produsa de angajatii sai, prin folosirea utilajelor de constructii si
a unor lucrari provizorii puse la dispozitie de Beneficiar pentru
realizarea Contractului;
9.5.2.64. monteaza la intrarea in santier si la punctele de lucru numai
panourile indicatoare sau reclamele acceptate de Beneficiar;
9.5.2.65. mentine incinta si zona inconjuratoare curate si fara acumulari
de deseuri sau gunoaie cauzate de operatiuni efectuate in baza
Contractului;
9.5.2.66. raspunde in totalitate pentru subcontractantii/ asociatii sai,
pentru actiunile si omisiunile angajatilor sai, ale
subcontractantilor, asociatilor, ale agentilor si angajatilor
acestora, precum si ale altor persoane sau entitati care actioneaza
pentru sau in numele Constructorului sau al oricaruia din
subcontractantii/asociatii acestuia;
9.5.2.67. permite accesul pe santier a comisiei operative a Beneficiarului
ori de cate ori acest lucru este solicitat si la fazele determinante
de executie a lucrarilor stabilite prin Contract;
9.5.2.68. asigura bransarea la utilitatile necesare executiei lucrarilor.
Pag. 81 din 95
9.5.2.69. notifica, in scris, Beneficiarul, la finalizarea lucrarilor, ca sunt
indeplinite conditiile de receptie la terminarea lucrarilor,
solicitand acestuia convocarea comisiei de receptie;
9.5.2.70. dezafecteaza pe propria sa cheltuiala, la finalizarea lucrarilor, in
termen de maxim 2 saptamani de la semnarea procesului verbal
de receptie finala de catre ambele parti:
a) organizarea de santier;
b) lucrarile provizorii;
Pag. 82 din 95
a) utilizarii de materiale, de instalatii sau a unei manopere neconforme cu
prevederile Contractului; sau
b) neglijentei; sau
c) neindeplinirii de catre Constructor a oricareia dintre obligatiile explicite
sau implicite care ii revin in baza Contractului;
9.6.5. Constructorul va acorda o garantie de buna executie in cuantum de 5% din
valoarea Contractului, in scopul asigurarii Beneficiarului de realizarea
calitativa a lucrarilor si incadrarea in durata de executie convenita prin
Contract.
Garantia de buna executie se va constitui in max. 15 zile calendaristice de la
data semnarii Contractului prin:
a) retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale;
b) orice tip de instrument bancar care sa garanteze despagubirea
Beneficiarului (cec, scrisoare de garantie etc.) emis de o banca sau de o
societate de asigurare autorizata care are corespondent in Romania.
9.6.6. Garantia de buna executie inceteaza dupa expirarea a min. 12 luni
calendaristice de la terminarea lucrarilor, timp in care se vor remedia
eventualele deficiente care pot aparea pe parcursul perioadei de garantie.
9.6.7. Perioada de garantie incepe sa curga de la data Procesului-Verbal de receptie
la terminarea Lucrarilor.
9.6.8. Constructorul are obligatia ca in perioada de garantie sa remedieze toate
defectiunile a caror cauza este nerespectarea clauzelor Contractului, pe
cheltuiala sa, in urma unei notificari transmise de catre Beneficiar.
9.6.9. Beneficiarul este obligat sa efectueze urmarirea curenta a lucrarilor in
perioada de garantie, si sa instiinteze in scris Constructorul in maxim 5 zile
lucratoare despre orice neregularitate.
9.6.10. Constructorul este obligat sa remedieze defectiunea pe cheltuiala sa in
maxim 30 de zile lucratoare, iar daca acest lucru nu este posibil, sa
instiinteze Beneficiarul pentru a stabili de comun acord un interval de timp
in care sa se remedieze defectiunile respective.
9.6.11. In situatia in care Constructorul nu respecta prevederile pct. 9.6.10. este
obligat sa achite o penalitate de 1% din valoarea Contractului pentru fiecare
zi de intarziere. Valoarea penalitatilor nu poate depasi valoarea sumei asupra
careia se imputa acestea.
9.7. Constructorul va avea urmatoarele obligatii specifice domeniului monumentelor
istorice:
9.7.1. Cunoasterea temeinica, din punct de vedere tehnic si stiintific, a
documentatiilor avizate ce se executa;
9.7.2. Efectuarea de interventii de orice natura corecte din punct de vedere tehnic si
artistic, pe perioada executarii lucrarilor, in acord cu specificul lucrarilor de
conservare-restaurare, folosind numai personal calificat, atestat in
conformitate cu prevederile Legii 422/2001 a monumentelor istorice, cu
modificarile si completarile ulterioare;
9.7.3. Aducerea la cunostinta Beneficiarului a necesitatii asigurarii protejarii
monumentului in caz de intrerupere temporara sau pe o perioada
nedeterminata, dupa caz, a lucrarilor de restaurare aflate in curs de executare;
9.7.4. Aplicarea cu strictete a inscrisurilor din registrul de comunicari de santier,
inspectie si control si din registrul de dispozitii de santier;
Pag. 83 din 95
9.7.6. Asigurarea unei concordante permanente a calitatii materialelor puse in opera,
cu prevederile proiectului avizat;
9.7.7. Verificarea temeinica a inscrisurilor si a schitelor din caietele de atasamente
ale santierului, cu pozitionarea exacta a fiecarei interventii, avand in vedere
importanta acestor caiete in cadrul jurnalului de restaurare;
9.7.8. Semnalarea prompta a oricaror descoperiri de urme de interes istoric, artistic
sau arhitectural si solicitarea catre Beneficiar de a lua masurile de protejare
provizorie a acestora pana la inregistrarea lor si decizia privind continuarea
lucrarilor;
9.7.9. Participarea la intocmirea jurnalului de restaurare - cartea constructiei si
predarea acesteia detinatorului monumentului la receptia lucrarilor.
9.10. Constructorul va comunica permanent cu dirigintele de santier, Beneficiarul,
proiectantul si ISC, va participa la intalniri de lucru lunare, precum si ori de cate ori este
nevoie in timpul executarii lucrarilor, cu Beneficiarul si cu dirigintele de santier, care se
vor consemna in minuta sedintei toate discutiile purtate;
9.11. Constructorul va furniza informatiile pentru raportul de progres lunar, care va trebui sa
contina cel putin continutul specificat in caietul de sarcini, inclusiv detalierea tuturor
lucrarilor executate in luna raportata si trimestrial si sa descrie, din punct de vedere
financiar si fizic, stadiul lor curent.
9.12. Constructorul va intocmi si un raport final la terminarea lucrarilor care va cuprinde
detalii si explicatii asupra documentelor transmise catre Beneficiar si catre dirigintele de
santier pe parcursul desfasurarii Contractului, cu un capitol special dedicat receptiei la
terminarea lucrarii.
9.13. Constructorul va organiza programul de lucrari astfel:
9.13.1. Va furniza dirigintelui de santier lunar, anterior lunii de referinta, defalcarea
programului de lucrari cu incadrarea in Graficului de esalonare al lucrarii,
care va fi verificat si avizat de catre Diriginte si inaintat si Beneficiarului.
9.13.2. Va revizui programul lucrarii ori de cate ori este nevoie, astfel incat sa indice
modul de abordare al lucrarilor pentru indeplinirea in termen a Contractului.
9.13.3. Va lua masuri imediate pentru recuperarea intarzierilor, in eventualitatea in
care ritmul de executare nu respecta graficul de executie al lucrarilor.
9.13.4. Va propune masuri de remediere/recuperare si va transmite aceste propuneri
catre dirigintele de santier.
9.15. Constructorul va raspunde de corectitudinea informatiilor care i se solicita transmise
pentru intocmirea documentelor necesare pentru plata intermediara/ finala a lucrarilor.
9.16. Constructorul va intocmi documentele proprii si le va depune odata cu situatia de plata.
Documentele intermediare de plata vor contine, in afara platilor curente, situatia clara a
platilor precedente si a platilor cumulate.
9.17. Constructorul va efectua masuratorile impreuna cu dirigintele de santier, iar pentru
lucrarile ce devin ascunse masuratorile se vor face la finalizarea acestora (in termen de
maxim 5 zile de la notificarea Constructorului), odata cu intocmirea procesului verbal
de receptie calitativa a respectivelor lucrari.
9.18. Constructorul va dezveli acele lucrari indicate de catre dirigintele de santier care au fost
acoperite fara a fi verificate si ori de cate ori sunt necesare verificari cantitative si
calitative ale lucrarilor ce devin ascunse. De asemenea, va reface pe cheltuiala sa aceste
lucrari, daca este cazul.
9.19. Constructorul va tine evidenta inregistrarii masuratorilor locurilor si cantitatilor de
Pag. 84 din 95
lucrari efectuate.
9.20. Constructorul va fi in masura sa furnizeze, in orice moment, la cererea persoanelor
interesate, cel putin urmatoarele informatii:
a) descrierea lucrarilor executate si locatia exacta;
b) echipamentele, materialele si forta de munca utilizate;
c) conditiile meteorologice;
d) evenimente aparute;
e) defectiuni aparute la echipamente si utilaje;
f) orice alti factori generali sau particulari care ar putea afecta desfasurarea executarii
lucrarilor.
9.21. Constructorul are obligatia de a pune in practica dispozitiile de santier emise de
proiectant.
9.22. Constructorul se obliga sa respecte reglementarile referitoare la conditiile de munca si
protectia muncii si dupa caz, standardele internationale agreate cu privire la forta de
munca, conventiile cu privire la libertatea de asociere si negocierile colective,
eliminarea muncii fortate si obligatorii, eliminarea discriminarii in privinta angajarii si
ocuparii fortei de munca si abolirea muncii copiilor.
9.23. Constructorul va respecta si se va supune tuturor legilor si reglementarilor in vigoare in
Romania si se va asigura ca si personalul sau, salariat sau contractat, vor respecta si se
vor supune acelorasi legi si reglementari.
9.24. Constructorul va despagubi integral Beneficiarul in cazul oricaror pretentii si actiuni in
justitie rezultate din orice incalcari ale prevederilor legale in vigoare, de catre
Constructor si personalul sau salariat in cursul derularii Contractului si in legatura cu
acesta.
9.25. Daca Constructorul este o asociere alcatuita din doua sau mai multe persoane juridice,
toate aceste persoane vor raspunde solidar de indeplinirea obligatiilor din Contract.
Persoana desemnata de asociere sa actioneze in numele sau in cadrul Contractului va
avea autoritatea de a reprezenta si angaja contractual asocierea.
9.26. Constructorul va fi responsabil pentru toate prejudiciile suferite de Beneficiar ca rezultat
al nerespectarii ori incalcarii de catre Constructor a dispozitiilor contractuale precizate
la punctul anterior, care determina sau pot determina admiterea unei actiuni in
despagubiri intentate de Autoritatea de Management contra Beneficiarului, prin care
sunt reclamate nereguli, erori, incalcari, conflicte de interese, cazuri care vor atrage
raspunderea profesionala si materiala pentru fraude, infractiuni sau contraventii,
savarsite de Constructor sau subcontractantii, salariatii sau expertii care isi desfasoara
activitatea in subordinea acestuia.
9.27. Constructorul va adopta toate masurile necesare pentru a asigura personalului desemnat
pentru executarea Contractului, in mod continuu, toate resursele necesare pentru
indeplinirea in mod eficient a sarcinilor in cadrul Contractului.
9.28. Constructorul va furniza Beneficiarului sau oricarei persoane autorizate de catre acesta
orice informatie aflata la dispozitia sa in legatura cu obiectul Contractului.
9.29. Obligatiile Constructorului descrise mai sus se completeaza cu cele prevazute de
legislatia in vigoare, dispozitiile Statutului Bisericii Ortodoxe Romane si Regulamentul
de Ordine Interioara al Arhiepiscopiei Dunarii de Jos.
Pag. 85 din 95
Art. 10. Protectia patrimoniului
10.1. Toate obiectele de valoare sau orice alte vestigii ori obiecte de interes arheologic
descoperite pe amplasamentul lucrarii sunt considerate, in relatiile dintre parti, ca fiind
proprietatea absoluta a Beneficiarului si se vor supune reglementarilor legale in vigoare.
10.2. Constructorul are obligatia de a lua toate precautiile necesare pentru ca muncitorii sai
sau oricare alte persoane sa nu indeparteze sau sa nu deterioreze obiectele prevazute la
pct. 10.1., iar imediat dupa descoperirea si inainte de indepartarea lor, de a instiinta
Beneficiarul despre aceasta descoperire si de a indeplini dispozitiile primite de la
Beneficiar privind indepartarea acestora. Daca din cauza unor astfel de dispozitii
Constructorul sufera intarzieri si/sau cheltuieli suplimentare, atunci, prin consultare,
partile vor stabili orice prelungire a duratei de executie la care Constructorul are dreptul,
fara depasirea termenului final stabilit pentru executarea lucrarilor;
10.3. Beneficiarul are obligatia, de indata ce a luat cunostinta despre descoperirea obiectelor
prevazute la clauza 10.1., de a instiinta in acest sens organele abilitate.
Pag. 86 din 95
12.1. Constructorul si personalul sau vor respecta secretul cu privire la activitatile
desfasurate in cadrul Contractului, pe perioada executarii acestuia, inclusiv pe perioada
oricarei prelungiri a acestuia.
12.2. In acest sens, cu exceptia cazului in care se obtine acordul scris prealabil al
Beneficiarului, Constructorul si personalul sau, salariat ori contractat de acesta,
incluzand conducerea si salariatii din teritoriu, nu vor comunica niciodata oricarei alte
persoane sau entitati neautorizate:
a) informatii confidentiale despre care au luat cunostinta in cursului executarii
Contractului;
b) informatii referitoare la recomandarile primite in cursul sau ca rezultat al derularii
lucrarilor.
12.3. Prin informatii confidentiale se intelege orice informatie de natura tehnica, comerciala
sau de alta natura transmisa in cursul executarii Contractului catre Constructor,
indiferent daca respectiva informatie a fost sau nu documentata, cu exceptia:
a) informatiilor care sunt in general cunoscute sau care devin general cunoscute intr-
un mod care sa nu insemne incalcarea prevederilor contractuale de catre parti;
b) informatiilor in legatura cu care Constructorul poate dovedi ca le-a detinut inaine
de a le fi primit de la Beneficiar;
c) informatiilor pe care Beneficiarul le-a primit sau le va primi de la o terta parte, in
conditiile in care Beneficiarul nu are angajament de confidentialitate fata de
respectiva parte.
12.4. Constructorul nu va utiliza in dauna Beneficiarului informatiile ce i-au fost furnizate pe
parcursul executarii Contractului sau rezultatul studiilor, testelor sau cercetarilor
desfasurate in cursul sau in scopul executarii Contractului.
12.5. Executarea Contractului nu va genera sub nicio forma cheltuieli comerciale neuzuale,
prin acestea intelegandu-se orice alte sume ce nu sunt incluse in propunerea financiara
anexa la Contract.
12.6. Constructorul va furniza Beneficiarului, la cererea scrisa a acestuia, documente
justificative cu privire la conditiile in care se executa Contractul.
Art. 13. Conflictul de interese
13.1. Constructorul va lua toate masurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situatie
care ar putea compromite executarea obiectiva si impartiala a Contractului.
13.2. Conflictele de interese pot aparea in mod special ca rezultat al intereselor economice,
afinitatilor politice ori de nationalitate, legaturilor de rudenie ori afinitate, sau al
oricaror alte legaturi ori interese comune intre personalul salariat, contractat si/sau
conducerea Beneficiarului sau Constructorului.
13.3. Orice conflict de interese aparut in timpul executarii Contractului trebuie notificat in
scris Beneficiarului, in termen de 5 zile de la aparitia acestuia.
13.4. Conflictul de interese consta in situatia in care Constructorul are un interes personal
care influenteaza sau pare sa influenteze indeplinirea atributiilor sale contractuale cu
impartialitate si obiectivitate. Interesele private ale Constructorului pot include un
beneficiu pentru sine sau pentru terte persoane, pentru rudele apropiate ale persoanelor
implicate in executarea Contractului, pentru prieteni ai acestor persoane, sau pentru
persoane sau organizatii cu care Constructorul a avut relatii de afaceri, precum si la
orice datorii pe care Constructorul le are fata de persoanele enumerate mai sus.
13.5. Beneficiarul isi rezerva dreptul de a verifica daca masurile luate sunt corespunzatoare
si poate solicita masuri suplimentare daca este necesar.
Pag. 87 din 95
13.6. Constructorul se va asigura ca personalul sau, salariat sau contractat de el, inclusiv
conducerea, nu se afla intr-o situatie care ar putea genera un conflict de interese.
13.7. Constructorul va inlocui in maxim 10 zile si fara vreo compensatie din partea
Beneficiarului, orice membru al personalului sau salariat ori contractat, inclusiv
conducerea, care se regaseste intr-o astfel de situatie.
13.8. Constructorul trebuie sa evite orice situatie care ar putea sa compromita independenta
personalului sau, salariat sau contractat, inclusiv conducerea, implicat in executarea
Contractului.
13.9. Constructorul nu are dreptul de a angaja, in scopul indeplinirii Contractului, persoane
fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a
candidaturilor/ofertelor depuse in cadrul aplicarii procedurii de atribuire aferenta
acestuia, pe parcursul unei perioade de cel putin 12 luni de la incheierea Contractului,
sub sanctiunea nulitatii contractului respectiv pentru cauza imorala.
13.10. Constructorul trebuie sa informeze Beneficiarul cu privire la intreg personalul pe care
intentioneaza sa il utilizeze pentru implementarea Contractului.
Pag. 88 din 95
dirigintele de santier;
Pag. 89 din 95
CAPITOLUL 10 : EXECUTAREA CONTRACTULUI. ASIGURARE
Art. 16. Executarea Contractului va fi guvernata de urmatoarele reguli:
16.1. In cazul in care Constructorul sufera intarzieri si/sau suporta costuri suplimentare
datorate in exclusivitate Beneficiarului, partile pot stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de efectuare a lucrarilor, fara a depasi insa termenul final de
implementare a proiectului, conform contractului de finantare nr. 3382/27.09.2012;
b) decontarea cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretul
Contractului.
16.2. Lucrarile efectuate in baza Contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora
prevazuta a fi terminata intr-o perioada stabilita in graficul de executie, trebuie
finalizate in termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii
efectuarii lucrarilor.
16.3. In cazul in care:
a) orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza Constructorului, sau
b) alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat prin incalcarea
Contractului de catre Constructor, il indreptatesc pe acesta sa solicite prelungirea
perioadei de executare a lucrarilor sau a oricarei faze a acestora,
atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de executie, fara a depasi insa
termenul final de implementare a proiectului conform contractului de finantare nr.
3382/27.09.2012 si vor semna un Act aditional.
16.4. Daca pe parcursul indeplinirii Contractului Constructorul nu respecta graficul de
executie, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, Beneficiarului.
Modificarea perioadei de executie asumata in graficul de executie (Anexa 9 la
Contract) se face cu acordul partilor, prin act aditional, fara a depasi insa termenul final
de implementare a proiectului conform contractului de finantare nr. 3382/27.09.2012.
16.5. Constructorul trebuie sa notifice Beneficiarului cauzele care constituie obstacol in
executarea Contractului si care determina intarzierea, iar notificarea are efect numai in
situatia in care Constructorul transmite notificarea in maxim 12 ore de la data aparitiei
cauzelor care determina intarzierea.
16.6. Beneficiarul are la dispozitie un termen de 36 de ore de la data primirii notificarii
Constructorului pentru a comunica acestuia decizia sa, cu exceptia situatiei in care
Contractul nu ajunge la termen inainte de expirarea acestei perioade, caz in care
Beneficiarul trebuie sa se pronunta in aceeasi zi cu cea in care a primit notificarea.
16.7. Constructorul are obligatia de a incheia, inainte de inceperea lucrarilor, o asigurare ce
va cuprinde toate riscurile care ar putea aparea privind lucrarile executate, utilajele,
instalatiile de lucru, echipamentele, materialele pe stoc, personalul propriu si
reprezentantii imputerniciti sa verifice, sa testeze sau sa receptioneze lucrarile, precum
si daunele sau prejudiciile aduse catre terte persoane fizice sau juridice. Contravaloarea
primelor de asigurare va fi suportata de catre Constructor, iar in polita se va stipula ca
plata despagubirilor in cazul valorificarii politei se va face direct catre Beneficiar.
16.8. Constructorul are obligatia de a prezenta Beneficiarului, inainte de inceperea lucrarilor,
polita sau politele de asigurare si recipisele pentru plata primelor curente (actualizate).
Politele de asigurare trebuie incheiate la o societate de asigurari recomandabil/de
preferat care are corespondent in Romania si este agreata de catre Beneficiar.
16.9. Constructorul are obligatia de a prezenta Beneficiarului, ori de cate ori i se va cere,
polita sau politele de asigurare si recipisele pentru plata primelor curente (actualizate).
16.10. Asigurarea specificata la pct. 16.7. va fi incheiata pentru valoarea integrala a
Contractului, iar politele de asigurare vor fi mentinute fara intrerupere de la data
Pag. 90 din 95
inceperii lucrarilor pana la data expirarii perioadei de garantie.
16.11. Politele de asigurare prevazute la pct. 16.7. vor contine o clauza conform careia
asigurarile oferite in cadrul politelor nu vor fi anulate sau nu vor expira decat cu
instiintarea prealabila a Beneficiarului cu minim 30 de zile inainte de data la care polita
se va anula sau va expira.
16.12. Constructorul are obligatia de a se asigura ca subcontractorii/asociatii sai au incheiat o
asigurare similara cu cea descrisa la pct. 16.7. El va solicita acestora sa prezinte
Beneficiarului, la cererea acestuia, politele de asigurare si recipisele pentru plata
primelor curente (actualizate).
16.13. Beneficiarul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensatii
platibile prin lege, in privinta sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus oricarei
persoane angajate de Constructor.
17.5. Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de Constructor de modul in care isi
indeplineste partea sa din Contract.
17.7. Constructorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a
indeplinit partea sa din Contract.
Pag. 91 din 95
18.2. Pe cheltuiala sa, Constructorul va despagubi Beneficiarul, impotriva pierderilor si
pagubelor rezultate din executarea necorespunzatoare a obligatiilor contractuale daca
Constructorul este notificat de catre Beneficiar despre asemenea actiuni, revendicari,
pierderi sau pagube, numai dupa ce Beneficiarul a luat cunostinta despre acestea si s-
a stabilit de catre o autoritate judecatoreasca faptul ca la originea acestor pagube se
afla culpa directa a Constructorului.
18.3. La sfarsitul fiecarei luni, in cazul in care exista o activitate intarziata mai mult de 10
de zile calendaristice fata de data din graficul de executare initial sau exista cel putin
2 activitati intarziate cu mai mult de 5 de zile calendaristice fiecare si partile sunt de
acord ca aceste activitati nu mai pot fi recuperate in primele 10 zile ale lunii
urmatoare, Beneficiarul are dreptul de a cere Constructorului sa plateasca o
despagubire in valoare de 10% din valoarea lucrarii neefectuate sau efectuate cu
intarziere pentru fiecare zi de intarziere, si sa modifice termenele de executare ale
Contractului, prin act aditional, fara insa a se afecta termenul final de executare al
Contractului mentionat in anexe.
18.4. Constructorul se obliga sa plateasca Beneficiarului despagubirea in termen de 10 zile
de la notificarea Beneficiarului in acest sens.
18.5. In cazul prelungirii lucrarilor din culpa sa exclusiva sau dintr-o culpa comuna a
Constructorului si a oricarui tert al sau cu o perioada mai mare de 15 zile,
Constructorul se obliga sa plateasca penalitati Beneficiarului in suma de 30% din
valoarea lucrarii neefectuate sau efectuate cu intarziere pentru fiecare zi de intarziere,
pentru o durata de 30 de zile, termen dupa expirarea caruia valoarea penalitatilor se
va dubla.
18.6. Valoarea penalitatilor inregistrate intr-o saptamana va fi platita de catre Constructor
in maxim 5 zile de la data facturii emise de catre Beneficiar.
Art. 19. Beneficiarul raspunde pentru executarea obligatiilor sale contractuale dupa cum
urmeaza:
19.1. In caz de intarziere fata de termenul stabilit pentru plata facturilor, Constructorul va
percepe o penalizare de 0,1% din contravaloarea facturii, pentru fiecare zi de
intarziere, penalizarea urmand a se plati la efectuarea platii integrale. Valoarea
penalitatilor nu poate depasi valoarea sumei datorate.
19.2. In cazul nerespectarii termenelor prevazute in Contract, partile sunt de drept in
intarziere cu privire la executarea obligatiilor la care se refera respectivele termene.
19.3. Partile sunt de drept in intarziere cu privire la executarea tuturor obligatiilor ce le
revin conform Contractului.
Art. 20 Nerespectarea obligatiilor asumate prin Contract in mod culpabil de catre una dintre
parti, da dreptul partii lezate de a cere rezilierea Contractului si de a pretinde plata de
daune-interese.
Pag. 92 din 95
21.5. Orice modificare care prelungeste durata de executie a Contractului trebuie facuta
astfel incat implementarea si platile finale sa fie realizate inaintea expirarii contractului
de finantare incheiat de Beneficiar cu Autoritatea de management.
21.6. Contractul se considera finalizat la semnarea procesului verbal de receptie finala a
constructiei de catre comisia de receptie, dupa expirarea perioadei de garantie.
Art. 22. Incetarea Contractului
22.1. Contractul inceteaza de plin drept, fara intarziere si fara indeplinirea oricarei alte
formalitati, in urmatoarele situatii:
22.2. oricare dintre parti este declarata in stare de faliment sau lichidare;
22.3. la indeplinrea conditiilor prevazute de pct. 21.6;
22.4. Beneficiarul comunica Constructorului ca, din motive neprevazute si datorita unor
conjuncturi economice, ii este imposibil sa continue indeplinirea obligatiilor
contractuale. In aceasta situatie, Beneficiarul se obliga sa plateasca Constructorului
materialele folosite si cele aprovizionate si predate Beneficiarului, precum si lucrarile
deja efectuate;
22.5. prin reziliere, in situatia in care:
a) Constructorul nu incepe lucrarile fara sa aiba un motiv intemeiat sau nu reia
lucrarile sistate in termenul stabilit de comun acord;
b) la implinirea unui termen de 30 de zile de la primirea de catre Constructor a unei
notificari privind o obligatie contractuala incalcata si neonorarea ei in acest
termen.
c) daca trece un termen de 60 zile de la primirea de catre Beneficiar a unei notificari
privind o obligatie de plata incalcata de catre acesta si acesta nu justifica
intarzierea sau nu o onoreaza in acest termen.
d) in conditiile pct. 27.5.
22.6. oricare dintre parti cesioneaza drepturile si/sau obligatiile sale contractuale fara a avea
acordul scris al celeilalte parti.
Art. 23. Solicitarea incetarii unilaterale a Contractului de catre una dintre parti poate fi facuta
numai prin transmiterea catre celalata parte a unei notificari scrise, in care se vor
mentiona cauzele care au condus la aceasta decizie si a carei data trebuie sa fie cu cel
putin 10 zile inaintea datei de la care se doreste incetarea relatiilor contractuale.
Art. 24. Obligatiile scadente ale partilor
24.1. Orice incetare a Contractului inainte de termen nu va afecta activitatile derulate pana
in acel moment si nici obligatiile deja scadente ale partilor.
24.2. In cazul incetarii Contractului, indiferent de cauza, partile vor intocmi situatia
lucrarilor efectiv executate, inventarul materialelor, dupa care se vor stabili sumele
care urmeaza sa fie platite Constructorului conform Contractului sau sa le primeasca
de la Constructor, ca reprezentand sume necheltuite si/sau necontractate.
Pag. 93 din 95
25.2. Contractul nu poate fi cesionat.
25.3. Orice intelegere incheiata intre parti in scopul si in timpul derularii prezentului contract
se va incheia sub forma de protocol scris si semnat de ambele parti.
27.1. In forta majora sunt incluse toate evenimentele externe, imprevizibile, absolut
invincibile si inevitabile pentru una dintre parti, care ar putea avea loc dupa incheierea
Contractului.
27.2. Partea care invoca clauza de forta majora va notifica in scris cealalta parte, in termen de
maxim 5 zile de la data la care au avut loc evenimentele respective, precizand si efectele
acestora, iar posibila prelungire a acestor evenimente va fi notificata in termen de maxim
15 zile de la inceperea lor. Data de referinta va fi data de pe stampila aplicata de oficiul
postal pe notificare sau data faxului de notificare.
27.3. Dovada in baza careia se invoca clauza de forta majora va fi certificata de Camera de
Comert si Industrie si va fi furnizata in termen de 15 zile de la anuntarea evenimentului
de forta majora.
27.4. Partea care a invocat clauza de forta majora va notifica cealalta parte in legatura cu
incetarea evenimentelor care au dus la invocarea clauzei in termen de maxim 15 zile de
la incetarea lor.
27.5. In cazul in care aceste evenimente vor dura mai mult de 3 luni, oricare dintre parti poate
rezilia Contractul.
27.6. In acest caz, nici una dintre parti nu va putea invoca daune de la cealalta parte, dar ele
vor trebui sa-si indeplineasca toate obligatiile Contractuale pana in momentul aparitiei
evenimentului de forta majora.
Pag. 94 din 95
Pentru Constructor: Pentru Beneficiar:
In atentia: .... Pr. Ing. Horatiu Moldovan
Mobil: .... Mobil: 0732 520 160
E-mail: .... E-mail: mhoratiue_99@yahoo.com
Art. 30.
30.1. Anexele la Contract fac parte integranta din acesta:
Redactat de parti, sub semnatura privata, intr-un numar de 2 (doua) exemplare originale, cu valoare
juridica egala, cate unul pentru fiecare parte, astazi, ..................
CONSTRUCTOR, BENEFICIAR,
ARHIEPISCOPIA DUNARII DE JOS
Administrator Consilier Economic Consilier patrimoniu si
constructii bisericesti/ Manager
proiect
Pag. 95 din 95