Page 1 of 12

Departamentul pentru Proiecte de Infrastructura si Investitii Straine

Regulament
din 14/11/2013
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 715bis din 20/11/2013

Regulamentul de organizare si functionare privind

monitorizarea si executia contractelor de asistenta
tehnica, servicii de consultanta si contracte de lucrari
in baza Conditiilor generale de contract de constructie-
proiectare si echipamente (FIDIC galben - ed. 1999)
din 14.11.2013

1. PREAMBUL: TERMENE INTERNE PREVAZUTE IN REGULAMENT

1.1. CONTRACTE EXECUTIE LUCRARI
1.1.1. Activitati in perioada de pre-constructie
a) Data de Incepere a Lucrarilor
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - 42 de zile (cu mentiunea ca acesta
poate fi mai scurt in functie de decizia Beneficiarului (CNADNR SA) in Conditiile in care Antreprenorul a
prezentat toate documentele necesare;
b) Posesia Santierului
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - conform Anexei la Oferta din cadrul
fiecarui Contract; Termenul propus - depinde de data la care va fi emisa Decizia de expropriere
c) Polite de Asigurare (medicala, securitatea muncii, si responsabilitate, etc.)
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - conform Anexei la Oferta
Aceasta activitate este in sarcina Antreprenorului, acesta avand obligatia contractuala de a transmite spre
verificare Inginerului (Consultantului).
d) Programul de executie
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - 28 de zile de la Data de Incepere
Aceasta activitate este in sarcina Antreprenorului, acesta avand obligatia contractuala de a transmite spre
verificare si aprobare Inginerului (Consultantului) in termenul prevazut in cadrul Contractului.
e) Graficul de Plati (Fluxul de Numerar)
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - 42 de zile de la Data de Incepere, in
cazul in care in Contract nu este inclus un Grafic de Plati.
Antreprenorul si Inginerul au obligatia ca pana la data de 5 a fiecarei luni sa transmita fluxul de numerar
actualizat catre Beneficiar (CNADNR SA).
f) Proiectarea realizata de Antreprenor - Realizarea proiectarii de catre Antreprenor
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - conform Anexei la Oferta;
Termenul propus - poate varia intre 120 si 180 de zile in functie de prevederile fiecarui Contract.
Antreprenorul va finaliza activitatea privind proiectarea in perioada specificata.
1.1.2. Activitati in perioada de constructie
a) Intalnirile de Progres
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - nu exista termen contractual
Termenul conform Cerintelor CNADNR SA - in fiecare luna pe perioada de executie a Contractului
b) Monitorizarea si evaluarea progresului lucrarilor
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - nu exista termen contractual
In conformitate cu prevederile contractuale, monitorizarea progresului lucrarilor se efectueaza prin Puncte
de Referinta (milestones) pentru care au fost stabilite termene de indeplinire. Responsabilul de contract
urmareste indeplinirea acestora in termenele contractuale.
c) Rapoarte - Rapoartele Inginerului in legatura cu Contractul de Proiectare si Executie Lucrari
Termenul de verificare al CNADNR conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 nu exista
termen contractual
Termenul de verificare al CNADNR conform prevederilor Contractului incheiat cu Inginerul 45 de zile de la
data transmiterii de catre Inginer a Raportului
Termenul propus de verificare de catre CNADNR - 15 zile
d) Modificari si Variatii - Elaborarea si Verificarea Modificarilor (Ordinelor de Variatie)
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Rosie 1999 - nu exista termen contractual
Termenul propus - 15 zile de la transmiterea de catre Inginer a Raportului privind modificarea propusa.
e) Personalul Antreprenorului si Subantreprenori
Inlocuire personal cheie
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - nu exista termen contractual

about:blank 8/11/2016
 Page 2 of 12

In cazul in care Inginerul solicita un punct de vedere al Beneficiarului, acesta va transmite un raspuns in
maxim 15 zile.
Subantreprenori
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - nu exista termen contractual
Beneficiarul va transmite acceptul/refuzul in maxim 15 zile de la transmiterea de catre Inginer a
documentatiei.
f) Inspectii si verificari pe teren
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - nu exista termen contractual
Beneficiarul va efectua inspectii si verificari pe teren ori de cate ori este necesar.
g) Receptia la terminarea lucrarilor
Receptia la terminarea lucrarilor se efectueaza in conformitate cu prevederile legale si contractuale.
h) Receptia Finala
Receptia finala este convocata de investitor in conformitate cu prevederile HG 273/1994 - Regulament de
receptie a lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora, in cel mult 15 zile dupa expirarea perioadei de
garantie.
Perioada de garantie este cea prevazuta in Contract.
1.1.3. Aspecte financiare si plati
Garantii
a) Garantia de Buna Executie
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - 28 de zile de la data primirii Scrisorii de
Acceptare, Antreprenorul trebuie sa transmita Garantia de Buna Executie Beneficiarului.
b) Garantia pentru acordarea Avansului
Daca in cadrul contractului este prevazuta posibilitatea acordarii unui avans, Antreprenorul va transmite
CNADNR Garantia pentru acordarea Avansului, pentru toata suma solicitata ca avans;
c) Garantia pentru Sume retinute
In cazul in care Antreprenorul solicita constituirea unei Garantii pentru cuantumul sumelor Retinute din
cadrul Certificatelor Interimare de Plata in conformitate cu Anexa la Oferta, va inainta catre Beneficiar
(CNADNR SA) Garantia in vederea verificarii si aprobarii acesteia.
1.1.4. Plati catre Antreprenor
Beneficiarul trebuie sa plateasca Antreprenorului:
a) Suma certificata de Inginer pentru plata in Avans,
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - 28 de zile
Termenul propus - 15 zile de la transmiterea de catre Inginer a Certificatului
b) Suma certificata de Inginer in fiecare Certificat Interimar de Plata
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - 28 de zile
Termenul propus - 15 zile de la transmiterea de catre Inginer a Certificatului
c) Suma certificata de Inginer in Certificatul Final de Plata
Termenul conform Conditii Generale FIDIC Cartea Galbena 1999 - 28 de zile
Termenul propus - 15 zile de la transmiterea de catre Inginer a Certificatului
1.1.5. Modificarea si prelungirea contractului
Daca pe parcursul implementarii contractului apar circumstante de natura sa afecteze implementarea
contractului si care conduc la necesitatea adoptarii unor modificari fata de prevederile Contractului initial, UIP
va intocmi Nota Justificativa/Explicativa/Fundamentare in maxim 15 zile de la aparitia circumstantei si o va
transmite impreuna cu informatiile si documentele necesare catre Directia Achizitii cu Finantare Externa care
prin intermediul Serviciului Contractare Fonduri Externe asigura elaborarea si incheierea actului Aditional.
1.1.6. Rezilierea contractului
Rezilierea poate fi solicitata de catre Beneficiar, Antreprenor, sau poate fi de comun acord cu respectarea
prevederilor contractuale.
1.2. CONTRACTE DE ASISTENTA TEHNICA
a) Intalnirea de inceput - 3 zile de la semnarea contractului in vederea asigurarii intelegerii prevederilor
contractuale, pentru asigurarea unor Conditii optime de implementare;
b) Asigurarea Conditiilor de intrare in vigoare a contractului - 15 zile (conform contract: prezentarea Scrisorii
Bancare pentru Buna Executie si Asigurari);
c) Notificarea Datei de Incepere a Activitatilor - conform contract si dupa intrarea in vigoare a acestuia;
d) Mobilizare/organizare/program/aprobare personal - conform prevederilor contractuale: 20 zile;
e) Verificari documentatii tehnice - termen propus CNADNR: 21 zile, functie de complexitatea proiectului,
primirea recomandarilor de la directiile de specialitate din cadrul CNADNR pe specificul Activitatilor verificate
de catre acestea, etc.; acest termen poate fi depasit in cazul proiectelor majore, a caror documentatie este
verificata si de catre expertii JASPERS;
f) Avizare CTE-CNADNR, CTE-DPIIS, CI -
g) Verificari/aprobari rapoarte - 15 zile;
h) Verificari certificate de plata - 15 zile;
i) Verificare documente in vederea acordarii vizei de legalitate, realitate si conformitate - 4 zile (Decizia
CNADNR nr. 687/04.06.2013);
j) Verificare facturi - 1 zi;

about:blank 8/11/2016
 Page 3 of 12

k) Intocmirea solicitarii de plata si avizarea acesteia - 2 zile;

l) Verificarea documentelor in vederea acordarii vizei de control financiar preventiv - 5 zile;
m) Urmarirea circuitului de plata, conform regulamentului Directiei financiare din cadrul CNADNR
1.3. CONTRACTE DE SUPERVIZARE EXECUTIE LUCRARI
a) Intalnirea de inceput - termen propus CNADNR: 3 zile de la semnarea contractului in vederea asigurarii
intelegerii prevederilor contractuale, pentru asigurarea unor Conditii optime de implementare;
b) Asigurarea Conditiilor de intrare in vigoare a contractului - 15 zile (conform contract: prezentarea Scrisorii
Bancare pentru Buna Executie si Asigurari);
c) Notificarea Datei de Incepere a Activitatilor - conform contract si dupa intrarea in vigoare a acestuia;
d) Mobilizare/organizare/program/aprobare personal - conform prevederilor contractuale: 20 zile;
e) Urmarirea Activitatilor prestate, conform prevederilor Caietului de Sarcini si in termenele precizate in
contract - pe toata perioada de derulare a contractului;
f) Verificari/aprobari rapoarte - 15 zile;
g) Verificari certificate de plata - 15 zile;
h) Verificare documente in vederea acordarii vizei de legalitate, realitate si conformitate - 4 zile (Decizia
CNADNR nr. 687/04.06.2013);
i) Verificare facturi - 1 zi;
j) Intocmirea solicitarii de plata si avizarea acesteia - 2 zile;
k) Verificarea documentelor in vederea acordarii vizei de control financiar preventiv - 5 zile;
l) Urmarirea circuitului de plata, conform regulamentului Directiei financiare din cadrul CNADNR

NOTA 1: Termenele mentionate mai sus se aplica in cazul in care documentele sunt complete si corecte. In
caz contrar, termenul va fi recalculat de la data transmiterii documentelor in forma completa si corecta.
NOTA 2: In cazul in care mai multe Activitati se vor suprapune pe aceeasi perioada de timp acestea vor fi
decalate in functie de prioritizarea si necesitatea acestora de la momentul respectiv.

2. ACTIVITATI INTERNE DE IMPLEMENTARE A CONTRACTELOR

2.1. CONTRACTE DE ASISTENTA TEHNICA
1. Inregistrarea Contractului semnat si inaintat de catre Serviciul Contractare, in cadrul UIP;
2. Se trece la verificarea Conditiilor ce trebuiesc indeplinite, pentru intrarea in vigoare a contractului,
respectiv prezentarea Garantiei de Buna Executie si Asigurarile prevazute in cadrul contractului, si se asigura
ca aceste Conditii sunt indeplinite in termenele precizate in contract;
3. Constituirea Scrisorii de Garantie de Buna Executie - verificarea si aprobarea acesteia se realizeaza de
catre Serviciul Garantii Bancare, care informeaza UIP, despre situatia aprobarii;
4. Constituirea Scrisorii de Garantie pentru plata Avansului (dupa caz) - verificarea si aprobarea acesteia se
realizeaza de catre Serviciul Garantii Bancare, care informeaza UIP, despre situatia aprobarii;
5. Constituirea Politelor de asigurari (20 zile) - verificarea si aprobarea acestora se realizeaza de catre
Serviciul Garantii Bancare, care informeaza UIP, despre situatia constatata- corespondenta cu prevederile
contractuale si legale;
6. In situatia indeplinirii Conditiilor de intrare in vigoare a contractului se notifica Data de incepere a
serviciilor;
7. Se urmareste inaintarea Programului propus pentru mobilizarea personalului, mobilizarea personalului in
termenul prevazut in contract, se analizeaza propunerile de mobilizare a personalului care trebuie sa
corespunda Conditiilor din Documentatia de Atribuire, respectiv Caietul de Sarcini/Contract. in situatia in care
apare imposibilitatea mobilizarii unor experti propusi in cadrul ofertei, functie de situatiile prevazute in cadrul
contractului, vor fi aplicate penalitatile aferente;
8. Se urmareste inaintarea Raportului de Inceput la termenul precizat in contract (in cadrul acestui raport va
fi cuprins Sistemul de Management al Calitatii); acesta se verifica in conformitate cu cerintele Caietului de
Sarcini, si cu obiectivele contractului, se solicita modificari/completari functie de caz, si se aproba (in cazul in
care este specificat in contract);
9. Se urmareste inaintarea Rapoartelor de Progres lunare (in cazul in care este specificat in contract), in
termenele precizate in contract;
10. Se urmareste inaintarea Raportului Preliminar si a documentatiei tehnice preliminare, conform H.G.
28/2008 in termenul stabilit prin contract:
- In cadrul UIP, se verifica componenta si continutul documentatiei si a Raportului Preliminar, in raport cu
cerintele caietului de sarcini, Conditiilor de contract;
- Se inainteaza spre analiza serviciilor suport, in functie de specificul Activitatii lor (Directia Tehnica, Directia
Achizitii Terenuri, Serviciul Contracte de Finantare, Serviciul Avize si Acorduri, Serviciul Protectia Mediului,
etc.);
- Se urmareste ca serviciile suport sa transmita observatii/modificari/recomandari pentru capitolele specifice
Activitatii acestora, in termenul solicitat de catre UIP;
- UIP centralizeaza si transmite intregul ansamblu de observatii catre Prestator, astfel incat documentatia sa
fie revizuita si sa poata fi respectate termenele prevazute in contract
- In urma revizuirii documentatiei de catre Prestator si predate Beneficiarului, volumele care inglobeaza
observatiile serviciilor suport vor fi transmise fiecarui compartiment in parte pentru a verifica corectitudinea

about:blank 8/11/2016
 Page 4 of 12

raspunsului la observatiile facute;

- Dupa verificarea in cadrul UIP, a faptului ca s-a tinut cont de observatiile si recomandarile formulate pentru
documentatia preliminara, Studiul de Fezabilitate cu intreaga documentatie tehnica revizuita si nota tehnica
de prezentare, vor fi inaintate catre C.T.E.-CNADNR pentru avizarea documentatiei, respectiv varianta de
traseu optima din punct de vedere tehnico-economic;
- Odata aprobata varianta de traseu optima, se aproba si Raportul Preliminar, si se urmareste obtinerea
tuturor avizelor necesare (inclusiv obtinerea Acordului de Mediu, in baza Studiu de Evaluare Adecvata);
- Dupa avizarea CTE-CNADNR, documentatia se transmite spre analiza JASPERS, in vederea Verificarii
indeplinirii Conditiilor de eligibilitate/rentabilitate ale proiectului propus, si de asemenea, este transmisa spre
avizare Consiliului Tehnico-Economic al Ordonatorului Principal de Credite, si la Consiliul Interministerial;
- Se intocmeste nota de fundamentare pentru promovare H.G. indicatori tehnico-economici si se inainteaza
pe circuitul de avizare;
11. Se urmareste inaintarea Raportului privind Proiectul tehnic pentru relocarea/protejarea de utilitati la nivel
de detalii de executie insotite de aprobarile proprietarilor de utilitati, in termenul stabilit prin contract:
12. Se urmareste si se verifica indeplinirea cerintelor din avizele emise de proprietarii de utilitati, zonele de
influenta cu risc asupra proiectului;
13. Se transmit observatii la Proiectant, si se urmareste revizuirea documentatiei conform observatiilor;
14. Se urmareste inaintarea Raportului Preliminar privind Proiectul Tehnic la nivel de DDE, in termenul
stabilit prin contract:
- In cadrul UIP, se verifica componenta si continutul documentatiei si a Raportului Preliminar, in raport cu
cerintele caietului de sarcini, Conditiilor de contract;
- Se verifica respectarea in elaborarea/verificarea PT-ului a cerintelor si specificatiilor tehnice cuprinse in
Acordul de Mediu;
- Se verifica respectarea in elaborarea PT-ului a cerintelor si specificatiilor tehnice cuprinse in
avizele/acordurile emise;
- Se urmareste verificarea PT-ului de catre verificatori atestati;
- Se urmareste elaborarea/verificarea DTAC in conformitate cu legea 50/1991;
- Documentele tehnico-economice, sunt transmise spre verificare serviciilor suport, care completeaza lista
de verificare conform specificului Activitatii verificate, si precizeaza eventuale observatii/recomandari.
- Observatiile/recomandarile sunt transmise Proiectantului in vederea revizuirii documentatiei si a Raportului
Preliminar;
- Se urmareste in cazul in care exista observatii, Prestatorul va trebui sa raspunda in termenul prevazut in
contract;
15. Se urmareste inaintarea Raportului Final in termenul stabilit prin contract, insotit de Documentatia
Tehnica revizuita conform observatiilor/recomandarilor;
16. Se verifica daca Raportul si Documentatia Tehnica sunt revizuite conform observatiilor;
17. In cazul in care nu exista observatii Raportul Final este aprobat.
2.2. Contracte de Servicii
1. Inregistrarea Contractului semnat si inaintat de catre Serviciul Contractare, in cadrul UIP;
2. Se trece la verificarea Conditiilor ce trebuiesc indeplinite, pentru intrarea in vigoare a contractului,
respectiv prezentarea Garantiei de Buna Executie si Asigurarile prevazute in cadrul contractului, si se asigura
ca aceste Conditii sunt indeplinite in termenele precizate in contract;
3. Constituirea Scrisorii de Garantie de Buna Executie - verificarea si aprobarea acesteia se realizeaza de
catre Serviciul Garantii Bancare, care informeaza UIP, despre situatia aprobarii;
4. Constituirea Scrisorii de Garantie pentru plata Avansului (dupa caz) - verificarea si aprobarea acesteia se
realizeaza de catre Serviciul Garantii Bancare, care informeaza UIP, despre situatia aprobarii;
5. Constituirea Politelor de asigurari (20 zile) - verificarea si aprobarea acestora se realizeaza de catre
Serviciul Garantii Bancare, care informeaza UIP, despre situatia constatata - corespondenta cu prevederile
contractuale si legale;
6. In situatia indeplinirii Conditiilor de intrare in vigoare a contractului se notifica Data de incepere a
serviciilor;
7. UIP organizeaza Intalnirea de inceput, la care participa echipa de proiect si reprezentantii Consultantului;
la aceasta intalnire se trec in revista obligatiile si termenele contractuale, se discuta riscurile identificate
asupra proiectului, se stabilesc masuri astfel incat sa fie evitate eventuale blocaje;
8. In baza notificarii emise de catre Beneficiar, se urmareste mobilizarea personalului si a echipamentelor
necesare implementarii contractului, aprobarea si mobilizarea personalului non-cheie, in termenul specificat in
contract;
9. Se urmareste inaintarea Raportului Initial in termenul specificat in contract, care se verifica in
conformitate cu cerintele precizate in contract, se transmit Consultantului observatiile si se urmareste
inaintarea Raportului in forma finala, astfel incat aceasta sa fie aprobat in termenul precizat in contract;
10. Se urmareste indeplinirea Activitatilor conform prevederilor contractuale:
- Activitati de pre-constructie;
- Activitati de constructie;
- Activitati de post-constructie.
11. Se urmareste inaintarea Rapoartelor lunare de Progres in termenele precizate in contract, se verifica

about:blank 8/11/2016
 Page 5 of 12

continutul si completarea informatiilor prezentate conform cerintelor, se transmit observatii, se urmareste

inaintarea formei revizuite si se aproba conform procedura, in termenul precizat in contract;
12. Ori de cate ori se constata necesitatea unui Raport Special pentru diverse situatii constatate in
derularea contractului de lucrari, acesta se solicita Consultantului, intr-un termen definit, si se urmareste
inaintarea acestuia conform solicitarilor;
13. Se urmareste raportarea evenimentelor din Santier catre Beneficiar;
14. Se urmareste asigurarea serviciilor de supervizare conform cerintelor Caietului de Sarcini, in vederea
realizarii lucrarilor conform Proiectului Tehnic;
15. Se urmareste Inregistrarea unui eveniment pentru care sunt stabilite Conditii de aplicare a penalitatilor
(inlocuire personal, nerespectarea termenelor pentru transmiterea rapoartelor, etc.), urmandu-se procedura
de aplicare a penalitatilor, conform prevederilor contractuale si a legislatiei in vigoare;
16. Se urmareste inaintarea Rapoartelor Financiare (trimestriale), care se verifica si se aproba conform
procedura, in termenul stabilit in contract;
17. Se urmareste inaintarea Raportului la Terminarea Lucrarilor, fiind necesar a fi prezentat in forma
completa cu istoricul executiei lucrarilor, la momentul Receptiei la Terminarea Lucrarilor;
18. Se urmareste inaintarea Rapoartelor pe perioada de notificarea a defectiunilor; in situatia in care sunt
constatate defecte, Inginerul va notifica Antreprenorul pentru a lua masurile necesare de remediere;
19. Se urmareste inaintarea Raportului la sfarsitul perioadei de notificare, si se verifica din punct de vedere
al prezentarii comportamentului lucrarilor executate in timpul perioadei de garantie, interventiile realizate de
catre Antreprenor, recomandari pentru intretinere, etc.;
20. Se urmareste propunerea de organizare sesiuni de instruire pentru personalul Beneficiarului, in
conformitate cu cerintele Caietului de Sarcini;
2.3. CONTRACTE DE LUCRARI
2.3.1. Semnarea Contractului
Dupa semnarea contractului de proiectare si executie lucrari, o copie a contractului este transmisa de catre
Directia Achizitii cu Finantare Externa (DAFE) catre Directia Proiecte Autostrazi Fonduri Externe (DPAFE).
In conformitate cu prevederile contractuale, Unitatea de Implementare (UIP) din cadrul DPAFin cadrul
careia se deruleaza respectivul contract va desemna un Responsabil de Contract care va asigura
cunoasterea prevederilor contractuale si implementarea corespunzatoare a acestuia;
Corespondenta si documentele interne vor fi elaborate de UIP, semnate, avizate si aprobate conform
prevederilor contractuale si circuitului CNADNR.
2.3.2. Activitati in perioada de pre-constructie
Dupa primirea contractului de executie lucrari semnat, UIP comunica in scris Antreprenorului detaliile cu
privire la numele reprezentantilor CNADNR desemnati pentru administrarea contractului, datele de contact,
adresa si alte coordonate in scopul realizarii comunicarii si transmiterii corespondentei legate de contract si va
solicita aceleasi informatii din partea Antreprenorului.
De asemenea, UIP comunica in scris Antreprenorului detaliile cu privire la numele, adresa si datele de
contact ale Inginerului, in situatia in care acestea nu sunt specificate in Anexa la Oferta.
Inginerul va notifica de asemenea in scris CNADNR si Antreprenorul asupra numelui si datelor de contact
ale persoanei desemnata ca Reprezentant al Inginerului in scopul contractului si de asemenea, asupra
responsabilitatilor si atributiilor delegate de acesta asistentilor sai (in conformitate cu prevederile Conditiilor
contractuale).
2.3.2.1. Intalniri de Inceput
Dupa primirea contractului de executie lucrari semnat, UIP, in colaborare cu Inginerul organizeaza la sediul
CNADNR o Intalnire de Inceput. La intalnirea de inceput vor fi invitati sa participe reprezentanti ai tuturor
partilor implicate in realizarea proiectului (CNADNR, Inginer, Proiectant, Antreprenor, reprezentanti DPIIS,
MT, MFP, etc.).
2.3.2.2. Data de Incepere a Lucrarilor
Data de Incepere a Lucrarilor va fi stabilita de catre UIP prin consultare cu Inginerul in termenul specificat in
contract si va fi notificata de catre Inginer, Antreprenorului, potrivit prevederilor contractului (ex. dupa
constituirea Garantiei de buna executie, prezentarea Politelor de asigurare, etc.),
Durata de Executie si Perioada de Notificare a Defectiunilor precum si dupa caz alte termene prevazute in
contract vor fi calculate fata de Data de Incepere a Lucrarilor.
Dupa stabilirea datei de incepere a Activitatilor, precum si a termenelor contractuale, UIP, va informa
Directiile tehnice din cadrul CNADNR, precum si DRDP aferent zonei de executie a lucrarilor, cu privire la
inceperea Activitatilor si va furniza acestora documentatii referitoare la contract (ex: o copie a contractului si o
copie a proiectului de executie etc.).
2.3.2.3. Posesia Santierului
Posesia Santierului va fi data Antreprenorului de catre CNADNR;
Directia Achizitii Terenuri va comunica UIP finalizarea procesului de obtinere a terenurilor afectate de
constructia obiectivului, sau va comunica informatii privind suprafetele obtinute precum si cele care din
diverse motive nu pot fi predate Antreprenorului.
Pe baza informatiilor furnizate, UIP va convoca prin notificare scrisa, o intalnire in santier impreuna cu
reprezentanti ai CNADNR SA, DRDP, Inginerului Consultant, Antreprenorului si ai Proiectantului, pentru
predarea catre Antreprenor a Santierului in limitele definite prin proiect (borne, semnalizari, etc.).

about:blank 8/11/2016
 Page 6 of 12

Predarea posesiei Santierului se consemneaza intr-un Proces Verbal de Predare a Amplasamentului, in

care se vor specifica detalii de identificare a suprafetei predate, precum si data predarii acesteia;
Atunci cand datorita unor modificari ale proiectului sau alte situatii care conduc la necesitatea achizitionarii
de suprafete de teren, UIP va notifica in scris Directia Achizitii Terenuri furnizand detaliile necesare puse la
dispozitie de Antreprenor pentru initierea procesului de achizitionare (pentru contracte in care Antreprenorul
este responsabil de achizitia de teren).
Directia Achizitii Terenuri va realiza Activitatile specifice de obtinere a terenurilor, conform legislatiei in
vigoare; Dupa obtinerea terenului necesar de catre Directia Achizitii Terenuri, UIP va organiza predarea
suprafetelor respective, catre Antreprenor conform procedurii descrise mai sus.
2.3.2.4. Polite de Asigurare (medicala, securitatea muncii, si responsabilitate, etc.)
Prin intermediul contractului de servicii, CNADNR a delegat Inginerului autoritatea/responsabilitatea de a
verifica si aproba Politele de asigurare ale Antreprenorului;
Antreprenorul va transmite catre Inginer spre aprobare, politele de asigurare, potrivit prevederilor
contractului;
Inginerul verifica conformitatea politelor de asigurare cu prevederile contractului si comunica
Antreprenorului aprobarea pentru acestea sau eventuale comentarii in cazul in care acestea nu sunt
corespunzatoare.
Atunci cand politele de asigurare sunt conforme Inginerul transmite o copie a acestora catre Beneficiar.
Inginerul monitorizeaza permanent situatia politelor de asigurare si solicita Antreprenorului prelungirea sau
actualizarea conditiilor din acestea atunci cand devine necesar.
2.3.2.5. Programul de executie
Programul de executie va fi furnizat de catre Antreprenor la faza de licitatie si va fi parte integranta a
Contractului de executie Lucrari;
In perioada specificata conform prevederilor contractuale, Antreprenorul va transmite catre Inginer prima
versiune actualizata a Programului de executie.
Programul de executie initial si cel actualizat transmis de catre Antreprenor vor fi prezentate detaliat la nivel
de activitati si sub-activitati si vor indica resursele alocate si nivelul ratelor de productivitate estimate in mod
rezonabil de catre Antreprenor, aratand si Conditiile precedente pentru realizarea fiecarei obligatii a
Antreprenorului, inclusiv perioadele de timp anticipate pentru obtinerea de instructiuni, aprobari, permise si
alte asemenea.
Inginerul va verifica programul de lucrari. Daca in termenul mentionat in cadrul contractului Inginerul nu
transmite nici o instiintare catre Antreprenor, in care sa mentioneze ca programul nu corespunde prevederilor
Contractului, programul de executie se considera aprobat;
Atunci cand Inginerul are observatii/comentarii la programul de executie, acestea vor fi comunicate
Antreprenorului prin instiintarea transmisa si Antreprenorul va trebui sa revizuiasca/retransmita programul;
Dupa aprobarea programului de lucrari, Inginerul il va transmite CNADNR pentru informare;
2.3.2.6. Graficul de Plati (Flux de Numerar)
Graficul de Plati (Flux de Numerar) va fi prezentat in faza de Licitare si va face parte integranta din
contract. Acesta va fi corelat cu Programul de executie propus in oferta;
Dupa semnarea contractului, Antreprenorul va transmite Inginerului, spre informare, un grafic de plati (Flux
de Numerar) actualizat corespunzator Programului de executie actualizat, functie de Conditiile de contract;
Ulterior semnarii contractului Antreprenorul va furniza periodic, de regula lunar, versiuni actualizate ale
Graficului de Plati (Fluxului de Numerar) in functie de progresul Lucrarilor, functie de Conditiile de contract;
Inginerul verifica graficul de plati (fluxului de numerar) impreuna cu programul de lucrari;
Dupa primirea unei versiuni actualizate a Graficului de Plati (fluxului de numerar) UIP transmite o copie a
acestuia catre Serviciile de Gestionare Fonduri din cadrul directiei care implementeaza Contractul in vederea
asigurarii bugetului necesar;
Serviciile de Gestionare Fonduri din cadrul directiei care implementeaza Contractul va face demersurile
necesare pentru asigurarea sumelor respective, (solicitari fonduri, realocari intre proiecte etc.).
2.3.2.7. Proiectarea realizata de Antreprenor
Pe baza Proiectului Ilustrativ si a altor informatii continute in Contract, Antreprenorul va elabora proiectul, in
conformitate cu Cerintele Beneficiarului si a legislatiei in vigoare.
Inainte de demararea Activitatii de proiectare detaliata a oricarui element al Lucrarii, Antreprenorul trebuie
sa stabileasca un set de criterii de proiectare care se fie adoptat si convenit cu Inginerul. in acest sens,
Antreprenorul va prezenta Inginerului o Declaratie de proiectare spre analiza in perioada de timp stipulata in
Contract si va obtine avizul Inginerului pentru prezentarea acestuia in cadrul CTE al CNANDR.
UIP primeste Declaratia de proiectare acceptata de Inginer si o inainteaza CTE al CNADNR.
Antreprenorul va intocmi DTAC-ul conform legislatiei in vigoare si o va transmite catre CNADNR insotita de
avizul Inginerului, iar Responsabilul de contract din cadrul UIP impreuna cu Serviciul de specialitate cu
obtinerea avizelor din cadrul CNANDR vor intreprinde demersurile necesare pentru emiterea autorizatiei de
construire.
In conformitate cu prevederile contractului de proiectare si executie lucrari, Inginerul si CNADNR au la
dispozitie o perioada de timp pentru verificarea documentatiei/revizuirea acesteia atunci cand este cazul.
Inginerul va analiza documentele de proiectare si si va exprima consimtamantul prin aplicarea mentiunii
"bun de executie" pe baza carora Antreprenorul va incepe executia lucrarilor.

about:blank 8/11/2016
 Page 7 of 12

In conformitate cu prevederile contractuale, Antreprenorul va pregati si transmite catre CNADNR, proiectul

tehnic si detaliile de executie in termenul prevazut in contract prin aplicarea mentiunii "bun de executie".
2.3.3. Activitati in perioada de constructie
2.3.3.1. Intalnirile de Progres
Intalnirile de Progres sunt organizate in scopul analizarii progresului inregistrat in executia lucrarilor si a
respectarii termenelor stabilite, astfel incat obiectivele contractului sa fie indeplinite.
La Intalnirile de Progres participa reprezentantii ai CNADNR, Inginerului si Antreprenorului, precum si alti
factori implicati in implementarea proiectului.
In urma Intalnirilor de Progres Inginerul va elabora in timpul specificat de contract, minuta intalnirii si o va
transmite tuturor participantilor pentru comentarii/observatii;
2.3.3.2. Monitorizarea si evaluarea progresului lucrarilor
In conformitate cu prevederile contractuale, monitorizarea progresului lucrarilor se efectueaza prin Puncte
de Referinta (milestones) pentru care au fost stabilite termene de indeplinire. Responsabilul de contract
urmareste indeplinirea acestora in termenele contractuale.
2.3.3.3. Rapoarte - Rapoartele Inginerului in legatura cu Contractul de Proiectare si Executie Lucrari
Consultantul supervizor care indeplineste si rolul de Inginer, intocmeste o serie de rapoarte in legatura cu
contractul de proiectare si executie lucrari, potrivit sarcinilor atribuite prin contractul de servicii de supervizare,
dupa cum este evidentiat in sectiunea corespunzatoare.
Inginerul este responsabil pentru corectitudinea informatiilor cuprinse in cadrul rapoartelor.
Pe langa verificarile cu caracter formal efectuate de catre UIP in vederea aprobarii rapoartelor conform
procedurii definite in sectiunea corespunzatoare serviciilor de supervizare., informatiile si recomandarile
cuprinse in cadrul rapoartelor sunt analizate de catre UIP in scopul monitorizarii activitatii Antreprenorului si a
Inginerului in raport cu obligatiile contractuale ale contractorilor, si a adoptarii masurilor ce se impun atunci
cand performanta acestora este necorespunzatoare sau atunci cand sunt necesare actiuni din partea
CNADNR.
2.3.3.4. Aspecte privind Proiectarea Standarde si reglementari tehnice
Proiectul, Documentele Antreprenorului, executia si Lucrarile finalizate vor indeplini standardele tehnice,
legislatia in domeniul cladirilor, constructiilor si mediului, legea aplicabila produsului ce rezulta din executia
Lucrarilor, si alte standarde specificate in Specificatii, aplicabile Lucrarilor, si in conformitate cu legislatia in
vigoare.
Daca, dupa Data de Baza, au intrat in vigoare standarde modificate sau noi, Antreprenorul va instiinta
Inginerul si (daca este cazul) va inainta propuneri pentru conformitate. In cazul in care:
a) Inginerul stabileste ca este necesara conformitatea, si
b) Propunerile pentru conformitate constituie o modificare,
atunci Inginerul va initia o Modificare potrivit prevederilor Clauzei 13 [Modificari si Actualizari].
2.3.3.5. Aspecte privind siguranta circulatiei
Proiectantul prin UIP va transmite Documentatia tehnica referitoare la modificarile de solutie ce vizeaza
aspecte privind siguranta circulatiei, catre compartimentelor de specialitate pentru analiza specifica (Directia
Intretinere si Siguranta Circulatiei) si respectiv obtinerea avizului CTE Restrans;
Procedura de avizare respecta regulamentul CTE Restrans;
2.3.3.6. Modificari si Variatii - Elaborarea si Verificarea Modificarilor (Ordinelor de Variatie)
Inginerul va intocmi un raport pentru justificarea necesitatii instructiei unei modificari, precum si pentru
analizarea tuturor implicatiilor tehnice si financiare a modificarii propuse si formularea de recomandari pentru
Beneficiar in legatura cu modificarea.
Modificarea (Ordinul de Variatie) va fi prezentat Beneficiarului in varianta preliminara si va fi fundamentat in
functie de natura modificarii cu documente justificative, calcule, planse modificatoare, etc.
UIP prin Responsabilul de contract analizeaza Documentatia inaintata de catre Inginer, in vederea
aprobarii;
In urma Verificarii Modificarii (Ordinului de Variatie) de catre UIP si a recomandarilor Inginerului, UIP va
propune conducerii CNADNR aprobarea modificarii propuse prin semnarea Ordinului de Variatie; in acest
sens se va elabora o Nota ce va fi aprobata de catre Directorul General al CNADNR si avizata de catre
Directorul General Adjunct Economic.
Modificarile (Ordinele de variatie) pot fi elaborate si aprobate pana la emiterea Certificatului Final de Plata.
2.3.3.7. Personalul Antreprenorului si Subantreprenori
Personalul Antreprenorului - Inlocuire personal cheie
Conform prevederilor contractului, Antreprenorul poate transmite Inginerului o solicitare de inlocuire a
personalului cheie al Antreprenorului din motive intemeiate sau atunci cand este necesara inlocuirea din alte
motive care nu tin de vointa Antreprenorului (ex. boala, deces, etc.).
Inginerul poate solicita Beneficiarului un punct de vedere pe personalul cheie inlocuit de catre Antreprenor.
Daca in urma verificarii se constata ca cererea nu este suficient de justificata, sau expertul cheie propus nu
corespunde cerintelor se poate solicita Inginerului, instructarea Antreprenorului de transmitere de informatii si
documente suplimentare, sau poate solicita propunerea unui alt expert cheie corespunzator;
UIP va transmite punctul de vedere catre Inginer/Consultant.
Subcontractori
Antreprenorul nu poate subcontracta in totalitate Lucrarile, iar limitele de subcontractare (daca exista) sunt

about:blank 8/11/2016
 Page 8 of 12

prevazute in cadrul Contractului.

Antreprenorul va fi responsabil pentru actiunile sau erorile Subantreprenorilor, ca si cum acestea ar fi
actiunile sau erorile Antreprenorului.
Inginerul, potrivit prevederilor contractuale, nu poate confirma consimtamantul sau privind aprobarea
Subantreprenorilor fara acordul CNADNR.
Antreprenorul transmite Inginerului propunerea sa pentru subcontractare, insotita de o lista a activitatilor pe
care intentioneaza sa le subcontracteze.
Inginerul va analiza propunerea Antreprenorului si documentele furnizate si va inainta CNADNR punctul
sau de vedere cu privire la propunerea Antreprenorului formuland recomandari pentru aprobarea/respingerea
propunerii Antreprenorului.
UIP va analiza documentele furnizate de catre Inginer si va transmite punctul sau de vedere catre Inginer
cu privire la propunerea de aprobare/respingere.
2.3.3.8. Inspectii si Verificari pe teren
Beneficiarul efectueaza prin reprezentantii sai inspectii regulate in santier pentru verificarea activitatii
Antreprenorului si a Inginerului si analizarea progresului inregistrat in executia lucrarilor in raport cu termenele
stabilite, precum si pentru verificarea nivelului calitativ al lucrarilor executate
Inspectiile sunt efectuate de regula de catre UIP prin Seful de Proiect, Responsabilul de Contract sau
adjunctul acestuia, si dupa caz de catre reprezentanti ai departamentelor de specialitate din cadrul CNADNR
(Directia Calitate si Tehnic) dar si de catre conducerea CNADNR (Director General Adjunct Proiecte, Director
General).
Beneficiarul asigura de asemenea inspectarea Santierului prin reprezentantii sai locali desemnati la nivelul
Directiilor Regionale de Drumuri si Poduri.
Caracterul inspectiilor precum si frecventa acestora sunt stabilite in functie de logistica si resursele de
personal disponibile.
Inspectii similare pot fi efectuate si de catre institutiile coordonatoare DPIIS, MT si MFP implicate in
implementarea proiectelor finantate din fonduri nerambursabile.
2.3.4. Activitati in perioada de Garantie
2.3.4.1 Receptia la terminarea lucrarilor
In conformitate cu prevederile HG 273/94 - Regulament de receptie a lucrarilor de constructii si instalatii
aferente acestora, executantul (Antreprenorul) trebuie sa comunice investitorului (CNADNR) data terminarii
tuturor lucrarilor prevazute in contract, printr-un document scris confirmat de catre Investitor. O copie a
comunicarii va fi transmisa de executant si reprezentatului investitorului pe santier (Inginerului).
In cazul in care se constata ca lucrarile in cauza nu pot fi receptionate, Inginerul va respinge solicitarea,
prezentand motivatia si specificand lucrarile pe care sa le realizeze Antreprenorul pentru a face posibila
admiterea receptiei. Antreprenorul va finaliza lucrarile, inainte de a transmite o noua instiintare potrivit
prevederilor contractuale
In cazul in care se constata ca lucrarile in cauza pot fi receptionate, Inginerul va solicita CNADNR
nominalizarea unei comisii de receptie a Lucrarilor care, la terminarea Lucrarilor, va intocmi si semna
Procesul Verbal de Receptie la Terminarea Lucrarilor in conformitate cu Legile in vigoare.
2.3.4.2. Urmarirea lucrarilor pe perioada de Garantie
Pentru ca Lucrarile si Documentele Antreprenorului si fiecare Sector de lucrari sa corespunda prevederilor
Contractului inainte de expirarea Perioadei de Notificare a Defectiunilor sau cat mai curand posibil,
Antreprenorul:
- va finaliza orice lucrare ramasa neterminata la data emiterii Certificatului de Receptie la Terminarea
Lucrarilor, intr-o perioada rezonabila mentionata de catre Inginer si Beneficiar, si
- va executa toate lucrarile necesare pentru remedierea defectelor, fie ele aparente sau ascunse, sau
degradarilor, conform solicitarilor CNADNR (sau in numele acestuia), pana la sau inainte de data de expirare
a Perioadei de Notificare a Defectiunilor pentru Lucrari sau Sectoare de Lucrari (dupa caz).
Daca se produc defectiuni sau degradari, Antreprenorul va fi instructat in consecinta de catre Inginer.
In Perioada de Notificare a Defectiunilor, Inginerul va emite trimestrial Rapoarte Interimare in Perioada de
Notificare a Defectiunilor cu privire la comportarea lucrarilor, solutionarea neconformitatilor constatate,
finalizarea lucrarilor ramase de finalizat si remedierea defectelor.
In cazul in care sunt raportate Defectiuni sau comportarea necorespunzatoare a lucrarilor rapoartele vor fi
transmise de catre UP, spre analiza si directiilor de profil din cadrul CNADNR (departamentele tehnic, calitate,
protectia mediului, siguranta circulatiei, intretinere) in vederea emiterii unui punct de vedere cu privire la
adoptarea masurilor ce se impun, daca este cazul.
2.3.4.3. Receptia Finala
Receptia finala este convocata de investitor in conformitate cu prevederile HG 273/94 - Regulament de
receptie a lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora, in cel mult 15 zile dupa expirarea perioadei de
Garantie.
Perioada de Garantie este cea prevazuta in Contract.
2.3.5. Aspecte financiare si Plati
2.3.5.1. Garantii
Garantia de Buna Executie
Antreprenorul va obtine Garantia de Buna Executie aferenta contractului de supervizare, in termenul,

about:blank 8/11/2016
 Page 9 of 12

cuantumul si formatul prevazut in contract;

Garantia se va preda in original Serviciului Garantii si Instrumente Bancare din cadrul CNADNR care
gestioneaza Garantiile si/sau Instrumentele Bancare;
Serviciul Garantii si Instrumente Bancare din cadrul CNADNR va transmite UIP, copii ale Garantiei de buna
executie si amendamentelor existente pe care UIP le va pastra in evidentele proprii;
Serviciul Garantii si Instrumente Bancare din cadrul CNADNR va realiza demersurile necesare pentru
verificarea si aprobarea Garantiei si va notifica in scris UIP privind aprobarea acesteia (copie adresa de
aprobare);
Serviciul Garantii si Instrumente Bancare din cadrul CNADNR va urmari valabilitatea, validitatea si
conformitatea Garantiei.
Serviciul Garantii si Instrumente Bancare din cadrul CNADNR va face demersuri in vederea
modificarii/prelungirii/executarii/returnarii acesteia conform prevederilor contractului si va informa permanent
UIP privind valabilitate, validitatea si conformitatea Garantiei.
UIP va furniza Serviciul Garantii si Instrumente Bancare din cadrul CNADNR, la cerere, informatiile
necesare pentru aprobarea/modificarea/prelungirea/executarea/returnarea Garantiei.
Beneficiarul poate utiliza Garantia de Buna Executie sau sumele rezultate din executarea acesteia pentru a
recupera orice dauna sau pierdere provocata de performanta necorespunzatoare a Inginerului.
Garantia pentru acordarea Avansului
Daca in cadrul contractului este prevazuta posibilitatea acordarii unui avans, Antreprenorul va transmite
CNADNR Garantia pentru acordarea Avansului, pentru toata suma solicitata ca avans;
Garantia se va preda in original serviciului Garantii si Instrumente Bancare din cadrul CNADNR care
gestioneaza Garantiile si/sau Instrumentele Bancare;
Serviciul Garantii si Instrumente Bancare din cadrul CNADNR va transmite UIP, copii ale Garantiei de
avans si amendamentelor existente pe care UIP le va pastra in evidentele proprii;
Serviciul Garantii si Instrumente Bancare din cadrul CNADNR va realiza demersurile necesare pentru
verificarea si aprobarea Garantiei si va notifica in scris UIP privind aprobarea acesteia (copie adresa de
aprobare);
Serviciul Garantii si Instrumente Bancare din cadrul CNADNR va urmari valabilitatea, validitatea si
conformitatea Garantiei.
Serviciul Garantii si Instrumente Bancare din cadrul CNADNR va face demersuri in vederea
modificarii/prelungirii/executarii/returnarii acesteia conform prevederilor contractului si va informa permanent
UIP privind valabilitate, validitatea si conformitatea Garantiei.
UIP va furniza la cererea Garantii si Instrumente Bancare din cadrul CNADNR informatiile necesare pentru
aprobarea/modificarea/prelungirea/executarea/returnarea Garantiei.
UIP are obligatia de a se informa permanent privind valabilitatea, validitatea si conformitatea Garantiei;
Atunci cand este necesara executarea Garantiei pentru acordarea Avansului, Serviciul Garantii si
Instrumente Bancare din cadrul CNADNR asigura intocmirea si transmiterea catre emitent a solicitarii de
executare si va intreprinde toate demersurile pentru recuperarea avansului. Serviciul Garantii si Instrumente
Bancare informeaza in scris UIP atunci cand avansul a fost recuperat in urma executarii Garantiei.
UIP va furniza Serviciului Garantii si Instrumente Bancare din cadrul CNADNR informatii privind
recuperarea avansului acordat, prin platile intermediare efectuate catre Antreprenor.
In urma recuperarii integrale a avansului acordat, prin platile intermediare efectuate catre Inginer, UIP
informeaza in scris Serviciul Garantii si Instrumente Bancare din cadrul CNADNR, in vederea eliberarii
Garantiei pentru acordarea Avansului.
Garantia pentru Sume retinute
Antreprenorul va obtine Garantia pentru sume retinute, in termenul, cuantumul si formatul prevazut in
contract;
Garantia se va preda in original serviciului de specialitate din cadrul CNADNR care gestioneaza Garantiile
si/sau Instrumentele Bancare;
Serviciul de specialitate va transmite UIP, copii ale Garantiei pentru sume retinute si amendamentelor
existente pe care UIP le va pastra in evidentele proprii.
Serviciul de specialitate va realiza demersurile necesare pentru verificarea si aprobarea Garantiei si va
notifica in scris UIP privind aprobarea acesteia (copie adresa de aprobare);
Serviciul de specialitate va urmari valabilitatea, validitatea si conformitatea Garantiei.
Serviciul de specialitate va face demersuri in vederea modificarii/prelungirii/executarii/returnarii acesteia
conform prevederilor contractului si va informa permanent UIP privind valabilitate, validitatea si conformitatea
Garantiei.
UIP va furniza serviciului de specialitate informatiile necesare pentru
aprobarea/modificarea/prelungirea/executarea/returnarea Garantiei.
2.3.5.2. Plati catre Antreprenor
Antreprenorul trebuie sa prezinte Garantia de Buna Executie in termenul si pentru valoarea specificata in
contract, Garantia pentru plata Avansului, Garantia Bancara pentru Plata retinerilor (unde este cazul). Nici o
suma nu va fi certificata la plata sau platita, inainte ca Garantia de Buna Executie sa fie verificata si aprobata
de catre Beneficiar prin Serviciul GIB;
Beneficiarul trebuie sa plateasca Antreprenorului:

about:blank 8/11/2016
 Page 10 of 12

Suma certificata de Inginer pentru plata in Avans, in termenul prevazut in contract, cu conditia furnizarii de
catre Antreprenor si aprobarii de catre Beneficiar a Garantiei de Buna Executie si a Garantiei Bancare pentru
plata Avansului.
Suma certificata de Inginer in fiecare Certificat Interimar de Plata, in termenul prevazut in contract.
Suma certificata de Inginer in Certificatul Final de Plata, in termenul prevazut in contract.
Platile vor fi facute in moneda specificata in contract si in conturile bancare comunicate de catre
Antreprenor
A) Plata Avansului
Antreprenorul trebuie sa prezinte Garantia de Buna Executie in termenul si pentru valoarea specificata in
contract. Nici o suma nu va fi certificata la plata sau platita, inainte ca aceasta Garantie sa fie aprobata de
catre CNADNR.
Antreprenorul trebuie sa prezinte Garantia pentru Plata Avansului in termenul si pentru valoarea specificata
in contract. Nici o suma nu va fi certificata la plata sau platita, inainte ca aceasta Garantie sa fie aprobata de
catre CNADNR.
Daca in cadrul contractului este prevazuta posibilitatea acordarii avansului si Garantia pentru acordarea
Avansului este aprobata de catre CNADNR, Inginerul va emite Certificatul pentru plata Avansului;
Responsabilul de Contract va verifica certificatul in vederea respectarii prevederilor contractuale
Daca certificatul este conform prevederilor contractuale, Responsabilul de Contract inscrie pe acesta
mentiunea Verificat, Numele, Prenumele, semneaza ca a efectuat verificarile necesare, si il inainteaza
impreuna cu lista de verificare completata cu propunerea de aprobare, catre superiorul ierarhic pentru
acordarea vizei de realitate, regularitate si legalitate.
Superiorul ierarhic, efectueaza verificarile necesare, acorda viza de realitate, regularitate si legalitate,
completeaza si inainteaza Certificatul catre Directorul Directiei pentru aprobare sau dupa caz il respinge in
cazul constatarii unor neconformitati.
Dupa aprobare, UIP informeaza Inginerul solicitand emiterea facturilor corespunzatoare certificatului de
avans (in moneda contractului).
Dupa emiterea facturilor, acestea sunt preluate de catre Serviciile de gestionare din punct de vedere
financiar a proiectelor si verificate din punct de vedere contabil si formal si ulterior le transmite catre UIP.
Responsabilul de Contract verifica factura daca este intocmita conform certificatului pentru plata Avansului
si in acest caz, si inscrie pe aceasta "Bun de Plata" pentru suma aprobata, semneaza ca a efectuat verificarile
necesare si o inainteaza catre superiorul direct pentru acordarea vizei de realitate, regularitate si legalitate.
Atunci cand unul din documentele amintite mai sus este respins in urma verificarilor efectuate, UIP
informeaza in scris Inginerul asupra motivelor respingerii si solicita refacerea documentului conform
observatiilor/comentariilor;
UIP transmite factura si certificatul aprobate catre Serviciile de gestionare din punct de vedere financiar a
proiectelor in vederea intocmirii Solicitarii de Plata.
Serviciile de gestionare din punct de vedere financiar a proiectelor inainteaza solicitarea de plata UIP in
vederea avizarii; Responsabilul de Contract si superiorul direct verifica din punct de vedere formal Solicitarea
de Plata, o avizeaza si o retransmite SGF pentru inaintarea pe circuitul de plata;
Originalul facturilor va fi pastrat de catre Directia Financiara iar UIP/Responsabilul de Contract pastreaza o
copie a facturilor si a Listelor de Verificare.
Recuperarea Avansului se face conform prevederilor contractuale sau a altor prevederi aplicabile, iar
Inginerul va evidentia distinct in cadrul fiecarui certificat interimar precum si in cadrul facturilor valoarea
recuperata din avansul acordat.
B) Plata Certificatelor Interimare de Plata
Antreprenorul trebuie sa prezinte Garantia de Buna Executie in termenul si pentru valoarea specificata in
contract. Nici o suma nu va fi certificata la plata sau platita, inainte ca aceasta Garantie sa fie verificata si
aprobata de catre CNADNR;
Antreprenorul trebuie sa prezinte Garantia pentru plata avansului in termenul si pentru valoarea specificata
in contract. Nici o suma nu va fi certificata la plata sau platita, inainte ca aceasta Garantie sa fie verificata si
aprobata de catre CNADNR;
Antreprenorul va transmite Situatiile Interimare de Lucrari, in numarul corespunzator de exemplare, catre
Inginer la sfarsitul fiecarei perioada de plata stabilita in contract, intr-un format aprobat de catre Inginer.
Situatia de Lucrari va cuprinde, in detaliu, sumele la care Antreprenorul se considera indreptatit sa le
primeasca, impreuna cu documentele justificative (procese verbale de receptie calitativa si cantitativa,
masuratori, etc.), inclusiv raportul privind evolutia Lucrarilor pentru perioada de referinta.
In termen de 28 de zile de la transmiterea de catre Antreprenor a Situatiei de Lucrari si a documentelor
justificative, Inginerul va emite Certificatul Interimar de Plata in care va include suma de plata stabilita in mod
echitabil de catre Inginer si documentele justificative aferente.
Aprobarea Certificatului presupune realizarea de Verificari de ordin tehnic, efectuate de catre UIP.
Dupa primirea Certificatului Interimar de Plata, Responsabilul de Contract efectueaza verificarile necesare.
Daca certificatul este intocmit conform prevederilor contractuale, Responsabilul de Contract inscrie pe
acesta mentiunea Verificat, Numele, Prenumele, semneaza ca a efectuat verificarile necesare, si il inainteaza
cu propunerea de aprobare, catre superiorul ierarhic.
Superiorul ierarhic, efectueaza verificarile necesare, avizeaza certificatul (inscriind mentiunea Avizat Nume

about:blank 8/11/2016
 Page 11 of 12

Prenume, sau acorda viza de realitate, regularitate si legalitate dupa caz), si il inainteaza catre Directorul
Directiei pentru aprobare sau dupa caz il respinge in cazul constatarii unor neconformitati.
Dupa aprobarea Certificatului Interimar de Plata de catre Directorul de Proiect, UIP informeaza in scris
Inginerul solicitand acestuia notificarea Antreprenorului pentru emiterea facturii corespunzatoare Certificatului
Interimar de Plata.
Serviciile responsabile cu gestionarea din punct de vedere financiar a proiectelor intocmeste Solicitarea de
plata si o inainteaza impreuna cu factura aferenta si Lista de Verificare catre UIP in vederea avizarii.
Responsabilul de Contract verifica factura conform si daca este conforma inscrie pe aceasta "Bun de Plata"
pentru suma corespunzatoare, semneaza ca a efectuat verificarile necesare si le inainteaza cu propunerea de
aprobare, catre superiorul direct pentru acordarea vizei de realitate, regularitate si legalitate;
Superiorul ierarhic, efectueaza verificarile necesare, acorda viza de realitate, regularitate si legalitate, si o
inainteaza catre Directorul Directiei pentru aprobare sau dupa caz le respinge in cazul constatarii unor
neconformitati;
De asemenea, Responsabilul de Contract si superiorul direct verifica din punct de vedere formal Solicitarea
de Plata, o avizeaza si o returneaza Serviciului responsabil cu gestionarea din punct de vedere financiar a
proiectelor pentru inaintarea pe circuitul de aprobare;
Originalul facturii va fi pastrat de catre Directia Contabilitate iar UIP pastreaza o copie a facturii si a listei de
verificare proprie.
C) Plata Certificatelor Finale de Plata
Antreprenorul trebuie sa prezinte Garantia de Buna Executie in termenul si pentru valoarea specificata in
contract. Nici o suma nu va fi certificata la plata sau platita, inainte ca aceasta Garantie sa fie verificata si
aprobata de catre CNADNR;
Procedura descrisa anterior pentru verificarea de catre UIP/Responsabilul de Contract a Certificatelor
Interimare de Plata si a facturilor aferente se aplica si in cazul Certificatelor Finale de Plata, cu exceptia
posibilitatii de aprobare a Certificatului de Plata cu observatii si remedierea erorilor constatate in urmatorul
Certificat.
Antreprenorul va transmite catre Inginer in termenul specificat in contract si in numarul corespunzator de
exemplare Situatia Finala de Lucrari, insotita de documentele justificative, intr-un format aprobat de catre
Inginer. Situatia Finala de Lucrari va cuprinde, in detaliu:
Valoarea tuturor lucrarilor executate conform prevederilor contractului, si
Orice alte sume la care Antreprenorul se considera indreptatit conform prevederilor Contractului, sau in alt
fel.
In cazul in care pentru emiterea Certificatului Final de Plata Inginerul nu este de acord sau nu poate verifica
o parte a Situatiei Finale de Lucrari a Antreprenorului, Inginerul va emite un Certificat Interimar de Plata
pentru partile din situatia finala asupra carora s-a cazut de acord.
In termen de 28 de zile de la transmiterea de catre Antreprenor a Situatiei Finale de Lucrari si a scrisorii de
descarcare, Inginerul va emite CNADNR Certificatul final de Plata.
D) Plata Sumelor Retinute
"Sume Retinute" inseamna valoarea cumulata a sumelor retinute de catre Beneficiar din valoarea lucrarilor
certificata in Certificatele Interimare de Plata, in limita mentionata in Anexa la Oferta;
Imediat dupa emiterea Procesului Verbal de Receptie la Terminarea Lucrarilor, Inginerul va certifica plata
catre Antreprenor pentru jumatate din Sumele Retinute, sau dupa caz pentru un procent din acestea potrivit
prevederilor contractului.
Imediat dupa expirarea ultimului termen al Perioadei de Notificare a Defectiunilor Inginerul va certifica plata
catre Antreprenor pentru restul ramas de platit din Sumele Retinute, potrivit prevederilor contractului.
Atunci cand in urma verificarilor efectuate asupra documentelor pentru plata Sumelor Retinute sunt
De asemenea, in cazul in care Conditiile contractuale prevad acest lucru, sumele retinute pot fi eliberate
catre Antreprenor pe toata perioada de valabilitate a contractului (urmand aceeasi procedura descrisa mai
sus) in schimbul unei Garantii bancare.
2.3.6. Modificarea si prelungirea contractului
Daca pe parcursul implementarii contractului apar circumstante de natura sa afecteze implementarea
contractului si care conduc la necesitatea adoptarii unor modificari fata de prevederile Contractului initial.
UIP va intocmi Nota Justificativa/Explicativa/Fundamentare si o va transmite impreuna cu informatiile si
documentele necesare catre Directia Achizitii cu Finantare Externa care prin intermediul Serviciului
Contractare Fonduri Externe asigura elaborarea si incheierea actului Aditional
Dupa semnarea Actului Aditional, Directia Achizitii cu Finantare Externa prin SCFE va transmite UIP un
exemplar al Actului Aditional.
Perioada de valabilitate a Contractului, asa cum este prevazuta in Contract, respectiv in Actele Aditionale
aferente Contractului, va fi urmarita de catre UIP si Directia Achizitii cu Finantare Externa; In cazul in care
este necesara extinderea Perioadei de Valabilitate a Contractului, UIP va furniza Nota
Justificativa/Explicativa/Fundamentare precum si documentele si informatiile necesare intocmirii Actului
Aditional.
Dupa semnarea Actului Aditional, Directia Achizitii cu Finantare Externa prin SCFE va transmite UIP un
exemplar al Actului Aditional.
2.3.7. Rezilierea contractului

about:blank 8/11/2016
 Page 12 of 12

Rezilierea poate fi solicitata de catre Beneficiar, Antreprenor, sau poate fi de comun acord cu respectarea
prevederilor contractuale.
2.3.8. Revendicari Initiate
Antreprenorul/Beneficiarul inainteaza notificarea de revendicare in conformitate cu Sub-Clauza 20.1, catre
Inginer si in copie catre CNADNR/Antreprenor.
Inginerul analizeaza in conformitate cu prevederile contractuale si inainteaza punctul sau de vedere catre
Antreprenor/Beneficiar si in copie catre CNANDR/Antreprenor.
Daca Revendicarea Antreprenorului este respinsa de catre Inginer, ca fiind nefondata - in aceasta situatie,
Beneficiarul nu are nevoie de implicare;
Daca Revendicarea Antreprenorului este acceptata de catre Inginer si se solicita documente suport - in
aceasta situatie, documentele inaintate de catre Antreprenor catre Inginer si in copie catre Beneficiar.
In urma analizarii documentelor, Inginerul (Consultantul) emite, in conformitate cu prevederile contractuale,
Determinarea Inginerului.
Procedurile CAD si eventualele proceduri ulterioare de natura litigioasa, vor fi gestionate de catre
Compartimentele Juridice de Specialitate, direct, sau prin consultanta specializata angajata in acest sens.
UIP va notifica Compartimentele Juridice de Specialitate privind initierea procedurilor respective de catre
consultanti, si va pune la dispozitie documentele si informatiile necesare sustinerii cauzei CNADNR oferind
expertiza tehnica pe perioada derularii procedurilor.

about:blank 8/11/2016