Cum se solicită codul ISSN?

https://www.bibnat.ro/ISSN-s122-ro.htm

Citiți cu atenție toate informațiile de mai jos. Astfel, veți putea transmite o solicitare

corectă și completă, iar Centrul Național ISSN vă va putea transmite răspunsul în cel
mai scurt timp posibil

• Verificați dacă publicația dvs. este o publicație serială și are caracteristicile prezentate
în Criterii ISSN;
• Verificați dacă publicația dvs. întrunește condițiile de acordare a codului ISSN, prezentate
în Criterii ISSN;
• Verificați titlul propus. Aceasta se poate face telefonic (021.312.49.90), prin e-mail
(issn@bibnat.ro) sau direct, accesând Portal ISSN;
• Completați Formularul ISSN. Toate rubricile obligatorii din Formularul ISSN trebuie
completate, fie cu informații specifice publicației, fie cu mențiunea “NU” sau “X”, dar nu se
va lăsa rubrica necompletată;
• Transmiteți numărul curent al publicației, în formă completă și finală. Transmiterea se va
face ca atașament, în format pdf sau prin wetransfer, prin e-mail la issn@bibnat.ro.

NOTĂ:

• Solicitarea codului ISSN pentru publicaţiile seriale se va face numai de către

responsabilul-editorul şef al publicaţiei (nu prin editură, juriști, contabili sau alte persoane);
• Datele de contact din Formularul ISSN sunt datele redacției revistei (nu cele ale editurii
sau datele personale ale solicitantului);
• Solicitantul este unicul responsabil pentru corectitudinea informațiilor transmise;
• Pentru publicaţiile seriale în curs de apariţie, codul ISSN se solicită în momentul în care
primul număr al publicaţiei intră sub tipar;
•Pentru publicaţiile seriale, online, codul ISSN se solicită numai după ce site-ul devine
accesibil publicului (cu sau fără abonament), iar primul număr al publicaţiei a fost deja
postat;
• Stabilirea tipologiei documentare şi a eligibilităţii unei publicaţii, în vederea acordării
codului ISSN este responsabilitatea exclusivă a Centrului Naţional ISSN şi nu face obiectul
negocierii cu editorul/responsabilul publicaţiei.

Pe coperta/ecranul de prezentare ataşat Formularului ISSN trebuie să existe, obligatoriu,

următoarele informaţii: titlul, elementul de numerotare, localitatea şi anul de apariţie. Aceste
informaţii trebuie să fie în concordanță cu cele din Formularul ISSN.

În cazul în care sunt semnalate erori, Centrul Naţional ISSN va informa solicitantul şi va
propune soluţii pentru remedierea lor. Soluţionarea cererii de acordare a codului ISSN va fi
suspendată până la remedierea erorilor semnalate.

Codul ISSN va fi eliberat în termen de 2-4 zile lucrătoare de la recepţionarea Formularului

ISSN, în condițiile în care sunt îndeplinite toate criteriile de eligibilitate pentru acordarea de
cod ISSN și a celor de prezentare a informațiilor bibliografice pe publicație.

În perioadele de sărbători legale sau concedii, termenul poate fi de maximum 5 zile

lucrătoare.
Centrul Naţional ISSN îşi rezervă dreptul de a prelungi termenul de răspuns la solicitările de
cod ISSN care necesită o cercetare amănunţită sau pentru solicitările multiple, termenul
maxim fiind de 1 lună.
 
sus
 
Prezentarea codului ISSN pe publicație

Codurile ISSN şi ISSN-L sunt comunicate solicitantului în scris, prin e-mail, pe adresa
comunicată în Formularul ISSN. Codurile ISSN vor fi inserate (tipărite/afişate) pe fiecare
apariţie, pe fiecare exemplar, sub forma prezentată în înștiințarea de acordare a codului ISSN.
Codul ISSN va fi însoţit, întotdeauna de codul ISSN-L.
• Pentru publicaţiile seriale tipărite, codurile ISSN și ISSN-L vor fi tipărite în caseta
redacţională. Dacă nu este posibil, pot fi tipărite şi în orice alt loc vizibil, uşor de reperat;
• Pentru publicaţiile seriale pe suport CD-ROM, codurile ISSN şi ISSN-L vor fi tipărite pe
coperta discului, vor fi inscripţionate pe disc şi vor fi afişate pe ecranul de prezentare, alături
de titlu;
• Pentru publicaţiile seriale online, codurile ISSN și ISSN-L vor fi afișate pe ecranul de
prezentare, alături de titlu, elementele de numerotare, editor.

 
sus
 
Obligații după publicare

După tipărire, publicațiile seriale trebuie depuse la Depozitul legal.

Informații utile despre Depozitul legal.
Borderou de depunere a publicațiilor la Depozitul legal

Codul ISSN acordat înainte de apariția primului număr al publicației are un caracter
provizoriu.
Validarea codului ISSN acordat și înregistrarea acestuia în baza de date națională și
internațională se va face numai pe baza exemplarului pentru Depozitul legal.

sus

Întrebări frecvente despre ISSN și ISSN-L

1. Cum se acordă codul ISSN pentru o publicaţie care apare simultan pe suporturi media
diferite?
În cazul în care o publicaţie apare pe suporturi media diferite (tipărită, online, CD-ROM, e-
mail, etc), chiar dacă are acelaşi conţinut şi acelaşi titlu, ea va fi identificată prin coduri ISSN
diferite pentru fiecare tip de suport. În plus, va fi desemnat un cod ISSN-L, de legătură între
toate ediţiile pe suporturi media diferite.

2. Ce este ISSN-L?
Codul ISSN de legătură sau ISSN-L reuneşte, permite legătura dintre ediţiile unei publicaţii
seriale, pe suporturi media diferite (print, CD-ROM, online).

3. Cum se acordă codul ISSN pentru o publicaţie cu ediţii în mai multe limbi?
Fiecare ediţie va primi codul ISSN propriu, chiar şi atunci când titlul este acelaşi. Atenţie:
schimbarea titlului unei publicaţii seriale, prin traducere acestuia din limba română în altă
limbă (ex. engleză) duce la schimbarea codului ISSN!

4. Ce se întâmplă atunci când o publicaţie îşi încetează apariţia?

Când o publicaţie serială îşi încetează apariţia, definitiv sau temporar, codul ISSN rămâne
înregistrat în baza de date ca aparţinând acelei publicaţii. El nu poate fi refolosit şi nu este
transmisibil.

5. Ce se întâmplă atunci când o publicaţie îşi continuă apariţia sub formă de “serie nouă”?
În acest caz, dacă seria nouă păstrează titlul original, codul ISSN rămâne neschimbat. Centrul
Naţional ISSN va evalua fiecare caz.

6. Ce se întâmplă când o publicaţie îşi schimbă editura sau alte date bibliografice?
Modificarea unor date bibliografice precum frecvenţa de apariţie, limba textului,
responsabilul, editura (denumire, adresă) nu duc la schimbarea codului ISSN. Aceste
modificări trebuie anunţate prin email (issn@bibnat.ro), la Centrul Naţional ISSN, pentru
actualizarea datelor de identificare a publicaţiei respective.
Încetarea apariţiei unei publicaţii seriale trebuie anunţată la Centrul Naţional ISSN, în scris,
prin email (issn@bibnat.ro).

7. Ce se întâmplă cu o publicaţie care nu are cod ISSN?

Publicaţiile seriale din România sunt luate în evidenţă şi înregistrate în baza de date
naţională, cu sau fără cod ISSN, în măsura în care sunt trimise la Depozitul Legal, conform
Legii nr. 111/1995 republicată în 2007. Dacă publicaţia îndeplineşte criteriile de eligibilitate,
acordarea codului ISSN se va face din oficiu. Codul ISSN atribuit va fi adus la cunoştinţa
responsabilului publicaţiei, utilizând datele de contact din caseta redacţională.

8. Cine este responsabil de conţinutul unei publicaţii?

Responsabilitatea asupra conţinutului unei publicaţii revine autorilor, instituţiei/organizaţiei
care realizează conţinutul.
Centrul Naţional ISSN nu are competenţe în a aprecia, în vreun fel, calitatea conţinutului unei
publicaţii.
Codul ISSN nu se referă în niciun fel la conţinutul publicaţiei.

9. Codul ISSN conferă exclusivitate asupra titlului publicaţiei?

Codul ISSN împreună cu "titlul cheie" conferă unicitate în identificarea publicaţiei.
Dreptul de folosire exclusivă a unui titlu se obţine în urma înregistrării mărcii la OSIM
(Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci, www.osim.ro).

10. Ce valoare juridică are codul ISSN?

Conform standardului care-l defineşte, codul ISSN nu are nicio semnificaţie juridică.

11. Care este legătura dintre codul ISSN şi dreptul de autor?

Codul ISSN nu conferă, nu se substituie dreptului de autor.

12. Care este legătura dintre codul ISSN, ISSN-L şi codul de bare?
Codul de bare al unei publicaţii seriale poate fi generat pe baza codului ISSN, nu pe baza
codului ISSN-L.

13. Care este legătura dintre codul ISSN şi codul ISBN?

Codul ISSN (International Standard Serial Number) se acordă numai publicaţiilor seriale şi
colecţiilor de monografii.
Codul ISBN (International Standard Book Number) este destinat cărţilor.

14. Care este legătura dintre ISSN şi CIP?

Nu există nicio legătură. Pentru publicaţiile seriale nu se face descriere CIP.

15. Codul ISSN are termen de valabilitate?

Nu. Codul ISSN este valabil cât timp publicaţia îşi păstrează titlul cu care a fost înregistrată.
Schimbarea titlului atrage după sine acordarea unui nou cod ISSN.

16. Când se solicită codul ISSN?

Pentru publicaţiile seriale tipărite, codul ISSN poate fi solicitat fie în faza de prepublicare, fie
de-a lungul apariţiei publicaţiei. În faza de prepublicare, codul ISSN se solicită cu cel mult o
lună înaintea apariției publicației.
Pentru publicaţiile seriale online, codul ISSN poate fi solicitat numai după ce conţinutul
primului număr al publicaţiei a fost postat pe site.

17. În cât timp se obţine codul ISSN?

Codul ISSN va fi eliberat, în mod normal, în termen de 2-4 zile lucrătoare de la recepţionarea
corectă, completă a tuturor materialelor necesare, dar nu mai mult de 10 zile lucrătoare,
conform standardului de servicii ISSN. Centrul Naţional ISSN îşi rezervă dreptul de a
prelungi termenul de răspuns la solicitările de cod ISSN care necesită o cercetare amănunţită
sau pentru solicitările multiple.
Centrul Naţional ISSN îşi rezervă dreptul de a suspenda procedura de acordare a unui cod
ISSN în cazul unor erori semnalate în materialele primite, până la remedierea acestora.

sus

Contact
CENTRUL NAŢIONAL ISSN
BIBLIOTECA NAŢIONALĂ A ROMÂNIEI
Bd. Unirii nr. 22, sector 3,
cod 030833, Bucureşti
Tel.: 021.312.49.90 (luni-joi: 10.00-15.00, vineri 10.00-13.00)
E-mail: issn@bibnat.ro
Responsabil Centrul Național ISSN: Adina Patriche
Coordonator Centrul Naţional ISBN-ISSN-CIP: Aurelia PERŞINARU