PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:

ESANTIONARE
FIRMA
Cod document: PS-L-07

DATA Exemplar nr. SEMNATURA

ELABORAT
VERIFICAT,
APROBAT
1. SCOP
Procedura are drept scop stabilirea modului in care se face esantionarea probelor.

2. DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplica in cadrul laboratorului, de catre personalul responsabil cu aceasta
activitate

3. DOCUMENTE DE REFERINȚA
MC- L - 01 - Manualul calitatii laboratorului
SR EN ISO/IEC 17025:2018 - Cerinte generale pentru competenta laboratoarelor de
incercari si etalonari

4. DEFINIȚII SI ABREVIERI
Definitii
Esantionare — Procedura definita prin care o parte dintr-o substanta, material sau
produs este prelevata, pentru incercarea sau etalonarea unui esantion reprezentativ al
intregului.
Eșantion - una sau mai multe unități de eșantionare prelevate dintr-o populație și
destinate să furnizeze informatii despre aceasta populație.
Probă — parte ideal reprezentativă, prelevată dintr-o masă definită, intermitent sau
continuu, pentru a examina diverse caracteristici.
Prelevare — luarea unei probe reprezentative dintr-o masa de material sau produs, in
scopul examinarii diverselor caracteristici definite ale intregului.
Probă reprezentativă - probă având caracteristici fizice și chimice identice cu
caractersticile mediei volumetrice pentru volumul total eșantionat.
Proba instantanee (momentana, punctuala) - cota parte prelevata aleator (in ceea ce
priveste timpul si /sau locul) dintr-o masa de proba.
Punct de prelevare — Pozitie precisa intr-un amplasament de prelevare de unde sunt
prelevate probele.
Abrevieri
MC - L - Manualul calitatii laboratorului
PS- L - Procedura de sistem laborator
Versiunea: 1 Pagina 1 din 4
 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
ESANTIONARE
FIRMA
Cod document: PS-L-07

PL - Procedura de lucru
LC - Laborator analize si incercari si in constructii
SMC - Sistem de management calitate laborator
DG- Director general
SL - Sef laborator
SP - Sef profil
RC - Responsabil calitate
RNAC - Raport de neconformitate si actiuni corective
5. DESCRIEREA PROCEDURII
Generalitati
Activitatea de esantionare include doua etape disticte:
Prelevarea
Pregatirea fizica a probei
Personalul care efectueaza esantionarea este calificat si instruit, iar echipamentul este
etalonat, daca este cazul.
Laboratorul asigura in timpul esantionarii conditii ambiante, care sa nu invalideze
rezultatele sau sa compromita calitatea masurarilor.
Laboratorul dispune de:
• un plan de prelevare;
• metode de prelevare/ esantionare, in care sunt descrise: locul, metoda de lucru, modul
de pregatire si tratare a probei.
Prelevarea/ esantionarea se face conform standardelor de metoda sau reglementarilor in
vigoare.

Prelevarea
Prelevarea se face din locatii prestabilite, utilizand echipamente specifice si metode de
prelevare adecvate probei si scopului pentru care se preleveaza proba.
Prelevarea se efectueaza in afara laboratorului si presupune luarea unei probe
omogene, care sa reflecte, cat mai fidel posibil, caracteristicile probei la momentul la care s-a
facut preluarea.
Metodele de prelevare diferă în funcție de produsul ce trebuie să fie prelevat (ex:
produse solide, lichide).
Transportul probelor se face astfel incat sa se asigure integritatea acestora.

Versiunea: 1 Pagina 2 din 4

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
ESANTIONARE
FIRMA
Cod document: PS-L-07

In urma prelevarii rezulta un Proces verbal de prelevare probe, cod formular F-PSL07-
01 care se refera la:
• locatia de unde se preleveaza proba;
• data si ora prelevarii;
• metoda folosita;
• descrierea probei (numar, nume, cantitate);
• tipul ambalajelor utilizate;
• conditii de mediu si de transport;
• identificarea personalului care a efectuat prelevarea.
Pentru prelevarea fiecarui factor de mediu, se utilizeaza fise de prelevare specifice. Dupa
esantionare se intocmeste Raport de esantionare,cod formular F-PSL07-02.
PREGATIREA FIZICA A PROBELOR
Scopul principal al acestei etape este acela de a asigura omogenitatea si
reprezentativitatea probelor prelevate, inainte de incercarea lor.
In functie de natura probelor prelevate si a caracteristicilor care trebuie determinate,
aceasta activitate poate fi efectuata la locul de prelevare sau in laborator, prin pregatirea unei
probe de laborator, care va fi ulterior supusa incercarii.
Probele solide sunt omogenizate initial, la prelevare, prin aplicarea unor metode
specifice (de ex. metoda sferturilor), dupa care, din proba primara, se pregateste proba de
testare prin uscare, sitare, maruntire.

6. RESPONSABILITATI
Director general:
• autorizeaza prin fisa postului personalul responsabil de prelevare.

Sef profil
• selecteaza metoda de prelevare;
• desemneaza personalul pentru prelevarea probelor;
• verifica prin sondaj, pregatirea materialelor si a echipamentelor de prelevare, cat si
respectarea metodelor de prelevare.
Laborant
• pregateste materialele, echipamentele de prelevare;
• preleveaza si marcheaza probele prelevate;
• completeaza si semneaza procesele verbale / fisele de prelevare;
• incarca si transporta probele, materialele si echipamentele/aparatele de prelevare
astfel incat sa se evite deteriorarea acestora in timpul transportului
• preda probele si procesele verbale / fisele de prelevare responsabilului de profil.

Versiunea: 1 Pagina 3 din 4

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
ESANTIONARE
FIRMA
Cod document: PS-L-07

7. INREGISTRARI
Proces verbal de prelevare probe, cod formular: F-PSL07-01
Raport de esantionare probe, cod formular: F-PSL07-02

8. ANEXE
N/A
ACTUALIZARI

Nr. Sinteza actualizării Versiunea Data

Crt. curenta

LISTA DE DIFUZARE

Exemplar Destinatar Versiune Data Data Semnătura Semnătura

nr. primirii retragerii
Primire retragere

Versiunea: 1 Pagina 4 din 4