PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:

INREGISTRARI TEHNICE
FIRMA
Cod document: PS-L-09

DATA Exemplar nr. SEMNATURA

ELABORAT
VERIFICAT,
APROBAT

1. SCOP
Procedura are drept scop stabilirea modului in care se tin sub control inregistrarile tehnice
rezultate in urma activitatilor de laborator.
2. DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplica in cadrul laboratorului.
3. DOCUMENTE DE REFERINTA
MC- L - Manualul calitatii laboratorului
SR EN ISO/IEC 17025:2018 - Cerinte generale pentru competenta laboratoarelor de incercari
si etalonari
4. DEFINIȚII SI ABREVIERI
Definitii
Inregistrare — document prin care se declara rezultate obtinute sau furnizeaza dovezi ale
activitatilor realizate
Incercare — determinare a uneia sau mai multor caracteristici in conformitate cu o procedura
Abrevieri
MC - L - Manualul calitatii laboratorului
PS- L - Procedura de sistem laborator
PL - Procedura de lucru
LC - Laborator analize si incercari si in constructii
SMC-L - Sistem de management calitate laborator
DG- Director general
SL - Sef laborator
SP - Sef profil
RC - Responsabil calitate

Versiunea: 1 Pagina 1 din 4

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
INREGISTRARI TEHNICE
FIRMA
Cod document: PS-L-09

RNAC - Raport de neconformitate si actiuni corective

5. DESCRIEREA PROCEDURII
Generalitati
Inregistrarile tehnice se fac pentru fiecare activitate de laborator, incepand cu primirea
probelor in laborator, repartizarea incercarilor catre responsabilii de incercare, efectuarea
incercarilor si aplicarea masurilor de asigurare a validitatii rezultatelor, pana la emiterea
rapoartelor de incercare.
Tipuri de inregistrari tehnice mentinute de laborator:
datele si calculele originale, inregistrate in momentul efectuarii activitatii: caiete de lucru,
fise de lucru, foi de calcul, softtul echipamentelor; corespondenta cu clientul privind
activitatile de laborator; procesele verbale de prelevare;
rapoartele de incercare, inclusiv anexele acestora; amendamentele Ia rapoartele de
incercare; conditiile de mediu ambiant: fise monitorizare; calculele privind evaluarea
parametrilor de performanta, masurile de asigurare a validitatii rezultatelor: rapoarte de
verificare, rapoarte de validare, evaluarea incertitudinii de masurare, program de asigurare a
validitatii rezultatelor; informatii privind activitatile de laborator furnizate din exterior:
rapoarte de incercare.
Inregistrarile tehnice contin data si numele personalului responsabil pentru fiecare activitate
de laborator si pentru verificarea datelor si rezultatelor.
înregistrarile tehnice contin suficiente informatii pentru a permite identificarea factorilor care
afecteaza rezultatul incercarii si incertitudinea de masurare, si permit repetarea incercarii in
conditii cat mai apropiate de cele initiale, atunci cand este cazul.
Inregistrarile tehnice se fac manual sau in sistem informatic, caz in care se salveaza in foldere
si fisiere, nominalizate in functie de tipul activitatii efectuate.
Se scaneaza si se salveaza pe memorie externa, pentru a fi pastrate in siguranta.
Toate inregistrarile tehnice se fac lizibil.
Nu se admite efectuarea inregistrarilor tehnice cu creionul.
Cand apar greseli in inregistrarile facute pe hartie, acestea nu se sterg, se taie cu o linie, se
completeaza alaturi datele corecte si semnatura celui care a efectuat corectia.
Înregistrările tehnice nu sunt revizuite, sunt menținute și păstrate în forma în care au fost
emise inițial, până la distrugerea lor controlată.
Înregistrările tehnice pentru fiecare activitate de laborator sunt mentionate in capitolul 7, din
cadrul fiecarei Proceduri de lucru.

Versiunea: 1 Pagina 2 din 4

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
INREGISTRARI TEHNICE
FIRMA
Cod document: PS-L-09

Identificarea inregistrarilor tehnice se face prin codificare unica, denumire si data de

intocmire.
Daca nu este altfel stabilit altfel prin cerinte legale, de reglementare, contracte, atunci
perioada de pastrare a inregistrarilor tehnice in format hartie, este:
pana la 5 ani, in loc pastrare documente / inregistrari laborator .
Exceptie fac rapoartele de incercare, care se pastreaza pe o perioada de 10 ani.
Inregistrarile tehnice in format electronic se pastreaza pe perioada nedeterminata.
Înregistrările tehnice care se pastreaza pe hartie, se îndosariază tip inregistrare si pe ani.
Fiecare dosar are un opis care identifică conținutul dosarelor.
Înregistrarile pe suport informatic sunt pastrate in calculatorul in care au fost redactate.
Pastrarea lor se face pe suporturi externe de memorie, pentru a evita pierderea sau
deteriorarea.
6. RESPONSABILITATI
DG aprobă eliminarea înregistrărilor tehnice după expirarea duratei de păstrare.
SL intocmeste si semneaza raportul de incercare; stabilete tipul de înregistrări tehnice in
cadrul Procedurilor de lucru pe care le elaboreaza.
SP poate efectua inregistrarile tehnice din cadrul profilului; ajuta la colectarea,
indosarierea, pastrarea si predarea a înregistrarilor tehnice.
7. INREGISTRARI
Conform capitol 7, din cadrul fiecarei Proceduri de lucru.
8 ANEXE
N/A
ACTUALIZARI

Nr. Sinteza actualizării Versiunea Data

Crt. curenta

LISTA DE DIFUZARE

Versiunea: 1 Pagina 3 din 4

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
INREGISTRARI TEHNICE
FIRMA
Cod document: PS-L-09

Exemplar Destinatar Versiune Data Data Semnătura Semnătura

nr. primirii retragerii
Primire retragere

Versiunea: 1 Pagina 4 din 4