PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:

FIRMA FACILITATI SI CONDITII DE MEDIU

Cod document: PS-L-03

DATA Exemplar nr. SEMNATURA

ELABORAT
VERIFICAT,
APROBAT
1. SCOP
Procedura are drept scop stabilirea modului in care se asigura cerintele privind
facilitatile si conditiile de mediu pentru efectuarea activitatilor de laborator conform
procedurilor tehnice de executie.

2. DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplica in cadrul laboratorului.

3. DOCUMENTE DE REFERINȚA
MC- L - Manualul calitatii laboratorului
SR EN ISO/IEC 17025:2018 - Cerinte generale pentru competenta laboratoarelor de
incercari si etalonari

4. DEFINIȚII SI ABREVIERI
Definitii
Facilitati - local, apa, curent electric, gaze, ventilatie.
Abrevieri
MC - L - Manualul calitatii laboratir
PS- L - Procedura de sistem
PL - Procedura de lucru
LC - Laborator analize si incercari si in constructii
SMC-L - Sistem de management calitate laborator
DG- director general
SL - Sef laborator
SP - Sef profil
RC - Responsabil calitate
RNAC - Raport de neconformitate si actiuni corective

5. DESCRIEREA PROCEDURII
Generalitati
Laboratorul dispune pentru activitatea de laborator de spatii corespunzatoare, cu
dotarile adecvate realizarii activitatilor, conform cerintelor din standardele de metoda si
procedurile de lucru, precum si posibilitatea de a asigura conditii de mediu ambiant care sa
nu afecteze validitatea rezultatelor obtinute.
Laboratorul dispune de urmatoarele utilitati: alimentare cu curent electric, surse de
apa, canalizare,sursa de incalzire proprie, aparate de aer conditionat, nise de ventilare,
Localul laboratorului dispune de incaperi suficiente pentru desfasurarea in bune
conditii a activitatilor din laborator, conform Plan laborator, anexa 4 — MC-L:

Versiunea: 1 Pagina 1 din 4

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
FIRMA FACILITATI SI CONDITII DE MEDIU
Cod document: PS-L-03

Cerintele de mediu pentru efectuarea activitatilor sunt documentate in Procedurile de

lucru.
Incintele (camera,bazin probe, cutie aer umed, frigider) sunt monitorizate pentru
anumiti parametrii (ex. temperatura, umiditate), iar valorile sunt inregistrate in momentul
cand se efectueaza activitatea, in fisa de lucru sau in Evidenta temperaturilor si umiditatilor
– PSL03-01 .
Inregistrarile sunt facute de persoana care executa activitatea, si care are
nominalizata aceasta responsabilitate in fisa de post.
Monitorizarea se face cu echipamente de masurare care asigura trasabilitatea
metrologica (termometre, higrometre, etc.).
Atunci cand conditiile de mediu sunt necorespunzatoare, se decide intreruperea
activitatii, respectiv reluarea atunci cand conditiile corespund.
In cazul acesta se intocmeste RNAC.
Accesul in laborator este controlat pentru a nu fi afectate rezultatele incercarilor
din cauza variatilor conditiilor de mediu, si pentru a se asigura confidentialitatea
rezultatelor si securitatea activitatii.
In laborator exista o separare efectiva intre zonele invecinate, in care se desfasoara
activitati incompatibile, pentru a se preveni contaminarile si influentele negative.
Activitatile sunt separate prin plasarea în camere distincte sau prin uși care de
regulă, în timpul activității, sunt închise. (ex. camera de cantariri, camera unde se
efectueaza determinarea uzurii, etc.).
In laborator, accesul liber este permis numai personalului laboratorului, pe baza cartelei
de acces.
Acces controlat, numai cu aprobarea SL, au urmatoarelor categorii:

- reprezentanti mandatati de clienti;

- personal care executa reparatii, verificari si etalonari;
- organisme externe;
- reprezentanti ai organismului de acreditare sau inspectie.
In interiorul laboratorului persoanele straine sunt insotite de SL sau de persoana
delegata de acesta.
Pe durata vizitelor in laborator a persoanelor straine, SL sau persoana desemnata
ia masuri de protectie a tuturor datelor cu caracter de confidentialitate profesionala si
protejarea proprietatii intelectuale a clientilor.
La terminarea programului de lucru, usa de acces in laborator este incuiata, iar
cheia este pastrata de personalul de paza/sef laborator.
Fiecare persoana asigura curatenia la locul sau de munca, avand prevazute
urmatoarele obligatii:

Versiunea: 1 Pagina 2 din 4

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
FIRMA FACILITATI SI CONDITII DE MEDIU
Cod document: PS-L-03

- sa asigure curatenia echipamentelor/aparatelor utilizate;

- sa asigure curatenia sticlariei de laborator si a meselor de lucru;
- sa asigure curatenia niselor ventilate, dupa efectuarea incercarilor.
Facilitati si conditii de mediu in cazul efectuarii activitatilor in afara sediului
laboratorului
Atunci cand activitatile de laborator se efectueaza in alte locatii sau pe teren, se asigura de
catre client toate masurile necesare (surse de iluminat, alimentare a aparatelor, protectie
impotriva picaturilor de ploaie sau zapada, etc.) pentru ca aceste activitati sa nu afecteze
validitatea rezultatelor
In aceste situatii, persoana responsabila cu activitatea din partea laboratorului, nu
executa sau nu permite inceperea executarii esantionarii, masuratorilor sau incercarilor,
pana nu sunt realizate conditiile necesare bunei desfasurari a acestora, conform
specificatiilor tehnice si procedurilor tehnice de executie.
Pentru esantionari, incercari si masurari efectuate in afara sediului permanent al
laboratorului, daca este cazul, conditiile de mediu se monitorizeaza separat.

Facilitati si conditii de mediu in cazul masurarii emisiilor

Pentru masurarea emisiilor de la surse fixe, in cadrul procedurii de lucru sunt
specificate:

- dotarile necesare asigurarii conditiilor de lucru sigure pentru realizarea

corecta a masurarii;
- cerintele privind locul de masurare care trebuie sa fie sigur si usor accesibil ;

- masurile luate la selectarea locului de masurare, asffel incat acesta nu trebuie

sa fie intr-o zona de surse care emit in mod neasteptat (de exemplu discuri de rupere, supape
de suprapresiune sau evacuari de aburi).
- informarea personalului de laborator cu privire la orice defecte de functionare
a proceselor/ problemelor ce pot aparea in timpul procesului, regulile de protectia muncii
specifice procesului, precum si dotarea acestuia cu echipament de protectie corespunzator.
In cazul masurarilor de emisii se iau urmatoarele masuri:

- inregistrarea si luarea in considerare a temperaturii si presiunii barometrice a

mediului de la locul de masurare;
- mentinerea temperaturii la conditiile de operare pentru metoda utilizata; -
mentinerea stabila a temperaturii la locul de masurare.

6. RESPONSABILITĂȚI
Sef laborator

• verifica inregistrarile referitoare la conditiile de mediu;

• dispune oprirea incercarilor, daca conditiile de mediu nu sunt corespunzatoare;

Versiunea: 1 Pagina 3 din 4

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
FIRMA FACILITATI SI CONDITII DE MEDIU
Cod document: PS-L-03

• asigura accesul controlat in laborator si desemneaza persoana pentru a insoti

clientii;
• verifica prin sondaj modul de asigurare a ordinii si curateniei la locul de munca
al angajatilor.
Sef profil
• informeaza seful de laborator daca conditiile de mediu nu sunt
corespunzatoare;
• verifica modul de asigurare a ordinii si curateniei la locul de munca al
angajatilor.
Personal laborator
• aplica si respecta prevederile prezentei proceduri, precum si ale procedurilor de lucru,
referitoare la conditiile de mediu;
• inregistreaza conditiile de mediu;
• aplica si respecta dispozitiile referitoare la accesul controlat in laborator; mentine
ordinea si curatenia la locul sau de munca.

7. INREGISTRARI
Evidenta temperaturilor si umiditatilor — formular cod PSL03-01

8. ANEXE
N/A

ACTUALIZARI

Nr. Sinteza actualizării Versiunea Data

Crt. curenta

LISTA DE DIFUZARE

Exemplar Destinatar Versiune Data Data Semnătura Semnătura

nr. primirii retragerii
Primire retragere

Versiunea: 1 Pagina 4 din 4