PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:

RAPORTAREA REZULTATELOR
FIRMA
Cod document: PS-L-12

DATA Exemplar nr. SEMNATURA

ELABORAT
VERIFICAT,
APROBAT

1 SCOP

Procedura are drept scop stabilirea modului in care se face raportarea rezultatelor.

2. DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aphca in cadrul laboratorului.

3. DOCUMENTE DE REFERINȚA
MC- L -Manualul calitatii
SR EN ISO/IEC 17025:2018 - Cerinte generale pentru competenta laboratoarelor de
incercari si etalonari

4. DEFINITII SI ABREVIERI
Definitii

Nu este cazul

Abrevieri
MC - L - Manualul calitatii laboratorului
PS- L - Procedura de sistem laborator
PL - Procedura de lucru
LC - Laborator analize si incercari si in constructii
SMC-L - Sistem de management calitate laborator
DG- Director general
SL - Sef laborator
SP - Sef profil
RC - Responsabil calitate
RNAC - Raport de neconformitate si actiuni corective
5. DESCRIEREA PROCEDURII
Generalitati
Rezultatele incercarilor sunt:

Versiunea: 1 Pagina 1 din 5

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
RAPORTAREA REZULTATELOR
FIRMA
Cod document: PS-L-12

analizate si autorizate inainte de a fi emise, de catre personalul care are acesta

responsabilitate. conform fisei postului; sunt raportate precis, clar. fara ambiguitate,
obiectiv si in conformitate cu cerintele din standardele de metoda; includ toate
informabile cerute de client si de standardele de referinta; sunt pastrate 5 ani ca
inregistrari tehnice; sunt emise pe hartie pentru client si pastrate in laborator in format
pdf, pe serverul laboratorului sau pe suport de memorie externa.
Daca nu sunt solicitate de catre client, datele privind conditiile de efectuare a
activitatilor de laborator respective, conditiile de mediu ambiant, echipamentele si
reactivii utilizati, rezultatele intermediare. persoanele implicate in activitatile de laborator,
taman inregistrate in fisele de lucru/caiete de lucru.

Cerinte pentru rapoarte de incercare

Formatul RI este astfel proiectat incat sa se poata adapta fiecarui tip de proba si de
incercare efectuata si sa minimizeze posibilitatea de neintelegere sau utilizarea gresita.
Formatele RI sunt prezentate, ca anexe, la fiecare procedura de lucru.
RI se redacteaza in limba romana, dar, la solicitarea clientului, acesta poate fi
tradus si in alta limba, pastrandu-se si varianta in romana.
Raportul de incercare cuprinde urmatoarele informatii:
titlul Raport de incercare, numar de ordine si data emiterii si numarul paginii din numarul
total de pagini:
date identificare laborator; date identificare client;
nr. si data comanda I contract; identificarea probei de încercat. cu o descriere a probei,
starea si identificarea fara ambiguitate a acesteia; data prelevarii probei (daca este critica
pentru văitatea si aplicarea rezultatelor); data primirii probei, data/ perioada de
incercare; referire Ia esantionarea (prelevare si pregatire proba) facuta de laborator sau

alte informatii privind incercarile, solicitate in standardele de metoda de incercare sau de

catre client rezultatele incercarilor, unitatea de masura, metodele utilizate; declaratie ca
rezultatele se refera numai la obiectul supus incercarii si ca raportul de incercare nu poate fi
reprodus partial fara acordul laboratorului:
identificarea persoanelor care întocmesc, verifica si autorizeaza raportul de incercare, si
semnaturile acestora; stampila societatii..
Pe langa aceste informatii, raportul de încercare mai poate contine:

Versiunea: 1 Pagina 2 din 5

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
RAPORTAREA REZULTATELOR
FIRMA
Cod document: PS-L-12

— abateri, adaugiri la sau excluderi de la metoda de incercare sau de

prelevare; informatii privind conditiile de mediu din timpul prelevarii sau incercarii, care
ar putea influenta rezultatele; incertitudinea de masurare, daca:
• este ceruta de client;
• este relevanta pentru validitatea rezultatelor;
• afecteaza conformitatea cu limitele din legislatie.
— anexe cu grafice, desene sau alte forme de exprimare a rezultatelor;
specificarea si justificarea autorizarii unei terte persoane de a asista sau participa la
incercare.
Suplimentar fata de cerintele impuse, rapoartele de incercare pot sa mai cuprinda,
atunci Cînd este necesar pentru interpretarea rezultatelor incercarilor, opinii si interpretari.
Opiniile și interpretările sunt parte integranta a raportului de incercare; ele
sunt impuse atunci cand aduc o lamurire particulara clientului asupra utilizarii
rezultatelor comunicate in raportul de încercare.
Atunci cand se includ opinii si interpretari, laboratorul documenteaza baza în
care au fost emise: rezultatele raportului, o reglernentare sau rezultatele precedente
asupra aceluiasi produs sau a unui produs similar.
Cand raportul contine rezultatele mai multor incercari, este necesar de a preciza
care sunt rezultatele utilizate pentru concluzii.
Opiniile și interpretările sunt marcate clar in raportul de încercare.
Laboratorul nu emite declaratii de conformitate fata de o specificatie tehnica sau
standard
Atunci când laboratorul este responsabil pentru activitatea de eșantionare, în
plus fati de cerințele enumerate , rapoartele trebuie să includă următoarele informații,
in cazul În care acestea sunt necesare pentru interpretarea rezultatelor: data
eșantionării,
• identificarea unică a obiectului sau a materialului eșantionat
(inclusiv numele producătorului, denumirea modelului sau a tipului
și numărul de Serie, atunci când este adecvat), locația eșantionării,
inclusiv orice diagrame, schițe sau fotografii, referință la planul și
metoda de eșantionare,
• detalii ale oricăror condiții de mediu din timpul eșantionării, care
influențează interpretarea rezultatelor,
• informațiile cerute pentru a evalua incertitudinea de măsurare
pentru Încercare Sau etalonare

Versiunea: 1 Pagina 3 din 5

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
RAPORTAREA REZULTATELOR
FIRMA
Cod document: PS-L-12

Laboratorul este responsabil pentru toate informațiile furnizate în raport, cu

excepția cazului În care informațiile sunt furnizate de client.
Datele furnizate de client sunt clar identificate. în plus, atunci când informația
este furnizată de client și poate afecta validitatea rezultatelor, acest lucru este declarat
în conținutul raportului.
Atunci când laboratorul nu a fost responsabil pentru etapa de eșantionare (de
exemplu, eșantionul a fost furnizat de către client). trebuie declarat în raport că
rezultatele se aplică eșantionului primit.
Atunci cand raportul de incercare contine rezultate ale incercarilor efectuate de
fumizori externi de incercari, aceste rezultate trebuie sa fie dar identificate.
Furnizorul extern de incercari trebuie sa raporteze rezultatul in scris.
Asffel, fie se transmite ca atare RI de la furnizorul extern de incercari catre
client, insotit de o adresa de transmitere. fie se include rezultatul in RI emis de
laborator si se identifica cu urmatoarea formulare -Incercari subcontractate
autorizate, conform raport de incercare
nr. emis deautorizat conform anexa nr. la Autorizatia Laboratorului
nr. (sau autorizat conform anexa nr. la Autorizatia nr.
Laboratorul este responsabil de toate informatiile fumizate in raportul de incercare. cu
exceptia cazului in care acestea sunt fumizate de client.
Datele furnizate de client Sunt clar identificate in raport.
Transmiterea rezultatelor la clienti
Se intocmeste o Adresa transmitere documente/ inregistrari, cod formular F-
PSL12-01, care este semnata de catre DG
Exemplarul nr. I al RI se transmite la client, iar exemplarul nr.2 Se pastreaza in
laborator, pe server.
Un exemplar al adresei de transmitere, cu semnatura de primire a clientului. se
pastreaza in laborator.
Amendamente la raporte de încercare
Rapoartele de incercare emise nu se corecteaza si nu se modifica.
Daca se impune vreo modificare, aceasta atrage după sine emiterea unui nou
raport de incercare si anularea sau suplimentarea celui initial.
Corectiile sau amendamentele la un raport de incercare emis se fac printr-un
nou raport de incercare care specifica anularea sau suplimentarea raportului initial.
Ex. .lnlocuieste Raportul de incercare nr. . Supliment la raportul de incercare nr. .
Continutul noului raport va respecta toate regulile impuse de standard.

Versiunea: 1 Pagina 4 din 5

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
RAPORTAREA REZULTATELOR
FIRMA
Cod document: PS-L-12

Sunt pastrate inregistrari ale rapoartelor de incercare modificate impreuna cu

deciziile care au dus la modificarea acestora.

6. RESPONSABILITATI
Sef laborator
- intocmeste RI,
- intocmeste adresa de transmitere a RI si inainteaza spre aprobare catre DG.

7. INREGISTRARI
Adresa transmitere documente/ inregistrari, cod formular F-PSL12-01
Raport de incercare, Cod formular F-PSL12-02

8. ANEXE
N/A
ACTUALIZARI

Nr. Sinteza actualizării Versiunea Data

Crt. curenta

LISTA DE DIFUZARE

Exemplar Destinatar Versiune Data Data Semnătura Semnătura

nr. primirii retragerii
Primire retragere

Versiunea: 1 Pagina 5 din 5