PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:

MANIPULAREA OBIECTELOR DE INCERCARE

FIRMA
Cod document: PS-L-08

DATA Exemplar nr. SEMNATURA

ELABORAT
VERIFICAT,
APROBAT

1. SCOP
Aceasta procedura are scopul de a prezenta modul in care laboratorul de incercari
asigura identificarea, manipularea si depozitarea produselor de incercat, inaintea
incercarilor, in timpul acestora si dupa incercari.

2. DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplică în cadrul laboratorului de încercări, de către intreg personalul din
laborator.

3. DOCUMENTE DE REFERINȚA
MC- L - Manualul calitatii laborator
SR EN ISO/IEC 17025:2018 - Cerinte generale pentru competenta laboratoarelor de
incercari si etalonari
4. DEFINIȚII SI ABREVIERI
Definitii
Probă — parte ideal reprezentativă, prelevată dintr-o masă definită, intermitent sau
continuu, pentru a examina diverse caracteristici
4.2. Abrevieri
MC - L - Manualul calitatii laborator
PS- L - Procedura de sistem laborator
PL - Procedura de lucru
LC - Laborator analize si incercari si in constructii
SMC-L - Sistem de management calitate laborator
DG- Director general
SL - Sef laborator
SP - Sef profil
RC - Responsabil calitate
RNAC - Raport de neconformitate si actiuni
corective

Versiunea: 1 Pagina 1 din 5

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
MANIPULAREA OBIECTELOR DE INCERCARE
FIRMA
Cod document: PS-L-08

5. DESCRIEREA PROCEDURII
Activitatea de gestionare a probelor de incercat implica: transportul de la locatia de
prelevare la laborator; receptia probelor in laborator; identificarea unica a probelor,
printr-un cod, care se mentine pe toata perioada de pastrare in laborator; manipularea
probelor in laborator; depozitarea/pastrarea probelor in conditii specifice, functie de
caracteristicile incercate; evitarea contaminarii, pierderii sau deteriorarii probelor;
eliminarea probelor si a solutiilor reziduale ramase dupa efectuarea incercarilor.
Transportul probelor prelevate, la sediul laboratorului, se face astfel incat sa se
asigure integritatea lor.
Primirea si receptia produselor la încercări
Produsele ce urmează a fi încercate sunt aduse în Laborator prin obligatia si de către
reprezentantii clientului.
Accesul pe poarta Laboratorului, pentru reprezentantul clientului care aduce produsul la
încercat, se face cu respectarea Regulamentului de ordine interioară a societatiii.
Portarul anuntă, telefonic, Seful de Laborator, când la intrarea în curte se află un
reprezentant al clientului care aduce un produs la încercări (pe cine reprezintă si ce produs
aduce).
Seful de Laborator deleagă o persoană din subordine care va merge la poartă si va prelua
reprezentantul clientului, îl va conduce la Laboratorul unde urmează a fi încercat produsul
si-l va prezenta Sefului de Laborator.
Seful de Laborator convoacă Seful de profil si Laborantul care urmează să preia produsul si
să efectueze încercările conform procedurilor de încercări corespunzătoare.
SP produs receptioneaza produsul, facand o verificare amănuntită a acestuia si a
documentelor însotitoare, stabilind dacă produsul este complet, în stare de functiune, daca
corespunde clauzelor contractuale si satisface cerintele necesare începerii încercărilor
pentru care a fost adus, conform Proces verbal de receptie calitativa si cantitativa obiectelor
de incercat, cod formular: F-PSL08-01 .
Eventualele neconcordante se stipulează în actul de transmitere a produsului pentru
încercări Proces verbal de predare-primire cod formular F-PSL08-02 si se înstiintează
beneficiarul în scris sau se contactează telefonic, prin grija Șefului de Laborator.
Produsele de incercat se preiau (predau ) de la reprezentantul clientului, de catre SP, cu
Proces verbal de predare-primire.
Inregistrarea produselor de încercat
După ce au fost preluate de la reprezentantul clientului, produsele sunt introduse in
laborator, cu nr. unic de identificare, pentru prelucrare, de către SL / SP.
Raportul de încercări va purta acelasi număr de nr. cu produsul.

Versiunea: 1 Pagina 2 din 5

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
MANIPULAREA OBIECTELOR DE INCERCARE
FIRMA
Cod document: PS-L-08

Receptia probelor in laborator se face de catre SP, care este responsabil cu primirea
probelor pentru profilul respectiv, conform fisei postului, respectiv de loctiitorul acestuia.
Acesta verifica:
integritatea probelor, cantitatea de proba, care trebuie sa fie
corespunzatoare pentru incercari; identificarea corecta a robei
documentele insotitoare.
SP inregistreaza probele cu nr. unic de identificare, sub care proba circula in laborator pana la
eliminare.
Daca proba nu se prezinta corespunzator, nu se introduce in incercare, pana la remedierea
problemei.
SP asigura protectia probelor pe toata durata incercarii si depozitarii.
Manipularea probelor se face cu multa grija pentru evitarea deteriorarii/ alterarii lor.
Fiecare tip de proba este depozitat in spatii special amenajate pentru pastrarea probelor, in
conditii de mediu specificate, conditii ce se mentin, se monitorizeaza si se inregistreaza.
In cazul probelor pentru determinarea factorilor de mediu, intervalul de timp de la prelevare
pana la efectuarea analizei nu trebuie sa depaseasca intervalul prevazut in metodele de
analiza.
Aceasta se asigura prin:
conservarea probelor si pastrarea lor in conditii speciale de temperatura, umiditate sau
ferite de lumina, atunci cand este necesar; refuzul la receptia probei, atunci cand
intervalul de timp de la prelevare pana la receptie depaseste intervalul stabilit de standarde;
efectuarea analizei in timp util, conform prevederilor din standardele de metoda.
In cazul probelor din care se efectueaza mai multe tipuri de incercari, se omogenizeaza si se
imparte proba in subesantioane reprezentative, care se distribuie in .lucru.
Pastrarea probelor in conditiile stabilite initial, se poate face pentru o perioada proportionala
cu perioada de stabilitate a acestora, pentru a se asigura posibilitatea repetarii incercarilor sau
efectuarea de incercari suplimentare.
La cererea clientilor, probele pastrate pe o perioada de timp specificata de client.
Eliminarea probelor de deseuri, solventilor reziduali, solutiilor sau probelor lichide, se face
prin depozitarea initiala in bidoane marcate cu codurile deseurilor respective, dupa care se
predau catre firma specializata pentru distrugere deseuri.
Eliminarea deseurilor materiale de constructii se face prin depozitarea initiala in container,
dupa care se predau catre firma specializata.

6. RESPONSABILITATI
Sef laborator

Versiunea: 1 Pagina 3 din 5

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
MANIPULAREA OBIECTELOR DE INCERCARE
FIRMA
Cod document: PS-L-08

- verifica respectarea modului de manipulare a probelor; verifica prin sondaj, modul

de pastrare/depozitare corespunzatoare a probelor pe durata existentei in laborator.
- stabileste de comun acord cu clientul modul de solutionare a probelor
necorespunzatoare.

Sef profil
- receptioneaza probele si le inregistreaza in registrul de evidenta probe si incercari,
atribuidu-le un nr unic de identificare,
- anunta SL, in cazul prelevarii de probe necorespunzatoare.
- repartizeaza proba pentru lucru
- raspunde de pastrarea integritatii probei.

7. INREGISTRARI
Proces verbal de receptie calitativa si cantitativa obiectelor de incercat, cod formular: F-
PSL08-01
Proces verbal de predare-primire cod formular F-PSL08-02

8. ANEXE
N/A

ACTUALIZARI

Nr. Sinteza actualizării Versiunea Data

Crt. curenta

LISTA DE DIFUZARE

Exemplar Destinatar Versiune Data Data Semnătura Semnătura

nr. primirii retragerii
Primire retragere

Versiunea: 1 Pagina 4 din 5

 PROCEDURA DE SISTEM LABORATOR:
MANIPULAREA OBIECTELOR DE INCERCARE
FIRMA
Cod document: PS-L-08

Versiunea: 1 Pagina 5 din 5