Procedura Analiza postului:

Scopul procedurii
Stabileste activitatile ce trebuie derulate pentru colectarea, analiza si organizarea
datelor cu privire la continutul unui post in scopul de a redacta fise de post si de a
obtine informatii necesare proceselor de: recrutare interna sau externa, selectie
indiferent de metoda, instruire, evaluare a posturilor si apreciere periodica a
performantei angajatilor.
Domeniul de aplicare
Procedura se aplica pentru toate posturile din cadrul companiei/organizatiei.
Procedura se utilizeaza:

atunci cand se infiinteaza un post nou, indiferent de

departament/echipa/sectie/compartiment;

atunci cand au loc modificari ale continutului si/sau naturii posturilor ca

urmare a unor reorganizari, retehnologizari, certificari, schimbari legislative,
proceduri, activitati;

atunci cand se solicita in mod justificat reanalizarea de catre managerul direct

sau salariat.

Definitii si abrevieri
CAP Chestionarul de Analiza a Postului
AP analiza postului
DRU departament Resurse Umane
OG organigrama generala
FP fisa de post
MD manager departament
Post ansamblu de activitati, sarcini si responsabilitati alocate unei pozitii din
structura organizatiei.
Analiza postului procesul de descriere si inregistrare a scopului unui post, a
responsabilitatilor si activitatilor pe care le presupune acesta, a conditiilor de lucru si
a competentelor, cunostintelor si abilitatilor necesare.
Fisa postului document intern, oficial in cadrul companiei care defineste modul de
raportare, responsabilitatile principale, cerintele postului, resursele alocate.
Specificatia postului - document intern, oficial in cadrul companiei in care sunt
specificate conditiile de studii, calificare, instruiri, experienta, competente si atribute
personale cerute detinatorului de post pentru indeplinirea corespunzatoare a
responsabilitatilor postului.
Documente de referinta

Regulamentul de organizare si functionare (ROF)

Organigrama companiei
Chestionarul de analiza a postului/Interviul de analiza postului/Raportul realizat de
catre consultant/angajat RU in urma utilizarii metodei ,,observarii in functie de
metoda selectionata de catre cei mentionati anterior
Fisa de post existenta sau revizia anterioara daca analiza postului vizeaza un post
deja existent, urmand sa se realizeze revizia postului (revizia 1, revizia 2 s.a.m.d.)
Proceduri de lucru, instructiuni specifice postului vizat
Orice alte inregistrari ce contin date si informatii referitoare la postul asupra caruia se
realizeaza analiza
Standardul ocupational (www.anc.edu.ro) pentru functia respectiva daca acesta
exista si descrierile aferente functiei in COR (codul ocupatiilor din Romania)
Date de intrare
1. Chestionar de analiza a postului/Formularul de intervievare/Descrierea
modului in care se va implementa metoda observarii activitatii
angajatului/angajatilor
2. Structura standard a fisei de post
Actiuni si metode de implementare
Fluxul activitatilor/etapelor procesului:
*Observatie: vom prezenta mai jos etapele comune acestui proces indiferent de
metoda utilizata si vom diferentia etapele specifice fiecarei metode.
Etapele comune:

DRU identifica necesitatea efectuarii analizei postului la sesizarea

managerului de departament, a angajatului/angajatilor sau din motive
obiective la nivel operational.

DRU si managerii stabilesc complexitatea procesului de analiza postului se

va desfasura pentru unul sau mai multe posturi dintr-un departament sau se
va desfasura la nivelul intregii organizatii.

DRU si managerul de departament stabilesc metodele procesului de analiza

postului realizand un grafic in timp cu toate activitatile ce se vor desfasura, cu
riscurile aferente si solutiile posibile reducerii efectelor acestor riscuri.

DRU si managerul de departament stabilesc costurile directe si indirecte ale

acestui proces in functie de cati angajati sunt implicati in proces si in functie
de interventia unui consultant RU (sursa externa).

DRU anunta angajatii implicati referitor la: scopul real al analizei postului,
obiectivele SMART, metodele utilizate, durata procesului, rezultate urmarite si
implicarea fiecarei persoane.

In functie de metoda utilizata urmeaza etapele specifice:

DRU multiplica chestionarele de analiza postului (CAP-uri) sau le transmite pe

e-mail angajatilor implicati; aceste chestionare vor putea fi completate de
catre angajati atat in format hartie, cat si in format electronic, in functie de
postul vizat si de abilitatile de comunicare in scris ale ocupantilor acestuia.

Anagajatii completeaza CAP-urile si le transmit departamentului de resurse

umane.

MRU sau IRU vor redacta noua fisa de post (numita si revizia fisei de post) si
o vor trimite managerului de departament in vederea aprobarii continutului
acesteia.

DRU redacteaza propunerea finala de FP.

Fisa de post printata in doua exemplare este discutata cu angajatii care ocupa
postul respectiv; daca acestia agreeaza continutul acestui document il vor
semna dupa ce reprezentantul legal al firmei il va semna anterior angajatilor.

Sau

Managerul sau Inspectorul de resurse umane se va intalni cu angajatii ale

caror posturi vor fi analizate si utilizand intrebarile stabilite pentru interviul de
analiza postului, vor derula intalnirea prestabilita.

Raspunsurile vor fi inregistrate de catre MRU sau IRU.

MRU sau IRU vor redacta noua fisa de post (numita si revizia fisei de post) si
o vor trimite managerului de departament in vederea aprobarii continutului
acesteia; inainte, FP este supusa analizei si altor persoane responsabile din
firma (reprezentantul SSM, PM, alti manageri, director general etc.); se va tine
cont si de alte documente in care se face referire la acest post, dar si la
legislatia aplicabila in domeniul de activitate a postului.

DRU redacteaza propunerea finala de FP.

Fisa de post printata in doua exemplare este discutata cu angajatul care

ocupa postul respectiv; daca acesta agreeaza continutul acestui document il
va semna dupa ce reprezentantul legal al firmei il va semna anterior
angajatului.

Sau

Managerul sau Inspectorul de resurse umane va observa munca angajatilor si

va completa rapoartele aferente.

Observatiile vor fi inregistrate de catre MRU sau IRU intr-un raport

cronometrand si durata acestor activitati; timpii aferenti vor fi si ei inregistrati,
la fel si documentele, instrumentele, softurile utilizate.

MRU sau IRU vor redacta noua fisa de post (numita si revizia fisei de post) si
o vor trimite managerului de departament in vederea aprobarii continutului
acesteia.

DRU redacteaza propunerea finala de FP.

Fisa de post printata in doua exemplare este discutata cu angajatul care

ocupa postul respectiv; daca acesta agreeaza continutul acestui document il
va semna dupa ce reprezentantul legal al firmei il va semna anterior
angajatului.

Pentru o mai mare corectitudine a modului in care se desfasoara acest proces va

recomand aplicarea a minim doua metode in paralel deoarece, prin observare, puteti
fotografia aspecte noi, nedescrise de catre angajati in interviu sau CAP; prin interviu
veti putea confirma corectitudinea informatiillor din CAP sau de la observarea
muncii.
Date de iesire
Fisele de post revizuite - una pentru angajat, una ramane la dosarul personal al
acestuia.