EDIŢIA : II

PROCEDURA Nr.de ex: 6

OPERAŢIONALĂ Revizia: 0

Accesul la informaţii de interes

COMISIA PENTRU EVALUAREA ŞI public
ASIGURAREA CALITĂŢII

COD: PO 01-01 Nr. pag 20

DEPARTAMENT MANAGEMENT

Nr. 10 / 05.11.2018

Avizat,
Director,
Prof. VOICU ADRIANA

1
 EDIŢIA : II
PROCEDURA Nr.de ex: 6
OPERAŢIONALĂ Revizia: 0

Accesul la informaţii de interes

COMISIA PENTRU EVALUAREA ŞI public
ASIGURAREA CALITĂŢII

COD: PO 01-01 Nr. pag 20

DEPARTAMENT MANAGEMENT

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
ACCESUL LA INFORMAŢII DE INTERES
PUBLIC

Aprobată în C.A.
din data de: 10.10.2018
Elaborat,
Membru CEAC,
Apostol Manuela
Membru CEAC,
Tache Gabriela

2
 EDIŢIA : II
PROCEDURA Nr.de ex: 6
OPERAŢIONALĂ Revizia: 0

Accesul la informaţii de interes

COMISIA PENTRU EVALUAREA ŞI public
ASIGURAREA CALITĂŢII

COD: PO 01-01 Nr. pag 20

DEPARTAMENT MANAGEMENT

Cuprins:

1. Lista responsabililor verificării şi, după caz, aprobării reviziei procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia/revizia din cadrul ediţiei procedurii
4. Scopul procedurii operaţionale

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale şi responsabilităţi
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii
10. Anexe, înregistrări, arhivări
11. Cuprins

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau,

după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Elemente privind Numele şi Funcţia Data Semnătură

responsabilii/operaţiunea prenumele
Coordonator
Elaborat Apostol Manuela CEAC 8.10.2018
Verificat Tache Gabriela Membru 8.10.2018
CEAC
Aprobat Voicu Adriana Director
8.10.2018
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3
 EDIŢIA : II
PROCEDURA Nr.de ex: 6
OPERAŢIONALĂ Revizia: 0

Accesul la informaţii de interes

COMISIA PENTRU EVALUAREA ŞI public
ASIGURAREA CALITĂŢII

COD: PO 01-01 Nr. pag 20

DEPARTAMENT MANAGEMENT

Modalitatea reviziei Data la care se

Ediţia sau, după caz, Componenta aplică
revizuită
revizia din cadrul prevederile
ediţiei ediţiei sau
revizia ediţiei
1. 2. 3. 4.
Modificări legislative
Ediţia II 10.10.2018
2.1 Actualizare completă (conform Ordinului
600/2018)
2.2 Revizia 1

2.3 Revizia 2

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii operaţionale

Scopul Exemplar Nume şi prenume Data

difuzării Compartiment Funcţia primirii Semnătura
nr.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

3.1 Aplicare, 1 Management Director Voicu Adriana

Informare 05.11.2018

3.2 Aplicare 2 Managementul Coordonator Apostol Manuela

calităţii CEAC 05.11.2018
3.3 Aplicare 3 Comisii de Responsabili Conform anexei
specialitate comisii 05.11.2018
3.4 Aplicare 4 Secretariat Secretara Constantin
Marilena 05.11.2018
3.5 Aplicare 5 Financiar/ Contabila Stoica Eugenia
Contabil 05.11.2018
3.6 Evidenţă/ 6 Managementul Membru CEAC Tache Gabriela
Arhivare calităţii 05.11.2018

4. Scopul procedurii operaţionale

4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii , compartimentele şi persoanele implicate:
Vizează accesul liber şi neîngrădit al persoanei la orice informaţii de interes public, definite astfel
prin lege, constituie unul dintre principiile fundamentale ale relaţiilor dintre persoane şi autorităţile

4
 EDIŢIA : II
PROCEDURA Nr.de ex: 6
OPERAŢIONALĂ Revizia: 0

Accesul la informaţii de interes

COMISIA PENTRU EVALUAREA ŞI public
ASIGURAREA CALITĂŢII

COD: PO 01-01 Nr. pag 20

DEPARTAMENT MANAGEMENT

publice, în conformitate cu Constituţia României şi cu documentele internaţionale ratificate de Parlamentul

României.
Stabileşte modul în care se asigură comunicarea către autorităţile, instituţiile şi persoanele
interesate a actelor emise de director, în condiţiile Legii nr. 544/ 2001 privind liberul acces la informaţiile
de interes public .
Procedura se realizează în special pentru o bună colaborare între cetăţeni şi instituţiile publice,
pentru interesele instituţiei publice, ale cetăţenilor, ale salariaţilor insituţiei publice.
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii
4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului
4.4. Sprijină auditul şi / sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi / sau control , iar pe
manager, în luarea deciziei

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

Activitatea este relevantă ca importanţă, fiind procedurată distinct în cadrul instituţiei.
De activitatea procedurată depind toate celelalte activităţi din cadrul instituţiei, datorită rolului pe care
această activitate îl are în cadrul derulării corecte şi la timp a tuturor proceselor.
Procedura se aplică pentru toate informaţiile de interes public, referitoare la procesul didactic,
activitatea
financiar- contabilă, activitatea de consiliere, activitatea extracurriculară şi alte procese şi evenimente în
care sunt implicate structurile liceului şi membrii comunităţi şcolare.
6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale

6.1. Legislaţie primară

- Ordinul nr. 200/2016 - modificarea şi completarea Ordinului secretarului general al Guvernului nr.
400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice apărut în
Monitorul Oficial, Partea I nr. 275 din 12.04.2016
- Ordinul nr. 201/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind coordonarea, îndrumarea
metodologică şi supravegherea stadiului implementării şi dezvoltării sistemului de control intern
managerial la entităţile publice apărut în Monitorul Oficial,Partea I nr. 276 din 12.04.2016
- OSGG nr. 400/2015 – pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice
- Legea nr. 87/13.04.2006 privind asigurarea calităţii în educaţie
- Standardele de acreditare şi evaluare periodică a unităţilor de învăţământ preuniversitar – anexa
H.G. nr. 21/10.01.2007
- Standarde de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea calităţii în
învăţământul preuniversitar - H.G. nr. 1534/25.11.2008
- Legea educaţiei naţionale, nr.1 / 2011
- Metodologie de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar -Anexa
OMECTS 6143/2011
- OMEN nr. 3240/26.03.2014 pentru modificarea şi completarea Metodologiei privind
formarea continuă a personalului din învăţământul preuniversitar, aprobată prin Ordinul ministrului
educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr. 5561/ 2011
- ORDIN Nr. 5079/ 2016 din 31 august 2016 privind aprobarea Regulamentului-cadru de
organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar
5
 EDIŢIA : II
PROCEDURA Nr.de ex: 6
OPERAŢIONALĂ Revizia: 0

Accesul la informaţii de interes

COMISIA PENTRU EVALUAREA ŞI public
ASIGURAREA CALITĂŢII

COD: PO 01-01 Nr. pag 20

DEPARTAMENT MANAGEMENT

- O.M.E.N. 3027/08.01.2018 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a

unităţilor de învăţământ preuniversitar

6.2. Legislaţie secundară

- Legea 544/2001 privind liberul acces la informaţii de interes public.

6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

- Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al instituţiei.
- Regulamentul de Ordine Interioară.
- Planul de acţiune al şcolii, PAS
- Regulamentul de funcţionare al CEAC

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

7.1. Definiţii ale termenilor

Nr.
Termenul Definiţia
crt.
Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce
trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite și a
1. Procedura operaţională
regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu
privire la aspectul procesual
Ediţie  a  unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei
2.
operaționale proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată
Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau
altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor
3. Revizia în cadrul unei ediţii
componente ale unei ediții a procedurii operaţionale,
acțiuni care au fost aprobate şi difuzate

Potrivit dispoziţiilor Legii nr.544/ 2001, există

informaţii de interes public difuzate din oficiu
(prezentate pe site-ul liceului) şi informaţii de interes
4. Informţii de interes public public oferite la cerere (verbal sau in scris).Cererile se
depun la registratura liceului sau se transmit pe email:
liceulmoisilbz2016@gmail.com, (conform modelului
din Normele de Aplicare a Legii nr. 544/2001).
6
 EDIŢIA : II
PROCEDURA Nr.de ex: 6
OPERAŢIONALĂ Revizia: 0

Accesul la informaţii de interes

COMISIA PENTRU EVALUAREA ŞI public
ASIGURAREA CALITĂŢII

COD: PO 01-01 Nr. pag 20

DEPARTAMENT MANAGEMENT

Răspunsurile se comunică potrivit art. 5 şi 7 din

Legea nr.544/ 2001.

Un mod fundamental de interacţiune psiho-socială a

Nr. persoanelor,
Abrevierea Termenulrealizată
abreviat în limbaj articulat sau prin alte
5. crt.
Comunicare coduri, în vederea transmiterii unei informaţii, a
1. P.O. Proceduraobţinerii stabilităţii sau a unor modificări de
operațională
comportament individual sau de grup.
2. E Elaborare
Procesul prin care un emiţător transmite informaţii
3. V Verificarereceptorului prin intermediul unui canal, cu scopul de
6. Proces de comunicare
4. A Aprobarea produce asupra receptorului anumite efecte.
5. Ap. Aplicare
Calea de transmitere a mesajului
7. Canal
6. de comunicare
Ah Arhivare
7. SI Sistem informaţional
Canale prestabilite, corespunzătoare legăturilor
8. Canale
8. formale
HCAde comunicare ierarhice
Hotărâri ale sau funcţionale
Consiliului din organizaţie.
de Administraţie

Suport tehnic ce sprijină procesul de comunicare.

Mijloacele
Hotarâri ale de comunicare
Consiliului Profesoral pot fi:
9. HCP - scrise, pe suport de hârtie, prin e-mail;
- orale, transmise prin comunicare directă, şedinţe,
9. Mijloc de comunicare prelegeri, respectiv prin telefon, fax şi mijloace
audio-video.

10. CEAC Comisia de Evaluare şi Asigurare a Calităţii 7.2. Abrevieri ale

termenilor

11. SMC Sistemul de Management al Calităţii

12. CA Consiliu de Administraţie

7
 EDIŢIA : II
PROCEDURA Nr.de ex: 6
OPERAŢIONALĂ Revizia: 0

Accesul la informaţii de interes

COMISIA PENTRU EVALUAREA ŞI public
ASIGURAREA CALITĂŢII

COD: PO 01-01 Nr. pag 20

DEPARTAMENT MANAGEMENT

8. Descrierea procedurii operaţionale şi responsabilităţi

8.1. Generalităţi

a) Liceul Tehnologic “Grigore C. Moisil” este o instituţie publică şi se supune legilor şi

reglementărilor în vigoare în ceea ce priveşte liberul acces la informaţiile de interes public.

8
 EDIŢIA : II
PROCEDURA Nr.de ex: 6
OPERAŢIONALĂ Revizia: 0

Accesul la informaţii de interes

COMISIA PENTRU EVALUAREA ŞI public
ASIGURAREA CALITĂŢII

COD: PO 01-01 Nr. pag 20

DEPARTAMENT MANAGEMENT

- Constituţia României reglementează dreptul la informare al persoanelor prin articolul 31:

" Dreptul persoanei de a avea acces la orice informaţie de interes public nu poate fi îngrădit.
Autorităţile publice, potrivit competenţelor ce le revin, sunt obligate să asigure informarea corectă a
cetăţenilor asupra treburilor publice şi asupra problemelor de interes personal.

Dreptul la informaţie nu trebuie să prejudicieze măsurile de protecţie a tinerilor sau securitatea

9
naţională. Mijloacele de informare în masă, publice şi private, sunt obligate să asigure informarea
corectă a opiniei publice".

- Legea nr. 544 din 2001 stipulează în art. 1 accesul liber şi neîngrădit al persoanelor la orice
informaţii de interes public. Articolul 2 al acestei legi defineşte termenii, instituţie publică şi
informaţie de interes public:

* prin autoritate sau instituţie publică se înţelege orice autoritate sau instituţie publică ce
utilizează sau administrează resurse financiare publice, orice regie autonomă, companie naţională,
precum şi orice societate comercială aflată sub autoritatea unei autorităţi publice centrale sau locale
şi la care statul român sau, după caz, o unitate administrativ teritorială este acţionar unic sau
majoritar;

* prin informaţie de interes public se înţelege orice informaţie care priveşte activităţile sau rezultă
din activităţile unei autorităţi publice sau instituţii publice, indiferent de suportul ori de forma sau de
modul de exprimare a informaţiei.

- Conform art. 5 al aceleiaşi legi, fiecare autoritate sau instituţie publică are obligaţia să
comunice din oficiu următoarele informaţii de interes public:

* actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea autorităţii sau instituţiei publice;
 * structura organizatorică, atribuţiile departamentelor, programul de funcţionare, programul de
audienţe al autorităţii sau instituţiei publice;

* numele şi prenumele persoanelor din conducerea autorităţii sau a instituţiei publice şi

ale funcţionarului responsabil cu difuzarea informaţiilor publice;

* coordonatele de contact ale autorităţii sau instituţiei publice, respectiv: denumirea, sediul,

numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet;

* sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil;

* programele şi strategiile proprii;
* lista cuprinzând documentele de interes public;
* lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii;

* modalităţile de contestare a deciziei autorităţii sau a instituţiei publice în situaţia în care

persoana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public
solicitate.

b) Transparenţa informaţiilor de interes public la Liceul Tehnologic “Grigore C. Moisil “, Buzău,

se referă la:
- programele de studii, certificatele, diplomele oferite;
- personalul didactic ;
- facilităţile oferite elevilor;
- documentele sistemului de asigurarea calităţii de interes pentru elevi şi părinţi (regulamente,
metodologii, proceduri şi ghiduri);
 - decizii ale Consiliului de Administraţie al unităţii;
- alte informaţii.
Informaţia publică se oferă în formă tipărită şi electronică.

Criteriile asigurării calităţii informaţiei publice sunt: actualitatea, corectitudinea, validitatea

informaţiilor.Ele sunt demonstrate permanent, dacă informaţiile sunt complete, netrunchiate şi reflectă
situaţia reală în ceea ce priveşte Liceul Tehnologic “Grigore C. Moisil “, Buzău, personalul de care
dispune şi serviciile oferite.

8.2. Modul de lucru

Documente de Activităţi Responsabil Documente Observaţii

intrare de ieşire

-Documentele structurii Planificarea şi Director Sistemul -Comunicarea

organizatorice realizarea Secretar Informaţional informaţiilor de interes
sistemului Contabil public în cadrul liceului
informaţional se face pe canale
Coordonator formale şi informale,
educativ conform
reglementarilor în
-Regulamentele
Coordonator vigoare
şcolare
CEAC
din liceu

-Componentele
-Hotărârile
Consiliului de
Administraţie

Sistemului informaţional
al liceului sunt
prezentate în tabelul 1
-Hotărârile
Consiliului
Profesoral
-Planul Strategic
-Planul operaţional

-Raportul directorului

-Legislaţia la nivel
naţional

-Legea nr.544/2001

-Legea Educaţiei
Naţionale Nr.1/2011

-Alte documente de

referinţă
Sistemul Analiza Director Plan de Analiza se face anual
eficacităţii şi Secretar îmbunătăţire a sau ori de cate ori este
îmbunătăţirea SI Contabil SI nevoie, la sesizarea
unor deficienţe privind
Consilier
educativ
informaţional
Coordonator
CEAC
comunicarea şi accesul
la informaţii de interes
public. Masurile de
imbunătăţire se stabilesc
Raport
Responsabili
i proceselor

de catre
responsabilii
proceselor la care se
referă informaţiile.
Directorul şi
Coordonatorul
CEAC
monitorizeaza
stadiul

acţiunilor de
îmbunătăţire.
Solicitare/ Cerere Accesul la Secretar Documente; -Accesul este asigurat
informatii de Contabil Site-ul liceului prin persoanele
Consilier responsabile de
educativ informarea şi asigurarea
Coordonator accesului la informaţii
CEAC publice, precum şi prin
consultarea
interes public

Persoane
desemnate documentelor solicitate
la Compartimentul
Resurse umane/
financiar -contabil.
Accesul nu este admis
în cazul informaţiilor

exceptate de la accesul

liber al cetăţenilor,
conf. art.12 din Legea
nr.544/ 2001
Decizia Contestarea Director Reclamaţie: -Persoana lezată în
Directorului deciziei Decizia privinţa dreptului de
Legea nr.544/ conducerii de a Consiliul de directorului acces la informaţiile de
2001 nu asigura accesul administraţie Interes public solicitate
la informaţiile de Hotărârea poate depune
Tribunalului reclamaţie la
registratura liceului
-Rezolvarea se face

interes public
solicitate

conform art.21 din

Legea nr.544/2001 .
Decizia Directorului
poate fi contestată,

prin depunerea unei

plângeri la
Contenciosul
administrativ, conf
art.22 din Legea
nr.544/ 2001.

8.3. Componentele sistemului informaţional ( Tabelul 1 )

Nr. INFORMAŢIE DE MODALITAT FORMA DE COSTURI LOCUL DE

crt. INTERES PUBLIC EA DE PREZENTAR DE ACCES OBŢINERE A
ACCES E INFORMAŢIEI

1. Reglementări/ Permanent Text Gratuit Site- ul liceului

normative actualizat din Director
referitoare la liceu baza de date a
liceului
2. Reglementari interne La cerere Pagina web Gratuit Site- ul liceului
ale liceului Broşură Director
proprie Coordonator
educativ

3. Oferta educaţională; Permanent Pagina web Gratuit Site- ul liceului

Programe de învăţare; La cerere Text Director
Auxiliare curriculare; Contra cost Bibliotecă

4. Documente privind Permanent; Pagina web Gratuit Director

asigurarea şi evaluarea Periodic; Rapoarte Coordonator
calităţii, prevăzute La cerere CEAC
pentru accesul public, Responsabili de
conform legislatiei în proces
vigoare

5. Procesul de admitere In sesiunile de Pagina web Gratuit Director

(metodologie, locuri, admitere Broşuri Secretariat
calendar; rezultate) Proprii Site- ul liceului

Afişaj la avizier

6. Structuri didactice; Periodic Site- ul ISJ Gratuit Secretariat

Concursuri didactice - La cerere Presa Site- ul liceului
conform legislaţiei în centrală
vigoare Pagina web
a liceului
 7. Organigrama; La cerere Pagina web Gratuit Secretariat
Program de lucru Permanent Site- ul liceului

8. Activitate financiar - La cerere Rapoarte Gratuit Serviciul

contabilă Financiar-
contabil

9. Consiliul de Permanent Pagina web Gratuit Director;

Secretariat;
Site- ul liceului

Administraţie
(responsabilităţi,audieţe)

10. Simpozioane, sesiuni, Permanent Pagina web Gratuit Director;

activităţi metodice şi Coordonator
alte evenimente educativ
relevante pentru Secretariat;
mediul şcolar Site- ul liceului

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

a) Directorul

- aprobă resursele necesare realizării unui sistem informaţional adecvat pentru prelucrarea şi
transmiterea informaţiilor de interes public;
- analizeazăeficienţa sistemului de comunicare şi urmareşte implementarea măsurilor necesare de
îmbunătăţire a accesului la informaţiile de interes public.

- asigură comunicarea HCA către toate departamentele şi membrii comunităţii şcolare prin difuzarea
prin e-mail şi prin publicare pe site-ul şcolii;
 - coordonează activitatea Comisiei de promavarea Imaginii şcolii;

- promovează relaţiile şcolii cu autorităţle publice

- coordonează acţiunile de promovare a imaginii şcolii.

b) Coordonatorul CEAC

- răspunde de gestionarea corectă a documentelor SMC şi de difuzarea lor în şcoală;

- asigură comunicarea cu alte şcoli, cu organismele naţionale acreditate privind asigurarea calităţii;

- participă la procesele de asigurare şi evaluare a calităţii şi asigură comunicarea informaţiilor privind

calitatea proceselor, rezultatele evaluarii şi ale altor activităţi referitoare la calitate.

c) Membrii CEAC
- asigură accesul membrilor comunităţii şcolare şi al altor parţi interesate la documentele SMC şi
înregistrările referitoare la procesele de asigurare şi evaluare a calităţii din şcoală;

- asigură transmiterea în şcoală a informaţiilor privind cerinţele ARACIP, standardele şi ghidurile de

calitate în învăţământul preuniversitar.

d) Catedra de informatică/ TIC

- realizează dezvoltarea sistemului informatic al şcolii, de comunicare prin Internet şi Intranet;

- participă la actualizarea informaţiilor de pe site-ul şcolii;
 - răspunde de actualizarea informaţiilor privind legile şi alte acte normative aplicabile şcolii şi de
difuzarea lor către structurile interesate.

e) Responsabilii comisiilor metodice

- răspund de actualizarea documentelor elaborate la nivel de catedre / comisii şi de difuzarea lor către

structurile/ persoanele interesate;

- răspund de asigurarea accesului la informaţiile publice specifice catedrei/ comisiei.

Documente asociate
1. Deciziile luate în şedinţele Consiliului Profesoral vor fi înregistrate în Registrul cu Procese verbale,

care va fi verificat şi semnat de fiecare membru participant la sfârşitul fiecărei întruniri

2. Rapoartele şi deciziile votate în şedinţe vor fi ataşate într-un dosar aferent registrului de
procese verbale.

3. Reclamaţiile şi cererile vor fi înregistrate în Registrul de intrări – ieşiri documente al şcolii

4. Răspunsurile la cereri şi reclamaţii vor fi înregistrate în Registrul de intrări – ieşiri

documente al şcolii.
  
           
Nr. Compartimentul I II III IV V VI
crt.

0 1 2 3 4 5 6
1. Managementul calităţii E
2. Managementul calităţii V
3. Management A
Management
4. Managementul calităţii Ap.
Comisii de specialitate
Secretariat
5. Ap.
Financiar-Contabil
6. Managementul calităţii Ah.

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Anexa 1. Răspuns la cererea de informaţii de interes public

Anexa 2. Răspuns la reclamaţia administrativă înaintată de petent instituţtiei

Anexa 3. Răspuns la cererea de informaţţii publice din partea persoanei desemnate de instituţia
publică
Anexa 4. Reclamaţie administrativă în cazul neprimirii vreunui răspuns la cererea de informaţii

publice
Anexa 5. Reclamaţie administrativă în cazul răspunsului negativ la cerere

Arhivare  
   
        Alte
Nr. Număr de
Denumirea anexei Elaborator Aprobă Difuzare
anexă exemplare Loc Perioadă elemente

0 1 2 3 4 5 6 7 8
 Răspuns la cererea de
1. CEAC CA CEAC
informaţii de interes public

Răspuns la reclamaţia
2. administrativă înaintată de CEAC CA CEAC
petent instituţtiei

R Răspuns la cererea de
informaţţii publice din
3 partea persoanei CEAC CA CEAC
desemnate de instituţia
publică

Reclamaţie
administrativă în cazul
4 neprimirii vreunui CEAC CA CEAC
răspuns la cererea de
informaţii publice

Reclamaţie administrativă
5 în cazul răspunsului CEAC CA CEAC
negativ la cerere

Anexa 1
 FORMULAR TIP PENTRU RĂSPUNS LA CEREREA DE INFORMAŢII
DE INTERES PUBLIC

Către:
Numele şi prenumele petentului ..............................................................................
Adresa .....................................................................................................................

Stimate domnule/ Stimată doamnă ......................................................,

În urma cererii dumneavoastră nr ..............din data de .................... , prin care,

conform Legii nr. 544/2001privind liberul acces la informaţiile de interes public, solicitaţi o
copie de pe următoarele documente:

.............................................................................................................................................
............................................................................................................................................

1. vă trimitem, în anexa la prezenta scrisoare, informaţiile solicitate;

2. vă informăm că informaţiile solicitate nu au putut fi identificate şi expediate în termenul iniţial de 10

zile, urmând să vă parvină în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii dumneavoastră;

3. vă informăm că pentru rezolvarea cererii dumneavoastră trebuie să vă adresaţi

la................................................................ , întrucât instituţia noastră nu deţine informaţiile solicitate;
4. vă informăm că informaţiile solicitate nu se încadrează în categoria informaţiilor de interes public,

fiind exceptate de la accesul liber al cetăţenilor;

 5. vă informăm că informaţiile solicitate nu există în baza de date a instituţiei noastre.

Informaţiile solicitate v-au fost furnizate în format electronic, la următoarea adresă de e-mail
(opţional):
......................................................................................................
.
Taxele aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate sunt următoarele (când este cazul):
......................................................................................................
.
Al dumneavoastră,
.......................................

(semnătura funcţionarului)

Anexa 2

RĂSPUNS LA RECLAMAŢIA ADMINISTRATIVĂ ÎNAINTATĂ DE

PETENT INSTITUŢIEI PUBLICE

De la:
Denumirea autorităţii sau instituţiei publice ..........................................................................
Sediul/Adresa ........................................................................................................................

Persoana de contact .............................................................................................................

Data ...............................................................................
Către:
Numele şi prenumele petentului ................................................................................................
Adresa ..................................................................................................................................

Stimate domnule/Stimată doamnă .................................,

În urma reclamaţiei dumneavoastră nr. ......... din data de ..............., conform Legii nr. 544/2001
privind liberul acces la informaţiile de interes public, după răspunsul negativ primit/întârzierea
răspunsului la cererea nr.................... din data de......................, prin care, conform legii sus-
menţionate, solicitaţi documentele de mai jos:

....................................................................................................................
vă informăm că decizia de a nu primi (la termen) documentele solicitate:

(1) se încadrează în prevederile legii, fiind vorba despre informaţii exceptate de la accesul liber al

cetăţenilor;

(2) nuse încadrează în prevederile legii, fiind o eroare a unui funcţionar.

Vă asigurăm, cu scuzele noastre, că informaţiile de interes public solicitate vă vor fi
transmise în termenul legal de 15 zile. Funcţionarul vinovat pentru decizia eronată în ceea ce
vă priveşte a fost sancţionat cu ..................................................................................................

Al dumneavoastră,
.....................................
(semnătura conducătorului autorităţii sau instituţiei publice)

Anexa 3

RĂSPUNS LA CEREREA DE INFORMAŢII PUBLICE DIN PARTEA PERSOANEI

DESEMNATE DE INSTITUŢIA PUBLICĂ

De la:
Denumirea autorităţii sau instituţiei publice ........................................................................
Sediul/Adresa ....................................................................................................................

Persoana de contact ....................................................................................................

Data .......................................................................

Către:
Numele şi prenumele petentului ..................................................................................
Adresa ......................................................................................................................

Stimate domnule/Stimată doamnă ............................................,

În urma cererii dumneavoastră nr. ............ din data de ................, prin care, conform Legii nr.
544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, solicitaţi o copie de pe următoarele
documente:
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................

(1) vă trimitem, în anexa la prezenta scrisoare, informaţiile solicitate;

 (2) vă informăm că informaţiile solicitate nu au putut fi identificate şi expediate în termenul
iniţial de 10 zile, urmând să vă parvină în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii
dumneavoastră;

(3) vă informăm că pentru rezolvarea cererii dumneavoastră trebuie să vă adresaţi la

...............................................................,întrucât instituţia noastră nu deţine informaţiile solicitate;

(4) vă informăm că informaţiile solicitate nu se încadrează în categoria informaţiilor de interes public,

fiind exceptate de la accesul liber al cetăţenilor;

(5) vă informăm că informaţiile solicitate nu există în baza de date a instituţiei noastre.

Informaţiile solicitate v-au fost furnizate în format electronic, la următoarea adresă de e-mail
(opţional):
...............................................................................
Taxele aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate sunt următoarele (când este cazul):
............................................... ……………………………………
.
Al dumneavoastră,
............................
(semnătura funcţionarului)
 Anexa 4

RECLAMAŢIE ADIMINISTRATIVĂ ÎN CAZUL NEPRIMIRII VREUNUI

RĂSPUNS LA CEREREA DE INFORMAŢII PUBLICE

- model –

Denumirea autorităţii sau instituţiei publice ..................................................................

Sediul/Adresa .................................................................................................................
Data ................................................................................................................................

Stimate domnule/Stimată doamnă ..................................,

Prin prezenta formulez o reclamaţie administrativă, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces
la informaţiile de interes public, întrucât la cererea nr. ............. din data de ..................... nu am primit
informaţiilesolicitate în termenul legal, stabilit de lege. Documentele de interes public solicitate erau
următoarele: ..................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................
Documentele solicitate se încadrează în categoria informaţiilor de interes public, din următoarele
considerente:
..................................................................................
Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu primi informaţiile de interes public solicitate în
scris/ în format electronic, considerând că dreptul meu la informaţie, conform legii, a fost lezat.
Vă mulţumesc pentru solicitudine,
.............................
(semnătura petentului)
Numele şi prenumele petentului .........................................
Adresa ..............................
Telefon .............................
Fax .................................
Anexa 5

RECLAMAŢIE ADMINISTRATIVĂ ÎN CAZUL RĂSPUNSULUI NEGATIV LA CERERE

Denumirea autorităţii sau instituţiei publice .....................................................................................

Sediul/Adresa ...................................................................................................................................
Data ..................................................................................

Stimate domnule/Stimată doamnă .................................,

Prin prezenta formulez o reclamaţie administrativă, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces
la informaţiile de interes public, întrucât la cererea nr. ............. din data de ..................... am primit un
răspuns negativ, la data de......................................, într-o scrisoare semnată
de ...............................................................
(completaţi numele respectivului funcţionar)

Documentele de interes public solicitate erau următoarele:

.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
........................................................................................................................
.........................................................................................................................
........................................................................................................................
Documentele solicitate se încadrează în categoria informaţiilor de interes public, din următoarele
considerente:
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu primi informaţiile de interes public solicitate în
scris/ în format electronic, considerând că dreptul meu la informaţie, conform legii, a fost lezat.
Vă mulţumesc pentru solicitudine,

.............................
(semnătura petentului)
Numele şi prenumele petentului .........................................
Adresa ..............................
Telefon .............................
Fax .................................
 11. Cuprins
Numărul
componentei  
în cadrul   Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale  Pagina
procedurii
operaționale
Coperta 1
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea
1. ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii 2
operaţionale
Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii
2. 2
operaţionale
Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după
3. 3
caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale 3
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 3
Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii
6. 4
procedurate
Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
7. 4
operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale şi responsabilităţi 6
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 10
10. Anexe, înregistrări, arhivări 12
11. Cuprins 2 şi 20