Sunteți pe pagina 1din 46

SECPAH Procedura Operationala Ediţia II

Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 1 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

PROCEDURA OPERATIONALĂ

PRELUAREA, VERIFICAREA, INREGISTRAREA DOCUMENTELOR ȘI


EVALUAREA/REEVALUAREA
ÎN CADRUL SERVICIULUI DE EVALUARE COMPLEXA A PERSOANELOR ADULTE
CU HANDICAP

PO:12.01

ED.II.REV.0
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 2 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei
în cadrul ediţiei procedurii operaționale:

Elemente privind
Nr. crt responsabilii/operaţiun Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
ea
1 2 3 4 5
1.1 Întocmit AnaMaria Busuioc Consilier

Popa Cosmin Sef SECPAH

1.2 Verificat Cosmin Popa Sef SECPAH

Codruta Codău Director General


Adj.
1.3 Avizat Adela Stanciu Președinte
Comisie
1.4 Aprobat Laura Camelia Vîlsan Director General
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 3 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

2.Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii de sistem:

Ediţia sau, după caz, Componenta Modalitatea Data de la care se aplică


revizia în cadrul revizuită reviziei prevederile ediţiei sau
ediţiei reviziei ediţiei
1. 2. 3. 4.
2.1. Ediţia I - - 1.07.2014
2.1.1. Revizia 0
2.2. Ediţia a II-a 1.01.2015
2.2.1 Revizia 0

3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii de sistem:
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 4 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

Nr crt. Scopul Exemplar Comparti Funcţia Nume şi Data Semnatura


difuzării nr. ment prenume primirii
3.1 Aplicare 1(suport SECA Medic Brâncuşi Ioan
informatic)
3.1.1 Aplicare 1(suport SECA Medic
informatic)
3.1.2 Aplicare 1(suport SECA Asistent
informatic) Social
3.1.3 Aplicare 1(suport SECA Instructor Bratu Nicoleta
informatic) educaţie
3.1.4 Aplicare 1(suport SECA Pedagog de Budrean Bianca
informatic) recuperare
3.1.5 Aplicare 1(suport SECA Psiholog Trailovic Carla
informatic)
3.1.6 Aplicare 1(suport SECA Referent de Rotărescu
informatic) specialitate Cristina
3.1.7 Aplicare 1(suport SECA Consilier Liuţă Elena
informatic) asistent
3.1.8 Aplicare 1(suport SECPAH Consilier AnaMaria
informatic) asistent Busuioc

3.1.9 Aplicare 1(suport SECA Şef serviciu Popa Cosmin


informatic)
3.1.10 Aplicare 1(suport SECA Referent Bosdoc Tatiana
informatic)
3.1.11 Aplicare 1(suport SECA Referent Inulescu Mirela
informatic)
3.2 Evidenţă original secretariat Consilier Ucă Adelina
comisie
SCIM. Consilier Rus Mioara
3.3 Informare original comisie preşedintele Adela Stanciu
SCIM. comisiei
SCIM
3.4 Arhivare original SECA Referent de Rotărescu
specialitate Cristina
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 5 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

3.5 Alte
scopuri
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 6 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

4. SCOPUL PROCEDURII OPERAȚIONALE

4.1 Cunoaşterea modului în care se realizează evaluarea complexă a solicitantului în vederea


încadrării în grad şi tip de handicap, conform Legii nr. 448/2006, Legii nr. 263/2010, orientării
profesionale sau propunerii privind instituirea unei măsuri de protecţie a persoanei adulte cu
handicap.
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 7 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

5. DOMENIU DE APLICARE

5.1 Procedura se aplică de către personalul SECPAH în vederea realizării evaluării complexe a
solicitantului în vederea încadrării în grad şi tip de handicap, conform Legii nr. 448/2006, Legii nr.
263/2010, orientării profesionale sau propunerii privind instituirea unei măsuri de protecţie a
persoanei adulte cu handicap.
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 8 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

6. Documente de referinţă/reglementări aplicabile prezentei proceduri


Reglementări internaţionale:
-The Internal Control Framework / Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway
Commission (COSO),
Legislatie primară
- ORDIN nr. 400 din 12 iunie 2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial
al entităţilor publice
- Ordonanţa Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial şi financiar
preventiv, aprobată prin Legea nr. 234/2010, privind modificarea şi completarea O.G. nr.
119/1999, privind controlul intern şi controlul financiar preventiv.
- Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;

Legislaţie secundară
- Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea
demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea
corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare;
- Legea nr. 448/2006, republicată, privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu
handicap;
- H.G nr.268/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii
nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap;
- Hotărârea Guvernului nr. 430/2008 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea şi
funcţionarea comisiei de evaluare a persoanelor adulte cu handicap;
- Ordinul nr. 762/2007 pentru aprobarea criteriilor medico-psihosociale pe baza cărora se
stabileşte încadrarea în grad de handicap, emis de Ministerul Muncii, Familiei şi Egalităţii
de Şanse şi Ministerul Sănătăţii Publice;
- Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice;
- Ordonanţa 2298/2012 privind aprobarea Procedurii-cadru de evaluare a persoanelor adulte
în vederea încadrării în grad şi tip de handicap.
Alte documente, inclusiv reglementări interne
-Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al DGASPC
-Regulamentul Intern
-Fişa postului
-Codul de etică
-Dispoziţia nr. 1143 / 06.11.2014 privind constituirea Comisiei pentru elaborarea,monitorizarea
şi coordonarea SCIM
-Îndrumar metodologic pentru dezvoltarea controlului intern în entităţile publice, elaborat de
MFP

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în P.O


SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 9 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

7.1. Abrevieri ale termenilor

Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat


2. P.O. Procedura operaţională
3. E Elaborare
4. V Verificare
5. A Aprobare
6. Ap. Aplicare
7. Pa. Pastrare
8. P Propune
9. Av Avizare
10 PIRIS Program individual de recuperare si integrare sociala
11 SECPAH Serviciul de evaluare a persoanelor adulte cu handicap
12 CEPAH Comisia de evaluare a persoanelor adulte cu handicap

7.2. Definiţii ale termenilor


SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 10 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

Nr.crt. Termenul Definiţia si/sau, daca este cazul, actul care defineşte termenul
1.
2 Procedura Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi,
Operaţională a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea
realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual
3 Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri, aprobată şi
proceduri difuzată compartimentelor funcţionale
4 Revizia în Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,
cadrul unei după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a
ediţii procedurii, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
5 Evaluarea proces complex şi continuu prin care sunt estimate şi recunoscute
complexă a
particularităţile de dezvoltare, integrare şi incluziune socială a
persoanelor
adulte cu acestora; procesul presupune colectarea de informaţii cât mai
handicap
complete şi interpretarea acestora în scopul orientării asupra deciziei
şi intervenţiei

6 Persoanele cu persoane cărora mediul social, neadaptat deficienţelor lor fizice,


handicap
senzoriale, psihice, mentale şi/sau asociate, le împiedică total sau le
limitează accesul cu şanse egale la viaţa societăţii, necesitând măsuri
de protecţie în sprijinul integrării şi incluziunii sociale
7 Serviciul de structură din cadrul DGASPC, înfiinţată în baza art. 88 din Legea nr.
evaluare
448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu
complexă a
persoanelor handicap, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,
adulte cu
responsabilă pentru evaluarea/reevaluarea complexă a adultului cu
handicap
(SECPAH) handicap

8 Raport de -document care cuprinde date relevante privind evaluarea socială,


evaluare
medicală, psihologică, vocaţională, a nivelului de educaţie şi
complexă
evaluarea abilităţilor şi a nivelului de integrare socială a unei
persoane, precum şi concluziile şi recomandările membrilor din
echipa multidisciplinară, respectiv propunerea privind încadrarea sau
neîncadrarea în grad şi tip de handicap
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 11 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

8. Descrierea procedurilor de operaţionale


8.1 Generalităţi
a. Prezentare în vederea depunerii cererii-tip şi a documentelor însoţitoare, se realizează
la:
- sediul DGASPC (Sibiu, str. Spartacus, nr. 2), camera 1 – în zilele de luni și joi, între orele 8.30 –
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 12 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

15.00, marţi evaluare beneficiari nedeplasabili la domiciliul acestora, miercuri evaluare beneficiari
între orele 09.30-18.00 şi vineri între orele 8.30 – 13.30 (preluare dosare în vederea
instituţionalizăriit si teren ); Petenţii vor primi un bon de ordine, în funcţie de programarea făcută
telefonic sau direct de către specialistul din cadrul SECPAH - Compartimentul Relații cu
Publicul.
- sediul Primăriei Mediaş (Mediaş, sediul DAS, str. Aviației, ) – cu ocazia deplasării lunare a
SECPAH în vederea preluării de acte – în prima şi a treia zi de marţi a fiecărei luni, începând cu
ora 9.30;
- sediul Primăriei de domiciliu/reşedinţă a beneficiarului, cu obligaţia acesteia de a transmite către
DGASPC dosarele în termen de 5 zile lucrătoare de la înregistrarea acestora, urmând a fi
programaţi pentru re/evaluare la sediu, sau la domiciliu, după caz.
- sediul organizaţiei nonguvernamentale la care este înscris, dacă optează pentru această formă de
depunere (ex. persoane cu deficienţă de vedere), în baza parteneriatului încheiat cu DGASPC, cu
obligaţia acestuia de a transmite dosarele în termen de 5 zile lucrătoare de la înregistrarea
acestora, urmând a fi programaţi pentru re/evaluare la sediu, sau la domiciliu, după caz.
Conform programării telefonice sau directe documentele pot fi depuse de către:
- solicitant/beneficiar/reprezentantul său legal;
- o persoană de sprijin pentru beneficiar în cazul persoanelor nedeplasabile;
- un reprezentant al unei instituţii (ex. primărie, centrul rezidenţial unde persoana adultă cu
handicap este instituţionalizată) /

b. Verificarea documentelor
Se realizează de echipa pluridisciplinară din cadrul SECPAH. Reprezentantul Secretariatului
Comisiei sau un specialist al SECPAH verifică existenţa la dosar , a documentelor prevăzute de
legislaţia în vigoare, precizând membrilor echipei pluridisciplinare dacă s-a constatat existenţa unor
documente lipsă sau a unor nereguli la documentele aflate în dosarul beneficiarului (lipsă
semnătura/ ştampilă unităţii/a medicului şi/sau data pe actele eliberate de instituţii, respectiv
scrisoare medicală, referat medical, etc).

Documentele depuse pentru evaluarea complexă în vederea încadrării în grad de


handicap sunt:
a) cerere-tip de evaluare complexă – care se primeşte la data depunerii dosarului de la camera 7
(Anexa 1);
b) copie de pe documentele de identitate;
c) scrisoare medicală-tip (Anexa 2) de la medicul de familie (ORIGINAL);
d) referat medical cu starea prezentă (Anexa 3), întocmit de medicul specialist (ORIGINAL);
e) alte documente medicale (ex. copie de pe bilete de ieşire din spital, investigaţii paraclinice
specifice afecţiunii, aviz psihologic pentru persoanele cu afectare psihică (ORIGINAL),
f) copie de pe certificat de handicap anterior şi Programul individual de recuperare şi integrare
socială;
g) ancheta socială (Anexa 4) (ORIGINAL) efectuată de serviciul public de asistenţă socială
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 13 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

specializat (SPAS) / compartimentul de asistenţă socială / persoana cu atribuţii de asistenţă socială


din cadrul primăriei în a cărei rază teritorială are domiciliul sau reşedinţa persoana cu handicap (în
cazul persoanelor instituţionalizate se admite ancheta socială efectuată de asistentul social al
centrului, dacă are avizul – ştampila şi semnătura – de la primăria de domiciliu/reşedinţă a
beneficiarului);
h) alte documente, după caz:
- copie de pe decizia medicala de pensie de invaliditate, de limită de vârstă sau de urmaş, adeverinţă
şomaj, adeverinţă salariat sau orice alt document care atestă veniturile;
- adeverinţă şcolară – pentru elevi/studenţi, copie de pe ultimul act de studiu;
- copie de pe cartea de muncă – în situaţia în care beneficiarul solicită eliberarea certificatului de
handicap, conform Legii nr. 263/2010;
- copie sentinţă civilă de punere sub interdicţie, dispoziţie numire tutore, curator etc – după caz;

Documentele depuse pentru evaluarea complexă în vederea eliberării certificatului de


orientare profesională sunt:
a) Act de identitate – original şi copie xerox;
b) Ultimul certificat de încadrare în grad de handicap – copie xerox;
c) Ultima diplomă de studii – copie xerox;
d) Adeverinţă de salariat şi/sau de elev/student (după caz) (ORIGINAL);
e) Adeverinţă de la Administraţia Finanţelor Publice – pentru cei care nu realizează venituri
(ORIGINAL)
f) Decizie de pensionare invaliditate (cu specificarea datei de revizuire) şi ultimul talon de pensie
- pentru pensionari de invaliditate gradul 3 – în copie xerox;
g) Scrisoare medicală sau referat medical de la medicul  specialist cu specificarea diagnosticului,
a stadiului bolii şi a stării prezente şi – după caz – data debutului bolii (ORIGINAL);    
h) Aviz pentru a desfasura activităţi profesionale – eliberat de medicul  specialist în medicina
muncii (ORIGINAL)
Documentele solicitate se depun într-un dosar PVC.
Reprezentantul Secretariatului Comisiei sau un specialist al SECPAH se asigură ca
solicitantul/beneficiarul să bifeze ceea ce solicită pe Cererea-tip de evaluare complexă, aceasta fiind
semnată şi datată. În situaţiile în care se solicită evaluarea complexă de către o altă persoană,
deponentul va completa datele, conform cererii -tip/ la secţiunea depunător, cu dată şi semnătură.
După această primă verificare urmează analizarea dosarului beneficiarului de către fiecare
specialist al echipei pluridisciplinare, în următoarea ordine: asistent social, medic, psiholog,
psihopedagog,instructor de educatie ,pedagog de recuperare.

c. Luarea deciziei de preluare sau amânare a preluării dosarului.


- dacă dosarul este incomplet:
- membrii echipei pluridisciplinare sau după caz, specialistul care solicită documente suplimentare
(ex. documente obligatorii la dosar, conform legislaţiei sau investigaţii paraclinice relevante pentru
situaţia medicală a persoanei evaluate - solicitate de SECPAH conform Ordinului 762/2007 pentru
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 14 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

aprobarea criteriilor medico-psihosociale pe baza cărora se stabileşte încadrarea în grad de


handicap) informează cu privire la actele necesare pentru completarea dosarului, consemnate în
Biletul de amânare în care sunt precizate documentele suplimentare solicitate, acesta fiind datat şi
semnat de către specialist şi înmânat deponentului (Anexa 5);
- informează deponentul cu privire la faptul că înregistrarea cererii se realizează doar în momentul
în care dosarul este complet, precum şi de valabilitatea documentele medicale care se solicită în
original, respectiv 3 luni de la emiterea lor.
- dacă dosarul este complet: se decide înregistrarea cererii şi a dosarului.
După înregistrarea cererii şi a dosarului un specialist al secretariatului CEPAH va completa
opis-ul dosarului, conform formularului tipizat (Anexa 6).
Este obligatoriu ca toate documentele medicale depuse la dosar să fie datate, parafate,
semnate de către medic şi să aibă ştampila unităţii spitaliceşti emitente.

d. Înregistrarea cererii în programul de registratură "Infocet" al DGASPC şi în


Registrul propriu de evidenţă a dosarelor persoanelor cu handicap solicitante.

Înregistrarea cererii în programul de registratură "Infocet" al DGASPC se operează de către


un specialist din cadrul Secretariatului Comisiei sau de un specialist al SECPAH, doar în situaţia în
care dosarul este complet. Numărul şi data înregistrării sunt scrise pe cererea-tip cuprinsă în dosar,
pe Opis-ul dosarului şi pe Bonul de înregistrare şi programare (Anexa 7). Specialistul din
componenţa Secretariatului Comisiei sau un specialist al SECPAH înregistrează dosarului şi în
Registrul propriu de evidenţă a dosarelor persoanelor cu handicap solicitante (format scris), care
cuprinde rubricile: Nr. crt (nr.cerere); Data; Nume şi prenume solicitant/beneficiar; CNP; Adresa;
Data evaluării; Tip caz; Data comisiei; Observaţii – numărul de registru special al dosarului fiind şi
numărul certificatul de încadrare în grad de handicap eliberat de CEPAH. Înregistrarea cererii în
programul de registratura al DGASPC şi în registrul propriu de evidenţă a persoanelor cu handicap
se realizează după efectuarea evaluării complexe de către echipa pluridisciplinară.
e. Programarea pentru evaluare
SECPAH are obligaţia să comunice beneficiarului în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la
data depunerii cererii şi dosarului data la care trebuie să se prezinte pentru evaluare.
Dacă beneficiarul este persoana care depune dosarul şi acesta este complet, se decide dacă se
poate realiza evaluarea complexă în acel moment sau este nevoie de o programare pentru evaluare
la o altă dată (ţinând seama de numărul de solicitanţi din ziua respectivă, domiciliul/reşedinţa
beneficiarului, starea de sănătate a acestuia, etc).
Se alocă un număr 3 zile lucrătoare/săptămână pentru preluarea de dosare; în vederea
reducerii numărului de deplasări ale beneficiarilor la DGASPC se realizează, cu prioritate,
evaluarea beneficiarului la data depunerii şi înregistrării dosarului. Dacă este posibilă evaluarea
complexă la data înregistrării dosarului, fiecare specialist realizează evaluarea pe domeniul său de
competenţă, urmând să completeze pe ariile de specialitate din Raportul de evaluare complexă
(Anexa 8).
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 15 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

Dacă nu este posibilă evaluarea complexă la data înregistrării dosarului sau deponentul nu
este persoana pentru care a solicitat evaluarea/reevaluarea, data programării în vederea evaluării la
sediul DGASPC se comunică deponentului prin înscrierea pe Bonul de înregistrare şi programare.
Data la care se eliberează rezultatul emis de CEPAH se comunică/se confirmă după realizarea
evaluării complexe.
Dacă solicitantul/beneficiarul este nedeplasabil, fapt ce se stabileşte în baza datelor înscrise
pe scrisoarea medicală corelată cu datele din ancheta socială, pe Bonul de înregistrare şi programare
se menţionează în dreptul datei evaluării „TEREN“ şi o dată pentru eliberarea rezultatului.
Data evaluării, precum şi data şedinţei CEPAH se înscriu pe opis-ul dosarului, sub numărul
de înregistrare dat cererii de către specialistul din componenţa Secretariatul Comisiei.
Evaluarea complexă a cazurilor noi se realizează în maximum 60 de zile de la data
înregistrării cererii şi documentelor la SECPAH.

8.2 Evaluarea complexă

Evaluarea complexă a persoanelor adulte solicitante este un proces complex şi continuu prin care
sunt estimate şi recunoscute particularităţile de dezvoltare, integrare şi incluziune socială a
persoanelor cu handicap. Prin evaluarea complexă specialiştii SECPAH colectează informaţii cât
mai complete şi le interpretează în scopul orientării asupra deciziei şi intervenţiei.

Echipa pluridisciplinară ţine seama de faptul că evaluarea este subordonată principiului


interesului persoanei cu handicap, potrivit căruia orice decizie sau măsură este luată numai în
interesul acestei persoane.
Evaluarea complexă a solicitanţilor/beneficiarilor SECPAH se realizează de către: medic
specialist / medici specialişti, asistent social, psiholog, psihopedagog, kinetoterapeut,pedagog de
recuperare, instructor de educatie.
Membrii echipei pluridisciplinare a SECPAH analizează dosarul în vederea evaluării
complexe; fiecare specialist va completa Fişa individuală pe specializări, aceasta fiind un
instrument de lucru, pe baza căreia va motiva propunerea privind încadrarea în grad de handicap.
Evaluarea complexă din cadrul SECPAH are următoarele caracteristici:
a) este axată pe potenţialul de dezvoltare, integrare şi incluziune socială al adultului, evidenţiază
ce ştie şi ce poate face adultul cu handicap, ce abilităţi şi deprinderi are sau poate dezvolta;
b) este bazată pe modelul social al abordării dizabilităţii, presupunând o abordare integratoare a
elementelor relevante: sănătate, grad de adaptare psihosocială, nivel de educaţie, grad de dezvoltare
a abilităţilor profesionale;
c) este unitară, în sensul că operează cu aceleaşi obiective, criterii, metodologii;
d) este efectuată în echipă, toţi membrii echipei sunt implicaţi activ, fiecare lucrând complementar
cu celălalt;
e) respectă drepturile şi demnitatea persoanei cu handicap.
În cadrul SECPAH se realizează următoarele tipuri de evaluare (în ordinea înscrisă pe
raportul de evaluare complexă):
a) evaluarea socială, asigurată de asistentul social;
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 16 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

- presupune analiza mediului în care trăieşte persoana adultă cu handicap, a factorilor de mediu şi a
factorilor personali (a reţelei sociale din care face parte beneficiarul, a calităţii relaţiilor sale sociale,
a existenţei persoanelor/serviciilor necesare care să asigure satisfacerea nevoilor socio-medicale ale
beneficiarului);
- valorifică informaţiile obţinute prin ancheta socială şi alte tehnici în vederea stabilirii şi formulării
diagnosticului social; în situaţia în care sunt constatate neconcordanţe sau modificări faţă de situaţia
prezentată în ancheta socială se contactează autorităţile competente în vederea verificării datelor
înscrise şi, după caz, a refacerii anchetei sociale sau – dacă acestea sunt minore – sunt consemnate
ca rezultat al concluziilor asistentului social, specialist al SECPAH pe acest domeniu, care răspunde
de evaluarea socială pe care a realizat-o;
- datele relevante privind evaluarea socială se înscriu în raportul de evaluare complexă la rubrica
”Rezultatele evaluării sociale”, alături de concluziile şi recomandările asistentului social;
- propune la rubrica „măsura de protecţie propusă” măsura de protecţie a persoanei adulte cu
handicap pe care o consideră necesară; în cazul în care recomandă instituţionalizarea se consultă cu
ceilalţi specialişti în ceea ce priveşte tipul de centru rezidenţial potrivit nevoilor beneficiarului;
propunerea se va regăsi şi în Programul individual de reabilitare şi integrare socială.
b) evaluarea medicală, asigurată de medicul/medicii de specialitate:
- evaluează situaţia medicală a solicitantului/beneficiarului corelată cu actele medicale cuprinse în
dosar,
- analizează şi verifică scrisoarea medicală, referatul privind starea medicală prezentă, precum şi
celelalte acte medicale doveditoare, investigaţii paraclinice suplimentare, necesare pentru
stadializarea bolii şi a clasificării din punct de vedere evolutiv;
- după caz, solicită clarificări cu privire la detaliile privind diagnosticul medical, data debutului
afecţiunii şi/sau solicită investigaţii paraclinice în vederea stabilirii unui diagnostic complet,
conform Ordinului 762/2007 (stare de sănătate sau de boală şi, după caz, complicaţiile bolii), pentru
a determina prin corelare cu rezultatele celorlalte tipuri de evaluare, a tipului de deficienţă
funcţională;
- rezultatele evaluării medicale sunt consemnate în raportul de evaluare complexă la rubrica “Date
relevante privind evaluarea medicală”, alături de concluziile şi recomandările medicului;
- tipul deficienţei funcţionale şi propunerea de încadrare într-un grad de handicap conform criteriilor
medico-psihosociale sunt consemnate în rubrica ”Concluzii” din raportul de evaluare complexă, la
rubrica „Grad de handicap propus” şi la „Motivare încadrare/neîncadrare într-un grad de handicap”.
- de asemenea, completează la rubrica „Documente solicitate pentru reevaluarea la termen”
documentele medicale relevante cu care trebuie să se prezinte beneficiarul la reevaluare;
- completează în Programul individual de reabilitare şi integrare socială propunerile legate de
acţiunile medicale.

c) evaluarea psihologică, asigurată de psiholog:


- acesta verifică avizul psihologic din dosarul beneficiarului;
- realizează evaluarea psihologică folosind metoda interviului, metoda observaţiei directe cu
beneficiarul şi după caz, evaluarea psihologică prin aplicarea unor teste relevante (ex. pentru
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 17 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

stabilirea MMSE, testul ceasului, etc);


- stabileşte datele relevante din punct de vedere psihologic, completând la rubrica ”Rezultatele
evaluării psihologice” şi consemnează concluziile şi recomandările în raportul de evaluare
complexă.
- completează la rubrica „Documente solicitate pentru reevaluarea la termen” documentele
relevante specifice domeniului său de activitate cu care trebuie să se prezinte beneficiarul la
reevaluare.
- completează în Programul individual de reabilitare şi integrare socială propunerile legate de
acţiunile legate de echilibrul psiho-emoţional şi de recuperare psiho-socială a beneficiarului.

d) evaluarea vocaţională a abilităţilor profesionale, evaluarea abilităţilor şi a gradului de


dependenţă, asigurată de psihopedagog, pedagog de recuperare, instructor de educatie:
- psihopedagogul, în baza documentelor din dosar, anchetei sociale şi discuţiilor cu beneficiarul/
persoana de sprijin, stabileşte datele referitoare la evaluarea vocaţională, a nivelului de educaţie,
consemnează concluziile sale şi stabileşte rezultatele evaluării abilităţilor (gradul de dependenţă) –
pe baza grilei de evaluare a abilităţilor; în situaţia în care sunt constatate neconcordanţe sau
modificări faţă de situaţia prezentată în ancheta socială, contactează autorităţile competente în
vederea verificării datelor înscrise şi, după caz, a refacerii anchetei sociale sau – dacă acestea sunt
minore – consemnează ca rezultat concluziile sale cu privire la evaluarea abilităţilor;
- propune, după caz, la solicitarea beneficiarului sau din iniţiativa proprie cu acordul beneficiarului,
orientarea profesională, în urma testării abilităţilor, pe baza interviului şi a folosirii de teste de
evaluare vocaţională;
- după caz, completează la rubrica „Propunere orientare profesională” propunerile care se vor regăsi
în Certificatul de orientare profesională;
- completează la rubrica „Documente solicitate pentru reevaluarea la termen” documentele relevate
pe care le solicită din perspectiva ariei de competenţă (ex.adeverinţă de la AJOFM)
- consemnează concluziile şi recomadările în Raportul de evaluare complexă;
- completează în Programul individual de reabilitare şi integrare socială propunerile legate de
acţiunile educaţionale/profesionale.
e) evaluarea nivelului de integrare socială asigurată de asistentul social:
- concluziile privind integrarea socială sunt consemnate la rubrica „Concluzii şi recomandări
(inclusiv privind integrarea socială)”.
Membrii echipei pluridisciplinare vor completa datele beneficiarului, legate de aria de
care răspunde, în baza de date „SeeSoftDSmart”.
Ordinea în care se realizează prezentarea beneficiarului la evaluarea de către specialiştii
SECPAH este următoarea: asistent social, medic, psiholog, psihopedagog, kinetoterapeut.
Pe baza evaluării, fiecare specialist, în colaborare cu solicitantul/beneficiarul, aparţinătorul
şi/sau reprezentantul legal al acestuia, completează propunerile/recomandările pe aria de
competenţă în PIRIS (acesta fiind modificat/îmbunătăţit de membrii CEPAH).
În situaţiile în care psihologul sau psihopedagogul lipseşte motivat sau este în concediu
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 18 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

legal, concediu medical sau etc, acestia se vor înlocui reciproc, având în vedere că au pregătirea şi
aria de competenţă asemănătoare..
Evaluarea complexă se realizează:
- la sediul DGASPC, camera 1, conform programului de lucru şi a programării prealabile
Dacă beneficiarul este persoana care depune dosarul şi acesta este complet, evaluarea
complexă se realizează, cu prioritate, la data depunerii şi înregistrării dosarului. Dacă se realizează
evaluarea complexă la aceeaşi dată, fiecare specialist consemnează rezultatele evaluării pe domeniul
de competenţă şi întocmeşte Raportul de evaluare complexă . La încheierea programului cu
publicul, fiecare specialist finalizează raportul pe aria sa de competenţă; în cazul în care persoana
este programată pentru evaluare la o altă dată, completarea raportului se realizează la data evaluării.
Dacă nu se realizează evaluarea complexă la data înregistrării dosarului sau deponentul nu
este persoana pentru care a solicitat evaluarea/reevaluarea, data programării pentru evaluare la
sediul DGASPC se comunică prin înscrierea pe Bonul de înregistrare şi programare. Data
eliberării rezultatului emis de CEPAH se comunică /se confirmă după realizarea evaluării complexe,
consemnate în raportul de evaluare complexă.
- la domiciliul/reşedinţa beneficiarului, în cazul persoanelor nedeplasabile, fapt ce se
stabileşte în baza datelor înscrise pe scrisoarea medicală şi ancheta socială; pentru evaluarea la
domiciliu se vor deplasa specialiştii ai SECPAH.
Pe perioada în care SECPAH are un singur medic, acesta se va deplasa la Mediaş pentru
preluare dosare (marţea, în a prima şi a treia săptămână a fiecărei luni), fiind exceptat de la
deplasările pe teren pentru evaluarea la domiciliu, întrucât sunt programate evaluări şi/sau preluări
de dosare zilnic la sediul DGASPC. Astfel, dosarele a căror evaluare se va efectua la domiciliul
persoanei nedeplasabile se vor verifica anterior deplasării pe teren, la data preluării dosarului.

Dosarele persoanelor programate a fi evaluate pe teren se ordonează în funcţie de data


expirării teremenului de valabilitate a certificatului de handicap şi de domiciuliu/reşedinţa
solicitantului/beneficiarului, astfel încât să se răspundă solicitărilor în termen legal.
Evaluarea complexă a cazurilor noi se realizează în maximum 60 de zile de la data
înregistrării cererii şi documentelor la SECPAH.

La depunerea dosarelor pentru solicitanţii/beneficiarii nedeplasabili, aparţinătorii vor fi


înştiintaţi de către specialiştii SECPAH cu privire la obligaţia ce le revine de a anunţa echipa
pluridisciplinară a SECPAH, în termen util, orice modificare legată de domiciliul beneficiarul
programat pentru evaluare pe teren (ex. situaţia în care solicitantul/beneficiarul este internat
la spital sau altele asemenea);. Dacă solicitantul/beneficiarul este internat la spital sau este
instituţionalizat evaluarea se va realiza pe baza documentelor depuse la dosar şi a dovadei privind
internarea la spital sau la centrul rezidenţial.
Specialiştii SECPAH completează Raportul de evaluare complexă care cuprinde
propunerea pentru încadrarea în grad şi tip de handicap sau, după caz, motivarea neîncadrării,
respectiv orientarea profesională, după caz (conform Legii nr. 448/2006, sau în caz de pensionare,
conform Legii nr. 263/2010 – caz în care la documentele solicitate se depune şi copie după cartea de
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 19 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

muncă).
Fiecare membru al echipei de evaluare complexă care a instrumentat cazul semnează
Raportul de evaluare complexă şi răspunde de corectitudinea informaţiilor înscrise de el,
conform documentelor aflate la dosar şi evaluării realizate.
În colaborare cu solicitantul/beneficiarul/reprezentantul său legal/persoana de sprijin
specialiştii SECPAH recomandă un set de măsuri/recomandări/activităţi în vederea
recuperării/reabilitării şi/sau (re)integrării sociale a beneficiarului cuprins în Programul individual
de reabilitare şi integrare socială (PIRIS) .
La evaluarea unui solicitant/beneficiar (care include studiul documentelor din dosar,
discuţia cu beneficiarul/aparţinătorul său în vederea evaluării/realizării propunerilor/recomandărilor
pentru PIRIS, completarea fişelor individuale ale fiecărui specialist în parte şi întocmirea raportului
de evaluare complexă) apreciem că timpul alocat/caz este de 15 de minute.
Rezultatul evaluării complexe constă în elaborarea Raportului de evaluare complexă şi
realizarea:
- propunerii de încadrare/neîncadrare în grad şi tip de handicap (conform Legii nr.
448/2006 şi/sau Legii nr. 263/2010) – concretizată în certificatul de handicap cu tipul
şi gradul de încadrare propus de SECPAH;
şi, după caz, a:
- propunerii unei măsuri de protecţie a persoanei adulte cu handicap – concretizată
în pronunţarea CEPAH cu privire la oportunitatea
stabilirii/reevaluării/înlocuirii/revocării unei măsuri de protecţie a persoanei adulte
cu handicap, în baza propunerii SECPAH şi a propunerii din raportul de evaluare
elaborat de Compartimentul Management de caz pentru adulţi şi monitorizare
servicii sociale pentru adulţi;
- propunerii orientării profesionale – concretizată în certificatul de orientare
profesională.

Propunerea unei măsuri de protecţie a persoanei adulte cu handicap

Dacă în urma verificarii documentelor prevăzute de art. 17 din HG. 430/2008 în vederea
admiterii în centre publice rezidenţiale sau de zi, asistentul social consideră că beneficiarul necesită
sau se află într-o situaţie în care este previzibilă necesitatea luării unei măsuri de protecţie a
persoanelor cu handicap, propune în raport şi în programul individual de reabilitare şi integrare
socială recomandarea de:
- admitere/menţinere/înlocuire măsură de protecţie în centre rezidenţiale sau de zi, publice
sau private;
- acordare/menţinere acordare de servicii sociale la domiciliu.
Raportul de informare va fi semnat de echipa SEPCPAH si avizat de seful SECPAH.
Chiar şi în situaţiile în care nu sunt, la momentul evaluării complexe, locuri disponibile pentru
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 20 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

primirea de noi beneficiari în cadrul serviciilor specializate – centre de zi pentru persoane cu


handicap, centre rezidenţiale pentru aceştia sau servicii de îngrijire la domiciliu la nivel de judeţ în
general sau în localitatea de domiciliu/reşedinţă a persoanei în special – se propune o astfel de
măsură. În aceste cazuri vorbim de nevoi reziduale (pe care le are beneficiarul, dar care nu pot fi
asigurate prin intervenţia specializată a serviciilor în acel moment). O evidenţă la nivelul
comunităţilor locale cu privire la nevoile reziduale ale populaţiei pot constitui (atât în situaţia
persoanelor cu handicap, cât şi a altor categorii de beneficiari de servicii sociale) baza pentru
dezvoltarea de servicii sociale noi în acele comunităţi.
Raportul de informare realizat în baza documentelor prevăzute de HG. 430/2008 insotit de
propunerea cu privire la instituirea măsurii de protecție și dosarul beneficiarului se transmite
CEPAH care va analiza si va emite decizie cu privire la instituirea măsurii de protecție stabilită.
În cazul înlocuirii măsurii de protectie, SECA va transmite raportul cu propunerea în ceea ce
privește inlocuirea măsurii de protecție si dosarul beneficiarului catre CEPAH în vederea emiterii
deciziei corepunzătoare.
Încetarea măsurii de protecție se realizează pe baza raportului realizat de către specialistii SECA
în urma propunerii realizată de către echipa multidisciplinară a centrului în care este instituționalizat
beneficiarul, toate aceste documente urmând a fi transmise către CEPAH în vederea emiterii
deciziei cu privire încetare a măsurii de protecție .

Orientare profesională

În situaţia în care beneficiarul solicită orientare profesională, acesta este supus evaluării
complexe din partea echipei pluridisciplinare; în raportul de evaluare complexă se propunere
orientarea profesională în urma testării ariei vocaţionale, realizată de psihopedagog/psiholog.
Psihopedagogul/psihologul, cu acordul beneficiarului, poate fi iniţiatorul realizării orientării
profesionale.

8.2. Documente utilizate

Nr. Document Provenienţă


Crt.
1. Cererea-tip de evaluare complexă cu documentele Hg 430/2008
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 21 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

necesare

2. Scrisoarea medicală-tip Hg 430/2008


3. Referatul medical privind starea medicală prezentă Hg 430/2008
4. Anchetă socială Hg 430/2008
5. Bilet de amânare SECPAH
6. Bonul de înregistrare şi programare SECPAH
7. Raportul de evaluare complexă Hg 430/2008
8 Fisă de evaluare medicală SECPAH
9 Fisă de evaluare socială SECPAH
10 Fisă de evaluare vocațională SECPAH
11 Fisă de evaluare psihologică SECPAH

Seviciul de
Evaluare
Complexă
Adulți
Solicitare Informații,

eeeeev.compl
Informare, programare evaluare

8.2.2 Circuitul documentelor


Doc. necesare

BENEFICIAR Prezentare evaluare

Solicitare doc.supl.
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 22 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

Doc. solicitate

Relații cu
Publicul

CEPAH SIBIU

Doc. emise

Secretariat
Transmitere documente emise CEPAH SIBIU Cepah

8.3. Resurse necesare


8.3.1. Resurse materiale
Resursele materiale necesare sunt constituite din elementele de logistică: birouri, scaune,
rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare personale, acces la baze de date, reţea,
imprimantă, posibilităţi de stocare a informaţiilor etc.
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 23 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

8.3.2. Resurse umane


Resursele umane sunt reprezentate de către personalul de specialitate din cadrul SECPAH
după cum urmează: Șef SECPAH, Consilier - Medic specialist medicină general, Medic specialist
medicină general, Consilier-Asistent Social, Consilier -Instructor de educație, Consilier -Pedagog
de recuperare , Consilier –Psiholog,
Compartimentul Secretariatul Comisiei de evaluare a persoanelor adulte cu handicap:
Consilier, Consilier, Referent.
Compartimentul Relatii cu publicul : referent, referent

8.3.3. Resurse financiare


În conformitate cu bugetul de venituri și cheltuieli aprobat.

9.Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţilor(schematic):

Nr. Preşedinte Secretariat


Activitatea Conducătorii
crt. Comisie Comisie
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 24 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

compartimentelo
SCIM/Director
SCIM r din cadrul
general
DGASPC
1. Propunerea
modificarii P
procedurii
2. Proiectul procedurii
modificate E E
3. Aprobarea
modificarii Av/A
procedurii
4. Aplicarea
Ap
Editiei revizuite
5. Pastrarea procedurii
revizuite Pa Pa

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr. Denumirea Elaborator Aprobă Număr de Difuzare Arhivare


Anexă anexei exemplare
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 25 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

intranet Loc Perioadă


Formular
01.01. analiză
procedură
Lista difuzare
01.02.
proceduri
01.03.
01.04.

11.Cuprins

Numarul Denumirea componentei din cadrul Procedurii Pagina


componentei
in cadrul PO
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei,
2
sau, dupa caz,a reviziei in cadrul Procedurii
2. Situatia editărilor si a reviziilor in cadrul Procedurii 3
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 26 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

3. Lista cuprinzând persoanele cărora li se difuzează editia sau, dupa caz,


4-5
revizia
4. Scopul Procedurii 6
5. Domeniul de aplicare a Procedurii 7
6. Documentele de referintă (reglementari) aplicabile Procedurii 8
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati în Procedurii 9-11
8. Descrierea procedurilor operaţionale 12-23
9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activităţilor 24
10. Anexe, inregistrări, arhivări 25
11. Cuprins 26
Model anexe+formulare 27-46

1. ANEXE
ANEXA 1
Nr. .................../...........................
CERERE – TIP
de evaluare complexă
Doamnă/Domnule Director,

Subsemnatul(a) …………..…………………………………………………domiciliat(ă) în ......................................................,


str. ................................................... nr. .........., bl. …..., sc......., et. ........, ap. .........., judeţul .....................…………….., telefonul ……..…….……,
actul de identitate …….. seria ........ nr. …………..…., CNP |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
DATE DEPUNĂTOR:
Declar că subsemnatul(a) .................................................................................., domiciliat(ă) în ................................................., str. ...................
………... nr. ...., bl. ...., sc. ..., et. ..., ap. ...., judeţul .............., telefonul ......................, act de identitate ….. seria .... nr. ......... CNP|__|__|__|__|__|__|
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 27 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

__|__|__|__|__|__|__|, am depus actele în calitate de ...............................................................


solicit:
evaluarea în cadrul Serv. de evaluare complexă a pers. adulte cu handicap, pentru încadrarea într-un grad de handicap
reevaluarea în cadrul Serv. de evaluare complexă a pers. adulte cu handicap, pentru încadrarea într-un grad de handicap
evaluarea în cadrul Serv. de evaluare complexă a pers. adulte cu handicap, pentru pensionarea în temeiul art. 58 din Legea nr. 263/2010 privind
sistemul unitar de pensii
evaluarea în cadrul Serv. de evaluare complexă a pers. adulte cu handicap, conform art. 73 alin (2) din Legea nr. 263/2010 privind sistemul
unitar de pensii
evaluarea în cadrul Serv. de evaluare complexă a pers. adulte cu handicap, pentru orientare profesională

Anexez la prezenta cerere următoarele documente (depuse într-un dosar PVC):


1) PENTRU CERTIFICAT DE HANDICAP
- documentele de identitate (ORIGINAL ŞI COPIE)
- documente medicale:
- scrisoare medicală - tip, de la medicul de familie (ORIGINAL);
- referat medical stare prezentă, de la medicul specialist (ORIGINAL);
- copie de pe bilete de ieşire din spital, investigaţii paraclinice specifice afecţiunii;
- aviz psihologic pentru persoanele cu afectare psihică (ORIGNAL);
- copie certificat de handicap anterior şi Program individual de reabilitare şi integrare socială anexat
- anchetă socială de la serviciul social al primăriei de domiciliu/reşedinţă (ORIGINAL).
- DUPĂ CAZ: copie de pe decizia de pensie medicală (pt pensia de invaliditate), copie de pe decizia de pensie administrativă (pt pensia limită de
vârstă sau pensia de urmaş), adev. şomaj, adev. salariat, alt document care atestă veniturile.
- DUPĂ CAZ: copie de pe cartea de muncă – pentru pers. care solicită certificat de handicap conform Legii 263/2010
- DUPĂ CAZ: adeverinţă şcolară (pt elevi/studenţi), copie după ultimul act de studiu.
- DUPĂ CAZ: copie de pe documentele privind reprezentarea legală (sentinţă civilă de punere sub interdicţie, dispoziţie tutelă sau dispoziţie
curatelă).

2) PENTRU CERTIFICAT DE ORIENTARE PROFESIONALĂ


- documentele de identitate – ORIGINAL ŞI COPIE;
- ultimul certificat de încadrare în grad de handicap – copie;
- ultima diplomă de studii – copie;
- adeverinţă de salariat şi/sau de elev/student (după caz) – ORIGINAL;
- adeverinţă de la Administraţia Finanţelor Publice – pentru pers. care nu realizează venituri – ORIGINAL;
- decizie de pensionare invaliditate (cu specificarea datei de revizuire) şi ultimul talon de pensie – pentru pensionari de invaliditate gradul 3 –
copie;
- scrisoare/referat medical de la medicul  specialist cu specificarea diagnosticului, a stadiului bolii şi a stării prezente şi - după caz - data
debutului bolii – ORIGINAL;    
- aviz pentru a desfăşura activităţi profesionale – eliberat de medicul specialist în medicina muncii – ORIGINAL.

LA DEPUNEREA DOSARULUI SUNT OBLIGATORII ACTELE DE IDENTITATE ÎN ORIGINAL ALE TITULARULUI ŞI


DEPONENTULUI

Data ...................... Semnătura..………………….............


ANEXA 2
SCRISOARE MEDICALĂ

Nume ........................................ Prenume ................................................ Vârsta .............

I. Anamneza
Antecedente personale patologice ....................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................

II. Diagnosticul medical generator de handicap

- data debut afecţiune ………………………………………………………………………………

- principal ..........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 28 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

- altele ...............................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................

III. Certificatele medicale actuale (se specifică nr., data, instituţia emitentă şi numele medicului care a eliberat certficatul)
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................

IV. Internări în spital


(data, instituţia emitentă şi diagnosticul la ieşirea din spital)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
...........................................................................................................................................................

V. Persoana

este deplasabilă pentru evaluare la Serviciul de Evaluare Complexă a Persoanelor Adulte cu Handicap

nu este deplasabilă pentru evaluare la Serviciul de Evaluare Complexă a Persoanelor Adulte cu Handicap

Data completării ........................... Nr. înregistrare ……………

MEDIC DE FAMILIE
(parafa+ştampila unităţii sanitare)

ANEXA 3
REFERAT MEDICAL
Nr . ........................... Data..............................................
Subsemnatul Dr........................................................................medic primar/specialist cu cod parafă .................................................. propun expertiza
persoanei cu handicap ...................................................................................CNP...................................................
cu domiciliul în ............................................. str. ......................................... nr ......... judet/sector............................... de
profesie.................................................................. angajat la...............................................................................................................................
Data ivirii afecţiunii ........................................................................................................
Este în evidenţă de la data de...............................................................................................
Diagnosticul clinic la data luării în evidenţă .......................................................................
Diagnosticul clinic actual
NR. CRT DIAGNOSTIC ( se completează cu majuscule sau la computer) COD BOALĂ (C.I.M.)
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 29 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

1.

2.

3.

4.

Examen obiectiv .....................................................................................................................................


......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
A fost internat/ă în spital**).................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
Investigaţii clinice, paraclinice**) ....................................................................................................
......................................................................................................................................................................
Tratamente urmate: ................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
Plan de recuperare ..................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
Prognostic recuperator ………..............................................................................................................
Se află în incapacitate temporară de muncă de la data de ...........................................................

MEDIC PRIMAR/SPECIALIST
(parafa+ştampila unităţii sanitare)

** SE VOR ANEXA REZULTATELE, BILETELE DE IEŞIRE DIN SPITAL

ANEXA 4

PRIMĂRIA ...................

Nr. ....../......

ANCHETĂ SOCIALĂ
- model-cadru -
Data evaluării ........................
Scopul efectuării anchetei sociale este stabilirea statutului şi a contextului social în care persoana trăieşte.
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 30 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

I. PERSOANA EVALUATĂ
Numele ............ prenumele ............
Adresa: str. .... nr. ..., bl. , sc. ap. ..., localitatea ., judeţul , sectorul ......., codul poştal ., telefon .., fax ........, e-mail ., profesia .., ocupaţia ....
Studii: [] fără; [] primare; [] gimnaziale; [] medii; [] superioare
C.N./C.P./B.I./C.I.: seria ..... nr. ......, eliberat de ... la data .../../., valabilitatea: ....... ,
CNP: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
S AA L L Z Z N N N N N C

Certificat de încadrare în grad de handicap (anterior) nr. ..... din ....., gradul ......., codul handicapului ......, valabilitatea certificatului: data de
revizuire ...................................................
Starea civilă: [] necăsătorit; [] căsătorit; [] văduv de la data ....; [] divorţat de la data .....; [] despărţit în fapt; altele: ......,

Copii: [] da /[] nu (dacă da, completaţi tabelul de mai jos):


*T*
┌──────────┬───────────┬───────────┬──────────┬───────────┐
│ Numele │ Prenumele │ CNP │ Adresa │Telefonul │
├──────────┼───────────┼───────────┼──────────┼───────────┤
├──────────┼───────────┼───────────┼──────────┼───────────┤
├──────────┼───────────┼───────────┼──────────┼───────────┤
└──────────┴───────────┴───────────┴──────────┴───────────┘
*ST*

Medic familie/curant ....../.....,(numele şi prenumele) adresa ............, telefonul ..................,

II. REPREZENTANT LEGAL


Numele ..................... prenumele ..................
Calitatea: [] soţ/soţie; [] fiu/fiică; [] rudă, relaţia de rudenie ..........; [] alte persoane .................
Locul şi data naşterii .........../.........., vârsta ..................
Adresa .................................................................
Telefon acasă ........., serviciu ........, fax ....., e-mail ..........

1. AUTONOMIA ŞI STATUTUL FUNCŢIONAL AL PERSOANEI


*T*
ACTIVITĂŢI ZILNICE

Igiena corporală: [] fără ajutor; [] necesită îngrijire/ajutor: [] inconti-


- [] parţial; nenţă
- [] integral. ocazio-
nală:

Îmbrăcat/Dezbrăcat: [] autonomă; [] dependentă de altă persoană:


- [] parţial;
- [] integral.

Servire şi hrănire: [] singură; [] necesită ajutor:


- [] parţial;
- [] integral.

Mobilizarea: [] singură; [] necesită ajutor/îngrijire:


- [] parţial;
- [] permanent.

Dispozitive
utilizate la
deplasare: [] fără dispozitive: [] cu dispozitive:
- [] baston; - [] scaun rulant;
- [] cadru. - [] cadru;
- [] altele ..........

Deplasare în
interiorul
locuinţei: [] singură;
[] necesită ajutor;
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 31 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

[] imobilizată la pat.

Deplasare în
exteriorul
locuinţei: [] singură;
[] necesită ajutor parţial;
[] depinde de alţii.

Utilizarea
mijloacelor de
comunicare: [] singură;
[] necesită ajutor;
[] depinde de alţii (telefon/alarmă/sonerie).

ACTIVITĂŢI INSTRUMENTALE
Prepararea hranei/
Hrănirea: [] singură;
[] necesită ajutor;
[] depinde de alţii:
- la [] preparare;
- la [] servire.

Activităţi
gospodăreşti: [] singură;
[] la activităţi uşoare se descurcă;
[] este incapabilă (curăţenie cameră,
spălat haine, vase etc.):
- [] total;
- [] parţial.

Gestionarea
propriilor
venituri: [] ştie;
[] necesită ajutor;
[] este incapabilă.

Efectuarea de
cumpărături: [] singură;
[] necesită ajutor;
[] depinde de alţii.

Conformarea la
recomandările
medicale: [] singură;
[] necesită dozare şi pregătire;
[] depinde de alţii.

Utilizare
mijloace de
transport: [] singură;
[] numai însoţită.

Participarea la activităţi pe timp liber: (ascultă radio, vizionează TV,


citeşte etc.)
[] Activităţi realizate:
1. ................................
[] spontan
2. ................................
[] antrenat
3. ................................
[] Nu poate/Este indiferentă
4. ................................
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 32 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

Mod de realizare a instrucţiunilor:


[] îşi poate aduce aminte şi poate îndeplini o secvenţă de instrucţiuni
(o listă de cumpărături etc.);
[] îşi poate aduce aminte instrucţiunile şi le poate îndeplini mai târziu
(un mesaj de la locul de
[] poate urma o instrucţiune simplă care poate fi îndeplinită atunci şi
în acel loc.
*ST*

2. EVALUAREA STATUTULUI SENZORIAL ŞI PSIHOAFECTIV AL PERSOANEI


*T*
Acuitate vizuală: [] acuitate vizuală completă;
[] distinge feţe şi obiecte de dimensiuni mari;
[] cecitate relativă (se poate orienta, evită
obstacole);
[] cecitate absolută (vede numai umbre şi lumini).

Comunicarea:
[] vorbeşte bine şi inteligibil, foloseşte un limbaj care poate fi înţeles;
capabil să ofere informaţii exacte;
[] unele dificultăţi în vorbire; lipsa clarităţii şi a fluenţei (are
tendinţa de a se bâlbâi), dar foloseşte un limbaj care poate fi înţeles;
[] dificultăţi în vorbire, este înţeles doar de cei care îl cunosc bine;
[] se foloseşte de gesturi atunci când vrea să comunice;
[] nu răspunde când i se vorbeşte, cu excepţia propriului său nume.

Orientarea: [] fără probleme


[] dezorientare:
- [] în spaţiu;
- [] în timp;
- [] faţă de alte persoane.
Memoria: [] păstrată; [] afectată parţial; [] afectată în totalitate.
Probleme comportamentale: [] persoana evaluată se răneşte singură;
[] agresiune fizică faţă de alţii;
[] acţiuni exagerate;
[] distruge obiecte;
[] are nevoie de multă atenţie.
*ST*

III. EVALUARE SOCIALĂ


A. Locuinţă: [] casă; [] apartament la bloc; [] alte situaţii.
Situaţia juridică a locuinţei (proprietate personală etc.) ..............
Situată la: [] parter; [] etaj; [] acces lift.
Se compune din:
nr. camere ..........; [] bucătărie; [] baie; [] duş; [] wc: [] situat în interior/[] în exterior.

Încălzire: [] fără; [] centrală; [] cu lemne/cărbuni; [] gaze; [] cu combustibil lichid.

Apă curentă: [] da; [] rece/[] caldă; alte situaţii ............

Condiţii de locuit: - luminozitate: [] adecvată; [] neadecvată;


- umiditate: [] adecvată; [] igrasie.

Igienă: [] adecvată; [] neadecvată.


Dotări: [] aragaz; [] maşină de gătit; [] frigider; [] maşină de spălat; [] radio; [] televizor; [] aspirator.

Concluzii privind riscul ambiental:


.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................

B. Reţea de familie: [] trăieşte singur; [] cu soţ/soţie; [] cu copii; [] cu alte rude; [] cu alte persoane.
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 33 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

● una dintre persoanele cu care locuieşte este:


[] bolnavă; [] cu dizabilităţi/handicap; [] dependentă de alcool;
● este ajutat de familie:
[] da; [] cu bani; [] cu mâncare; [] activităţi de menaj; [] nu;
● relaţiile cu familia sunt: [] bune; [] cu probleme; [] fără relaţii;
● există risc de neglijare: [] da; [] nu
(dacă da, specificaţi) ....................;
● există risc de abuzare: [] da; [] nu
(dacă da, specificaţi) ................... .
[] Informaţii relevante despre persoanele care locuiesc cu persoana evaluată (numele şi prenumele, gradul de rudenie, adresa, telefonul);

Atenţie! Va/Vor fi menţionată/menţionate persoana/persoanele care asigură sprijinul şi/sau îngrijirea persoanei evaluate.

[] PERSOANA DE CONTACT ÎN CAZ DE URGENŢĂ:


Numele ......... prenumele ..................................
Calitatea: [] soţ/soţie; [] fiu/fiică; [] rudă, relaţia de rudenie .............
[] alte persoane ...........................
Locul şi data naşterii ........./............., vârsta ..........,
Adresa ..........................................................
Telefon acasă ........ serviciu ........ fax ........, e-mail ...........

C. Reţea de prieteni, vecini:


● are relaţii cu prietenii, vecinii: [] da; [] nu; [] relaţii de întrajutorare;
● relaţiile sunt: [] permanente; [] ocazionale;
● este ajutat de prieteni/vecini pentru: [] cumpărături; [] activităţi de menaj; [] deplasare în exterior;
● participă la: [] activităţi ale comunităţii; [] activităţi recreative;
● comunitatea îi oferă un anumit suport: [] da; [] nu
Dacă da, specificaţi: .................................................

D. Evaluarea situaţiei economice:


venit lunar propriu, reprezentat de (înscrieţi sumele acolo unde este cazul, iar unde nu este cazul se trasează linie):
- pensie de asigurări sociale de stat .........................
- pensie pentru agricultori ...................................
- pensie I.O.V.R. .............................................
- indemnizaţie pentru persoană cu handicap. ...................
- pensie de urmaş .............................................
- alocaţie de stat pentru copii ...............................
- alte venituri ............... sursa .........................
Bunuri mobile şi imobile aflate în posesie:
...............................................................
...............................................................

E. Rezultatele evaluării:
● Tratamentul şi îngrijirea socio-medicală se pot realiza la domiciliul persoanei:
[] da; [] nu
Dacă nu, se vor preciza cauzele:
................................................................

● Nevoile identificate: 1. ..............;


2. .............. etc.
● Oferta locală de servicii poate acoperi următoarele nevoi identificate:
1. ..............;
2. .............. etc.
CONCLUZII ŞI RECOMANDĂRI:
..........................................................................
..........................................................................
..........................................................................
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 34 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

ANEXA 5

DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI ..........


SERVICIUL DE EVALUARE COMPLEXĂ A PERSOANELOR ADULTE CU HANDICAP

Dosar nr. ..........................


Data înregistrării .................

RAPORT DE EVALUARE COMPLEXĂ

I. DATELE DE IDENTIFICARE
a) Numele şi prenumele ..............
CNP: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Locul naşterii ...............................
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 35 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

Domiciliul ...................................
Actul de identitate: C.N./B.I./C.I./C.P./..... seria: ...... nr.: ...... valabilitatea: ...................................

TELEFON
Persoana de contact/persoana de sprijin:

Numele şi prenumele ..........................


Domiciliu ....................................
Nr. de telefon ...............................
Măsurile de protecţie specială de care a beneficiat persoana cu handicap
.........................................................................

II. REZULTATELE EVALUĂRII


1. Rezultatele evaluării sociale:
Date relevante privind evaluarea socială .................................
..........................................................................
Concluziile şi recomandările asistentului social .........................
2. Rezultatele evaluării medicale:
Date relevante privind evaluarea medicală ................................
..........................................................................
Concluziile şi recomandările medicului ...................................
3. Rezultatele evaluării psihologice:
Date relevante privind evaluarea psihologică .............................
..........................................................................
Concluziile şi recomandările psihologului ................................
..........................................................................
4. Rezultatele evaluării vocaţionale:
Date relevante privind evaluarea vocaţională .............................
..........................................................................
Concluziile şi recomandările psihopedagogului ............................
..........................................................................
5. Rezultatele evaluării nivelului de educaţie:
Date relevante privind evaluarea nivelului de educaţie ...................
..........................................................................
Concluziile şi recomandările psihopedagogului ............................
..........................................................................
6. Rezultatele evaluării abilităţilor şi a nivelului de integrare socială:
Date relevante privind evaluarea abilităţilor şi a nivelului de integrare socială (gradul de
dependenţă) ...............................................
Concluziile şi recomandările psihologului, psihopedagogului ..............

III. CONCLUZII
Propunerea de încadrare/neîncadrare într-un grad de handicap .............
..........................................................................
Propunerea privind orientarea profesională ...............................
..........................................................................
Propuneri privind luarea unei măsuri de protecţie ........................
..........................................................................

SERVICIUL DE EVALUARE COMPLEXĂ


SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 36 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

Asistent social,
...............
Medic specialist,
...............
Psiholog,
...............
Alţi specialişti,

2. FORMULARE

FORMULAR 1

BILET DE AMÂNARE CU SOLICITAREA DE DOCUMENTE SUPLIMENTARE

SERVICIUL DE EVALUARE COMPLEXĂ


A PERSOANELOR ADULTE CU HANDICAP
Sibiu, str. Mitropoliei, nr. 2
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 37 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

Către
Dl.(D-na) ...................................................................

În vederea înregistrării dosarului pentru încadrarea în grad de handicap vă rugăm să completaţi


dosarul cu următoarele documente:
................................................................................................................................................................
......

(vă rugăm să ţineţi seama de faptul că


valabilitatea documentelor medicale originale depuse la dosar este de 3 luni)

MEDIC ASISTENT SOCIAL PSIHOLOG PSIHOPEDAGOG

FORMULAR 2
OPIS
DOSAR: NUME, PRENUME BENEFICIAR………………………………………
CNP…………………………………………………………………………...

NR.CRT. DENUMIRE DOCUMENT PAGINA


1 Cerere-tip
2 Scrisoare medicală de la medicul de familie - ORIGINAL
3 Referat/e medical/e de la medicul/medicii de specialitate- ORIGINAL
4 Aviz psihologic pentru persoanele cu afectare psihică- ORIGINAL
5 Alte documente medicale:
-copie de pe bilete de ieşire din spital
- investigaţii paraclinice specifice afecţiunii
6 Copie de pe ultimul certificat de handicap, după caz
Copie după Programul individual de reabilitare şi integrare socială,
anexat
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 38 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

7 Copie de pe decizia de pensie, adeverinţă şomaj, adeverinţă salariat


sau orice document care atestă veniturile/ nu atestă veniturile, după caz
8 Adeverinţă şcolară, copie după ultimul act de studiu, după caz
9 Copie de pe cartea de muncă pentru persoanele care solicită eliberare
certificat de handicap în baza Legii nr.263/2010
10 Anchetă socială de la serviciul public de asistenţă socială al primăriei
de domiciliul sau reşedinţă, după caz
11 Copie de pe documentele privind reprezentarea legală (sentinţă civilă
de punere sub intedicţie, dispoziţie tutelă sau dispoziţie curatelă), după
caz
12 Copie de pe documentul de identitate valabil (BI/CI/CIP/act rezidenţă
pentru cetăţenii străini)
13 Raport evaluare complexă
Program individual de reabilitare şi integrare socială
14 Fişă individuală de evaluare (medicală, socială, psihologică,
vocaţională).
15 Alte documente/radiografii

OBSERVAŢII:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

AM PREDAT: BENEFICIAR: VERIFICAT ŞI ÎNTOCMIT OPIS :

F2
FORMULAR 3

NR INREG……………………………………….CAM 1

NUME…………………………………………….

DATA EVALUARE……………………………..
ORAR: 8.30-15

DATA REZULTAT………………………………Ghiseul nr.8


LA RIDICAREA CERTIF. DE HANDICAP
VA PREZENTATI CU ACEST BON SI URMATOARELE:
- B.I/C.I – copie si original
- Copie decizie pensie, adev. salariat (dupa caz)
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 39 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

Orar 08.30 – 14.00


Sibiu, str. Spartacus, nr.2, Tel. 0269.218272

F3

Formular 4

Data evaluării.........................................................................
Nume şi prenume...................................................................
CNP........................................................................................
Statut social- angajat/şomer, pensionar, altele.......................

FISA INDIVIDUALA DE EVALUARE SOCIALĂ

1. Stare civilă
1. Căsătorit
2. Necăsătorit
3. Văduv
4. Divorţat
5. Uniune consensuală
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 40 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

2. Copii
 da
 nu

3. Locuinţa
 Casă
 Apartament
 Adăpost

4. Situaţia juridică a locuinţei


 Proprietate personală
 Chirie
 Altele

Se compune din:- nr. camere.......


-bucătărie
-baie
Spaţiu locativ suficient/insuficient
Condiţii de locuit adecvate/neadecvate

5. Reţea de familie
 Trăieşte singur
 Cu soţia/soţul
 Cu copiii
 Alte persoane.........................

6. Relaţiile cu familia sunt


 Bune
 Cu probleme

7. Veniturile proprii sunt


 Suficiente
 Decente
 Modeste
 Insuficiente
 Nu realizează

8. Integrare socială da/nu............


SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 41 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

9. Izolare socială da/nu

10. Concluzii şi recomandări ( inclusiv privind integrarea socială)


.......................................................................................................................................................
....
.......................................................................................................................................................
....
.......................................................................................................................................................
....
.......................................................................................................................................................
....

Instrumente utilizate:
Ancheta sociala ,interviul cu beneficarul si /sau apartinatori

Semnătura beneficiar Semnătura asistent social

Formular 5

SERVICIUL EVALUARE COMPLEXA A PERSOANELOR ADULTE CU HANDICAP

FIŞA DE EVALUARE MEDICALĂ

1. Nume şi prenume beneficiar


________________________________________________________
2.CNP
____________________________________________________________________________
3. Stare generală de sănătate/Examen obiectiv
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 42 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

________________________________________________________________________________
__
________________________________________________________________________________
__
4. Diagnostic principal
________________________________________________________________________________
__
5. Diagnostice secundare
________________________________________________________________________________
6. Consiliere. Recomandări
________________________________________________________________________________

Data evaluării: Medic:

Formular 6

SERVICIUL EVALUARE COMPLEXA A PERSOANELOR ADULTE CU HANDICAP

Date de identificare
Nume şi prenume............................................... Data ...........
Data naşterii............................................... Nr...............
Domiciliul...............................................
Stare civilă...............................................
Copii...............................................
Statut social- angajat/şomer, pensionar, altele.....

FISA INDIVIDUALA DE EVALUARE/CONSILIERE PSIHOLOGICA


SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 43 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

1. Capacităţi şi calităţi intelectuale-cognitiv-operaţionale


 memorie de lungă şi scurtă durata-MLD, MSD;
 memorie motorie;
 stabilitatea şi fidelitatea păstrării memoriei;
 inteligenţă generală-limite normale/retard/întârziere mentală;
 gândire concretă/logică/abstractă;
 atenţie;
 percepţie.
2. Capacităţi motorii
 promptitudinea mişcărilor/precizia;
 viteza de reacţie;
 coordonarea mişcărilor.
3. Însuşiri afective
 comportament afectiv-emoţional;
 echilibru emoţional stabil;
 rezistenţa la influenţa factorilor afectogeni.
4. Calităţi voliţionale
 autocontrol/stăpânire de sine;
 capacităţi de mobilizare şi rezistenţă;
 capacităţi de a controla/conştientiza/asuma o situaţie-acţiune;
 rezistenţa la situaţii stresante/suprasolicitări/monotonie.
5. Trăsături de personalitate
 simţ de răspundere dezvoltat;
 seriozitate comportamentală;
 calm/agitat;
 autoestimare realistă;
 relaţionare interpersonală/socială-politeţe, respect, spirit de cooperare, toleranţă, exigenţă,
altruism etc.;
 corectitudine/obiectivitate;
 rezistenţă la tentaţii (alcool, tutun, jocuri de noroc, anturaj, droguri etc);
 motivaţie pozitivă;
 atitudine autocritică.
6. Observaţii în timpul examinării

7. Instrumente utilizate
 observaţia;
 interviul/chestionarul semistructurat.

Semnătura beneficiar Semnătura şi parafa psiholog


SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 44 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

Formular 7

SERVICIUL EVALUARE COMPLEXA A PERSOANELOR ADULTE CU HANDICAP

FISĂ INDIVIDUALĂ DE EVALUARE VOCAŢIONALĂ

NUME şi PRENUME
: .......................................................................................................................................................
DATA şi LOCUL NAŞTERII
:............................................................................................................................................
CNP :...............................................................................................................................................................................
......
STARE CIVILĂ
:.................................................................................................................................................................
.
TIPUL DE HANDICAP / DEFICIENŢĂ:
1. fizic 2. somatic 3. auditiv 4.vizual 5.mental
6.psihic 7. asociat 8. HIV/Sida 9.boli rare
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 45 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

AUTONOMIA ŞI STATUTUL FUNCŢIONAL AL PERSOANEI :


1. autonom 2. parţial dependent 3.dependent

EVALUAREA NIVELULUI EDUCAŢIONAL :


Tipul de învăţământ frecventat / absolvit :
- învăţământ de
masă.............................................................................................................................................................
- învăţământ
special .............................................................................................................................................................

NIVELUL DE ŞCOLARIZARE:
1. neşcolarizat 2.primar 3. gimnazial 4. profesional
5. liceal 6.posticeal 7.universitar 8.postuniversitar
9.
altele................................................................................................................................................................................
..

EXPERIENŢĂ PROFESIONALĂ / PROFESIA:


.........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
............

OCUPAŢIA ACTUALĂ :
1. fără ocupaţia 2.elev 3.student 4.şomer 5.salariat 6.asociat
7. persoană fizică autorizată 8. pensie
invaliditate..........................................................................................
9. pensie pentru limită de vârstă 10. pensie urmaş
11.
altele..................................................................................................................................................................................

EVALUAREA VOCAŢIONALĂ:
1.Atitudinea faţă de activitatea instructiv-educativă / profesională:
a. pozitivă b. negativă c. Indecis
2.Capacitatea de rezolvare a
problemelor................................................................................................................................
3.Capacitatea de
muncă...........................................................................................................................................................
4.Ce poate să
facă....................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................
......

CONCLUZII şi RECOMANDĂRILE CONSILIERULUI :


1. CERTIFICAT DE ORIENTARE PROFESIONALĂ:
...........................................................................................................................................................................................
......
2. INSTITUŢIA RESPONSABILĂ :
a.Agenţia de Ocupare a Forţei de
Muncă...........................................................................................................................
b.O.N.G.-
SECPAH Procedura Operationala Ediţia II
Nr. de ex.
PRELUAREA,
VERIFICAREA, Revizia 2
INREGISTRAREA DOC. IN Nr. de ex.2
VEDEREA
EVALUARII/REEVALUARII
Page 46 of 46
Compatimentul
COD : P.O.-12.01-SECPAH Exemplar nr. 1

uri .......................................................................................................................................................................

c.Altele...............................................................................................................................................................................
.

CONSILIER PSIHOPEDAGOG : BENEFICIAR: DATA EVALUĂRII:

S-ar putea să vă placă și