Sunteți pe pagina 1din 40

MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

GHIDUL DE LUCRU SI PLANUL DE PREGATIRE A EVENIMENTELOR


CRESTINE NATIONALE ANUALE
TURNEUL MISIONAR SPERANTA ROMANIA 2022

= ALĂTURI DE OAMENI, PENTRU SUFLETELE LOR =


www.speranta.ro

P a g e 1 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

P a g e 2 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

< DUUM
MN U EESSTTEE RĂ
NEEZZEEU ĂSSP
PUUN ULL >
NSSU

=
= TTu
urrn
neeu
ull EEvvaan
nggh
heelliissttiicc S
Sppeerraan
nţţaa 2
2002
222=
=
Motto: „Eu am căutat pe Domnul și mi-a răspuns:
m-a izbăvit din toate temerile mele.” (Psalmii 34:4)

La nivel naţional, organizăm prin harul lui Dumnezeu, Turneul Evanghelistic Anual
al Misiunii Speranţa.
Pentru turneul de anul acesta am ales un titlu sugestiv „Dumnezeu este
Răspunsul”, convinşi că Dumnezeu îndeamnă omenirea să părăsească starea de păcat
și să înceapă o nouă viață, sub îndrumarea Cuvântului Lui, schimbându-și modul de viață
și destinația veșnică.
Pentru noi, românii, misiunea începe cu România. Şi în acest an, Misiunea Speranţa îşi
propune să împlinească porunca Domnului Isus Hristos, conlucrând cu Bisericile
Evanghelice motivate de aceeaşi viziune. Ultima poruncă a Mântuitorului a fost ,,să
mergem în toată lumea şi să facem ucenici din toate neamurile’’ 1... ,,în Ierusalim, în toată
Iudeea, în Samaria şi până la marginile pământului.’’2

1
1.. SSTTA
ATTU
UTTU
ULL ŞŞII V
VIIZZIIU
UNNEEA
AMMIISSIIU
UNNIIII SSP
PEER
RAAN
NŢŢA
A

MISIUNEA SPERANŢA este o organizaţie internaţională, nonprofit şi nonguvernamentală.


Bordul coordonator al Misiunii Speranţa este compus din:
Gabriel Gorcea – Preşedinte Misiunea Speranţa România
Gabriel Zăgrean - Vicepreşedinte Misiunea Speranţa România
Radu Almăşan – Vicepreşedinte Misiunea Speranţa România
Sami Damșa – Preşedinte Misiunea Speranţa USA
Estera Pîrv – Director Proiecte

1.1. VIZIUNEA CU PRIVIRE LA IMPLICAREA BISERICILOR


1.1.1. Motivarea implicării lucrătorilor creştini - În primul rând, este nevoie
de lucrători şi pastori cu o viziune orientată spre seceriş (Ioan 4:35). Turneele
misionare din anii trecuţi au adus rezultate deosebite în câmpul Evangheliei.
Am constatat însă că acolo unde bisericile au fost motivate de o viziune a
slujirii, rezultatele au întrecut previziunile şi aşteptările noastre. Este important
ca fiecare biserică şi, mai ales, fiecare din slujitorii dispuşi să sprijine această
lucrare, să-şi înţeleagă rolul misionar şi să împărtăşească această viziune.
11..11..22.. Implicarea tuturor membrilor bisericilor3 – Credem că este necesară o
implicare a tuturor membrilor bisericilor în lucrarea de misiune. Darurile şi
talentele acestora pot determina o slujire rodnică. Viziunea noastră presupune
ca mai mult de 50% din membrii bisericilor incluse în acest proiect misionar să
fie angajaţi activ într-o dinamică mărturie a credinţei lor. Vor putea face lucrul
acesta, aşa după cum s-a menţionat şi mai sus, stând de vorbă şi invitând cel
1
Adaptare din Matei 28:19;
2
Faptele Apostolilor 1:8;
3
Ne gândim la toţi membrii bisericilor evanghelice care nu sunt implicaţi într-un fel sau altul în conducerea şi slujirea
acesteia.
P a g e 3 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

puţin un cunoscut la evanghelizarea organizată de Misiunea Speranţa în


colaborare cu bisericile locale.
11..11..33.. Implicarea prin contribuţie - În ultimii ani, am constatat că nevoile sunt
mai mari decât posibilitaţile. Nu credem că acest considerent ar trebui să ne
împiedice în atingerea obiectivelor propuse. Iată de ce adresăm rugămintea
bisericilor implicate alături de noi, să îşi aducă deopotrivă contribuţia lor la
mesajul unic al Evangheliei; credem că bisericile trebuie să manifeste
deschidere şi sprijin în raport cu organizaţiile creştine, ale căror principale
preocupări vizează slujirea bisericii.

2
2.. IIM
MPPO
ORRTTA
ANNŢŢA
A ŞŞII SSC
COOP
PUULL TTU
URRN
NEEU
ULLU
UII

Aşa după cum s-a amintit mai sus, MISIUNEA SPERANŢA a organizat anual câte un
amplu turneu misionar, atât în România, cât şi în alte regiuni sau în alte zone ale lumii.
Având suportul financiar şi spiritual al multor familii sau biserici din diaspora, şi chiar
din ţară, am putut să ajungem şi în unele localităţi în care nu există nici măcar un grup
restrâns de credincioşi evanghelici – cu atât mai puţin o biserică evanghelică.
În acest mod, ne-am dezvoltat deja o structură permanentă a programului care, în
mare, se desfăşoară în acelaşi fel în toate localităţile, cu unele adaptări la specificul
cultural al zonei. De asemenea, în paralel cu programele de evanghelizare, s-a
desfăşurat în fiecare localitate şi un program special destinat familiarizării copiilor cu
învăţăturile Bibliei.
SCOPUL organizării unui turneu misionar şi implicit, al evenimentelor
evanghelistice este axat pe două direcții speciale:
- În primul rând, ne adresăm persoanelor care nu fac parte din rdândul
membrilor bisericilor implicate și nu fac parte din mediul evanghelic,
- Pe de altă parte, este un mesaj și un motiv de revigorare pentru membrii
bisericilor evanghelice care participă la aceste evenimente.
Iată de ce adresăm rugămintea pastorilor şi lucrătorilor implicaţi în organizarea
programelor locale să atenţioneze bisericile asupra acestui amănunt. Este de dorit ca
fiecare dintre credincioşii bisericilor să îşi asume răspunderea de a aduce la aceste
programe cel puţin un invitat nonevanghelic, un om care nu are o relaţie personală cu
Dumnezeu prin Isus Hristos.
Turneul anului 2022, intitulat sugestiv „Dumnezeu este Raspunsul”, are o
importanţă deosebită deoarece pe lângă marea lucrare a propovăduirii Evangheliei, are
menirea de a aduce împreună şi de a pune în legătură slujitori ai lui
Dumnezeu de pretutindeni, contribuind în felul acesta la unitatea Bisericii
Domnului Isus. Credem cu tărie că acolo unde există o unitate şi o conlucrare
strânsă între slujitorii Domnului, ispititorul are acces mult mai greu sau deloc.
Trebuie să mai menţionăm faptul că prin aceste proiecte misionare anuale,
MISIUNEA SPERANŢA doreşte, în primul rând, să vină în întâmpinarea nevoilor de
misiune ale bisericilor locale. Statisticile arată că sub procentul de 5%, media pe țară a
locuitorilor din România sunt nonevanghelici, acesta fiind motivul pentru care
promovăm aceste programe ample de evanghelizare.

P a g e 4 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

3
3.. P
PRREEZZEEN
NTTA
ARREEA
A TTU
URRN
NEEU
ULLU
UII A
ANNU
UAALL D
DEE EEV
VAAN
NGGH
HEELLIIZZA
ARREE 2
2002
222
Este evidentă nevoia întocmirii unui program în ceea ce priveşte derularea în
condiţii optime a unei lucrări de evanghelizare. Am putea spune că acest lucru
netezeşte calea, atât către îndeplinirea responsabilităţilor pe care le avem faţă de
Stăpânul nostru, cât şi către atingerea cât mai precisă a scopului propus.
MISIUNEA SPERANŢA vă aduce în atenţie programul turneului misionar din
România, din vara acestui an. Acesta se va derula în intervalul 05.07.2022 –
18.07.2022, va include un număr de 14 localităţi ( respectiv 14 de programe de
evanghelizare).

3.1. TRASEUL TURNEULUI ANUAL DE EVANGHELIZARE 2022


Traseu V3 - Turneu Romania 2022 - Misiunea Speranta - Perioada: 05 Iulie - 18 Iulie
Nr. Pastor /
Data Localitate Locație Ora
Crt. Evanghelist
0 Mon/04/07/22 START - CLUJ NAPOCA Sediul Organizatiei
1 Tue/05/07/22 RAMNICU SARAT, (Jud.Buzau) Gabriel Zăgrean Stadion Olimpia 19:00
2 Wed/06/07/22 FOCSANI, (Jud. Vrancea) Gabriel Zăgrean Stadionul Tineretului 19:00
3 Thu/07/07/22 FELDRU, (Jud. Bistrita Nasaud) Vasile Bojor Stadion 18:00
4 Fri/08/07/22 ARCALIA, (Jud. Bistrita Nasaud) Vasile Bojor Terenul de Sport 18:00
5 Sat/09/07/22 CAMPIA TURZII, (Jud. Cluj) Vasile Bojor Stadionul Mihai Adam 18:00
6 Sun/10/07/22 FAGET, (Jud. Timis) Gabriel Zăgrean Parcul Central 18:00
7 Mon/11/07/22 PILU, (Jud. Arad) Luigi Mițoi Teren de Sport 19:00
8 Tue/12/07/22 SANNICOLAU MIC, (Jud. Arad) Luigi Mițoi Terenul de Sport Șc. Gen. Adam Nicolae 19:00
9 Wed/13/07/22 CARPINIS, (Jud. Timis) Luigi Mițoi Stadion 19:00
10 Thu/14/07/22 BOCSA, (Jud. Caras Severin) Luigi Mițoi Platoul Casei de Cultura 19:00
11 Fri/15/07/22 ARAD, (Jud. Arad) Gabriel Zăgrean Terenul de pe Strada Faurilor, nr. 64 19:00
12 Sat/16/07/22 SEBIS, (Jud. Arad) Gabriel Zăgrean Stadionul CS National 18:00
13 Sun/17/07/22 CEICA, (Jud. Bihor) Gabriel Zăgrean Platou Piata Ceica 18:00
14 Mon/18/07/22 SOMESUL RECE, (Jud. Cluj) Gabriel Zăgrean Platoul Bisericii Penticostale 19:00
FINAL TURNEU - CLUJ
0 Mon/18/07/22 Sediul Organizatiei
NAPOCA

3.2. DESFĂŞURAREA UNUI PROGRAM


Iată, în cele ce urmează, vom lua în considerare câteva dintre reperele esenţiale ale
acestui turneu și vom pune la dispoziție un exemplu de program în cazul în care acetsta ar
începe la orele 18:00 iar desfășurarea programului va fi în felul următor:
17:45 Grupul SPERANŢA va cânta 2-3 cântece
18:00 Introducere (salut): pastorul local
18:05 Rugăciune pastor local 1 sau 2 / Prezentarea oficialităţilor – dacă va fi cazul.
18:10 Intervenţie PREZENTATOR (din partea noastră)
Prezentarea Misiunii Speranta:
- cine suntem
- viziunea noastră
- prezentarea interpretilor (Gabriel și Genoveva Gorcea, Marcela Gorcea Damșa,
Dennis Gorcea Damșa, Cristian și Emma Repede, Andrei și Denisa Țibrea, Andreea
și Andrei Mois, Otto și Dana Pascal, Diana Pup, Ionel și Felicia Căpâlnaș)
- cine predică
P a g e 5 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

- anuntul intrunirii speciale cu nou convertitii


18:20 laudă şi închinare SPERANŢA 2-3 cântece de
18:35 Intervenţie PREZENTATOR: despre programul copiilor si invitatia acestora de
a participa la programul special organizat pentru ei,
18:40 2 cântece SPERANŢA
18:52 Intervenţie PREZENTATOR - legătura între mesajul cântecelor şi viaţă
18:55 3 cântece cu mesaj – SPERANŢA
19:10 Intervenţie PREZENTATOR
19:15 MESAJUL PREDICA DE BAZA – PASTOR/EVANGHELIST
19:55 INVITAŢIE + CHEMARE (oamenii se predau, rugăciunea de pocăinţă o
face predicatorul):
- momentul când vin în faţă consilierii
- concomitent cu acest moment, este interpretată o piesă muzicală cu mesaj
adecvat, timp în care cei ce şi-au manifestat libera decizie sunt invitaţi să vină în
faţă;
- finalul întâlnirii este marcat de rugaciunea speciala a pastorului evanghelist precum
si rugaciuni individuale ale fratilor consilieri, apoi discuţii între consilierii spirituali
nominalizaţi în plan local şi noii convertiţi;
- distribuirea materialelor de consiliere (Nou Testamente / Biblii dupa caz, CD uri,
alte brosuri ajutatoare, distribuirea formularelor de contact si completarea acestora
iar fratii consilieri le ofera convertitilor instrumente de scris si ajuta la completarea
formularelor dupa caz, apoi formularele completate sunt preluate de către fratii
consilieri;
20:30 FINALUL / PREZENTATORUL face încheierea si repeta anuntul intrunirii
speciale cu nou convertitii.

Notă: Orele de începere a fiecărui program din cadrul turneului evanghelisitic, pot
fi diferite, acestea stabilindu-se în funcție de ziua din săptămână, contextul local, cultural,
alte evenimente programate în aceeași dată, în strânsă legătură cu organizatorii locali.

4
4.. C
COOLLA
ABBOORRAAR
REEAA MMIISSIIUUNNIIII SSPPEERRA ANNŢŢA
A CCU
U B BIISSEER
RIIC
CIILLEE LLO
OCCA
ALLEE,,
R
REEP
PRREEZZEEN
NTTA
ATTEE D
DEE P
PA ASSTTO
OR RII ŞŞII LLU
UCCRRĂ
ĂTTO
ORRII

4
4..1
1.. OBIECTIVELE ORGANIZATORICE pe care trebuie să le aibă în vedere
organizatorii, atât cei ce se ocupă în mod direct de organizarea proiectului, din
cadrul Misiunii, cât şi cei ce se ocupă în mod particular, în oraşele cuprinse în
programul turneului, sunt următoarele:
44..11..11.. Crearea unui cadru adecvat pentru desfăşurarea programului de
evanghelizare local. Acesta trebuie să permită participarea în bune condiţii a
unui număr cât mai mare de credincioşi nonevanghelici;
44..11..22.. Implicarea tuturor bisericilor evanghelice locale care trebuie să gestioneze în
mod direct rezultatele potenţiale ale acţiunii comune evanghelistice;
44..11..33.. Recrutarea în posturile de consilieri şi oameni de ordine a fraţilor maturi
spiritual;
44..11..44.. Implicarea activă a bisericilor în cazarea echipei misionare a MISIUNII
SPERANŢA şi a echipamentelor folosite pentru desfăşurarea lucrării de
evanghelizare, cât şi în asigurarea hranei necesare acestora;

P a g e 6 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

44..11..55.. Închirierea celor mai mari şi mai bune săli: organizatorii locali vor avea în
vedere închirierea celui mai spaţios loc pentru susţinerea şi derularea
programului. În acest sens, este recomandat să se aibă în vedere câteva
criterii reprezentative:
4.1.5.1. preţul să fie negociat cu insistenţă, iar pentru aceasta să se implice o
persoană cu reale aptitudini de negociere;
4.1.5.2. spaţiul să fie curat, aerisit şi bine întreţinut;
4.1.5.3. capacitatea spaţiului să permită accesul unui număr cât mai mare de
persoane;
4.1.5.4. spaţiul să fie poziţionat central;

4
4..2
2.. IMPLICAREA FIECĂRUI MEMBRU DIN BISERICA LOCALĂ ÎN
EVANGHELIZARE
Pentru noi este deosebit de importantă implicarea bisericilor în derularea acestui
turneu. Organizatorii turneului vor cere cu insistenţă date referitoare la numărul
membrilor din bisericile locale, deoarece acesta este un aspect foarte important în
informarea oamenilor despre turneul evanghelistic. În acest sens am conceput un
PLIANT CU INVITAŢIE pentru membrii bisericii dvs. După ce veţi informa biserica dvs.
cu privire la programul de evanghelizare, prin intermediul oamenilor de ordine sau cum
consideră bisericile locale necesar, vor distribui aceste pliante fiecărui membru al
bisericii. Fiecare pliant are o anexă care include o invitaţie specială. Această invitaţie
poate fi detaşată de pliant şi oferită de membrii bisericii prietenilor, rudelor sau celor
apropiaţi. Este o modalitate prin care credincioşii din biserică pot avea un rol activ în
această lucrare de câştigare a oamenilor pentru Hristos.
Orice rezultat pozitiv al acestei lucrări va fi fructificat în întregime de biserica sau
bisericile locale. Este în acelaşi timp şi o modalitate de monitorizare a celor care s-au
convertit, dar nu frecventează bisericile locale. MISIUNEA SPERANŢA nu plantează
biserici proprii, ci doar oferă bisericilor din România sprijinul necesar pentru
aceasta.
În altă ordine de idei, este important să se înţeleagă faptul că detaliile legate de
organizarea programelor au fost deja stabilite, iar pentru fiecare domeniu în parte a
fost desemnat deja un responsabil căruia pastorii, lucrătorii şi implicit, membrii
bisericilor implicate sunt rugaţi să-i ofere tot sprijinul necesar.

4.3. ASPECTE CE ŢIN DE SUSŢINEREA FINANCIARĂ A LUCRĂRII


Cazarea, masa, închirierea unui spaţiu public, asigurarea transportului echipei
misionare şi a aparaturii, promovarea prin mass-media sau prin afişe, realizarea şi
tipărirea invitaţilor şi celorlalte materiale publicitare, sunt doar câteva domenii care au
nevoie de un sprijin financiar concret. Deşi MISIUNEA SPERANŢA şi-a asumat de la
început costurile necesare pentru realizarea acestei lucrări, orice contribuţie sau
disponibilitate din partea bisericii locale este binevenită şi chiar dorită. În acest mod,
biserica are posibilitatea să devină parteneră alături de multe alte grupuri de
credincioşi sau biserici implicate alături de noi până în acest moment.
Cât priveşte organizarea exclusiv din punct de vedere administrativ, pe plan local
bisericile locale au posibilitatea să se implice pentru cazare, masă, închirierea unui
spaţiu public, asigurarea transportului pe plan local administrativ, promovarea prin
mass-media sau prin afişe, invitaţii, etc.

P a g e 7 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

4.4. MOTIVAŢIE
Lucrarea misionară desfăşurată de Misiunea Speranţa are de ani de zile implicaţii
benefice în viaţa comunităţilor evanghelice locale. Pentru multe biserici locale,
activitatea misionară a echipei Misiunii Speranţa a devenit un sprijin real în vestirea
Evangheliei.
În fiecare an, reprezentanţii Misiunii Speranţa călătoresc luni întregi, vizitând
frecvent zeci de biserici evanghelice românești din întreaga lume, în încercarea de a
promova proiectul turneului misionar anual din România şi de a motiva aceste
comunităţi creştine să se implice oferind un suport finaciar. An de an bisericile
româneşti de peste hotare, familii şi grupuri de fraţi au dat dovadă de dăruire
susţinând proiectele de misiune promovate de Misiunea Speranţa. Atingerea
obiectivelor misionare propuse de Misiunea Speranţa nu ar fi fost posibilă fără harul lui
Dumnezeu şi fără susţinerea financiară a comunităţilor creştine din întreaga lume.
Datorită faptului că în ultimii doi ani din cauza măsurilor impuse odată cu instalarea
pandemiei, echipa Misiunii Speranța nu a mai putut vizita biserici, în consecință, nici
resursele financiare nu au mai putut fi atrase.
După cum aţi putut observa, organizarea unei seri de evanghelizare se face pe
etape şi presupune un proces complex. Pregătirea fiecărei etape necesită timp şi
efort, importante resurse logistice, precum şi un consum foarte mare de
resurse financiare. Viziunea noastră pentru anul acesta este aceea de a motiva și
bisericile din plan local, credincioşii, precum şi oamenii de afaceri creştini, să se implice
în această lucrare, contribuind financiar, în funcţie de disponibilitate şi
posibilităţi, la susţinerea integrală a evanghelizării sau parţială (doar a unor
etape ale slujirii).
Din experinţele anterioare am observat că în România, de la un an la altul toate s-
au scumpit, începând de la utilităţi până la benzină şi alimente. În paralel cu aceste
scumpiri, am putut observa că leul românesc s-a devalorizat faţă de moneda
europeană şi în raport cu dolarul american. În consecinţă, întreaga societate
românească a avut de suferit din această cauză, ca de altfel şi activitatea noastră
misionară, care, pe lângă dimensiunea spirituală, are şi o dimensiune administrativă.

5
5.. EEC
CHHIIP
PEELLEE D
DEE O
ORRG
GAAN
NIIZZA
ARREE LLO
OCCA
ALLĂ
Ă

,,Nimeni nu poate realiza lucruri mari cu eforturi mici”. Suntem constienţi de


acest lucru şi considerăm că însuşi mesajul transmis de Mântuitorul nostru confirmă un
principiu fundamental: câştigarea sufletelor pentru Hristos nu se poate realiza fără o
strategie bine pusă la punct (Matei 28, Marcu 16). Orice intenţie sau acţiune prin care
urmărim promovarea Evangheliei începe cu întrebarea: CUM ORGANIZĂM O
EVANGHELIZARE EFICIENTĂ ?

5
5..1
1.. BISERICA LOCALĂ POATE SĂ PUNĂ LA DISPOZIŢIE SLUJITORI MATURI,
dispuşi să-şi asume cu seriozitate şi responsabilitate rolul în această lucrare. O
distribuţie înțeleaptă a slujitorilor ajută enorm de mult buna desfăşurare a
programului. Este nevoie din partea bisericilor locale să asigure oameni pentru
fiecare dintre aceste echipe. Aceste echipe vor avea câte un lider desemnat de
către liderul principal împreună cu bordul local, care vor ţine legătura permanentă
cu acesta.

P a g e 8 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

Putem vorbi de spontaneitate când avem în vedere un grup restrâns de


persoane sau o acţiune izolată. Însă când urmărim evanghelizarea în masă,
categoric nu ne putem baza pe spontaneitate.
La nivelul fiecărui oraş se va forma un BORD DE CONDUCERE şi ECHIPE
SPECIFICE care se vor ocupa de munca în teren.

5
5..2
2.. BORDUL DE CONDUCERE ŞI ORGANIZARE LOCALĂ, la nivelul fiecei
localitati, va fi compus după cum urmează:
55..22..11.. Un lider principal, ce va coordona toată activitatea la nivel local având o
viziune de ansamblu
55..22..22.. Nouă lideri secundari, care vor coordona toate activităţile din sectorul
încredinţat lor.
55..22..33.. Nouă echipe de lucru structurate pe domenii de activitate, conduse de cei
noua lideri
5.2.3.1. Echipa Spirituală
5.2.3.2. Echipele de Rugăciune
5.2.3.3. Echipa de Consiliere și Follow-up
5.2.3.4. Echipa Administrativ-Organizatorică
5.2.3.5. Echipa de Publicitate
5.2.3.6. Echipa de Ordine, Protecție și Pază
5.2.3.7. Echipa Tehnică
5.2.3.8. Echipa Audio-Video
5.2.3.9. Echipa Lucrării cu Copiii

5
5..3
3.. LIDERUL PRINCIPAL va gestiona în mod direct activitatea liderilor fiecărei
echipe locale şi va ţine permanent legătura cu bordul de conducere al misiunii.
Liderul principal se va ocupa în mod direct de rezolvarea următoarelor probleme
(desigur, în colaborare cu bordul de conducere al misiunii):
55..33..11.. încheierea contractului de închiriere a locaţiei de desfăşurare a evanghelizării
55..33..22.. asigurarea cazării şi a mesei pentru echipa misionară
55..33..33.. asigurarea unui loc de parcare, cu pază, a autovehiculelor misiunii, atât pe
timp de zi, cât şi pe timp de noapte
55..33..44.. organizarea unei întâlniri cu noii convertiţi după evanghelizarea organizată
împreună cu Misiunea Speranţa;
55..33..55.. legătura permanentă cu Misiunea Speranţa pentru a se putea urmări situaţia
exactă a realizărilor misionare

5.4. ECHIPA SPIRITUALĂ


Cu toată echipa implicată trebuie să conștietizăm în permanență că acestă lucrare
măreață de evanghelizare în care Dumnezeu ne-a oferit harul să ne implicăm, nu e
doar ce se vede, e un adevărat război spiritual efectiv pe care trebuie să-l ducem cu
multă atenție, post, rugăciune și o călăuzire și sensibilitate duhovnicească deosebită.
„Îmbrăcați-vă cu toată armura lui Dumnezeu, ca să puteți tine piept împotriva
uneltirilor diavolului. Căci noi n-avem de luptat împotriva cărnii și sângelui, ci împotriva
căpeteniilor, împotriva domniilor, împotriva stăpânitorilor întunericului acestui veac,
împotriva duhurilor răutății care sunt în locurile cerești. De aceea, luați toată armura lui
Dumnezeu, ca să vă puteți împotrivi în ziua cea rea și să rămâneți în picioare, după ce
veți fi biruit totul.” Efeseni 6:11-13
P a g e 9 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

Slujba pe care o facem în cadrul turneului de evanghelizare devine o imagine a


relației noastre personale cu Dumnezeu. Rezultatele unei lucrări spirituale este
determinată de calitatea liderilor spirituali.
55..44..11.. Structura Echipei Spirituale
Echipa spirituală este formată din două componente, prima fiind
reprezentată de echipa spirituală a Misiunii Speranța formată din boardul
pastoral și alți lideri spirituali, iar a doua componentă este formată din echipa
spirituală locală din perimetrul zonal unde se va desfășura evenimentul
evanghelistic.
55..44..22.. Cine Poate Alcătui Echipa Spirituală Locală?
Echipa spirituală locală este compusă din pastori, prezbiteri sau diaconi, care
au o reputație nepătată, sunt oameni vorbiți de bine, maturi spirituali, cu
experiență în viața de credință, înțelepți în slujire, dedicați Domnului și cu
inimă deschisă față de ceilalți.
5.4.3. Responsabilitățile Echipei Spirituale
5.4.3.1. Avem responsabilitatea să cultivăm pe tot parcursul turneului o
atmosfera duhovnicească în interiorului grupului cât și în timpul slujbelor,
dovedind maturitate;
5.4.3.2. Să apreciem permanent și să sprijinim pe cei ce sunt implicați în
slujire indiferent de forma implicării, fiind mădulare unii altora, potrivit
Romani 12:5 „Tot așa ca și noi, care suntem mulți alcătuim un singur trup
în Hristos; dar, fiecare în parte, suntem mădulare unii altora”. Ca echipă
spirituală ne revine sarcina să încurajăm fiecare persoană implicată în
evenimentul evanghelistic să își îndeplinească rolul potrivit darului primit.
5.4.3.3. Ne arătăm dragostea frățească pentru membrii din celelalte echipe de
slujire, motivându-i pe toți să se respecte reciproc, să fie iubitori și să
lucreze ca o familie. Romani 12:10 „Iubiți-vă unii pe alții cu o dragoste
frățească.”
5.4.3.4. Încurajăm colegii de slujire din diferite departamente să onoreze
implicarea celorlalți, mulțumind Domnului pentru biruințele pe care le au
în slujire. A arăta onoare și a recunoște eforturile depuse în lucrare, va
întări credința celor implicați și le va da curaj pe mai departe. Romani
12:10 „În cinste fiecare să dea întietate altuia”
5.4.3.5. Ne dăm toată silința să menținem unitatea la nivelul echipei generale
care slujește în cadrul turneului, ajutând slujitorii să aibă aceleași
simțăminte unii față de alții. Bătăliile spirituale pentru unitate sunt mari.
Diavolul mereu va căuta să aducă dezbinare, iar o echipă dezbinată
înseamnă o slujire eșuată. De aceea este foarte important, ca echipă
spirituală, să ajutăm la menținerea unității în implicare. Romani 15:5
„Dumnezeul răbdării și al mângâierii să vă facă să aveți aceleași
simțăminte unii față de alții după pilda lui Hristos Isus.”
5.4.3.6. Într-o echipă numeroasă și o slujire mare mereu vor apărea puncte
de vedere diferite sau stiluri diverse de lucru care pot duce la apariția
tensiunilor între membrii. Astfel, ca echipă spirituală avem rolul de a
încuraja pe cei implicați la acceptare și respect reciproc chiar dacă nu
întotdeauna ideile împărtășite vor fi îmbrățișate de către toți. Atât timp cât
ele nu se îndepărtează de principiile biblice, e oportun să existe
deschidere spre nou, spre metode sau idei diferite dacă ele sunt

P a g e 10 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

sănătoase și urmăresc un scop pozitiv pentru bunul mers al lucrării


evanghelistice. „Așadar primiți-vă unii pe alții, cum v-a primit și pe voi
Hristos spre slava lui Dumnezeu.” Romani 15:7
5.4.3.7. Echipa spirituală are chemarea și rolul de a lucra la sănătatea
spirituală a echipei generale. Membrii echipelor spirituale vor veghea
asupra celorlalți ca niște părinți spirituali căutând să protezeje pe ceilalți
de la a deschide portițe prin care diavolul să se poată strecura și distruge
lucrarea. Vor trebui să semnaleze aceste situații, să abordeze persoanele
în cauză în dragoste, cu bunătate și blândețe oferind sfaturi pentru ca
slujirea să nu fie afectată, ci din contră să rodească spre slava Domnului.
Romani 15:14 „În ce vă privește pe voi fraților, eu însumi sunt încredințat
că sunteți plini de bunătate, plini și de orice fel de cunoaștere, și astfel
sunteți în stare să vă sfătuiți unii pe alții.”
5.4.3.8. Pe parcursul unui turneu evanghelistic pot apărea diferite situații în
care oamenii vor avea nevoie de slujirea echipei spirituale. Unii vor avea
nevoie de încurajare, alții de rugăciune, alții de o vorbă bună sau un sfat.
Noi ca lideri spirituali va trebui să fim gata pentru a purta sarcinile
celorlalți, prin puterea lui Dumnezeu și spre întărirea fraților noștri de
credință. Galateni 6:2 ne amintește despre acest aspect: „Purtați-vă
sarcinile unii altora, și veți împlini astfel legea lui Hristos.”
5.4.3.9. Unul dintre cele mai provocatoare lucruri este gestionarea relațiilor cu
ceilalți. Aceasta presupune mult tact, răbdare, iertare, blândețe,
înțelegere și îngăduință față de slăbiciunile altora. Ne revine
responsabilitatea de a motiva persoanele implicate în evenimentul
evanghelistic la a fi îngăduitori față de colegii lor de slujire. Efeseni 4:1-3
„Vă sfătuiesc dar eu cel întemnițat pentru Domnul, să vă purtați într-un
chip vrednic de chemarea pe care ați primit-o, cu toată smerenia, și
blândețea, cu îndelungă răbdrae; îngăduiți-vă unii pe alții în dragoste și
căutați să păstrați unirea Duhului, prin legătura păcii.”

5.5. ECHIPELE DE RUGĂCIUNE


Fiind o lucrare spirituală, ea nu se poate face decât cu post și rugăciune. Chiar de
la început, când s-a gândit planul general pentru acest turneu şi s-au fixat localităţile
unde vor fi susținute evenimentele evanghelistice, a început bătălia pe plan spiritual.
Credem din toată inima că prin post și rugăciune vom avea biruință în slujire.
În fiecare oraş în care vor avea loc evanghelizări, din bisericile locale vor fi
desemnaţi mai mulţi credincioşi care au acest dar şi au pe inimă rugăciunea și care vor
forma echipele locale de rugăciune. Ei se vor întâlni periodic în una dintre bisericile
locale sau pe rând în fiecare şi, sub îndrumarea liderului desemnat cu aceaste echipe,
se vor ruga specific pentru lucrarea de evanghelizare din localitatea lor şi chiar din
celelalte localităţi ale turneului evanghelistic.
55..55..11.. Activitățile Echipelor: Solicităm tuturor bisericilor locale să se implice în
acestă bătălie spirituală prin:
5.5.1.1. Susţinere în rugăciuni specifice în cadrul bisericilor locale pentru acest
eveniment. Acest lucru presupune ca în cadrul serviciilor divine ale
bisericilor locale fraţii şi surorile să fie motivaţi la rugăciuni speciale pentru
evanghelizarea din localitatea dvs.

P a g e 11 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

5.5.1.2. Grupe de rugăciune - organizate în bisericile locale pe timpul


desfăşurării programului de evanghelizare. Acestea trebuie stabilite în
fiecare biserică unde este posibil şi pot fi formate, de obicei, din fraţi de
toate categoriile de vârstă şi din cei care nu se deplasează la locul
evanghelizării.
5.5.1.3. O zi specială de post și rugăciune pentru evenimentul evanghelistic
din localitatea dvs.
5.5.1.4. Susținerea turneului de evanghelizare ,,Dumnezeu este Răspunsul”,
alăturându-vă Misiunii Speranța în post și rugăciune încă din momentul
contactării în vederea organizării turnueului și pănă la încheierea acestuia.
5.5.2. Motive Specifice De Rugăciune:
5.5.2.1. Pentru pastorii care vor avea mesajele biblice, pentru echipa Speranța
care slujește prin cântare ca ungerea Duhului Sfânt să fie peste ei;
5.5.2.2. Pentru unitate între bisericile care sunt implicate în organizarea
turneului;
5.5.2.3. Pentru vreme bună în timpul programului evanghelistic;
5.5.2.4. Pentru ca Dumnezeu să pregătească inimile ascultătorilor ce vor veni
la eveniment;
5.5.2.5. Pentru persoanele care vor decide să își schimbe viața, să rămână
constanți în decizia luată și să încheie legământ cu Domnul;
5.5.2.6. Pentru resursele financiare necesare bunei desfăşurări a evanghelizării
şi acoperirea tuturor nevoilor;
5.5.2.7. Pentru protecţia echipei Misiunii Speranţa pe parcursul călătoriei:
protecţie de accidente, de furturi sau alte evenimente nedorite;
5.5.2.8. Pentru autorități să sprijine această inițiativă și să emită aprobările
necesare;
5.5.2.9. Rugăciune specială pentru fiecare echipă implicată în organizare:
 echipa spirituală
 echipa administrativ – organizatorică
 echipe de rugăciune
 echipa de consiliere și follow-up
 echipa de publicitate
 echipa de ordine şi pază
 echipa tehnică
 echipa audio video
 echipa lucrării cu copiii
5.5.2.10. Alte motive privind aspecte ce țin de buna organizare și desfășurare a
evanghelizării.

5.6. ECHIPA DE CONSILIERE ȘI FOLLOW-UP


Echipa de consiliere și follow-up va fi alcătuită din pastorii şi lucrătorii,
persoanele responsabile sau conducătorii bisericilor din zona în care se
desfăşoară evenimentul evanghelistic.
Acestia vor sta încă de la începutul programului în faţa oamenilor, undeva în
lateralul scenei într-o zonă special amenajată şi pregatită cu scaunele necesare de
către echipa organizatoric administrativă, alături de echipa care va realiza programul
evanghelizării: cântăreţi, predicator, prezentator, oficialităţi.

P a g e 12 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

Înainte cu aproximativ o oră de începerea evenimentului evanghelistic, va avea loc


o scurtă şedinţă şi un timp de rugăciune cu organizatorii implicaţi în Misiunea Speranţa
şi se va discuta modul în care pastorii vor acţiona în consiliere la momentul oportun,
după rostirea mesajului biblic şi în timpul chemării la o decizie personală pentru
mântuire.
De asemenea este importantă prezenţa unui număr adecvat de consilieri în funcţie
de numărul participanţilor la eveniment.
5.6.1. Rolul Consilierilor Spirituali:
5.6.1.1. În primul rând este acela de a-i întâmpina pe noii convertiţi, pe cei
care iau pe loc o decizie în privinţa mântuirii şi de a discuta cu ei
probleme spirituale specifice şi a îi îndruma.
5.6.1.2. În al doilea rând rolul fratilor consilieri este de a se ocupa atat de
organizarea evenimentului pentru Follow-up cat si de a mentine legatura
permanenta in continuare cu noii convertiti pentru a ii indruma pe acestia
in vederea atingerii scopului final prin care sa se ajunga pana la pasul
botezului.
5.6.2. Criteriile De Alegere A Consilierilor Spirituali Sunt Următoarele:
5.6.2.1. să fie membri într-una din biserile locale (penticostale, baptiste sau
creștine după evanghelie);
5.6.2.2. să fie persoane mature, oneste şi cu o spiritualitate evidentă;
5.6.2.3. să aibă reale aptitudini de comunicare şi transmitere a principiilor
spirituale;
5.6.2.4. să aibă experienţă în măsură să permită satisfacerea unor întrebări
sau probleme ce ţin de tematicile doctrinare. Este posibil ca la final, noii
convertiţi să mai aibă unele nelămuriri la care vor solicita explicaţii;
5.6.2.5. să fie zâmbitori, amabili, cu initiaţivă şi prezenţă de spirit, astfel încât,
în pofida aglomeraţiei de la finalul programului, să nu se lase intimidaţi,
dimpotrivă, dacă este cazul, să îi abordeze din proprie iniţiativă pe noii
convertiţi;
5.6.2.6. să fie oameni sănătoşi fizic şi fără dizabilități vizibile (oamenii
necredincioși se uită la fața omului, prin urmare trebuie să fim înțelepți și
în această privință);
55..66..33.. Criteriile De Etică Şi Comportament au fost menţionate în mod special
în dreptul oamenilor de ordine şi, implicit, al consilierilor spirituali, deoarece ei
sunt cei care vor interfera într-o formă sau alta cu publicul. Este important să
transmită o imagine pozitivă şi să ducă până la capăt intențiile acestui plan
evanghelistic. Rolul lor nu este unul insignifiant, obscur, dimpotrivă, prin ei
bisericile locale vor transmite o imagine despre mediul şi atmosfera
creştinismului promovat de noi toţi.
5.6.4. Responsabilitatile Echipei De Consilieri
În atenţia consilierilor spirituali trebuie să se afle următoarele:
5.6.4.1. Toţi fraţii desemnaţi pentru consiliere spirituală trebuie să aibă
prezenţă de spirit la finalul programului, când aglomerarea şi îmbulzeala
participanţilor pot scăpa de sub control. În astfel de condiţii, consilierii
spirituali trebuie să dovedească mult calm şi tact, iar echipa oamenilor de
ordine trebuie să îşi îndeplinească îndatoririle.

P a g e 13 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

5.6.4.2. Echipa de consilieri și follow-up va fi prezentă cu 1 oră înainte de


eveniment pentru rugăciune şi discuţii privind felul în care se vor implica
în consiliere, o scurtă şedinţă cu pastorii şi lucrătorii Misiunii Speranţa.
5.6.4.3. Să mijlocească prin post şi rugăciune pe toată perioada de la iniţierea
evenimentului pană în ziua desfăşurării acestuia, alături de echipa
misionară pentru buna desfăşurare şi atingerea scopurilor turneului
misionar;
5.6.4.4. Să fie prezenţi la locul desfăşurării evanghelizării cu cel puţin o oră
înainte de începerea programului, pentru a organiza, împreună cu
membrii echipei un moment de rugăciune;
5.6.4.5. Să întâmpine cu căldură pe toţi participanţii la programul de
evanghelizare;
5.6.4.6. În timpul programului de evanghelizare să mijlocească în mod
continuu pentru desfășurarea programului, şi în special pentru predicator,
pentru ca mesajul Evangheliei să-şi atingă ţinta;
5.6.4.7. În momentul în care se face chemarea de către predicator, să fie în
zona de acces spre platoul central pentru a-i îndruma și încuraja pe cei
care doresc să își predea viața în mâna Domnului şi să fie receptivi la
nevoile spirituale ale acestora;
5.6.4.8. Să intre în legătură cu noii convertiţi şi chiar să lege o relaţie cu
aceştia;
5.6.4.9. Să imparta noilor convertiti sisiti in fata materialele de consiliere puse
la dispozitie de catre organizatori (Nou Testamente, CD Uri, Brosuri, Lista
bisericilor implicate din zona, Talonul Consiliatului);
5.6.4.10. Să completeze împreună cu noii convertiţi talonul consiliatului pe care
aceştia îl vor primi;
5.6.4.11. Consemnarea informaţiilor de contact ale noilor convertiţi care vin în
faţă, care să includă numele, prenumele şi adresa persoanei proaspăt
convertite (pentru aceasta se va da persoanei un talon de consiliere spre
completare);
5.6.4.12. Să solicite discret şi cu abilitate informaţii legate de familia acestuia
dacă aceştia sunt dispuşi să le ofere (unii vor fi nevoiţi să facă faţă unui
val de critici din partea familiei);
5.6.4.13. Să discute cu noii convertiţi despre problemele spirituale ale acestora
şi să se roage împreună cu ei;
5.6.4.14. După terminarea programului să ţină în continuare legătura cu noii
convertiţi pentru ca aceştia să fie permanent asistaţi si îndrumaţi în
creşterea lor spirituală;
5.6.4.15. Să continue să mijlocească prin post şi rugăciune pentru maturizarea
spirituală a celor de curând convertiţi;
55..66..55.. Follow-Up şi Aspecte ce Ţin de Continuitatea Lucrării:
5.6.5.1. Consilierii spirituali trebuie să fie conştienţi că programul de
evanghelizare a fost doar primul pas în câştigarea de suflete pentru
Hristos. Partea cea mai importantă abia acum urmează, întrucât
integrarea într-o nouă biserică nu reprezintă cea mai uşoară decizie
pentru o persoană proaspăt convertită. Este nevoie de susţinere
spirituală, iar consilierii trebuie să-şi asume această responsabilitate
de a păstra legătura cu noii convertiţi. MISIUNEA SPERANŢA

P a g e 14 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

recomandă în această privinţă ca reprezentanţii fiecărei biserici


locale să îşi asume responsabilitatea de a uceniciza persoana
convertită între 6 luni şi 1 an, încercând să ajute fiecare
persoană la integrarea în biserica locală.
5.6.5.2. Un prim pas în procesul de continuitate este organizarea unei
întâlniri cu potențialii convertiți în ziua următoare zilei
evanghelizării, urmând ca aceștia să fie permanent sprijiniţi, asistaţi şi
ajutaţi în creşterea lor spirituală. Acestă întâlnire poate fi una de discuţii
libere, de consiliere, de rugăciune, etc., într-un cadru plăcut, care să
faciliteze deschiderea consiliatului spre dialog.
5.6.5.3. Conducătorilor bisericilor locale le revine sarcina de a se ocupa
permanent de aceştia, conducându-i în final spre încheierea unui
legământ cu Dumnezeu în apa botezului. MISIUNEA SPERANŢA solicită
impresiile dvs. în urma activității de consiliere pentru monitorizarea
efectelor evanghelizării, dar şi pentru a găsi împreună posibilităţi de
continuare şi dezvoltare a lucrării de evanghelizare într-un anumit
perimetru sau zonă geografică stearpă, pentru a aduce oamenii la lumina
Evangheliei.
Păstrând convingerea unei frumoase şi rodnice colaborări, vă dorim multă
binecuvântare şi succes în lucrare.

5.7. ECHIPA ADMINISTRATIV ORGANIZATORICĂ


Pe lângă dimensiunea spirituală, organizarea unui eveniment evanghelistic are și o
importantă dimensiune organizatoric administrativă.
Ne dorim să parcurgeţi împreună cu noi câteva detalii referitoare la organizarea
unuia sau mai multor evenimente evanghelistice în România, pentru a înţelege mai
bine ce presupune un eveniment de asemenea anvergură. Pentru a oferi o privire de
ansamblu, am structurat si exemplificat foarte pe scurt câteva aspecte din
managementul de proiect al organizării unui program evanghelistic din cadrul turneului
misionar anual pe mai multe domenii și subdomenii de slujire:

55..77..11.. Structurarea pe Scurt a Implicațiilor Organizării Turneului Misionar

5.7.1.1. PLANIFICAREA, ORGANIZAREA ȘI COMUNICAREA


Buna desfăşurare a unui turneu evanghelistic depinde în primul rând de voia lui
Dumnezeu, dar în același timp și de implicarea resurselor spirituale, a resurselor
umane și a celor materiale (economico-financiare), împreună cu o bună planificare, cât
și de complexitatea în organizare. Comunicarea în toate aspectele și domeniile este
absolut esenţială pentru o organizare eficientă, fiind un factor important în orice etapă
a turneului. Comunicarea poate fi facută prin orice mijloace posibile, față în față, prin
telefonie fixă, mobilă, internet, rețele de socializare, etc, care pot implica și acestea o
parte din cheltuieli. Transmiterea viziunii din partea Misiunii Speranța către liderii
echipelor locale implicate dar și comunicarea eficace și constantă a liderilor locali, cu
liderii implicați din partea Misiunii Speranța este de relevanță majoră în reușita unui
eveniment de anvergură.
Mape de prezentare și alte materiale de ajutor în organizare.
DVD-uri / CD-uri, Nou Testamente / Biblii, Cărți, Broșuri şi alte materiale.
Consumabile: birotică, papetarie, printing,

P a g e 15 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

Servicii de curierat,
Cheltuieli administrative, de contabilitate, relații și comunicare ale personalului
angajat al biroului Misiunii Speranța.

PROMOVARE / PUBLICITATE
5.7.1.2.
o Promovarea prin MASS MEDIA
 Radio (producția spoturilor publicitare audio și difuzarea acestora)
 Televiziune (realizarea spoturilor publicitare video și difuzarea
acestora)

5.7.1.3. Promovarea prin MATERIALE TIPĂRITE


 Afișe A2 (realizarea grafică, tipărirea și expedierea acestora implică
costuri)
 Flyer - Invitaţii tip fluturaş stradal
 Pliante cu invitaţii personalizate
 Pliante informative
 Taloane pentru consiliere
 Mesh pentru scenă
 Bannere diverse
 Rollup-uri

5.7.1.4. Promovarea prin REȚELELE DE SOCIALIZARE


 Facebook
 Instagram
 Twiter
 Tik Tok
 Whatsapp

5.7.1.5. TRICOURI PERSONALIZATE LA:


 Echipa Tehnică
 Echipa Video
 Echipa Audio
 Echipa Misionară (doar unde este cazul)
 Echipa Copii

5.7.1.6. TRANSPORTUL ECHIPELOR ŞI AL ECHIPAMENTULUI TEHNIC


Asigurarea transportului echipelor misionare şi a logisticii necesare implică:
 1 Autocar – pentru transportul grupului misionar,
 1 Camion Tir – pentru transportul Echipamentului Tehnic Scena, a
materialelor necesare la evanghelizare,
 1 Camion 3,5T – pentru transportul Echipamentului Tehnic Audio, a
materialelor necesare la evanghelizare,
 2 Microbuze – pentru transportul Echipelor tehnice, audio, video și
media,
 Alte Autovehicule Proprii sau Închiriate – pentru situații
specifice.

P a g e 16 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

5.7.1.7. RESURSE UMANE DEDICATE


 Pastori, Evangheliști și soțiile acestora,
 Lideri, Personal Management / Administrativ Organizatoric,
 Prezentator (Coordonatorul unui Eveniment în sine),
 Interpreţi (Cântăreți din Grupul Speranţa, soți, soții și copii ai
acestora),
 Invățători pentru Lucrarea cu Copii,
 3-5 Operatori în Echipa Video,
 3 Ingineri de Sunet: pt. Front (Public), pt. Scena (Interpreți), pt.
Transmisia Live,
 1 Operator pt. Transmisie VIDEO – LIVE,
 1 Fotograf,
 10 - 12 Operatori Tehnici ai Echipei Tehnice – asigură montarea şi
demontarea scenei mobile, pregătirea aparaturii pentru
evanghelizare, sonorizare, lumini, etc,
 1 - 4 persoane – Echipa Media – standuri albume muzică creștină /
dvd programe misionare,
 Șoferi (Autocar, Tir, Microbuse, Autovehicule).

5.7.1.8. RESURSE MATERIALE IMPLICATE ȘI ALTE SERVICII


 Scena, Copertina, Corturi adăpostire,
 Aparatura de Sunet, Iluminat și Alimentare Tensiune Electrică,
 Aparatura din dotarea Echipei Video,
 Aparatura, materiale și alte elemente ajustabile pentru Programul
Copiilor,
 Flota de transport Auto,
 Resurse pentru utilizarea rețelei de internet,
 Materiale Tipărite, Literatură Creștină şi CD-uri / DVD-uri pentru noi
convertiţi,
 Materiale Tipărite pentru publicul participant,
 Literatură și alte surprize pentru copiii care participă la programele
dedicate copiilor,
 Editare video – realizarea materialului de prezentare video a turneului
anual,
 Newsletter informativ,
 Jurnale de Activitate și Contabilitate.

5.7.1.9. ALTE IMPLICAȚII ȘI CHELTUIELI CURENTE ȘI CU SERVICII


 Implicații si Cheltuieli directe și indirecte în organizarea și
administrarea evenimentelor evanghelistice,
 Implicații și Cheltuieli cu administrarea, uzura şi reparații ale
echipamentelor tehnice, inclusiv accesorii tehnice de unică folosință,
etc.
 Implicatii și Cheltuieli de transport sau cu întretinerea și funcționarea
flotei auto din dotare pentru călătoria misionară
 Implicatii și Cheltuieli cu masa sau alimente şi apă pentru echipa
misionară în timpul călătoriilor de la o destinaţie la alta,

P a g e 17 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

 Implicatii și Cheltuieli de cazare a personalului implicat,


 Implicatii și Cheltuieli ale terților implicați,
 Alte Implicații și Cheltuieli neprevăzute.

De aceea se impune ca din cadrul bisericilor locale implicate în organizarea unui


eveniment evanghelistic public, să fie ales sau desemnat un Lider Principal care
cunoaşte ca ansamblu comunitatea locală, atât cea de credincioși cât și cea laică dar
care și relaționează bine cu autoritățile locale din zona respectivă. Este foarte
important ca această persoană să aibă câteva abilități de bază: în special în
comunicare, să fie bun organizator, bun coordonator al resurselor umane, bun
gestionar al resurselor financiare și ale bunurilor, bun negociator, o persoană activă
gata să întreprindă orice demers necesar pentru buna desfășurare a evanghelizării.

5.7.1.10. Responsabilități ale Liderului Principal:


 Se ocupă de obținerea locației pentru desfășurare a evenimentului
evanghelistic, întreprinde toate demersurile necesare obținerii tuturor
aprobărilor și autorizațiilor necesare desfășurării evenimentului.
 Ține legătura și comunicarea permanentă atât pe plan local cu liderii
tuturor echipelor locale, cât și cu liderii și personalul desemnat al
Misiunii Speranța, pentru a fi la curent cu toate nevoile organizatorice
și pentru a găsi împreună soluții în timp util pentru fiecare etapă.
 Propune și găsește soluții pentru toate nevoile evenimentului
evanghelistic, inclusiv pentru acoperirea cheltuielilor locale implicate.
 Se ocupă de cazarea și asigurarea mesei pentru toate echipele
misiunii în localitatea respectivă.
 Liderul Principal va coopta, desemna și delega în echipa sa personal
responsabil cu abilități specifice în domeniul Administrativ
Organizatoric.

5.7.1.11. Implicații ale Echipei Administrativ Organizatorice


Deşi MISIUNEA SPERANŢA îşi asumă de la început costurile necesare pentru
realizarea acestei lucrări, orice contribuţie sau disponibilitate din partea comunității
locale este binevenită şi chiar de dorit. În acest scop, bisericile locale au posibilitatea
să devină partenere alături de multe alte grupuri de credincioşi sau sponsori implicați
alături de Misiunea Speranta.
Deoarece pe lângă cheltuielile din plan local (închiriere locație, cazarea, mese – mic
dejun, prânz, cină, producția publicitară, publicitate tiparită, publicitate difuzată în eter
prin spoturi audio-video în mass-media, publicitate on-line, site, pe rețelele de
socializare,etc, cheltuieli pt. afișaj public, cheltuieli cu echipajul medical / ambulanță, și
multe altele) mai sunt încă multe alte nevoi de acoperit care nu sunt atât de vizibile
pentru cine nu este implicat direct sau în totalitate, astfel că dorim în cele ce urmează
să evidențiem o parte din cheltuielile pe care Misiunea Speranța le înregistrează,
pentru a ajuta să se înţeleagă mai bine atât dimensiunea evenimentului cât și viziunea
organizației, dar şi pentru a provoca la implicare laolaltă în cea mai importantă lucrare
la care ne-a chemat Dumnezeu – răspândirea Evangheliei până la marginile
pământului.
În acest sens unul dintre rolurile Liderului Principal este acela de a motiva pastorii
iar prin ei bisericile locale din toată zona afectată, la colecte specifice în vederea

P a g e 18 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

pregătirii acestui eveniment evanghelistic. Apoi acesta are rolul de a motiva oameni de
afaceri creștini, prieteni și alți potențiali sponsori să se implice printr-o sponsorizare în
această lucrare, contribuind astfel în funcție de disponibilitate și posibilități la
susținerea integrală sau parțială a evenimentului evanghelistic.

5.7.1.12. Responsabilități ale Echipei Administrativ Organizatorice


privind cazarea persoanelor implicate:
În fiecare Turneu Misionar Evanghelistic Anual al Misiunii Speranța în România,
echipa va fi compusă din resurse umane complexe și mai numeroase față de alte
evenimente mai obișnuite, astfel că înaintea începerii turneului misionar, Liderul
Principal va primi din partea organizatorului turneului structura echipei: pe familii,
fraţi/surori, copii, pentru a fi în măsură să organizeze din timp locurile de cazare și
masă (acolo unde va fi cazul).
Liderul Echipei Administrativ Organizatorice va trebui să ţină cont de câteva
aspecte:
- locurile de cazare să fie corespunzătoare din punct de vedere al igienei ;
- familiile care vor caza membrii echipei de misiune să nu se angajeze în discuţii
prelungite cu aceştia, pentru ca persoanele să se poată odihni corespunzător,
având în vedere faptul că programul încărcat al fiecărei zile duce la epuizare fizică
şi psihică ;
- fiecare familie gazdă va trebui să aibă în vedere programul echipei misionare şi va
trebui să dea dovadă de punctualitate, conducându-i pe cei găzduiţi la locurile de
întâlnire cu echipa la timp.
Fiecare membru al echipei Misiunii Speranţa va fi instruit în privinţa eticii şi
comportamentului faţă de familiile la care vor fi cazaţi. În locurile în care nu se
realizează cazarea în familii, cazarea se va face în funcţie de posibilităţi la pensiuni sau
hoteluri, urmărindu-se aceleaşi condiţii de igienă.

5.7.1.13. Responsabilități ale Echipei Administrativ Organizatorice


privind Mesele Servite echipelor misionare:
În ce privește hrana, vor trebui asigurate din partea comunitatii locale, minimum 3
mese de bază pentru fiecare zi de turneu, care vor fi organizate în strânsă legatură cu
liderul desemnat al Misiunii Speranța:
5.7.1.13.1. Prânz – la sosirea echipei misionare în localitate, de obicei în
jurul orei 14-15 (de preferat să fie o masă comună servită la
demisolul unei biserici sau la un restaurant),
5.7.1.13.2. Cină – după încheierea programului, se poate servi cina fie în
comun sau în cazuri mai rare și individual, fiecare membru din echipă
va servi cina la familia căreia i-a fost repartizat pentru cazare (dacă
nu va fi nevoie de cazare în familii, se poate proceda ca şi la prânz)
5.7.1.13.3. Micul Dejun – a doua zi dimineață, înainte de plecarea spre
locația următoare, se servește micul dejun fie în comun, fie la
familiile gazdă, după posibilitățile locale (doar dacă va fi cazul).

P a g e 19 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

5.8. ECHIPA DE PUBLICITATE

5.8.1. NECESITATEA EXISTENȚEI ECHIPEI:


Un eveniment ajunge să fie cunoscut și să atragă un public mare atunci când este
promovat eficient. Astfel existența unei echipe bine organizate care să se ocupe de
această parte este foarte importantă.

5.8.2. ROLUL ECHIPEI:


Echipa de publicitate se va forma sub conducerea unui lider. Acesta trebuie să fie
un om activ, motivator, care să cunoască foarte bine oraşul în care locuieşte, fiind
capabil să îl împartă pe sectoare de lucru. Echipa de publicitate are datoria de a prelua
din partea Misiunii Speranţa afişele, invitaţiile de mână tip fluturaş, pentru a le distribui
în timpul recomandat.

5.8.3. CATEGORII:
5.8.3.1. Echipa de afişaj stradal
5.8.3.2. Echipa de distribuire a fluturaşilor
5.8.3.3. Echipa de promovare online

5.8.4. ACTIVITĂȚILE ECHIPEI:


5.8.4.1. Echipa de publicitate va trebui să facă cunoscut evenimentul
publicului prin lipirea afișelor și distribuirea fluturașilor. Echipa se va
organiza pe plan local şi vor acţiona în aşa fel încât să fie acoperită toată
aria de influenţă a oraşului.
5.8.4.2. IMPORTANT: Fiecare oraș are propriul regulament cu privire la
activitatea de afișaj stradal, regulament stabilit prin hotărâri ale Consiliilor
Locale. De aceea, înainte de a începe demersurile de afișaj, va trebui să
vă interesați la Primărie cu privire la cadrul juridic pentru afișaj, precum și
condițiile de autorizare și mijloacele prin care se pot îndeplini activitățile
de afișaj stradal. Nerespectarea regulamentului constituie contravenție și
poate fi sancționată cu amendă.

55..88..55.. ECHIPA DE AFIŞAJ STRADAL


5.8.5.1. Inițierea demersurilor pentru autorizarea activității de afișaj stradal se
face cu minim 2 săptămâni înainte de data evenimentului.
5.8.5.2. Din momentul autorizării, echipele – având instrucțiuni precise din
partea liderului - se pot împărți pe grupe/cartiere, ocupându-se în special
cu lipirea afişelor.
5.8.5.3. Fiecare grupă va fi formată din cel puţin 2 persoane.
5.8.5.4. Afişele se vor lipi în locurile destinate afişajului public sau în locuri
private (cu acordul proprietarilor).
5.8.5.5. Se vor avea în vedere locurile aglomerate, pe unde trec mai mulţi
oameni.
5.8.5.6. Când se vor lipi afişele în locurile destinate afişajului public, să se
urmărească a nu fi lipite izolat, ci în grupaj de câteva afişe, în funcție de
cât permite spațiul.

P a g e 20 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

5.8.5.7. O parte dintre afişe vor putea fi plasate prin intermediul regiilor locale
sau ale unor firme care se ocupă cu afişajul local, fiind necesar să le
specificaţi aceleaşi cerinţe la momentul obținerii acordului (ulterior
urmărind dacă într-adevăr au pus afișele).
5.8.5.8. Recomandări Privind Plasarea Afişelor:
- Să fie afişate pe domeniu privat sau public, doar în condițiile respectării
regulamentului local de afișaj public stradal, precum și cu acordul proprietarilor ;
- Spațiile pentru lipirea afișelor:
- în preajma bisericilor
- în spațiile special amenajate
- pe garduri, doar cu acordul proprietarilor
- pe ferestrele caselor, cu acordul proprietarilor
- pe ferestrele magazinelor, cu acordul proprietarului
- pe geamurile maşinilor proprietate personală
- în localitățile apropiate (sate, comune din județ)
5.8.5.9. Se va încerca acoperirea întregii localităţi cu ajutorul afişelor, asfel
încât oamenilor să le atragă atenţia pe orice stradă principală ar merge.
Liderul acestui segment se va asigura dacă persoanele desemnate şi
împărţite pe cartiere şi-au îndeplinit sarcina cu responsabilitate şi în timpul
necesar.
5.8.5.10. IMPORTANT! După ziua evenimentului este obligatoriu ca toate
afişele să fie luate jos din locurile în care au fost afişate de către echipele
de publicitate.

5.8.6. ECHIPELE DE DISTRIBUIRE FLYERE/FLUTURAȘI


5.8.6.1. Vor acţiona în localitatea gazdă a avenimentului cu 3-4 zile înainte de
începerea evanghelizării pentru a păstra proaspăt în memoria locuitorilor
din oraş evenimentul.
5.8.6.2. Fluturaşii trebuie distribuiţi trecătorilor în locurile aglomerate din
localitate, în apropierea unor centre comerciale, precum și în cutiile
poștale sau în parcări (se pot pune direct sub ștergătoarele de parbriz).
5.8.6.3. Când îi înmânați personal, se recomandă să fie distribuiţi împreună cu
o explicaţie introductivă, deoarece, în grabă, mulţi vor fi tentaţi să
abandoneze invitaţiile la primul coş de gunoi.
5.8.6.4. Oamenii şi în general publicul vor primi fluturaşii stradali, în acelaşi
timp vor vedea afişele şi vor fi expuşi prin promovarea online, mass-media
prin radio şi TV (unde va fi posibil) la aceeaşi informaţie. Astfel le va fi
atrasă atenţia asupra acestui eveniment şi vor deveni interesaţi să
participe.
5.8.6.5. Persoanele care vor face parte din echipele de publicitate vor fi
selectate după următoarele criterii:
- să fie oameni maturi din punct de vedere fizic, spiritual şi să aibă o mărturie bună
din partea bisericii;
- să fie oameni comunicativi, amabili şi cu iniţiativă;
- să aibă spirit de orientare;
- să dispună de cunoştinţe biblice pentru a putea răspunde unor eventuale întrebări
venite din partea celor invitaţi.

P a g e 21 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

5.8.7. ECHIPA DE PROMOVARE ONLINE, PRESĂ SCRISĂ ȘI RADIO –TV – ANEXA 4


5.8.7.1. Vom iniția și acțiuni de promovare online. Iată câteva modalități:
- promovare pe facebook și celelalte rețele de socializare
- plasarea anunțului pe site-urile bisericilor evanghelice din județ, precum și pe alte
bloguri sau pagini creștine locale (și nu numai);
- transmiterea de comunicate de presă pentru ziarele locale din mediul online (dacă
se poate și în formă tipărită cu publicarea afișului);
5.8.7.2. Pentru promovarea prin radio și tv, dacă găsiți în plan local
posibilitatea de a difuza un spot audio la un radio care emite local sau un
spot video pentru televiziunea locală, vi le putem produce și vi le punem
la dispoziție.
5.8.7.3. Desigur nu trebuie să ne limităm doar la aceste forme de promovare,
de aceea orice idee suplimentară este binevenită!

5.9. ECHIPA DE ORDINE ŞI PROTECȚIE / PAZĂ

5.9.1. LIDERUL ECHIPEI


Sub îndrumarea unui lider special desemnat, vor fi formate două structuri de
echipe. Acest lider trebuie să fie o persoana care are experienţă în gestionarea
și dirijarea oamenilor la locația evenimentului, care are iniţiativă şi vedere de
ansamblu asupra spațiului de desfășurare a evenimentului, asupra căilor de
acces, asupra rețelei de circulație și asupra locurilor de parcare. Este imperios
necesar ca liderul să fie comunicativ, amabil, dar în acelaşi timp ferm.
Acesta prin intermediul personalului din subordine va fi responsabil de
ordinea și disciplina pe toată durata organizării evenimentului de la instalarea
primelor obiecte la locație până la dezinstalarea și transportarea completă a
aparaturii cât și plecarea ultimei persoane implicate în vreun fel la locație.

5.9.2. SPATII DE SUPRAVEGHERE DIN GESTIUNE


Aceștia trebuie să supravegheze și să gestioneze mai multe sectoare în acelaşi
timp:
5.9.2.1. spatiile special rezervate pentru flota auto a organizatorilor implicați,
5.9.2.2. intrarea și căile de acces la locație,
5.9.2.3. rețeaua de circulație și drumurile publice din zonă,
5.9.2.4. zona unde vor fi parcate vehiculele participanților,
5.9.2.5. fluxurile persoanelor participante și a celor ce se deplasează în toate
zonele afectate,
5.9.2.6. spațiile și culoarele de acces rezervate sau destinate intervenției
rapide pentru pompieri, ambulanță, poliție/jandarmerie, etc.,
5.9.2.7. culoarele de acces între diferitele sectoare ale spațiului public unde se
desfașoară evenimentul,
5.9.2.8. deblocarea imediată a spațiilor și culoarelor de acces unde se
formează grupuri care pun în pericol siguranța publică.

5.9.3. STRUCTURI ALE ECHIPELOR:


5.9.3.1. Echipa de ordine
5.9.3.2. Echipa de protecție și pază

P a g e 22 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

5.9.4. ECHIPA DE ORDINE


5.9.4.1. Trebuie să fie închegată din timp în baza unei liste speciale, în care să
fie nominalizate toate persoanele cu nume complete și date de contact,
iar aceasta trebuie să întrunească un număr minim de persoane calculate
în funcţie de configurația și capacitatea spaţiului de desfășurare a
evenimentului. Numărul persoanelor echipei poate varia între minimum 10
persoane pentru spațiile și locurile interioare sau restrânse, și poate
depăși 100 de persoane, pentru locurile vaste și stadioanele mari.
5.9.4.2. Persoanele echipei de ordine trebuie să fie selectate după
următoarele criterii:
- să fie comunicativi, amabili, cu iniţiativă;
- să aibă spirit de orientare chiar în condiţii de maximă aglomerare;
- să aibă capacitatea de a gestiona locurile, astfel încât, în condiţiile unei supra-
aglomerări să recurgă fără rezerve chiar la solicitarea eliberării locurilor ocupate de
membri ai bisericilor locale în favoarea invitaţilor.
5.9.4.3. Echipa se va întruni la locul evenimentului evanghelistic cu 1,5 - 2 ore
înainte de momentul fixat pentru începerea programului efectiv. În acest
sens, împreună cu liderul desemnat al Misiunii Speranța va avea loc o
scurtă şedinţă de organizare și planificare pe zone de lucru, ocazie cu care
se vor delega responsabilităţile fiecărui membru al echipei în funcţie de
configuraţia zonei de desfășurare a evenimentului cât și spațiului public
afectat. Fiecare persoană implicată în echipa de ordine va avea îndatoriri
specifice în funcţie de locul în care va fi plasată ca loc de gestionare și
supraveghere la eveniment.
5.9.4.4. Pentru membrii Echipei de Ordine este obligatoriu ca aceștia să poarte
o ţinută adecvată și specifică momentului:
- Bărbaţii vor purta pantalon lung și la alegere fie un sacou fie o cămaşă peste care
vor folosi vesta specială, pregătită de către echipa Misiunii Speranța,
- Femeile vor purta de asemenea o ţinută adecvată unui eveniment cu caracter
creștin peste care vor folosi vesta specială, pregătită de către echipa Misiunii
Speranța,
- Nu sunt admise în cadrul echipei, persoanele care sunt îmbrăcate sumar, în maieu,
pantaloni scurţi, pantaloni de trening sau o altfel de ţinută inadecvată.
- De asemenea, este indicat a se va evita purtarea ochelarilor de soare care poate fi
înțeleasă greșit, în neconcordanţă cu mesajul de bun venit cu care îi vom întâmpina
pe participanți.

5.9.5. ÎNDATORIRILE OAMENILOR DE ORDINE

5.9.5.1. Înainte De Program:


- să fie prezenţi la locul desfăşurării evanghelizării cu aprox. două ore înainte de
începerea programului,
- să rezerve spațiile speciale pentru flota auto a echipelor Misiunii Speranța, cât și a
organizatorilor implicați,
- să rezerve locuri speciale pentru a echipa Misiunii Speranța, pentru organizatorii
locali implicați și pentru autorități sau invitații speciali,
- să primească şi să direcţioneze respectuos fluxul participanţilor către locurile
disponibile,

P a g e 23 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

- să supravegheze cu atenție în permanenţă intrările, căile de acces, căile de


intervenție de urgență, rețeaua de circulație și drumurile publice din împrejurimi,
zonele unde vor fi parcate vehiculele participanților pentru a evita orice incident
- câteva persoane vor fi desemnate pentru împărțirea către publicul participant a
pliantelor sau materialelor de promovare în toate zonele de acces a publicului către
locație.

5.9.5.2. În Timpul Programului:


- să gestioneze corect fluxurile persoanelor participante și a celor ce se deplasează în
toate zonele afectate astfel încât să evite aglomerarea, blocarea căilor de acces
precum și a culoarelor de trecere,
- să evite dezordinea atât în locația publică închiriată cât și în perimetrul exterior al
acesteia,
- să supravegheze cu atenție în permanenţă zona scenei, zona publicului, cât și
intrările pentru a evita orice incident,
- să direcţioneze eventualii participanţi întârziaţi către locurile rămase libere
- să asigure securitatea şi ordinea
- să fie buni observatori şi să intervină dacă cineva încearcă să tulbure liniştea,
- să supravegheze cu atenție, în permanenţă spațiile și culoarele de acces rezervate
sau destinate intervenției rapide pentru pompieri, ambulanță, poliție/jandarmerie,
etc.,
- să intervină imediat la deblocarea spațiilor și culoarelor de acces unde se formează
grupuri care pun în pericol siguranța publică.

5.9.5.3. După Program:


- să evite supraaglomerarea sau îmbulzeala la ieşire şi să direcţioneze corect fluxul
participanţilor spre ieşire
- să ajute la demontarea şi adunarea aparaturii şi la încărcarea acestora în
autovehicule,
- să se implice la curățarea locației dupa plecarea tuturor participanților (să verifice
starea curățeniei și să intervină la colectarea peturilor goale rămase, ambalajele,
pliante și alte resturi de printre rânduri și printre scaune, la fel și în toate spațiile
interioare sau exterioare afectate de eveniment).

5.9.6. ECHIPA TEHNICĂ


- Pentru organizarea unor astfel de evenimente desfășurate în spații publice mari
deschise sau închise, cât și pentru o bună vizibilitate a persoanelor ce se implică în
slujirea directă a evenimentului evanghelistic, se utilizează de obicei o scenă de
prezentare, fie una existentă la locație, fie scena proprie modulară a Misiunii
Speranţa pusă la dispoziție și transportată la locul de desfășurare a evenimentului.
- Pe lângă scenă este nevoie de instalație de sonorizare adecvată tipului și
dimensiunii evenimentului ce se dorește a fi organizat, precum și instalații de lumini
pentru aceasta, astfel că Misiunea Speranța va transporta și va pune la dispoziție
toată aparatura necesară în acest sens.
- Pentru ca toate aceste aspecte să fie puse în operă este necesara implicarea
resurselor umane din Echipa Tehnică care va fi formată din două componente de
bază: Echipa Tehnică a Misiunii Speranța și Echipa Tehnică Locală.

P a g e 24 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

5.9.7. ECHIPA TEHNICĂ A MISIUNII SPERANȚA:


5.9.7.1. Pentru a realiza și pune în practică cele menționate mai sus, și
totodată pentru a face ca lucrurile să fie funcționale în condiții de maximă
siguranță cât și la nivelul optim al așteptărilor, este nevoie de Echipa
Tehnică Specializată a Misiunii Speranța care să deservească întreaga
operațiune cu un timp suficient înaintea începerii evenimentului, pe
parcursul desfășurării dar și după terminarea acestuia, până în faza finală
când locația va fi predată proprietarului în condițiile inițial primite.
5.9.7.2. Echipa Tehnică a Misiunii Speranța va fi închegată și formată de către
organizatorii Asociației Misiunea Speranța, din persoane dedicate, special
instruite, care să aibă capacitatea și abilitățile necesare manipulării și
montajului aparaturii și scenotehnicii necesare.
5.9.7.3. Pentru că scena și aparatura din dotare este complexă, manipularea și
montajul acesteia necesită un timp mai îndelungat estimat între 6 și 8 ore,
în funcție de disponibilitatea și accesul direct la locație cu camionul de
transport (TIR) și autovehiculele din dotare, astfel că Echipa Tehnică a
Misiunii Speranța va ajunge din timp în localitatea și la locul de
desfășurare a fiecărui eveniment evanghelistic în parte, de obicei în cursul
dimineții zilei de desfășurare a evenimentului.

5.9.8. LIDERULUI ECHIPEI TEHNICE LOCALE împreună cu Liderul Administrativ


Organizatoric le revin următoarele sarcini:
5.9.8.1. de a se ocupa de stabilirea punctului de întâlnire și de primirea
echipei tehnice în localitate,
5.9.8.2. vor dirija echipa tehnică și camionul cu aparatura către locația de
desfășurare a evenimentului unde aceștia urmează să descarce și să își
desfășoare activitatea,
5.9.8.3. vor ghida și asigura deplasarea pentru servirea meselor, pentru
echipa tehnică și pentru șoferul camionului,
5.9.8.4. vor ghida și asigura deplasarea echipei tehnice și a soferului
camionului la locurile de cazare.

5.9.9. FLOTA AUTO A ECHIPEI TEHNICE


5.9.9.1. Microbusul pentru transportul de persoane - Echipa Tehnică se
deplasează de obicei cu un microbus special destinat acesteia pus la
dispoziție de către Misiunea Speranța sau de către terți.
5.9.9.2. Camionul (TIR) - Pentru transportul echipamentelor este nevoie de un
camion special de mari dimensiuni cu spațiu suficient pentru încărcare și
transport a întregii aparaturi necesare, pus la dispoziția Misiunii Speranța
de obicei prin terți transportatori și firme specializate.
5.9.9.3. Asigurarea Accesului Auto la locație cât și pentru asigurarea spațiilor
de staționare a vehiculelor din flota auto implicată pe timpul lucrărilor și a
desfășurării evenimentului, liderul Echipei Tehnice Locale va fi
responsabil.
5.9.9.4. Parcarea Autovehiculelor pe timpul nopții – Liderului Echipei Tehnice
Locale îi revine sarcina și responsabilitatea de a căuta și pune la dispoziție
spații adecvate, dotate cu pază, pentru staționarea pe timpul nopții a
autovehiculelor încărcate cu aparatură.

P a g e 25 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

5.9.10. SCENA ȘI APARATURA DIN DOTARE


- În cazul în care la locația de desfășurare a evenimentului evanghelistic există o
scenă fixă amplasată, echipa tehnică a Misiunii Speranța se va organiza adecvat
astfel încât să pregătească toate condițiile necesare desfășurării evenimentului
după nevoile organizatorului.
- În cazul în care va fi necesar montajul scenei pusă la dispoziție de Misiunea
Speranța, Echipa Tehnică va proceda în consecință, după care aceștia se vor ocupa
și de amplasarea mesh-ului (bannerul de fundal al scenei) pus la dispoziție de către
Misiunea Speranța, de asemenea se vor ocupa de descărcarea, transportarea și
instalarea aparaturii de sunet pe scenă, a elementelor auxiliare, cât şi în alte zone
ale locației pentru o bună organizare, vizibilitate și audiţie a evenimentului.
- Aceștia se vor ocupa și de montarea unor platforme speciale pentru echipa de
sunet și cea video, precum și de amenajarea unui spațiu de unde se va face
transmisia video – live.
- Toate echipamentele trebuie să fie gata instalate cu cel puțin 3-4 ore înainte de ora
începerii evenimentului.
- Înainte cu 2 – 3 ore va fi necesar timpul pentru probe și reglaje a sistemului de
sunet, lumini cât și a aparaturii video.
- După program va fi nevoie de alte 2 -3 ore pentru dezinstalarea aparaturii,
manipularea și încărcarea în autovehicule.

5.9.11. ECHIPA TEHNICĂ LOCALĂ


- Ținând cont că Misiunea Speranța cu ocazia Turneului Evanghelistic Anual din
România organizează programe zilnice consecutive pe parcursul unei perioade
îndelungate de timp, cuprinsă între una și trei săptămâni, epuizarea fizică este
iminentă iar pentru a preveni pe de o parte acest aspect și totodată pentru a ajuta
personalul tehnic, este nevoie să suplimentăm Echipa Tehnică a Misiunii Speranța
cu câteva persoane tinere dedicate din bisericile locale numite în Echipa Tehnică
Locală.
- Aceste persoane trebuie să ajute atât la descărcarea echipamentelor sceno-tehnice
din autovehicule, manipularea și transportul la locul instalării, apoi dezinstalarea
acestora și încărcarea înapoi în autovehiculele de transport.
- Persoanele locale desemnate se vor ocupa și pentru a sprijini echipa media,
responsabilă cu standurile de CD/DVD și alte materiale creștine. Vor ajuta echipa
media la instalarea standurilor, iar la final la dezinstalarea și transportul acestora.
- Echipa Tehnică Locală se va reuni sub conducerea liderului tehnic desemnat local și
va fi prezentă la locație la ora stabilită de comun acord cu liderul Echipei Tehnice al
Misiunii Speranța. (Ora de întâlnire va fi anunțată de către Liderul Echipei Tehnice a
Misiunii Speranţa din timp, în general undeva în cursul dimineții zilei
evenimentului).

55..99..1122.. RESPONSABILITĂȚI ALE ECHIPEI TEHNICE LOCALE privind Echipa


Tehnică a Misiunii Speranța
- Se va ține cont de Echipa Tehnică pt. Montajul Scenei / Aparaturii, care de obicei
sosește în dimineața zilei evenimentului, pentru care trebuie asigurat micul dejun la
sosirea echipei înainte de începerea lucrului, dar și flacoane de apă pentru hidratare
în timpul activității.

P a g e 26 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

- În cele mai multe cazuri prânzul și cina pentru aceștia va fi decalat în funcție de
timpul necesar desfășurării activității acestora. Pentru această echipă în vederea
servirii micului dejun din a doua zi pentru ca aceștia vor pleca din timp poate în
cursul nopții, astfel că va fi nevoie să li se pregătească acestora hrana la pachet.
- De asemenea va trebui desemnată o persoană din biserica locală care poate
asigura spălarea tricourilor sau după caz a altor haine ale echipei tehnice , deoarece
aceștia pot utiliza în timpul unei zile de muncă chiar și trei schimburi de haine în
funcție de condițiile de lucru și de vremea de afară. Această persoană desemnată
din partea organizatorilor locali, în dimineața sosirii echipei tehnice, va trebui să
preia de la Liderul Echipei Tehnice, hainele murdare ale acestora, iar apoi hainele
spălate și uscate vor trebui returnate aceleiași persoane în seara zilei dupa
terminarea evenimentului evanghelistic.

- IMPORTANT! Membrii Echipei Tehnice Locale să nu părăească zona după


terminarea evenimentului evanghelistic, ci să rămână pentru a ajuta și la final la
strângerea şi împachetarea tuturor echipamentelor. Se va acorda atenţie deosebită
fiecărui amănunt, evitându-se deteriorarea, distrugerea sau pierderea pieselor și
elementelor auxiliare mai mici, dar la fel de importante.

5.9.13. RACORDAREA LA ENERGIE ELECTRICA:


- Ținând cont că aparatura implicată în organizarea evenimentului evanghelistic
utilzează energie electrică, este nevoie de sursă puternică și stabilă de energie care
să deservească toată aparatura ce va fi pusă în dotare.
- Liderul local al echipei tehnice are îndatorirea de a căuta surse și a obține aprobări
din timp în acest sens, pentru acces special de racordare la o sursă de energie
electrică puternică după solicitarile necesare, care să fie dispusă la cea mai mică
distanță posibilă de zona de desfășurare a evenimentului.
- Pentru desfăşurarea în condiţii optime a evenimentului este nevoie de energie
electrică trifazică cu o capacitate minimă de putere de 35 KW/oră.
- Perioada de asigurare și alimentare cu energie electrică necesară va fi solicitată
pentru intervalul orar 12:00 – 23:00 a zilei evenimentului.
- Dacă nu există branșament cu asemenea putere instalată în zonă, se va solicita
furnizorului de energie electrică din zonă racordarea directă la rețeaua publică de
tip „PAUSAL” Atenție, în acest caz aprobările de racordare pot dura timp mai
îndelungat uneori între 10-20 zile, de aceea demersurile specifice trebuie făcute la
timp.

5.10. ECHIPELE AUDIO - VIDEO

Pentru că astfel de evenimente desfășurate în spații publice mari deschise sau


închise, cât și pentru o bună audiție dar si vizibilitate prin transmisie directă a
programelor și stocarea în condiții de siguranță a înregistrărilor, este nevoie de echipe
și de resurse umane profesional specializate în aceste domenii.

5.10.1. ECHIPA DE SUNET A MISIUNII SPERANȚA:


Pentru a realiza un eveniment la așteptările dorite este imperios necesar să fie
realizat sunet de calitate și o ambianță muzicală plăcută care în mod obligatoriu implică
utilizarea de aparatură ultraperformantă actuală care să fie operată de ingineri de

P a g e 27 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

sunet cu expertiză în domeniu. În acest sens și la anvergura acestor evenimente vor fi


implicați trei ingineri de sunet:
5.10.1.1. un Inginer de Sunet ce va opera și pregăti audiția pentru „Front”
(Public). Acesta va opera în cortul specific al mixerului de front plasat de
obicei în zona centrală a spațiului public de audiție. Cortul va fi asamblat
și pus la dispozitie de către Echipa Tehnică.
5.10.1.2. un Inginer de Sunet ce va opera și pregăti audiția pentru „Scena”
(Grupul Speranța, Pastori, Cântăreți). Acesta va opera direct de pe
suprafața scenei pentru a asigura sunetul necesar persoanelor ce slujesc
pe scenă,
5.10.1.3. un Inginer de Sunet ce va opera și pregăti audiția pentru „Live”
(Transmisia Live prin internet). Acesta va opera în cortul instalat de obicei
în spatele scenei unde operează și Regizorul de Imagine. Cortul va fi
asamblat și pus la dispoziție de către Echipa Tehnică.

5.10.2. ECHIPA VIDEO A MISIUNII SPERANȚA:


Pentru a transmite programul evenimentului în direct dar și pentru a captura și
stoca imaginile și evenimentul în sine, în mod obligatoriu implică utilizarea de aparatură
ultraperformantă actuală care să fie operată de specialiști video cu expertiză în domeniul
acesta. În acest sens cu ocazia acestor evenimente vor fi implicați în echipa video între
trei și șapte specialiști în domeniu:
5.10.2.1. 1 Regizor de Imagine – Mixer Video. Acesta va opera în cortul
instalat de obicei în spatele scenei unde operează și Inginerul de Sunet
pentru Live. Cortul va fi asamblat și pus la dispoziție de către Echipa
Tehnică.
5.10.2.2. 2-4 Cameramani/Operatori Video. Aceștia vor opera în public sau
pe scenă după caz, sau pe platformele montate și puse la dispoziție de
către echipa Tehnică, dar așezate de către personalul echipei Video la
locul specificat de către Regizorul de Imagine.
5.10.2.3. 1 Operator pt. Transmisie VIDEO – LIVE. Acesta va opera în
cortul instalat de obicei în spatele scenei împreună cu Inginerul de Sunet
pentru Live. Cortul va fi asamblat și pus la dispoziție de către Echipa
Tehnică.
5.10.2.4. 1 Fotograf

5.10.3. FLOTA AUTO A ECHIPELOR AUDIO - VIDEO


5.10.3.1. Microbusul pentru transportul de persoane și aparatura – Echipele
Audio și Video se deplasează de obicei cu un microbus special destinat
acesteia pus la dispoziție de către Misiunea Speranța sau de către terți.
5.10.3.2. Asigurarea Accesului Auto la locație cât și pentru asigurarea
spațiilor de staționare a vehiculelor din flota auto implicată pe timpul
desfășurării evenimentului, liderul Echipei Tehnice Locale va fi
responsabil.
5.10.3.3. Parcarea Autovehiculelor pe timpul nopții – Liderului Echipei
Tehnice Locale îi revine sarcina și responsabilitatea de a căuta și pune la
dispoziție spații adecvate, dotate cu pază, pentru stationarea pe timpul
nopții a autovehiculelor încărcate cu aparatură.

P a g e 28 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

5.10.4. APARATURA DIN DOTARE


5.10.4.1. Misiunea Speranța va pune la dispoziție aparatura audio și video
necesară desfășurării evenimentului. În acest scop Echipele Audio și Video
vor proceda în consecință, aceștia se vor ocupa de transportul, montajul
și operarea tuturor dispozitivelor și aparatelor din dotare și vor utiliza
infrastructura asamblată în prealabil de echipa tehnică.
5.10.4.2. Echipa Audio Video va ajunge la locul desfășurării Evenimentului cu
aproximativ 3 ore înainte de momentul începerii evenimentului. Acest timp
va fi necesar pentru probe și reglaje a sistemului de sunet, lumini cât și a
aparaturii video. După program va fi nevoie de alte 2 -3 ore pentru
dezinstalarea aparaturii, manipularea și încărcarea în autovehicule.

5.10.5. RESPONSABILITĂȚI ALE ECHIPEI TEHNICE LOCALE


5.10.5.1. Trebuie să ajute atât la descărcarea echipamentelor din autovehicule,
manipularea și transportul la locul instalării, apoi dezinstalarea acestora și
încărcarea înapoi în autovehiculele de transport.
5.10.5.2. Liderului Echipei Administrativ Organizatorice împreună cu Liderul
Echipei Tehnice Locale le revin următoarele sarcini:
- de a se ocupa de stabilirea punctului de întâlnire și de primirea Echiplor Audio Video
în localitate,
- vor dirija echipele către locația de desfășurare a evenimentului unde aceștia urmează
să descarce și să își desfășoare activitatea,
- vor ghida și asigura deplasarea echipelor pentru servirea meselor,
- vor ghida și asigura deplasarea echipelor la locurile de cazare

5
5..1
111.. ECHIPA DE ÎNVĂŢĂTORI PENTRU PROGRAMUL CU COPIII

În fiecare an am avut în atenţie şi evanghelizarea copiilor. Fratele Samuel Muică este


colaboratorul nostru în această lucrare. Simultan cu derularea programului de
evanghelizare, într-o anexă sau o sală din apropiere vor fi invitaţi toţi copiii din sală/de la
stadion să participe la un program special dedicat lor.

55..1111..11.. PROGRAMUL PENTRU COPII va fi compus din câteva momente


precum:
5.11.1.1. activități/jocuri introductive,
5.11.1.2. lecție biblică pe înțelesul lor,
5.11.1.3. memorarea unui verset,
5.11.1.4. învățarea unui cântec,
5.11.1.5. concurs biblic
5.11.1.6. și altele.

55..1111..22.. În acest sens vor fi solicitaţi toţi învăţătorii de Şcoala


Duminicală din zona, avându-se în vedere faptul că în cele mai multe cazuri
se va înregistra un număr de 200-500 copii, având vârsta cuprinsă între 5-13
ani.

55..1111..33.. Va fi numit un lider local din partea bisericilor locale, acesta


urmând să țină legătura cu învăţătorii de copii din localitate, stabilind lista
P a g e 29 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

nominală cu aceștia și convocându-i să fie alături de echipa de lucrători cu


copiii a Misiunii Speranța în ziua desfășurării concertului evanghelistic.

55..1111..44.. Pentru a pune la punct toate detaliile legate de program și modul de


desfășurare, echipa locală se va prezenta la locație cu cel puțin 1-2 ore înainte
de ora începerii.

55..1111..55.. Învățătorii Locali se pot implica în lucrarea cu copiii prin


următoarele acțiuni:
5.11.5.1. Ajutând echipa la instalarea sunetului și pregătirea materialelor pentru
copiii;
5.11.5.2. Supraveghind copiii în drum spre locația destinată programului
dedicat lor, precum și observându-le comportamentul pe tot parcursul
lecției biblice;
5.11.5.3. Ajutând la împărțirea materialelor pregătite pentru ei (broșuri,
dulciuri, etc.);
5.11.5.4. Oferindu-le asistență la completarea taloanelor de tombolă;
5.11.5.5. Însoțirea copiilor înapoi la locație după încheierea lecției biblice, astfel
încât să nu apară incidente neplăcute și copiii să ajungă în siguranță la
părinții sau adulții cu care au venit la eveniment.

55..1111..66.. Ne rugăm ca Dumnezeu să binecuvânteze inimile celor mici și


Cuvântul Lui să rodească în viața lor!

6
6.. ÎÎN
NCCH
HEEIIEER
REE

Stimaţi fraţi,
Am încercat să vă aducem în atenţie câteva din principiile urmărite de noi în
organizarea unui program de evanghelizare. Suntem convinşi că şi dvs. le agreaţi,
deoarece buna rânduială este de dorit când avem în vedere mântuirea celor de lângă
noi.
Vă adresăm rugămintea să ne susţineţi în această lucrare implicând membrii
bisericilor dvs., totodată vă invităm să dezvoltăm un parteneriat puternic, astfel încât
rezultatele acestei lucrări să fie reflectate în calitatea muncii pe care o desfăşurăm
împreună.
Vă mulţumim pentru modul în care aţi răspuns până în prezent solicitărilor
MISIUNII SPERANŢA. Este dorinţa noastră, a tuturor, ca în ceea ce facem Numele
Domnului Hristos Isus să fie glorificat!
A Lui să fie slava în veci, Amin!

= DUMNEZEU SĂ BINECUVÂNTEZE ROMÂNIA! =

P a g e 30 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

7
7.. D
DAATTEE D
DEE C
COON
NTTA
ACCTT::

Asociaţia Misiunea Speranţa


Str. Tractoristilor nr. 11
Cluj-Napoca, 400401
CUI: 11129699

Persoane de contact:

Radu Almăşan
Mobil: 0726-773737
radualmasan@yahoo.com

Estera Pîrv
Mobil: 0729-773737
speranta@speranta.ro

Beniamin Pîrv
Mobil: 0724-773737
parteneriat@speranta.ro

RON: RO52 BTRL 0670 1205 U994 53XX - lei românești


EUR: RO27 BTRL 0670 4205 U994 53XX - euro
USD: RO76 BTRL 0670 2205 U994 53XX - dolari americani
GBP: RO59 BTRL GBPC RT00 U994 5301 - lire sterline

Banca Transilvania
Agenția Ambient, Cluj Napoca, Str. Traian Vuia nr. 140, România
Cod Swift: BTRL RO22

P a g e 31 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

8
8.. A
ANNEEX
XEE
= ANEXA 1 =
TABEL cu LIDERII Echipelor Din Plan Local
ZONA _____________________________________:

NUMELE LIDERULUI PRINCIPAL: TEL, E-MAIL


________________________________________ _____________________________

Nr. Denumire Echipe Numele Liderului Tel. Mobil E-mail


Desemnat
1. Echipa Spirituală
2. Echipele de
Rugăciune
3. Echipa Consiliere și
Folow-up
4. Echipa
Administrativ
Organizatorică
5. Echipa de
Publicitate
6. Echipa Ordine,
Protecție şi Pază
7. Echipa Tehnică
8. Echipele Audio –
Video
9. Echipa Lucrării cu
Copiii

P a g e 32 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

= ANEXA 2 =
LISTA BISERICILOR IMPLICATE DIN ZONĂ
Nr. Denumirea Bisericii Localitatea Numele Nr. de
Crt. Pastorului telefon

P a g e 33 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

= ANEXA 3 =
ECHIPA DE AFIȘAJ STRADAL

Liderul echipei de afişaj stradal Tel./ e-mail

nr. Numele persoanei desemnate Tel.


Cartierul/Zona:
1.
2.
3.
4.
Cartierul/Zona:
5.
6.
7.
8.
Cartierul/Zona:
9.
10.
11.
12.
Cartierul/Zona:
13.
14.
15.
16.
Cartierul/Zona:
17.
18.
19.
20.

P a g e 34 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

= ANEXA 4 =
ECHIPA DISTRIBUIRE FLYERE / INVITATII TIP FLUTURASI

Liderul principal departament publicitate tel:

Liderul echipei de distribuire invitaţii stradă tel:

nr. Numele persoanei desemnate Tel.


Cartierul/Zona:
1
2.
3.
4.
Cartierul/Zona:
5.
6.
7.
8.
Cartierul/Zona:
9.
10.
11.
12.
Cartierul/Zona:
13.
14.
15.
16.
Cartierul/Zona:
17.
18.
19.
20.

P a g e 35 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

= ANEXA 5 =
ECHIPA ORDINE, PROTECȚIE ȘI PAZĂ
Liderul echipei oamenilor de ordine si pază Tel

nr. Numele persoanei desemnate Tel


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.

P a g e 36 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

= ANEXA 6 =
TABEL ECHIPA TEHNICĂ LOCALĂ

Liderul echipei TEHNICE Tel:

nr. Numele persoanei desemnate Tel.


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

P a g e 37 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

= ANEXA 7 =
ECHIPA DE CONSILIERE ȘI FOLLOW-UP
Tel:

Liderul echipei consiliere

Nr. Numele persoanei desemnate Funcţia Tel.


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.

P a g e 38 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

= ANEXA 8 =
TABEL LUCRAREA CU COPIII
Tel:

Liderul echipei copii

Nr. Numele persoanei desemnate Funcţia Tel.


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

P a g e 39 | 40
MISIUNEA SPERANŢA Turneul evanghelistic Romania - 2022 „Dumnezeu este Răspunsul”

= ANEXA 9 =
Borderou de cheltuieli

Data Specificatia Suma

Total

P a g e 40 | 40

S-ar putea să vă placă și