ÎNREGISTRAREA DECESULUI

1. Competenţă
Actul de deces se întocmeşte la primăria municipiului, sectorului municipiului Bucureşti,
oraşului sau comunei în a cărei rază teritorială:
– s-a produs decesul;
– a fost găsit cadavrul.
2. Termen de declarare a decesului
- Declaraţia de deces se face verbal, în termen de 3 zile de la data încetării din viaţă a
persoanei, termen în care se cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în
care se face declaraţia.
- Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente,
precum şi în cazul găsirii unui cadavru, declaraţia se face în termen de 48 de ore,
socotit din momentul decesului sau al găsirii cadavrului.
- În cazul în care decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenele legale, întocmirea
actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului.
3. Declaraţia de deces
Declaraţia de deces se face de către membrii familiei decedatului, iar în lipsa
acestora, de către colocatari, vecini, administratorul imobilului, medicul sau alt cadru din
unitatea sanitară unde s-a produs decesul.
4. Acte necesare
Odată cu declaraţia de deces, declarantul va depune:
– certificatul medical constatator al decesului, întocmit şi semnat de medicul sau
cadrul mediu sanitar care a făcut constatarea, în care trebuie consemnată cauza decesului,
fără prescurtări;
– actul de identitate al persoanei decedate;
– livretul militar sau adeverinţa de recrutare, după caz, pentru persoanele supuse
obligaţiilor militare.
Dacă declarantul nu poate prezenta actul de identitate şi livretul militar sau
adeverinţa de recrutare ale celui decedat, va declara, în scris, motivul neprezentării
acestora şi datele de stare civilă ale decedatului.
Actul de identitate al celui decedat (buletin de identitate sau carte de identitate) se
reţine cu ocazia declarării decesului.
Ofiţerul de stare civilă este obligat să aplice, pe pag.1 a buletinului de identitate al
celui decedat, ştampila cu următorul conţinut:
„DECEDAT, act nr._____/ anul _____ luna _____ ziua _____, înregistrat la Primăria
______________, judeţul ______________.”
Până la data de 5 a lunii următoare celei în care s-a înregistrat decesul, ofiţerul de stare
civilă este obligat să trimită, pe bază de borderou, actele de identitate la formaţiunea de
evidenţă informatizată a persoanei la care este arondată localitatea (Anexa nr.22 din
Metodologie).
Tot până la data de 5 a lunii următoare celei în care s-a înregistrat decesul, se vor înainta la
centrul militar judeţean ori al sectorului municipiului Bucureşti documentele militare (Anexa
nr.23 din Metodologie).
Deci, în situaţia în care declarantul nu a putut prezenta actele menţionate mai sus, vor fi
înaintate declaraţiile motivate ale acestuia.
În cazul încetării din viaţă a unui străin, paşaportul, carnetul de identitate sau legitimaţia
provizorie se înaintează, de îndată, cu adresă, Autorităţii judeţene pentru străini ori a
municipiului Bucureşti, împreună cu un extras de pe actul de deces (extras pentru
menţiuni, care se transmite în străinătate – Anexa nr.6 din Metodologie).
Dacă nu se depun aceste acte, se înaintează numai extrasul de pe actul de deces, împreună
cu declaraţia motivată a declarantului.
* În cazul actelor de deces transcrise, reconstituite, întocmite ulterior sau ca urmare a unei
hotărâri judecătoreşti declarative de moarte, oficiul de stare civilă al primăriei unde se
înregistrează actul va transmite către formaţiunea de evidenţă informatizată a persoanei la
care este arondat un extras pentru uz oficial de pe actul de deces în cauză.
La rubrica „seria şi nr. actului de identitate al decedatului”, se va face menţiunea
”extras”.

5. Decesul datorat unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum şi în
cazul găsirii unui cadavru
Precizăm următoarele;
a) Declaraţia se face în termen de 48 de ore, din momentul decesului sau al găsirii
cadavrului.
b) Înregistrarea se face pe baza certificatului medical constatator al decesului şi a
dovezii eliberate de poliţie sau de parchet, din care să rezulte că una din aceste autorităţi a
fost sesizată despre deces (Anexa nr.24 din Metodologie):
c) Dacă decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenul legal de 48 de ore,
întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului.
d) Actul de deces privind un cadavru găsit se face la primăria localităţii în raza căreia a
fost găsit, în baza certificatului medical constatator al decesului, a dovezii eliberate de poliţie
sau de parchet şi a procesului-verbal întocmit de medic, care va cuprinde:
- vârsta şi sexul;
- locul unde a fost găsit cadavrul;
- data şi cauza decesului.
e) Pe marginea actului de deces se face menţiunea:
„Cadavru neidentificat. Înscrierea s-a făcut în baza dovezii eliberate de
______________, cu nr._____ din ______________.”
f) Atunci când, ulterior, parchetul sau poliţia stabileşte identitatea cadavrului, pe baza
comunicării făcute, datele se înscriu prin menţiune pe actul respectiv.
Menţiunea se comunică primăriei care are în păstrare actul de naştere, formaţiunii locale
de evidenţă informatizată a persoanei şi, după caz, centrului militar.
Conţinutul acesteia este (anexa nr.27 pct.19 din Metodologie):
„Conform comunicării Parchetului (Poliţiei) ______________ nr._____ din
______________, prezentul act priveşte pe ______________, fiul lui ______________ şi al
______________, născut la data de ______________ în localitatea ______________, cu
ultimul domiciliu în ______________ judeţul ______________.”

6. Înregistrarea şi comunicarea menţiunilor

a) În actul de deces, la rubrica „cauza decesului fiind ______________”, se va înscrie
cauza prevăzută la lit.c) şi d) din certificatul medical constatator al decesului.
b) Atunci când declarantul nu cunoaşte toate datele necesare completării rubricilor
din actul de deces şi acestea nu rezultă din actul de identitate sau din certificatele de stare
civilă prezentate, ori din registrele de stare civilă aflate în păstrarea primăriei la care se face
înregistrarea decesului, se vor înscrie în act numai datele care se declară.
c) Ofiţerul de stare civilă care înregistrează un act de deces este obligat să comunice
acest fapt primăriei localităţii unde se păstrează actul de naştere, exemplarul I, al celui
decedat.
d) După efectuarea menţiunii de deces în exemplarul I al registrului de naştere,
ofiţerul de stare civilă este obligat să trimită comunicarea de menţiune la:
- consiliul judeţean, pentru operarea în exemplarul II;
- dacă este cazul (există încheiată o căsătorie), la primăria unde s-a înregistrat
căsătoria;
- această din urmă primărie va trimite comunicare de menţiune la locul de naştere al
soţului rămas în viaţă.

7. Adeverinţa de înhumare sau incinerare

După întocmirea actului de deces, ofiţerul de stare civilă eliberează declarantului o

adeverinţă de înhumare sau incinerare a cadavrului, făcând menţiune despre aceasta pe
verso certificatului constatator al decesului (anexa nr.25 din Metodologie):
PRECIZĂRI:
Înhumarea sau incinerarea cadavrului unui cetăţean român, de origine română sau
originar din România, al cărui deces s-a produs în străinătate, se face pe baza adeverinţei
eliberate de primăria în a cărei rază administrativ-teritorială urmează să se facă înhumarea
sau incinerarea.
În acest sens, distingem următoarele situaţii:
- Dacă decesul unui cetăţean român s-a înregistrat la autorităţile locale din străinătate
sau la misiunea diplomatică ori oficiul consular de carieră al României, adeverinţa se
va elibera pe baza certificatului de deces întocmit la una din aceste autorităţi.
- Atunci când decesul cetăţeanului român s-a produs pe o aeronavă aflată în afara
teritoriului României sau pe o navă aflată în afara apelor teritoriale române, iar
cadavrul este transportat în ţară, eliberarea adeverinţei de înhumare sau de
incinerare se face pe baza dovezii eliberate de comandantul navei sau aeronavei.
- Dacă nu a fost eliberat un certificat de deces sau decesul nu a fost înregistrat,
adeverinţa de înhumare sau de incinerare se va elibera cu aprobarea parchetului.

8. Hotărârea judecătorească declarativă de moarte

- În actul de deces întocmit ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti definitive şi
irevocabile declarative de moarte, se înscriu datele de stare civilă şi data decesului,
aşa cum rezultă din hotărâre.
- Întocmirea actului de deces, în acest caz, se face la primăria competentă, potrivit
art.41 din Legea nr.119/1996.
Se are în vedere faptul că întocmirea actului de deces, în baza unei hotărâri judecătoreşti
definitive de moarte, se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate, după caz, la
autoritatea administraţiei publice locale de la:
- locul de naştere al celui declarat mort;
- domiciliul celui declarat mort, în cazul când actul de naştere a fost întocmit la
autorităţile locale din străinătate;
- domiciliul persoanei care a solicitat declararea judecătorească a morţii, în situaţia în
care locul naşterii şi domiciliul decedatului nu sunt cunoscute.
9. Menţiuni care se înscriu în actele de stare civilă în legătură cu decesul
1. La înregistrarea actelor de deces în cazuri speciale (anexa nr.27 pct.3 din
Metodologie):
 „Act reconstituit (întocmit ulterior) în baza Dispoziţiei nr._____ din ____________ a
primarului municipiului (sectorului, oraşului, comunei) ______________, judeţul
______________.”
 „Act transcris în baza certificatului de deces nr._____, eliberat de autorităţile
______________, şi a aprobării nr.____ din ____________ a D:E.P.”
 „Act întocmit în baza Hotărârii declarative de moarte nr._____ din ______________ a
Judecătoriei ______________.”

2. Menţiunea de deces care se aplică pe actul de naştere (anexa nr.27 pct.5 din
Metodologie):

„Decedat act nr._____ din ______________, înregistrat la Primăria municipiului

(sectorului, oraşului, comunei) ______________, judeţul ______________.”

3. Menţiune de deces care se aplică pe actul de căsătorie:

„___________________ a decedat. Act nr._____ din ______________,
înregistrat la Primăria municipiului (sectorului, oraşului, comunei) ______________, judeţul
______________.”