Regulament privind evidena procedurilor

succesorale - Camera Notarilor Publici

Bucureti
(Anex la Hotrrea Adunrii Generale nr. 23/28.09.2013)

SECIUNEA I
EVIDENE SUCCESORALE
Art. 1. Prezentele norme reglementeaz activitatea de eviden a procedurilor succesorale la
nivelul Camerei Notarilor Publici Bucureti, prin care se asigur respectarea competenei
teritoriale a notarilor publici n materie succesoral.

Art. 2. Evidena procedurilor succesorale este inut pentru municipiul Bucureti i judeul
Ilfov la sediul central al Camerei Notarilor Publici Bucureti, iar pentru judeele: Clrai,
Giurgiu, Ialomia, Teleorman, la sediile judeene ale Camerei, prin personalul de specialitate
angajat (jurist, operator, secretar, arhivar etc.).

Art. 3. Evidena procedurilor succesorale din aria de competen a Camerei Notarilor Publici
Bucureti se realizeaz att pe suport de hrtie ct i n format electronic, ambele variante avnd
coninut identic.

Art. 4. Evidena procedurilor succesorale n format material/electronic se asigur prin

registre/programe informatice cuprinznd urmtoarele date ce reprezint i criterii de
identificare:

- numele i prenumele defunctului;

- data decesului i ultimul domiciliu al acestuia, sau dup caz, reedina obinuit;

- codul numeric personal al defunctului (dac certificatul de deces cuprinde aceast informaie);

- notarul/biroul notarial instrumentator;

- numrul dosarului succesoral i soluia pronunat n cauza succesoral;

- modificrile intervenite ulterior (suplimentarea cauzei, transferul cauzei de la un birou notarial

la altul, anularea certificatului de motenitor etc.);

- fotocopia digital de pe originalul certificatului de motenitor eliberat de fostul notariat de stat;

- notificri ale succesibilului, creditorului i altor persoane care prezint un drept sau un interes
legat de cauza succesoral (spre exemplu persoana cu care se judec ntr-o cauz civil etc.);

- alte date.

SECIUNEA II
PROCEDURA DE LUCRU A CAMEREI NOTARILOR
PUBLICI BUCURETI CU BIROURILE NOTARIALE
CAPITOLUL I

nregistrarea cererilor adresate Camerei Notarilor Publici Bucureti referitoare

la deschiderea procedurii succesorale

Art. 5. (1) Pentru nregistrarea unei cauze succesorale n evidenele succesorale, Camera
Notarilor Publici Bucureti va putea fi sesizat, dup cum urmeaz:

a) de secretarul consiliului local prin transmiterea sesizrii pentru deschiderea procedurii

succesorale;

b) de succesibil, creditorul succesiunii sau oricare persoan fizic sau juridic dac justific un
drept sau un interes, dup prezentarea certificatului de deces;

c) de organul de poliie, parchet, instana judectoreasc sau alt persoan juridic de drept
public ori privat interesat n luarea msurilor de conservare i admininstrare a bunurilor din
masa succesoral, dup prezentarea certificatului de deces sau dup obinerea de ctre Camer a
extrasului din registrul de deces - pentru uz oficial, de la autoritile romne;

d) de ctre orice persoan care justific un interes sau de ctre autoritile publice n cazul n care
se solicit constatarea vacanei succesorale, caz n care nregistrarea se va face dup prezentarea
certificatului sau extrasului din registrul de deces - pentru uz oficial, precum i a nscrisurilor
care dovedesc proprietatea asupra bunurilor ce au aparinut defunctului.

(2) n situaia n care se constat c ultimul domiciliu al defunctului este n circumscripia

teritorial a unui birou notarial ce nu face parte din Camera care a fost sesizat n orice mod
artat la alineatul precedent, operatorul serviciului de eviden a cauzelor succesorale va proceda
la trimiterea cererii ctre Camera pe raza creia se afl biroul notarial competent s soluioneze
cauza succesoral.

CAPITOLUL II
Eliberarea certificatului ce atest nenceperea procedurii succesorale la alt birou
notarial sau, dup caz, a adeverinei ce atest nceperea procedurii succesorale la
alt birou notarial

Art. 6. (1) Dac succesibilul, creditorul sau alt persoan interesat se adreseaz unui birou
notarial pentru dezbaterea succesiunii, notarul public transmite prin e-mail cererea tip (Anexa nr.
1) la care se ataeaz certificatul de deces, ctre compartimentul de eviden a procedurilor
succesorale din cadrul Camerei, n scopul verificrii n baza de date.

(2) Cererea va cuprinde dou pri din care prima va purta semntura i sigiliul notarului public
ce va instrumenta cauza sau a oricrui alt notar public din cadrul biroului notarial n care acesta
funcioneaz, iar a doua parte va purta semntura succesibilului, creditorului sau altei persoane
interesate care a solicitat deschiderea procedurii succesorale.

Art. 7. Dup primirea cererii persoanei interesate, operatorul serviciului de eviden a

procedurilor succesorale efectueaz verificri n baza de date privind perioada cuprins ntre data
decesului i data primirii cererii.

Art. 8. n situaia n care n urma verificrilor efectuate, se constat c dezbaterea succesiunii

nu a fost nregistrat pe rolul niciunui birou notarial, operatorul va proceda la nregistrarea cauzei
succesorale la biroul notarial solicitant.

Art. 9. Dup efectuarea nregistrrii n baza de date, operatorul procedeaz la eliberarea unui
Certificat care atest nenceperea procedurii succesorale, precum i nregistrarea cauzei pe
numele notarului public solicitant (Anexa nr. 2).

Art. 10. n situaia n care, n urma verificrilor efectuate, se constat c dezbaterea procedurii
succesorale s-a nregistrat la cererea altui birou notarial, operatorul elibereaz o Adeverin
care atest c procedura succesoral este nregistrat deja pe numele altui notar public (Anexa nr.
3).

Art. 11. Certificatul i adeverina eliberate n condiiile art. 9 i 10 din prezentul regulament,
vor purta numrul sub care au fost nregistrate n baza de date a Camerei, data i ora eliberrii,
precum i tampila Camerei i semntura operatorului care a efectuat verificarea i nregistrarea,
acesta purtnd rspunderea pentru informaiile furnizate.

Art. 12. Certificatul care atest nenregistrarea cauzei se poate elibera pe baza actelor
menionate la art. 6, precum i a actelor de deces emise de autoriti strine i pentru care s-a
fcut transcrierea n registrele de stare civil din Romnia dac decujusavea cetenia romn, ori
n celelalte cazuri dac s-au ndeplinit formalitile pentru atestarea semnturii, sigiliului sau
tampilei autoritii emitente a actului (apostil sau, dup caz, supralegalizare), exceptnd
situaia n care ntre Romnia i statul emitent exist un tratat, o convenie sau un acord ce conin
dispoziii privind instituirea altor formaliti.
Art. 13. Cererile pentru cetenii romni cu ultimul domiciliu n Romnia, precum i pentru
cetenii strini care au reedina obinuit pe teritoriul Romniei menionat astfel n certificatul
de deces eliberat de autoritile romne, se introduc n baza de date a Camerei spre nregistrare.

Art. 14. (1) Pentru defuncii ceteni romni i strini cu reedina obinuit n strintate,
precum i pentru apatrizi, nainte de nregistrare n evidena Camerei, se va obine certificatul de
nregistrare n Registrul Naional Notarial de Eviden a Succesiunilor cu element de Extraneitate
(RNNES).

(2) Notarului public care instrumenteaz cauza i se va transmite numai certificatul eliberat de
Camer, iar certificatul eliberat de RNNES se va pstra n arhiva Camerei i se arhiveaz la
certificatul emis de ctre Camer.

(3) La cererea notarului public se poate transmite copia certificatului RNNES.

Art. 15. Dup eliberarea certificatului sau adeverinei, acestea se vor comunica dendat prin e-
mail ctre biroul notarial al notarului public solicitant. Exemplarul original se ridic de un
delegat al notarului public de la sediul Camerei sau, dup caz, se va transmite prin pot, iar
Camerei i va rmne urma certificatului emis aa cum a fost transmis iniial.

Art. 16. (1) n baza certificatului primit, notarul public va proceda n aceeai zi la nregistrarea
cauzei succesorale n registrul de succesiuni menionnd numrul certificatului emis de Camer.

(2) Notarii publici nu vor proceda la nregistrarea dosarului succesoral i la dezbaterea procedurii
succesorale n lipsa certificatului eliberat de serviciul de eviden a procedurilor succesorale din
cadrul Camerei sau pe baza adeverinei.

Art. 17. Dac notarul public care i desfoar activitatea ntr-un birou notarial individual se
afl n concediu de odihn sau medical i din aceast cauz se afl n imposibilitatea de a
proceda la eliberarea certificatului de motenitor, Colegiul Director va putea s repartizeze cauza
succesoral altui notar public.

CAPITOLUL III

Eliberarea certificatului care atest nenceperea procedurii succesorale n cazul

succesiunilor succesive

Art. 18. (1) n cazul motenirilor succesive, notarul public competent cu soluionarea cauzei
succesorale a aceluia dintre autori care a decedat cel din urm va transmite ctre serviciul de
eviden a procedurilor succesorale din cadrul Camerei, cererea tip (Anexa nr. 1) nsoit de toate
certificatele de deces ale persoanelor ale cror succesiuni urmeaz s se dezbat deodat,
menionnd pe cerere c motenirile sunt succesive.

(2) Dac prima cauz succesoral care urmeaz s se dezbat deodat cu cea a defunctului care a
decedat ultimul este de competena unui notar public cu sediul biroului n circumscripia unei
judectorii din alt Camer dect cea a notarului sesizat, pentru nregistrarea primei cauze este
obligatorie prezentarea certificatului prevzut la art. 9 din prezentul regulament din care s
rezulte c nu s-a format dosar succesoral la ultimul domiciliu al persoanei care a decedat cea
dinti.

Art. 19. Dac acela dintre autori care a decedat ultimul nu a avut ultimul domiciliu pe raza
judectoriei care i atrage competena teritorial, primind cererea tip (Anexa nr. 1) nsoit de
certificatele de deces ale defuncilor, operatorul serviciului de eviden a procedurilor
succesorale nu va elibera certificatul (Anexa nr. 2), ci l va ntiina pe notarul public care a
trimis cererea c nu i poate da curs ntruct defunctul a avut ultimul domiciliu n circumscripia
teritorial a altui notar.

Art. 20. (1) n situaia n care ultimul dintre decedai a avut ultimul domiciliu n circumscripia
teritorial a notarului public solicitant, primind cererile tip (Anexa nr. 1) nsoite de toate
certificatele de deces ale defuncilor ale cror succesiuni se dezbat mpreun, operatorul
serviciului de eviden a procedurilor succesorale procedeaz la nregistrarea tuturor defuncilor
cu meniunea certificatelor emise de celelalte Camere, elibernd noi certificate pentru acetia
conform art. 9, pe numele notarului instrumentator.

(2) n privina Camerei care a eliberat certificatul prevzut la art. 9 pentru persoana decedat
anterior i a crei succesiune se dezbate deodat cu succesiunea altui defunct decedat ulterior, n
registrul de eviden a cauzelor succesorale se va face meniune c succesiunea se va dezbate de
un notar din alt Camer cu precizarea numelui acestuia i circumscripiei judectoriei n care i
are sediul.

(3) Pentru eliberarea certificatului de motenitor suplimentar a oricruia dintre defuncii ale cror
succesiuni s-au dezbtut succesiv, competena aparine notarului public care a instrumentat
cauzele succesorale n care s-a eliberat certificatul de motenitor pentru succesiunile succesive.

(4) Un dosar succesoral soluionat nu poate face obiectul unei conexri ulterioare dect n situaia
n care se solicit, la acelai birou notarial, dezbaterea succesiunii pentru defuncii care au
decedat ulterior. Este permis conexarea i n cazul n care succesiunile persoanelor decedate mai
nti s-au dezbtut la notariatul de stat, iar succesiunea ultimului defunct, care atrage competena
notarului instrumentator, este deschis pe raza aceleiai judectorii.

CAPITOLUL IV

Certificatul emis n scopul obinerii unui certificat de motenitor suplimentar

Art. 21. (1) Eliberarea certificatului de motenitor suplimentar se face de notarul public care
deine arhiva (mapele cu certificate de motenitor sau dosarele succesorale), fr a mai fi
necesar eliberarea unui nou certificat (prevzut la Anexa nr. 4).

(2) La eliberarea certificatului de motenitor suplimentar, notarul public care a primit cererea va
solicita eliberarea unui nou certificat intitulat Certificat de suplimentare a cauzei succesorale
(Anexa nr. 4) n urmtoarele situaii:
a) dac se solicit suplimentarea certificatului de motenitor eliberat de unul din fostele notariate
de stat n perioada 1953-17.11.1995;

b) dac se solicit suplimentarea certificatului de motenitor eliberat de notarul public care i-a
ncetat activitatea i a crui arhiv succesoral se afl n custodia Camerei Notarilor Publici
Bucureti;

c) dac se solicit suplimentarea certificatului de motenitor eliberat de notarul public aflat n

funcie i a crui arhiv a fost declarat fond nchis i a fost depus spre conservare la Camer;

d) dac s-a dispus suplimentarea cauzei de alt notar dect cel care a instrumentat-o, n condiiile
art. 257 din Regulamentul de punere n aplicare a Legii nr. 36/1995, republicat;

(3) n cazurile prevzute la lit. a), b) i c), Camera are obligaia de a-l ncunotiina pe notarul
care solicit certificat c n baza de date exist meniunea anulrii certificatului de motenitor ce
se solicit a fi suplimentat.

(4) n cazurile prevzute la lit. b) i c), Camera are obligaia de a-i transmite notarului public
instrumentator, mpreun cu certificatul de suplimentare, fie dosarul succesoral n original lsnd
urm n arhiv, fie copie de pe ncheierea final i certificatul de motenitor.

CAPITOLUL V

Eliberarea certificatului de transfer a dosarului succesoral

Art. 22. (1) Transferul dosarului succesoral poate opera doar ntre notari publici n funcie.

(2) Eliberarea certificatului de transfer (Anexa nr. 8) de la un birou notarial la altul, se efectueaz
de ctre serviciul de eviden a procedurilor succesorale, n urmtoarele situaii:

a) dac se solicit suplimentarea certificatului de motenitor de un alt notar public dect cel care
l-a emis;

b) dac se solicit soluionarea cauzei succesorale de un alt notar public dect cel care a
nregistrat dosarul pe rolul biroului su.

(3) Este permis transferul unui dosar succesoral pe motiv c notarul care a eliberat certificatul de
motenitor a solicitat un onorariu mai mare dect cel care i-a dat acordul pentru a prelua cauza
succesoral cu condiia ca ambii s prezinte Colegiului Director modul n care au calculat
cheltuielile necesare pentru eliberarea certificatului de motenitor. Dac onorariul calculat de
notarul care a eliberat certificatul de motenitor cuprinde TVA, iar notarul ctre care motenitorii
doresc s fie transferat dosarul nu este pltitor de TVA, nu se va transfera dosarul succesoral.

(4) Transferul dosarului succesoral este permis i n alte cazuri n care motenitorii pot justifica
c prin netransferarea lui li se ncalc un drept sau un interes legitim.
Art. 23. Transferul unui dosar succesoral de la un birou notarial la altul se poate realiza numai
pe baza cererii exprese a tuturor motenitorilor i a acordului scris al notarului public de la care
va pleca dosarul, respectiv care urmeaz a-l instrumenta(Anexa nr. 5). nregistrarea dosarului
succesoral n baza de date a Camerei pe numele unui birou notarial nu permite ndeplinirea
procedurii de desesizare a respectivului birou, prin retransmiterea ctre Camer a cauzei
succesorale.

Art. 24. n situaia prevzut de art. 22 lit. b), notarul public de la care pleac dosarul
succesoral va ntocmi o ncheiere motivat n acest sens (Anexa nr. 6), putnd s solicite
motenitorilor achitarea onorariului cuvenit pentru procedurile efectuate n vederea eliberrii
certificatului de motenitor, sau dup caz a celui suplimentar.

Art. 25. (1) n ambele situaii prevzute la art. 22 alin. (2), notarul public de la care pleac
dosarul succesoral l va transmite n original ctre Camer, pstrnd n arhiv fotocopia
ntregului dosar.

(2) Transferul se realizeaz prin intermediul Camerei Notarilor Publici Bucureti, n acest sens
ncheindu-se un proces-verbal de predare-primire (Anexa nr. 7).

(3) Dac dosarul succesoral a fost casat se va transmite Camerei, n vederea transferrii cauzei
succesorale ctre notarul public solicitant, copie de pe ncheierea final i de pe certificatul de
motenitor, cu adres de naintare semnat de notarul public.

Art. 26. Dup ce va opera modificarea intervenit pe baza documentelor prevzute la art. 23
art. 25 din prezentul regulament, operatorul serviciului de eviden a procedurilor succesorale
elibereaz pe numele noului notar public instrumentator un Certificat de transferare a cauzei
succesorale (Anexa nr. 8).

Art. 27. (1) Camera Notarilor Publici Bucureti, prin personalul de specialitate va comunica
noului notar public instrumentator, odat cu certificatul de transferare a cauzei succesorale i
dosarul succesoral n original, pe baz de proces-verbal(Anexa nr. 9).

(2) Anexele la care se face referire n prezentul capitol se vor reine n original la registrul de
eviden a cauzelor succesorale, cu excepia certificatului de transfer (Anexa nr. 8).

CAPITOLUL VI

Anularea de ctre Camera Notarilor Publici Bucureti a certificatului pentru

dezbaterea procedurii succesorale

Art. 28. Dac notarul public care a solicitat certificatul nu a procedat la nregistrarea cauzei
succesorale, iar succesibilii sau motenitorii nu mai sunt de acord cu soluionarea ei de ctre
notarul pe care l-au sesizat, n baza confirmrii notarului pe numele cruia s-a eliberat certificatul
(Anexa nr. 10), operatorul serviciului de eviden a procedurilor succesorale va anula certificatul
emis pe numele notarului public iniial sesizat i va elibera certificatul pentru dezbaterea
procedurii succesorale prevzut de art. 9, pe numele noului notar public instrumentator.
Art. 29. (1) n situaia n care, prin hotrre definitiv i irevocabil este anulat certificatul de
motenitor, iar motenitorii solicit renregistrarea cauzei succesorale i eliberarea unui nou
certificat de motenitor, primind cererea tip prevzut n Anexa nr. 1 i hotrrea rmas
definitiv i irevocabil, operatorul serviciului de eviden a procedurilor succesorale va proceda
la anularea certificatului emis anterior, eliberarea unui nou certificat pentru dezbaterea procedurii
succesorale pe numele noului notar public instrumentator (Anexa nr. 2) i comunicarea ctre
notarul public al crui certificat de motenitor s-a anulat a unei copii a hotrrii prin care s-a
dispus anularea certificatului de motenitor.

(2) n acest caz, nu este necesar acordul notarului care a eliberat certificatul de motenitor anulat,
chiar dac anularea s-a fcut din motive ce nu i sunt imputabile.

CAPITOLUL VII

Eliberarea duplicatului de pe certificatul de dezbatere a procedurii succesorale

Art. 30. La cererea motivat a notarului public instrumentator care atest c a pierdut
certificatul de dezbatere a procedurii succesorale eliberat pe numele su, operatorul serviciului
de eviden a procedurilor succesorale va elibera un duplicat al certificatului emis pe numele
acestuia.

Art. 31. Duplicatul va avea acelai coninut i numr ca i certificatul original i va purta data
eliberrii, precum i meniunea duplicat.

CAPITOLUL VIII

Comunicarea i operarea datelor furnizate de birourile notariale n situaiile

statistice lunare referitoare la dosarele succesorale soluionate i aflate pe rol

Art. 32. (1) Pn la data de 10 ale lunii urmtoare, notarii publici au obligaia comunicrii
situaiei statistice cuprinznd toate cauzele succesorale aflate pe rolul biroului notarial i anume:
cele soluionate n cursul lunii, cu precizarea soluiei date fiecreia, inclusiv numrul
certificatului de motenitor, de legatar i de vacan succesoral, precum i dosarele suspendate,
conexate sau clasate fr obiect.

(2) Se pot evidenia, de asemenea i dosarele nesoluionate cu artarea termenului fixat pentru
fiecare (Anexa nr. 11).

Art. 33. (1) Datele cuprinse n situaiile statistice lunare comunicate de birourile notariale n
condiiile art. 32 sunt preluate n baza de date i n registrele i opisele succesorale inute de
serviciul de eviden a procedurilor succesorale.

(2) Cauzele amnate se evideniaz numai n registrul de eviden a procedurilor succesorale

inut n format electronic la nivelul Camerei.

CAPITOLUL IX
Repartizarea cererilor privind succesiunile vacante i a tuturor cererilor trimise
de persoane fizice sau juridice care s-au adresat direct Camerei, precum i a
sesizrilor pentru deschiderea procedurii succesorale transmise Camerei de
consiliile locale

Art. 34. (1) Repartizarea cererilor privind succesiunile vacante, a tuturor cererilor trimise de
persoane fizice sau juridice care au sesizat direct Camera, precum i a sesizrilor pentru
deschiderea procedurii succesorale transmise de consiliile locale se face de un notar public
desemnat prin decizie dat n acest sens de Colegiul Director al Camerei. Repartizarea are loc
individual, pe fiecare notar, n funcie de criteriul ordinii alfabetice a numelui.

(2) Pentru a fi repartizate notarilor publici, cererea privind o succesiune vacant va trebui s fie
nsoit de dovada decesului i s cuprind indicarea bunurilor care au aparinut defunctului,
precum i precizarea pasivului succesoral cu indicarea eventualilor succesibili i a adreselor la
care acetia urmeaz a fi citai. Lipsa dovezii decesului, a precizrii bunurilor ce compun masa
succesoral i a eventualilor succesibili cu domiciliile lor duce la restituirea cererii n vederea
completrii.

Art. 35. (1) Dup completarea cererii cu toate elementele necesare prevzute mai sus i
verificarea evidenei procedurilor succesorale, aceasta va fi nregistrat n baza de date/registrele
Camerei cu precizarea notarului la care a fost repartizat i i se comunic acestuia.

(2) n acest scop, notarul public desemnat cu repartizarea cauzelor succesorale, dup o prealabil
verificare a cererii i a documentelor anexate, va dispune, mai nti efectuarea verificrilor n
baza de date privind evidena cauzelor succesorale a Camerei i va proceda, n funcie de
rezultatul verificrilor, dup cum urmeaz:

a) n situaia n care cauza s-a gsit nregistrat pe rolul unui birou notarial, va dispune trimiterea
cererii i a documentaiei anexate la notarul public instrumentator;

b) n situaia n care cauza nu a fost nregistrat pe rolul vreunui birou notarial, va dispune
nregistrarea acesteia pe numele notarului public dup criteriul artat la art. 34 i va trimite
cererea i documentaia ctre acesta.

(3) n toate cazurile prevzute mai sus, cu excepia sesizrii transmise de consiliile locale, se va
comunica solicitantului o adres care va cuprinde numele notarului i datele de identificare ale
biroului unde se instrumenteaz cauza.

Art. 36. n toate cazurile n care Camera va fi sesizat cu privire la acte sau fapte juridice care
au legtur cu dezbaterea unei succesiuni, se va nregistra cererea i, n funcie de rezultatul
verificrii n baza de date, va fi comunicat fie notarului care instrumenteaz cauza, fie va fi inut
n eviden pn la nregistrarea cauzei succesorale, dup caz.

SECIUNEA III
ALTE SITUAII
Art. 37. (1) n cazul n care se solicit eliberarea unei ncheieri necesare pentru sesizarea
instanei de judecat, conform prevederilor Codului de procedur civil, Camera va da curs
cererii numai dac notarul care a sesizat-o este competent teritorial, n condiiile art. 15, lit. f) din
Legea nr. 36/1995, republicat.

(2) Fiind sesizat cu cererea (Anexa nr. 12), nsoit de certificatul de deces, dup verificarea
bazei de date ncepnd cu data decesului i pn la primirea solicitrii, operatorul va nregistra
cauza i va elibera, dup caz, certificatul (Anexa nr. 13) sau adeverina (Anexa nr. 3), fcnd
cuvenita meniune n baza de date.

(3) Dup eliberarea ncheierii, notarul public va comunica operatorului Camerei o copie a
acesteia care va fi ataat la mapa anexat registrului de eviden a cauzelor succesorale.

Art. 38. n cazul dosarelor succesorale care au fost soluionate la fostul notariat de stat, precum
i n cazul celor soluionate de notari publici care nu mai sunt n funcie i a cror arhiv se afl
la Camer, dac soluia dat este clasare fr obiect sau suspendare, operatorul Camerei
elibereaz certificatul (Anexa nr. 14) anexnd la el o copie de pe ncheiere.

Art. 39. (1) Lunar, serviciul de eviden a cauzelor succesorale va ntocmi o situaie cu toate
certificatele emise de Camer n luna precedent. Dac se constat c o cauz succesoral a fost
soluionat fr s aib la baz un certificat se va proceda astfel: mai nti se va verifica baza de
date pentru a se constata dac pentru respectiva cauz nu s-a eliberat anterior un certificat, iar n
caz contrar se va regulariza situaia prin eliberarea ulterioar a certificatului.

(2) Dac se constat c s-a eliberat un certificat nainte de regularizarea situaiei, se va comunica
notarului instrumentator al cauzei soluionate fr eliberarea unui certificat, s procedeze la
luarea msurilor legale ce se impun.

Art. 40. Dac se solicit reconstituirea unui certificat de motenitor care a disprut fr s mai
rmn un exemplar original, fie din arhiva unui birou notarial, fie din arhiva Notariatului de
Stat, aflate n conservarea Camerei, operatorul serviciului de eviden a cauzelor succesorale va
proceda la eliberarea unui certificat (Anexa nr. 15), la care se va anexa rezultatul verificrii
efectuate n toate registrele aflate n conservarea Camerei.

SECIUNEA IV
DISPOZIII FINALE
Art. 41. nscrisurile eliberate de serviciul de eviden a procedurilor succesorale se arhiveaz,
se conserv i se pstreaz n condiiile legii i ale nomenclatorului arhivistic aprobat de Uniunea
Naional a Notarilor Publici din Romnia.
Art. 42. Verificarea i nregistrarea eronat, precum i transmiterea unor informaii greite
referitoare la cauzele succesorale cuprinse n evidenele Camerei Notarilor Publici Bucureti de
ctre personalul serviciului de eviden a procedurilor succesorale se consider abatere
disciplinar i atrage sancionarea persoanei vinovate n condiiile Regulamentului de Ordine
Interioar.

Art.43. Bazele de date i programele informatice sunt proprietatea Camerei care este inut de
toate obligaiile legate de deinerea i administrarea arhivei n form electronic, chiar dac
aceste informaii se rein i pe suport material.

Art. 44. Prezentul regulament se completeaz cu Regulamentul de Ordine Interioara al

Camerei n ceea ce privete atribuiile personalului angajat al serviciului de eviden a
procedurilor succesorale, prevzute n fia postului.

ANEXA 1

ANTETUL BIROULUI NOTARIAL

Nr. ____/_________

C T R E,

CAMERA NOTARILOR PUBLICI BUCURETI

Pe rolul acestui birou notarial se afl cererea ______________________________________

__________________________________privind pe
defunctul(a)_____________________________

decedat() la data de ______________________, cu ultimul domiciliu n

_____________________,
________________________________________________________________n vederea
eliberrii unui ___________________________________________________________ .

V rugm s ne comunicai dac pentru defunctul precizat mai sus s-a nregistrat vreo cerere cu
acelai obiect al unui notar public din circumscripia judectoriei
__________________________.

n situaia n care nu s-a nregistrat dosar succesoral n aceeai cauz, v rugm s ne eliberai un
certificat privind nregistrarea succesiunii defunctului sus-menionat la acest birou notarial,
potrivit dispoziiilor art. 9 din Regulamentul privind evidena procedurilor succesorale n cadrul
Camerei Notarilor Publici Bucureti.

n caz contrar v rugm s ne comunicai de ndat rezultatul verificrilor dumneavoastr,

atand adeverina corespunztoare.

NOTAR PUBLIC,

______________________________________________________________________________
___

Subsemnatul(a)_________________________domiciliat() n _______________________

___________________________ legitimat cu _____________________________________,

solicit deschiderea procedurii succesorale la B.N.P. __________________________pentru
defunctul(a) ______________________________________ decedat() la data de
___________________, cu ultimul domiciliu n
_______________________________________________________________.
Semntura,

ANEXA 2

Certificat eliberat n condiiile art. 9

Camera Notarilor Publici Bucureti

Nr. _______

Data ______

Ora ______

CERTIFICAT

Din verificrile efectuate n evidenele pe care le deinem din perioada 1953 - la zi, rezult c nu
s-a dezbtut procedura succesoral a defunctului/ei _______________________________
decedat/ la data de ______________________ cu ultimul domiciliu n
______________________________________________.
Se elibereaz prezentul certificat la cererea Biroului Notarial _________________________ n
vederea dezbaterii procedurii succesorale.

Scutit de tax.

Operator,

ANEXA 3

Adeverina eliberat n condiiile art. 10

Camera Notarilor Publici Bucureti

Nr. ________

Data _______

Ora ________

ADEVERIN
La cererea Biroului Notarial _________________________se adeverete faptul c procedura
succesoral a defunctului/ei ________________________________________ decedat/ la data
de ______________ cu ultimul domiciliu n _________________________________________
s-a nregistrat/dezbtut la Biroul Notarial _________________________________ n baza
certificatului nr. _____ din data de _______ eliberat de Camera Notarilor Publici Bucureti.

Scutit de tax.

Operator,

ANEXA 4

Certificatul de suplimentare a cauzei succesorale eliberat n condiiile art. 21

Camera Notarilor Publici Bucureti

Nr. _________

Data ________
 Ora ________

CERTIFICAT

DE SUPLIMENTARE A CAUZEI SUCCESORALE

Se certific faptul c procedura succesoral a defunctului/ei _________________________

decedat/ la data de ________________ cu ultimul domiciliu n
____________________________ s-a dezbtut la Notariatul de Stat ________ / BNP
_________________________________ prin emiterea certificatului de motenitor
nr._____/_____.

Se elibereaz prezentul certificat la cererea Biroului Notarial _________________________ n

vederea suplimentrii cauzei succesorale.

Scutit de tax.

Operator,

ANEXA 5
Acord pentru transferul cauzei succesorale

Data: Data:
Sunt de acord s preiau cauza succesoral Sunt de acord s transfer cauza succesoral
privind pe defunctul ________________ privind pe defunctul _________________
cauz nregistrat la Biroul Notarial la Biroul Notarial
_________________________________ __________________________________
Notar public, Notar public,

DOMNULE NOTAR PUBLIC,

Subsemnaii :

1. _____________________________, domiciliat n ____________________________

2. _____________________________, domiciliat n ____________________________

3. _____________________________, domiciliat n ____________________________

4. _____________________________, domiciliat n ____________________________

5. _____________________________, domiciliat n ____________________________

n calitate de succesori ai defunctului(ei) _________________________________ decedat() la
data de _________________ cu ultimul domiciliu n
_______________________________________________________________________,

v rugm s aprobai transferarea dosarului succesoral nregistrat la biroul dvs. sub nr.
______/________, ctre birou notarial ________________________________________.

Semnturi,

ANEXA 6

ANTETUL BIROULUI NOTARIAL

Dosar nr.__________

NCHEIERE

edina din _____________

Notar public ____________________

n cauza succesoral privind pe defunctul(a) _________________________________,
decedat() la data de ______________, cu ultimul domiciliu n
________________________________________, nregistrat pe rolul acestui birou notarial
dosar nr. __________,

VAZND C

La apelul nominal au
rspuns:_________________________________________________________

n calitate de motenitori ai defunctului(ei) _____________________________________ care au

solicitat ca procedura succesoral s fie dezbtut de un alt notar public,

CONSTAT

La data de _____________a decedat ______________________________ care a avut ultimul

domiciliu n _____________________________. Motenitorii defunctului(ei) i-au exprimat
acordul privind soluionarea cauzei de notarul public din BNP
_____________________________________.

PENTRU ACESTE MOTIVE

DISPUNE

nchide dosarul succesoral nr. _______ privind pe defunctului(ei)

____________________________, decedat() la data de _____________ cu ultimul domiciliu n
_______________________ urmnd ca acest dosar s fie naintat prin Camera Notarilor Publici
Bucureti ctre B.N.P. ____________________________.

S-a ncasat onorariu de _____________

NOTAR PUBLIC,

ANEXA 7

ANTETUL BIROULUI NOTARIAL

Dosar nr.__________

CTRE,

CAMERA NOTARILOR PUBLICI BUCURETI

V naintm, alturat, dosarul succesoral nr.____ / ____ privind pe defunctul/a

_______________________, decedat/ la data de ______________, cu ultimul domiciliu n
_____________________________, dosar sigilat i parafat, care conine un numr de ______
file i v adresm rugmintea de a proceda la transmiterea lui ctre BNP
______________________________ n vederea soluionrii cauzei succesorale, conform
solicitrii motenitorilor.

Am predat, Am primit,
reprezentant reprezentant
C.N.P. Bucureti B.N.P. ____

ANEXA 8

Certificatul de transferare a cauzei succesorale eliberat n condiiile art. 26

Camera Notarilor Publici Bucureti

Nr. _______

Data ______

Ora ______

CERTIFICAT

DE TRANSFERARE A CAUZEI SUCCESORALE

Se certific faptul c procedura succesoral a defunctului/ei _________________________
decedat/ la data de ____________ cu ultimul domiciliu n
________________________________ s-a nregistrat/dezbtut la BNP _______________.

Se elibereaz prezentul certificat nsoit de dosarul succesoral nr._____/___ la cererea Biroului

Notarial _________________ n vederea dezbaterii / suplimentrii cauzei succesorale.

Scutit de tax.

Operator,

ANEXA 9

ANTETUL

CAMEREI NOTARILOR PUBLICI BUCURETI

_____________________

Nr.______/______
CTRE,

BIROUL NOTARIAL __________________

V transmitem, alturat, dosarul succesoral nr.____/ ____ privind pe defunctul/a

_______________________, decedat/ la data de ______________, cu ultimul domiciliu n
_____________________________, dosar sigilat i parafat, care conine un numr de ______
file, nregistrat pe rolul B.N.P. ________________, naintat Camerei prin adresa nr.____/_____,
n vederea soluionrii cauzei succesorale de ctre biroul dvs., conform solicitrii motenitorilor.

Totodat v transmitem i certificatul pentru transferarea cauzei succesorale nr._____ din ____
prin care biroul dvs. a fost nregistrat n baza de date n vederea soluionrii cauzei succesorale.

Am predat, Am primit,
reprezentant reprezentant
C.N.P. Bucureti B.N.P. ____

ANEXA 10

ANTETUL BIROULUI NOTARIAL

Nr. ______ / ______________

Ctre,

Camera Notarilor Publici Bucureti

Prin prezenta, v aducem la cunotin c pe rolul biroului nostru notarial nu s-a nregistrat dosar
succesoral privind pe defunctul/a ______________________, decedat/ la data de
_______________, cu ultimul domiciliu n
______________________________________________________ i suntem de acord ca
succesiunea defunctului/ei de mai sus s fie dezbtut la orice alt birou notarial.

Totodat solicitm anularea certificatului nr. ./.. emis de Camera Notarilor Publici Bucureti
pe numele biroului nostru, ca fiind neutilizat.

NOTAR PUBLIC,

ANEXA 11

ANTETUL BIROULUI NOTARIAL

 TABEL

CU DOSARELE SUCCESORALE NREGISTRATE I/SAU SOLUIONATE N

CURSUL LUNII _______ ANUL ______

NUMR
NUMELE I
NR. DATA ULTIMUL NUMR
PRENUMELE
DOSAR SOLUI
CRT DECESULU DOMICILI CERTIFICA A
DEFUNCTULU
. I U T CAMER SUCCESORA
I
L

ANEXA 12

ANTETUL BIROULUI NOTARIAL

Nr. ____/_________
C T R E,

CAMERA NOTARILOR PUBLICI BUCURETI

Pe rolul acestui birou notarial se afl cererea pentru verificarea evidenelor succesorale privind
pe defunctul(a)_______________________________________________________________

decedat() la data de ______________________, cu ultimul domiciliu n

______________________________________________________n vederea eliberrii unei
ncheieri pentru sesizarea instanei de judecat conform Codului de Procedur Civil.

V rugm s ne comunicai dac pentru defunctul precizat mai sus a fost deschis procedura
succesoral.

Secretar,

NOTAR PUBLIC,

Subsemnatul(a)_________________________domiciliat() n _______________________

___________________________ legitimat cu _____________________________________,

solicit verificarea deschiderii procedurii succesorale pentru defunctul(a)
__________________________ decedat() la data de ___________________, cu ultimul
domiciliu n ________________________

__________________________________________________________________ pentru a-mi

servi la Judectoria ______________________________ .
Semntura,

ANEXA 13

Camera Notarilor Publici Bucureti

Nr. _______

Data ______

Ora ______

CERTIFICAT

PENTRU INSTAN

Din verificrile efectuate n evidenele pe care le deinem aferente perioadei 01.01. - la zi,
rezult c nu s-a dezbtut procedura succesoral a defunctului/ei
____________________________ decedat/ la data de ____________ cu ultimul domiciliu n
_________________________________.

Se elibereaz prezentul certificat la cererea Biroului Notarial _________________________.

Scutit de tax.
 Operator,

ANEXA 14

Camera Notarilor Publici Bucureti

Nr. _______

Data ______

Ora ______

CERTIFICAT

Din verificrile efectuate n evidenele pe care le deinem din perioada 1953 - la zi, rezult c nu
s-a dezbtut procedura succesoral a defunctului/ei _______________________________
decedat/ la data de ______________________ cu ultimul domiciliu n
________________________________________.
n cauza succesoral s-a nregistrat dos. nr. ____/____ la Notariatul de Stat/BNP __________,

____________________________ (se va meniona soluia: suspendare, clasare etc.)

Se elibereaz prezentul certificat la cererea Biroului Notarial _________________________ n

vederea dezbaterii procedurii succesorale.

Scutit de tax.

Operator,

ANEXA 15

Camera Notarilor Publici Bucureti

Nr. _________

Data _______

Ora ________

CERTIFICAT
La cererea Biroului Notarial __________________________se adeverete faptul c procedura
succesoral a defunctului/ei ________________________________________ decedat/ la data
de ______________ cu ultimul domiciliu n _________________________________________

s-a dezbtut la Notariatul de stat/Biroul Notarial ________.

Prezentul certificat servete la reconstituirea certificatului de motenitor nr. _____/______ emis

n dos. nr. ______/__________.

Scutit de tax.