NORMELE METODOLOGICE PRIVIND REGISTRELE UNICE INUTE DE UNIUNEA NAIONAL A NOTARILOR PUBLICI DIN ROMNIA

CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE Art. 1 Prezentele Norme metodologice constituie cadrul care reglementeaz activitatea de eviden la nivel naional a urmtoarelor proceduri i acte notariale: 1. procedura succesoral privind persoanele decedate cu ultimul domiciliu n strintate, pentru bunurile din Romnia !. testamentele i revocrile lor nc"eiate n #orm autentic $. declaraiile de acceptare i renunare la succesiune %. revocarea procurilor pentru actele nc"eiate n #orm autentic. Art. 2 &atele privind procedurile menionate la art. 1 se in centralizat, pe suport material i electronic la nivelul 'niunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia, se #ac n registrele prevzute de art.() 1 din Regulamentul de punere n aplicare a *egii nr.$) a notarilor publici i a activitii notariale, aprobat prin +,- nr..1/010122( modi#icat prin +,nr.)((010!//. iar administrarea lor se #ace de 3.1.4N5+N+6 37368,3 3R*. 1. Registru Naional de 8viden a 3uccesiunilor privind persoanele decedate cu ultimul domiciliu n strintate, pentru bunurile din Romnia 9RN38: !. Registrul Naional de 8viden a 6estamentelor ;utentice 9RN6;: $. Registrul Naional de 8viden a +piunilor 3uccesorale 9RN+3: %. Registrul Naional de 8viden a Revocrii Procurilor 9RNPR:. Pentru a asigura evidena pe suport material a datelor cuprinse n cele % registre se procedeaz ast#el: la s#ritul #iecrei zile se vor tipri nregistrrile corespunztoare zilei respective, mpreun cu procesul< verbal de desc"idere i nc"idere, iar responsabilul de registru sau persoana desemnat de acesta va semna, tampila i lega paginile respective. ,odelul procesului verbal este prevzut n ane a 1!. Art. " Registrele Naionale 'nice menionate la art. !, denumite n continuare Registre, au drept scop:
1

1. inerea unei evidene la nivel naional a procedurilor succesorale privind persoanele decedate cu ultimul domiciliu n strintate, a testamentelor n #orm autentic, a declaraiilor privind e=ercitarea dreptului de opiune succesoral i a revocrii procurilor nc"eiate n #orm autentic prevzute la art.!( din prezentele norme !.#urnizarea de in#ormaii din aceste Registre ctre notarii publici si persoanele #izice sau >uridice interesate $. nregistrarea cu e#ect de opozabilitate n RN+3 a declaraiilor de acceptare pur i simpl, de acceptare sub bene#iciu de inventar i de renunare la succesiune nc"eiate n #orm autentic. CAPITOLUL II REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN A SUCCESIUNILOR PRIVIND PERSOANELE CU ULTIMUL DOMICILIU #N STRINTATE PENTRU BUNURILE DIN ROMNIA $RNSE% Art. & Prezentul capitol reglementeaz activitatea de eviden a procedurilor succesorale privind persoanele decedate, cu ultimul domiciliu n strintate, n scopul stabilirii i respectrii competenei teritoriale a notarului public sesizat n condiiile art.)? alin ! din *egea nr.$)0122(. 8videna succesiunilor prevzute la alin.1, soluionate sau n curs de soluionare, este centralizat n Registrul Naional de 8viden a 3uccesiunilor cuprinznd cauzele succesorale n care: < de#unctul este cetean romn, strin sau apatrid care nu a avut ultimul domiciliu n tar, dar cu #ond de comer sau alte bunuri n Romnia. ;ceast e'()ent* se ndeplineste n prealabil nscrierii cauzelor succesorale n registrele de eviden ale 1amerelor Notarilor Publici, denumite n continuare 1amere sau dup caz de la nivelul circumscriptiilor acestora. Art. ! Notarul public care primete cererea de desc"idere a procedurii succesorale privind persoanele decedate cu ultimul domiciliu n strintate va completa Ane a 1, creia i va da numr de nregistrare din registrul de coresponden i o va transmite 1amerei nsoit de copia actului de stare civil care atest decesul persoanei n vederea e#ecturii veri#icrilor. 1amera va solicita prin cerere nensoit de copia actului de stare civil, RN38 s veri#ice i apoi va proceda la nregistrarea cauzei succesorale 9ane a1:. Art. + 91: 8videna procedurilor succesorale privind persoanele decedate care nu au avut ultimul domiciliu n ar cuprinde urmtoarele date:
2

1. numrul i data comunicrii din partea 1amerei nsoit de cererea adresat de ctre biroul notarial avnd, de asemenea, numr i dat !. numele i prenumele de#unctului $. data decesului 9zi0lun0an: %. ultimul domiciliu al de#unctului constnd n menionarea rii, localitii i adresei, aa cum sunt evideniate n certi#icatul de deces (. codul numeric personal al de#unctului iar n lipsa acestuia se vor completa datele de la pct.)<2 ). data naterii de#unctului .. locul decesului ?. numele i prenumele prinilor de#unctului 2. numele i prenumele sub care de#unctul a mai #ost cunoscut. &atele de la punctele 1,!,$ i % se completeaz obligatoriu. 1elelalte date se completeaz n msura n care notarul public se a#l n posesia lor. Art. , 91: &ac n urma veri#icrilor operatorul RN38 constat c nu a #ost nregistrat cauza, va emite un certi#icat 9 ane a !:, care va conine i rezultatul veri#icrilor n RN+3 i RN6;. 9!: &ac se constat c respectiva cauz succesoral este nregistrat n RN38 i implicit n registrul de eviden a procedurilor succesorale al unei 1amere, operatorul RN38 procedeaz la eliberarea unei adeverine 9ane a -:. Art. . 1amera, primind certi#icatul de la RN38, va nregistra solicitarea notarului public n registrul de eviden a procedurilor succesorale, i<i va elibera acestuia un certi#icat care atest nregistrarea solicitrii sale acesta va #i nsoit de certi#icatul 9ane a !: de la RN38. Art. - 91: @n cazul n care registrul de eviden a procedurilor succesorale este inut de un birou notarial de pe raza unei >udectorii sau la un sediu secundar al 1amerei, acestea vor comunica direct cu RN38, urmnd aceleai proceduri prevzute pentru 1amere. 9!: 1amerele vor aduce la cunostina administratorului registrelor orice modi#icare cu privire la locul de pstrare al registrelor de eviden a procedurilor succesorale, preciznd i data de la care survine modi#icarea respectiv. Art. 1/ @n cazul n care din motive >usti#icate, biroul notarial sau 1amera nu pot nregistra cauza succesoral n registrul de eviden a procedurilor succesorale, acestea vor comunica RN38, cel trziu pn la s#ritul urmtoarei zilei lucrtoare, acest #apt 9ane a 12: @n urma ntiinri, operatorul RN38 va proceda la anularea prin barare cu o linie a nregistrrii din registru n #ormat material, iar n cel n
3

#ormat electronic prin menionarea la rubrica AobservaiiB a documentului emis de 1amer sau birou notarial, spre a permite alt nregistrare. Art. 11 3olicitrile transmise n oricare din modalitile prevzute de prezentele Norme se vor nscrie, iar rezultatele se vor transmite, n mod obligatoriu, pn la s#ritul zilei lucrtoare urmtoare. &ata i ora nscrierii vor #i evideniate n certi#icatul i0sau adeverina emise. Art. 12 1amerele i notarii publici prevzui la art.2, dup caz, nu vor elibera certi#icatele pentru dezbaterea procedurilor succesorale cu privire la succesiunile prevzute la art. % din prezentele Norme, #r primirea certi#icatului din partea RN38. Notarii publici nu vor dezbate o cauz succesoral privind persoanele decedate cu ultimul domiciliu n strintate #r certi#icatul eliberat de 1amer la care s<a ataat copia celui eliberat de RN38. Art.1" 1ostul certi#icatului va #i suportat de ctre persoana0persoanele care solicit biroului notarial ndeplinirea unei proceduri notariale pentru a crei soluionare este necesar consultarea registrelor sau solicit consultarea evidenelor direct sau prin intermediul CNP. CAPITOLUL III 0 REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN A TESTAMENTELOR AUTENTICE $RNTA% Art. 1& 91: Registrul Naional de 8viden a 6estamentelor ;utentice, denumit n continuare RN6;, cuprinde urmtoarele date: 1.numrul i data adresei de comunicare din partea biroului notarial care a autenti#icat testamentul0declaraia de revocare0codicilul !.numele i prenumele testatorului $.data naterii testatorului %.domiciliul sau reedina testatorului 9pentru strini:: ara, localitatea, str, nr. (.numrul i data autenti#icrii testamentului ).notarul public care a instrumentat testamentul i localitatea n care i are sediul biroului ..numrul i data autenti#icrii actului de revocare a unui testament ?.notarul public care a instrumentat revocarea i localitatea n care i are sediul biroului 2. meniunea dac testamentul se revoc e=pres total sau parial 1/.numrul i data autenti#icrii testamentului care se revoc e=pres total sau parial.
4

11.notarul public care a instrumentat testamentul revocat i localitatea n care i are sediul biroului 1!.numele i prenumele prinilor testatorului 1$.locul naterii testatorului 1%.codul numeric personal al testatorului. 9!:@n #uncie de procedura solicitat, urmtoarele date se vor completa n mod obligatoriu: a: n cazul nregistrrii unui testament autentic, punctele 1 < ) b: n cazul nregistrrii unei revocri, punctele 1 D % i . sau meniunea revocrii tuturor dispoziiilor testamentare anterioare c: n cazul unei veri#icri, punctele 1 < % la care se adaug i data decesului testatorului. 1ererile care nu vor conine aceste date vor #i restituite n vederea completrii. 9$:&atele de la punctele 2 < 1%, se completeaz numai n msura n care sunt cunoscute de notar. Punctul 2 se completeaz n mod obligatoriu n situaia n care printr<un testament se revoc e=pres un testament anterior sau pri ale acestuia. @n cazul n care testatorul se identi#ic cu un act pe care este nscris codul numeric personal, completarea acestuia n #ormular este obligatorie. Art. 1! 91: Notarul public care a autenti#icat testamentul, codicilul sau revocarea acestora are obligaia s comunice datele ctre RN6; 9Ane a 2: pn la s#ritul zilei n care s<a autenti#icat actul. 1omunicarea se va realiza prin #a=, e<mail, #ormulare electronice sau alte mi>loace de transmitere a in#ormaiilor. 9!: 3olicitrile transmise prin oricare din modalitile prevzute n prezentele Norme se vor prelucra n ordinea primirii, iar rezultatul va #i transmis pn la s#ritul zilei lucrtoare urmtoare. 5iecare comunicare va primi un numr de nregistrare din RN6;. 1erti#icatul prevzut n ane a , avea menionata data i ora emiterii. Art. 1+ 91: *a cererea persoanelor interesate notarul public poate proceda la nregistrarea n RN6; a testamentelor, codicilelor i revocrilor acestora #cut n #orm autentic anterior datei de 1 ianuarie !//.. 9!: *a cererea persoanelor interesate notarul public, misiunile diplomatice sau o#iciile consulare i 1amerele Notarilor Publici pot solicita RN6; date despre e=istena unui testament. 1ererea adresat de ctre persoanele interesate trebuie nsoit, de copia certi#icatului de deces. 1opia certi#icatului de deces nu se va transmite administratorului Registrelor 'nice. Art. 1, 91: *a cererea testatorului, cei indicai la art.1) pot solicita RN6; s #ac veri#icri cu privire la nregistrarea testamentelor, codicilelor, revocrilor acestora. Eeri#icarea RN6; se va #ace n baza unei cereri tip
5

9ane a 1":, care va avea numr de nregistrare i va cuprinde datele de identi#icare ale testatorului. 9!: @n urma veri#icrii operatorul va elibera un e=tras de in#ormare 9ane a 1&:. Art.1. @nainte de soluionarea unei cauze succesorale, notarul public are obligaia s solicite RN6;, n baza unei cereri tip 9 Ane a 1:, in#ormaii dac de cujus a lsat testamente, codicile i declaraii de revocare ale acestora. Art. 1- 91: *a primirea solicitrii notarului public, operatorul va proceda la veri#icarea RN6; i va elibera un certi#icat coninnd rezultatul celor constatate 9ane a !:. 9!: 3olicitrile transmise prin oricare din modalitile prevzute n prezentele Norme se vor nregistra n ordinea primirii, iar rezultatul va #i transmis n mod obligatoriu pn la s#ritul zilei lucrtoare urmtoare. 5iecare comunicare va primi un numr de nregistrare din RN6;. 1erti#icatul emis prevzut n ane a ! va cuprinde data i ora la care s<au e#ectuat veri#icrile. CAPITOLUL IV 0 REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN A OPIUNILOR SUCCESORALE $RNOS% Art.2/ 91: @n Registrul Naional de 8viden a +piunilor 3uccesorale, denumit n continuare RN+3, se nregistreaz toate actele notariale re#eritoare la acceptarea pur i simpl, acceptarea sub bene#iciu de inventar i renunarea la succesiune. ;ctele notariale care se nregistreaz n RN+3 sunt urmtoarele: - declaraiile autentice de renunare - declaraiile autentice de acceptare sub bene#iciu de inventar - declaraiile de revocare a renunrii. - declaraiile de acceptare pur i simpl dac se #ac n #orm autentic. 9!: ;ctele notariale enumerate la alin. 1 se #ac n #orm autentic i se nscriu pentru opozabilitate n RN+3. 9$: @n cazul n care declaraiile de acceptare pur i simpl nu se nc"eie n #orm autentic, ci se consemneaz n inc"eierea de edin sau #inal nu se mai comunic. Art. 21 91: RN+3 cuprinde urmtoarele date: 1. numrul i data adresei de comunicare din partea biroului notarial !. tipul actului 9unul dintre cele prevzute la art. !/ alin. 1: $. numrul i data autenti#icrii declaraiei
6

%. notarul public care a autenti#icat declaraia i localitatea n care i are sediul biroului (. numele i prenumele de#unctului ). data decesului 9 zi0lun0an: .. ultimul domiciliu al de#unctului 9localitate, ar: ?. numele i prenumele declarantului 9localitate, strad, numr, >ude0sector, ar: 2. domiciliul declarantului 1/. codurile numerice personale ale de#unctului i declarantului, acolo unde sunt cunoscute 11. numele i prenumele prinilor de#unctului 1!. data naterii de#unctului 9zi0lun0an: 1$. locul naterii de#unctului 1%. locul decesului 1(. numele i prenumele prinilor declarantului 9!: &atele prevzute la alin. 1, punctele 1 D 2, se completeaz obligatoriu 1entr2 3n45r(erea n registrul 9Ane a ":. 1ererile care nu vor conine aceste date vor #i restituite n vederea completrii. 9$: &atele prevzute la alin. 1, punctele 1/ < 1(, se vor completa n msura n care sunt cunosute de notarul public. 9%: Pentr2 'er(6(5are se completeaz obligatoriu numai datele prevzute la punctele 1, (<., potrivit Ane e( 1. 9(: +peratorul veri#ic doar datele de identi#icare ale declarantului i ale de#unctului cuprinse la pct. (<1/ i 1!<1(. Art. 22 91: Notarii publici au obligaia s comunice datele speci#ice ctre RN+3 ntre orele /? :// < 1):// a zilei n care a avut loc autenti#icarea, completnd n acest sens Ane a 1, care trebuie s #ie nsoit, n mod obligatoriu, de o copie a declaraiei autentice, copie realizat prin scanare, #a= sau un alt mi>oc speci#ic de transmitere. 9!: @n urma procesrii cererii, operatorul RN+3 va elibera un certi#icat care atest e#ectuarea nregistrrii 9 Ane a +:. Art. 2" @nainte de #inalizarea oricrei cauze succesorale, notarul public are obligaia s solicite RN+3, n baza unei cereri tip 9 Ane a 1:, in#ormaii privind declaraiile nregistrate cu privire la succesiunea respectivului de#unct. *a primirea cererii, RN+3 va comunica notarului public un certi#icat din care s reias rezultatul veri#icrilor 9 Ane a !:. CAPITOLUL V 0 REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN A REVOCRII PROCURILOR $RNPR%

Art. 2& 91: Registrul Naional de 8viden a Revocrii Procurilor, denumit n continuare RNPR, cuprinde urmtoarele date despre actele autentice de revocare a procurilor: 1. numrul i data adresei de comunicare din partea biroului notarial !. numrul i data actului autentic de revocare 9zi0lun0an: $. notarul public care a autenti#icat declaraia0actul de revocare i localitatea unde i are sediul biroului %. numele i prenumele0denumirea persoanei >uridice (. domiciliul sau reedina0sediul persoanei >uridice ). numrul i data procurii0actului autentic revocat 9zi0lun0an: .. notarul public sau autoritatea care a nc"eiat procura0actul autentic revocat i localitatea unde i are sediul ?. meniune dac procura este revocat total sau parial 2. codul numeric personal0codul unic de nregistrare #iscal al persoanei >uridice. 9!: Pentr2 3n45r(ere datele prevzute la alin. 91:, punctele 1 D ?, se completeaz obligatoriu, iar cele prevzute la punctul 2, se completeaz n msura n care sunt cunoscute de notarul public. 9$: Pentr2 'er(6(5area revocrii sunt obligatorii datele prevzute la alin. 91:, punctele 1, % D ., iar cele prevzute la punctul ?, n msura n care sunt cunoscute de notarul public. 9%: 1ererile care nu conin datele prevzute vor #i restituite n vederea completrii. Art. 2! @n acest registru se vor nscrie i veri#ica doar revocrile procurilor care se #olosesc n activitatea notarial i anume: procurile date pentru nc"eierea actelor de dispoziie pentru bunurile imobile 9cele de vnzare<cumprare, donaie, ntreinere, rent viager, sc"imb, dezmembrare0alipire:, precum i cele de parta>, garanie mobiliar i imobiliar, dare n plat, de asemenea cele privind reprezentarea persoanelor >uridice precum i cele date n vederea reprezentrii n cauzele succesorale. Art. 2+ Notarul public care a autenti#icat declaraia0actul >uridic prin care se revoc o procur are obligaia comunicrii datelor pn la ora 1):// a zilei n care a e#ectuat autenti#icarea 9 Ane a &:, prin #a= sau e<mail, ctre RNPR care i va elibera dovada c a primit comunicarea. Primind comunicarea notarului public, n mod obligatoriu operatorul va proceda n aceeai zi la nregistrarea datelor n RNPR, elibernd n acest sens un certi#icat de nregistrare 9Ane a .:. Art. 2, &eclaraiile de revocare autenti#icate n strintate nu se vor nregistra dect dac este e#ectuat de ctre partea interesat, procedura pentru a #i recunoscute n Romnia, dup caz apostil sau supralegalizare, cu e=cepia acelora autenti#icate n statele cu care
8

Romnia a nc"eiat convenii sau tratate n baza crora actele nc"eiate pe teritoriul unei ri sunt valabile pe teritoriul celeilalte #r ndeplinirea vreunei #ormaliti. Art. 2. @nainte de #inalizarea unei proceduri notariale n care partea este reprezentat prin procur, notarul public are obligaia s solicite RNPR, printr<o cerere tip prevzut n ane a &, relaii cu privire la revocarea procurii. +peratorul RNPR, primind cererea notarului public, procedeaz n mod obligatoriu la interogarea bazei de date, elibernd acestuia pn la s#ritul zilei lucrtoare urmtoare un certi#icat care conine rezultatul veri#icrilor e#ectuate 9Ane a 1/:. CAPITOLUL VI #NREGISTRAREA 7I 8URNIZAREA IN8ORMAIILOR DIN REGISTRELE NAIONALE LA CEREREA PERSOANELOR INTERESATE Art.2- 91: &e regul cererile se vor #ace prin intermediul birourilor notariale, misiunilor diplomatice sau o#iciilor consulare i a camerelor notarilor publici. 9!:Persoanele #izice sau >uridice pot obine direct de la 4n#onot, la cerere i contra cost, relaii din registrele menionate la art.! cu respectarea normelor speci#ice #iecrui registru. 9$: Pentru cererile adresate prin birourile notariale, persoanele interesate vor ac"ita contravaloarea solicitrii #ie la biroul notarial, #ie la o instituie bancar pe numele notarului public prin intermediul cruia se #ace veri#icarea. 9%: 3unt scutite de ta= cererile adresate Registrelor de ctre autoritile publice 9organele #iscale, instanele >udectoreti i parc"etele de pe lng acestea, organele de poliie i alte instituii ale statului:. 3olicitantului i se va elibera un e=tras in#ormativ care va purta semntura operatorului i a unui reprezentant desemnat precum i tampila 3.1.4N5+N+6 37368,3 3.R.*. Art. "/ ,isiunile diplomatice i o#iciile consulare ale Romniei vor transmite spre nregistrare n registre urmtoarele tipuri de acte: declaraii de opiune succesoral, testamente i declaraii de revocare ale acestora, declaraii de revocare a procurilor i vor #ace la cererea persoanelelor interesate, veri#icri n registre, n acelai mod ca i notarii publici.

CAPITOLUL VII 0 RECTI8ICAREA 7I ANULAREA #NREGISTRRILOR Art."1 @n cazul n care se constat c o nregistrare este eronat se va proceda la o nou nregistrare care la rubrica FobservaiiB va purta meniunea despre nregistrarea anterioar. @n acest sens, se va elibera un nou certi#icat care cuprinde att noua nregistrare corect, ct i vec"ea nregistrare eronat. Art."2 @n cazul n care se va proceda la anularea unei nregistrri, se va eliberat un certi#icat n care se va #ace meniunea Fanulat nregistrareB. Art."" Recti#icrile sau anulrile solicitate de ctre notarul public se ta=eaz ca i nregistrrile iniiale. Art."& @n registrul n #ormat material anularea se va #ace prin barare, iar n cel electronic se #ace prin marcarea nregistrrii iniiale care va rmne nealterat i menionarea documentului n baza cruia s<a anulat nregistrarea.

CAPITOLUL VIII E8ECTUAREA PRELUCRRILOR 7I TRANSMITEREA REZULTATELOR Art. "! 91: 6ermenul n care se rspunde la o cerere de interogare transmis prin intermediul #ormularelor electronice este n timp real. 9!: 8=cepie de la alin. 1 #ac cererile de anulare a nscrierilor, care necesit intervenia unui operator. 6ermenul n care se rspunde n aceast situaie este pn la s#ritul zilei lucrtoare urmtoare celei n care a #ost primit cererea. 9$: Pentru cererile de nscriere sau veri#icare transmise registrelor prin #a=, e<mail sau orice alt mi>loc de comunicare dect #ormularele electronice, termenul n care se rspunde este pn la s#ritul zilei lucrtoare urmtoare celei n care a #ost primit cererea. 9%: Prin Aziua n care a #ost primit cerereaB se nelege ziua de recepionare a acesteia, cu condiia ca primirea s aib loc n intervalul
10

orar /?:// < 1):// a zilei respective. 'lterior acestui moment cererea se consider a #i primit n urmtoarea zi lucrtoare. 9(: Prin #ormular electronic se nelege procedura de lucru cu registrele prin intermediul aplicaiei Gebsite 9portal:. 9): 4ntervalele de timp necesare e#ecturii operaiunilor de nscriere0veri#icare se vor stabili odat cu desc"iderea aplicaiei Gebsite 9portal:. Art. "+ 91: Rezultatele cererilor de nscriere sau veri#icare se concretizeaz n certi#icate, adeverine, adrese i e=trase de in#ormare. ;cestea vor avea nscrise numrul i data la care au #ost prelucrate n sistemul electronic al registrelor. 9!: Pentru cererile de nscriere sau veri#icare transmise prin intermediul #ormularelor electronice, numrul i data sunt c"iar numrul, n ordine aritmetic, i data n #ormat an0lun0zi0or0minut0secund a recepionrii de ctre registre a cererii respective. Art. ", 91: 1ererile de nscriere sau veri#icare transmise prin intermediul #ormularelor electronice vor #i validate de ctre operator. Prin validare se nelege numai veri#icarea datelor nscrise de ctre notarul public n ane=e. + cerere nevalidat nu va #i acceptat spre trimitere ctre Registre, notarul public trebuind s revin asupra editrii ei. 9!: 1ererile de nscriere sau veri#icare transmise prin #a=, e<mail sau orice alt mi>loc de comunicare, altul dect #ormularele electronice vor #i validate i procesate la sediul registrelor prin intermediul aceleai aplicaii in#ormatice ca i cea pus la dispoziia notarilor publici. 1ererile care nu vor corespunde criteriilor de validare speci#ice #iecrui Registru vor #i returnate motivat e=peditorului. 9ane a 11: Art. ". 91: Rezultatele procesrii cererilor de nscriere sau veri#icare transmise prin #a=, e<mail sau orice alt mi>loc de comunicare, altul dect #ormularele electronice se vor transmite notarilor public prin #a= sau e< mail n interiorul termenului de rspuns pn la s#ritul zilei lucrtoare urmtoare celei n care a #ost primit cererea. Registrele nu i asum responsabilitatea pentru recepionarea n bune condiii de ctre notarul public a rezultatelor transmise pe aceast cale. 9!:Prevederile re#eritoare la aplicaia tip Gebsite, portal vor deveni aplicabile la momentul intrrii n #unciune a sistemului automat de prelucrare, portal, constatat printr<o Hotrre de 1onsiliu. Art. "- 91:Notarii publici pot solicita e=pres primirea rspunsului la o dat ulterioar termenelor ma=ime prevzute n prezentele norme. &ata i ora la care se dorete primirea rspunsului se vor meniona pe #ormularele de veri#icare. 9!: Pn pe data de !/ a lunii urmtoare se vor transmite notarilor publici i rezultatele procesrilor sub #orma certi#icatelor, adeverinelor,
11

adreselor sau e=traselor de in#ormare, n #orm tiprit pe "rtie, #iecare dintre tipurile de acte enumerate mai sus purtnd tampila Registrului a#erent i semntura operatorului care l<a emis. 9$: Pn pe data de 1/ a lunii urmtoare notarii publici vor transmite Registrelor toate cererile de nscriere sau veri#icare purtnd sigiliu i semntura notarului public solicitant, precum i declaraiile de opiune succesoral n #orm autentic n original. CAPITOLUL I9 0 DISPOZIII 8INALE Art. &/ 91: Registrele reprezint mi>locul de eviden i instrumentul de lucru al 3.1. 4N5+N+6 37368,3 3.R.* i se in n varianta scriptic Fpe "rtieB i n variant electronic, ambele #iind identice i obligatorii. 9!: Cazele de date i programele in#ormatice sunt proprietatea 'niunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia, urmnd a #i nregistrate la +#iciul Romn pentru &repturile de ;utor 3.1. 4N5+N+6 37368,3 3.R.*. are calitatea de administrator al registrelor. 9$: @n cuprinsul prezentelor Norme, prin sintagma de Fadministrator al RegistrelorB se nelege 3.1. 4N5+N+6 37368,3 3.R.*. Art. &1 5ormularele de interogare0nregistrare vor primi un numr care atest data i ora primirii solicitrii, urmnd ca nregistrarea e#ectiv pentru opozabilitate s se #ac dup validarea de ctre operator. Art. &2 1erti#icatele eliberate de toate Registrele n condiiile prezentelor Norme vor purta numrul sub care au #ost nregistrate, data i ora eliberrii precum i tampila Registrului i semntura operatorului. 1erti#icatele vor cuprinde meniunea c veri#icarea s<a #cut doar pe perioada pentru care e=ist evidene 9baze de date: n #iecare Registru. 3e vor emite certi#icate i n situaia n care un act >uridic este transmis spre nscriere ctre oricare din Registre de ctre alt notar public dect cel care a autenti#icat actul. @n situaia n care actul >uridic transmis este de>a nregistrat n baza de date, la cererea e=pres a notarului se va emite o adeverin care va purta acelai numr de ordine din registrul respectiv. Art. &" 91: &ac datele trimise nu sunt su#iciente pentru eliberarea certi#icatului0adeverinei, se va solicita completarea cererii 9 Ane a 11:. &ac nici dup completare nu se pot identi#ica datele solicitate, se va respinge cererea 9Ane a 11:. 9!: 6oate solicitrile adresate Registrelor 'nice vor #i transmise de ctre solicitani numai n intervalul orar /? :// D 1) ://, urmnd ca rspunsul sa<i #ie transmis pn la s#ritul urmtoarei zile lucrtoare.
12

Art. && +rice interogare se va #ace numai n baza de date a 3.1.4N5+N+6 37368,3 3.R.*., #r a se mai #ace veri#icri la autoritatea care a nc"eiat actul. Art. &! Pentru a se evita eventualele operaiuni care s pre>udicieze terele persoane prin acte care #ac obiectul nscrierii n Registrele 'nice, se va ntiina printr<o adres notarul public i se vor lua n eviden comunicrile adresate de ctre orice persoan interesat privind #alsul c"iar dac nu s<a a>uns la declararea lui prin dispoziia instanei >udectoreti. ;ceste acte se vor nregistra n registrul de coresponden i vor #i centralizate ntr<o baz de date special, urmnd ca notarul public vizat sa #ie ntiinat printr<o adres n privina prezumiei de #als #ormulat de petent. +ri de cte ori se interog"eaz baza de date, operatorul are obligaia s procedeze i la veri#icarea bazei de date speciale. Art. &+ @n ndeplinirea scopului pentru care Registrele sunt create, personalul anga>at completeaz baza de date a acestora n urma comunicrilor transmise de notarii publici i elibereaz certi#icate. +peratorul care a e#ectuat nregistrarea i veri#icarea n baza de date rspunde de con#irmarea primirii i de in#ormaiile #urnizate. 1erti#icatul, dovada comunicrii i orice alt tip de act emis ca urmare a veri#icrilor e#ectuate n Registre vor purta tampila 3.1. 4N5+N+6 37368,3 3.R.*., care va avea n coninutul su pe lng denumirea societii i abrevierea numelui Registrului respectiv. Art. &, Caza de date a RNPR i a RN6; va cuprinde actele >uridice speci#ice #iecrui registru, autenti#icate dup 1 ianuarie !//., comunicate registrelor de ctre notarii publici. *a cererea e=pres a notarilor publici sau a persoanelor interesate se pot nregistra i acte >uridice autenti#icate nainte de data de 1 ianuarie !//.. Art. &. Plata de ctre notarii publici a ta=ei pentru emiterea certi#icatelor se #ace n termen de ( zile de la primirea #acturii de la 3.1. 4N5+N+6 37368,3 3.R.*. Art. &- 1uantumul ta=ei i modalitatea de plat pentru eliberarea certi#icatelor se stabilete de ctre Ciroul 8=ecutiv al 1onsiliului 'niunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia, n calitate de reprezentant al asociatului unic al administratorului Registrelor, prin decizie dat n acest sens. Art. !/ @nregistrarea i veri#icarea eronat, precum i transmiterea unor in#ormaii greite re#eritoare la evidenele cuprinse n cele patru Registre
13

de ctre personalul anga>at al 3.1. 4N5+N+6 37368,3 3.R.*., se consider abatere disciplinar i atrage sancionarea persoanei respective n condiiile Regulamentului de +rdine 4nterioar. 8=cepie #ac situaiile cnd respectivele date au #ost comunicate greit de ctre notarii publici. Art.!1 6oate dispoziiile re#eritoare la accesul online vor #i aplicabile numai dup desc"iderea aplicaiei Gebsite. Art. !2 Nerespectarea dispoziiilor prezentelor Norme de ctre notarii publici constituie abatere disciplinar i atrage rspunderea disciplinar a notarului public, n condiiile legii. Art. !" 91: ;ne=ele 1<1( #ac parte integrant din prezentele Norme. Pe #iecare #ormular<ane= adresat Registrelor, notarii publici vor speci#ica, n mod obligatoriu, numrul de #a= i0sau adresa de e<mail la care doresc s primesc rspunsurile. 9!: 1ererile adresate celor patru registre vor #i integral completate prin tiprire la imprimant sau la maina de scris, n caz contrar #iind respinse ca necon#orme. Art. !& &ocumentele generate de cele patru Registre se conserv i se pstreaz n condiiile legii i ale nomenclatorului aprobat de ;r"ivele 3tatului la propunerea 'niunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia. Art. !! Prezentele Norme se completeaz cu Regulamentul de +rdine 4nterioar al 3.1. 4N5+N+6 37368,3 3.R.*. n ceea ce privete atribuiile personalului anga>at, precum i cu *egea notarilor publici i a activitii notariale nr.$)0122(, Regulamentul de punere n aplicare al acesteia, Hotrrile 1onsiliului 'niunii i &eciziile Ciroului 8=ecutiv al 1onsiliului 'niunii, dup caz. Art. !+ Prezentele norme intr n vigoare la data stabilit prin Hotrrea 1onsiliului 'niunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia i vor #i aduse la cunotina notarilor publici i a 3.1. 4N5+N+6 37368,3 3.R.*. &ispoziiile art.$? alin 1 i ! din prezentele Norme vor intra n vigoare la o dat ulterioar, stabilit de ctre 1onsiliul 'niunii. *a data intrrii n vigoare a prezentelor Norme, orice dispoziii contrare se abrog.

14