Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Page | 2
Page | 3
PROCEDURI NOTARIALE
Reguli comune tuturor actelor notariale
Constatarea identitii, domiciliului i capacitii prilor
Prile participante la actul notarial pot fi identificate de notarul public prin meniunea n ncheiere
c ele sunt cunoscute personal de acesta. n cazul n care notarul public nu cunoate prile, este obligat s
procedeze la verificarea identitii acestora, n vederea ncheierii unui act sau ndeplinirii unei proceduri
notariale, dup caz, prin:
a) Acte de identitate prevzute de lege;
b) Paapoarte, n condiiile legii;
c) Atestarea avocatului care asist partea, indentificarea acestuia fcndu-se n condiiile lit.a) sau b).
n situaia n care notarul public are suspiciuni cu privire la identitatea prilor, iar actul de
identitate este eliberat de autopriti romne, va verifica actul de identitate prezentat. n vederea verificrii
notarul public are acces la Registrul Naional de Eviden a Persoanelor.
Elementele obligatori de identificare a persoanelor sunt:
a) Pentru persoana fizc romn sau rezident n Romnia: numele, prenumele, CNP, domiciliul sau
reedina obinuit;
b) Pentru strini persoane fizice, nerezideni n Romnia: numele, prenumele, cet enia i reedina
obinuit declarat, dac nu reiese din actul n baza cruia s-a stabilit identitatea;
c) Pentru persoana juridic de naionalitate romn: denumirea, sediul social i codul unic de
identificare sau numrul de nregistrare n registrele speciale pentru asociaii i fundaii, dup caz;
d) Pentru persoana juridic strin: denumirea, sediul social, naionalitatea i numrul de nregistrare
emis de autoritatea competent din ara de origine;
e) Pentru persoana fizic autorizat: numele, prenumele, codul unic de nregistrare fiscal, domiciliul
sau reedina profesional cu specificarea activitii desfurate.
Actele notariale n care una din pri este o persoan privat de libertate se instrumenteaz la locul
unde acea persoan se afl pe perioada privrii de libertate. Administra ia locului de de inere are obliga ia
de a lua toate msurile necesare pentru identificarea de ctre notarul public a persoanei private de
libertate, parte n actul notarial, precum i penru asigurarea condiiilor adecvate, necesare ncheierii
actului. n cazul n care persoana privat de libertate nu poate s semneze, actul notarial se va ncheiea n
prezena a doi martori asisteni, care pot fi funcionari ai penitenciarului. n cazul n care persoana
privat de libertate nu cunoate limba romn sau este surdomut netiutor de carte, consimmntul se va
lua n prezena unui interpret i traductor autorizat, respectiv, a unui interpret mimico-gestual autorizat.
Redactarea nscrisurilor i ndeplinirea actelor notariale
Actele i procedurile notariale, cu excepia actelor autentice, se redacteaz n numrul de
exemplare originale cerut de pri, plus unul pentru arhiva notarului public i, dup caz, unul pentru
efectuarea lucrrilor de publictate.
Documentaia necesar ncheierii actului sau procedurii notariale se reine la dosarul actului sau
procedurii, mpreun cu exemplarul original al actului notarial rmas n arhiva notarului. nscrisurile ce
constituie anexe ale actului notarial care ndeplinete fac parte integrant din act, se semneaz, n
condiile legii, de ctre pri i se vizeaz de ctre notarul public. n cuprinsul actului, se va face meniune
despre faptul c anexele fac parte integrant din acesta.
nscrisul notarial alctuit din mai multe file va fi cusut, capsat sau bro at, aplicandu-se sigliul
notarului public pe marginile alturate a dou file, astfel nct sigiliul de legtur s fie aplicat pe toate
filele nscrisului.
nscrisul va fi redactat cite i fr tersturi, ntr-un format care s permit citirea tuturor datelor
din cuprinsul acestuia. Meniunile n cifre se vor preciza i n litere.
Page | 4
ce li s-a atras atentia c actul solicitate este contrar legii sau bunelor moravuri. ncheierea va cuprinde i
motivarea refuzului, calea de atac la instana competent (judectorie) i termenul de exercitare. Notarul
public poate reveni asupra respingerii, dac motivele soluiei nu mai subzist.
Act contrar legii, ce ar justifica respingerea printr-o asemenea ncheiere, ar putea fi i actul
solicitat n condiiile n care partea:
Nu prezint documentaia necesar sau prezint o documentaie incomplet;
Nu pltete spezele actului;
Nu poate fi identificat ori nu are discernmnt;
A solicitat ndeplinirea lucrrilor n afara orelor de lucru, cu excepia cazului n care ndeplinirea
actului nu sufer amnare.
Termenii de nulitate i anulare semnific n mod evident nulitatea absolut i nulitatea relativ
a ncheierii. Nulitatea absolut opereaz n cazul nclcrii unor elemente eseniale ale ncheierii (data,
numele, prenumele i identificarea prilor, semntura i sigiliul notarului), celelalte elemente find sub
spectrul nulitii relative.
ndreptarea sau completarea actului notarial
Actele notariale care prezint erori materiale sau omisiuni vdite, pot fi ndreptate sau completate
prin ncheiere de ctre notarul public, la cerere sau din oficiu, cu acordul prilor, dac lucrrile cuprin
date care fac posibili ndreptarea greelilor sau completarea omisiunilor. Acordul prilor se prezum
dac, fiind legal citate, nu-i manifeste opunerea. Despre ndreptarea sau completarea efectuat se face
meniune pe toate exemplarele actului.
Greeli ca cele privitoare la nume, calitatea participanilor, seria i nr. actului de identitate, adresa
exact, date cadastrale ale bunurilor imobile etc. Pot constitui temei pentru ndreptarea actului, cnd
eroarea nu vizeaz fondul actului.
Prin omisiuni vdite nelegem lipsa unor elemente ale actului notarial care sunt rezultatul unei
evidente neglijene (ex.- lipsa menionrii locului unde s-a ncheiat actul, ct vreme aceastp lips nu
ascunde n realitate ntocmirea actului cu depirea competenei teritoriale). Orice omisiuni care vizeaz
modificarea elementelor eseniale ale actului nu mai pot fi ndeprate pe calea ncheierii de rectificare,
fiind necesare n atare situaii, acte adiionale modificatoare semnate de pri n acleai condi ii n care s-a
efectuat actul originar.
Page | 6
Page | 7
n cazul n care actul notarial se ncheie n forma autentic de ctre notarul public, acesta se
ntocmete, potrivit legii, ntr-un singur exemplar original, care se pstreaz n arhiva biroului notarial.
Fiecrei persoane parte n act, i se elibereaz, la cerere, n numrul solicitat, duplicate de pe actul original,
care au aceiai for probant ca i originalul i dac actul constat o crean cert, lichid i exigibil,
constituie, ca i originalul, titlu executoriu. Un exemplar al duplicatului eliberat la autentificare se
arhiveaz mpreun cu originalul actului pstrat n arhiva notarului public.
Procedura succesoral
Deschiderea procedurii succesorale. Competena notarului public
Procedura siccesoral notarial se deschide la cererea oricrei persoane interesate, precum i a
secretarului consiliului local al localitii n raza creia se aflau bunurile defunctului la data deschiderii
motenirii. Notarul public sesizat are obligaia de a-i verifica n prealabil competen a teritorial, iar n
cazul n care constat c succesiunea este de competena altui notar public, se desesizeaz, fr a mai cita
prile, informndu-l pe solicitant cu privire la notarul competent s ndeplineasc procedura succesoral.
n cazul n care n circumscripia unei judectorii sunt mai multi notari publici, competen a de ndeplinire
a procedurii succesorale aparine primului notar sesizat. Notarul public va verifica dac procedura
succesoral nu s-a deschis la un alt notar public din circumscripia aceleiai judectorii, cercetnd n acest
scop registrul de eviden a succesiunilor, potrivit regulamentului.
n cazul n care ultimul domiciliu al defunctului nu este cunoscut sau nu se afl pe teritoriul
Romniei, competena aparine notarului public celui dinti sesizat, cu condi a ca n circumscrip ia sa s
existe cel puin un bun imobil.
n cazul n care ultimul domiciliul al defunctului nu este n Romnia, iar n patrimoniul succesoral
nu se regsesc bunuri imobile pe teritoriul Romniei, competent este notarul public cel dinti sesizat, cu
condiia ca n circumscripia sa s existe bunuri mobile.
n cazul n care ultimul domiciliu al defunctului nu este n Romnia, iar n patrimoniul succesoral
nu se regsesc bunuri pe teritoriul Romniei, competent este notarul public cel dinti sesizat. Regulile de
ma sus se aplic n mod corespunztor i n cazul persoanelor decedate al cror ultim domiciliu nu este
cunoscut. De asemenea, n cazul n care n certificatul de deces se precizeaz doar statul pe al crui
teritoriu defunctul a avut ultimul domiciliu, se aplic n mod corespunztor prevederile de mai sus.
n cererea de deschidere a procedurii succesorale vor fi menionate datele de stare civil ale
defunctului, numele, prenumele i domicliul motenitorilor prezumtivi, bunurile defunctului, cu
menionarea valorii acestora, precum i a pasivului succesoral. Cererea va fi nscris n registrul
succesoral al notarului, dup nregistrarea n evidenele succesorale inute la nivelul Camerelor. Cererea
de deschidere a procedurii succesorale poate fi fcut de oricare dintre succesibili, de ctre creditorii
succesiunii sau ai succesibililor, precum i de orice alt persoan care justific un interes legitim.
Cauzele ce fac obiectul succesiunilor succesive se verific i nregistreaz n Registrele de
eviden a procedurilor succesorale ale Camerelor n a cror circumscrip ie au avut ultimul domiciliu,
menionndu-se i notarul public care, potrivit legii, are competena de a soluiona succesiunile succesive.
Cererile de deschidere a procedurii succesorale pentru fiecare dintre autori se nregistreaz, n mod
distinct, n registrul de succesiuni, cauzele urmnd a fi conexate n vederea emiterii certificatului de
motenitor n succesiunea succesiv.
Page | 8
Page | 10
Certificatul de Motenitor
Noiune
Certificatul de motenitor este o sintez a activitii desfurate n cadrul proceduri notariale. El
constituie n concret un document oficial notarial care care constat calitatea de motenitor.
Natura juridic
S-a afirmat despre certificatul de motenitor faptul c acesta are un caracter conven ional. ncheiat
pe baza unui document (ncheierea final) ce reprezint n principal acordul de voin al motenitorilor,
certificatul de motenitor are valoarea unei convenii. Dei sorgintea convenional a certificatului de
motenitor este evident, aceasta nu se confund totui cu conveniile civile. Astfel, dac n cazul
conveniilor civle prile le pot revoca prin consimmntul mutual sau din cauze autorizate de lege,
certificatul de motenitor nu poate fi revocat, retractat de motenitori.
ntreaga procedur succesoral notarial este considerat, ca de altfel orice alt procedur
notarial, o procedur necontecioas, sintagm cu cel puin dou sinonime: procedur graioas (de
origine canonic) sau jurisdicia voluntar (de origine roman), ntre cele dou locuiuni existnd totu i
diferene. Certificatul de motenitor, act final al unei asemenea proceduri, nu poate fi dect un act de
jurisdicie voluntar. Aadar certificatul de motenitor are o natur jurisdicional de jurisdicie voluntar.
Anularea certificatului de motenitor i eliberarea unui nou certificat
Art. 119 (1) din Legea 36/1995 - Cei care se consider vtma i n drepturile lor prin emiterea
certificatului de motenitor pot cere instanei judectoreti, anularea acestuia i stabilirea drepturilor lor,
conform legii. Pn la anularea sa prin hotrre judectoreasc, certificatul de motenitor face dovada
calitii de motenitor, legal sau testamentar, precum i dovada dreptului de proprietate al mo tenitorilor
acceptai asupra bunurilor din masa succesoral, n cota care se cuvine fiecruia.
(2) Persoanele prevcutel la alin. (1) se pot adresa i notarului public n scopul ncheierii unui act
autentic care s ateste soluionarea pe cale amiabil a diferendului. n aceast situa ie se aleibereaz un
nou certificat. Aceast procedur nu se aplic cu privire la certificatul de vacan succesoral.
(3) Pn la soluionarea diferendului pe cale amiabil prin ncheierea actului notarial sau pn la
anularea certificatului de motenitor prin hotrre judectoreasc, acesta face dovada calit ii de
motenitor, legal sau testamentar, precum i dovada dreptului de proprietate al motenitorilor acceptai
asupra bunurilor din masa succesoral, n cota care se cuvine fiecruia.
(4) n cazul anulrii certificatului de motenitor total sau para, notarul ublic va elibera un nou
certificat pe baza hotrrii judectoreti definitive. n acest scop, instanele judectoreti au obliga ia s
trimit la biroul notarului public competent n solu ionarea cauzei o copie de pe hotrrea rmas
definitiv i irevocabil, mpreun cu dosarul notarial, dac acesta a fost cerut n timpul judecii.
Termenul de promovare a aciunii n nulitate relativ situa ia cea mai frecvent n materie este
de 3 ani de la data eliberrii certificatului de motenitor. n cazul motivelor de nulitate absolut, ac iunea
n nulitate este imprescrptibil.
ndreptarea erorilor materiale
Page | 11
Erorile materiale constatate n lucrrile dosarului succesoral sau n certificatul de motenitor sau
legatar, care nu mpieteaz asupra drepturilor i calitii motenitorilor i legatarilor, se pot ndrepta prin
ncheierea de rectificare.
Delimitarea certificatului de motenitor de certificatul de calitate de motenitor
Certificatul de motenitor este soluia dezbaterii unui dosar succesoral, a unei succesiuni.
Certificatul de calitate de motenitor este cel care stabileste numarul i calitatea i cotele ce le revin
motenitorilor, fr a include bunurile n masa succesoral, acest lucru fcndu - se ulterior prin eliberarea
unui cetrtificat suplimentar de motenitor care va cuprinde pe lng cotele, motenitorii i bunurile i
cotele pri din fiecare bun introdus n masa succesoral. Certificatul de calitate este util mai mult pentru
a face dovada n instanta a calitii de motenitor.
Certificatul de motenitor este cel care stabilete att calitatea cotele i bunurile cuprinse n masa
succesoral.
Page | 12
Lichidatorul are dreptul la remuneraie stabilit de ctre motenitori la momentul desemnrii sale
i la rambursarea cheltuielilor efectuate n cadrul procedurii de lichidare. n limita remunera iei stabilite i
a cheltuielilor efectuate, creana lichidatorului este privilegiat fa de toate celelalte creane.
care se transmite dreptul de proprietate asupra bunului ctre dobnditor. Actul notarial se va ncheia ntre
lichidator i dobnditor. n cuprinsul actului notarial se vor arta sarcinile care greveaz bunul si dac este
cazul condiiile n care acestea se vor stinge i radia din registrele de publicitate.
Sumele de bani rezultate n urma vnzrii la licita ie se consemneaz ntr-un cont bancar separat,
deschis pe numele lichidatorului, acesta urmnd s efectueze plile n ordinea stabilit de lege.
Partajul succesoral ntre motenitori se poate face numai dup emiterea certificatului de
motenitor eliberat dup lichidare.
nregistrarea i arhivarea
Actele ntocmite de notar vor fi evideniate n registrele pe care notarul este obligat s le in.
ncheierile de legalizare a semnturilor i sigiliilor se nregistreaz n registrul general i primesc fiecare
un numr de nregistrare, care este trecut pe ncheiere. ncheierile de legalizare a semnturilor i sigiliilor
se nregistreaz i n opisul registrului general.
Arhivarea documentelor i pstrarea acestora se face n conformitate cu prevederile legale n
materie de arhivare i pstrare a documentelo, pe termenul precizat n nomeclatorulul de arhivare. Dup
expirarea termenului acestea vor fi scoase din eviden.
nregistrarea i arhivarea
O copie a nscrisului purtnd ncheierea de dat cert se oprete n arhiva biroului notarial.
ncheieriile de dat cert se nregistreaz n registrul general i primesc fiecare un numr de
nregistrare, care este trecut pe ncheiere. ncheierile dat cert se nregistreaz i n opisul registrului
general.
Certificarea faptului c o persoan este n via se constat de ctre notarul public prin percepia
acestuia n baza simurilor proprii, asupra persoanei prezente n faa sa. ncheiere de certificare a faptului
c persoan se afl n via va cuprinde elementele de identificare a persoanei i modul n care s s-a stabilit
identitatea potrivit art.85 din lege, data identificri n format an, lun, zi, ora constatrii, precum i
semntura solicitantului.
Notarul public certific, prin ncheiere, faptul c o persoan s-a prezentat la sediul biroului
notarial sau c aceasta s-a aflat ntr-un anumit loc. n acest din urm caz, notarul public se deplaseaz
n acel loc, da numai n limita circumscripiei sale teritoriale, pentru a constata cele solicitate.
Pentru certificarea faptului c persoana din fotografie este aceeai cu persoana care cere
certificarea, aceasta depune o fotgrafie de dat recent, n numrul de exemplare cte se solicit s fie
certificare, plus unul pentru arhiv. Fotografia se aplic pe fiecare exemplar al ncheierii, iar notarul public
va face urmtoarea meniune pe ncheiere: Persoana din fotografie este.... Notar public, l.s. Pe marginea
fotografiei se aplic matricea timbrului sec a notarului public fr a se deteriora fotografie.
Pentru certificarea faptului c o persoan s-a prezentat n urma unei somaii sau notificri
la o anumit zi i ora la sediul biroului notarial sau intr-un anumit loc , partea interesat depune un
exemplar al somaiei sau notificrii, mpreun cu dovada comunicrii acesteia ctre toate persoanele
interesate. Notarul public verific dac nmnarea sau comunicarea somaiei ori notificrii s-a fcut n
condiiile legii, iar n caz contrar, va cere repetarea procedurii. Neregularit ile proceduri de citare se
consider acoperite n cazul n care persoana soamt sa notficat se prezint n fa a notarului. La data, ora
i locul indicate n somaie sau notificare, notarul public dispune s se strige de 3 ori la intervale de 5
minute, numele i prenumele persoanei somate sau notificate. n cazul n care notarul public ndeplinete
procedura de certificare n afara sediului biroului notarial, acesta se poate deplasa numai n limitele
circumscripiei teritoriale n care i desfoar activitate. Declaraia persoanei somate sau notificate se
consemneaz n ncheierea de certificare, semnat de notarul public i de prile interesate. n cazul
refuzului de a face declaraia sau de a semna, precum i n caz de neprezentare a persoanei somate sau
notificate, se va face meniunea corespunztoare n ncheiere. Somaia sau notificarea nu sunt necesare la
ndeplinirea certificri de fapte, dac printr-un act autentic prile au convenit anterior asupra tuturor
elementelor care le-ar fi fost comunicate prin somaie sau notificare.
Certificarea rezultatelor tombolelor,
tragerilor la soi, concursurilor, loteriilor
publicitare, licitaiilor i/sau etapele procedurale ale licitaiilor , solicitat notarului public, se face de
ctre acesta prin ncheiere. Notarul public va ntocmi ncheieri separate pe care le va nregistra distinct n
registrul general, n fiecare zi, n cazul n care evenimentele certificate se desfoar pe parcursul mai
multor zile.
Certificarea site-urilor se face de notarul public, prin ncheiere la cererea celui interesat.
ncheierea cuprinde indetificarea solicitantului, adresa paginii de internet, numrul de pagini tiprite i
data, respectiv, anul, luna, ziua, ora i minutul publicrii. La ncheierea se ataeaz captura de ecran
tiprit pe suport de hrtie. La ndeplinirea procedurii notarul public poate solicita prezena unui expert n
domeniu.
La ncheierea de certificare a programelor informatice solicitat notarului public, indiferent de
forma n care programul este prezentat de ctre parte, se anexeaz varianta tiprit, integral sau parial a
programului, dup caz. ncheierea cuprinde identificarea solicitantului, numrul de pagini tiprite cu ora
i minutul, indicarea suportului electronic pe care a fost prezentat, spre tiprire, programul aflat pe cd,
dvd, dispozitiv de memorie sau pe orice alt dispozitiv de stocare, precum i denumirea programului
prezentat. ncheierea i documentul anexat se elibereaz n numrul de exemplare solicitat. n ndeplinirea
procedurii notarul public poate solicita ca programul s fie atestat de un expert n domeniu.
n cazul n care se solicit certificarea unui anumit produs, acesta se prezint la biroul notarial,
sau, dup caz, este identificat de notarul public n urma deplasrii la locul unde se afl produsul, n
limitele circumscripiei sale teritoriale. n cuprinsul ncheierii de certificare, identificarea produsului se va
face prin descrierea elementelor pe care solicitanul pretinde c il difereniaz fa de alte produse
similare i ataarea fotografiilor acelui produs. ncheierea de certificare cuprinde identificarea
solicitantlui, descrierea produsului, data, respectiv, anul, luna, ziua, ora i minutul i locul constatrii.
Page | 17
Page | 19
Page | 20
tampila de legtur s fie aplicattoate filele nscrisului, care se numeroteaz, se capseaz, se cos sau se
broeaz.
Nu se poate legaliza semntura interpretului i traductorului autorizat dac nscrisul prezentat
spre traducere, nfiat notarului public, este n copie simpl.
ncheierea
ncheierea de legalizare a spemnturii interpretului i traductorului autorizat se ntocme te n
urma prezentrii la biroul notarului public a nscrisului care se traduce, precum i a traducerii acestuia,
certificate de interpretul i traductorul autorizat.
Interpretul i traductorul autorizat care efectueaz traducerea ntocmete formula de certificare,
care are urmtorul cuprins:
Subsemnatul ................ (nume, prenume astfel cum sunt menionate n autorizaie) , interpret i
traductor autorizat pentru limba/limbile strin/strine..... n temeiul autorizaiei nr. ..... din data de .....,
eliberat de Ministerul Justiiei din Romnia, certific exactitatea traducerii efectuate din limba .......... n
limba .........., c textul prezentat a fost tradus complet, fr omisiuni, i c, prin traducere, nscrisului nu iau fost denaturate coninutul i sensul.
nscrisul a crui traducere se solicit n ntregime/n extras are, n integralitatea sa, un numr de ...
pagini, poart titlu/denumirea de ........., a fost emis de .... i mi-a fost prezentat mie n ntregime/extras.
Traducerea nscrisului prezentat are un numr de .... pagini, i a fost efectuat potrivit cererii scrise
nregistrate cu nr.___/zz.ll.aaaa, pstrate n arhiva subsemnatului.
S-a ncasat onorariul de ..... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr.___/zz.ll.aaaa.
INTERPRET I TRADUCTOR AUTORIZAT .................. (semntura i atmpila).
Este interzis modificare n orice mod a formulei de certificare sus men ionate precum i
necompletarea unei sau ma multora dintre meniunile cuprinse n aceasta.
n procedura de legalizare a semnturii interpretului i traductorului autorizat, notarul public
verific i atest c nscrisul prezentat pentru a fi tradus este prezentat n una din formele anterior
amintite, c interpretul i traductorul care a efectuat traducerea este autorizat conform legii, precum i
faptul c acesta a semnat traducerea i a aplicat tampila.
Notarul public poate elibera copii legalizate de pe traducerile aflate n arhiva biroului notarial n
condiiile prevzute de lege i de prezentul regulament pentru ndeplinirea procedurii de legalizare a
copiilor de pe nscrisuri.
nregistrarea i arhivarea
ncheierile de legalizare a traducerii, respectiv de legalizare a semnturii traductorului, se
nregistreaz n registrul general i primesc fiecare numr de nregistrare, care este trecut pe ncheiere.
Legalizrile de semnturii ale traductorului nu se nregistreaz n opisul registrului general.
de fapt (nu neaprat generatorare de drepturi i obliga ii); este modalitatea prin care o persoan se
poate asigura c unui anumit nscris sau document i se va conserva substan a, nu is e va altera
coninutul i nu va ajunge pe minile cui nu trebuie.
Competena
Primirea n depozit de nscrisuri i documente este o atribuie a notarilor publici dar nu numa a lor.
Au aceast competen:
a) Notarul public nu exist restricii cu privire la competena teritorial. De asemenea, notarul
public poate primi n depozit i valor, dar numai acelea care au fost gste n timpul efecturii
inventarului bunurilor unui defunct (n cadrul procedurii succesorale notariale);
b) Misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei nu pot primi valori n depozit, sub nici
o form, ntruct nu au n competen procedura succesoral;
c) Alte persoane fizice sau juridice - conservarea unui bun, sub orice form, este reglementat n
legislaia noastr i sub forma contractului de depozit civil sau comercial, de asemenea, depozitul
este prezent sub mai multe forme i n activitatea bancar (contractul de depozit bancar avnd ca
obiect sume de bani, cutiile de valori ale bncilor etc.); practic orice poate pstra ceva pentru
altcineva, n diferite condiii. n nici una din aceste situa ii nu este vorba despre o activitate
notarial.
Procedura
Primirea n depozit este singura procedur notarial care dureaz, n sensul c are mai multe
momente distincte n timp, mai muli pai care nu se desfoar (n 99% din situa ii) n aceia i zi. Ace ti
pai sunt: primirea n depozit, pstrarea depozitului i restituirea lui.
Primirea n depozit presupune: formularea cererii de ctre solicitant, verificarea obiectului cererii
de primire n depozit, constatarea ndeplinirii procedurii prin ncheiere i nregistrarea i arhivarea lui.
La primirea n depozit a nscrisurilor, documentelor, valorilor precum i a altor bunuri
neperisabile, pe care notarul public are posibilitatea practic i efectiv de a le depozita la biroul notarial
n condiii de siguran i a cror depozitare nu contravine legii i altor dispoziii de ordine public sau
bunelor moravuri, notarul public va proceda la verificarea cuprinsului sau, dup caz, a coninutului
acestora. n vedrea primirii n depozit, deponentul declar pe proprie rspundere c bunurile au
provenien legal.
La nceputul fiecrui an, notarul public prcedeaz la renscrierea n ordine cronologic n registrul
de depozite, a depozitelor neeliberate, ncepnd cu nscrierea cea mai veche, care va purta nr.1 din
registru.
ncheierea
La primirea n depozit a bunurilor, nscrisurilor i a documentelor prezentate de pri, precum i a
sumelor de bani, a altor bunuri sau documente gsite cu ocazia inventarului succesoral, notarul public va
meniona n ncheiere, c s-au ndeplnit condiiile eseniale ale primirii n depozit, n sensul art. 84 lit.g)
din Legea36/1995, prin urmtoarele meniuni:
a) Data depuneri (anul, luna, ziua), iar la cererea prii i ora;
b) Identificarea nscrisurilor sau a bunurlor predate artndu-se toate datele necesare n acest scop;
c) Numele deponentului i al persoanei creia trebuie s i se elibereze nscrisurile sau bunurile;
d) Termenul de pstrare.
ncheierea de primire n depozit se ntocmete n numrul de exemplare cerut de parte, plus unul
pentru arhiv
Page | 22
nregistrarea i arhivarea
Spre deosebire de restul procedurilor notariale, primirile n depozit nu se nregistreaz n registrul
general, ci ntr-un registru special, inut numai pentru depozte; acest registru cuprinde meniuni referitoare
la nscrisurile, documentele i valorile menionate n procesul-verbal de inventariere a bunurilor
succesorale pe care notarul public a ncuviinat s le pstreze n biroul su. Fiecare opera iune de primire
n depozit va avea un numr (care este trecut pe ncheiere), indiferent de numrul solicitat de parte.
ncheierile de primire n depozit se nregistreaz n registrul-opis.
a) Pstrarea n depozit - Notarul public e obligat s pstreze nscrisul predat pe toat perioada pentru care i
s-a solicitat pstrarea. n tot acest interval nu are voie s aduc documentului nici un fel de modificri i
trebuie s se asigure n permanent c locul n care este pstrat obiectul depozitului ofer toate condi iile
(cum ar fi: sigurana, temperatura, protejarea de intervenia unor substane chimice sau agen i patogeni
etc.).
b) Restituirea obiectului primit n depozit La expirarea perioade nscrise n ncheierea de primire n
depozit, notarul public este obligat s restituie nscrisul sau documentul, persoanei desemnate de deponent
(el nsui sau altcineva, nominalizat n ncheiere), personal sau legal reprezentat; n cazul n care
persoana creia trebuia s i se elibereze nscrisurile a decedat, obiectul depozitului va fi eliberat
succesorilor acesteia, care trebuie s fac dovada calitii lor ( vor prezenta cel pu in un certificat de
calitate de motenitor). Restituirea nscrisurilor, documentelor sau valorilor primite n depozit se face
numai pe baz de semntur, care va fi a persoanei desemnate prin ncheiere s ridice documentul, a
succesorilor acesteia (dac e cazul) sau a reprezentanilor acesteia; se semneaz n registrl special de
depozite. Obiectul depozitului poate fi restituit i nainte de expirarea perioadei pentru care a fost depus,
la cererea deponentului, desigur.
c) Reguli speciale valabile n cazul depozitrii valorilor Legat de procedura propriu-zis a primirii n
depozit notarial, trebuie fcute cteva precizri n legtur cu excepia de la regul: depozitarea
valorilor. Aa cum s-a mai precizat notarul public nu depoziteaz, n general, valori, aceast misiune fiind
de competena bncilor sau a altor instituii specializate, care pot asigura mai uor toate condi iile de
conservare nealterat i de siguran. Totui prin derogare de aceast regul, notarul va primi n depozitul
su (numai) acele valori care au aparinut unei persoane decedate, cu crui succesiune a fost legal sesizat
s o dezbat; i n acest caz nu este vorba de orice fel de valori care ar fi apar inut defunctului, ci numai
despre acelea care au fost gsite n timpul inventarului fcut averii defunctului. Competen a notarului n
acest caz este numai una alternativ, ntruct el are dreptul s aleag ntre a depune valoarea n
depozitul su sau i a o depune la o instituie specializat.
Depozitarea valorilor este o msur de conservare a averii defunctului i trebuie comuicat
motenitorilor legali, legatarilor i, dup caz, executorilor testamentari, acetia avnd dreptul de a face
plngere la judectorie, dac se consider vtmai n interesele lor legitime.
Cererea de dezbatere a procedurii succesorale sau/i de efectuare a inventarului ine loc i de
cerere de prmire n depozit. De altfel, n procesul-verbal de inventariere trebuie menionat luarea acestei
msuri, cu toate detaliile. n registrul de depozite se nregistreaz i prmirea valorilor men ionate n
procesul-verbal de inventariere a bunurilor succesorale.
Tot spre deosebire de depoztarea documentelor i nscrisurilor, notarul public are dreptul s
modifice obiectul depozitului, n sensul c, din banii gsii la inventariere poate lsa mo tenitorilor sau
celor care locuiau cu defunctul i gospodreau mpreun cu acesta sumele necesare pentru: ntre inerea
persoanelor ce era n sarcina celui decedat, pentru maximum 6 luni; plata sumelor datorate n baza
contractelor de munc sau plata asigurrilor sociale i acoperirea cheltuielilor pentru pstrarea i
administrarea averii succesorale.
Durata depozitrii valorilor de ctre notarul public este limitat prin lege la durata dezbaterilor
succesorale. n momentul finalizrii procedurii, obiectul depozitrii se restituie motenitorilor n drept.
Page | 23
prilor competenta revine judectoriei nu este dect o confrmare a regulii generale conform creia notarl
are atribuii numai de procedur necontencioas, n timp de partea contencioas revine n exclusivitate
instanelor.
Procedura
Condiii necesae pentru ndeplinirea procedurii:
Actul s fie disprut, fr s mai fi rmas nici un exemplar original;
Actul s fi existat ntradevr prile sunt obligate s fac dovada c ntre ele a existat un raport
juridic, constat printr-un nscris;
Actul s fi fost ntocmt la acel birou notarial prile sunt obligate s fac dovada c actul a cruri
reconstituire se cere a fost ntocit i implicit nregistrat n acel birou notarial.
Cererea o poate face orice persoan interesat; notarul va identifica solicitantul dar nu va putea
reconstitui actul fr acordul tuturor prilor sau al succesorilor lor, n aceast ultim situa ie persoanele
care declar c sunt succesorii une pri dintr-un act notarial trebuie s-o i dovedeasc, prezentnd n acest
sens un certificat de motenitor, un certificat de calitate de motenitor sau o hotrre judectoreasc; n
cazul n care und din priel actului a crui reconstituirea se cere are mai mult de un succesor, va fi nevoie
de acordul tuturor.
Existena raportului juridic fiind un fapt juridic, va putea fi dovedit cu orice mijloc de prob; n
ceea ce privete existena nscrisului ntocmit la acel birou notarial, fiind un act, pentru a-i dovedi
existena nu sunt suficieni martorii, va fi nevoie de mai mult, chitane, nregistrri n registre, cereri cu
rezoluia notarului etc.
Pentru reconstituirea actului, se va ncerca refacerea documentaiei care a stat la baza ntocmirii
acestuia. n acest scop notarul public:
Va scoate din arhiva proprie orice informaii care l-ar putea auta extrase din registre, copii dup
chitanele arhivate etc.;
Va solicita copii dup nscrisurile eliberate de diferite autorit i de exemplu dac se cere
reconstituirea unui contract de vnzare-cumprare de apartament, se vor obine copii dup
certificatul fiscal, adeverina eliberat de asociaia de locatari, extrasul de carte funciar etc.;
Va solicita copii dup nscrisurile depuse la documentaie de exemplu copii dup actele de
identitate etc.;
Vor fi citai i consltai toi cei care au fost implica i direct sau indirect n redactarea actului:
martori, experi etc..
La refacerea actului se poate ine cont de copiile legalizate ale nscrisului dac acestea mai exist
ns nu i de fotocopii.
ncheierea
Actul notarial astfel reconstitui va avea aceiai form i acelai coninut ca i originalul, iar n
locul semnturilor se va trece doar numele i prenumele prilor, iar actul va purta men iunea ACT
RECONSTITUIT prin ncheierea nr._____ din data de _________. Se recomand ca fiecrui exemplar
din actul reconstituit s i se anexeze i o ncheiere de reconstituire.
nregistrarea i arhivarea
ncheierile de reconstituire se nregistreaz n registrul general i va primi numr de nregistrare,
care este trecut pe ncheiere. Actul se nregistreaz i n opisul registrului general.
Page | 25
Efecte
nscrisurile refcute in locul originalelor, pn la gsirea acestora. Actul reconstituit produce
acelai efecte ca i originalul din toate punctele de vedere, procedura reconstituirii nepermi nd notarului
public s modifice sub nici o form drepturile i obligaiile prilor, nici efectele actului fa de teri.
Page | 26
Dovada existenei sediului notarial n localitatea n care notarul public a fost numit i n localitatea
n care se asociaz nu este necesar n cazul n care se asociaz cu un notar public care are nregistrat
sediul biroului notarial.
La nregistrarea biroului notarial, notarul public va prezenta specimenul de semntur i modelul
sigiliului.
Primul grefier va elibera n cel mult 3 zile un certificat care atest efectuarea nregistrrii pe care
notarul l va prezenta de ndat Camerei, iar aceasta l va comunica Ministerului Justi iei i Consiliului
Uniunii Naionale a Notarilor Publici.
Organizarea sediilor secundare
Sediul secundar al notarului public sau, dup caz, al societii profesionale, are eviden e i registre
notariale proprii, cu excepia registrelr privind evidena financiar-contabil, care este comuna cu cea a
sediului principal.
Page | 27